Giáo trình tin học nguồn mở LIBREOFFICE CALC bảng tính

CHƯƠNG 04 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN Nội dung: Chương cung cấp cho người học có hiểu biết phần mềm bảng tính, thành phần bảng tính, kiểu liệu sử dụng bảng tính thao tác định dạng, nhập, sửa, xóa nội dung ô tính, in ấn phân phối trang tính CHƯƠNG 04 Bài Giới thiệu chung Mục đích bài: 1.1 Giới thiệu chung bảng tính 1.1.1 Khái niệm công dụng bảng tính 1.1.2 Ứng dụng bảng tính 1.1.3 Chức Calc 10 1.2 Giới thiệu phần mềm bảng tính 11 1.2.1 Một số phần mềm bảng tính 11 1.2.2 Các thành phần bảng tính 11 Bài 2: Làm quen với phần mềm bảng tính 13 Mục đích bài: 13 2.1 Thao tác với bảng tính 13 2.1.1 Khởi động phần mềm bảng tính 13 2.1.2 Màn hình làm việc bảng tính 13 2.1.3 Đóng thoát bảng tính 14 2.2 Làm việc với bảng tính 15 2.2.1 Mở trang bảng tính 15 2.2.2 Tạo trang bảng tính 15 2.2.3 Làm việc với nhiều bảng tính 16 2.2.4 Lưu bảng tính 16 BÀI TẬP THỰC HÀNH 17 Bài 3: Thao tác với ô tính 18 Mục đích bài: 18 3.1 Nhập liệu vào ô tính 18 3.1.1 Khái niệm ô tính 18 3.1.2 Các kiểu liệu 19 3.1.3 Chọn ô 20 3.1.4 Nhập nội dung cho ô tính 21 3.1.5 Hủy kết lấy lại kết vừa làm 21 3.2 Biên tập nội dung, xếp thứ tự ô tính 21 3.2.1 Xóa sửa nội dung ô tính 21 3.2.2 Thao tác tìm kiếm 22 3.2.3 Sắp xếp nội dung ô 23 3.3 Sao chép, di chuyển nội dung ô tính 24 3.3.1 Sao chép nội dung ô tính 24 3.3.2 Sử dụng công cụ Autofill 25 3.3.3 Di chuyển nội dung ô tính 27 BÀI TẬP THỰC HÀNH 27 Bài 4: Thao tác trang tính 28 Mục đích bài: 28 4.1 Hàng cột 28 4.1.1 Chọn hàng, cột 28 4.1.2 Chèn/Xóa hàng, cột 28 4.1.3 Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao hàng 29 4.1.4 Ẩn, cố định, cố định tiêu đề hàng, cột 30 4.2 Trang tính 31 4.2.1 Thêm, đóng, xóa trang tính 31 4.2.2 Đặt tên, sửa tên trang tính 32 4.2.3 Chọn trang tính 33 4.2.4 Sao chép, di chuyển trang tính 33 BÀI TẬP THỰC HÀNH 34 Bài 5: Biểu thức hàm 35 Mục đích bài: 35 5.1 Biểu thức số học 35 5.1.1 Khái niệm ứng dụng biểu thức 35 5.1.2 Tạo biểu thức 35 5.1.3 Các lỗi thường gặp sử dụng biểu thức 37 5.2 Hàm 37 5.2.1 Các hàm tập hợp 37 5.2.2 Các hàm logic toán tử so sánh 38 5.2.3 Các hàm thời gian, ngày tháng 39 5.2.4 Các hàm tìm kiếm 41 BÀI TẬP THỰC HÀNH 42 Bài 6: Định dạng liệu 45 Mục đích bài: 45 6.1 Kiểu số, ngày tháng, tiền tệ 45 6.1.1 Định dạng kiểu số 45 6.1.2 Định dạng kiểu Custom 45 6.1.3 Chuyển đổi cách hiển thị liệu 46 6.2 Văn 46 6.2.1 Định dạng phông chữ, kiểu hiển thị 46 6.2.2 Tô mầu cho ô 47 6.2.3 Copy định dạng ô, dãy ô 48 6.3 Căn chỉnh, tạo hiệu ứng viền 49 6.3.1 Cuộn văn với nội dung ô, dãy ô 49 6.3.2 Thay đổi hướng hiển thị nội dung ô 50 6.3.3 Tách, ghép ô 51 6.3.4 Đường viền 51 BÀI TẬP THỰC HÀNH 52 Bài 7: Biểu đồ 54 Mục đích bài: 54 7.1 Tạo biểu đồ 54 7.1.1 Giới thiệu biểu đồ, tạo biểu đồ 54 7.1.2 Chọn thay đổi loại biểu đồ 58 7.2 Tháo tác với biểu đồ 58 7.2.1 Chỉnh sửa, di chuyển tiêu đề, ghi biểu đồ 58 7.2.2 Thêm di chuyển nhãn cho liệu 58 7.2.3 Thay đổi mầu biểu đồ 59 7.2.4 Thay đổi phông chữ kích thước biểu đồ 60 7.2.5 Cắt, dán, di chuyển xóa biểu đồ 61 BÀI TẬP THỰC HÀNH 61 Bài 8: Kết xuất phân phối 63 Mục đích bài: 63 8.1 Trình bày trang tính 63 8.1.1 Căn lề 63 8.1.2 Chọn cỡ giấy, hướng in 64 8.1.3 Tạo, xóa tiêu đề đầu trang cuối trang 64 8.2 Kiểm tra in 65 8.2.1 Kiểm tra lỗi văn bản, phép tính 65 8.2.2 Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang 66 8.2.3 Xem trước trang tính 67 8.2.4 In 67 8.3 Phân phối trang tính 70 8.3.1 Lưu trang tính định dạng khác 70 8.3.2 Đặt mật 71 8.3.3 Gửi trang tính qua thư điện tử 72 8.3.4 Lưu trang tính mạng 73 BÀI TẬP THỰC HÀNH 73 Bảng thích 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Bài Giới thiệu chung Mục đích bài:  Hiểu khái niệm công dụng bảng tính  Biết bước để xây dựng ứng dụng bảng tính thông thường  Biết số phần mềm bảng tính khác  Biết thành phần tạo nên bảng tính  Biết chức phần mềm bảng tính cụ thể 1.1 Giới thiệu chung bảng tính 1.1.1 Khái niệm công dụng bảng tính Chương trình bảng tính phần mềm thiết kế để giúp ghi lại trình bày thông tin dạng bảng, thực tính toán xây dựng biểu đồ biểu diễn cách trực quan số liệu bảng Bảng tính hỗ trợ cho người sử dụng dễ dàng công việc nhập vào tính toán công thức phức tạp 1.1.2 Ứng dụng bảng tính Bảng tính ứng dụng việc nhập biên tập liệu, công thức; tính toán liệu cách áp dụng phép tính, biểu thức, hàm; biểu diễn trực quan liệu dạng biểu đồ; số ứng dụng cao cấp phân tích liệu, dự báo; in phân phối bảng tính Ví dụ 1: Nhập liệu vào ô Thưởng 8/3 Phụ cấp Hình 1.1 Ví dụ ứng dụng bảng tính Tính thưởng 8/3: Nếu phái Nữ 18 tuổi 500000, ngược lại 300000 Phụ cấp chức vụ : Nếu Chức vụ GD phụ cấp 5000, chức vụ KT TP phụ cấp 3000, Nếu chức vụ BV tuổi 30 phụ cấp 1500, tất trường hợp lại không phụ cấp Cách làm: Chọn ô E3 nhập vào công thức “=IF(AND (B3="Nữ"; C3>18); 500000; IF(AND (B3="Nữ"); 300000; 0))” sau nhấn Enter Di chuyển trỏ chuột đến vị trí góc phải bên ô E3, trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng bấm giữ chuột kéo xuống vị trí ô E9 Chọn ô F3 nhập vào công thức: “=IF(D3="GĐ";5000;IF(OR(D3="KT";D3="TP");3000;IF(AND(D3="BV";C3 >30);1500;0))” Di chuyển trỏ chuột đến vị trí góc phải bên ô F3, trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng bấm giữ chuột kéo xuống vị trí ô F9 Sau thực xong bước ta có kết hình dưới: Hình 1.2 Ví dụ ứng dụng bảng tính Ví dụ 2: Vẽ biểu đồ Hình 1.3 Ví dụ ứng dụng bảng tính Chọn vùng liệu từ A2:B5 Vào thực đơn Chèn\đối tượng\đồ thị nhấn chọn biểu tượng Đồ thị công cụ, xuất đồ thị hộp hội thoại Trợ lý đồ thị Hình 1.4 Ví dụ ứng dụng bảng tính Bước Kiểu đồ thị: ƒNhấn chọn loại đồ thị hình quạt khung Chọn kiểu đồ thị Tích chọn ô Kiểu 3D Nhấn nút để tiếp tục Hình 1.5 Ví dụ ứng dụng bảng tính Bước Phạm vi liệu: Chọn miền liệu cần đưa vào vẽ đồ thị ô Chọn phạm vi liệu Tích chọn ô chuỗi liệu theo cột để lấy chuỗi liệu theo cột, Tích chọn ô Cột đầu làm nhãn để lấy cột nhãn Nhấn nút để tiếp tục Hình 1.6 Ví dụ ứng dụng bảng tính Bước Chuỗi liệu: Tại khung Chuỗi liệu, nhấn chọn chuỗi liệu Khi khung Phạm vi liệu, địa ô chọn làm nhãn hiển thị hàng Tên, địa miền liệu hiển thị hàng Giá trị Y, Nhấn nút để tiếp tục Hình 1.7 Ví dụ ứng dụng bảng tính Bước Phần tử đồ thị: Nhập tên biểu đồ ô Tựa đề Phụ đề chọn hiển thị thích biểu đồ khung Hiển thị giải Nhấn nút để kết thúc Hình 1.8 Ví dụ ứng dụng bảng tính Sau hoàn thành bước ta có kết hình sau: Hình 1.9 Ví dụ ứng dụng bảng tính 1.1.3 Chức Calc Calc phần mềm bảng tính LibreOffice Ta nhập liệu (thường số) bảng tính sau thao tác liệu để xuất kết định Ngoài ra, ta nhập liệu sau sử dụng hàm Calc để thay đổi số liệu quan sát kết mà không cần phải gõ lại toàn bảng tính trang khác Các tính khác Calc cung cấp bao gồm: Functions sử dụng để tạo công thức để thực tính toán phức tạp liệu Chức sở liệu để xếp, lưu trữ lọc liệu Biểu diễn liệu dạng biểu đồ 2D, 3D trực quan giúp phân tích liệu dự báo 10 Trên hộp hội thoại ra, thực thay đổi cho đối tượng mong muốn Thay đổi kích thước biểu đồ: Nhấn chọn đồ thị, viền đồ thị xuất chấm vuông Đưa chuột đến chấm vuông, trỏ chuột trở thành mũi tên hai chiều Nhấn giữ kéo chuột để điều chỉnh kích thước đồ thị theo ý muốn 7.2.5 Cắt, dán, di chuyển xóa biểu đồ Cắt biểu đồ: Bấm chọn biểu đồ cần cắt Bấm chuột phải vào biểu đồ chọn Cắt vào thực đơn Sửa\Cắt nhấn phím tắt Ctrl + X Chọn vị trí cần đặt biểu đồ vào thực đơn Sửa\Dán dùng phím tắt Ctrl +V Di chuyển biểu đồ: Bấm chuột chọn biểu đồ cần di chuyển Bấm giữ chuột vào biểu đồ kéo đến vị trí cần di chuyển Xóa Biểu đồ Bấm chuột chọn biểu đồ cần xóa Vào thực đơn Sửa\Xóa nội dung nhấn phím DEL để xóa biểu đồ chọn BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Cho bảng liệu Doanh Thu Quý Nă m 2001 Tháng Doanh thu(USD) Tháng 12500 Tháng 36200 Tháng 28000 Yêu cầu: Từ bảng liệu vẽ loại biểu đồ quạt biểu đồ cột Hướng dẫn: Chọn miền liệu dùng để vẽ biểu đồ sau bấm vào biểu tượng đồ thị cụ, làm theo bước để có kết sau: Bài 2: Cho bảng sau: 61 Báo Cáo Doanh Thu Năm 2000 (Triệu) Tên mặt hàng Tổng giá trị CD1 165 CD2 168 CD3 380 Soft1 230 Soft2 350 Soft3 210 Tổng cộng 1,503 Yêu cầu: Từ bảng liệu vẽ biểu đồ cột sau từ biểu đồ hình cột thay đổi thành biểu đồ hình quạt Hướng dẫn: Chọn miền liệu dùng để vẽ biểu đồ sau bấm vào biểu tượng đồ thị cụ, làm theo bước để có biểu đồ cột, từ biểu đồ cột bấm chọn vào biểu đồ nhấn chuột phải chọn Kiểu đồ thị chọn kiểu đồ thị hình quạt 62 Bài 8: Kết xuất phân phối Mục đích bài:  Biết cách thay đổi lề: trên, dưới, trái, phải  Biết cách thay đổi hướng trang in  Biết cách thêm, sửa, xóa nội dung phần đầu, phần chân trang tính  Biết cách kiểm tra sửa lỗi bảng tính chuẩn bị in  Biết in tiêu đề hàng tự động trang trang bảng tính in  Biết cách xem trước trang bảng tính  Biết cách lưu trang tính, bảng tính kiểu tệp khác  Biết cách đặt mật để kiểm soát truy nhập tệp trang tính, bảng tính  Biết cách đính kèm trang tính theo thư điện tử  Biết cách lưu trang tính mạng 8.1 Trình bày trang tính 8.1.1 Căn lề Để lề trang tính ta vào thực đơn Định dạng\Trang, xuất hộp hội thoại Kiểu dáng trang, chọn thẻ Trang Hình 8.1 Hộp hội thoại Kiểu dáng trang – Thẻ Trang Thiết lập lề cho trang tính mục lề, sau thiết lập xong nhấn nút 8.1.2 Chọn cỡ giấy, hướng in Để chọn cỡ giấy, hướng in ta vào thực đơn Định dạng\Trang, xuất hộp hội thoại Kiểu dáng trang, chọn thẻ Trang 63 Thay đổi định dạng trang giấy khung Định dạng giấy: Chọn khổ giấy ô Định dạng tự chọn chiều rộng giấy ô Độ rộng, chiều cao giấy ô Độ cao Tại ô Hướng tích chọn Nằm ngang để in giấy ngang nằm dọc để in giấy dọc 8.1.3 Tạo, xóa tiêu đề đầu trang cuối trang Vào thực đơn Sửa/Đầu/Chân trang, xuất hộp hội thoại: Hình 8.2 Hộp hội thoại Đầu/Chân trang Calc ngầm định tiêu đề đầu trang tên trang tính, tiêu đề cuối trang chữ Trang kèm theo số thứ tự trang tính Có thể thay đổi tiêu đề mục Đầu trang Chân trang hộp hội thoại Ý nghĩa thông tin trang Đầu trang (hoặc Chân trang): Vùng trái Đặt tiêu đề bên trái Vùng Đặt tiêu đề Vùng Phải Đặt tiêu đề bên phải Đầu trang/Chân trang Chọn kiểu tiêu đề sẵn có Đầu trang tự chọn/Chân trang riêng Định dạng cho tiêu đề Nhập chọn tiêu đề đầu trang (hoặc cuối trang) mong muốn Nhấn nút 64 8.2 Kiểm tra in 8.2.1 Kiểm tra lỗi văn bản, phép tính Bảng theo tóm tắt thông điệp lỗi LibreOffice Calc Nếu lỗi xảy ô chứa trỏ thông điệp lỗi hiển thị Thanh Trạng thái Thông điệp Mã lỗi Giải thích ### Cột không đủ độ rộng để hiển thị nội dung 501 Ký tự không hợp lệ Kí tự công thức không hợp lệ 502 Đối số không hợp lệ Đối số không hợp lệ VD: dùng hàm SQRT() cho số âm 503 Thao tác chấm động không Phép tính gây tràn phạm vi giá trị xác định #NUM! hợp lệ 504 Lỗi danh sách tham số Hàm chứa tham số hợp lệ, v.d chuỗi văn thay số, tham chiếu miền thay tham chiếu ô 508 Lỗi: cặp bị thiếu Thiếu dấu ngoặc, v.d có dấu ngoặc đóng dấu ngoặc mở 509 Thiếu toán tử Thiếu toán tử, v.d biểu thức « =2(3+4) * » thiếu toán tử số dấu ngoặc mở 510 Thiếu biến Thiếu biến, v.d biểu thức « =1+*2 » có hai toán tử bên cạnh (+ *) 511 Thiếu biến Hàm cần thiết nhiều biến số cung cấp, v.d « AND() » « OR() » 512 Tràn công thức Bộ dịch: tổng số dấu hiệu sử dụng (bao gồm toán tử, biến số, ngoặc) công thức vượt 512 513 Tràn chuỗi Trình biên dịch: công thức chứa nhận diện có kích cỡ vượt 64 KB Trình giải thích: thao tác chuỗi có kết vượt 64 KB 514 Tràn nội Chạy thao tác xếp với nhiều liệu thuộc số (tối đa 100000), tràn đống tính 516 Lỗi cú pháp nội Chờ đợi ma trận tính, không sẵn sàng 517 Lỗi cú pháp nội Lỗi không rõ, v.d tài liệu có hàm nạp phiên cũ không chứa hàm 518 Lỗi cú pháp nội Biến không sẵn sàng 519 Không có kết (ô chứa « Công thức tạo giá trị không tương ứng với lời xác định; #VALUE #VALUE » thay cho « công thức tham chiếu đến ô chứa văn thay cho số Err:519! ») 520 Lỗi cú pháp nội Trình biên dịch tạo mã biên dịch không rõ 521 Lỗi cú pháp nội Không có kết 522 Tham chiếu vòng tròn Công thức đề cập trực tiếp gián tiếp tùy chọn 65 lặp không thiết lập menu Công cụ – Tùy chọn LibreOffice Calc - Tính 523 Thủ tục tính không hội tụ Hàm không tới giá trị đích, tham chiếu lặp lại không tới mức thay đổi tối thiểu bước tối đa đặt sẵn 524 tham chiếu không hợp lệ (ô Trình biên dịch:không thể giải tên mô tả cột hay hàng #REF chứa « #REF » thay « Trình thông dịch: công thức, cột, hàng trang tính có Err:524 ») chứa ô tham chiếu thiếu 525 Tên không hợp lệ (ô chứa « Không thể ước lượng nhận diện do, v.d tham chiếu #NAME? #NAME? » thay « hợp lệ, tên miền hợp lệ, nhãn cột/hàng, Err:525 ») vĩ lệnh, có dấu tách thập phân không đúng, không tìm thấy phần bổ sung 526 Lỗi cú pháp nội Quá thời, không dùng lại, xảy tài liệu cũ kết công thức từ miền 527 Tràn nội Trình giải thích: bao bọc nhiều tham chiếu, v.d ô tham chiếu ô khác 532 Chia cho không #DIV/0! Toán tử chia / mẫu số Một số hàm khác trả lại lỗi này, chẳng hạn: VARP đối số STDEVP đối số VAR có đối số STDEV có đối số STANDARDIZE với stdev=0 NORMDIST với stdev=0 8.2.2 Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang Ở bảng tính lớn, sang trang, để tránh phải gõ lại tiêu đề, ta tiến hành bước sau: Vào thực đơn Định dạng\Phạm vi in\Sửa, xuất hộp hội thoại: Hình 8.3 Hộp hội thoại Sửa phạm vi in Nếu cần lặp lại hàng tiêu đề, điền số hàng tiêu đề khung Hàng cần lặp lại Ví dụ: Để lặp lại hàng 1, nhập $1 dùng chuột chọn ô 66 hàng Để lặp lại hàng 2, nhập $1:$2 dùng chuột chọn hai ô hai hàng Nếu cần lặp lại cột, điền chữ cột khung Cột cần lặp lại Ví dụ: Để lặp lại cột A, nhập $A dùng chuột chọn ô cột A Để lặp lại cột A B, nhập $A:$B dùng chuột chọn hai ô hai cột Nhấn nút Nếu muốn in liệu vùng đó, điền địa vùng vào khung Print range Ta thấy ý nghĩa thao tác chọn xem trước in (Page Preview) in giấy 8.2.3 Xem trước trang tính Vào thực đơn Tập tin\Page Preview nhấn chuột vào biểu tượng công cụ để xem bố cục trang tính cần in, đảm bảo trang tính in mong muốn 8.2.4 In In chi tiết trang: in trang tính, ta chọn chi tiết để in: Đầu Hàng Cột Lưới trang Chú thích Đối tượng đồ họa Đồ thị Đối tượng vẽ Công thức Để chọn chi tiết, làm sau: Chọn trang mà bạn muốn in Chọn lệnh Định dạng > Trang Lệnh không hiển thị trang mở với chế độ bảo vệ chống ghi Trong trường hợp này, nhắp chuột vào biểu tượng Sửa tập tin Chuẩn Chọn thẻ Trang Trong vùng In đánh dấu chi tiết mà bạn muốn in nhấn nút 67 Hình 8.4 Hộp hội thoại Kiểu dáng trang – Thẻ Trang tính Xác định phạm vi in trang tính Các ô trang tính không thuộc vùng in xác định không in xuất Các trang tính vùng in xác định trước không in hay xuất đến tập tin PDF, tài liệu sử dụng định dạng tập tin Excel Với tập tin mở định dạng Excel, tất trang tính không chứa vùng in xác định trước in Điều tương tự xảy xuất bảng tính định dạng Excel tới tập tin PDF Xác định vùng in Chọn ô muốn in Chọn Định dạng\Phạm vi in\ Xác định Thêm ô vào vùng in: Chọn ô muốn thêm vào vùng in thời Chọn Định dạng\Phạm vi in\ Thêm Bỏ vùng in Chọn Định dạng\ Phạm vi in\Bỏ Dùng công cụ Xem thử chỗ ngắt trang để sửa phạm vi in Trong ô Xem thử chỗ ngắt trang, phạm vi in vùng ngắt trang tô viền màu xanh đánh số trang màu xám Vùng không in có xám Để xác định vùng ngắt trang mới, kéo đường viền tới vị trí Khi xác định vùng ngắt trang mới, chỗ ngắt trang tự động thay chỗ ngắt tạo tay 68 Để xem sửa phạm vi in Chọn Xem\ Xem thử chỗ ngắt trang Để thay đổi hệ số thu/phóng ô Xem thử chỗ ngắt trang, kích đúp vào giá trị phần trăm Trạng thái, chọn hệ số thu/phóng Sửa phạm vi in Để thay đổi kích cỡ phạm vi in, kéo viền vùng vào vị trí Để xóa chỗ ngắt trang thực tay chứa vùng in, kéo viền chỗ ngắt trang bên vùng in Để làm vùng in, kéo viền vùng lên viền đối diện vùng Để rời khỏi ô Xem thử chỗ ngắt trang, chọn Xem\ Chuẩn In trang tính Vào thực đơn Tập tin\In nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hộp hội thoại: Hình 8.5 Hộp hội thoại In Lựa chọn nội dung in khung Khoảng copy: Mọi trang In tất trang tính Selected sheets In trang tính chọn Ô chọn In ô chọn Lựa chọn vùng in khung From which print Mọi trang In tất trang Trang Chỉ in trang người sử dụng nhập vào (nếu trang liền nhau, nhập số thứ tự trang đầu trang cuối cách dấu gạch ngang, ví dụ: 1-5 Nếu 69 trang không liền nhau, nhập vào trang cần in cách dấu chấm phẩy, ví dụ: 1;5;8 Nhập vào số lượng cần in ô Số copy Nhấn nút 8.3 Phân phối trang tính 8.3.1 Lưu trang tính định dạng khác Vào thực đơn Tập tin\Save; Nhấn chuột vào biểu tượng Save công cụ Biểu tượng có màu xám không chọn tệp lưu thay đổi mới; Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Nếu trước bảng tính chưa lưu, với cách nêu mở hộp hội thoại Lưu Trong hộp hội thoại ta đặt tên cho bảng tính xác định vị trí lưu bảng tính Hình 8.6 Hộp hội thoại Cất Chọn vị trí lưu bảng tính Đặt tên bảng tính ô Tên Chọn định dạng cần lưu mục Kiểu tệp Nhấn nút để kết thúc việc lưu bảng tính Nếu bảng tính lưu trước đó, thao tác lưu ghi đè lên bảng tính tồn mà không mở hộp hội thoại Lưu Nếu muốn lưu bảng tính với tên khác, vào thực đơn Tập tin\Lưu 70 8.3.2 Đặt mật Để bảo vệ trang tính khỏi thay đổi liệu người khác gây nên, ta thực sau: Chọn trang tính cần bảo vệ Vào thực đơn Công cụ\Bảo vệ tài liệu\Trang tính, xuất hộp hội thoại: Hình 8.7 Hộp hội thoại Bảo vệ trang tính Nhập mật bảo vệ vào ô Mật Nhập lại mật bảo vệ vào ô Xác nhận để xác nhận Nhấn nút để chấp nhận mật Sau thực chức trên, toàn trang tính bảo vệ không thay đổi thực trang tính Để bảo vệ bảng tính khỏi truy nhập nhìn thấy liệu người khác, ta thực theo cách sau: Vào thực đơn Tập tin\Lưu Trên hộp hội thoại Lưu ra, tích chọn ô Cất có mật Nhấn nút , xuất cảnh báo, chọn Trên hộp hội thoại Đặt mật ra, nhập mật bảo vệ bảng tính vào ô Nhập mật để mở file Xác nhận mật (giống hệt nhau) 71 Hình 8.8 Hộp hội thoại Đặt mật Nhấn nút để chấp nhận mật Sau thực thao tác trên, mở bảng tính, hộp hội thoại Nhập mật xuất yêu cầu nhập vào mật bảo vệ Nếu nhập Calc mở bảng tính 8.3.3 Gửi trang tính qua thư điện tử Trong Calc ta gửi bảng tính trực tiếp qua Email cách sau: Nhấn vào biểu tượng Tài liệu dạng thư điện tử công cụ vào thực đơn Tập tin\Gửi\ Tài liệu dạng thư điện tử để mở hộp thoại cho phép gửi email Hình 8.9 Hộp hội thoại Viết thư Sau nhập địa người nhận, chủ đề Email nội dung thư bấm vào để gửi email 8.3.4 Lưu trang tính mạng Ngoài việc lưu trang tính máy, ta tiến hành lưu trang tính mạng ví dụ Google Drive Dropbox Để thực việc đòi hỏi người sử dụng phải có tài khoản cài đặt Google Drive Dropbox máy tính 72 Để lưu trang tính mạng ta thực sau: Vào thực đơn Tập tin\Lưu nhấn chuột vào biểu tượng Lưu công cụ Hình 8.10 Hộp hội thoại Cất Trong hộp thoại cất chọn thư mục lưu trữ Google Drive Dropbox nhấn BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Thực hành gửi trang tính từ chức gửi tài liệu dạng thư điện tử LibreOffice Calc Lưu ý: Chức sử dụng đến chương trình quản lý Email sẵn có cần phải cấu hình hình tài khoản Email trước sử dụng chức Bài 2: Thực hành lưu trang tính mạng: Lưu ý: Khi lưu trang tính mạng vào thư mục trực tuyến Google Drive Dropbox ta phải có tài khoản cài đặt phần mềm máy tính Sau bấm lưu liệu tự động lưu mạng 73 Bảng thích Tiếng Việt Tiếng Anh Tập tin File Mới New Mở Open Đóng Close Lưu Save Lưu Save as Sửa Edit Cắt Cut Chép Copy Dán Paste Dán đặc biệt Paste Special Tìm Find Tìm thay Find & Replace Đấu trang/Chân trang Header/Footers Điền Fill Xóa nội dung Delete Contents Xóa ô Delete Cells Trang tính Sheet Xem View Chuẩn Normal Xem thử chỗ ngắt trang Page Break Preview Thanh công cụ Toolbars Chèn Insert Phân trang Page Break Hàng Rows Cột Columns Đối tượng Object Phim ảnh âm Movie and Sound Ký tự đặc biệt Special Character Định dạng Format Công cụ Tools Dữ liệu Data Cửa sổ Window Trợ giúp Help 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO LibreOffice help - http://www.libreoffice.org/get-help/documentation https://vi.libreoffice.org http://vi.wikipedia.org/wiki/LibreOffice 75 [...]... Tập tin\ Mở; Nhấn chuột vào biểu tượng Mở trên thanh công cụ; Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Hộp hội thoại Mở sẽ xuất hiện: Hình 2.2 Hộp hội thoại Mở Tìm đến thư mục chứa bảng tính cần mở, chọn tệp tài liệu cần mở sau đó nhấn nút < > trên hộp hội thoại, tệp tài liệu được chọn sẽ mở ra trên màn hình Calc 2.2.2 Tạo mới một trang bảng tính Làm việc với Calc là làm việc trên các bảng tính Ta có thể mở một bảng. .. thanh công thức 2.1.3 Đóng và thoát bảng tính Khi không muốn làm việc với Calc nữa, ta thực hiện theo cách sau: Vào thực đơn Tập tin\ Thoát khỏi LibreOffice; nhấn tổ hợp phím Alt+F4 hoặc CTRL+Q 13 2.2 Làm việc với bảng tính 2.2.1 Mở một trang bảng tính Bảng tính sau khi đã thực hiện trên Calc được lưu trên đĩa dưới dạng tệp tin có phần mở rộng là ODS Để mở một bảng tính đã có trên đĩa, có thể chọn một... này có thể đặt tên cho bảng tính và xác định vị trí lưu bảng tính Hình 2.3 Hộp hội thoại Cất Chọn vị trí lưu bảng tính mới Đặt tên bảng tính tại ô Tên Nhấn nút để kết thúc việc lưu bảng tính 15 Nếu bảng tính đã được lưu trước đó, thao tác lưu sẽ ghi đè lên bảng tính đã tồn tại mà không mở hộp hội thoại Lưu mới Nếu muốn lưu bảng tính với tên khác, khi đó vào thực đơn Tập tin\ Lưu mới BÀI TẬP THỰC... công cụ  Biết mở, đóng một bảng tính  Biết sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ  Biết tạo bảng tính mới theo mẫu cho trước Biết các kiểu tệp dùng để lưu bảng tính  Biết cách lưu bảng tính 2.1 Thao tác cơ bản với bảng tính 2.1.1 Khởi động phần mềm bảng tính Trên Ubuntu bấm chuột lên biểu tượng của phần mềm Calc trên thanh start Trên Windows chọn Start\All Programs \LibreOffice\ LibreOffice Calc 2.1.2 Màn... trang tính theo chiều dọc được đánh thứ tự bằng chữ cái (từ trái sang phải bắt đầu từ A, B, C AA, AB đến IV, tổng số có 256 cột) Vùng (range): Là vùng chọn trên trang tính Trang tính (worksheet): Là một nhãn trang tính trong một sổ làm việc Bảng tính (spreadsheet): Là toàn bộ tập tin của bảng tính 11 Bài 2: Làm quen với phần mềm bảng tính Mục đích của bài:  Biết các cách mở một phần mềm bảng tính. .. bảng tính mới cho dù tại thời điểm đó đang sử dụng một chương trình khác trong bộ OpenOffice.org, ví dụ, mở bảng tính từ chương trình Writer hoặc Draw Ta có thể chọn một trong các cách sau: Vào thực đơn Tập tin\ Mới \Bảng tính; Nhấn chuột vào biểu tượng Mới trên thanh công cụ Nhấn giữ biểu tượng Mới hoặc nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Mới để mở thực đơn con, từ đó chọn Bảng tính; Nếu đã mở. .. trợ bao gồm LibreOffice Basic, Python, BeanShell, và JavaScript Tính năng mở, có thể chỉnh sửa và lưu các bảng tính Microsoft Excel Import (nhập) và export (xuất) các bảng tính với nhiều định dạng, bao gồm HTML, CSV, PDF, và PostScript 1.2 Giới thiệu về phần mềm bảng tính 1.2.1 Một số phần mềm bảng tính hiện nay Microsoft Excel: Là phần mềm cho phép người sử dụng có thể tạo lập và lưu trữ, tính toán... một bảng tính, có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để mở một bảng tính mới 14 2.2.3 Làm việc với nhiều bảng tính Chọn nhiều trang tính liền kề: Nhấn chuột vào thẻ tên đầu, giữ phím Shift trong khi nhấn chuột vào thẻ tên cuối Chọn nhiều trang tính cách nhau: Giữ phím Ctrl trong khi nhấn chuột vào các thẻ tên cần chọn Để bỏ chọn một trang tính: Giữ phím Ctrl trong khi nhấn chuột vào thẻ tên của trang tính. .. hiện thời Chọn số lượng trang tính cần thêm mới tại ô Số trang Đặt tên cho trang tính mới tại ô Tên Nhấn nút để thêm trang tính mới Xoá trang tính: Chọn trang tính cần xoá Vào thực đơn Sửa\Trang tính\ Xóa, hoặc nhấn chuột phải lên thanh thẻ tên trang tính và chọn Xóa trang tính Xuất hiện cảnh báo xoá, chọn 4.2.2 Đặt tên, sửa tên trang tính Ngầm định các trang tính được đặt tên lần lượt là... trang tính Cách thực hiện như sau: Vào thực đơn Định dạng\Trang tính\ Thay tên, hoặc nhấn chuột phải lên thanh thẻ tên trang tính, chọn Thay tên trang tính, xuất hiện hộp hội thoại: 32 Hình 4.4 Hộp hội thoại thay tên trang tính Nhập tên mới cho trang tính tại ô Tên Nhấn nút để chấp nhận tên mới của trang tính 4.2.3 Chọn trang tính Để chọn một trang tính ta có thể và thực đơn Sửa/Trang tính/ Chọn