Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMỨng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường THPT Người thực hiện: Nguyễn Duy Bằng Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục - Phư
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
Đơn vị: THPT LONG KHÁNH
Mã số: (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi)
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMỨng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường THPT
Người thực hiện: Nguyễn Duy Bằng Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục
- Phương pháp dạy học bộ môn:
(Ghi rõ tên bộ môn)
- Lĩnh vực khác:
(Ghi rõ tên lĩnh vực)
Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN
Mô hình Đĩa CD (DVD) Phim ảnh Hiện vật khác
(các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm)
Năm học: 2014 - 2015
BM 01-Bia SKKN
Trang 2SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC
––––––––––––––––––
I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN
1. Họ và tên: Nguyễn Duy Bằng
2. Ngày tháng năm sinh:11/08/1976
3. Nam, nữ: Nam
4. Địa chỉ: Số 10 – CMT8 – Xuân Hòa – Long Khánh – Đồng Nai
7. Chức vụ: Bí thư chi bộ - Phó hiệu trưởng
8. Nhiệm vụ được giao (quản lý, đoàn thể, công việc hành chính, công việc chuyên
môn, giảng dạy môn, lớp, chủ nhiệm lớp,…): Quản lý
9. Đơn vị công tác: THPT Long Khánh
II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO
- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Đại học
- Năm nhận bằng: 2005
- Chuyên ngành đào tạo: Toán
- Đang học cao học CNTT khóa V (2013-2015)
III KINH NGHIỆM KHOA HỌC
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Công nghệ thông tin
Số năm có kinh nghiệm: 17
- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:
Một số ví dụ phù hợp cho bài giảng môn Tin học lớp 11 trường THPT
BM02-LLKHSKKN
Trang 3ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ
TRƯỜNG THPT
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông
đã, đang và sẽ là nhân tố thúc đẩy sự phát triển của thế giới Có thể nói, công nghệthông tin và truyền thông đã tác động tích cực tới hầu hết các lĩnh vực, các ngànhnghề trong xã hội, trong đó có lĩnh vực giáo dục, nơi tính hiệu quả của việc ứngdụng công nghệ thông tin cả trong dạy học và trong quản lý đều đã được chứngminh
Từ phía Bộ Giáo dục và Đào tạo, những năm gần đây đã có các đề án, dự ánnhằm nâng cao năng lực giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục cũng như tăng tínhhiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường phổ thông Ởhướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học hàng năm, đẩy mạnh ứng dụng công nghệthông tin luôn được nhấn mạnh Nhờ vậy, trong những năm gần đây đã có nhữngbước tiến nhất định ở lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục
Tuy nhiên, các ứng dụng của công nghệ thông tin là vô cùng rộng rãi Hiệnvẫn còn rất nhiều các phần mềm dễ sử dụng và có thể giúp người cán bộ quản lýgiáo dục thực hiện chức năng của mình tốt hơn và đáng tiếc rằng các phần mềm đóchưa được khai thác triệt để Nhận thấy vấn đề trên, bản thân tôi mạnh dạn đề xuất
các công cụ hỗ trợ để công tác “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT” có hiệu quả hơn.
Trang 4II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
1 Cơ sở lí luận:
Công nghệ thông tin (viết tắt là CNTT), là ngành ứng dụng công nghệ quản lý và xử lý thông tin CNTT sử dụng máy tính và phần mềm máy tính để lưu trữ, chuyển đổi, bảo vệ, xử lí, truyền và thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm Công nghệ Thông tin được hiểu
và định nghĩa trong nghị quyết Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: "Công nghệ
thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại - chủ yếu là kĩ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội".
Thuật ngữ "Công nghệ Thông tin" xuất hiện lần đầu vào năm 1958 trong bàiviết xuất bản tại tạp chí Harvard Business Review. Hai tác giả của bài viết, Leavitt
và Whisler đã bình luận: "Công nghệ mới chưa thiết lập một tên riêng Chúng ta sẽgọi là công nghệ thông tin (Information Technology - IT)."
Các lĩnh vực chính của công nghệ thông tin bao gồm quá trình tiếp thu, xử
lý, lưu trữ và phổ biến hóa âm thanh, phim ảnh, văn bản và thông tin số bởi các viđiện tử dựa trên sự kết hợp giữa máy tính và truyền thông Một vài lĩnh vực hiệnđại và nổi bật của công nghệ thông tin như: các tiêu chuẩn Web thế hệ tiếptheo, sinh tin, điện toán đám mây, hệ thống thông tin toàn cầu, tri thức quy mô lớn
và nhiều lĩnh vực khác Các nghiên cứu phát triển chủ yếu trong ngành khoa họcmáy tính
Với sự ra đời của Internet mà các kết nối băng thông rộng tới tất cả cáctrường học, việc áp dụng CNTT trong công tác quản lý đã trở thành hiện thực
Ngoài ra, CNTT giúp chúng ta có thể thực hiện nhiều công việc cùng lúc, cókhả năng chuyển sự chú ý một cách nhanh chóng, thời gian đáp ứng nhanh, luônthực hiện kết nối, thúc đẩy quá trình làm việc nhóm, nghe nhìn và tư duy Hơnnữa , công nghệ liên kết nguồn tri thức lại với nhau, kết nối công dân toàn cầu.Điều này làm cho không gian đại lý bị xóa nhòa và công nghệ trở thành một phần
trong cuộc sống Trích “ Chỉ thị số 55/2008/CT – BGDĐT : Về tăng cường giảng
dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012”
Công nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảngdạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nâng cao hiệu quả chấtlượng giáo dục
Trong giáo dục điện tử, các khâu và nội dung của quá trình quản lý như: cáckhuôn khổ pháp lý(văn bản quy định pháp luật về GDĐT: Luật, nghị định, thôngtư…); các mệnh lệnh quản lý( công văn hướng dẫncủa ngành); các cơ sở dữ liệuquản lý như: đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh, cơ sở vật chất, trangthiết bị, kinh phí…
2 Cơ sở thực tiễn :
Năm học 2008-2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã phát động năm học ứngdụng công nghệ thông tin Qua 5 năm thực hiện, do nhiều nguyên nhân cả khách
Trang 5quan và chủ quan, không ít cán bộ quản lý và giáo viên đã làm tốt hơn công việcquản lý và giảng dạy ở trường THPT khi đưa CNTT vào áp dụng Hiện nay hầuhết các trường THPT đã trang bị đầy đủ cơ sở vật chất như phòng học, hệ thốngmáy tính, máy chiếu, Tivi … Đồng thời, chỉ đạo nâng cao chất lượng bộ môn tinhọc thông qua việc thi học sinh giỏi cấp tỉnh, cấp quốc gia và đặc biệt Hội đồng
bộ môn Tin học đã tổ chức được các Hội nghị chuyên đề …
Phong trào ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lý giáo dục
ở trường THPT Long Khánh nhận được sự quan tâm chỉ đạo của Sở Giáo dục, sựủng hộ của quý thầy cô giáo, học sinh nên kết quả đạt được tương đối tốt
Hiện nay 100% các trường THPT trong tỉnh Đồng Nai đã có phòng máy tínhkết nối Internet, 100% các trường THPT có máy chiếu và hơn 70% các trườngTHPT có bảng tương tác Đội ngũ giáo viên hiện nay tỏ ra thành thạo hơn trongviệc thiết kế bài giảng, truy cập internet để trao đổi thông tin Đặc biệt năm học
2013 -2014 Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai đã tổ chức thi Giáo viên dạy giỏicấp tỉnh bộ môn Tin học Đây được coi là một trong những biện pháp góp phầnnâng cao chất lượng quản lý và dạy học trong các trường THPT Tuy nhiên, đểCBQL làm chủ được công nghệ thông tin trong quản lý còn cần phải có sự tổngkết, rút kinh nghiệm một cách nghiêm túc bởi vì hiện nay có rất nhiều phần mềmứng dụng trong công tác quản lý đòi hỏi người quản lý phải biết áp dụng và thíchnghi để các trường THPT có được kết quả tốt hơn đáp ứng được nhu cầu pháttriển của xã hội
Các hoạt động quản lý như: hội thảo, hội nghị(đặc biệt là hội thảo, hội nghịtrực tuyến, triển khai các nhiệm vụ giáo dục), tổ chức thi và kiểm tra, quản lý hồ
sơ, sổ sách của nhà trường và giáo viên; các dữ liệu…đều được số hóa dưới dạngchuẩn; tổ chức cập nhật thương xuyên, nhanh chóng, kịp thời, sắp xếp thành hệthống và được lưu chuyển trên tàon hệ thống nên hoạt động quản lý hết sức thuậnlợi và iệu quả
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
Công nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước Do vậy bản thân tôi xin đưa ra một số giải pháp sau:
1 Giải pháp 1: Giới thiệu một số công cụ CNTT hỗ trợ cho người quản
lý nhà trường phổ thông.
Một trong những điểm nổi bật nhất của xu hướng giáo dục hiện đại là sựthay đổi trong mô hình giáo dục Trong triết lý giáo dục mới này, học sinh là sựtrung tâm của mô hình giáo dục thay cho giáo viên như trong mô hình truyền thốngcủa giáo dục Việt Nam Với xu thế này trường học cần phải thay đổi môi trườnggiáo dục Mọi tài nguyên, nguồn lực trong mỗi trường cần tập trung vào việc lậpmôi trường học tập cởi mở, sáng tạo cho học sinh Với sự thay đổi căn bản, toàndiện mô hình giáo dục trong trường học hiện nay, Công nghệ thông tin có một vai
Trang 6trò đặc biệt quan trọng, là công cụ cần thiết, phục vụ hiệu quả quy trình quản lýtrường học Điểm căn bản của việc ứng dụng CNTT vào quản lý trường học là sựchia sẻ tài nguyên, nguồn lực của trường học cho các đối tượng thụ hưởng nó Bêncạnh việc hiểu sâu, kỹ năng ứng dụng công cụ CNTT vào nghiệp vụ quản lý củamình, Các hiệu trưởng, phó hiệu trưởng – với tư cách là những nhà quản lý, ngườiđua ra quyết định cho việc ứng dụng CNTT trong nhà trường cần có ý thức, đánhgiá nhu cầu ứng dụng CNTT của chính mình và hai nhóm đối tượng : Giáo viên ,học sinh Khi nhà quản lý có ý thức về sự chia sẻ tài nguyên CNTT cũng như kếhoạch tổng thể ứng dụng CNTT cho cả ban nhóm đối tượng này thì hiệu quả đầu tư
và sử dụng trang thiết bị sẽ đạt mức cao, sự liên thông trong quá trình dạy học, học
và quản lý nhà trường được thống nhất Ngoài ra, còn phải chú ý đến đối tượng thứ
tư là các thành phần khác ngoài xã hội có liên quan đến giáo dục như : Lãnh đạocác cấp, phụ huynh học sinh, các sở ban ngành…
Nội dung chính của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý gồm:
- Những công cụ CNTT nói chung và những phần mềm phục vụ việc dạyhọc và quản lý nhà trường như : phần mềm văn phòng, giáo án điện tử cho giáoviên, phần mềm quản lý học sinh, phần mềm xếp thời khóa biểu …
- Việc giải quyết những tình huống đặc thù phát sinh khi ứng dụng CNTTvào các hoạt động của trường học
- Chính sách, quản lý tài sản CNTT trong nhà trường sẽ liên quan tới cácvấn đề như CSVC, nhân lực, trang thiết bị, phần mềm, chính sách ứng dụng và sửdụng tài sản CNTT trong trường học…
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lý trường học gồm các nội dung chínhnhư :
+ Quản lý nhân sự: Hồ sơ GV, nâng lương…
+ Quản lý chuyên môn : Phân công giảng dạy, lập thời khóa biểu, chấm thiđua giáo viên, tổ chức kiểm tra, đánh giá…
+ Quản lý hồ sơ : Hồ sơ học sinh, kết quả học tập, rèn luyện…
Để giải quyết được những nội dung trên bản thân tôi đề xuất các biện phápthực hiện :
Biện pháp : Trang bị kiến thức về công nghệ thông tin cho đội ngũ quản lý
nhà trường từ Ban giám hiệu, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn bằng các hình thứcnhư:
- Tổ chức tập huấn phần mềm xếp thời khóa biểu cho Ban giám hiệu để ngườinào cũng có thể thực hiện được công việc này tránh bị động khi có việc độtxuất
- Tổ chức hướng dẫn tổ trưởng chuyên môn biết cài đặt và sử dụng ứng dụngDocument trong Google Drive để chia sẻ, hợp tác biên soạn, phê duyệt trựctuyến các văn bản chỉ đạo, quản lý; sử dụng ứng dụng Form trong Google Drive
để thực hiện khảo sát thông tin từ phía giáo viên, học sinh, cán bộ quản lý giáodục
Các bước cụ thể để triển khai tổ trưởng sử dụng như sau:
Trang 71 Giới thiệu một số ứng dụng trong Google Docs:
1.1 Truy cập văn bản
- Mở Google Drive tại địa chỉ https://drive.google.com
Google Drive là nơi chừa các văn bản của Google Docs ( thêm một vài dạngkhác) Nếu không được phép sử dụng Google Drive, mở trang có địa chỉ
https://docs.google.com
- Mở từ sản phẩm khác của Google Apps
- Khi mở từ sản phẩm khác của Google Apps (như gmail, Calendar), các ứng
dụng khác của Google Apps sẽ xuất hiện ở thanh công cụ phía trên của cửa sổ.Kích chọn Drive để sử dụng Google Docs Nếu không có Drive, chọnDocuments
1.2 Tạo văn bản
Kích chuột vào Create và lựa chọn Document như sau :
Trang 81.3 Thay tên văn bản :
Kích chuột vào tiêu đề của văn bản ( tiêu đề sẽ là Untited documentkhi lần đầu tạo ra nó)
1.4 Soạn thảo và định dạng văn bản
Nhờ hệ thống menu và thanh công cụ, các thao tác soạn thảo và địnhdạng được thực hiện khá dễ dàng và quen thuộc như khi sử dụngWord Một số thao tác cơ bản
a) Chèn ảnh: Chọn Insert -> Image
b) Chèn bảng: Table - > Insert table
Định dạng và tạo mẫu nền cho các ô trong bảng : chọn Table - >table properties
c) Chèn đường liên kếtLựa chọn nội dung chữ(hoặc hình ảnh) muốn trở thành liên kết.Kích chuột vào biểu tượng liên kết trên thanh công cụ :
Nhập địa chỉ URL và nhắp OK Có thể kiểm tra đường liên kếtbằng cách nhắp vào Test this link
2 Hợp tác soạn thảo văn bản bằng Google Document
2.1 Chia sẻ văn bản :
Với một văn bản được tạo ra, có thể chia sẻ với người khác Khi
đó, nhiều người có thể hợp tác soạn văn bản tại cùng một thờiđiểm Kích chuột vào nút Share ở phía trên, bên phải văn bản, hôọthoại dưới đây sẽ xuất hiện:
Trang 92.2 Thiết lập chế độ chia sẻ.
Cách thứ nhất để chia sẻ văn bản là lựa chọn những người có thể tìm thấy
và xem văn bản Kích chuột vào đường link Change và lựa chọn các chế
độ chia sẻ dưới đây:
2.3 Mời cá nhân xem hoặc soạn thảo
Cách thứ 2 để chia sẻ là mời trực tiếp các cá nhân với những quyền can
thiệp khác nhau tới văn bản Trong phần Add pepple, nhập tên, địa chỉ
Email hay nhóm người muốn chia sẻ văn bản và lựa chọn một trong cácquyền có thể soạn thảo, có thể bình luận, hay chỉ được xem Việc phânquyền có thể thay đổi sau khi văn bản đã được chia sẻ
Trong đó:
3 Sử dụng công cụ Google Form để soạn các bộ câu hỏi
3.1 Tạo bộ câu hỏi
- Mở trang http://dosc.google.com
Trang 10- Đăng nhập với tài khoản Gmail
- Kích chuộc vào nút Create, chọn Form, xuất hiện hộp thoại Choose title and
theme để đặt tên lựa chọn mẫu bộ câu hỏi
Để thông tin mô tả cho bộ câu hỏi khảo sát và bắt đầu soạn thảo các câu hỏi.Khi soạn thảo mỗi câu hỏi, cần quan tâm các thông tin sau :
- Question Title : Tiêu đề cho câu hỏi
- Help Text: Thông tin hướng dẫn trả lời câu hỏi
- Question Type: Kết thúc mỗi câu hỏi
- Nút “Add Item”: Thêm câu hỏi
- Các nút ở phía bên phải câu hỏi khi soạn thảo : biên tâp (Edit), Tạo bản sao(Duplicate), Xóa câu hỏi(Delete).
Google From cung cấp khá nhiều loại câu hỏi với những mục đích khác nhau,
dưới đây là giao diện tạo từng loại câu hỏi và cách thức trả lời từng câu hỏi
- Câu hỏi chữ (Text): Người dùng trả lời bằng cách gõ trực tiếp vào ô chữ
- Câu hỏi đoạn văn bản(paragraph text): Người dùng trả lời gõ trực tiếp vào
văn bản :
Trang 11- Câu hỏi đa phương án(Multiple choice): Người dùng chọn một trong các
phương án bằng cách kích chuộc vào nút “ radio button”
- Câu hỏi lựa chọn (Checkboxes) : Người dùng chọn một trong các phương án
bằng cách kích chuộc vào nút “ chekbox”
Tổ chức cấp tài khoản cho CB, GV trong trường học kết nối để mọi người đềutham gia, chia sẻ tài nguyên …
Từ những biện pháp trên bản thân tôi thấy rằng hiệu quả của việc ứng dụng
- Câu hỏi lựa chọn từ danh sách( Choose from a list): Người dùng chọn một
trong các phương án bằng cách kích chuộc vào hộp combobox
- Câu hỏi dạng tỉ lệ (Scale): Người dùng trả lời câu hỏi bằng cách chọn 1 trong
5 mức độ về vấn đề được hỏi 1 là thấp nhất và 5 là cao nhất
Trang 124 Một số ví dụ minh họa sau khi tập huấn cho tổ trưởng