Báo cáo thực tập 1 kế toán

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ BẢN THU HOẠCH CÁ NHÂN THỰC TẬP (THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP) ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Công Ty TNHH TM MAI ANH -GVHD: Th.s Huỳnh Phước Mỹ -Sinh viên: Đỗ Ngọc An Nhiên -Ngành : Kế toán -Thời gian : từ 05/12/2015 đến 15/02/2016 Bình Dương 02/2016 LỜI MỞ ĐẦU Sau gần năm học trưởng Đại học Hoa Sen, nhờ hướng dẫn tận tình thầy cô em trang bị, tích lũy cho lượng kiến thức định Tuy nhiên môi trường để thực hành, áp dụng lý thuyết học không đạt kết tốt Là sinh viên ngành kế toán em, điều kiện tiếp cận thực tiễn gặp nhiều khó khăn công việc sau Chính vậy, hỗ trợ từ phía nhà trường tạo điều kiện phía Doanh nghiệp em thực bước chân vào môi trường thực tế với chuyên nghành em học Môi trường thực tập nơi giúp em học hỏi kiến thức thực tế mà xã hội cần để hoàn thiện vốn hiểu biết thân làm hành trang bước vào đời 1.1 Mục đích cá nhân cần đạt thực tập nghề nghiệp - Tạo mối quan hệ tốt với người quan thực tập - Hội nhập, thích nghi với môi trường doanh nghiệp - Đạt mục tiêu thân đề tích luỹ kinh nghiệm 1.2 Các yêu cầu cần đạt thực tập nghề nghiệp Để đạt mục tiêu sinh viên thực tập em cần : - Chấp hành nội dung, quy chế thực tập trường quy định nơi thực tập - Đảm bảo kỷ luật lao động, có trách nhiệm công việc - Chịu đạo trực tiếp người hướng dẫn nơi thực tập - Không tự ý thay đổi chỗ thực tập chưa khoa, trường chấp thuận - Luôn trung thực lời nói hành động -Luôn giữ thái độ khiêm nhường, cầu thị Thực tập trường không để học tập chuyên môn mà dịp tốt để tập làm việc tập thể, đặc biệt lĩnh vực giao tiếp xử -Tạo mối quan hệ thân thiện với người quan không can thiệp vào việc nội quan thực tập - Chủ động tiếp cận công việc sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp để hoàn thành công việc chung, tự khẳng định lực thân - Phong cách, trang phục chỉnh tề, phù hợp, lịch 1.3 Các địa điểm thời gian thực tập Kế toán thực tập doanh nghiệp, đơn vị hoạt động mục đích lợi nhuận như: công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngân hàng thương mại, công ty bảo hiểm; Các đơn vị công, đơn vị hoạt động không lợi nhuận như: quan hành nghiệp, trường học, bệnh viện;Các quan quản lý nhà nước : phận thuế, thống kê, kế hoạch đầu tư,… Địa điểm em chọn thực tập lần Công ty TNHH TM Mai Anh thời gian tuần( từ ngày 05/12/2015 đến 15/02/2016) MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM Mai Anh Công ty TNHH TM Mai Anh thành lập năm 2002, hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn, cung cấp, lặp đặt hệ thống tích hợp tự động hóa, điện tử viễn thông phần mềm máy tính Cung cấp nhu cầu cho khách hàng từ việc tư vấn, thiết kế giải pháp, lựa chọn thiết bị, tích hợp hệ thống để tạo sản phẩm dịch vụ hoàn chỉnh, mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng Hiện Công ty triển khai kinh doanh lĩnh vực sau: - Cung cấp, lắp đặt thiết bị giữ xe thông minh, kiểm soát xe vào cho khu du lịch… - Camera quan sát thương hiệu XPTech: camera.xpt.com.vn - Phân phối camera thương hiệu Vision Hitech (Hàn Quốc) - Thiết kế viết chương trình (lập trình) Cung cấp, lắp đặt Trạm kiểm tra trọng tải xe (KTTTX) tự động không dừng (WIM) Công ty phấn đấu phát triển kỹ nhân viên, tiếp cận công nghệ & sản phẩm với mong muốn trở thành nhà cung cấp giải pháp tích hợp hàng đầu Việt Nam tương lai gần 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức công ty: Tổng giám đốc công ty Trưởng phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Trưởng phòng tài Phòng tài – KT Trưởng phòng thiết kế Phòng thiết kế phần mềm Công Ty thiết bị điện tử, tự động hóa, tin học Trưởng phòng kỹ thuật Phòng lập trình Phòng kỹ thuật Ban quản lý dự án Ghi Quan hệ trực tiếp Quan hệ bao gồm Quan hệ qua lại (Nguồn: Phòng kế toán) 1.1.1 Chức năng: Là doanh nghiệp thương mại dịch vụ kinh doanh lĩnh vực :tư vấn, cung cấp, lặp đặt hệ thống tích hợp tự động hóa, điện tử viễn thông phần mềm máy tính 1.1.2 Nhiệm vụ: - Huy động sử dụng có hiệu vốn đầu tư, phương án đầu tư phải đảm bảo có hiệu sản phẩm sản xuất phải có lợi cạnh tranh thị trường - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, ổn định việc làm, tăng thu nhập cho nhân viên công ty - Phát huy tốt nhân tố người, thực quy chế dân chủ, chống tham ô lãng phí, thực tiết kiệm, giảm tối đa số nợ vay Ngân Hàng - Không ngừng nâng cao sở vật chất, trang bị lại mua sắm tài sản, nâng cao chất lượng hàng hoá - Nâng cao trình độ tổ chức quản lý 1.1.3 Nhiệm vụ phận Công Ty: • Tổng giám đốc công ty:Tổng giám đốc công tylà người đại diện theo pháp luật công ty, người điều hành chiến lược hoạt động công ty, có quyền • - nhiệm vụ sau: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động Công Ty Tổ chức, lập chương trình kế hoạch hoạt động công ty hình thức - khác Ký, ban hành định công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, - Công ty hậu từ định nêu Triệu tập chủ toạ họp Các quyền, nhiệm vụ nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật trực tiếp đạo việc thi hành đường lối chiến lược hoạt động kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh: Trực tiếp đạo tổ chức thực nhiệm vụ công tác tổ chức hoạt động kinh doanh, có quyền tuyển dụng, bố trí cho việc nhân viên công ty • Trưởng phòng Tài Chính: Tham mưu cho TGĐ tất lĩnh vực có liên quan đến tài nhằm đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu • Phòng kinh doanh: Chịu lãnh đạo trực tiếp TGĐ công ty TGĐ uỷ quyền cho trưởng phòng kinh doanh đạo nghiên cứu chiến lược phát triển Công Ty, tình hình kinh doanh công ty • Phòng Tài Chính – Kế Toán:Đặt đạo trực tiếp, toàn diện TGĐ Công Ty Kế toán trưởng Công Ty, kiêm trưởng phòng đạo quản lý công tác hạch toán kế toán phòng • Trưởng phòng thiết kế: Trực tiếp lập hồ sơ thiết kế vẽ thi công công trình, hạng mục công trình lĩnh vực làm mới, sửa chữa, nâng cấp công ty tự đầu tư; Thiết kế, triển khai giám sát kỹ thuật chủ đầu tư, Kiểm tra, xác nhận hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh, toán tất công trình lãnh đạo công ty phê duyệt • Trưởng phòng kỹ thuật:Lập vẽ hoàn công, hồ sơ toán giai đoạn, hồ sơ toán hạng mục công trình, đạo quản lý kỹ thuật máy móc, thiết bị công ty • Ban quản lý dự án: Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định Đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà thầu theo uỷ quyền chủ đầu tư Thực nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình có đủ điều kiện lực Nghiệm thu, toán, toán theo hợp đồng ký kết Ngoài có phận khác: - Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật - Thủ kho, tiếp tân 1.2 Cơ cấu tổ chức phận kế toán Dựa vào cấu máy quản lý, trình độ kế toán hình thức hoạt động kinh doanh, Công Ty tổ chức máy kế toán theo hình thức phân tán Mô hình tổ chức máy Tài Chính – Kế Toán phân tán áp dụng toàn Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Trưởng phòng tài Kế toán trưởng công ty BP kế toán hoạt động chung DN KT hàng Ghi chú: hoá BP kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương BHXH Chỉ đạo trực tiếp: KT bán hàng KQKD KT tổng hợp Quan hệ nghiệp vụ: (Nguồn: Phòng kế toán) 1.2.1 Nhiệm vụ nhân viên phòng Kế Toán: - Tổ chức ghi chép phản ánh cách xác, kịp thời liên tục có hệ thống số liệu kế toán công ty - Điều động hạch toán công tác kế toán, thu thập tổng hợp số liệu tình hình tài sản hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài theo quy định Đồng thời giúp Giám đốc nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn phấn đấu giảm chi phí - Tính lương bảo hiểm xã hội cho nhân viên Kiểm tra chứng từ kế toán chứng từ khác liên quan đến toán, hợp - đồng kinh tế - Tổ chức kịp thời đầy đủ, hạn khoản toán Thực toán hàng tháng, quý, năm giúp Giám Đốc biết tình hình hoạt động kinh doanh công ty số lãi lỗ • Kế toán trưởng:  Kế toán trưởng có chức giúp GĐ tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán theo qui định pháp luật, chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp GĐ  Chịu trách nhiệm trực tiếp việc lập gửi BCTC hạn, giúp GĐ công tác xây dựng kế hoạch phân tích hiệu kinh tế, ký kết hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm toán khoản nợ phải trả, ký tên văn cần thiết  Chỉ đạo, quản lý hoạt động sử dụng vốn, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn Công ty  Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ Công Ty đến xí nghiệp trực thuộc  Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt  Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty • Bộ phận kế toán tổng hợp:Đảm bảo công tác toán tài văn phòng Công Ty kiểm tra tổng hợp toán tài toàn công ty theo quy định • Bộ phận kiểm tra kế toán:Chịu trách nhiệm kiểm tra thường xuyên đột xuất phần việc liên quan đến việc thực công tác kế toán, đơn vị nội GĐ Tài Chính Kế Toán Trưởng đạo thực • Kế Toán trưởng đơn vị:Chịu đạo trực tiếp Kế Toán Trưởng Công Ty có trách nhiệm điều hành máy kế toán đơn vị, đồng thời đảm nhiệm công tác kế toán tổng hợp – tài đơn vị • Kế toán tiền lương khoản trích theo lương:Theo dõi hạch toán xác thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động Từ tính toán kịp thời tiền lương, tiền thưởng khoản liên quan khác cho người lao động Tính toán phân bổ hợp lý chi phí tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào đối tượng sử dụng liên quan • Kế Toán bán hàng, Kết kinh doanh:Theo dõi, hạch toán kịp thời đầy đủ khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ, tính GVHB bán đi, chi phí bán hàng, chi phí quản lý nhằm xác định kết kinh doanh • - Kế Toán Tổng Hợp: Kiểm tra tính xác đầy đủ số liệu phận kế toán khác để tổng hợp lập báo cáo cho đơn vị - Có nhiệm vụ ghi chép sổ chi tiết, lập báo cáo tài giúp kế toán trưởng thực công việc Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng tất số liệu tổng hợp báo cáo tài - Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thông tin kinh tế cung cấp tài liệu có liên quan - Theo dõi báo cáo doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh.g 1.2.2 Công tác kế toán: • Hệ thống chứng từ: Chứng từ kế toán công ty: phiếu thu, phiếu chi, hoáđơn giá trị gia tăng… • Hệ thống tài khoản : - Công Ty áp dụng chế độ Kế Toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/02/2006, chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài Chính ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo • Một số sách kế toán : - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Hình thức trả lương theo thời gian • • Mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trực tiếp tiền mặt chuyển khoản Niên độ Kế Toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: - Niên độ Kế Toán công ty ngày 01/01 đến 31/12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ) Hình thức kế toán áp dụng:Hình thức ghi sổcông ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật Ký Chung” kế hợp với phần mềm BASYS việc quản lý kế toán, thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Tổ chức công tác kế toán Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Nhập số liệu ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Hàng ngày ,căn vào chứng từ kế toán kiểm tra, kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian nội dung kih tế tài khoản Sau số liệu ghi vào sổ tài khoản có liên quan Nếu nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tượng cần theo dõi chi tiết từ chứng từ kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng,quý,năm số liệu sổ lập bảng cânđối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớpđúng số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài • Hình thức nhập xuất kho:công ty sử dụng theo phương pháp FiFo, trình nhập xuất kho tiến hành theo quy trình sau: Sơ đồ 4: Quy trình nhập xuất kho hàng hóa Người nghị xuất (1) Phiếu xuất kho (7) 10 Phiếu nhập kho (2) (6) Giám đốc (3) (8) Thủ kho (4) Nhật ký kho (5) Kết thúc trình Ghi chú: (1): Lập phiếu xuất kho, Trưởng phòng Quản lý cấp ký (2): Trình Giám đốc duyệt (3): Phiếu xuất kho chuyển qua Thủ kho lấy hàng (4): Thủ kho kiểm hàng, xuất, lập Nhật ký kho (5): Từ nhật ký kho hàng bán xuất hẳn kết thúc trình Kết sổ (6): Căn vào nhật ký kho, hàng mượn trả lại, quay lại nhập kho (7): Người đề nghị nhập hàng lập phiếu nhập kho theo mẫu (8): Phiếu nhập kho chuyển cho Thủ kho, nhập hàng, lập Nhật ký kho, kết sổ 11 CHƯƠNG QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Tất chứng từ kế toán Doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế toán,bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc - doanh nghiệp ký duyệt; Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Các chứng từ thể rõ qua quy trình luân chuyển sau: 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng 12 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng: Bộ phận có yêu cầu lập phiếu yêu cầu mua hàng gửi đến Phòng mua hàng Phòng mua hàng nhận phiếu yêu cầu mua hàng Phòng mua hàng lập Đơn mua hàng gồm bản gửi nhà cung cấp, giao cho phận kế toán để lưu trữ Nhà cung cấp nhận đơn hàng mua Nhà cung cấp chuẩn bị Phiếu giao hàng, Hóa đơn bán hàng để giao hàng cho người mua Nhà cung cấp mang hàng Phiếu giao hàng chuyển đến kho công ty, đồng thời nhà cung cấp gửi Hóa đơn bán hàng đến Phòng mua hàng Bộ phận kho nhận hàng lập Phiếu nhập kho gồm liên, liên lưu kho Phòng mua hàng hóa đơn lập phiếu Đề nghị toán Phòng mua hàng tập hợp tất chứng từ có liên quan đến mua hàng gửi phòng kế toán , gồm có: yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, hóa đơn bán hàng( liên 3).Bộ phận kho gửi Phiếu nhập kho( liên 2) đến phòng kế toán Sau phòng kế toán nhận đủ chứng từ, hạch toán ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp Lưu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng Bp yêu cầu BP kế toán BP kho BP Mua hàng B Nhu cầu mua hàng Xét duyệt yêu cầu Phiếu xuất kho Lập phiếu yêu cầu A Đơn mua hàng Hóa đơn bán hàng(liên3) Phiếu nhập kho(liên2) Hóa đơn bán hàng(liên3) Phiếu giao hàng so sánh, đối chiếu A Kiểm tra, lập phiếu nhập kho Mua hàng ghi sổ kế toán Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng(liên3) 13 Phiếu nhập kho (2 liên ) D Phiếu giao hàng Thẻ kho D B 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng:Tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng, Sau nhận đơnđặt hàng từ khách hàng, đơn đặthàng đưa lên cho Giám Đốc xét duyệt tiến hành lập hợp đồng phòng Giám Đốc Hợp đồng mua hàng lập thành hai bản, giao cho khách hàng chuyển cho phòng Kế Toán để lưu trữ Đồng thời, giám đốc chuyển đơn đặt hàngcho kế toán để lập hóa đơn Kế toán sau nhận hợp đồng đơn đặt hàngtiến hành lập hóa đơngồm liên, liên lưu cùi giao liên giao cho khách hàng, liên giao cho thủ kho Hợp đồng lưu lại phòng kế toán.Xét duyệt hàng hóaCăn vào hóa đơn thủ khosẽ tiến hành lập phiếu xuất kho thành liên cho xuất kho hàng hóa Bộ phận giao hàng nhận phiếu xuất kho hóa đơn tiến hành chất hàng lên xe kiểm tra thủ kho Sau giao hàng cho khách hàng nhân viên giao hàng đưa phiếu xuất kho hóa đơn cho khách hàng kí Khách hàng giữ phiếu xuất kho hóa đơn liên Còn phiếu xuất kho hóa đơn liên đem giao lại cho phòng kế toán để ghi sổ, lưu trữ làm pháp lí cần thiết Quy trình thể qua lưu đồ sau: Lưu đồ 2: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng BP giao hàngBP lập hóa đơnBP Kế toán A Phiếu gửi hàng(liên 2) Thủ kho Hóa đơn bán hàng( liên1 ) Lập phiếu gửi hàng Lập hóa đơn bán hàng 14 Hàng hóa A Phiếu gửi hàng(liên 3) Đối chiếu sổ kế toán Phiếu gửi hàng( liên) Sổ chi tiết Hóa đơn bán hàng (3 liên ) Hóa đơn bán hàng( liên ) Phiếu gửi hàng(liên 2) Phiếu gửi hàng(liên 2) Khách hàng D D 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền: Bộ phận kế toánhoặc nhân viên bán hàngtiếp nhận chứng từ toán ( hóa đơn, hợp đồng ) từ khách hàng Kế toán tiền mặt(kếtoán ngân hàng) kiểm tra, đối chiếu chứng từ xem có, xác hợp lệ hay không Sau chuyển cho kế toán trưởng xét duyệt Kế toán trưởng xét duyệt sau chuyển lại cho kế toán Kế toán lập phiếu thu gồm liên Liên lưu cuốn, liên giao cho khách hàng liên lưu thông nội để làm ghi sổ Đối với giao dịch tiền mặt quỹ, nhận Phiếu thu (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, thủ quỹ phải kiểm tra số tiền Phiếu Thu so với chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ nội dung chứng từ, kiểm tra ngày, tháng phiếu thu chữ kí người có thẩm quyền, kiểm tra số tiền thu vào cho xác trước nhập quỹ, cho người nộp tiền kí tên vào phiếu thu, thủ quỹ kí tên giao cho khách hàng liên 2, ghi sổ quỷ chuyển liên lại cho kế toán 15 Lưu đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt Người nộp tiền Bắt đầu Kế toánThủ trưởng đơn vị Ký duyệt phiếu thu Lập phiếu thu Thủ quỹ Phiếu thu ( liên &3) Thu tiền ký xácnhận Tiền Phiếu thu (3 liên ) Nộp tiền Phiếu thu (liên 3) Phiếu thu (liên 2) Phiếu thu (liên 1) 16 Khách hàng Ghi sổ kế toán Sổ theo dõi Lưu CT CT 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền măt Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán chi tiền:Bộ phận yêu cầu sau gửi đơn đề nghị chi tiền tới phòng kế toán phòng kế toán lập phiếu đề nghị toán gửi cho thủ trưởng đơn vị.Thủ trưởng đơn vị sau kiểm tra số tiền chứng từ gốc xét duyệt số tiền chi Khi xét duyệt Kế toán nhận lại phiếu đề nghị toán lập phiếu chi gồm liên Liên lưu làm chứng từ ghi sổ phòng kế toán, liên 2,3 gửi cho thủ quỹ Sau thủ trưởng đơn vịký xác nhận thủ quỹ chi tiền giao liên cho phận yêu cầu chi tiền, liên lưu lại để làm ghi sổ quỹ Lưu đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Bộ phận yêu cầu Kế toán Thủ trưởng đơn vị Bắt đầu Xét duyệt số tiền chi Phiếu đề nghị toán Thủ quỹ Phiếu chi (liên 2&3) Đề nghị chi tiền Phiếu đề nghị toán Chi tiền ký xác nhận Lập phiếu chi Tiền Phiếu chi liên 17 Phiếu chi D Ghiliên sổ Phiếu chi (liên 2&3) Phiếu chi ( liên ) Ghi sổ CHƯƠNG NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ D 3.1 Nhận xét - Cơ cấu tổ chức đơn vị đơn giản, dễ quản lí, Giám Đốc kiểm soát tất hoạt động Công ty từ đưa định xác để điều hành Bộ phận kế toán tổ chức tương đối tốt, hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên thuận lợi công tác kế toán máy đối chiếu kiểm tra - Quy trình luân chuyển chứng từ đơn giản chặt chẽ, nhiều thủ tục phiền toái mua-bán hàng Các chứng từ sử dụng mua bán hàng, phải thu, tuân thủ theo quy định pháp luật mẫu cách lập chứng từ 3.2 Đánh giá Nhìn chung công ty có máy tổ chức tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động công ty Tuy nhiên để hoàn thiện công ty nên: - Đưa ứng dụng công nghệ đại vào quản lý công ty nhằm tạo linh hoạt trì kiểm soát cho tổ chức, hình thành hệ thống thông tin 18 quản lý hiệu quả, giảm thiểu số lượng công việc cho nhà quản trị nhân viên - hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty nên thay đổi hình thức kế toán sử dụng sang hình thức kế - toán tài ban hành Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc cho nhân viên nơi làm việc, điều kiện nơi làm việc, xây dựng quy chế, nội quy làm việc hiệu quả… KẾT LUẬN Sau tuần thực tập, không nhiều qua thời gian giúp cho em nhiều việc tiếp cận môi trường làm việc công ty công việc văn phòng cần làm.Giúp em vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc từ nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc Tiếp cận với ngành nghề lựa chọn bước chân vào trường đại học Các hoạt động thực tiễn thêm lần giúp em hiểu làm công việc sau trường có điều chỉnh kịp thời, với chiến lược rèn luyện phù hợp Những trải nghiệm ban đầu giúp em tự tin sau trường tìm việc.Trong trình thực tập này, em thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp mình, điều hữu ích cho em trường Một lần em xin chân thành cảm ơn hỗ trợ từ phía nhà trường, tạo điều kiện Công ty TNHH TM Mai Anh tạo hội cho em đặc biệt Ths Huỳnh Phước Mỹ giúp đỡ, hướng dẫn tận tình để em hoàn thành 19 [...]... luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền: Bộ phận kế toánhoặc nhân viên bán hàngtiếp nhận chứng từ thanh toán ( hóa đơn, hợp đồng ) từ khách hàng Kế toán tiền mặt(k toán ngân hàng) kiểm tra, đối chiếu các chứng từ xem có, chính xác hợp lệ hay không Sau đó chuyển cho kế toán trưởng xét duyệt Kế toán trưởng xét duyệt sau đó chuyển lại cho kế toán Kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên Liên 1 lưu tại cuốn, liên... lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc - doanh nghiệp ký duyệt; Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Các chứng từ sẽ được thể hiện rõ qua các quy trình luân chuyển sau: 2 .1 Quy trình luân chuyển chứng từ trong mua hàng 12 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng: Bộ phận... kho, kết sổ 11 CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Tất cả các chứng từ kế toán do Doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán, bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; ... chứng từ kế toán chi tiền:Bộ phận yêu cầu sau khi gửi đơn đề nghị chi tiền tới phòng kế toán thì phòng kế toán lập phiếu đề nghị thanh toán gửi cho thủ trưởng đơn vị.Thủ trưởng đơn vị sau khi kiểm tra số tiền trên chứng từ gốc thì xét duyệt số tiền chi Khi được xét duyệt Kế toán nhận lại phiếu đề nghị thanh toán và lập phiếu chi gồm 3 liên Liên 1 lưu tại cuốn và làm chứng từ ghi sổ ở phòng kế toán, liên... nghị thanh toán Phòng mua hàng tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan đến mua hàng gửi về phòng kế toán , gồm có: yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, hóa đơn bán hàng( liên 3).Bộ phận kho gửi Phiếu nhập kho( liên 2) đến phòng kế toán Sau khi phòng kế toán nhận đủ bộ chứng từ, hạch toán ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp Lưu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ trong mua hàng Bp yêu cầu BP kế toán BP kho... 2, ghi sổ quỷ và chuyển 2 liên còn lại cho kế toán 15 Lưu đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ trong thu tiền mặt Người nộp tiền Bắt đầu Kế toánThủ trưởng đơn vị Ký duyệt phiếu thu Lập phiếu thu Thủ quỹ Phiếu thu ( liên 2 &3) Thu tiền ký xácnhận Tiền Phiếu thu (3 liên ) Nộp tiền Phiếu thu (liên 3) Phiếu thu (liên 2) Phiếu thu (liên 1) 16 Khách hàng Ghi sổ kế toán Sổ theo dõi Lưu CT CT 2.4 Quy trình luân... hai bản, một bản giao cho khách hàng và một bản chuyển cho phòng Kế Toán để lưu trữ Đồng thời, giám đốc chuyển đơn đặt hàngcho kế toán để lập hóa đơn Kế toán sau khi nhận được hợp đồng và đơn đặt hàngtiến hành lập hóa đơngồm 3 liên, liên 1 lưu tại cùi và giao liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho Hợp đồng lưu lại tại phòng kế toán. Xét duyệt hàng hóaCăn cứ vào hóa đơn thủ khosẽ tiến hành... đem về giao lại cho phòng kế toán để ghi sổ, lưu trữ và làm căn cứ pháp lí khi cần thiết Quy trình được thể hiện qua lưu đồ sau: Lưu đồ 2: Quy trình luân chuyển chứng từ trong bán hàng BP giao hàngBP lập hóa đơnBP Kế toán A Phiếu gửi hàng(liên 2) Thủ kho Hóa đơn bán hàng( liên1 ) Lập phiếu gửi hàng Lập hóa đơn bán hàng 14 Hàng hóa A Phiếu gửi hàng(liên 3) Đối chiếu sổ kế toán Phiếu gửi hàng( 3 liên)... tin 18 quản lý hiệu quả, giảm thiểu số lượng công việc cho nhà quản trị và nhân viên - nhưng vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty nên thay đổi các hình thức kế toán đang sử dụng sang các hình thức kế - toán của bộ tài chính mới ban hành Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc cho nhân viên như nơi làm việc, điều kiện nơi làm việc, xây dựng quy chế, nội quy làm việc hiệu quả… KẾT LUẬN Sau 2 tuần thực tập, ... chứng từ trong chi tiền mặt Bộ phận yêu cầu Kế toán Thủ trưởng đơn vị Bắt đầu Xét duyệt số tiền chi Phiếu đề nghị thanh toán Thủ quỹ Phiếu chi (liên 2&3) Đề nghị chi tiền Phiếu đề nghị thanh toán Chi tiền và ký xác nhận Lập phiếu chi Tiền Phiếu chi liên 2 17 Phiếu chi D Ghiliên sổ 3 Phiếu chi (liên 2&3) Phiếu chi ( 3 liên ) Ghi sổ CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ D 3 .1 Nhận xét - Cơ cấu tổ chức của đơn vị đơn