Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản NỘI DUNG ÔN TẬP THEO CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Theo thông tư 032014BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014) MODULE 02: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN (IU02) Bài 1: Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính 1.1. Trình tự và các lưu ý thực hiện công việc đúng cách, an toàn 1.1.1. Chuẩn bị làm việc với máy tính và quy trình khởi động Kiểm tra kết nối các thiết bị: Máy tính (chuột, bàn phím); Các thiết bị ngoại vi khác. Kiểm tra hệ thống mạng: khởi động modem kết nối; khởi động Switch, Hub,... Các cổng kết nối cơ bản: Cổng giao tiếp nguồn điện; Cổng giao tiếp bàn phím, chuột chuẩn PS2; Cổng giao tiếp USB: Extra HDD, bàn phím, chuột …; Cổng giao tiếp Parallel (cổng song song): Máy in, màn hình …; Cổng giao tiếp Firewire: máy ảnh, camera, ... Cổng giao tiếp mạng nội bộ (EthernetLAN); Cổng giao tiếp âm thanh: Micro, Speakers…; Cổng giao tiếp chuẩn VGA, DVI, HDMI: máy chiếu, màn hình, ... 1.1.2. Quy trình khởi động, Cấp nguồn (Power On) Tắt nguồn (Power Off)
Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT NỘI DUNG ÔN TẬP THEO CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Theo thông tư 03/2014/BTTTT ngày 11 tháng năm 2014) MODULE 02: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN (IU02) Bài 1: Các hiểu biết để bắt đầu làm việc với máy tính 1.1 Trình tự lưu ý thực cơng việc cách, an tồn 1.1.1 Chuẩn bị làm việc với máy tính quy trình khởi động Kiểm tra kết nối thiết bị: Máy tính (chuột, bàn phím); Các thiết bị ngoại vi khác Kiểm tra hệ thống mạng: khởi động modem kết nối; khởi động Switch, Hub, Các cổng kết nối bản: Cổng giao tiếp nguồn điện; Cổng giao tiếp bàn phím, chuột chuẩn PS/2; Cổng giao tiếp USB: Extra HDD, bàn phím, chuột …; Cổng giao tiếp Parallel (cổng song song): Máy in, hình …; Cổng giao tiếp Firewire: máy ảnh, camera, Cổng giao tiếp mạng nội (Ethernet-LAN); Cổng giao tiếp âm thanh: Micro, Speakers…; Cổng giao tiếp chuẩn VGA, DVI, HDMI: máy chiếu, hình, 1.1.2 Quy trình khởi động, Cấp nguồn (Power On) / Tắt nguồn (Power Off) 1.1.3 An toàn điện, an toàn cháy nổ Việc lưu tập tin làm việc, đóng chương trình mở, đăng xuất hay tắt máy tính hồn tất cơng việc quan trọng Đừng tắt máy tính mà khơng đóng tập tin chương trình phần mềm mở cách Nhấp chuột vào nút Start để truy cập vào tùy chọn Shut down máy tính, khỏi hệ điều hành sau máy tính tắt hồn tồn Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT 1.2 Mở máy, đăng nhập sử dụng bàn phím, chuột 1.2.1 Khởi động (mở) máy tính Khi máy tính khởi động , máy tính vận hành tập chương trình tự chuẩn đốn để đảm bảo phần cứng thiết yếu hoạt động bình thường Sau tải hệ điều hành lên nhớ Không tắt hệ thống ấn nút nguồn Luôn sử dụng tùy chọn Shut Down Power Off hệ điều hành Đảm bảo thay đổi hệ thống lưu lại cách tập tin tạm không cần thiết bị xóa Tài khoản riêng: Có thể trì tài khoản riêng biệt cho người dùng Theo dõi tài liệu, thiết lập người dùng giữ cho tài khoản người dùng bảo mật Khởi động Windows lần đầu: Windows cho phép tài khoản người dùng không yêu cầu mật Nếu sử dụng máy tính với nhiều tài khoản người dùng có yêu cầu mật người dùng 1.2.2 Các chế độ tắt máy tính thơng thường Switch user: Chuyển sang tài khoản người dùng khác mà không cần đăng xuất khỏi tài khoản hành Log off: Đóng tất mục mở, đăng xuất khỏi tài khoản người dùng tại, trở hình đăng nhập Lock: Ẩn desktop đằng sau hình đăng nhập đăng nhập trở lại vào hệ thống Restart: Đóng tất mục mở khởi động lại máy tính mà khơng cần ngắt nguồn, gọi khởi động lại khởi động nhanh Khởi động lại hệ thống theo cách xóa nhớ tải lại hệ điều hành, hệ thống khơng thực kiểm tra tự chẩn đốn Sleep: Màn hình tắt thường quạt máy tính dừng lại Đèn bên thùng máy nhấp nháy chuyển sang màu vàng để máy tính ngủ Windows đưa công việc, thiết lập vào nhớ Ở chế độ máy tiêu tốn lượng nhỏ lượng Lệnh Sleep xuất Standby Hibernate: Chỉ có sẵn máy tính xách tay; bấm vào tùy chọn để đặt máy tính xách tay vào chế độ hồn tồn khơng tiêu tốn điện Khi nhấn nút nguồn máy tính xách tay ngủ đông, hệ thống khởi động trở lại quay trạng thái trước đặt vào ngủ đơng Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Lưu ý: Ln ln để Windows hồn thành trình tắt hay khởi động lại cách Nếu có cố điệp áp gặp phải máy chế độ Sleep Standby, bị thông tin chưa lưu lại Để tắt Standby quay trở lại chế độ bình thường, cần di chuyển chuột nhấn phím bàn phím Để tắt chế độ Hibernate, sử dụng nút Power 1.2.3 Kích hoạt tắt bàn phím ảo Bàn phím ảo tính cần thiết hữu ích bàn phím hỏng hay máy tính bị nhiễm virus, keylogger Đây cách mở bàn phím ảo Windows nhanh chóng, đơn giản cần Bàn phím ảo tính hữu ích cần thiết số trường hợp với người dùng Windows Có cách để mở bàn phím ảo Windows 7: Cách 1: Vào Start Programs Accessories Accessibility On-Screen Keyboard Cách 2: Vào Start chọn Run (hoặc nhấn tổ hợp phím window + R) Nhập lệnh: osk (chính chữ viết tắt On Screen Keyboard) vào khung Run, sau nhấn Enter OK 1.2.4 Chức cách dùng phím chuột Nhấp chuột Chọn thao tác Nhấp đúp chuột Di chuyển đối tượng “kéo thả” Sao chép “kéo thả” Lựa chọn nhiều đối tượng Nút chuột phải Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Bài 2: Làm việc với Hệ điều hành 2.1 Màn hình làm việc 2.1.1 Vai trò hình làm việc (desktop) Các thành phần Desktop: Desktop Icons, Mouse Pointer, Desktop, Start Button, Taskbar, Taskbar Notification Area Điều hướng Desktop: Sử dụng thiết bị trỏ (Pointing Device): Để chọn mục, di chuyển trỏ chuột (hình mũi tên) tới mục sau nhấn nút chuột trái lần Hành động gọi nhấp chuột đơn (single-click); Để kích hoạt mục, trỏ mũi tên trỏ chuột mục nhấn nút chuột trái hai lần liên tiếp Hành động gọi nhấp đúp chuột (double-click) Để hiển thị trình đơn tắt (shortcut menu) với nhiều tùy chọn hơn, điểm mũi tên mục nhấn nút chuột phải lần Hành động gọi nhấp chuột phải (right-click) Sử dụng bàn phím (Using the Keyboard): Một số chức truy xuất thơng qua phím tắt; Nhiều phím tắt chuẩn hóa ứng dụng Sử dụng nút Start: Để khởi động chương trình, tìm tập tin, truy cập tính trợ giúp trực tuyến, đăng xuất khỏi mạng, chuyển đổi người dùng, hay tắt máy tính Để kích hoạt nút Start Làm việc với chương trình ứng dụng: Các chương trình ứng dụng cho phép người thực công việc hiệu cách sử dụng thơng qua máy tính Mỗi hệ điều hành cung cấp phương thức để bắt đầu chương trình ứng dụng Khi đóng chương trình ứng dụng, nhớ sử dụng ứng dụng giải phóng Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT sẵn sàng cho hệ điều hành tái phân bổ cho tác vụ khác Hệ điều hành giám sát công việc để xác định yêu cầu cụ thể 2.1.2 Thay đổi cấu hình Desktop, lựa chọn ngơn ngữ bàn phím Sử dụng hình mặc định Windows: Đối với hệ điều hành Windows 7/ Windows 8.1 hay Windows 10, hình mặc định Microsoft cung cấp cho người dùng đẹp đáng để sử dụng Có thể làm theo hướng dẫn sau để sử dụng hình mặc định khác Windows: Nhấn chuột phải vào khoảng trắng ngồi hình Desktop chọn Personalize Thiết lập hình ảnh làm hình nền: Lựa hình ảnh, sau nhấn chuột phải vào hình ảnh chọn “Set as desktop background” Tự động thay đổi hình Desktop: Có nghĩa sử dụng nhiều hình ảnh để làm hình cho máy tính sau khoảng thời gian (do người dùng thiết lập) tự động chuyển qua hình ảnh Cách cài đặt ngôn ngữ Tiếng Anh, tiếng Việt cho bàn phím: Rất nhiều trường hợp bị lỗi khơng thể gõ tiếng Việt có dấu máy tính, Unikey chạy tốt Nguyên nhân cài đặt bàn phím chưa phải chuẩn US (United States) 2.1.3 Cài đặt, gỡ bỏ phần mềm ứng dụng Cài đặt: để cài đặt phần mềm máy tính thao tác theo bước (ví dụ: cài đặt phần mềm) Gỡ bỏ cài đặt: để gỡ bỏ phần mềm máy tính thao tác theo bước sau (ví dụ: gỡ bỏ phần mềm) 2.1.4 Xem thơng tin hệ thống Xem cấu hình máy tính: Nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer/This PC (1) chọn Properties (2) Có thể xem cấu hình Laptop hay PC mục System, có dòng thông tin cụ thể sau: Rating: điểm đánh giá Windows qua việc kiểm tra cấu hình máy tính Processor: Mã chip xung nhịp vi xử lý gắn máy tính Installer Memory (RAM): Dung lượng RAM System Type: Hệ điều hành sử dụng kiến trúc nào, 64bit 32bit Pen And Touch: Máy tính có hỗ trợ sử dụng bút, cảm ứng hay không? 2.2 Biểu tượng cửa sổ 2.2.1 Biểu tượng (icon), nhận biết biểu tượng thông dụng Trong máy tính, biểu tượng hình ảnh hình chữ nhật hiển thị hình máy tính để giúp người dùng điều hướng hệ thống máy tính Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT ứng dụng Nó liên kết tập tin tắt để truy cập vào chương trình liệu Người dùng kích hoạt biểu tượng cách sử dụng trỏ, ngón tay, lệnh thoại 2.2.2 Lựa chọn, di chuyển, xóa biểu tượng Cách xếp di chuyển biểu tượng: Sắp xếp biểu tượng theo tên, loại, ngày kích thước, bấm chuột phải vào vùng trống hình, sau bấm View Bấm vào lệnh cho biết cách muốn xếp biểu tượng (tên, kiểu, v.v ) Nếu muốn biểu tượng xếp tự động, bấm Auto arrange icons Nếu muốn xếp biểu tượng theo cách riêng, bấm Align icon to grid Loại bỏ biểu tượng: Một số biểu tượng lối tắt tới chương trình máy tính Biểu tượng lối tắt thường có mũi tên góc bên trái Nếu không muốn hiển thị hình, bấm vào biểu tượng, sau kéo vào thùng rác Hành động loại bỏ lối tắt, khơng loại bỏ chương trình Có thể bấm chuột phải vào biểu tượng, sau bấm Delete để xố bỏ biểu tượng Thay đổi biểu tượng hình ảnh: Một số biểu tượng có tùy chọn để thay đổi ảnh đại diện cho biểu tượng Không phải tất biểu tượng có tùy chọn Để thay đổi hình ảnh biểu tượng: (i) Bấm chuột phải vào biểu tượng bấm Properties; (ii) Nhấp vào tab Shortcut (nếu có sẵn), sau nhấp vào Change Icon; (iii) Bấm vào biểu tượng muốn sử dụng từ danh sách, bấm OK sau bấm OK 2.2.3 Cửa sổ (window) chức Xem xét cửa sổ điển hình Các thành phần cửa sổ: Back/Forward Title Bar Menu Bar Command Bar Address Bar Sử dụng điều hướng trở lại chuyển tiếp để hiển thị tập tin thư mục xem trước Hiển thị tên tính chương trình ứng dụng hoạt động Hiển thị tên trình đơn thả xuống có chứa lệnh để thực nhiệm vụ cụ thể Có thể bấm Alt F10 để tạm thời hiển thị menu Cung cấp lệnh sử dụng để tổ chức, xem, bảo vệ liệu Cho biết vị trí tại, tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng dễ dàng Có Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Contents Pane thể đến thư mục đó, nhấp vào mũi tên xuất bên cạnh mục xem mục khác cấp hệ thống phân cấp thư mục Cung cấp vùng nhập tiêu chí để tìm kiếm tập tin thư mục (Minimize) Tạm thời đóng cửa sổ, thay nút tác vụ Nhấp chuột vào nút tác vụ để mở, khôi phục cửa sổ (Maximize) Hiển thị cửa sổ tồn hình (Restore Down) Khơi phục cửa sổ cỡ trước phóng to (Close) Đóng cửa sổ Hiển thị liên kết đến thư mục vị trí thường sử dụng Nhấp chuột vào liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí Hiển thị thư mục ổ đĩa mà nhấp đúp chuột vào để xem nội dung Ô điều hướng thường gọi Folders list Có thể mở rộng thu gọn thư mục cách sử dụng mũi tên bên trái Navigation Pane Hiển thị nội dung thư mục lựa chọn Navigation Pane Details Pane Hiển thị thuộc tính tập tin thư mục Contents Pane Search Box Control Buttons Favorite Links Navigation Pane 2.2.4 Thu hẹp, mở rộng, phục hồi, thay đổi kích thước, di chuyển, đóng cửa sổ Di chuyển cửa sổ: Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề sau kéo cửa sổ tới vị trí Với bàn phím, nhấn Alt+Spacebar để kích hoạt menu điều khiển Nhấn phím Down để chọn lệnh Move nhấn phím Enter Sử dụng phím mũi tên, di chuyển cửa sổ tới vị trí mới, sau nhấn phím Enter để khỏi thao tác Có thể khơng di chuyển cửa sổ mà cửa sổ phóng lớn kín hình Thay đổi kích cỡ: (i) Đặt chuột vào vị trí viền cửa sổ Khi nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hình cạnh hay dưới, cạnh trái hay phải, nhấp chuột trái, giữ kéo chuột tới cửa sổ đạt kích cỡ mong muốn Để đổi kích cỡ cạnh dọc ngang lúc, đặt trỏ chuột vào góc cửa sổ nhìn thấy nhấp chuột trái, giữ kéo đến cửa sổ đạt kích thước mong muốn (ii) Với bàn phím, nhấn Alt+Spacebar để kích hoạt biểu tượng điều khiển Nhấn phím Down để chọn lệnh Size nhấn Enter Nhấn phím mũi tên đạt tới cỡ mong muốn, nhấn Enter (lặp lại cho cạnh để thay đổi kích thước) Hộp cuộn (Scroll Box): Hộp cuộn gọi thumb hay elevator Vị trí hộp cuộn vùng cuộn thước đo tương đối vị trí liệu hiển thị cửa sổ tương quan với nội dung toàn cửa sổ Di chuyển cuộn: Nhấp chuột vào vùng màu nhạt phía hay hộp cuộn để hiển thị hình liệu trước hay sau Nhấp chuột vào mũi tên đầu hay cuộn dọc lần để hiển thị dòng liệu theo hướng Nhấp chuột vào mũi tên đầu bên phải hay bên trái cuộn ngang lần để hiển thị cột liệu theo hướng Nhấp chuột giữ nút chuột mũi tên đầu cuộn để liên tục hình theo hướng Kéo hộp cuộn tới vùng cụ thể vùng cuộn để di chuyển trực tiếp tới địa điểm Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Bài 3: Quản lý thư mục tệp 3.1 3.1.1 Thư mục tệp Khái niệm tệp tin (file) cơng dụng Khái niệm: Tập tin (viết tắt cho tập thơng tin; gọi tệp, tệp tin); tiếng Anh: file; tập hợp thông tin đặt tên Thông thường tập tin chứa thiết bị lưu trữ đĩa cứng, đĩa mềm, CD, DVD loại chip điện tử dùng kĩ thuật flash thấy ổ nhớ USB Nói cách khác, tập tin dãy bit có tên chứa thiết bị lưu trữ liệu kỹ thuật số Đặc điểm: Một tập tin luôn kết thúc ký tự đặc biệt (hay dấu kết thúc) có mã ASCII 255 hệ thập phân Ký tự thường ký hiệu EOF (từ chữ End Of File) Một tập tin khơng chứa thơng tin ngoại trừ tên dấu kết thúc Tuy nhiên, điều không mâu thuẫn với định nghĩa thân tên tập tin chứa thông tin Những tập tin gọi tập tin rỗng hay tập tin trống Độ dài (kích thước) tập tin phụ thuộc vào khả máy tính, khả hệ điều hành vào phần mềm ứng dụng dùng Đơn vị nhỏ dùng để đo độ dài tập tin byte Độ dài tập tin không bao gồm độ dài tên tập tin dấu kết thúc Thuộc tính: Archive: lưu trữ; Hidden: ẩn; Read-only: đọc; System: hệ thống; Sub-directory (hay directory): thư mục Loại tập tin: Tập tin ứng dụng : Kiểu tập tin có dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ Thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường nằm thư mục Program Files ổ cứng Tập tin liệu (Data File): Kiểu tập tin chứa liệu nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính Tập tin hệ thống (System File): Chứa dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng phần hệ điều hành Tệp tin ứng dụng 3.1.2 Tệp tin liệu Tệp tin hệ thống Khái niệm thư mục (directory, folder) Một thư mục (folder) nơi chứa chương trình, tập tin phương tiện để xếp thông tin Thư mục (subfolder) đơn giản thư mục chứa thư mục khác Được biểu diễn biểu tượng màu vàng trông giống tập đựng tài liệu Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục (directory) thư mục (directory tree) Mức cao thư mục ổ đĩa gọi thư mục gốc (root folder root directory) Luôn đại diện tên ổ đĩa, theo sau bởi: \ Mọi tập tin máy tính lưu trữ vị trí cụ thể ổ đĩa, vị trí mô tả đường dẫn (path) Đường dẫn tuyến đường xác cần để tới vị trí tập tin Ví dụ: Mơ tả lời nói cách tìm thấy tập tin Cost of Goods : “Đi tới Libraries, sau Documents, sau My Documents, sau Annual Reports, sau 2012 tài liệu Cost of Goods bên thư mục 2012." Để viết “ký hiệu đường dẫn (path notation)” này: Libraries\Documents\My Documents\Annual Reports\2012\Cost of Goods Các thư viện (Libraries): Tập hợp đối tượng ghép từ nhiều vị trí khác trình bày vị trí tập trung Các tập tin xuất thực lưu trữ vị trí khác đĩa Một máy tính Windows cung cấp nhiều tài khoản người dùng tạo thư mục người dùng cho tài khoản Windows tự động tạo thư mục My Documents thư mục người dùng Các tập tin tạo đăng nhập vào tài khoản tự động lưu trữ thư mục người dùng tài khoản Không có giới hạn nơi lưu trữ tập tin, số lượng thư mục tạo Khơng có phương pháp xác để thiết lập hệ thống lưu trữ máy tính Nếu lưu tập tin vào ổ đĩa mạng, cần tạo cấu trúc thư mục để sử dụng Navigation Pane (Expand) (Collapse) Split Bar Contents Pane 3.1.3 Danh sách Favorites chứa liên kết tới vị trí thường di chuyển tới Computer hay Network giúp truy xuất đến tất thiết bị lưu trữ khả dụng máy tính ổ cứng máy tính, ổ đĩa quang hay ổ mạng Hiển thị thư mục hay nội dung cấp độ này; thấy vài mũi tên tùy vào cách thiết lập cấu trúc xếp Cho phép ẩn mục hay thu gọn cấu trúc xếp cấp độ Kéo để thay đổi diện tích vùng hiển thị Folders list Hiển thị tất tập tin thư mục lưu thư mục chọn ô định vị bên trái Phân biệt thiết bị dùng lưu giữ thư mục tệp Thư mục, tệp lưu trữ nhiều thiết bị vị trí máy tính cụ thể là: Ổ cứng, ổ CD, USB, ổ cứng ngồi, ổ đĩa mạng … 3.2 Xem thơng tin, di chuyển đến nơi lưu giữ, đường tắt đến thư mục, tệp 3.2.1 Mở cửa sổ để xem thông tin đặc tính tệp, thư mục Để bắt đầu làm việc với tập tin thư mục: Nhấp chuột vào Start sau Nhấp chuột vào My Computer, Nhấp chuột vào Start, All Programs, Accessories, sau Nhấp chuột vào Windows Explorer, nhấp chuột vào Start, gõ: expl vào hộp Search, nhấp chuột vào Windows Explorer, nhấp chuột phải vào nút Start Module 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT nhấp chuột vào Open Windows Explorer, nhấn tổ hợp phím Windows + E Cả My Computer Windows Explorer cho phép thực chức quản lý tập tin thư mục Các tập tin, thư mục lưu hiển thị đâu Windows: (i) Một biểu tượng tương tự cho biết tập tin hay thư mục liệu lưu vị trí Nếu tập tin liệu, biểu tượng thu nhỏ góc bên trái thể chương trình cần sử dụng để xem hay chỉnh sửa tài liệu Nếu xóa biểu tượng xóa ln tập tin hay thư mục thực (ii) Một biểu tượng tương tự có mũi tên nhỏ góc bên trái thể đường tắt tới vị trí lưu tập tin liệu hay thư mục Nếu xóa biểu tượng khỏi desktop, có đường tắt bị xóa tập tin thực khơng bị xóa 3.2.2 Thay đổi tùy chọn thư mục Có thể dùng trỏ chuột hay phím mũi tên để di chuyển trỏ chuột tới vị trí cụ thể tên thư mục nơi muốn chèn hay xóa kí tự sau chọn Folder and search options Browse folders: Nêu rõ thư mục mở cửa sổ hay cửa sổ khác để chuyển đổi cửa sổ Click items as follows: Đưa lựa chọn nhấp chuột lần hay nhấp đúp chuột để mở mục Navigation pane: Lựa chọn thư mục mở ô định vị muốn Windows tự động mở rộng thư mục thời 3.2.3 Thay đổi chế độ xem Nhấp chuột vào mũi tên nút View lệnh, nhấp chuột phải vào khoảng trống nội dung sau vào View, lệnh, nhấp chuột vào nút View để xoay vòng cách quan sát khác Extra Large Icons: Hiển thị tập tin thư mục biểu tượng lớn, hữu ích với người mắt kém, tên tập tin tên thư mục hiển thị bên biểu tượng Large Icons: Hiển thị tập tin thư mục biểu tượng lớn có tên tập tin hay thư mục bên dưới, hữu ích muốn xem trước tập tin hình ảnh Module 2: Sử dụng máy tính 10 Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Medium Icons: Hiển thị tập tin thư mục cỡ trung bình có tên bên dưới, hữu ích muốn nhìn tổng quát thư mục hay tập tin vị trí định Small Icons: Liệt kê tập tin thư mục bắng biểu tượng nhỏ có tên hiển thị bên phải Nội dung phân loại theo trình tự bảng chữ nhiều cột từ trái sang phải List: Hiển thị nội dung thư mục theo danh sách tên kèm biểu tượng nhỏ đằng trước, hữu ích thư mục chứa nhiều tập tin muốn nhìn lướt danh sách để tìm tên tập tin Details: Liệt kê nội dung thư mục mở cung cấp thông tin chi tiết tập tin thư mục bên nó, bao gồm tên, kiểu, cỡ, ngày chỉnh sửa Tiles: Hiển thị tập tin thư mục biểu tượng cỡ trung bình có tên tập tin bên phải biểu tượng Định dạng tập tin kích cỡ tập tin hiển thị Content: Hiển thị số thuộc tính nội dung tham chiếu tập tin 3.2.4 Sắp xếp tệp tin Sắp xếp theo tên: Nhấn vào hình mũi tên lên trường Name, xếp theo thứ tự: Thư mục Tệp tin (trong loại xếp theo thứ tự A Z) Khi mũi tên xuống xếp theo thứ tự ngược lại: Tệp tin Thư mục (trong loại xếp theo thứ tự Z A) Sắp xếp theo kiểu: Nhấn vào hình mũi tên lên trường Type, xếp theo thứ tự: Thư mục Tệp tin (trong loại xếp theo thứ tự A Z) Khi mũi tên xuống xếp theo thứ tự ngược lại, nhiên loại thư mục tệp tin phần xếp cũ (trong loại xếp theo thứ tự Z A) Sắp xếp theo ngày tháng: Nhấn vào hình mũi tên lên trường Date Modified, xếp theo thứ tự: Thư mục Tệp tin (trong loại xếp theo thứ tự từ ngày sớm đến ngày gần nhất) Khi mũi tên xuống xếp theo thứ tự ngược lại: Tệp tin Thư mục (trong loại xếp theo thứ tự từ ngày gần đến ngày sớm nhất) Sắp xếp theo kích thước: Trong hiển thị thư mục tập tin, thư mục có kích thước lớn (chứa đựng thư mục tệp tin) nhiên coi có kích thước Bởi xếp theo kích thước thể xếp theo tên theo ngày tháng, loại xếp theo kích thước từ bé đến lớn từ lớn đến bé 3.2.5 Tạo xóa biểu tượng đường tắt đến thư mục tệp Trên hình làm việc, nhấn chuột phải, chọn New Shortcut Module 2: Sử dụng máy tính 11 Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Một cửa sổ nhấn Brower sau chọn thư mục tệp tin muốn tạo đường tắt hình, nhấn OK Next Finish Xóa biểu tượng đường tắt: Chọn biểu tượng, nhấn chuột phải, chọn Delete 3.3 3.3.1 Tạo, đặt, đổi tên tệp thư mục, thay đổi trạng thái hiển thị thông tin tệp Tạo thư mục thư mục Để tạo thư mục: Trên lệnh, Nhấp chuột vào , nhấp chuột phải vào vị trí (ổ đĩa hay thư mục) danh sách Folders dành cho thư mục nhấp chuột vào New, sau chọn Folder, nhấp chuột phải vào khoảng trống phần nội dung (content pane) nhấp chuột vào New, sau chọn Folder Di chuyển tới vị trí dành cho thư mục trước kích hoạt lệnh New Folder Để tạo shortcut (đường tắt) tới thư mục: nhấp chuột phải vào vị trí (ổ đĩa hay thư mục) danh sách Folders cần tạo đường tắt, nhấp chuột vào New, sau chọn Shortcut để tạo đường tắt mới, nhấp chuột phải vào khoảng trống phần nội dung nhấp chuột vào New, sau nhấp chuột vào Shortcut 3.3.2 Tạo tệp, đặt tên lưu tệp vào thư mục từ ứng dụng Trong đa số ứng dụng cho phép lưu tệp tin ứng dụng Ví dụ: MS Word cho phép lưu tệp tin *.docx; MS Excel cho phép lưu tệp tin *.xlsx v v Các ứng dụng cho phép ghi lại cách: (i) Save: với lệnh cho phép máy tính lưu lại tệp tin theo hình thức cập nhật (ii) Save As: ghi tệp tin vị trí ấn định người dùng Tuy nhiên lần ghi tệp tin, lệnh Save Save As tương đương Một số chương trình mặc định ghi tệp tin chương trình thư mục mặc định đó, ví dụ: Office thường ghi vào thư mục My Documents Một số ứng dụng cho phép cài đặt cài đặt thư mục mặc định cho ứng dụng 3.3.3 Đặt đổi tên tệp, thư mục để quản lý hiệu Đặt tên quản lý: Windows số hệ điều hành khác cho phép quản lý thư mục tệp tin theo mô hình phân cấp Bởi vậy, nên đặt tên xếp tổ chức quản lý theo mô hình phân cấp việc quản lý hiệu Việc quản lý này, giúp tìm kiếm thơng tin dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện Ngồi ra, có số lưu ý sau: Cách đặt tên file tuân theo nguyên tắc sau: khơng dùng dấu tiếng Việt (vì gây lỗi kí tự, lỗi email, lỗi tìm kiếm); khơng dùng khoảng cách chữ (vì bị lỗi mở số app định); kên phải dễ hiểu, dễ nhớ, nói nội dung file; đính kèm thêm mốc thời gian, địa điểm Để đổi tên thư mục: nhấp chuột vào biểu tượng thư mục để chọn nhấn phím F2, nhấp chuột vào biểu tượng thư mục, sau nhấp chuột vào tên thư Module 2: Sử dụng máy tính 12 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT mục để kích hoạt chế độ chỉnh sửa, lệnh, nhấp chuột vào sau nhấp chuột vào Rename Bất thấy tên thư mục tơ đậm thấy nghĩa chế độ chỉnh sửa Khi tên tơ đậm, gõ vào tên cho thư mục, dùng trỏ chuột hay phím mũi tên để di chuyển trỏ chuột tới vị trí cụ thể tên thư mục nơi muốn chèn hay xóa kí tự 3.3.4 Trạng thái tệp (bị khóa, đọc, đọc/ghi), thay đổi trạng thái tệp Những liệu quan trọng lưu trữ máy tính, khơng muốn cho biết khơng cho chỉnh sửa thường tìm cách ẩn giấu thư mục Thuộc tính file Hidden (ẩn) Read-only (chỉ đọc) 3.4 3.4.1 Chọn, chép, di chuyển chia sẻ tệp thư mục Chọn tệp, thư mục (riêng lẻ theo nhóm) Thao tác chọn: (i) Chọn tập tin/thư mục: Trỏ vào tập tin hay thư mục (ii) Tất tập tin/thư mục: Chọn Organize , sau chọn Select all, nhấn Ctrl + A (iii) Các tập tin/thư mục liên tục: Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên, nhấn giữ phím Shift, sau trỏ đến tập tin/thư mục cuối danh sách (iv) Phương pháp Lasso: Trỏ vào bên phải/trái tập tin/thư mục để chọn, sau nhấn chuột kéo để chọn tập tin/thư mục (v) Các tập tin/thư mục không liên tục: Trỏ vào tập tin/thư mục để lựa chọn, bấm giữ phím Ctrl, sau vào tập tin/thư mục để chọn (vi) Thay đổi lựa chọn: Sử dụng phím Shift Ctrl để bỏ chọn phần lựa chọn (vii) Bỏ chọn: Nhấp chuột khỏi lựa chọn 3.4.2 Sao chép di chuyển tệp, thư mục Sao chép di chuyển tập tin hay thư mục: Khi chép, tập tin hay thư mục gốc vị trí nguồn đặt vào vị trí đích Để thực việc này, trước tiên phải chọn tập tin hay thư mục, sau đó: (i) Nhấp chuột vào Organize, sau chọn Copy, di chuyển tới vị trí sau nhấp chuột vào Organize, chọn Paste, (ii) Nhấn phím Ctrl + C, di chuyển đến vị trí sau nhấn Ctrl+V, (iii) Nhấp chuột phải chọn Copy, chuyển đến vị trí mới, nhấp chuột phải chọn Paste, (iv) Nếu từ ổ đĩa khác, Windows tự động chép phần chọn kéo phần tập tin/thư mục chọn tới vị trí mới, (v) ổ đĩa, nhấn Ctrl kéo chọn đến vị trí 3.4.3 Chia sẻ tệp, thư mục mạng LAN Trong Windows 7, dễ dàng thực chia sẻ thư mục hay ổ đĩa bất kỳ, cách nhấn chuột phải, chọn Properties chọn thẻ Sharing nhấn vào Advanced Sharing Có thể chọn nhanh cách nhấn chuột phải, chọn mục Share with… Trên cửa sổ ra, đánh dấu chọn vào Share this folder để chia sẻ Tuy nhiên, Module 2: Sử dụng máy tính 13 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT mặc định việc chia sẻ cho phép người dùng khác đọc liệu khơng thể xóa hay thêm liệu Có thể cấp thêm quyền giới hạn cho người dùng khác cách nhấn vào Permisssion, đánh dấu vào Full Control Chỉ nên thực việc mở rộng quyền truy cập thao tác máy tính nhằm tự quản lý liệu Sau khơng cần dùng nên tắt để tránh hay lộ liệu Tính chia sẻ Windows cho phép bảo mật cao với chế 128-bit Mặc định Windows thiết đặt chế độ Tuy nhiên, tùy chọn bị thay đổi đó, vào Start chọn Control Panel mở Network and Sharing Center Sau đó, chọn thẻ Change advanced sharing setttings tùy chọn mục File sharing connections 3.5 3.5.1 Quản lý thư mục tệp Xóa tệp tin, thư mục, cho vào thùng rác (xóa tạm thời) Khi muốn xóa thư mục hay tệp tin, Windows xóa tạm thời thư mục hay tệp tin người dùng Chúng lưu vào (thùng rác) chưa xóa hẳn Khi không cần tập tin hay thư mục nữa, xóa chúng Hãy ln kiểm tra nội dung thư mục trước xóa tồn thư mục: Nhấp chuột vào Organize sau chọn Delete, chọn tập tin hay thư mục, sau nhấn Delete, nhấp chuột phải nhấp chuột vào Delete, kéo tập tin hay thư mục vào biểu tượng thùng rác Desktop 3.5.2 Khôi phục tệp tin, thư mục từ thùng rác -hhhh Thùng rác vùng lưu trữ tạm thời dành cho tập tin thư mục xóa khỏi đĩa cứng Các tập tin thư mục bị xóa khỏi đĩa bên ngồi, hay từ ổ mạng bị xóa vĩnh viễn khơng thể khơi phục từ thùng rác Cho biết có tập tin thùng rác khơi phục thùng rác làm trống Cho biết thùng rác rỗng Nếu nhiều người sử dụng máy tính, tài khoản người dùng máy có thùng rác riêng Để xóa tập tin vĩnh viễn bỏ qua thùng rác, nhấn giữ phím Shift xóa tập tin 3.5.3 Dọn thùng rác (xóa vĩnh viễn) Các tập tin bị xóa nằm thùng rác xóa chúng khỏi thùng rác hay đầy Nếu đầy, Windows tự động xóa tập tin thư mục cũ để có khoảng trống chứa tập tin hay thư mục Khi tập tin hay thư mục bị xóa khỏi thùng rác, chúng bị xóa vĩnh viễn Để xóa tất liệu thùng rác, lệnh, nhấp chuột vào Empty the Recycle Bin, nhấp chuột phải vào khoảng trống cửa sổ thùng rác nhấp chuột vào Empty Recycle Bin, hấp chuột phải vào biểu tượng thùng rác hình, sau nhấp chuột vào Empty Recycle Bin Để khôi phục tập tin hay thư mục, khơi phục tập tin hay thư mục bị xóa vị trí ban đầu Chọn tập tin hay thư mục cần khôi phục, sau nhấp chuột vào Module 2: Sử dụng máy tính 14 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Restore this item, để khôi phục nhiều tập tin hay thư mục, chọn tập tin hay thư mục đó, sau nhấp chuột vào Restore all item, muốn khôi phục tất mục, nhấp chuột vào Restore the selected items, nhấp chuột phải vào tập tin hay thư mục chọn, sau nhấp chuột vào Restore 3.6 3.6.1 Quản lý thư mục tệp: Tìm kiếm tệp thư mục Sử dụng cơng cụ tìm (find, search) để tìm tệp hay thư mục Trên Windows 7, tìm kiếm cách nhập từ khóa vào khung tìm kiếm Windows Explorer, chương trình tìm kiếm tập tin thư mục thư mục mở Để tìm kiếm nâng cao cho tồn máy tính, vào Start, nhập từ vào hộp “Search Program and file” Start Menu sau bấm chuột vào “See more result” nhập lệnh“search-ms:” vào hộp thoại Run (Windows + R) 3.6.2 Tìm tệp theo tên, nội dung, ngày tạo, ngày cập nhật, theo kích cỡ, kiểu Để tìm kiếm theo tên, nội dung, ngày tạo, v v Bấm chuột vào khung tìm kiếm phía bên phải cửa sổ Windows Explorer, danh sách từ khóa tìm kiếm gần chức tìm kiếm nâng cao bên Cụ thể, bấm vào chức tìm kiếm theo loại tập tin “kind”, phải chọn tiếp loại tập tin cần tìm danh sách Để tìm theo ngày tháng tạo tập tin, bấm vào liên kết “datemodified” chọn tiếp ngày cụ thể khoảng thời gian liệt kê sẵn hình bên Tương tự cho chức tìm kiếm theo “đi” tập tin kích thước tập tin, Windows liệt kê sẵn cho lựa chọn cụ thể cần bấm vào điền loại cần tìm vào sau chữ type 3.6.3 Sử dụng ký tự đại diện để tìm thư mục tệp Có thể kết hợp nhiều cách tìm kiếm cách lặp lại thao tác nhập trực tiếp lệnh tương ứng vào khung tìm kiếm Và sau tạo lọc tìm kiếm trên, nhập thêm từ khóa vào cuối Người dùng dùng kí tự đại diện “*” nhập từ khóa, kí tự dùng để thay nhóm kí tự khơng nhớ xác ví dụ “*eat.*” Chức tìm kiếm Windows thay đổi nhiều so với phiên trước cung cấp đầy đủ tính cần thiết cho nhu cầu người dùng Có thể bắt đầu sử dụng cách tìm kiếm này, người dùng thấy khó khăn, sau thời gian chắn cảm thấy chúng thật tiện dụng hữu ích Module 2: Sử dụng máy tính 15 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Bài 4: Một số phần mềm tiện ích 4.1 4.1.1 Nén giải nén tệp Ý nghĩa việc nén tệp tin Sử dụng phần mềm để nén tệp tin Các tập tin định dạng nén (Archive/Compressed File Formats) tập tin theo định dạng nén Được dùng chủ yếu Internet, định dạng tập tin nén làm giảm thời gian cần thiết để tải tập tin .bz or bz2: Các tập tin nén dùng ứng dụng Bzip/Bunzip .rar: Một chuẩn nén chạy đa .tar: Tập tin nén sử dụng hệ thống Unix .zip: Tập tin nén sử dụng ứng dụng PKZIP WinZip Ngồi số tệp tin nén khác tiện ích nén giải nén đề xuất Hiện có phần mềm giúp nén file giải nén file vô đơn giản khơng phí phần mềm Winrar phần mềm 7zip Cách nén file phần mềm Winrar: Để nén file rar zip click chuột phải vào thư mục file chọn Add to archive Mục Add to archive hiển thị, mục General chọn dạng file cần nén ZIP, RAR Để cài đặt mật cho file chọn tab Advanced Set password Nhập mật cần đặt Ok Quay lại tab General chọn OK để trình nén file rar nén file zip hoàn tất Cách nén file phần mềm 7ZIP: Click chuột phải vào file đó, chọn 7-Zip Add to archive Mục Add to archive hiển thị, chọn loại file cần nén mục Archive format Ở Archive format có loại file mà 7-Zip nén 7z, rar, wim, zip Chọn loại muốn nén Để setup password cho file này, nhập mật vào ô Enter password Reenter password, nhấn Ok để hoàn tất 4.1.2 Giải nén tệp tin Giải nén file phần mềm Winrar: Click chuột phải vào file cần giải nén, chọn Extract here muốn giải nén file thư mục Còn chọn Extract files … chọn đường dẫn giải nén mong muốn Extract to “tên file đó” giải nén tạo thư mục cho file Giải nén file phần mềm 7-Zip: Giải nén file phần mềm 7-Zip hoàn toàn tương tự phần mềm Winrar Click chuột phải vào file chọn 7-Zip chọn kiểu cần giải nén ấn Ok để hoàn tất 4.1.3 Phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng Đa số người dùng máy tính gặp trường hợp, hệ thống bị loại virus, phần mềm độc hại hay phần mềm gián điệp xâm nhập khiến máy chạy chậm, ổn định, gây tê liệt nhiều chương trình chí xóa liệu hệ thống Nếu người dùng nghi ngờ hệ thống bị nhiễm virus, thực bước để khắc phục, đồng thời tăng cường khả “phòng thủ” cho hệ thống để an toàn tương lai Module 2: Sử dụng máy tính 16 Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Sử dụng Windows System Restore: Đây phương pháp đơn giản để khơi phục lại máy tính trạng thái trước bị nhiễm virus phần mềm độc hại, mà không cần thay đổi thiết lập nào, miễn tính khơi phục hệ thống chưa bị virus vơ hiệu hóa Để khơi phục lại hệ thống, thực sau: Truy cập vào trình đơn Start All Programs Tiếp theo, truy cập đến mục Accessories System Tools kích vào tùy chọn System Restore Trong cửa sổ hiển thị, bấm chọn mục Restore my computer to an earlier state, chọn điểm khôi phục với thời gian trước máy tính bị nhiễm virus danh sách bấm Next Dừng virus chạy nền: Để tìm diệt loại virus lây nhiễm, phải dùng cơng cụ qt virus tồn hệ thống Nhưng trước thực hiện, cần phải chắn loại virus chưa chạy chế độ Nếu có, khơng phát chúng loại virus có nhiều cách để tránh bị phát Loại bỏ virus: Khi RKill dừng virus chạy nền, tải công cụ TDSSKiller, sử dụng để quét máy tính kiểm tra phần mềm độc hại Sau trình quét kết thúc, có mối đe dọa nguy hiểm ảnh hưởng đến hệ thống, sử dụng TDSSKiller để sửa lỗi xóa bỏ phần mềm độc hại khỏi hệ thống, khởi động lại máy tính hồn tất Sử dụng phần mềm diệt virus khác Bảo vệ máy tính cơng cụ tường lửa Kích hoạt tính System Restore Khi tính System Restore kích hoạt, nên lưu ý, chạy Windows update, hệ thống tự động tạo điểm khơi phục trước máy tính bắt đầu cài đặt cập nhật Bằng cách này, q trình cập nhật có sai sót, khôi phục lại hệ thống từ điểm khôi phục trước 4.1.4 Chuyển đổi định dạng tệp 4.1.4.1 Chuyển đổi định dạng tệp văn sang kiểu rtf, pdf ngược lại Các tập tin văn (Document Files) thường tạo cách sử dụng ứng dụng chuyên biệt Microsoft Office OpenOffice Một số tệp tin văn thông dụng sau: asc: ASCII; doc/.docx: Định dạng tập tin mặc định cho Microsoft Word WordPad; htm or html: Hypertext Markup Language; pdf: Portable Document Format; ppt / pptx: Định dạng tập tin mặc định cho Microsoft PowerPoint; rtf: Rich Text; txt hay text: Định dạng tài liệu hỗ trợ văn không định dạng; xls / xlsx: Định dạng bảng tính mặc định cho Microsoft Excel; one: Định dạng mặc định cho Microsoft OneNote 4.1.4.2 Định dạng tệp âm phổ biến chuyển đổi tệp âm Module 2: Sử dụng máy tính 17 Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Các tập tin âm (Audio Files): Thường tạo ứng dụng chuyên dụng mở ứng dụng miễn phí sẵn có gọi chương trình phát âm (players) Có định dạng phổ biến sau: au: Định dạng âm máy chủ Unix; aiff: Audio Interchange File Format; mp3 m4a: Motion Picture Experts Group MPEG; ra: RealAudio; wav: Waveform Audio File Format; XMMS: Định dạng tập tin sử dụng hệ thống dựa Unix;v v Các tập tin video (Video Files): Thường tạo ứng dụng chuyên dụng mở ứng dụng miễn phí sẵn có gọi chương trình phát âm (players) Có định dạng phổ biến sau: avi: Audio Video Interleave; mov and qt: Định dạng video chuẩn cho Apple QuickTime hệ điều hành Macintosh .mpg hay mpeg: Motion Picture Experts Group; ram: Real Audio Metadata file; swf: Tập tin hoạt hình tạo Adobe Flash phát trình duyệt web thông qua plug-in Flash Player; v v 4.1.5 Đa phương tiện 4.1.5.1 Khái niệm phương tiện truyền thông (media), đa phương tiện (multimedia) Phương tiện truyền thông (media) việc vận dụng khả thể, sử dụng phương tiện có sẵn thiên nhiên, công cụ nhân tạo để diễn tả chuyển tải thông tin, thông điệp từ thân đến người khác hay từ nơi sang nơi khác Phương tiện truyền thông hiểu kênh truyền thông qua tin tức, giải trí, giáo dục, liệu tin nhắn quảng cáo phổ biến Phương tiện truyền thơng bao gồm tất phát truyền hình phương tiện truyền thông hẹp vừa báo, tạp chí, truyền hình, đài phát thanh, bảng quảng cáo, gửi thư trực tiếp, điện thoại, fax, internet Tài liệu lưu trữ liệu chia thành ba loại lớn theo phương pháp ghi: (i) Magnetic, đĩa mềm, đĩa, băng (ii) Quang học, chẳng hạn vi phim (iii) MagnetoOptical, đĩa CD DVD 4.1.5.2 Một số tiện ích xử lý quản lý ảnh số Nhắc đến phần mềm đồ họa biên tập xử lý ảnh, thông thường nghĩ đến Photoshop với hệ thống tính đồ sộ khả biến hóa phi thường Tuy nhiên Photoshop phần mềm hỗ trợ xử lý ảnh hiệu nay, sau xin giới thiệu số tiện ích khác dùng để quản lý xử lý ảnh số Adobe Photoshop CS5 Extended: ví “mụ phù thủy” lĩnh vực đồ họa xử lý ảnh, Photoshop ln dẫn đầu số lượng tính chun nghiệp đồ sộ từ trước tới Phiên CS5 bước đột phá cải tiến giao diện tính thân thiện với đối tượng người sử dụng không chuyên bước chân vào lĩnh vực đồ họa xử lý ảnh Module 2: Sử dụng máy tính 18 Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT IMP (GNU Image Manipulation Program): phần mềm cộng đồng người sử dụng nhiều tạp chí danh tiếng giới đánh giá phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí tốt Gimp cung cấp tính tác vụ phù hợp với tất đối tượng từ nghiệp dư đến chuyên nghiệp, chỉnh sửa chuyển đổi lúc hàng loạt ảnh, tương thích mạnh mẽ với plug-in phần mềm đồ họa khác, tạo ảnh động nhiều hiệu ứng vài thao tác đơn giản điểm mạnh Gimp Paint.NET 3.5.8: kết hợp Microsoft Paint Adobe Photoshop, Paint.NET mang đến giao diện sử dụng trực quan cho người sử dụng nghiệp dư với nhóm cơng cụ nằm góc chương trình Sử dụng giao diện Aero hệ điều hành Windows nên Paint.Net phiên 3.5.8 trông đẹp sáng sủa, tính xử lý ảnh dựa Layer, hệ thống History thông minh cho phép quay lại thao tác trước đó, mở tệp tin định dạng psd nhiều tính khác thú vị nên thử nghiệm 4.1.5.3 Một số tiện ích đa phương tiện tổng hợp: Ghi âm, nghe nhạc, xem phim Trình đa phương tiện (Media Player) thuật ngữ đặc thù để phần mềm máy tính có chức thực thi tập tin đa phương tiện Hầu hết trình đa phương tiện hỗ trợ số định dạng tập tin media, có tập tin audio (âm số) video (hình ảnh số) Một số trình đa phương tiện lại tập trung vào định dạng âm (audio) video, gọi tương ứng với trình audio (audio player) trình video (video player) Những nhà sản xuất trình ứng dụng thường trọng vào việc cung cấp cho người dùng trải nghiệm tốt định dạng mà họ tập trung hướng đến Trình đa phương tiện quen thuộc với nhiều người dùng Windows Media Player tích hợp sẵn Microsoft Windows Hiện phiên ứng dụng Windows Media Player 11, tích hợp với Windows Vista, tải cài sử dụng Windows XP SP2 Người dùng Mac OS X dùng Quicktime Player để xem định dạng Quicktime iTunes để thực thi nhiều định dạng media khác Winamp trình đa phương tiện chạy Windows xong hỗ trợ Apple iPod nhiều thiết bị di động Creative's Zen hay chơi audio video Với phân phối Linux, có số lượng đa dạng trình đa phương tiện VLC, MPlayer, xine, hay Totem Nhiều trình đa phương tiện sử dụng thư viện (Library) Các thư viện thiết kế nhằm giúp người dùng tổ chức phân mục tập tin đa phương tiện họ vào mục có đặc điểm thể loại, năm, tác giả, bình chọn Những ví dụ trình có thư viện media Winamp, Windows Media Player, iTunes, RealPlayer, Amarok hay ALLPlayer Module 2: Sử dụng máy tính 19 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT BÀI 5: Sử dụng tiếng Việt 5.1 Các khái niệm liên quan 5.1.1 Khái niệm mã tiếng Việt Unicode, TCVN Bộ gõ tiếng Việt loại phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn tiếng Việt máy tính, thường cần phải có phơng ký tự chữ Quốc ngữ cài đặt máy tính Các gõ tiếng Việt khác hỗ trợ hay nhiều bảng mã kiểu gõ Mỗi bảng mã quy định việc thể font chữ khác kiểu gõ quy định việc viết dấu tổ hợp phím khác Unicode: mã chuẩn quốc tế thiết kế để dùng làm mã cho tất ngôn ngữ khác giới, kể ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp tiếng Trung, tiếng Thái Vì điểm ưu việt đó, Unicode bước thay mã truyền thống, kể mã tiêu chuẩn ISO 8859 hỗ trợ nhiều phần mềm trình ứng dụng Vì khó khăn kỹ thuật năm trước đây, xuất nhiều bảng mã tiếng Việt khác khơng tương thích với Chỉ sau Unicode sử dụng rộng rãi chuẩn tiếng Việt quy mối VISCII: (viết tắt VIetnamese Standard Code for Information Interchange tiếng Anh) bảng mã nhóm Viet-Std đề xướng vào năm 1992 dùng để gõ tiếng Việt Bảng mã thay ký tự dùng, hay ký tự dùng ngôn ngữ khác, ký tự chữ Quốc ngữ có dấu VISCII trước dùng nhiều hệ điều hành MS-DOS, Windows, Unix, Mac OS, TCVN3: Bảng mã theo tiêu chuẩn (cũ) Việt Nam Các font chữ bảng mã có tên bắt đầu Vn font có hai loại thường hoa (font chữ hoa kết thúc H) Ví dụ: VnTime, VNSouthernH Ngày TCVN quy định sử dụng font Unicode soạn thảo văn VNI: Bảng mã công ty VNI (Vietnam-International) sở hữu quyền Các font chữ bảng mã VNI có tên bắt đầu VNI-, ví dụ VNI-Times Unicode, TCVN3, VNI ba bảng mã thơng dụng nhất, ngồi có bảng mã BK HCM, Vietware, VIQR Tổng cộng có khoảng 14 bảng mã tiếng Việt khác 5.1.1.1 Khái niệm phông chữ (font) biết số phông chữ Việt thơng dụng Font tập hợp hồn chỉnh chữ cái, dấu câu, số, ký tự đặc biệt, theo kiểu loại, định dạng (thường đậm nét), hình dáng (thẳng nghiêng) kích cỡ phù hợp phân biệt khác Thường thuật ngữ “typeface” dùng không để kiểu loại Có ba loại font chữ : font Bitmap, font Module 2: Sử dụng máy tính 20 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT PostScript font True Type Mỗi loại lại có hai phiên bản: font hình (screen font) font máy in (printer font) Để hiển thị ngôn ngữ quốc gia, máy tính sử dụng font xây dựng tương ứng với bảng mã Các font hỗ trợ tiếng Việt: TCVN3 ABC: VnTime, VnTimeH, VnArial,…; VNI: VNI-Time, VNI-Top, VNI-Book, …; Vietware: VNtimes new roman, VNumbrella, SVNtimes new roman, …; Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,… 5.1.1.2 Cách thức gõ tiếng Việt 5.1.2 Lựa chọn cài đặt tiện ích sử dụng tiếng Việt 5.1.2.1 Các giải pháp hỗ trợ cài sẵn bên số hệ điều hành Gõ tiếng Việt Win không cần cài đặt gói phần mềm bên thứ Chúng ta cần cài đặt gói ngơn ngữ tiếng Để gõ tiếng Việt: Đầu tiên phải chuyển đổi từ tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ sử dụng) sang tiếng Việt Nhìn xuống góc phía bên phải, thấy “EN” English Nhấn vào chọn “VI” cho tiếng Việt; Cách gõ: Huyền = 5; Hỏi = 6; Ngã = 7; Sắc = 8; Nặng = 9; ă = 1; â = 2; ê = 3;ô = 4; đ = 0; = [; = ] 5.1.2.2 Phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng cách thức cài đặt, sử dụng Unikey chương trình gõ tiếng Việt Unicode phổ biến Việt Nam người dùng tiếng Việt Unicode Unikey cho phép gõ tiếng Việt Unicode tài liệu Word, Excel nhiều chương trình khác hệ điều hành Window Khơng thế, UniKey có mã nguồn mở theo The GNU General Public License 5.2 5.2.1 Chuyển đổi phông chữ Việt Xử lý không thống phông chữ Trước hết, việc mở lên văn mà font chữ khơng hiển thị 99% máy tính người dùng chưa cài đặt font tương ứng Lưu ý, việc hồn tồn khơng liên quan đến việc máy tính có cài chương trình gõ dấu tiếng Việt hay không không liên quan đến gõ tiếng Việt để chế độ gõ gì, bảng mã 5.2.2 Sử dụng số phần mềm chuyển đổi phông chữ thông dụng Bộ gõ “bé hạt tiêu” UniKey có sẵn cơng cụ chuyển mã UniKey Toolkit dạng file text clipboard chuyển xác mã chữ Việt, chí chuyển văn dài nhiều trang Module 2: Sử dụng máy tính 21 Tài liệu ơn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Chuyển mã Clipboard: Tiện dụng sử dụng dạng clipboard Tô chọn phần văn muốn chuyển (dài nhiều trang vơ tư), nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy vào clipboard nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6 để mở hộp thoại UniKey Toolkit; Chọn mã nguồn (font chữ tại), mã đích (font chữ muốn đồi sang) nhấn nút Chuyển mã; Nếu có nhu cầu khác, chọn mục tương ứng phần lựa chọn Chuyển mã file: Trong trường hợp muốn chuyển mã file, hỗ trợ file text (TXT) RTF, xóa dấu kiểm dòng “Chuyển mã clipboard” Nhấn nút có hình kẹp hồ sơ bên phải hộp File nguồn để chọn file muốn chuyển font; Làm tương tự hộp File đích để chọn nơi lưu trữ đặt tên cho file chuyển sang Chuyển mã nhanh: Có thể sử dụng chức chuyển mã nhanh cách tô chọn văn nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy vào clipboard nhấn tiếp Ctrl+Shift+F9 Sau chuyển xong, dùng chức dán (paste, Ctrl+V) để nạp đoạn văn chuyển mã vào văn gốc; Tiếc cơng cụ chuyển đổi chữ đơn giản, khơng giữ định dạng gốc Nhưng cho phép chuyển lúc văn dài nhiều trang Bài 6: Sử dụng máy in 6.1 6.1.1 Lựa chọn máy in Thay đổi máy in mặc định, chia sẻ máy in mạng Cài đặt máy in mặc định: Nhấn Start, chọn Devices and Printers… Trong cửa sổ quản lý Devices and Printers xuất hiện, chọn máy in cần cài mặc định, nhấn chuột phải chọn Set as defaut printer Sau đó, đóng cửa sổ quản lý thiết bị máy in Chia sẻ máy in mạng: Mơ hình sau: mạng nội (cùng phòng, ban cơng ty), máy in cài cục máy tính, máy in đặt chế độ Share 6.1.2 Cài đặt máy in vào máy tính Chuẩn bị: Tải driver máy in muốn cài đặt (lưu ý cần có driver dành cho Hệ điều hành phù hợp, cài máy in Hệ điều hành Win nên sử dụng Driver for Win 7) Lưu ý: mua máy in thường có kèm theo đĩa Driver kèm, khơng có tải mạng trang chủ hãng máy in, seach google… 6.2 6.2.1 In Khái niệm hàng đợi (queue) in, tác vụ (task) in In tài liệu từ ứng dụng Khi in nhiều tài liệu hình ảnh hệ điều hành Windows xếp hàng đợi gọi hàng đợi in ấn tức thực theo trình Module 2: Sử dụng máy tính 22 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT tự lệnh in ấn (tác vụ in) Windows Trong số trường hợp mà hàng đợi in ấn trở nên nhiều tài liệu khơng liên quan trước máy in bị lỗi lệnh nhiều lệnh in làm cho hàng đợi in ấn Windows trở nên nhiều chắn máy in khắc phục tự động in tài liệu Khi sử dụng ứng dụng cụ thể có hỗ trợ in ấn, ứng dụng hỗ trợ người dùng tùy chọn in ấn sau: (i) Chọn máy in cần in tài liệu; (ii) từ máy này, chọn Printer Properties để cấu hình tùy chọn máy in (loại giấy, khổ in, ngăn giấy, in mặt, chất lượng in v v.); (iii) Tùy chọn vào ứng dụng cụ thể, phần cài đặt in cho văn bản, tài liệu cụ thể hỗ trợ ứng dụng khác 6.2.2 Xem tiến trình cơng việc in hàng đợi, dừng, khởi động lại, xóa tác vụ in Xem tiến trình in hàng đợi: Khi Window thực số lệnh in, taskbar có biểu tượng máy in Nhấn chuột trái vào biểu tượng máy in, xuất danh sách hàng đợi tác vụ in… Để dừng in, khởi động lại xóa tác vụ in: chuột phải vào tác vụ cần thao tác, nhấn lệnh theo hoạt động tương ứng mong muốn diễn Pause – dừng in, Restart – khởi động in lại, Cancel – Xóa lệnh in Hủy lệnh in cũ: Chọn Start Run dùng tổ hợp phím tắt Windows + R sau gõ services.msc vào Tiếp tục chọn OK Module 2: Sử dụng máy tính 23 ... Chuẩn kỹ sử dụng CNTT 1.2 Mở máy, đăng nhập sử dụng bàn phím, chuột 1.2.1 Khởi động (m ) máy tính Khi máy tính khởi động , máy tính vận hành tập chương trình tự chuẩn đốn để đảm bảo phần cứng thi t... 2: Sử dụng máy tính 17 Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Các tập tin âm (Audio Files): Thường tạo ứng dụng chuyên dụng mở ứng dụng miễn phí sẵn có gọi chương trình phát âm (players) Có... 2: Sử dụng máy tính Tài liệu ôn tập theo Chuẩn kỹ sử dụng CNTT Bài 3: Quản lý thư mục tệp 3.1 3.1.1 Thư mục tệp Khái niệm tệp tin (file) cơng dụng Khái niệm: Tập tin (viết tắt cho tập thơng tin;