HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN potx

HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN I- ĐặT VấN Đề : Xuất phát từ yêu cầu thực tế sau : Đối với Phòng giáo dục năm việc điều động, thuyên chuyển, phân công sinh viên trường công việc nặng nề cần độ xác cao cần phải có hổ trợ máy tính Các biến động giáo viên ngành học, bậc học ngành năm gồm có : - Giáo viên thuyên chuyển tỉnh, huyện, huyện, thuyên chuyển khỏi tỉnh; - Điều động giáo viên nhu cầu tách trường, thành lập trường ; - Thôi hợp đồng giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm ngành học, cấp học ; - Thôi hợp đồng giáo viên thực tập sư phạm; - Cho nghỉ hưu CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ; - Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán quản lý ; Việc bổ nhiệm giáo viên cấp vấn đề cần xử lý, bổ nhiệm thời gian để khơng làm thiệt thịi quyền lợi giáo viên việc vất vã khơng có hỗ trợ máy tính, cán quản lý làm sót mà khơng thể kiểm tra Cơng tác thống kê Đảng viên tồn ngành cấp huyện thời điểm vòng 10 năm thường xuyên đột xuất yêu cầu báo cáo Thống kê tính tốn giáo viên, cán quản lý đến tuổi nghỉ hưu để chuẩn bị thay bổ sung cho đơn vị sở Việc bố trí sĩ số học sinh/lớp số trường C1 C2 năm gần có tượng tiêu cực, gây lãng phí ngân sách cần kiểm tra, uốn nắn kịp thời để tránh lãng phí ngân sách Để đáp ứng yêu cầu cơng tác đào tạo bồi dưỡng, chuẩn hố đội ngũ giáo viên; phân tích tình hình đội ngũ, in danh sách giáo viên loại, giáo viên môn đặc thù, cán quản lý, nhân viên v.v Xuất phát từ yêu cầu vừa nêu, việc viết chương trình phục vụ yếu cầu cần thiết để phục vụ yêu cầu công tác quản lý cán tổ chức cần thiết II- NộI DUNG, BIÊN PHÁP GIảI QUYếT 1) Quá trình phát triển kinh nghiệm : Hằng năm công tác lập kế hoạch phát triển giáo dục huyện tiến hành vào tháng 04 yêu cầu biến động nêu phải nắm kịp thời xác đến trường, ngành học, cấp học Đặc biệt giáo viên cấp phải nắm số có đến mơn để tính tốn nhu cầu cho đơn vị Trong thời gian gần số đơn vị trường học có khuynh hướng bố trí sĩ số học sinh/lớp không đảm bảo yêu cầu ngành, dẫn đến lãng phí sở vật chất tiền thừa nhiều Do yêu cầu xúc trước thực tế phải kiểm tra việc bố trí sĩ số học sinh/lớp đơn vị trường học Cán tổ chức , cán đạo chuyên mơn, cán thống kê tổng hợp Phịng giáo dục cần đến số liệu học sinh, số lớp, số giáo viên, sĩ số học sinh/lớp đơn vị trường học, cấp học để xử lý công việc riêng phận Việc tính nhu cầu giáo viên đơn vị cần yếu tố sau : số lớp ; số giáo viên có môn, cấp học ; định mức tiết dạy giáo viên môn, cấp học Đối với mơn thừa giáo viên thiếu giáo viên việc tính nhu cầu giáo viên thay đổi định mức tiết dạy giáo viên/tuần Công việc chương tình giã định tình để thay đổi định mức môn cấp Trước yêu cầu sáng kiến nảy sinh nhằm giải vấn đề thực tế công tác quản lý vừa nêu; thực chất ứng dụng tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính tốn tính tốn nhanh thơng tin cần thiết để phục vụ công tác phân công sinh viên trường xác tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu giải gây khó khăn việc giảng dạy đơn vị Uốn nắn, chấn chỉnh kịp thời đơn vị làm chưa tốt đạo ngành việc bố trí sĩ số học sinh/lớp Ngoài ra, việc bổ nhiệm ngạch cho giáo viên hết hạn tập phải thực kịp thời xác đảm bảo việc thực chế độ sách cho giáo viên Từ xúc công việc ngày công tác tổ chức cán bộ, từ thực tiễn công tác quản lý đội ngũ, công tác kiểm tra đơn vị trường học Chương trình viết nhằm giải vần đề nêu 2) Công việc , bước tiến hành tính nhu cầu , tính sĩ số học sinh/lớp thống kê tiêu, tiêu chí cần thiết số chức khác chương trình : Chạy trương trình để cập nhật : - Số lớp trường năm học - Cập nhật định mức số tiết dạy môn, cấp học ( tiết/tuần ) giáo viên - Cập nhật biến động nhân khác thuyên chuyển, điều động, nghỉ hưu, nghỉ việc Tất tình biến động giả định cập nhật sau chạy lại chương trình tính nhu cầu cách nhanh chóng 3) Cách vận hành : Chương trình viết FOXPRO chạy DOS liệu khai thác liệu phận Tổ chức cán Phòng giáo dục cập nhật thường xuyên Bộ mã tiếng việt tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN3) Tất thông tin xuất in File đặt thư mục C:\IN Để chạy chương trình gọi FOXPRO chạy chương trình TINHCHUN.PRG thư mục C:\NHUCAU từ DOS chạy tập tin NHUCAT.BAT thư mục C:\NHUCAU Một MENU ngang xuất sau : Hướng Cập Tính dẫn nhật cầu nhu In PGD In C23 TK.hư T.chuy u ển Thống Thoá kê t Trước tính tốn lại nhu cầu , vào mục cập nhật; cập nhật lại liệu sau thốt; chương trình tự động tính tốn nhu cầu, tính tốn lại mục khác có liên quan cần thiết Khi cần xuất thông tin vào mục cập nhật, tính nhu cầu, In PGD, In C23, TK.hưu, T.chuyển, Thống kê Các MUNU cấp gồm có : 1- Hướng dẫn : Chưa đưa vào 2- Cập nhật : Cập nhật Thay đổi số lớp,định mức tiết dạy Cập nhật môn dạy cho GV (số tiết/tuần/mơn) Thóat 3- Tính nhu cầu : Tính nhu cầu Xem GV NT,MG,C1 hiệ có Xem GV C2 mơn có Xem nhu cầu GV mơn Xem nhu cầu GV NT,MG,C1 Xem danh sách GV chưa phân cơng Thóat 4) In PGD In PGD In GV C1 có In GV NT,MG,C1 cần bổ sung In bảng cân đối nhu cầu GV C2 In GV C2 cần bổ sung In số lớp NT,MG, tiểu học In số lớp trường THCS In sĩ số học sinh NT,MG,C1 In sĩ số HS cấp In danh sách GV chưa phân công In nhân viên trường cấp In tỷ lệ GV C1 In tỷ lệ GV C2 In GV môn đặc thù C1 In DS GV C2 theo mơn dạy Thóat 5) In C23 In C23 Mục PGD khơng dùng Thóat 6) TK.hưu TK.hưu In CB,GV C1 đến tuổi nghỉ hưu In CB,GV C2 đến tuổi nghỉ hưu In CB,GV huyện đến tuổi nghỉ hưu Thống kê CB,GV hưu đến 2010 Thốt 7) T chuyển T.chuyển Cắt trích hồ sơ người In DS bổ nhiệm ngạch In DS tập & hướng dẫn tập Thoát 8) Thống ke Thống kê In BGH trường C2 In BGH NT,MG C1 In DS GV chưa bổ nhiệm In DS GV C2 có trình độ Đại học Thống kê Đảng viên huyện Thống kê GV NT,MG,C1 chưa đạt chuẩn In DS dân tộc C1,2,3 toàn huyện In DS GV NT,MG,C1 chưa đạt chuẩn In DS GV C2 chưa đạt chuẩn Thống kê, phân tích đội ngũ GV C1 Thống kê, phân tích đội ngũ GV C2 Thống kê GV,CBQL C2 có trình độ ĐH Thốt Lưu ý : * Khi chọn "In DS GV môn đặc thù" xuất MENU cấp gồm mục sau: Chương trình in DS GV cấp mơn đặc thù 1-In DS giáo viên dạy Anh văn cấp1 2- In DS giáo viên dạy TDTT cấp 3- In DS giáo viên dạy Nhạc cấp 4- In DS giáo viên dạy Hoạ (Vẽ) cấp 5- In DS giáo viên PCXM cấp 6- In DS giáo viên làm TPT Đội chuyên trách 7- Thoát * Khi chọn " In DS GV cấp theo môn dạy" xuất Menu cấp gồm mục sau : 1- In DS giáo viên môn C3 2-In DS giáo viên môn C2 3- In DS giáo viên môn Cả C2 C3 4- In DS giáo viên có triình đọ sau ĐH Đang học sau ĐH 5- Thoát * Khi chọn " Thống kê Đảng viên" xuất Menu cấp gồm mục sau : 1- Thống kê Đảng viên thời điểm 2- Thống kê Đảng viên 10 năm 3- Thoát Kết nắm nhu cầu GV đơn vị cách nhanh chóng để phục vụ u cầu cơng tác phân cơng sinh viên trường Ngồi chương trình cịn thực số yều cơng việc thường xuyên ngày thời điểm công tác : -Thống kê GV đạt chuẩn sư phạm - Thống kê GV đến tuổi nghỉ hưu - Thống kê GV thể dục, nhạc, họa, TPT đội - In DS GV môn C2 - In DS GV môn đặc thù cấp - In Danh sách BGH cấp danh sách GV người dân tộc - In DS nhân viên trường v.v 3) Kiểm nghiệm lại kinh nghiệm : - Phạm vi ứng dụng : - Tất Phòng giáo dục sử dụng chương trình để tính nhu cầu GV phần khác nêu cho đơn vị từ sở liệu tổ chức cán PGD - Một số tồn chương trình : - Một số MENU mục khai thác liệu bố trí chưa khoa học - Người khai thác phải biết sử dụng vi tính văn phịng dùng WORDS EXCELL để đưa FILE in biểu bảng in liệu - Tính trực quan chương trình chưa cao - Về lâu dài chương trình phải điều chỉnh bổ sung để khai liệu thống theo chương trình Bộ III- KếT LUậN : Với chương trình việc tính tốn nhu cầu năm số liệu GV có nhanh chóng tiện lợi với mức xác cao Các số liệu số lớp, số học sinh, sĩ số học sinh/lớp tổng hợp tính tốn nhanh chóng Các thống kê khác có phân tích, phục vụ u cầu cho cơng tác lập kế hoạch bồi dưỡng nâng chuẩn cho giáo viên Cán lãnh đạo nắm chặt tình hình trình độ chun mơn đội ngũ cán bộ, GV đơn vị Các thống kê số lượng Đảng viên giúp cán lãnh đạo PGD năm chặt tổ chức Đảng đơn vị trường học Ngồi chương mở rộng cải tiến để làm nhiều việc khác yêu cầu thực tế đòi hỏi ... môn cấp Trước yêu cầu sáng kiến nảy sinh nhằm giải vấn đề thực tế công tác quản lý vừa nêu; thực chất ứng dụng tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính tốn tính tốn nhanh thông tin. .. yêu cầu công tác quản lý cán tổ chức cần thiết II- NộI DUNG, BIÊN PHÁP GIảI QUYếT 1) Quá trình phát triển kinh nghiệm : Hằng năm công tác lập kế hoạch phát triển giáo dục huyện tiến hành vào tháng... sĩ số học sinh/lớp Ngồi ra, việc bổ nhiệm ngạch cho giáo viên hết hạn tập phải thực kịp thời xác đảm bảo việc thực chế độ sách cho giáo viên Từ xúc công việc ngày công tác tổ chức cán bộ, từ