KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam ngày hòa nhập vào kinh tế giới, kinh tế thị trường phát triển, cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều hội song thách thức, làm để tồn phát triển vấn đề nan giải phức tạp, có tính sống doanh nghiệp Như ta biết, lợi nhuận mục tiêu cuối mà doanh nghiệp hướng đến lợi nhuận thước đo đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp việc giải toán đẩy mạnh doanh thu tối đa hóa lợi nhuận để tăng cường sức cạnh tranh đóng vai trò quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường Một vấn đề quan trọng để đem lại lợi nhuận việc đánh giá doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ hữu hiệu cung cấp thông tin sở thu thập, đánh giá, phân tích xác doanh thu xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp có chiến lược, giải pháp hướng đắn nhằm đạt mục tiêu đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ, tối đa hóa lợi nhuận, cạnh tranh phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình tìm hiểu thực tế công ty TNHH SX TM Phú Hoà, em định chọn đề tài “kế toán bán hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM SX Phú Hoà” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài tập trung nghiên cứu khâu tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh thực tiễn công tác kế toán hạch toán đề Trên sở đưa giải pháp thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt tới tối thiểu chi phí hoàn thiện công tác hạch toán xác đinh kết kinh doanh công ty Phạm vi phương pháp nghiên cứu 3.1 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Không gian nghiên cứu: phòng kế toán công ty TNHH SX TM Phú Hoà Thời gian nghiên cứu: 3.2 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin thông qua chứng từ sổ kế toán có liên quan Phương pháp xữ lí phân tích số liệu trình nghiên cứu thực tế Nội dung nghiên cứu Thu tập, tổng hợp, phân tích chứng từ sổ kế toán liên quan đến việc bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhằm đánh giá, xác định hoạt động công ty từ đưa số kiến nghị, giải pháp, giúp công ty có hướng phát triển tương lai Kết cấu Chương 1: sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Phú Hoà Chương 3: giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Phú Hoà DANH MỤC VIẾT TẮT STT Chữ Viết Tắt Nghĩa TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NK Nhập DN Doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu toán 10 QLDN Quản lí doanh nghiệp 11 CPBH Chi phí bán hàng 12 KQKD Kết kinh doanh 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 15 BHXH Bảo hiểm xã hội 16 XĐKQKD Xác định kết kinh doanh 17 HĐ Hóa đơn 18 NKC Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Danh mục bảng biểu Bảng 2.2: trích dẫn sổ tài khoản 511 Bảng 2.4: trích dẫn sổ tài khoản 515 Bảng 2.6: sổ tài khoản 711 Bảng 2.8: trích dẫn sổ tài khoản 632 Bảng 2.9: trích dẫn sổ tài khoản 642 Bảng 2.10: trích dẫn sổ tài khoản 635 Bảng 2.12: sổ tài khoản 911 Bảng 2.13: báo cáo xác định kết kinh doanh tháng 01/2015 DANH MỤC HÌNH STT Danh mục hình Hình 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức của4 công ty Hình 3.2 Sơ đồ cấu tổ chức phòng kế toán Hình 4.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức NKC Hình 4.2 Sơ đồ trình tự máy DANH MỤC PHỤ LỤC STT 10 Danh mục phụ lục Phụ lục 1: HĐ GTGT số 0000020 Phụ lục 2: HĐ GTGT số 0000021 Phụ lục 3: HĐ GTGT số 0000023 Phụ lục 4: HĐ tiền điện số 0018205 Phụ lục 5: HĐ số 0018667 Phụ lục 6: HĐ số 00000255 Phụ lục 7: UNC 0067 Phụ lục 8: UNC 0071 Phụ lục : UNC 0065 Phụ lục 10: NKC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA 1.1 Khái Niệm  Bán hàng: Là trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tiếp hành theo nhiều phương thức Hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí làm tăng  lợi nhuận doanh nghiệp Doanh Thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường  doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Gía vốn hàng bán: giá xuất kho sản phẩm (hoặc gồm chi phí thu mua hàng doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản 1.2 tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Điều kiện để ghi nhận doanh thu • DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán 1.3 1.4  hàng • Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chứng từ sử dụng • HĐ giá trị gia tăng • HĐ bán hàng • Phiếu thu, phiếu chi • Giấy báo nợ, giấy báo có • Phiếu xuất, nhập kho • Ngoài chứng từ liên quan khác Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kì kế toán SXKD Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Phản ánh giảm trừ doanh thu kì quy định + + + + + + Trị giá khoản chiết khấu thương mại Trị giá khoản giảm giá hàng bán Trị giá hàng bán bị trả lại Thuế GTGT PP trực tiếp Thuế TTĐB, thuế xuất Kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế pháp sinh kỳ Tài khoản 511 số dư cuối kì, có tài khoản cấp 2: • TK 511.1: Doanh thu bán hàng hóa • TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm • TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ • TK 511.4: Doanh thu trợ cấp, trợ giá • TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản • TK 511.8: Doanh thu khác Tài khoản 632: “ giá vốn hàng bán ”  Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” dùng để phản giá trị thành phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp kì Bên nợ: + + + + Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kì Chi phí sản xuất chung không phân bổ kì Chi phí NVL CPNC vượt mức bình thường Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên có: + Giá vốn hàng bán bị trả lại + Hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Kết chuyển giá vốn hàng bán kì vào tài khoản 911 để xác định KQKD Tài khoản 632 dư cuối kì 1.5  Phương pháp hạch toán Bán trực tiếp kho Kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PP khấu trừ 1.5 Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Giá toán hàng hóa Doanh thu chưa thuế GTGT Có TK 33311 Thuế GTGT đầu Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PP trực tiếp 1.5 Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Giá toán hàng hóa Doanh thu có thuế GTGT Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng bán 1.5 Nợ TK 632 Có TK 154, 155, 1561  Phương pháp bán hàng trả chậm, trả góp Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155, 1561 Trị giá xuất kho hàng hóa Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 131 Có TK 511 Số tiền khách hàng trả lần đầu Số tiền phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng Có TK 33311 Thuế GTGT đầu Có TK 3387 Lãi trả chậm, trả góp Thu tiền theo kỳ: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Tiền lãi: Nợ TK 3387 Lãi trả chậm, trả góp Có TK 515  Phương pháp gửi hàng đại lý 1.5 Tại công ty Khi xuất hàng gửi đại lý: Nợ TK 157 Có TK 155, 1561 Khi đại lý bán hàng Lập HĐGTGT: + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 33311 + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157 Hoa hồng đại lý: Nợ TK 641 Nợ TK 133 Có TK 131 Đại lý toán ( trừ hoa hồng hưởng): Nợ TK 111, 112 Có TK 131 1.5 Tại đại lý Khi nhận hàng: đại lý bán giá hưởng hoa hồng Khi bán hàng bên đại lý phải lập hóa đơn theo quy định, vào hóa đơn kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 331 Định kì xác định hoa hồng đại lý hưởng: Nợ TK 331 Có TK 511 Có TK 3331 Khi toán tiền hàng cho bên gửi đại lý: Nợ TK 331 Có TK 111, 112 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN LÀM GIẢM TRỪ DOANH THU 2.1 Tài khoản sử dụng  Chiết khấu thương mại Tài khoản 5211: “chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiếu khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng hưởng Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kì vào TK 511 để xác định DTT Tài khoản 5211 số dư cuối kì  Hàng bán bị trả lại Tài khoản 5212: “hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá số thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại ác nguyên nhân khác Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh kì Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại kì sang TK 511 để xác định doanh thu Tài khoản 5212 số dư cuối kì  Giảm giá hàng bán Tài khoản 5213: “giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng hưởng 10 sổ 05/0 05/0 Bán cho cty cổ phần 10/0 0000020 10/0 XNK Bình Phước Bán cho cty TNHH Việt 0000021 Âu Bán cho cty cổ phần 14/0 14/0 0000023 16/0 16/0 20/0 0000026 0000030 156 4.800.000.000 156 630.000.000 XNK tổng hợp Bình 156 Phước Bán cho cty cổ phần 8.200.000.000 XNK tổng hợp Bình 156 20/0 Phước Bán cho cty TNHH Bình Long 31/0 kc_05/0 31/0 … kết chuyển DT BH CCDV cộng phát sinh 160.705.000 156 911 100.500.200 … … 13.891.205.200 13.891.205.20 13.891.205.2 00 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Đức Hòa Võ Quốc Toản 3.5 Chi phí quản lí doanh nghiệp 3.5.1 Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH SN TM Phú Hoà bao gồm: chi phí quản lý doanh nghiệp, Thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài,… Công ty không sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” mà toàn chi phí sản xuất đưa vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” 3.5.2 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng bao gồm: + + + + Phiếu chi Bảng toán lương Hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại Bảng khấu hao TSCĐ 44 + Thuế, phí, lệ phí + Các hóa đơn liên quan đến dịch vụ phục vụ chung cho toàn công ty hay công tác quản lý 3.5.3 Trình tự ghi sổ Chứng từ gốc  sổ nhật kí chung  sổ TK 642  báo cáo tài 3.5.4 Phương pháp hạch toán 06/01, toán tiền điện tính cho phận quản lí theo HĐ 0018205, số tiền chửa TGTGT 64.650.900, thuế GTGT 10%, toán chuyển khoản Kế toán ghi nhận: Nợ TK 642: 64.650.900 Nợ TK 133: 6.465.090 Có TK 112: 71.115.990 (xem phụ lục4) 22/01, phí thuê máy PHOTOCOPY chưa thuế 1.250.000, với phí trang in phị trội máy PHOTOCOPY RICOH 3025 220800, thuế 10%, toán tiền mặt Kế toán ghi nhận: Nợ TK 642 : 1.470.800 Nợ TK 133: 147.080 Có TK 111: 1.617.880 (xem phụ lục5) 30/01, chi phí mua dung môi sơn loại để phục vụ cho phận quản li số tiền 129.255.000, thuế 10%, toán chuyển khoản Kế toán ghi nhận: Nợ TK 642: 142.255.000 45 Nợ TK 133: 14.225.500 Có TK 112: 142.180.500 (xem phụ lục 6) 31/01, toán tiền điện thoại tính cho phận quản lí 212.070, thuế 10%, toán tiền mặt.(xem phụ lục) Nợ TK 642: 212.070 Nợ TK 133: 21.207 Có TK 111: 233.277  Cuối kì, ngày 31/01 kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh, kế toán hạch toán: Nợ TK 911: 215.147.697 Có TK 642: 215.147.697 3.5.5 Sổ sách minh họa Tên sở KD: Công ty TNHH SX TM Phú Hoà Mã số thuế: 3700491015 Địa chỉ: Quang Vinh, Tân Uyên,, BD Mẫu số S03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 "CP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP" Tháng 01 năm 2015 ĐVT: đồng Ngày thán g ghi sổ 06/0 22/0 Chứng từ Số hiệu ngày thán g HD001820 HD001866 06/0 22/0 Diễn giảỉ Tài khoả n đối ứng 112 Thanh toán tiền điện lực Chi phí thuê máy 111 46 Số tiền Nợ 64.650.900 71.115.990 Có 30/0 31/0 … 31/0 HD000255 HD000032 KC_05/07 30/0 31/0 31/0 PhoToCopy Chi phí mua dung môi 112 sơn Thanh toán tiền điện 111 thoại … kết chuyển CP QLDN 212.070 … 911 215.147.697 215.147.69 Cộng phát sinh Người ghi sổ 142.255.000 Kế toán trưởng Nguyễn Đức Hòa 215.147.697 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc Võ Quốc Toản 3.6 Chi phí hoạt động tài 3.6.1 Nội dung Chi phí tài công ty khoản phí chuyển tiền, cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 3.6.2 Chứng từ sử dụng Trình tự ghi sổ bao gồm: + Phiếu chi + Giấy báo nợ + Sổ 635 3.6 Trình tự ghi sổ Chứng từ gốc  sổ nhật ký chung sổ tài khoản 635  báo cáo tài 3.6.4 phương pháp hạch toán Ngày 12/01/2015 vào ủy nhiệm chi số 0067 ngân hàng TMCP Đầu Tư phát triển VN ngày 12/01 phí chuyển khoản trả tiền Cty TNHH MỰC IN VMAX kế toán ghi: Nợ TK 635: 22.000 Có TK 112: 22.000 (xem phụ lục7) 47 Ngày 12/01/2015 vào UNC 0071 ngân hàng TMCP đầu tư phát triển VN chi phí chuyển khoản trả tiền cho công ty cổ phần kính VINACAM, kế toán ghi: Nợ TK 635: 28.309 Có TK 112 28.309 (xem phụ lục 8) Ngày 12/01/2015 vào UNC 0065 ngân hàng TMCP đầu tư phát triển VN phí chuyển khoản trả tiền cho công ty TNHH KD XNK chế biến gỗ Lâm Phát Kế toán ghi nhận: Nợ TK 635: 369.093 Có TK 112: 369.093 (xem phụ lục 9)  Cuối kì, ngày 31/01 kế toán kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh, kế toán hạch toán: Nợ 911: 419.402 Có 635: 419.402 3.6.5 sổ sách minh họa Tên sở KD: Công ty TNHH SX TM Phú Hoà Mã số thuế: 3700922666 Địa chỉ: Quang Vinh, Tân Uyên,, BD Mẫu số S03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 "CHI PHÍ TÀI CHÍNH" Tháng 01 năm 2015 ĐVT: đồng Ngày thán g ghi sổ 12/0 Chứng từ Số hiệu ngày thán g UNC0067 12/0 Diễn giảỉ Trả tiền cho công ty Mực In 48 Tài khoả n đối ứng 112 Số tiền Nợ 22.000 Có 12/0 12/0 UNC0071 UNC0065 12/0 12/0 Vmax Trả tiền cho công ty VINACAM 112 28.309 Trả tiền cho công ty Lâm Phát 112 369.093 31/0 KC_05/06 Cộng phát sinh 31/0 kết chuyển chi phí tài 911 419.402 419.402 419.402 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người sổ ghi Kế toán trưởng Giám đốc Nguễn Đức Hòa Võ Quốc Toản 3.7 Kế toán chi phí khác 3.7.1 Nội dung Kế toán chi phí khác công ty TNHH Giải pháp Kỹ thuật VINA thường chi phí liên quan tới lý, nhượng bán TSCĐ 3.7.2 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng bao gồm: + Phiếu chi + Quyết định lý + Biên lý 3.7.3 phương pháp hạch toán Trong kì công ty không phát sinh nghiệp vụ chi phí khác 3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.8.1 Nội dung Kết hoạt động kinh doanh công ty tổng lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác Trong đó: 49 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: số chênh lệch thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Lợi nhuận khác: số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 3.8.3 chứng từ sử dụng Cuối kì, kế toán dựa vào số liệu có từ sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết sử dụng tháng thu nhập chi phí phát sinh để làm sở xác định kết kinh doanh 3.8.4 Phương pháp hạch toán Tên sở KD: Công ty TNHH SX TM Phú Hoà Mã số thuế: 3700922666 Địa chỉ: Quang Vinh, Tân Uyên,, BD Mẫu số S03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 "XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH" Tháng 01 năm 2015 ĐVT: đồng Ngày thán g ghi Chứng từ Số hiệu ngày thán g Diễn giảỉ Tài khoả n đối 50 Số tiền Nợ Có sổ 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 ứng KC_05/02 KC_05/03 KC_05/04 KC_05/10 KC_05/05 KC_05/06 KC_05/07 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 kết chuyển DTBH CCDV kết chuyển DT từ HĐTC kết chuyển thu nhập khác xác định kết kinh doanh kết chuyển giá vốn hàng bán kết chuyển chi phí tài chi phí vật liệu quản lý Cộng phát sinh 5111 18.231.395.30 515 1,214,369 711 3,518 421 632 635 642 4.125.840.888 13.891.205.20 419.402 215.147.697 18.232.613 187 18.232.613 187 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Đức Hòa Võ Quốc Toản Tên sở KD: Cty TNHH SX TM Phú Hoà Mã số thuế: 3700922666 Địa chỉ: Quang Vinh, Tân Uyên,, BD Mẫu số B02 - DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tháng 01/2015 ĐVT: đồng Mã Thuyết CHỈ TIÊU số minh Tháng 05 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 18.232.613.187 khoản giảm trừ doanh thu 02 51 doanh thu BH CCDV(10=01-02) giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp BH CCDV(20=1011) doanh thu hoạt động tài chi phí tài - đó:chi phí lãi vay chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 10 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 thu nhập khác 12 chi phí khác 13 lợi nhuận khác (40=31 - 32) 14 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 chi phí thuế TNDN hành 16 chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 18 lãi cổ phiếu (*) 10 11 20 21 22 23 24 25 VI.27 18.232.613.187 13.891.205.200 VI.26 VI.28 4.340.190.100 1,214,369 419.402 215.147.697 30 4.556.132.764 31 32 40 50 3,518 3,518 4.556.136.282 51 52 60 VI.30 VI.30 868.038.020 3.688.098.262 70 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu Kế trưởng toán Giám đốc Nguyễn Đức Hòa Võ Quốc Toản CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX TM PHÚ HOÀ Một doanh nghiệp để tồn hoạt động phận kế toán Mọi hoạt động tài diễn có liên quan đến phận kế toán, kế toán thu thập, ghi nhận, xử lý, phân tích thông tin cung cấp cho nhà quản lý tình hình hoạt động công ty từ giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược định hướng 52 phát triển công ty Vì việc xây dựng, tổ chức hoàn thiện phận kế toán đóng vai trò quan trọng Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Phú Hoà, em hệ thống lại kiến thức học, tích cóp thêm hiểu biết định thực tế công tác kế toán, môi trường làm việc công ty đặc biệt hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, khoảng thời gian thực tập công ty không nhiều cộng thêm vốn kiến thức hạn hẹp nên chưa thể hiểu sâu sắc hết tất vấn đề công tác kế toán công ty Sau thời gian thực nghiệm ngắn công ty, em xin phép đưa vài nhận xét góp ý em tình hình hoạt động công ty nói chung phận kế toán nói riêng 3.Nhận xét chung công ty 3.1 Về cấu tổ chức: Nhìn chung cấu tổ chức máy công ty phù hợp với quy mô công ty Sắp xếp phòng ban hợp lý thuận tiện cho việc trao đổi xử lý thông tin từ đưa xuống Tổ chức phòng ban phân chia trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng phân chia rõ ràng quyền hạn nhiệm vụ không hoạt động riêng biệt mà có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phụ trợ, bổ sung giúp đỡ lẫn hoàn thành tốt công việc nhân viên máy có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm bố trí phù hợp với trình độ chuyên môn nên tận dụng triệt để khả từ nguồn nhân lực Cơ cấu tổ chức công ty quán, giám đốc trực tiếp điều hành tất phận lắng nghe ý kiến phản hồi cách nhanh chóng 3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty • Thuận lợi Qua việc phân tích số liệu thực trạng công ty tháng 01/2015 ta thấy hoạt động kinh doanh công ty phát triển mạnh Với gần sáu năm hoạt động kinh doanh công ty tạo dựng thương hiệu đứng vững kinh doanh Với đội ngũ cán nhân viên giỏi, động, tích cực, chuyên môn cao, tận tình với công việc tạo chất lượng phục vụ cung ứng hàng hóa uy tín tạo lòng tin khách hàng 53 Các đối tác mà công ty nhập hàng thương hiệu lớn, có uy tín thị trường chất lượng hàng hóa mà công ty cung cấp hoàn toàn đảm bảo • Khó khăn Bên cạnh ưu mà công ty có công ty gặp phải số khó khăn định như: Sư cạnh tranh khốc liệt từ đối thủ kinh doanh lĩnh vực đòi hỏi công ty phải xây dựng cho chiến lược tiếp thị sách giá bán hợp lý để thu hút khách hàng Sự tác động khách quan lạm phát, biến động thị trường nguyên nhiên liệu giá xăng dầu tăng đội chi phí vận chuyển lên cao làm cho giá bán hàng hóa công ty cao so với năm trước 4.Nhận xét tổ chức kế toán Hình thức tổ chức máy kế toán công ty hình thức kế toán tập trung phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Phòng kế toán công ty bố trí nhân đầy đủ phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, người kế toán qua đào tạo bảng, có trình độ chuyên môn vững chắc, có kinh nghiệm việc phân chia công việc rõ ràng, hợp lý nên việc tổng hợp phân tích số liệu thực đầy đủ kịp thời Phòng kế toán trang bị đầy đủ thiết bị nhằm tạo điều kiện hỗ trợ cho công việc kế toán thuận lợi 4.1 Nhận xét vận dụng chế độ chứng từ kế toán Chứng từ sử dụng công tác kế toán công ty với quy định Bộ tài hình thức, mẫu chứng từ nguyên tắc lập chứng từ Các tài khoản sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế, với chế độ kế toán hành Kế toán hoàn thành đầy đủ nội dung chứng từ, đảm bảo quy tắc chuẩn mực kế toán Hạch toán chi phí thực tế phát sinh trình bán hàng thu mua hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Công tác tổ chức lưu trữ chứng từ theo quy định Nhà nước Hệ thống bảo quản lưu trữ chứng từ xếp khoa học theo loại theo trình tự thời gian Đảm bảo cho việc tra cứu, kiểm tra sau dễ dàng 54 4.2 Nhận xét công tác ghi sổ kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức nhật kí chung theo định số 15 Bộ tài ban hành Việc ghi sổ kế toán tiến hàng ngày, cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, kịp thời xác Các chứng từ kế toán công ty điền đầy đủ thông tin theo quy định, có chữ ký người lập, người xét duyệt người có liên quan 5.Nhận xét công tác ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh Về công tác ghi nhận doanh thu công ty tuân theo nguyên tắc điều kiện để ghi nhận doanh thu để hạch toán Mọi nghiệp vụ bán hàng phát sinh doanh thu kế toán cập nhật xác đầy đủ Doanh thu phản ánh sau hàng hóa xác định tiêu thụ Về công tác ghi nhận giá vốn công ty ghi theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ bút toán xác định giá vốn song song với bút toán xác định doanh thu Về công tác ghi nhận khoản chi phí: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác hạch toán nguyên tắc Tuy nhiên, công ty hạch toán chung khoản chi phí bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hai khoản chi phí hoàn toàn khác biệt nguồn gốc phát sinh công ty hợp hai loại chi phí vào chung làm chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi sổ chi tiết tài khoản 642, sổ tổng hợp chi phí 642 Việc hạch toán không hợp lý, không làm thay đổi tổng chi phí phát sinh kỳ hay kết kinh doanh việc gộp chung chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ xác chi phí cho hàng hóa tiêu thụ kỳ, mặt khác công ty khó xác định khoản chi phí cho quản lý, cho bán hàng để kiểm soát 5.1 Nhận xét phương pháp xác định kết kinh doanh Công tác hạch toán xác định kết kinh doanh công ty cập nhận phản ánh kịp thời áp dụng nguyên tắc xác định kết kinh doanh theo quy định Công việc kết chuyển xác định kết kinh doanh thực máy tính Phần mềm kế toán mà công ty áp dụng đáp ứng đầy đủ mặt sổ sách thông 55 thường, không đáp ứng yêu cầu mang tính quản trị phân tích số liệu 6.Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH SX TM Phú Hoà Sau thời gian thực tập công ty TNHH SX TM Phú Hoà, em chị phòng kế toán tận tình bảo, giúp em có hội sâu vào nghiên cứu thực tiễn công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty, học hỏi nhiều kiến thức bổ ích, củng cố thêm kiếm thức chuyên môn Xuất phát từ tình hình thức tế công ty, em xin đóng góp số ý kiến nhỏ mong muốn hoạt động công ty ngày phát triển đạt hiệu Bộ phận kế toán nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật thông tin kế toán để đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán xác quy định pháp luật Công ty cần trọng nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên công ty, đặc biệt tổ chức lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên vững chuyên môn, nâng cao chất lượng công việc Kiểm tra rà soát lại chi phí quản lý, chi phí lớn, không hợp lý xây dựng lại để giảm thiểu chi phí Những chi phí dịch vụ mua thực không cần thiết nên cắt giảm Công ty nên tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, để có phân bổ chi phí hợp lý kiểm soát khoản mục chi phí Công ty nên lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi để giảm thiểu thiệt hại khách hàng khả toán Trong doanh nghiệp nhu cầu đặt định kinh doanh định kỳ hàng tháng hay hàng quý mà thường xuyên liên tục theo biến đổi thị trường, báo cáo tài lập vào cuối tháng, quý cung cấp cho ban lãnh đạo công ty mang tính khứ công ty nên thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Phương pháp khấu hao tài sản cố định mà công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng phương pháp dễ tính, dễ phân bổ khấu hao, nhiên để đảm bảo nguồn vốn đầu tư nhanh chóng thu hồi, khác phục yếu tố 56 giá, trượt giá lạm phát cao công ty nên xem xét sử dụng phương pháp khấu hao nhanh 57 KẾT LUẬN Một vấn đề quan trọng để đem lại lợi nhuận việc đánh giá doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình tìm hiểu thực tế công ty TNHH SX TM Phú Hoà, em định chọn đề tài “kế toán bán hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX TM Phú Hoà” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH SX TM Phú Hoà giúp em hiểu phần môi trường làm việc công việc kế toán cần phải làm chưa thực nhiều Qua thực tế em nhận để giải vấn đề cần phải biết vận dụng cách linh hoạt tùy theo trường hợp tường đối tượng không thiết phải theo nguyên tắc định lý thuyết đưa Em học hỏi kinh nghiệm có thực tiễn mang lại Tiếp xúc với sổ sách thật, chứng từ thật, cách thức làm việc kế toán cho em nhìn thực tổng quan vô hữu ích Từ giúp em hiểu rõ lý thuyết mà em học trường Thực tế kiến kiến thức sách áp dụng Cần lưu ý điều linh hoạt việc vận dụng thực tiễn nhận thức tầm quan trọng thực khâu tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do thời gian thực tập ngắn kiến thức em chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, bảo Thầy, Cô Chị phòng kế toán để em hoàn thiện kiến thức Em xin chân trọng cám ơn! [...]... TK 333 thuế và các khoản phải nộp cho NN Có TK 338 phải trả, phải nộp khác  Cuối kì, kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 811 7.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 7.1 Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định (tháng, quý, năm) Bao gồm: kết quả hoạt động... xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác 20 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lí doanh nghiệp , chi phí tài chính Lợi nhuận khác: là chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác 7.2 Tài khoản sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh. .. Tham gia vào quá trình cải tiến tổ chức kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế + Kế toán luôn theo dõi hạch toán một cách chính xác quá trình nhập hàng và bán hàng hóa 28 + Đồng thời hàng ngày, theo dõi các nghiệp vụ chi trả lương, các khoản công nợ, tài sản cố định, xác định doanh thu, chi phí, thu, chi, xác định kết quả kinh doanh, … + Hàng tháng lập báo cáo gởi lên chi cục thuế và phòng... Cuối kì, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp số liệu để lập báo cáo quyết toán gửi lên Ban Giám đốc công ty 4.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho Kế toán thanh toán Kế toán mua hàng Thủ quỹ Hình 3.2 Sơ đồ cơ cấu của phòng kế toán • Kế toán trưởng Tổ chức công tác kế toán, thống kê và vận hành bộ máy phù hợp với công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh của công ty... liệu sang sổ cái và sổ chi tiết theo các tài khoản phù hợp Hàng tháng, kế toán kết chuyển số liệu và lên bảng cân đối số phát sinh, bảng báo cáo kết quả kinh doanh và kiểm tra đối chiếu Cuối quý và năm kế toán tổng hợp và in ra báo cáo như: báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, 31 thuyết minh báo cáo tài chính do kế toán thực hiện sau... kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh = Tổng thu nhập – Tổng chi phí Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ: KQHĐSXKD = DTT – GVHB – CPBH - CPQLDN Kết quả của hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính Kết quả của hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 7.4 Phương pháp hạch toán Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK... SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Hình 4.2 Trình tự ghi trên máy 3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH SX TM Phú Hoà 3.1 Kế toán doanh thu 3.1.1 Nội Dung Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất hoạt động chủ yếu của công ty là mua - bán và sản xuất các sản phẩm nông nghiệp, buôn bán. .. máy móc thiết bị, bán buôn thực phẩm,…, doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi xuất bán hàng hàng hóa cho khách hàng, được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán theo dõi và phản ánh doanh thu của hàng hóa xuất bán trên TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, đồng thời theo dõi và phản ánh thuế GTGT phải nộp trên TK 3331 “thuế GTGT phải nộp” Cuối kì, kết chuyển TK 511... hiệ phù hợp  Kế toán tổng hợp Lập BCTC và các báo cáo khác 29 Tính thuế và nộp thuế Tính và trích khấu hao Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển  Kế toán thanh toán: Kiểm tra, lập chứng từ thanh toán Giao dịch với khách hàng Lập kế hoạch thanh toán định kỳ Hạch toán cách chi phí phát sinh liên quan vào phần mềm kế toán Đối chiếu các số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và các tài khoản... 911 21 Có TK 632 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 642 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 Có TK 911 Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911 Có TK 635 Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711 Có TK 911 Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911 Có TK 811  Trường hợp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có lãi: Kết chuyển thuế TNDN: