Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường trung học cơ sở nguyễn thị minh khai thành phố trà vinh tỉnh trà vinh

Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh MỤC LỤC Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Tình hình thực tế ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình nhà trường 2.2 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức tr n việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 hời 2.3.4 hách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế rút qua việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai -Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Kế hoạch hành động việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh 10 3.1 Kiện toàn tổ chức phận phụ trách công nghệ thông tin 10 3.2 Xây dựng kế hoạch hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin 10 3.3 Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho cán quản lý giáo viên vai trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin 11 3.4 Mua sắm trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin 11 3.5 Bồi dưỡng kỹ năn ứng dụng công nghệ thông tin 11 3.6 Tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý 12 3.7 Tổ chức sơ kết việc ứng dụng công nghệ thông tin 12 Kết luận kiến nghị 13 4.1 Kết luận 13 4.2 Kiến nghị 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế đưa mục tiêu cụ thể tới năm 2020 có nội dung “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin góp phần quan trọng thực ba đột phá chiến lược: (1) Triển khai có hiệu chương trình cải cách hành chính, gắn kết chặt chẽ với việc xây dựng Chính phủ điện tử cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ cao nhiều lĩnh vực; (2) Ứng dụng công nghệ thơng tin đại hóa hệ thống kết cấu hạ tầng kinh tế – xã hội, trước hết lĩnh vực liên quan đến nhân dân giáo dục, y tế, giao thông, điện, thủy lợi, hạ tầng đô thị lớn cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho nhân dân; (3) Tạo chuyển biến mạnh mẽ chất lượng nguồn nhân lực, đổi nội dung, phương pháp dạy học, thúc đẩy xã hội học tập, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước” “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động điều hành quản lý giáo dục” nhiệm vụ cụ thể rõ công văn số 4116/BGDĐT-CNTT ngày 08/9/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo “V/v hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2017 – 2018” Quyết định số 835/QĐ-UBND ngày 14/4/2016 Ủy Ban dân tỉnh Trà Vinh ban hành kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước tỉnh Trà Vinh giai đoạn 2016 – 2020 rõ hạn chế “Côn tác lãnh đạ , đạ , quản lý, điều hành việc thực văn đạ ỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh số đơn vị bất cập d số cán lãnh đạ , cán chủ chốt chưa nhận thấy rõ cần thiết, sâu sắc vị trí, vai trị tầm quan trọn côn n hệ thôn tin tr n điều hành, cải cách hành Việc đơn đốc, kiểm tra, iám sát thực quy định chưa thườn xuyên, hiệu côn tác kiểm tra, iám sát chưa ca ” Quyết định 1723/QĐ-UBND ngày 14/9/2017 Ủy ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh Ban hành Kế hoạch Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2017 – 2020, định hướng đến năm 2025 địa bàn tỉnh đưa mục tiêu chung “ ăn cườn ứn dụn côn n hệ thơn tin nhằm đẩy mạnh triển khai phủ điện tử, cun cấp dịch vụ côn trực tuyến tr n h ạt độn quản lý, điều hành quan quản lý nhà nước iá dục đà tạ tỉnh huyện, thị xã, thành phố; đổi nội dun , phươn pháp dạy – học, kiểm tra đánh iá; n hiên cứu kh a học côn tác quản lý sở iá dục đà tạ tr n hệ thốn iá dục, óp phần đại hóa nân ca chất lượn iá dục đà tạ ” 1.2 Lý lý luận Việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường góp phần đại hố giáo dục đào tạo, gắn với phát triển nguồn nhân lực công nghệ thơng tin, xác định nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa lớn việc đổi phương pháp giảng dạy, học tập ứng dụng công nghệ thông tin cách hiệu công tác giáo dục nhà trường theo tiêu chí Bộ Giáo dục Đào tạo Sử dụng công nghệ thông tin để quản lý hồ sơ, thời khóa biểu, điểm kiểm tra giáo viên học sinh, soạn thảo, quản lý văn đạo, báo cáo, quản lý tài chính, tài sản, thiết bị, thư viện… nhà trường Triển khai phần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục quản lý Ý nghĩa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhà trường sử dụng công nghệ thông tin cơng cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lý nhà trường; giúp thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học; trang bị cho học sinh kiến thức cơng nghệ thơng tin, học sinh sử dụng máy tính công cụ học tập nhằm nâng cao chất lượng học tập; góp phần rèn luyện học sinh số phẩm chất cần thiết người lao động thời kì đại hóa 1.3 Lý thực tiễn Đối với trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai: Đội ngũ cán cốt cán, giáo viên cốt cán ứng dụng tốt vấn đề công nghệ thông tin giáo dục giảng dạy Tất giảng, giáo án, tư liệu giáo dục quản lý Website nhà trường Bên cạnh hệ thống email, zalo cần thiết để triển khai nhiệm vụ công tác hàng tháng, hàng tuần đến tổ trưởng chun mơn, tồn thể cán giáo viên công nhân viên nhà trường Đối với cán giáo viên cần thiết sử dụng email, website, zalo để cập nhật thông tin từ cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch đạo thực nhiệm vụ cơng tác từ phía lãnh đạo nhà trường Việc ứng dụng công nghệ thông tin cần thiết để lưu trữ chia sẻ tài nguyên giảng dạy, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế công tác sinh hoạt hàng ngày, đồng thời nơi tìm kiếm, nơi cơng khai hóa, minh bạch hóa nội dung giáo dục; chất lượng, kết hoạt động giáo dục Từ vấn đề lý định chọn viết tiểu luận “Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh” Tình hình thực tế ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình nhà trường Trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai, tọa lạc đường Thạch Thị Thanh, khóm 6, Phường 8, thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh cách quốc lộ 53 khoảng 50m, thành lập vào hoạt động từ ngày 14/7/2008 Khi thành lập trường bố trí đầy đủ đội ngũ cán – giáo viên – nhân viên đạt chuẩn đảm bảo cho tất mặt hoạt động nhà trường trang bị đầy đủ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục nên vào ngày 28/12/2011 trường công nhận đạt chuẩn quốc gia cấp độ Trường có tổng diện tích 3430 m2 bố trí xây dựng hình chữ U gồm có 23 phịng 14 phịng chức (01 phịng hội đồng, 01 văn phịng, 01 phịng Hiệu trưởng, 01 phịng Phó hiệu trưởng, 01 phòng y tế, 01 phòng thư viện, 01 phịng thiết bị, 01 phịng mơn Vật Lý, 01 phịng mơn Hóa học, 01 phịng Mỹ Thuật, 01 phịng cơng đồn – đội, 01 phịng vi tính, 01 phòng nhạc 01 phòng thao giảng trang bị máy vi tính), phịng học với 18 lớp Năm học 2017–2018 trường có đủ khối lớp với 660 học sinh gồm dân tộc Kinh, Khmer, Chăm, Hoa, có 59,8 % học sinh dân tộc Khmer Số học sinh thuộc diện hộ nghèo chiếm khoảng 1/3 học sinh tồn trường, em có hồn cảnh khó khăn, cha mẹ làm ăn xa, em sống với ông bà Khả đầu tư sở vật chất phụ thuộc vào kinh phí nhà nước, người dân chưa đặc biệt quan tâm tới việc học em 2.2 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Từ thành lập nhà trường đa số cán – giáo viên – nhân viên trẻ, nhiệt huyết nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, giáo dục nhà trường, tập thể thống đưa tiêu ứng dụng công nghệ thông tin vào nghị thi đua “100% giáo viên thực giảng dạy tiết có ứng dụng cơng nghệ thơng tin học kỳ; 100% thực giáo án, báo cáo vi tính” Trong năm học 2017 – 2018 trường có 46 cán – giáo viên – nhân viên; 18 lớp với 660 học sinh, có 01 phịng máy trang bị 21 máy vi tính phục vụ giảng dạy, 06 máy vi tính phục vụ cho công tác quản lý nhà trường kết nối internet đầy đủ, có trang bị phần mềm quản lý cho phận nhà trường như: phần mềm quản lý nhân PMIS, phần mềm quản lý kế toán MISA, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản thư viện – thiết bị, quản lý phổ cập giáo dục, phần mềm quản lý giáo dục SMAS, phần mềm thời khóa biểu… 100% cán – giáo viên – nhân viên trường có hịm thư điện tử (email) để kịp thời nắm bắt thông tin đạo hiệu trưởng Trong 46 cán – giáo viên – nhân viên biết sử dụng máy vi tính; Trong đó: Quản lý: 02, Nhân viên: 05, Giáo viên: 39 (đều soạn giáo án máy vi tính giáo viên phải soạn giảng 04 tiết/năm Powerpoint dạy cho đồng nghiệp dự giờ) Về trình độ tin học: + Cán quản lý: Chứng A: 1; B:1 + Giáo viên: Chứng A: 26; chứng B: 07; cao đẳng: 01; đại học: 03 + Nhân viên: Chứng A: 02; chứng B: 02 Nhà trường trang bị đầy đủ trang thiết bị công nghệ thông tin để phục vụ công tác quản lý giáo dục Trong đó: - Tổng số máy vi tính: 31 + Máy vi tính phục vụ quản lý: 06 + Máy vi tính phục vụ học tập: 23 Trong hư máy, máy lại xuống cấp Sở Giáo dục cấp từ năm 2009 đến + Laptop: - Máy chiếu: 04, hư máy - Ti vi: 02 - Bảng thông minh: 01 Máy in: 05 Thiết bị chống trộm: Các thiết bị khác: cassette, VCD, DVD kèm theo Tuy trang bị đầy đủ trang thiết bị công nghệ thông tin máy vi tính xuống cấp cấp từ 2009 đến nhà trường không tự mua sắm qui định phải mua sắm tập trung toàn tỉnh thực theo định số 469/QĐ-UBND ngày 08/3/2018 Ủy Ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh “Quyết định công bố danh mục tập trung cấp tỉnh” Trong công tác dạy học 100% giáo viên ứng dụng phần mềm Powerpoint soạn giảng dạy cho giáo viên dự 168 tiết Tuy nhiên, soạn giảng giáo án E-learning có giáo viên thiết kế 02 giảng cịn nhiều giáo viên chưa thực ngại khó, không chịu học hỏi, khả thiết kế giáo án E-learning, kỹ sử dụng phần mềm chưa tốt Trong công tác quản lý nhà trường sử dụng khai thác phần mềm Bộ Giáo dục – Đào tạo cung cấp miễn phí dùng thống toàn quốc: Quản lý phổ cập giáo dục chống mù chữ http://pcgd.moet.gov.vn; thống kê chất lượng giáo dục http://thongke.moet.gov.vn; phần mềm quản lý nhân PMIS, phần mềm sở liệu ngành giáo dục đào tạo http://truong.csdl.moet.gov.vn/ Sử dụng phần mềm miễn phí quản lý giáo dục SMAS viettel Ngoài ra, nhà trường sử dụng phần mềm tự mua phần mềm quản lý tài sản, quản lý kế toán, quản lý thư viện – thiết bị MISA, phần mềm giảng điện tử, phần mềm Ra đề, phần mềm Elearning; sử dụng website trường http://thcsnguyenthiminhkhai.pgdtptravinh.edu.vn/ để lưu giảng, giáo án, tư liệu giáo dục; phần mềm thời khóa biểu Trong quản lý đề phòng tài sản nhà trường Hiệu trưởng đạo lắp đặt thiết bị chống trộm chưa lắp đặt hệ thống camera quan sát khơng có kinh phí Hiệu trưởng xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý phương tiện hữu ích cần thiết để phục vụ nâng cao chất lượng giảng dạy Trong năm học 2017 – 2018, hiệu trưởng ban hành định số 19/QĐTHCSNTMK ngày 01/11/2017 “V/v thành lập ban đạo ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2017 – 2018”; hiệu trưởng đạo ban đạo ứng dụng công nghệ thộng tin lập kế hoạch số 15/KH-BCĐ ngày 02/11/2017 “kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2017 – 2018” qui chế số 03/QC-BCĐ ngày 02/11/2017 “về quản lý, sử dụng cung cấp thông tin website Trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai” kèm theo định 01/QĐ-BCĐ ngày 02/11/2017 “về quản lý, sử dụng cung cấp thông tin website Trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai” triển khai đến toàn thể giáo viên đạo đưa tiêu chí ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào giảng dạy tiêu chí đánh giá viên chức cuối năm học Đồng thời, thường xuyên triển khai văn đạo ngành cấp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học buổi họp hội đồng sư phạm buổi sinh hoạt tổ chuyên môn Hiệu trưởng ban hành định số 55/QĐ-THCSNTMK ngày 08/01/2018 “Về việc thành lập Ban quản trị phần mềm quản lý trường học sử dụng sổ điện tử” kết 100% giáo viên nhập điểm, quản lý học sinh phần mềm quản lý trường học SMAS Tuy nhiên, năm học 2017 – 2018 nhà trường in sổ liên lạc, hồ sơ khác như: học bạ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ đăng chưa thực in sổ sách điện tử Trong năm học 2017 – 2018, hiệu trưởng triển khai, quán triệt số văn liên quan công nghệ thông tin đến tất cán – giáo viên – nhân viên trường cụ thể như: Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị “về đẩy mạnh ứn dụn , phát triển côn n hệ thôn tin đáp ứn yêu cầu phát triển bền vữn hội nhập quốc tế đưa mục tiêu cụ thể tới năm 2020”; Công văn số 4116/BGDĐTCNTT ngày 08/9/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo “V/v hướn dẫn thực nhiệm vụ côn n hệ thôn tin năm học 2017 – 2018”; Quyết định số 835/QĐ-UBND ngày 14/4/2016 Ủy Ban dân tỉnh Trà Vinh“ban hành kế h ạch ứn dụn côn n hệ thông tin tr n h ạt độn quan nhà nước tỉnh rà Vinh iai đ ạn 2016 – 2020”; Thông tư số 35/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 quy định vê quản lý, vận hành sử dụng hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ (địa truy cập: http://pcgd.moet.gov.vn); Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 Bộ trưởng Bộ GDĐT quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên; Công văn số 14/HD-SGDĐT ngày 25/09/2017 Sở Giáo dục đào tạo tỉnh Trà Vinh “Về việc thực nhiệm vụ côn n hệ thôn tin năm học 2017 – 2018”; Công văn 1156/SGDĐT-GDTrH ngày 24/11/2017 Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Trà Vinh“Về việc hướn dẫn sử dụn sổ điện tử tr n trườn trun học”; Cơng văn 04/PGDĐT ngày 03/01/2018 Phịng Giáo dục Đào tạo thành phố Trà Vinh “V/v sử dụn sổ điện tử tr n trườn học”; Công văn số 09/HD-PGD ĐT ngày 30/10/2017 Phòng Giáo dục đào tạ “ hực nhiệm vụ côn n hệ thôn tin năm học 2017 – 2018” Hiệu trưởng phối hợp với Ban chấp hành cơng đồn, Chi ủy chi bộ, đoàn niên nhằm tuyên truyền, động viên giáo viên – nhân viên tích cực ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý hồ sơ sổ sách dạy học Hiệu trưởng nhà trường quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡng đội ngũ giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Cử giáo viên tham gia lớp tập huấn phần mềm quản lý Phòng Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, nâng cao kiến kiến thức tin học để sử dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý cho nhà trường Chẳng hạn, tập huấn phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý thiết bị – thư viện MISA, phần mềm soạn giảng E-learning phần mềm Ra đề công ty Hương Việt phòng giáo dục tổ chức Kết phận kế toán thực tốt việc quản lý kế toán phần mềm, giáo viên tập huấn phần mềm E-learning triển khai đến tất giáo viên soạn tiết soạn giảng E-learning nộp phòng Giáo dục – Đào tạo thành phố Trà Vinh dự thi phần mềm quản lý thư viện – thiết cập nhật liệu chưa hoàn thành Bồi dưỡng thường xuyên qua mạng Internet qua trang trường học kết nối… Hiệu trưởng đạo văn thư nhà trường phải theo dõi thư gửi đến để truyền tải cho phận báo cáo theo địa email trường Hiệu trưởng tạo nhóm zalo “Truong Nguyen Thi Minh Khai” có tất 37/46 giáo viên tham gia, để đạo công việc đến giáo viên cách nhanh chóng hiệu Tuy nhiên, giáo viên tham gia zalo trao đổi việc cá nhân nhiều, ảnh hưởng đến việc truyền tải thông tin đạo đến giáo viên Đầu năm học 2017 – 2018, Hiệu trưởng thành lập đoàn kiểm tra việc cập nhật hồ sơ cá nhân giáo viên, học sinh phần mềm quản lý trường học SMAS cập nhật thông tin cổng thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo địa https://moet.gov.vn Cuối năm thành lập đoàn kiểm tra kiểm tra việc cập nhật liệu phần mềm như: phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý thư viện – thiết bị, phần mềm quản lý tài sản Để chuẩn bị cho năm học 2018 – 2019, Hiệu trưởng yêu cầu giáo viên phụ trách phận kiểm tra báo cáo tình hình sở vật chất cơng nghệ thơng tin như: tình trạng sử dụng phần mềm có khó khăn, chất lượng máy vi tính, phần mềm… Từ đó, lập kế hoạch tập huấn, nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, bổ sung Tuy nhiên, lực, kỹ sử dụng phần mềm số nhân viên – giáo viên phục vụ cho công tác quản lý cịn hạn chế cơng tác đào tạo, công tác bồi dưỡng, tự bồi dưỡng dừng lại việc xóa mù tin học nên giáo viên chưa đủ kiến thức, nhiều thời gian công sức để sử dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý có hiệu Một số giáo viên chưa thường xuyên theo dõi email để xử lý thông tin đạo cấp Chính sách, chế quản lý nhiều bất cập, chưa tạo đồng thực chẳng hạn có nhiều phần mềm quản lý chưa đồng với nhiều thông tin quản lý trùng phải nhập nhập lại cho phần mềm quản lý tốn thời gian ví dụ phần mềm SMAS có báo cáo Emis báo cáo Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục không sử dụng phần mềm SMAS mà sử dụng phần mềm báo cáo thống kê; kinh phí đầu tư cho phần mềm tốn kém, số phần mềm sử dụng khơng có hiệu ví dụ phần mềm giảng điện tử có tất giảng khối mơn có giảng dạy giáo viên khơng sử dụng giảng không phù hợp với phương pháp giảng dạy người dạy… Đặc biệt, nhận thức số giáo viên chưa cao việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, thông thường giáo viên quen việc làm hồ sơ sổ sách thủ công họ nghĩ sử dụng phần mềm không cần thiết, không hiệu quả, tốn thời gian… 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Trong q trình nghiên cứu đề tài thơng qua thực tế đơn vị năm gần đây, nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguy n Thị inh Khai thành phố Trà Vinh có điểm mạnh, điểm yếu, thời thách thức sau: 2.3.1 Điểm mạnh Hiệu trưởng nhận thức đắn ứng dụng công nghệ thông tin, có khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý Hiệu trưởng có mối quan hệ tốt với quyền địa phương cha mẹ học sinh nên thuận lợi cho việc vận động đầu tư sở vật chất công nghệ thông tin Hiệu trưởng có ban hành định, kế hoạch đạo ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Đa số giáo viên nhiệt tình thường xuyên tham gia lớp bồi dưỡng, học hỏi kinh nghiệm chun mơn từ giáo viên có kinh nghiệm nhà trường Tất giáo viên có máy vi tính điện thoại kết nối internet thuận tiện việc cập nhật văn đạo Trong điểm mạnh điểm mạnh cần phát huy: Hiệu trưởng cần phát huy lực cơng tác quản lý công tác vận động nhà tài trợ giáo dục Tạo điều kiện cho giáo viên tập huấn, bồi dưỡng thêm kỹ công nghệ thông tin để truyền đạt lại, hỗ trợ giáo viên khác có kỹ hạn chế cơng nghệ thông tin 2.3.2 Điểm yếu - Cơ sở vật chất phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy thiếu, chưa đáp ứng đủ nhu cầu - Kinh phí trang bị phần mềm tốn - Kỹ sử dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý nhà trường số giáo viên hạn chế Trong điểm yếu điểm yếu cần khắc phục là: - Cần cải thiện thêm sở vật chất từ nguồn kinh phí nguồn tài trợ - Tổ chức tập huấn cho giáo viên công nghệ thông tin, phân công giáo viên giỏi tin học hỗ trợ giáo viên tiếp thu chậm công nghệ thông tin Thời - Tranh thủ việc đầu tư sở vật chất cấp để trường đủ điều kiện tái công nhận đạt chuẩn mức độ - Ngành giáo dục quyền cấp quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin lý giảng dạy - Thông thư 29/2012/TT-BGDĐT ngày 10/9/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo “Quy định tài trợ ch sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân” thời để nhà trường vận động nhà tài trợ, tài trợ trang bị thiết bị công nghệ thông tin cho nhà trường 2.3.4 Thách thức - Trường Nguyễn Thị Minh Khai thuộc vùng ven thành phố, cách trung tâm thành phố khoảng 5km có 02 trung học sở Trường Trung học Cơ sở Lý Tự Trọng Trường Trung học Trần Quốc Tuấn có quy mơ lớn, sở vật chất đầy đủ thu hút nhiều học sinh có điều kiện giả Đa số học sinh có hồn cảnh khó khăn việc vận động tài trợ gặp nhiều khó khăn - Quyết định số 469/QĐ-UBND ngày 08/3/2018 Ủy Ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh “Quyết định công bố danh mục tập trung cấp tỉnh” ban hành gây khó khăn cho nhà trường việc mua máy vi tính thay máy bị hư hỏng 2.4 Kinh nghiệm thực tế rút qua việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai -Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Trong năm học vừa qua việc trường quy định giáo viên phải soạn giảng máy tính, tự thiết kế giảng Powerpoint để giảng dạy có dự giờ, thi giáo viên giỏi, kiểm tra,… Hiệu trưởng tạo điều kiện, động viên, khuyến khích, mở buổi bồi dưỡng thêm, cử giáo viên giỏi tin học, nhiệt tình để giúp đỡ thêm cho đồng nghiệp Chỉ đạo Phó hiệu trưởng tăng cường kiểm tra, đơn đốc kết tất giáo viên soạn giảng máy tính, đa số giáo viên có khả tự thiết kế giảng Powerpoint để giảng dạy Từ năm học 2014–2015 trường yêu cầu tất giáo viên phải mở hộp thư điện tử, giáo viên gửi, nhận thư điện tử Hiệu trưởng tổ chức buổi hướng dẫn cho tất giáo viên trường cách tạo hộp thư sử dụng hộp thư Sau tất giáo viên – nhân viên làm Ngoài năm học 2017 – 2018, hiệu trưởng tạo nhóm zalo để điều hành quản lý tạo nơi trao đổi kinh nghiệm đồng nghiệp Đa số giáo viên ngại sử dụng phần mềm: Ra đề kiểm tra, thiết kế giáo án thiết kế giáo án E-learning dự thi cấp Hiệu trưởng đưa giáo viên giỏi tin học tập huấn Phòng Giáo dục chuyên gia hướng dẫn triển khai lại cụ thể cho giáo viên, giáo viên chưa thao tác trao đổi trực tiếp với giáo viên tập huấn nhờ giáo viên khác hỗ trợ Kết đa số giáo viên biết thiết kế giảng E-learning, biết cách soạn đề kiểm tra phầ mềm Trong trình thực dĩ nhiên gặp số khó khăn: cịn vài giáo viên ngại khó việc vận dụng phần mềm vào việc quản lý hồ sơ sổ sách Tuy nhiên hiệu trưởng kết hợp với cơng đồn ln bên cạnh động viên, khuyến khích khen thưởng kịp thời giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Đồng thời, đưa tiêu chí thực quản lý hồ sơ sổ sách phần mềm trang bị vào xét thi đua Việc làm đồng thuận tập thể sư phạm tất tích cực thực Hiện tất giáo viên biết sử dụng giảng điện tử, nhiều giáo viên đăng ký tham gia thiết kế giáo án giảng E-learning để dự thi cấp huyện, cấp tỉnh Các phần mềm trang bị phục vụ quản lý công việc thực cập nhật liệu Kế hoạch hành động việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Các hoạt động quản lý hoạt động việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý thực từ tháng 8/2018 đến hết tháng 5/2019 3.1 Kiện toàn tổ chức phận phụ trách cơng nghệ thơng tin Mục đích - Làm sở pháp lý để cán – giáo viên – nhân viên ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy - Tạo đồng thuận phối hợp công việc 10 cá nhân trường - Tạo cố gắng, nỗ lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm giáo viên – nhân viên để thực thành công kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2018 – 2019 Người thực Hiệu trưởng Người phối hợp Các thành viên ban đạo, ban chấp hành công đoàn Điều kiện thực Thời gian đầu tháng - Hiệu trưởng định kiện toàn Ban đạo ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2018 – 2019 Cách thức thực - Hiệu trưởng định kiện toàn Ban quản trị phần mềm quản lý trường học sử dụng sổ điện tử năm học 2018 – 2019 Rủi ro, khó khăn Ban đạo ứng dụng công nghệ thông tin lơ là, ngại khó Hướng khắc phục Hiệu trưởng, cơng đồn quan tâm, động viên, nhắc nhở kịp thời 3.2 Xây dựng kế hoạch hoạt động việc ứng dụng công nghệ thông tin - Làm sở pháp lý để ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tốt Mục đích - Giáo viên – nhân viên có sở để cố gắng thực thành công nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2018 – 2019 Người thực Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn Người phối hợp Tất cán – giáo viên – nhân viên Điều kiện thực Thời gian đầu tháng - Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2018 – 2019 - Hiệu trưởng triển khai kế hoạch họp hội đồng Cách thức thực - Phó hiệu trưởng triển khai kế hoạch họp chuyên môn - Tổ trưởng triển khai họp tổ chuyên môn - Giáo viên – nhân viên thực 11 Rủi ro, khó khăn Hướng khắc phục Một số giáo viên ngại khó, thực nhiệm vụ khơng hồn thành kế hoạch - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn thường xun theo dõi, kiểm tra, động viên, nhắc nhở, kịp thời - Đưa vào tiêu chí xét thi đua năm học 2018 – 2019 3.3 Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho cán quản lý giáo viên vai trò ứng dụng cơng nghệ thơng tin Mục đích Nâng cao nhận thức cán quản lý, giáo viên tầm quan trọng, lợi ích việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý dạy học Người thực Hiệu trưởng Người/Đơn vị phối hợp Giáo viên phụ trách website, Chi bộ, Ban chấp hành cơng đồn, đồn niên, tổ trưởng chuyên môn Điều kiện thực Thời gian tuyên truyền vào buổi hội đồng - Hiệu trưởng phổ biến văn có liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin buổi họp hội đồng sư phạm - Quán triệt chi bộ, Cơng đồn, đồn niên tổ chức khác nhà trương Cách thức thực Ban chấp hành cơng đồn, chi Đảng, đồn niên cung cấp, tuyên truyền văn đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục đơn vị việc ứng dụng công nghệ thông tin - Giáo viên phụ trách website đăng tải đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục đơn vị việc ứng dụng công nghệ thơng tin lên website trường Rủi ro, khó khăn Có thể có vài giáo viên chưa nhận thức sâu sắc Hướng khắc phục Tiếp tục phổ biến lại buổi họp cơng đồn, chun mơn đưa vào tiêu chí thi đua cuối năm 3.4 Mua sắm trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin 12 Kết cần đạt Mua máy vi tính, máy chiếu, 16 camera quan sát Người thực Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm Người/Đơn vị phối hợp Mạnh thường quân, Ban đại diện cha mẹ học sinh Điều kiện thực Có đủ tiền để mua máy chiếu, máy tính đầu tháng Cách thức thực - Hiệu trưởng, Ban đại diện cha mẹ học sinh, giáo viên chủ nhiệm, đẩy mạnh việc vận động đóng góp tổ chức, mạnh thường quân, cha mẹ học sinh để trang bị sở vật chất Rủi ro, khó khăn Có thể không đủ tiền Hướng khắc phục Mua tivi thay máy chiếu, sửa chữa lại máy vi tính 3.5 Bồi dưỡng kỹ ứng dụng công nghệ thông tin Kết cần đạt Nâng cao kỹ sử dụng công nghệ thông tin giáo viên Người thực Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, giáo viên tin học Người phối hợp Tất giáo viên – nhân viên nhà trường Điều kiện thực Thời gian tập huấn lồng ghép vào buổi họp hội đồng, họp chuyên môn - Đưa giáo viên giỏi tin học tập huấn phần mềm phục vụ quản lý giảng dạy Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục tổ chức triển khai lại Cách thức thực - Giáo viên phụ trách công nghệ thông hướng dẫn kỹ sử dụng word, excel, Powerpoint, phần mềm soạn giảng E-learning, phần mềm quản lý trường học SMAS,… hướng dẫn lấy thông tin mạng phục vụ công tác quản lý giảng dạy Rủi ro, khó khăn - Giáo viên ngại khó, khơng chịu học hỏi Hướng khắc phục - Đưa vào tiêu chí xét thi đua cuối năm 3.6 Tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý Kết cần đạt - Nâng cao chất lượng quản lý 13 - Nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Người thực Tất cán – giáo viên – nhân viên Người phối hợp Ban chấp hành công đoàn Điều kiện thực Từ tháng 9/2018 đến tháng 5/2019 - Hiệu trưởng lập triển khai kế hoạch đến tất thành viên nhà trường Cách thức thực hiệ n - Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên để thực - Hiệu trưởng đạo Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn giám sát, kiểm tra đôn đốc việc thực nhiệm vụ phân công theo kế hoạch đề - Ban chấp hành cơng đồn thường xun nhắc nhở, động viên đoàn viên thực tốt đạo Hiệu trưởng Rủi ro, khó khăn - Phó hiệu trưởng, tổ trưởng lơ - Giáo viên, nhân viên ngại khó Hướng khắc phục Hiệu trưởng, cơng đoàn quan tâm, động viên, nhắc nhở kịp thời Đưa kết thực nhiệm vụ vào xét thi đua 3.7 Tổ chức sơ kết việc ứng dụng công nghệ thơng tin Mục đích - Đánh giá, nhận xét điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân, việc thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2018 – 2019 - Đưa giải pháp khắc phục cho năm học tới Người thực Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ chuyên môn, giáo viên vụ trách công nghệ thông tin Người phối hợp Giáo viên trường Điều kiện thực Tháng 5/2019 - Tổ trưởng chuyên môn đánh giá viêc thực nhiệm vụ tổ - Phó hiệu trưởng tổng hợp đánh giá việc thực vụ tổ Cách thức thực - Các giáo viên phụ trách cơng nghệ thơng tin đánh giá nhiệm phụ trách - Hiệu trưởng tổng hợp đánh giá thực nhiệm vụ cơng nghệ thơng tin tồn trường 14 Rủi ro, khó khăn Có nhiều ý kiến tham luận Hướng khắc phục Tiếp thu ý kiến, giải pháp hiệu điều chỉnh năm học sau Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Qua trình nghiên cứu, tiểu luận ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai thấy rõ hệ thống quản lý thông tin nhà trường vai trò hiệu trưởng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Tiểu luận đánh giá thực trạng sở vật chất, nhân sự, trình độ cơng nghệ thơng tin, thực trạng quản lý nhà trường ứng dụng công nghệ thông tin Tiểu luận điểm mạnh, điểm yếu thời cơ, thách thức việc quản lý Đồng thời, tiểu luận xây dựng kế hoạch hành động việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ban đầu tốn khó với nhà quản lý, qua thời gian không dài, kết cho thấy hiệu tích cực cơng nghệ thông tin mang lại Với hỗ trợ máy tính số phần mềm quản lý thiết bị kèm, giáo viên tổ chức tiết học cách sinh động, giảng không mang thở sống đại gần gũi với học sinh mà giúp người dạy người học tiếp xúc với phương tiện đại, làm giàu thêm vốn kinh ngiệm hiểu biết mình, từ chất lượng giáo dục có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực, cơng tác quản lý, điều hành trường trở lên tinh gọn hiệu quả, đội ngũ cán quản lý, giáo viên học sinh bước tiếp cận với phương pháp giáo dục đại với hỗ trợ đắc lực công nghệ thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giáo dục hướng đắn cần thiết giai đoạn Nhà trường có bước phát triển mạnh mẽ, nhằm kịp thời cung cấp kiến thức bản, việc làm cụ thể đến cán – giáo viên – nhân viên học sinh, đáp ứng cho mục tiêu cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước theo tinh thần Nghị Trung ương khóa VIII lĩnh vực giáo dục – đào tạo Tuy nhiên, để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hoạt động giáo dục, thân người quản lý phải có số vốn kỹ vi tính giúp cho việc soạn thảo, lấy tư liệu, thiết kế dễ dàng Đội ngũ đạt chuẩn trình độ, kỹ sử dụng tin học, mạng Internet điều kiện tiên việc khai thác công nghệ thông tin phải đảm bảo yêu cầu phục vụ thiết thực, sát đáng công việc, không lạm dụng vào công việc khác vui chơi, giải trí, lang thang, du ngoạn mạng 4.2 Kiến nghị Để quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai mang lại hiệu cao, tơi xin có vài kiến nghị sau: 15 - Mở rộng việc bồi dưỡng cho giáo viên tham gia học tập, để có đủ trình độ, lực thực nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thời kỳ đổi - Nhà trường tăng cường bồi dưỡng nâng cao ý thức tự bồi dưỡng lực, kỹ sử dụng thiết bị, phần mềm công nghệ thông tin cho đội ngũ giáo viên cần thiết, tạo điều kiện để giáo viên nâng cao trình độ, lực - Hiệu trưởng nhà trường có kế hoạch sửa chữa, tham mưu, đề xuất với Đảng uỷ, Ủy ban Nhân dân, Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo thành phố Trà Vinh đầu tư kinh phí xây dựng sở vật chất để trường ngày khan trang Bổ sung trang thiết bị công nghệ thông tin đầy đủ phù hợp để việc sử dụng có hiệu - Đối với đoàn thể địa phương cần phát huy vai trò chức nâng cao chất lượng hoạt động nữa, phối hợp chặt chẽ với nhà trường để việc vận động tài trợ mua trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý, giảng dạy nhà trường tốt 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2012), Dự thảo “Chiến lược phát triển giáo dục 2011 – 2020”, Hà Nội Công văn số 4116/BGDĐT-CNTT ngày 08/9/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo “V/v hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2017 – 2018” Hồng Lê Minh (2005), “Cơng nghệ thơng tin người”, NXB Văn hóa thơng tin Luật công nghệ thông tin – 2006 Quốc hội thông qua ngày 29 tháng năm 2006 Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị “Đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế” Nghị 49/CP “Phát triển cơng nghệ thơng tin’’của Chính phủ Việt Nam Quyết định số 835/QĐ–UBND ngày 14/4/2016 Ủy Ban dân tỉnh Trà Vinh “Ban hành kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước tỉnh Trà Vinh giai đoạn 2016 – 2020” Quyết định 1723/QĐ–UBND ngày 14/9/2017 Ủy ban Nhân dân tỉnh Trà Vinh “Ban hành Kế hoạch Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2017– 2020, định hướng đến năm 2025” 17 ... ? ?Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh? ?? Tình hình thực tế ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý. .. yếu, thời cơ, thách thức việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh Trong trình nghiên cứu đề tài thông qua... tác quản lý trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai – Thành phố Trà Vinh – Tỉnh Trà Vinh 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình nhà trường Trường Trung học Cơ sở Nguyễn Thị Minh Khai, tọa lạc