Giáo trình tin học nguồn mở LIBREOFFICE WRITER soạn thảo văn bản

CHƯƠNG 03 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LIBREOFFICE WRITER 3.5.7 MỤC LỤC GIỚI THIỆU BÀI 01 NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN 1.1.Khái niệm văn 1.2 Kỹ thuật trình bày định dạng văn 1.3.Soạn thảo văn xử lý văn 1.3.1.Tạo văn 1.3.2 Mở tài liệu có ổ đĩa 1.3.3 Lưu giữ văn BÀI 02 11 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI LIBREOFFICE WRITER 11 2.1 Cách mở, đóng phần mềm xử lý văn LibreOffice Writer 12 2.2 Nhận biết chức công cụ 13 2.2.1 Cách thay đổi thiết đặt mặc định ban đầu 15 2.2.2 Các kiểu tập tin dùng để lưu văn 17 2.3 Biên tập nội dung văn 18 2.3.1 Một số thao tác soạn thảo 18 2.3.2 Xác định nội dung văn 19 2.3.3 Nhúng đối tượng vào văn 21 2.3.4 Tìm kiếm, thay ký tự, từ cụm từ văn 25 2.3.5 Cách xử lý lỗi hiển thị văn 26 BÀI 03 28 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 28 3.1 Định dạng văn text 29 3.1.1 Định dạng phông chữ kiểu hiển thị phông chữ 29 3.1.2 Thay đổi màu ký tự màu văn 30 3.1.3 Cách chuyển đổi chữ hoa, chữ thường 33 3.2 Định dạng đoạn văn 34 3.2.1 Khái niệm đoạn văn 34 3.2.2 Canh chỉnh lề đoạn văn 35 3.2.3 Thiết lập nút đánh số (Bullets and Numbering) 36 3.2.4 Thiết lập Tabs 38 3.2.5 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn 40 3.3 Kiểu dáng (Style) 41 3.3.1 Khái niệm kiểu dáng văn 41 3.3.2 Áp dụng Kiểu dáng cho hay nhiều đoạn văn 41 BÀI 04 46 BẢNG BIỂU 46 4.1 Các công cụ thao tác bảng 46 4.2 Tạo bảng văn 47 4.2.1 Tạo bảng 47 4.2.2 Một số thao tác bảng 49 4.2.3 Nhập biên tập nội dung bảng 55 4.2.4 Thay đổi kiểu đường viền canh chỉnh bảng 55 4.2.5 Tạo màu cho ô bảng 56 4.3 Hình minh họa 57 4.3.1 Chèn hình ảnh minh họa vào vị trí văn 58 4.3.2 Tạo chữ nghệ thuật 58 4.4 Chèn ảnh vào tài liệu 59 4.4.1 Chèn ảnh từ tập tin 59 4.4.2 Thay đổi kích thước hình ảnh 60 4.4.3 Xóa hình ảnh minh họa khỏi văn 61 4.4.4 Vị trí hình ảnh văn 61 4.5 Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang 62 4.5.1 Thiết lập tiêu để đầu trang – Header 62 4.5.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer 63 4.5.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang 65 4.6 Mục lục tự động 66 4.6.1 Tạo mục lục tự động 66 4.6.2 Xóa mục lục 67 4.6.3 Cập nhật mục lục sau thay đổi tiêu đề tài liệu 67 4.6.4 Chỉnh sửa mục lục 67 BÀI 05 70 KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN 70 5.1 In văn 70 5.1.1 Xác lập khổ giấy hướng in 70 5.1.2 In ấn 71 5.2 Đặt mật bảo vệ văn 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 GIỚI THIỆU LibreOffice Writer phần mềm soạn thảo văn thuộc phần mềm LibreOffice phát triển cộng đồng mã nguồn mở, Quỹ tài liệu(The Document Foundation) quản lý LibreOffice Writer chạy nhiều hệ điều hành hỗ trợ đa ngôn ngữ LibreOffice Writer có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office Word, dễ học dễ sử dụng LibreOffice Writer ngày ưa chuộng sử dụng rộng rãi tính hiệu cao công việc Phần mềm LibreOffice Writer giới thiệu tài liệu phiên 3.5.7 cài Ubuntu 12.04 LTS BÀI 01 NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN Sau hoàn thành này, bạn nắm được:     Văn Kỹ thuật trình bày định dạng văn Cách tạo văn mở tài liệu có sẵn Cách lưu vị trí văn lưu 1.1.Khái niệm văn Theo nghĩa rộng, văn hiểu vật mang tin ghi ký hiệu ngôn ngữ, nghĩa phương tiện dùng để ghi nhận, truyền đạt thông tin từ chủ thể đến chủ thể khác Theo nghĩa hẹp, văn hiểu tài liệu, giấy tờ, hồ sơ hình thành giai đoạn hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế Theo nghĩa này, loại giấy tờ dùng để quản lý điều hành hoạt động quan, tổ chức thị, thông tư, nghị quyết, định, đề án công tác, báo cáo… gọi văn Ngày nay, khái niệm văn sử dụng cách rộng rãi hoạt động quan, tổ chức 1.2 Kỹ thuật trình bày định dạng văn Kỹ thuật trình bày văn bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn 1.3.Soạn thảo văn xử lý văn 1.3.1.Tạo văn Bạn tạo tài liệu soạn thảo LibreOffice Writer cách sau: Vào thực đơn Tập tin\Mới\Tài liệu văn Nhấn chuột vào biểu tượng Mới công cụ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Hình 1.1 Tạo tài liệu 1.3.2 Mở tài liệu có ổ đĩa LibreOffice Writer cho phép bạn không mở tài liệu tạo chương trình này, mà tài liệu tạo chương trình MS Word (tệp doc, chí docx) Để mở tài liệu LibreOffice Writer có đĩa, bạn chọn cách sau đây: Vào thực đơn Tập tin\Mở Nhấn chuột vào biểu tượng Mở công cụ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Hộp hội thoại mở xuất hiện: Hình 1.2 Mở tài liệu có ổ đĩa Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở Nhấn chọn tài liệu cần mở 1.3.3 Lưu giữ văn Làm việc với LibreOffice Writer làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải lưu lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng odt Thường tệp tài liệu bạn lưu vào thư mục Home\Thư mục riêng ổ đĩa cứng.(Ví dụ, vị trí lưu tài liệu Giao trinh MNM.odt lưu máy tính) Hình 1.3 Vị trí lưu văn mặc định Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với LibreOffice Writer Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: Vào thực đơn Tập tin\Lưu Lưu dạng Hình 1.4 Hộp thoại lưu tài liệu Nhấn chuột vào biểu tượng Lưu công cụ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Nếu tài liệu mới, hộp hội thoại Lưu dạng xuất hiện: 10 Hình 4.20 Thay đổi kích thước ảnh Di chuyển trỏ chuột đến nút này, nhấn giữ kéo chuột để thay đổi kích thước 4.4.3 Xóa hình ảnh minh họa khỏi văn Nhấn chọn hình cần xóa, nhấn phím Delete 4.4.4 Vị trí hình ảnh văn Bấm đúp chuột vào hình, xuất hộp hội thoại Ảnh Hình 4.21 Thay đổi vị trí hình ảnh văn Kiểu: Thay đổi kích cỡ, vị trí,… ảnh 62 Tùy chọn: Đặt tên, bảo vệ, thuộc tính,… ảnh Cuộn: Thiết lập vị trí: trước, sau, xuyên qua, tối ưu ảnh; Giãn cách: trái, phải, dưới; Tùy chọn: Đầu đoạn văn, đường viền Siêu liên kết: Liên kết tới tập tin Ảnh: Hiển thị theo chiều dọc, ngang Xén: Thay đổi kích cỡ, co giãn ảnh Viền: Thay đổi đường viền cho ảnh Nền: Tạo màu cho ảnh 4.5 Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang 4.5.1 Thiết lập tiêu để đầu trang – Header Cách 1: Vào thực đơn Chèn\Đầu trang\Mặc định, xuất khung đầu trang sau: Hình 4.22 Thiết lập tiêu đề đầu trang – header Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung Cách 2: 63 Vào thực đơn Định dạng\Trang, chọn thẻ Đầu trang, xuất hộp hội thoại sau: Hình 4.23 Hộp thoại khung tiêu đề trang Tích chọn ô Hiện đầu trang Thiết lập thông số khoảng cách, lề, độ cao Nhấn nút , xuất khung đầu trang cách Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung 4.5.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer Cách 1: Vào thực đơn Chèn\Chân trang\Mặc định, xuất khung cuối trang: 64 Hình 4.24 Thiết lập tiêu đề chân trang- Footer Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung Cách 2: Vào thực đơn Định dạng\Trang, chọn thẻ Chân trang, xuất hộp hội thoại sau: 65 Hình 4.25 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer 4.5.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang Chèn số trang: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn\Trường\Số thứ tự trang Chèn tổng số trang tại: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn\Trường\Đếm trang Chèn ngày tại: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn\Trường\Ngày Chèn tại: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn\Trường\Giờ Để xóa thông tin số trang, ngày ta chọn đối tượng cần xóa sau nhấn phím Delete 66 4.6 Mục lục tự động 4.6.1 Tạo mục lục tự động Bước 1: Tạo kiểu dáng cho tất tiêu đề(của chương, bài, mục) phần cần hiển thị mục lục Bước 2: Đặt trỏ chuột vị trí muốn tạo mục lục tự động Vào thực đơn Chèn\Chỉ mục Mục lục\Mục nhập, hộp hội thoại Chèn mục nhập mục xuất sau: Hình 4.26 Hộp thoại mục mục lục Nhập tiêu đề phần Tựa đề Chọn Mục lục mục Kiểu Để bố trí mục lục bổ sung thêm kiểu dáng khác mục lục, chọn mục Kiểu dáng thêm, nhấn chọn , xuất hộp hội thoại Gán kiểu dáng 67 Hình 4.27 Hộp thoại Assign Styles Chọn kiểu dáng cần bố trí thêm vào mục lục Nhấn nút mũi tên quay phải để chuyển kiểu dáng đến vị trí cần định dạng mục lục Nhấn nút để thực việc bố trí nội dung mục lục Nhấn nút để thực tạo mục lục tự động 4.6.2 Xóa mục lục Mở tài liệu muốn xóa mục lục Nhấn chuột phải vào phần mục lục chọn Xóa mục 4.6.3 Cập nhật mục lục sau thay đổi tiêu đề tài liệu Mở tài liệu muốn thay đổi nội dung tiêu đề tài liệu Sửa nội dung tiêu đề tài liệu Đưa trỏ chuột trở phần mục lục, chọn vài hàng Nhấn chuột phải chọn Cập nhật mục 4.6.4 Chỉnh sửa mục lục Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục Chọn phần mục lục muốn chỉnh sửa Nhấn chuột phải chọn Sửa mục lục/Chỉ mục 68 Trên hộp hội thoại Chèn mục lục\Chỉ mục chọn thẻ Mục Hình 4.28 Hộp thoại chèn mục mục lục Thiết lập thông số mục Cấu trúc Tương tự thiết lập cho thông số khác mục Kiểu dáng, Cột Nền cần Nhấn nút để thực việc chỉnh sửa mục lục 69 BÀI TẬP THỰC HÀNH Soạn “Bảng báo giá đặt quảng cáo” trang chuyên mục cao cấp (sau trang chủ) có nội dung sau lưu tên tập tin với định dạng odt 70 BÀI 05 KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN Sau hoàn thành này, bạn nắm được:  In văn  Xác lập khổ giấy hướng in  Đặt mật bảo vệ văn 5.1 In văn 5.1.1 Xác lập khổ giấy hướng in Vào thực đơn Định dạng\Trang, chọn thẻ Trang hình sau: Hình 5.1 Hộp thoại định dạng khổ giấy Thiết lập thông tin cho phần định dạng trang: Định dạng: Chọn khổ giấy Độ rộng: Độ rộng khổ giấy 71 Độ cao: Chiều cao khổ giấy Hướng: Hướng trang giấy Nằm dọc: Hướng giấy dọc Nằm ngang: Hướng giấy ngang Thiết lập thông tin cho phần lề trang: Trái: Lề trái trang giấy Phải: Lề phải trang giấy Đỉnh: Lề bên trang giấy Đáy: Lề bên trang giấy 5.1.2 In ấn Xem văn trước in Vào thực đơn Tập tin\Xem thử trang(Shift + Ctrl + O), nhấn chuột vào biểu tượng xem thử trang công cụ, văn chuyển sang chế độ xem trước in Xem xong muốn trở hình ban đầu nhấn vào biểu tượng Đóng xem thử công cụ In Nhấn chuột vào biểu tượng In tập tin trực tiếp công cụ để in tất trang hành In mặt giấy (In thông thường) Vào thực đơn Tập tin\In nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hộp hội thoại sau: 72 Hình 5.2 Hộp thoại in Thiết lập thông tin chi tiết máy in, vùng in số in: Máy in: Tên máy in Mọi trang: In tất trang văn hành Trang: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in trang rời rạc, dùng dấu gạch nối để in trang liên tiếp Số copy: Số in cần sao, lựa chọn số lần nhân trang in cách gõ số lần lặp vào Nhấn nút để thiết lập thông số cho việc in ấn Nhấn nút để thực thao tác in 5.2 Đặt mật bảo vệ văn Để đặt mật cho văn bản, chọn thực đơn Tập tin\Lưu Tập tin\Lưu hộp thoại xuất 73 Hình 5.3 Hộp thoại lưu văn Chọn đánh dấu Cất có mật khẩu, hộp thoại Đặt mật xuất hiện: Hình 5.3 Hộp thoại đặt mật Nhập mật để mở file: Nhập vào mật để mở Xác nhận mật khẩu: Xác thực lại mật nhập Chọn OK để hoàn thành 74 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Soạn thảo văn sau thiết lập định dạng cho trang in Bài 2: Cách đặt gỡ bỏ mật bảo vệ cho tập văn 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 3.0 Quick Guide-LibreOffice, 29 tháng năm 2011, Viện công nghiệp phần mềm nội dung số LibreOffice 3.5.0 Writer Guide - http://www.libreoffice.org/get- help/documentation https://vi.libreoffice.org http://vi.wikipedia.org/wiki/LibreOffice 76 [...]... của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Văn bản ban hành kèm theo văn bản khác Trường hợp văn bản được ban hành kèm theo văn bản khác thì văn bản được chia làm hai phần gồm văn bản ban hành kèm theo và văn bản được ban hành kèm theo Phần văn bản ban hành kèm theo chứa đựng các nội dung quy định về việc ban hành kèm theo văn bản khác, tổ chức thực hiện và hiệu lực của văn bản 21 Phần văn bản được ban... Các kiểu tập tin dùng để lưu văn bản  Cách sử dụng bộ gõ tiếng Việt  Các thao tác với bàn phím khi soạn thảo văn bản  Bố cục chung của văn bản  Quy định về khổ giấy, định dạng lề, phông chữ trong văn bản  Nhúng các đối tượng vào văn bản  Tìm kiếm, thay thế ký tự, từ, cụm từ trong văn bản  Cách xử lý lỗi hiển thị trong văn bản 2.1 Cách mở, đóng phần mềm xử lý văn bản LibreOffice Writer Có rất... LibreOffice Writer\ Chung 17 Hình 2.8 Thay đổi đơn vị tính trên thanh thước kẻ 2.2.2 Các kiểu tập tin dùng để lưu văn bản Mặc định một văn bản được soạn trên phần mềm soạn thảo LibreOffice Writer có kiểu tập tin odt Tuy nhiên phần mềm cũng có thể được lưu với nhiều kiểu tập tin khác nhau tùy vào yêu cầu người dùng Để lưu một tập tin chọn thực đơn Tập tin\ Lưu mới\Kiểu tệp 18 Hình 2.9 Chọn kiểu tập tin. .. cách có thể mở phần mềm LibreOffice Writer Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: Cách 1: Chọn từ bảng điều khiển sau đó nhập LibreOffice Writer Hình 2.1 Mở LibreOffice Writer từ bảng điều khiển Cách 2: Chọn biểu tượng LibreOffice Writer trên thanh thực đơn bên trái màn hình 13 Hình 2.2 Cửa sổ soạn thảo của LibreOffice Writer Để... quy định cụ thể của văn bản Tùy theo nội dung, phần văn bản được ban hành kèm theo có thể bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm Kỹ thuật trình bày hình thức văn bản bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác Ví dụ: Quy định về khổ giấy: Bản gốc văn bản được trình bày trên giấy... TCVN6909: 2001 Đánh số trang văn bản: Trang của văn bản gồm nhiều trang được đánh số thứ tự bằng chữ số Ả Rập liên tục từ trang thứ hai đến trang cuối của văn bản, ở giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản hoặc bên phải theo chiều ngang trong phần lề dưới của văn bản 2.3.3 Nhúng các đối tượng vào văn bản Nhúng các đối tượng vào văn bản sử dụng ứng dụng văn phòng LibreOffice, việc đầu tiên... cuối hàng văn bản Sử dụng phím Delete để xoá ký tự văn bản đứng kề sau điểm trỏ Sử dụng phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ 2.3.2 Xác định nội dung văn bản Nội dung của văn bản được quy định tại Thông tư Số: 25/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 12 năm 2011 quy định cách thức trình bày nội dung một văn bản bao gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc Kỹ thuật trình bày nội dung văn bản gồm... hoặc từ thực đơn Tập tin\ Thoát khỏi LibreOffice Writer (Ctrl+Q) Hình 2.3 Hộp thoại đóng phần mềm LibreOffice Writer 2.2 Nhận biết các thanh chức năng và thanh công cụ 14 Sau khi khởi động, màn hình làm việc của LibreOffice Writer có dạng như sau: Hình 2.4 Thanh công cụ trong LibreOffice Writer Thanh tiêu đề: Hiển thị tên chương trình LibreOffice Writer và tên tài liệu đang soạn thảo Thanh thực đơn:... câu: Định dạng đoạn văn sang chữ hoa, chữ thường Chữ thường: Chuyển đoạn văn bản sang chữ thường Chữ hoa: Chuyển đoạn văn bản sang chữ in hoa Viết hoa mọi từ: Viết hoa chữ cái đầu mỗi từ của đoạn văn bản Đổi chữ hoa, chữ thường: Viết thường chữ cái đầu mỗi từ của đoạn văn bản 3.2 Định dạng đoạn văn 3.2.1 Khái niệm về đoạn văn Về hình thức: Đoạn văn là tập hợp của nhiều câu trong văn bản Bắt đầu bằng chữ... trong đoạn văn bản Chọn Vùng nếu bạn muốn chèn hình nền phủ toàn bộ không gian của đoạn văn bản Chọn Xếp lát nếu bạn muốn chèn hình nền theo kiểu lợp ngói, không gian văn bản đủ rộng để chứa được bao nhiêu hình nền cần chèn thì sẽ có bấy nhiêu hình nền xuất hiện trên đoạn văn bản đó sau khi bạn chọn mục này Nhấn nút để chấp nhận nền văn bản đã chọn Cách 2: Để chọn màu nền cho văn bản, bạn thực