giao trinh tin hoc

Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận A : Hệ điều hành Windows XP 1. Khởi động máy tính: Nhấn vào nút Power. Để máy tự khởi động tới khi màn hình giao diện Windows XP nạp hệ điều hành hoàn chỉnh. 2. Tắt máy tính : B ớc 1: Nháy trái chuột vào nút Nghĩa là: Bớc 2: Nháy trái chuột vào nút Nghĩa là: Bớc 3: Nháy trái chuột vào nút Turn off Nghĩa là: Tắt Máy sẽ tự động tắt máy. Lu ý: Tuyệt đối không tắt máy ngang hoặc . Tắt điện đột ngột sẽ xảy ra hiện tợng hỏng máy rất nhanh (Đề nghị tất cả các học viên lu tâm) 3. Tìm hiểu My computer (Máy tính của tôi): Trong Mycomputer có rất nhiều chơng trình và chứa các dữ liệu (data) quan trọng của máy tính điện tử nhứ : Chơng trình cài đặt máy tính, các chơng trình học tập, các chơng trình giải trí (Xem phim, nghe nhạc, xem tranh ảnh, trò chơi .). ở đây tôi xin giới thiệu một số phần quan trọng của máy tính điện tử: Để truy cập dữ liệu của máy tính (tài nguyên của máy tính) ngời sử dụng cần quan tâm đến hai vấn đề chính đó là, cách truy cập chơng trình và khai thác tài nguyên của chơng trình đó: B ớc 1 : Nháy đúp chute vào biểu tợng Mycomputer trên màn hình Desktop ngay lập tức xuất hiện cửa sổ của máy tính điện nh sau: a) Files stored on The computer Các tệp lu trên máy tình này: b) Hard Disk Driver - ổ cức cục bộ (Gồm các ổ đã đợc chia sẵn trên ổ đĩa nh: C, D, E, F .) c) Thiết bị với bộ lu trữ lu động Devicer with Removable Storage Nh ổ đĩa mền (A, USB, ổ đĩa CD, CDRaw .) B ớc 2 : Khai thác tài nguyên của máy tính Muốn khai thác dữ liệu (data) của máy ở phần ổ cứng cục bộ nào ta nháy đúp chute vào phần ổ cứng đó, các thị bị lu trữ lu động ta dùng tơng tự 4. Tìm hiểu các menu trong computer 4.1. Menu ngang: Tiếng anh : File Edit View Favorites Tools Help Tiếng việt: Tệp Soạn Xem Ưa chuộng Công cụ Trợ giúp 4.2. Menu dọc: a) File: Tệp New : Mới Remove: Xoá bỏ Rename: Đổi tên Properties: Thuộc tính Close: Đóng Create Shortcut : Tạo lỗi tắt Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận b) c) d) e) f) 5. Tìm hiểu các nút lệnh trong My Computer (Máy tính của tôi) 1. Back: Lùi lại 2. Forward : Tiến 3. Up : Lên 4. Search: Tìm kiếm 5. Folders: Cặp 6. Previews : Xem (khi nháy chute vào nút lệnh này sẽ xuất hiện một menu Thực đơn dọc nh sau): Thumbnails: Hình thu nhỏ Tiles: Lát Icons:Biểu tợng List: Danh sách Edit: Soạn Undo : Hoàn tác Cut : Cắt Copy: Sao Paste : Dán Paste Shortcut: Dán lỗi tắt Copy to Folder: Sao đến cặp Move to Folder: Chuyển tới cặp Select all : Lựa chọn tất cả Invert selection : Đảo chọn View : Xem Toolbars : Thanh công cụ Status bar : Thanh trạng thái Explorer Bar : Thanh thám hiểm Thumbnails : Hình thu nhỏ Tiles: Lát Icons : Biểu tợng List : Danh sách Details : Chi tiết Arrange Icons By : Sắp xếp biểu t- ợng theo Choose Details : Chọn chi tiết Go to : Đi tới Refresh : Làm tơi Favorites: a chuộng Add to Favorites : Thêm vào a chuộng Organize Favorites : Tổ chứa a chuộng Links : Liên kết Tools : Công cụ Map Network Dive : ánh xạ ổ đĩa mạng Disconnect Network Dive : Ngắt kết ổ đĩa mạng Synchronize : Đồng bộ hóa Folder Options : Tùy chọn cặp Help: Trợ giúp Help and Support Center : Trung tâm trợ giúp và Hỗ trợ Is this copy of windows legal ? Bản sao windows này là hợp pháp ? About windows : Giới thiệu về windows Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Details: Các chi tiết 6. Tạo th mục, đổi tên th mục, xoá th mục (Theo ý yêu cầu của ngời sử dụng) Khi làm việc với máy, với những yêu cầu của ngời sử dụng. Các tài liệu bảo đợc bảo vệ theo yêu cầu khoa học, theo một th mục lu trữ riêng, đôi khi cần thay đổi , hoặc không cần thiết ngời sử dụng có thể loại bỏ nó một cách dễ dàng. Vậy tạo, đổi, loại bỏ nó nh thế nào. Xin làm theo các bớc sau đây: a) Tạo th mục riêng: B ớc 1 : Lựa chọn ổ đĩa cần lu trữ, bằng cách nháy chute vào ổ đĩa đó. B ớc 2 : Nháy phải chute, một hộp thoại xuất hiện. B ớc 3 : Chọn New/Folders nghĩa là : Mới/cặp. Ngay lập tức ngời sử dụng có ngay một th mục có tên mặc định là Folders B ớc 3 : Đa chute vào biểu tợng Folders vừa tạo xong . Nháy phải chuột , hộp thoại xuất hiện chọn Rename (đổi tên) B ớc 4 : Gõ tên th mục theo ý của ngời sử dụng sau đó nhấn phìm Enter. Bạn đã có một th mục hoàn chỉnh. b) Đổi tên th mục : Ví dụ chúng ta có th mục sau: Tài liệu , ta đổi tên th mục Tài liệu thành Văn bản ta thực hiện thao tác nh sau: B ớc 1 : Đa trỏ chuột vào th mục Tài liệu B ớc 2 : Nháy phải chuột, hộp thoại xuất hiện. Chọn Rename - đổi tên B ớc 3 : Gõ tên Văn bản sau đó nhấn phím Enter . Bạn đõ có th mục Văn bản c) Xoá th mục Ví dụ: Ta cần xoá th mục Văn bản ra khỏi máy tính, các bớc thực hiện nh sau: B ớc 1 : Đa chuột vào th mục Văn bản B ớc 2 : Nháy phải chuột , hộp thoại xuất hiện. Chọn Delete (Xoá) , hộp thoại xuất hiện Và hỏi (Are you sure you want to remove the folder Vanban and move all its contents to the recycle bin? - Bạn có chắc chắn muốn loại bỏ Vanban và di chuyển tất cả nội dung của nó vào thùng rác?) có hai lựa chọn + Nếu chắc chắn xoá : Chọn Yes (có) + Nếu không muốn xoá : Chọn No (không) B - Ch ơng trình soạn Microsoft Word 1. Khởi động Microsoft Word: Để khởi động một chơng trình soạn thảo Microsoft Word chúng ta có 3 cách để khởi động nó. Sau đây là các cách khởi động Cách 1 : Chọn Programs/Microsoft Word nghĩa là : Chơng trình/ Soạn thảo Cách 2 : Nháy chuột vào biểu tợng W ở trên góc phải màn hình Cánh 3 : Nháy chuột trực tiếp vào biểu tợng W ở trên màn hình làm việc 2. Thoát khỏi chơng trình soạn thảo Microsoft Word Thoát khỏi chơng trình bằng 2 cách Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Cách 1: File/Exit nghĩa là : Tệp/Thoát Cách 2: Nháy chuột vào nút Close (đóng) Lu ý: Nếu cả hai cách này trong khi các bạn soạn thảo cha kịp lu văn bản lại thì máy sẽ xuất hiện một hộp thoại rất quan trọng sau đây, nếu ấn nhầm xem nh công của bạn sẽ là công cốc. Máy hỏi? (Do you want to save the change to Document ? Bạn có muốn l u lại thay đổi của Document ? ) + Nếu lu lại : Chọn Yes (có) + Nếu không lu: Chọn No (không) + Nếu trở lại soạn thảo bình thờng : Cancel (thôi) 3. Giao diện của chơng trình: Thanh tiêu đề (Title Bar) 4. Tìm hiểu Menu chơng trình 4.1. Menu ngang Tiếng anh: File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Tiếng việt: Tệp Soạn Xem Chèn Định dạng Công cụ Bảng Cửa sổ Trợ giúp 4.2. Menu ngang: a) File : Tệp b) Thanh thực đơn ngang (Menu) Thanh nút lệnh (Command) Thức kẻ (Ruler ) Con trỏ soạn thảo Thanh trạng thái Thanh cuộn đứng Thanh cuộn ngang Edit: Soạn Undo typing in Text box: Hoàn tác định dạng Repeat typing: Không thể lặp lại Cut: Cắt Copy: Sao chép Office clipboard: Bảng tạm của office Paste: Dán Paste special: Dán đặc biệt Paste as Hyperlink: Dán nh siêu nối kết Clear: Xoá Select All: Lựa tất Find: Tìm Replace: Thay thế Go to: Đi tới Links: Nối kết Object: Đối tợng Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận New: Mới Open: Mở Save: Lu Save as: Lu nh Save as web page : L u nh trang Web File Search: Tìm kiếm tệp Permission: Cấp phép Versions: Phiên bản Web page priview: Xem trớc trang Web Page setup: Thiết đặt trang Print priview: Xem trớc bản in Print: In Send to: Gửi tới Properties: Thuộc tính Exit : Thoát ra c) View : Xem d) Normal: Bình thờng Web layout: Bố cục Web Print layout: Bố cục in Reading layout: Bố cục đọc Outline: Đờng ra Task pane: Ngăn tác vụ Toolbars: Thanh công cụ Ruler: Thớc đo Document Map: Bản đồ tài liệu Thumbnails: Hình thu nhỏ Header and Footer: Chân và đầu trang Footnotes: Cớc chú Markup: Full Screen: Toàn màn hình Zoom: Thu phóng e) Format : Định dạng f) Font: Phông Insert : Chèn Break: Điểm ngắt Page Numbers: Số trang Date and Time: ngày và giờ Auto text: Văn bản tự động Field: Trờng Symbol: Ký hiệu Comment: Chú thích Reference: Tham chiếu Web component: Cấu phần Web Picture: ảnh Diagram: Biểu đồ Text Box: Hộp văn bản File: Tệp Object: Đối tợng Bookmark: Thẻ đánh dấu Hyperlink: Siêu nối kết Tools : Công cụ Spelling and Grammar: Ngữ pháp và soát chính tả Research: Điều tra Language: Ngôn ngữ Word Count: Đếm từ AutoSumarize: Tự tính tổng Shared Workspace: Không gian làm việc chia sẻ Track changes: Ghi lại thay đổi Compare and Merge Documents: So sách và phối các tài liệu Protect Document: Bảo vệ tài liệu Online collaboration: Cộng tác trực tuyến Letters and Mailings: Th và gửi th Templates and Add Ins: Khuôn mẫu và phần hỗ trợ AutoCorrect options: Tuỳ chọn tự sửa Customize: Tuỳ biến Options: Các tuỳ chọn Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Paragraph: Đoạn văn Bullets and Numbering: Dấu đầu dòng và đánh số Borders and Shading: Viền và đổ bóng Columns: Cột Tabs: Drop Cap: Chữ to đầu đoạn Text Direction: Hớng văn bản Change Case: Đổi kiểu chữ Background: Nền Theme: Đề tài Frames: Khung AutoFormat: Tự định dạng Styles and Formatting: Kiểu và định dạng Reveal Formatting: Để lộ định dạng Object: Đối tợng g) Table : Bảng Draw Table: Vẽ bảng Insert: Chèn Delete: Xoá bỏ Select: Lựa chọn Merge Cells: Ô kết hợp Split Cells: Phân tách ô Split Table: Chia tách bảng Table AutoFormat: Bảng tự động định dạng AutoFit: Tự khớp Heading Rows Repeat: Lặp các hàng đề mục Convert: Chuyển đổi Sort: Sắp xếp Formula: Công thức Hide Gridlines: ẩn đờng lới Tabel Properties: Thuộc tính của bảng 5. Tìm hiểu các nút lệnh của Microsoft Word Font color Màu chữ Line color Màu nét vẽ Nét đờng viền Window : Cửa sổ New Window: Cửa sổ mới Arrange All: Sắp đặt tất Compare side by side with: So sánh cạnh nhau với Split: Tách Help : Trợ giúp Show the office Assistant: Hiện trợ lý của office Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Line style Kiểu đờng vẽ Dash style Kiểu đờng nét Bold Chữ đậm Italic Chữ in nghiêng Underline Gạch chân Align left Căn lề trái Center - Căn lề giữa Align Right - Căn lề phải Justify - Dàn đều hai bên Numbering Nhảy số tự động Decrease Indent - Đẩy khối văn bản ra trái Increase Indent - Đẩy khối văn bản vào Open Mở văn bản có sẵn trên đĩa Save - Lu văn bản lên đĩa Print Máy in Print Preview Xem trớc khi in Cut - Cắt đoạn văn bản , từ , ký tự , tranh ảnh Copy Sao chép Paste - Dán Format Painter - Bôi đen Equation Editor Công thức toán học Drawing Thanh công cụ vẽ đồ họa Insert table Chèn bảng biểu và văn bản Full screen Phóng toàn màn hình Chart Biểu đồ Sort Sắp xếp 6. Mở văn bản mới,lu lần đầu, lên với tên khác, mở văn bản có trên ổ đĩa: a) Mở văn bản mới (New Document) Gồm 2 cách: Cách 1 : Nháy chuột vào nút lệnh New (mới) Cách 2 : Chon File/New nghĩa là : Tệp/Mới b) Lu văn bản lần đầu: Gồm 2 cách: Cách 1: Nháy chuột vào nút lệnh Save (lu) Cách 2: Chọn File/Save nghĩa là: Tệp/Lu L u ý : Cả hai cách này đều xuất hiện hộp thoại nh sau: Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Sau đó chọn ổ đĩa, th mục ta cần đa tài liệu vào (nh tranh), gõ tên tệp cần lu vào ô File name : Tên tệp . Cuối cùng nhấn nút Save (lu) Tạo chữ nghệ thuật B ớc 1: Nháy chuột vào biểu tợng vào Insert WordArt hộp thoại xuất hiện : Chọn ổ, th mục cần lu Gõ tên tệp cần lu vào ô này! Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận B ớc 2: Chọn một kiểu chữ nghệ thuật bạn cần (Select a WordArt style) trong các kiểu đã có trong hộp thoại. Chọn xong chọn OK để chấp nhận. Hộp thoại soạn thảo chữ nghệ thuật xuất hiện : B ớc 3 : Bạn soạn thảo chữ nghệ thuật vào khung soạn thảo trong hộp thoại . Nhng trớc khi soạn thảo ta nên chọn Font chữ u thích trớc . Chọn ở mục Font , cỡ chữ (Size) , chữ đậm (B) , Chữ nghiêng (I). Soạn thảo xong chọn OK , nếu trở lại soạn thảo màn hình soạn thảo chọn Cancel Bớc 4 : Định dạng các kiểu nghệ thuật theo chỉ dẫn của các hình ảnh sau: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (1) Insert WordArt (Hộp thoại lựa chọn kiểu chữ nghệ thuật) (2) Edit Text (Hộp thoại soạn thảo chữ nghệ thuật) (3) Change a WordArt Style (Hộp thoại thay đổi kiểu chữ nghệ thuật) (4) Format WordArt (Định dạng màu cho chữ nghệ thuật) (5) WordArt Shape (Chọn hiệu ứng chữ nghệ thuật) (6) Free Rotate (Xoay chữ nghệ thuật) (7) Text Wrapping (Các chế độ của chữ nghệ thuật với chữ trên văn bản, ẩn sau, nổi trớc, năm giữa, trên dới, bao quanh) theo các chế độ sau: + Square : Chữ bao quanh thẳng theo các mép + Tight : Chữ bao quanh sát theo chữ Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận + Behind Text : Chữ nghệ thuật nằm sao chữ trên văn bản + In Front of Text : Chữ nghệ thuật nằm trên chữ trên văn bản + Top and Bôttm : Chữ trên văn bản nằm phía trên, phía dới chữ nghệ thuật. + Through : Chữ bao quanh ôm sát chữ nghệ thuật (8) WordArt Same letter Heights : Các chữ có chiều cao bằng nhau (9) WordArt Vertical Text : Chữ theo chiều dọc (10) WordArt Alignment : Định dạng căn lề cho chữ chèn tranh vào văn bản B ớc 1: chọn Insert/Picture/Clip Art . (Chèn một bức tranh có sẵn trong Word) Insert/Picture/From file (Chèn một bức tranh có trong tệp ảnh tùy chọn) B ớc 2 : - Nếu chọn Clip Art bức tranh có sẵn sẽ xuất hiện hộp thoại nh sau: Trong hộp thoại đợc sắp xếp theo chủ đề. Các bạn chỉ cần nháy vào chủ đề mình cần là có bớc tranh nh ý muốn. Bạn chọn nh sau: + Ví dụ : Bạn chọn bớc tranh nh hình vẽ , sau đó nháy trái chuột vào (Insert Clip Chèn bức tranh) là bạn có bớc tranh nh ý muốn [...]... bản có sẵn trên đĩa Bớc 1: Chọn File/Open Tệp/Mở hoặc nhấn vào Open trên thanh công cụ, Hộp thoại xuất hiện nh sau: (1) (2) Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận (3) Bớc 2 : (1) : Look in Chọn ổ đĩa, th mục lu tệp tin cần mở (2) : Chọn tên tệp tin trong bảng chọn (3) : Nhấn Open để mở tệp, nếu trở lại màn hình soạn thảo nhấn vào Cancel ... chuột lên bức tranh bạn vừa chọn sau đó nháy trái chuột vào biểu Text Wrapping sẽ xuất hiện Menu nh sau : + Square : Chữ bao quanh thẳng theo các mép + Tight : Chữ bao quanh sát theo tranh Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận + Behind Text : Tranh nằm dới chữ trên văn bản + In Front of Text : Tranh nằm trên chữ trên văn bản + Top and Bottom : Chữ trên văn bản nằm phía trên, phía... Số hàng của bảng Chọn xong bấm OK Bớc 3: Nhập ô: bôi đen các ô cần nhập chọn Table/ (nhập ô) Bớc 4: Chia ô, dòng, cột: Bôi đen ô, dòng, cột cần chia Chọn Table/ (chia ô) xuất hiện hộp thoại Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Gồm các nội dung sau: + Number of columns : Số cột cần chia + Number of rows : Số hàng cần chia Chọn xong nhấn OK Bớc 5: Tách bảng biểu Trớc tiên đa con... bôi đen các ô cần định dạng Nháy phải chuột chọn Cell Alignment (Căn lề cho ô) chọn các mục sau theo ý của bạn: Căn lề trên trái Căn lề trên giữa Căn lề trên phải Căn lề giữa trái Căn lề giữa Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận Căn lề giữa dới Căn lề trái dới Căn lề phải dới Căn lề giữa phải Viết ký tự đặc biệt Bớc 1: Chọn Insert/Symbol Chèn / Kí hiệu đặc biệt Hộp thoại xuất hiện...Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận - Nếu bạn chọn From file : (chọn từ một tệp hình ảnh có trên ổ đĩa) xuất hiện hộp thoại ( Insert Picture Chèn bức tranh ) nh sau: + Chọn Look in chọn ổ . Giáo trình Tin học văn phòng Ngời biên soạn Lê Văn Thuận (3) B ớc 2 : (1) : Look in Chọn ổ đĩa, th mục lu tệp tin cần mở (2) : Chọn tên tệp tin trong. tài Frames: Khung AutoFormat: Tự định dạng Styles and Formatting: Kiểu và định dạng Reveal Formatting: Để lộ định dạng Object: Đối tợng g) Table : Bảng Draw