skkn ỨNG DỤNG TIN học vào CÔNG tác QUẢN lý TRƯỜNG THPT

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG THPT YÊN ĐỊNH I - - TÊN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT Họ tên tác giả: Nguyễn Đức Hải Chức vụ: P.Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THPT Yên Định I SKKN lĩnh vực: Quản lý Năm học 2010 - 2011 ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 MỤC LỤC PHẦN I : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI PHẦN II: NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI I XẾP LOẠI NỀ NẾP HÀNG TUẦN Cơ sở xây dựng phần mềm: .4 Cách tính tốn xếp loại nề nếp hàng tuần: Sổ theo dõi ghi xếp loại nề nếp: II TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN BỘ MƠN Cơ sở thiết lập: Phần thông tin Giáo viên dạy 10 Phần nhập điểm môn 10 Phần thống kê điểm lớp dạy .10 Chuyển điểm vào phần chủ nhiệm 12 III TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 13 Cơ sở thiết lập 13 Hướng dẫn sử dụng chương trình: 13 Nhập liệu để sơ kết lớp: 14 In bảng tổng kết (Xem phụ lục 8,9) 15 IV QUẢN LÝ ĐIỂM ĐIỂM CÁC MÔN 15 Cơ sở thiết lập 15 Hướng dẫn sử dụng chương trình 15 Nhập điểm cho môn: 18 Sơ kết lớp chủ nhiệm (xem phụ lục 10,11) 19 In danh sách khen thưởng (Xem phụ lục 12) 21 6.Xuất phiếu liên lạc (xem phụ lục 13) 21 Điều chỉnh chế độ in ấn 22 PHẦN III KẾT LUẬN 22 PHẦN IV PHỤ LỤC 24 PHẦN I : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trên giới nước ta nay, tin học ngành mũi nhọn thâm nhập vào lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội văn hóa Xã hội ngày phát triển nhu cầu ứng dụng tin học lớn ngược lại thành tựu tin học tác động trở lại, tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất cho xã hội ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định Xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan với tiến khoa học máy tính, có nhiều ứng dụng tin học vào ngành nghề khác nhau, trợ giúp người hoạt động sản xuất, tiết kiệm nhiều công sức thời gian, đồng thời mang lại kết tin cậy xác Tin học gần trở thành công cụ gần gũi, thân thiết thiếu công ty, quan, xí nghiệp, trường học… Chỉ thị số 58 – CT/TW Bộ Chính trị Ban chấp hành TW Đảng rõ "ứng dụng phát triển CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế xã hội Mục tiêu đến năm 2015 đảm bảo 100% học sinh trung cấp chuyên nghiệp học nghề đào tạo kiến thức kỹ ứng dụng CNTT, 100% học sinh trung học sở, 80% học sinh tiểu học học tin học, đảm bảo đa số cán viên chức đào tạo CNTT cơng việc mình” Đối với GD&ĐT CNTT đóng vai trị to lớn, Chỉ thị số 29/2001/CTBGĐ&ĐT ngày 30/7/2001 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT rõ: “Đối với GD&ĐT CNTT có tác động mạnh mẽ làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học” CNTT phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Với phát triển CNTT tạo hội cho ngành GD&ĐT tất lĩnh vực, từ quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực hoạt động nhận thức HS Việc ứng dụng CNTT quản lý, điều hành ngành Giáo dục đào tạo triển khai từ sớm với phần mềm quản lý tài chính, quản lý thi tuyển sinh, quản lý sở vật chất, hệ thống thư viện học liệu…Trong năm qua dự án Hỗ trợ đổi quản lý giáo dục (Support to the Renovation of Education Management-viết tắt SREM) Cộng đồng Châu Âu tài trợ Dự án có nhiệm vụ hỗ trợ Bộ thực đổi quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý thực Luật Giáo dục 2005, đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực đổi phương thức quản lý phạm vi toàn ngành triển khai từ cấp Sở đến trường Tuy nhiên dự án triển khai có tầm lớn, quản lý nhiều công việc trường học, có số hạn chế gây khó khăn cấp sở như: Yêu cầu cấu hình máy tính cao, khó sử dụng, chưa phù hợp với đa số giáo viên yêu cầu máy tính cá nhân cán giáo viên… ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định Trước tình hình thân tơi phó Hiệu trưởng trường THPT tỉnh, lập số phần mềm ứng dụng Excel vào số công việc quản lý như: Xếp loại nề nếp lớp hàng tuần Tính điểm giáo viên mơn Tính điểm giáo viên chủ nhiệm Quản lý điểm môn Sau năm triển khai trường THPT Yên Định số trường THPT khác sử dụng đánh giá có yêu điểm sau: - Cài đặt dễ dàng, không yêu cầu cấu hình máy (Chỉ cần máy có cài Excel) - Giao diện dễ sử dụng (kể giáo viên tin học sử dụng được) - In kết thiết đặt trang tiết kiệm giấy in (mỗi lớp trang A4) - Sử dụng cho nhiều loại trường có nhiều Ban học khác (có thể sử dụng cho TTGDTX trường THCS) - Tính tốn nhanh chóng, xác, thống kê báo cáo chi tiết giúp cho Ban giám hiệu giáo viên chủ nhiệm xếp loại học sinh với qui chế 40 qui chế 51 Bộ GD&ĐT - In phiếu liên lạc chi tiết điểm kiểm tra đến học sinh PHẦN II: NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI Gồm ứng dụng lớn trường THPT hay dùng Xếp loại nề nếp lớp hàng tuần Tính điểm giáo viên mơn Tính điểm giáo viên chủ nhiệm Quản lý điểm môn I XẾP LOẠI NỀ NẾP HÀNG TUẦN Cơ sở xây dựng phần mềm: Xuất phát từ việc đánh giá xếp loại nề nếp hàng tuần trường THPT thường giáo viên trực tuần xếp loại (tùy theo trường) xếp tay khơng xác, thời gian nhiều Nhiều tuần giáo viên trực công bố thứ ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định tự xếp loại lớp có sai sót lớn, làm nhiều lớp, nhiều giáo viên chủ nhiệm thắc mắc… Để khác quan xếp loại, nhanh chóng, xác có kết thống kê đưa vào hồ sơ lưu nhà trường dùng phần mềm xếp loại nề nếp Cách tính tốn xếp loại nề nếp hàng tuần: 2.1 Nề nếp hàng tuần lớp tính theo thang điểm 100, lớp ứng trước 100 điểm (máy tự cho) Trong đó: - Tiết chào cờ ngày thứ hai tính 10 điểm - Sinh hoạt 15 phút đầu tính 30 điểm - Xếp loại dạy theo sổ đầu 60 điểm 2.2 Điểm trừ nề nếp chào cờ - Giáo viên chủ nhiệm vắng (không lý do) không đến chào cờ trừ điểm - Học sinh vắng không chào cờ trừ 0.25 điểm/HS (trừ HS trực nhật) - Xếp loại tiết sinh hoạt chào cờ: (hàng ngũ, ý thức, trật tự, thực nội qui…) theo loại: Tốt, Khá, TB , Yếu: Tốt điểm, điểm; TB điểm; Yếu -2 (trừ điểm) - Máy tính thống kê cột điểm chào cờ lớp đạt 2.3 Điểm trừ sinh hoạt 15 phút - HS chậm trừ 0.25 điểm/HS - Giáo viên chủ nhiệm có mặt sinh hoạt với lớp buổi/tuần (mỗi buổi tính điểm) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định - Xếp loại sinh hoạt 15 phút theo loại: Tốt, Khá, TB , Yếu: Tốt điểm, điểm; TB điểm; Yếu -2 (trừ điểm) - Máy tính thống kê cột điểm 15 phút lớp đạt - - - - 2.4 Xếp loại theo sổ đầu bài: Nhập số tốt, khá, TB yếu tuần theo sổ đầu Nếu tốt lớp đạt 60 điểm, khơng thiết tuần lớp học tiết (vì lý lớp khác số tiết học tuần khác nhau, giáo viên ốm, công tác…) Khi lớp xếp trở xuống bị trừ + Giờ bị trừ điểm điểm/tiết + Giờ TB bị trừ điểm điểm/tiết + Giờ Yếu bị trừ điểm 10 điểm/tiết Máy tự cộng tổng số tiết tuần, tổng số điểm đạt theo tiết học sổ đầu ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định Điểm số bị trừ khác tuần - Lớp bị trừ 10 điểm/HS hành vi sau + Đánh + Vô lễ với Cán giáo viên + Trộm cắp tài sản + Uống rượu bia, hút thuốc lá… + Vệ sinh lớp + Và số hành vi khác theo qui định trường 2.5 ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định Sổ theo dõi ghi xếp loại nề nếp: In trang phần sheet: Ghi nhật ký lớp trực đóng thành quyển, theo học kỳ để lớp trực ghi nhật ký trước nhập liệu vào máy (phụ lục 1, 2,3) - Thống kê số Tốt, khá, TB, Yếu theo sổ đầu ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định - Ghi nhận xét ưu điểm khuyết điểm tuần vào sổ ghi chép (dùng để nhận xét trực tuần) - Nhập liệu vào fiell: Xep loai nen nep.xls in ký xác nhận II TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN BỘ MƠN Cơ sở thiết lập: - Chương trình tính điểm mơn (sổ điểm cá nhân) thiết kế nhiều sheel, lớp sheet - Giáo viên nhập cột điểm kiểm tra Miệng, kiểm tra 15 phút, kiểm tra tiết kiểm tra học kỳ - Máy tự đếm số điểm chia hệ số, học sinh 1, điểm miệng - Thống kê điểm thi học kỳ điểm tổng kết kỳ 1, kỳ năm ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định Phần thông tin Giáo viên dạy - Chọn sheet Thông tin GV dạy nhập môn, khối lớp, Họ tên giáo viên dạy , năm học lớp giáo viên tổ chuyên môn - Nếu số lớp 11 lớp thêm sheet cách: ấn chột phải vào sheet lớp chọn Move or copy…Chọn create a copy Phần nhập điểm môn - Nhập tên học sinh vào danh sách: (nhà trường copy từ danh sách chung trường vào) - Đánh dấu x vào ô học sinh nữ (máy thống kê % nữ riêng) - Nhập đến điểm thi học kỳ phần tổng kết điểm - Muốn đổi tên lớp chọn chuột phải vào tên lớp chọn Rename gõ tên lớp theo trường qui định Phần thống kê điểm lớp dạy (Xem thêm phụ lục 4,5,6) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 10 - Khi nập điểm thi học kỳ xong máy kết thống kê phần gồm thống kê điểm thi học kỳ (có thể thay đổi cần điều chỉnh quyê định điểm - Thống kê điểm trung bình mơn học kỳ 1, học kỳ năm - Thống kê số lượng điểm giỏi, khá, TB yếu, theo lớp theo môn học ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 11 Chuyển điểm vào phần chủ nhiệm - Ta dùng chuột quét hết phần nhập điểm, sau nhấp chuột phải chọn copy - Mở bảng điểm (bộ môn bên chương trình chia điểm), ta nhấp chuột vào cột miệng, nhấp chuột phải chọn Paste Special + Sau chọn Paste Special xong tiếp tục nháy chuột chọn Value cửa sổ OK ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 12 III TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM Cơ sở thiết lập - Phần tính điểm giáo viên chủ nhiệm dùng trường có số giáo viên tính điểm tay, khơng nhập máy tính - Khi giáo viên chủ nhiệm phải nhập điểm trung bình mơn học (TBM) học kỳ 1, học kỳ 2, điểm năm máy tự tính tính - Chương trình áp dụng cho hai cấp học: cấp THCS THPT - Chương trình ó thể thay đổi hệ số tính điểm mơn học theo tình hình trường - Nhập ĐTB môn, số ngày nghỉ hạnh kiểm HS để chương trình Sơ kết lớp cuối HK Tổng kết cuối năm học - Và số tính hữu ích khác như: In danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; xếp theo hạng cao xuống thấp Hướng dẫn sử dụng chương trình: (lưu ý:dùng mã Unicode nhập liệu) Chương trình tính điểm bắt buộc bạn phải nhập đầy đủ thơng tin cần thiết sau (khi bạn sử dụng chức nó): 2.1 Nhập tên lớp - Đối với cấp THCS: tuỳ người nhập (VD: 8A3) - Đối với cấp THPT: chương trình quy định sau: - ban KHTN - ban KHXH - ban Cơ ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 13 Chẳng hạn 10A3: lớp 10 thứ lớp 10 ban KHTN Nếu bạn không nhập theo quy ước bạn phải nhập tên ban (cách nhập: nhập chữ viết tắt sau đây: KHTN, KHXH hay CB) 2.2 Nhập Họ tên GVCN (dùng mã Unicode nhập) 2.3 Năm học (VD: 2010 - 2011) Hệ số tính điểm mơn học (hệ số HKI, HKII) (VD: THPT ban bản: văn toán có hệ số 2, mơn khác hệ số 1) Chương trình lập sẵn, bạn nhập tên lớp vào chương trình tự động điền hệ số mơn học vào vị trí bảng hệ số mơn học Tuy nhiên, bạn cần xem lại hệ số có với tình hình thực tế lớp bạn, thật khác bạn phải thay đổi hệ số theo quy ước sau: + Mơn HS khơng học HS có học mơn lại khơng tham gia tính Điểm TB học sinh bạn phải nhập hệ số + Nếu có mơn HS học Học học kỳ bạn khai báo hệ số mơn học kỳ HS có học, HK cịn lại bạn nhập hệ số (vì HK HS khơng học) + Nếu có mơn có phận HS lớp học (và mơn tính điểm) bạn khai báo hệ số cho mơn nhập điểm mơn cho HS bạn nhập chữ M cho em không học (dĩ nhiên nhập điểm em có học cách bình thường) hay xảy môn TD + Đối với cấp THPT, mơn Nghề PT có đưa vào giảng dạy khơng tham giá tính điểm mà tính khuyến khích (cộng điểm) điền hệ số cho mơn 0) + Đối với môn Thể dục (cấp THPT), đánh giá nhận xét phần nhập hệ số cho môn cần phải nhập vào chữ NX Lưu ý: bạn nhập tên lớp xong chương trình tự động điền hệ số cho bạn Bạn phải kiểm tra lại xem lớp bạn dạy, mơn hệ số tính điểm chúng có mặc định chương trình khơng Nếu khơng bạn phải nhập lại cho Lưu ý: Nếu chương trình chưa mở bảng tính cho bạn sử dụng bạn nên hiểu bạn chưa nhập đủ thơng tin mà chương trình cần Bạn trở trang thông tin để xem lại, cịn có màu vàng ô bạn cần bổ sung cho đủ Nhập liệu để sơ kết lớp: + Muốn Sơ kết HK nhấp chuột vào nút HK bảng Thông tin lớp Chủ nhiệm + GVCN cần nhập ĐTB mơn học HS vào + Đối với môn đánh giá nhận xét, cách mhập liệu vào ô ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 14 môn sau: G: Giỏi K: Khá Tb: Trung bình Y: Yếu Kém (khơng viết tắt) + GV phải nhập đầy đủ số ngày nghỉ HS (vắng phép (P) Vắng không phép (K)), hạnh kiểm em vô cột hợp lý Cách nhập hướng dẫn bảng tính (Khi nhập tự động GV CTrình giới thiệu) Lưu ý: mơn HS miễn GVCN phải nhập chữ M vào tương ứng cho HS (nếu khơng chương trình khơng sơ kết cho HS đó) (Bạn phải làm việc HS miễn mơn mà khơng nhập chữ M (nghĩa tương ứng em bị để trống) chương trình cho em khơng học mơn Theo quy chế em HS nói khơng Sơ kết.) In bảng tổng kết (Xem phụ lục 8,9) Chương trình định dạng sẵn, vừa vặn để in khổ giấy A4 Nếu vấn đề mà khơng thể in cách đầy đủ khổ giấy A4 vào Page Setup để hiệu chỉnh trang in lại Cách làm sau: + Vào menu File, chọn Page Setup Khi đó, hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn thẻ Page + Trong thẻ Page, mục Scaling, tăng giảm tỉ lệ Adjust to xx % normal size cho phù hợp Ngoài bạn vào Page Setup để định dạng lại để in khổ giấy A3, … IV QUẢN LÝ ĐIỂM ĐIỂM CÁC MÔN Cơ sở thiết lập - Đây chương trình quản lý điểm tồn diện tất môn Khi giáo viên môn nhập điểm xong, điểm tổng kết giáo viên chủ nhiệm tự động trang tổng kết điểm kỳ (HKI), điểm kỳ 2(HKII) điểm năm (C.Năm) - Giáo viên chủ nhiệm cần nhập hạnh kiểm, ngày nghỉ xong, chương trình tự động xếp loại học lực, lên lớp, lại, lưu ban, học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi, tiên tiến…theo qui chế 40/2006 qui chế 51 Bộ GD&ĐT Hướng dẫn sử dụng chương trình 2.1 Tính chương trình: - Áp dụng để quản lý điểm thống kê - sơ kết lớp cho hai cấp học: cấp THCS THPT theo quy chế 40/2006 định sửa đổi 51 Bộ giáo dục ban hành - Có thể thay đổi hệ số tính điểm mơn học theo tình hình trường - Nhập điểm chia điểm TB môn học, thống kê KQ xếp loại HS theo phân môn ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 15 - Nhập số ngày nghỉ hạnh kiểm HS để CT Sơ kết lớp cuối học kỳ Tổng kết cuối năm học - Xuất Phiếu liên lạc cho HS sau liệu em nhập vào đầy đủ Và số tính khác 1.2 Nhập thơng tin bắt buộc cho chương trình: (lưu ý: nên dùng bảng mã Unicode nhập liệu) Chương trình tính điểm bắt buộc bạn phải nhập đầy đủ thông tin cần thiết sau (khi bạn sử dụng chức nó): - Mục thông tin: vào sheel “Thông tin” - + Ngõ tên lớp: Chọn tên lớp theo qui định trường + Ban học : Chọn ban phù hợp với lớp: KHTN: Ban khoa học tự nhiên (Tốn, Lý, Hóa, Sinh: điểm hệ số 2) KHXH: Ban khoa học xã hội (Văn, Sử , Địa, Ngoại ngữ: điểm hệ số 2) CB: Ban (Điểm hệ số theo môn qui định trường) + Nhập họ tên GVCN, năm học (VD: 2010 - 2011) + Danh sách HS Danh sách GV dạy lớp (Chỉ cần nhập xác sheet này, sheet khác tự động lên (các trang khác không sửa danh sách) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 16 + Chọn: Hệ số tính điểm mơn học (hệ số HKI, HKII) Chương trình lập sẵn, bạn nhập tên lớp vào chương trình tự động điền hệ số môn học vào vị trí bảng hệ số môn học Tuy nhiên, bạn cần xem lại hệ số có so với tình hình thực tế trường bạn hay khơng, thật khác bạn phải thay đổi hệ số theo quy ước sau: + Môn HS không học HS có học mơn lại khơng tham gia tính Điểm TB học sinh bạn phải nhập hệ số + Nếu có mơn HS học Học học kỳ bạn khai báo hệ số mơn học kỳ HS có học, HK cịn lại bạn nhập hệ số (vì HK HS khơng học) + Nếu có mơn có phận HS lớp học (và mơn tính điểm) bạn khai báo hệ số cho mơn nhập điểm mơn cho HS bạn nhập chữ M cho em không học (dĩ nhiên nhập điểm em có học cách bình thường) + Đối với THPT, mơn Nghề PT có đưa vào giảng dạy khơng tham gia tính điểm chọn hệ số cho mơn Lưu ý: bạn nhập tên lớp xong chương trình tự động điền hệ số cho bạn Bạn phải kiểm tra lại xem trường bạn dạy, mơn hệ số tính điểm chúng có mặc định chương trình khơng Nếu khơng bạn phải nhập lại cho Lưu ý: Nếu chương trình chưa mở bảng tính cho bạn sử dụng bạn nên hiểu bạn chưa nhập đủ thơng tin mà chương trình cần Bạn trở trang thông tin để xem lại, cịn có màu vàng ô bạn cần bổ sung cho đủ ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 17 Nhập điểm cho môn: Sau bạn nhập đủ thơng tin trên, chương trình cho phép bạn sử dụng, có tên môn màu nền, bạn muốn nhập môn cần nhấp chuột vào có tên mơn nhập mật để nhập điểm (mục đích GV khác xem điểm mà khơng có quyền thay đổi điểm có lấy – Mật có fiel đính kèm) Tiếp đến bạn nhập điểm cho học sinh theo mơn học cách bình thường Lưu ý: + Cột miệng nhập điểm ngun (khơng có phần thập phân), cột 15' 1tiết trở lên lấy chữ số thập phân Nếu bạn nhập sai theo u cầu chương trình báo lỗi + Nếu có HS miễn mơn nhập điểm mơn cho HS nói, bạn phải nhập chữ M vào ô điểm cho HS Chương trình bắt buộc bạn phải nhập chữ M vào ô điểm thi HK em HS miễn môn + Đối với môn đánh giá nhận xét, GV nhập điểm vào Bảng tính mơn cách bình thường Sau GV nhập xong điểm, chương trình tự động phiên điểm HS thành xếp loại em + Sau nhập điểm mơn xong bạn xuống phía để xem KQ thống kê Chương trình cho phép bạn thay đổi tiêu chuẩn xếp loại (Giỏi-KháTB-Yếu-Kém) khoảng điểm thi học kỳ (A-B-C-D-E) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 18 + Để trở lại trang thơng tin (chính), bạn kéo cuộn sang phải nhấp vào nút Trở trang thông tin Sơ kết lớp chủ nhiệm (xem phụ lục 10,11) + Muốn Sơ kết HK nhấp chuột vào nút HK bảng Thơng tin lớp Chủ nhiệm + Chương trình bắt buộc GVBM phải nhập tất cột điểm mơn Sau GVBM nhập xong chương trình tự động cập ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 19 nhật Điểm TB môn vào bảng Sơ Kết (GVCN không cần không nhập trực tiếp vào bảng Sơ kết) + Ở bảng Sơ kết, GV phải nhập đầy đủ số ngày nghỉ HS (vắng phép (P) Vắng không phép (K)), hạnh kiểm em Cách nhập hướng dẫn bảng tính + GVCN cần ý, lớp chủ nhiệm có HS miễn mơn mà bảng Sơ kết lại không thấy xuất chữ M tương ứng với mơn miễn ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 20 bạn phải mở trang mơn để bổ sụng chữ M cho HS nói (Bạn phải làm việc HS miễn mơn mà khơng nhập chữ M (nghĩa ô tương ứng em bị để trống) chương trình cho em khơng học mơn Theo quy chế em HS nói khơng Sơ kết.) In danh sách khen thưởng (Xem phụ lục 12) Chương trình cho phép in danh sách học sinh Giỏi, danh sách học sinh giỏi học sinh tiên tiến, in danh sách theo hạng Để in danh sách khen thường vào mục “khen” chọn chế độ in học kỳ 1, học kỳ hay năm sau chọn đối tượng khen cần in 6.Xuất phiếu liên lạc (xem phụ lục 13) Chương trình cho phép tạo Phiếu liên lạc cho HS, không tạo PLL lượt cho tất HS lớp Để in PLL em HS nào, ta cần nhập Số thứ tự em HS vào có màu vàng góc phải phía (Số thứ tự lấy danh sách lớp) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 21 Phần ký, xác nhận giáo viên chủ nhiệm ý kiến phụ huynh Điều chỉnh chế độ in ấn Chương trình định dạng sẵn, vừa vặn để in khổ giấy A4 Nếu vấn đề mà khơng thể in cách đầy đủ khổ giấy A4 vào Page Setup để hiệu chỉnh trang in lại Cách làm sau: + Vào menu File, chọn Page Setup Khi đó, hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn thẻ Page + Trong thẻ Page, mục Scaling, tăng giảm tỉ lệ Adjust to xx % normal size cho phù hợp Ngồi bạn vào Page Setup để định dạng lại để in khổ giấy A3, … PHẦN III KẾT LUẬN ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 22 Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý trường THPT việc cần thiết, làm tăng hiệu lực người quản lý Một số phần mềm ứng dụng Excel vào số công việc quản lý như: Xếp loại nề nếp lớp hàng tuần Tính điểm giáo viên mơn Tính điểm giáo viên chủ nhiệm Quản lý điểm môn Sau năm triển khai trường THPT Yên Định số trường THPT khác tỉnh sử dụng giúp cán quản lý giáo viên đánh giá nề nếp hàng tuần xác, tính điểm, xếp loại học sinh nhanh chóng Cài đặt chương trình dễ dàng, khơng u cầu cấu hình máy (Chỉ cần máy có cài Excel) Giao diện dễ sử dụng (kể giáo viên tin học sử dụng được) In kết thiết đặt trang tiết kiệm giấy in (mỗi lớp trang A4) Sử dụng cho nhiều loại trường có nhiều Ban học khác (có thể sử dụng cho TTGDTX trường THCS) Tính tốn điểm nhanh chóng, xác, thống kê báo cáo chi tiết giúp cho Ban giám hiệu giáo viên chủ nhiệm xếp loại học sinh với qui chế 40 qui chế 51 Bộ GD&ĐT In phiếu liên lạc chi tiết điểm kiểm tra đến học sinh Tính đến cuối năm học 2010-2011 có tới 40 trường sử dụng chương trình quản lý điểm tơi hàng ngàn giáo viên sử dụng chương trình tính điểm mơn Tuy nhiên với trình độ tin học người khơng chun, chương trình khơng tránh khỏi số mặt hạng chế mà thân chưa phát được, mong cán quản lý trường, giáo viên giảng dạy đặc biệt giáo viên tin học đóng góp ý kiến để phin sau hồn thiện Mọi đóng góp ý kiến gửi về: Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định Điện thoại: Mobifone: 0904449129 Gphone: 037.8656666 Website: http://yendinh1.violet.vn http://thpt-yendinh1-thanhhoa.violet.vn Email: haiyd1969@gmail.com Nic yahoo: haiyd1969 Xin chân thành cám ơn ! ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 23 Mật cho chương trình quản lý điểm mơn khối 12 Tốn t01210 Lí li1207 Hóa ho1205 Sinh si1204 Tin ti1203 Văn va1208 Sử su1203 Địa di1203 Anh an1208 GDCD cd1203 C.Nghệ cn1202 TD td1204 QP qp1202 Nghề ng1203 Còn lại gvcn ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 24 ... THPT Yên Định 22 Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý trường THPT việc cần thiết, làm tăng hiệu lực người quản lý Một số phần mềm ứng dụng Excel vào số công việc quản lý như: Xếp loại... tiêu đến năm 2015 đảm bảo 100% học sinh trung cấp chuyên nghiệp học nghề đào tạo kiến thức kỹ ứng dụng CNTT, 100% học sinh trung học sở, 80% học sinh tiểu học học tin học, đảm bảo đa số cán viên... ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT n Định Trước tình hình thân tơi phó Hiệu trưởng trường THPT tỉnh, lập số phần mềm ứng dụng Excel vào số công việc quản lý như: Xếp loại nề nếp lớp