ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT

ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG THPT YÊN ĐỊNH I  TÊN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT Họ và tên tác giả: Nguyễn Đức Hải Chức vụ: P.Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THPT Yên Định I SKKN về lĩnh vực: Quản lý Năm học 2010 - 2011 ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 1 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT MỤC LỤC PH N I : LÝ DO CH N TÀIẦ Ọ ĐỀ 2 PH N II: N I DUNG C A TÀIẦ Ộ Ủ ĐỀ 4 I . XẾP LOẠI NỀ NẾP HÀNG TUẦN 4 1. C s xây d ng ph n m m:ơ ở ự ầ ề 4 2. Cách tính toán x p lo i n n p h ng tu n:ế ạ ề ế à ầ 5 3. S theo dõi ghi x p lo i n n p:ổ ế ạ ề ế 8 II . TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN BỘ MÔN 9 1. C s thi t l p:ơ ở ế ậ 9 2. Ph n thông tin Giáo viên d yầ ạ 10 3. Ph n nh p i m b mônầ ậ đ ể ộ 10 4. Ph n th ng kê i m c a l p d yầ ố đ ể ủ ớ ạ 10 5. Chuy n i m v o ph n ch nhi mể đ ể à ầ ủ ệ 12 III. TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 13 1. C s thi t l pơ ở ế ậ 13 2. H ng d n s d ng ch ng trình: ướ ẫ ử ụ ươ 13 4. Nh p d li u s k t l p:ậ ữ ệ để ơ ế ớ 14 5. In b ng t ng k t (Xem ph l c 8,9)ả ổ ế ụ ụ 15 IV. QUẢN LÝ ĐIỂM ĐIỂM CÁC MÔN 15 1. C s thi t l pơ ở ế ậ 15 2. H ng d n s d ng ch ng trìnhướ ẫ ử ụ ươ 15 3. Nh p i m cho t ng b môn:ậ đ ể ừ ộ 18 4. S k t l p ch nhi m (xem ph l c 10,11)ơ ế ớ ủ ệ ụ ụ 19 5. In danh sách khen th ng (Xem ph l c 12)ưở ụ ụ 21 6.Xu t phi u liên l c (xem ph l c 13)ấ ế ạ ụ ụ 21 7. i u ch nh ch in nĐ ề ỉ ế độ ấ 22 PH N III. K T LU NẦ Ế Ậ 23 PHẦN IV. PHỤ LỤC 24 PHẦN I : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trên thế giới cũng như ở nước ta hiện nay, tin học là một ngành mũi nhọn đã và đang thâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế, xã hội và văn hóa. Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu ứng dụng tin học càng lớn và ngược lại những thành tựu của tin học đang tác động trở lại, tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất và cho xã hội. ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 2 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT Xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan cùng với sự tiến bộ của khoa học máy tính, dần dần có rất nhiều ứng dụng tin học vào các ngành nghề khác nhau, trợ giúp con người trong hoạt động sản xuất, tiết kiệm được rất nhiều công sức và thời gian, đồng thời mang lại kết quả tin cậy và chính xác. Tin học gần đây đã trở thành một công cụ gần gũi, thân thiết và không thể thiếu được đối với mỗi công ty, cơ quan, xí nghiệp, trường học… Chỉ thị số 58 – CT/TW của Bộ Chính trị Ban chấp hành TW Đảng đã chỉ rõ "ứng dụng và phát triển CNTT là một nhiệm vụ ưu tiên trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội. Mục tiêu đến năm 2015 đảm bảo 100% học sinh trung cấp chuyên nghiệp và học nghề được đào tạo các kiến thức và kỹ năng ứng dụng về CNTT, 100% học sinh trung học cơ sở, 80% học sinh tiểu học được học tin học, đảm bảo đa số cán bộ viên chức được đào tạo CNTT trong công việc của mình”. Đối với GD&ĐT CNTT đóng một vai trò to lớn, Chỉ thị số 29/2001/CT- BGĐ&ĐT ngày 30/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT đã chỉ rõ: “Đối với GD&ĐT CNTT có tác động mạnh mẽ làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy và học”. CNTT là phương tiện để tiến tới một “xã hội học tập”. Với sự phát triển của CNTT đã tạo ra cơ hội mới cho ngành GD&ĐT trong tất cả các lĩnh vực, từ quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên. Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực của hoạt động nhận thức của HS. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành ngành Giáo dục đào tạo đã được triển khai từ khá sớm với các phần mềm quản lý tài chính, quản lý thi và tuyển sinh, quản lý cơ sở vật chất, hệ thống thư viện và học liệu…Trong những năm qua dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục (Support to the Renovation of Education Management-viết tắt là SREM) do Cộng đồng Châu Âu tài trợ. Dự án có nhiệm vụ hỗ trợ Bộ thực hiện đổi mới quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý và thực hiện Luật Giáo dục 2005, đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực hiện đổi mới phương thức quản lý trên phạm vi toàn ngành đã và đang được triển khai từ cấp Sở đến các trường. Tuy nhiên các dự án đã triển khai có tầm rất lớn, quản lý được nhiều công việc của trường học, nhưng cũng có những một số hạn chế gây khó khăn ở các cấp cơ sở như: Yêu cầu cấu hình máy tính cao, khó sử dụng, chưa phù hợp với đa số giáo viên nhất là yêu cầu về máy tính cá nhân của cán bộ giáo viên… ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 3 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT Trước tình hình đó bản thân tôi là một phó Hiệu trưởng trường THPT trong tỉnh, lập ra một số phần mềm ứng dụng Excel vào một số công việc của quản lý như: 1. Xếp loại nề nếp các lớp hàng tuần 2. Tính điểm giáo viên bộ môn 3. Tính điểm giáo viên chủ nhiệm 4. Quản lý điểm các môn Sau 3 năm triển khai ở trường THPT Yên Định 1 và một số trường THPT khác đã sử dụng đã đánh giá có các yêu điểm sau: - Cài đặt dễ dàng, không yêu cầu cấu hình máy (Chỉ cần máy có cài Excel) - Giao diện dễ sử dụng (kể cả giáo viên không biết tin học vẫn sử dụng được) - In kết quả thiết đặt trang hết sức tiết kiệm giấy in (mỗi lớp 2 trang A4) - Sử dụng cho nhiều loại trường có nhiều Ban học khác nhau (có thể sử dụng cho cả TTGDTX và trường THCS) - Tính toán nhanh chóng, chính xác, thống kê báo cáo chi tiết giúp cho Ban giám hiệu hoặc giáo viên chủ nhiệm xếp loại học sinh đúng với qui chế 40 và qui chế 51 của Bộ GD&ĐT. - In phiếu liên lạc chi tiết từng con điểm kiểm tra đến từng học sinh. PHẦN II: NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI Gồm 4 ứng dụng lớn trong trường THPT hay dùng 1. Xếp loại nề nếp các lớp hàng tuần 2. Tính điểm giáo viên bộ môn 3. Tính điểm giáo viên chủ nhiệm 4. Quản lý điểm các môn I . XẾP LOẠI NỀ NẾP HÀNG TUẦN 1. Cơ sở xây dựng phần mềm: Xuất phát từ việc đánh giá xếp loại nề nếp hàng tuần ở các trường THPT thường của giáo viên trực tuần xếp loại (tùy theo từng trường) xếp bằng tay không chính xác, mất thời gian nhiều. Nhiều tuần khi giáo viên trực công bố thứ ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 4 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT tự xếp loại các lớp thì có sự sai sót rất lớn, làm nhiều lớp, nhiều giáo viên chủ nhiệm thắc mắc… Để khác quan trong xếp loại, nhanh chóng, chính xác có kết quả và thống kê đưa vào hồ sơ lưu nhà trường tôi dùng phần mềm xếp loại nề nếp 2. Cách tính toán xếp loại nề nếp hàng tuần: 2.1. Nề nếp hàng tuần các lớp được tính theo thang điểm 100, mỗi lớp được ứng trước 100 điểm (máy tự cho). Trong đó: - Tiết chào cờ ngày thứ hai tính 10 điểm - Sinh hoạt 15 phút đầu giờ tính 30 điểm - Xếp loại giờ dạy theo sổ đầu bài 60 điểm 2.2. Điểm trừ nề nếp chào cờ - Giáo viên chủ nhiệm vắng (không lý do) không đến chào cờ trừ 2 điểm. - Học sinh vắng không chào cờ trừ 0.25 điểm/HS (trừ 2 HS trực nhật). - Xếp loại tiết sinh hoạt chào cờ: (hàng ngũ, ý thức, trật tự, thực hiện nội qui…) theo 4 loại: Tốt, Khá, TB , Yếu: Tốt 8 điểm, khá 5 điểm; TB 3 điểm; Yếu -2 (trừ 2 điểm) - Máy tính thống kê cột điểm chào cờ lớp đạt được 2.3. Điểm trừ sinh hoạt 15 phút - HS đi chậm trừ 0.25 điểm/HS ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 5 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT - Giáo viên chủ nhiệm có mặt sinh hoạt với lớp 3 buổi/tuần (mỗi buổi tính 2 điểm) - Xếp loại sinh hoạt 15 phút theo 4 loại: Tốt, Khá, TB , Yếu: Tốt 8 điểm, khá 5 điểm; TB 3 điểm; Yếu -2 (trừ 2 điểm) - Máy tính thống kê cột điểm 15 phút lớp đạt được - 2.4. Xếp loại theo sổ đầu bài: - Nhập số giờ tốt, giờ khá, giờ TB và giờ yếu trong tuần theo sổ đầu bài. - Nếu tốt cả lớp đạt 60 điểm, không nhất thiết tuần đó lớp học bao nhiêu tiết (vì lý do các lớp khác nhau có thể số tiết học trong tuần khác nhau, hoặc do giáo viên ốm, công tác…) - Khi lớp xếp giờ khá trở xuống sẽ bị trừ + Giờ khá thì bị trừ điểm 3 điểm/tiết + Giờ TB thì bị trừ điểm 5 điểm/tiết + Giờ Yếu thì bị trừ điểm 10 điểm/tiết - Máy tự cộng tổng số tiết trong tuần, và tổng số điểm đạt được theo các tiết học trong sổ đầu bài ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 6 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT 2.5. Điểm số bị trừ khác trong tuần - Lớp sẽ bị trừ 10 điểm/HS một trong các hành vi sau + Đánh nhau + Vô lễ với Cán bộ giáo viên + Trộm cắp tài sản + Uống rượu bia, hút thuốc lá… + Vệ sinh lớp kém + Và một số hành vi khác theo qui định của trường ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 7 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT 3. Sổ theo dõi ghi xếp loại nề nếp: In 3 trang phần sheet: Ghi nhật ký lớp trực đóng thành quyển, theo học kỳ để các lớp trực ghi nhật ký trước khi nhập dữ liệu vào máy (phụ lục 1, 2,3) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 8 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT - Thống kê số giờ Tốt, khá, TB, Yếu theo sổ đầu bài - Ghi nhận xét ưu điểm khuyết điểm trong tuần vào sổ ghi chép (dùng để nhận xét trực tuần) - Nhập dữ liệu vào trong fiell: Xep loai nen nep.xls và in ký xác nhận II . TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN BỘ MÔN 1. Cơ sở thiết lập: - Chương trình tính điểm bộ môn (sổ điểm cá nhân) được thiết kế nhiều sheel, mỗi lớp một sheet. - Giáo viên chỉ nhập đúng cột điểm kiểm tra Miệng, kiểm tra 15 phút, kiểm tra 1 tiết hoặc kiểm tra học kỳ. - Máy tự đếm số con điểm và chia hệ số, học sinh có thể 1, 2 hoặc 3 điểm miệng. - Thống kê được con điểm thi học kỳ điểm tổng kết kỳ 1, kỳ 2 và cả năm ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 9 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT 2. Phần thông tin Giáo viên dạy - Chọn sheet Thông tin GV dạy nhập môn, khối lớp, Họ tên giáo viên dạy , năm học và các lớp giáo viên trong tổ chuyên môn. - Nếu số lớp quá 11 lớp có thể thêm các sheet bằng cách: ấn chột phải vào sheet lớp bất kỳ chọn Move or copy…Chọn create a copy 3. Phần nhập điểm bộ môn - Nhập tên học sinh vào danh sách: (nhà trường copy từ danh sách chung của trường vào) - Đánh dấu x vào ô học sinh nữ (máy sẽ thống kê % nữ riêng) - Nhập đến điểm thi học kỳ thì phần tổng kết điểm mới hiện - Muốn đổi tên lớp thì chọn chuột phải vào tên lớp và chọn Rename gõ tên lớp theo trường qui định. 4. Phần thống kê điểm của lớp dạy (Xem thêm phụ lục 4,5,6) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 10 [...]... trưởng trường THPT Yên Định 1 22 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT PHẦN III KẾT LUẬN Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý ở trường THPT là một việc rất cần thiết, làm tăng hiệu lực của người quản lý Một số phần mềm ứng dụng Excel vào một số công việc của quản lý như: 1 Xếp loại nề nếp các lớp hàng tuần 2 Tính điểm giáo viên bộ môn 3 Tính điểm giáo viên chủ nhiệm 4 Quản lý điểm... dẫn sử dụng chương trình 2.1 Tính năng của chương trình: - Áp dụng để quản lý điểm và thống kê - sơ kết lớp cho cả hai cấp học: cấp THCS và THPT theo quy chế 40/2006 và quyết định sửa đổi 51 của Bộ giáo dục mới ban hành ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 15 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT - Có... Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 12 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT III TÍNH ĐIỂM GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 1 Cơ sở thiết lập - Phần tính điểm của giáo viên chủ nhiệm này được dùng ở các trường khi có một số giáo viên tính điểm bằng tay, không nhập máy tính - Khi đó giáo viên chủ nhiệm phải nhập điểm trung bình môn học (TBM) học kỳ 1, học kỳ 2, còn điểm cả năm máy tự.. .ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT - Khi nập điểm thi học kỳ xong thì máy hiện kết quả và thống kê phần dưới gồm thống kê điểm thi học kỳ (có thể thay đổi chỉ cần điều chỉnh quyê định điểm - Thống kê điểm trung bình môn học kỳ 1, học kỳ 2 và cả năm - Thống kê số lượng điểm giỏi, khá, TB yếu, kém theo lớp và theo môn học ======================================================================... trưởng trường THPT Yên Định 1 16 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT + Nhập họ tên GVCN, năm học (VD: 2010 - 2011) + Danh sách HS và Danh sách GV dạy lớp (Chỉ cần nhập chính xác sheet này, các sheet khác sẽ tự động hiện lên (các trang khác không sửa được danh sách) + Chọn: Hệ số tính điểm của các môn học (hệ số HKI, HKII) Chương trình đã được lập sẵn, khi các bạn nhập tên lớp vào thì... Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 17 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT trang thông tin để xem lại, các ô nào còn có nền màu vàng là ô bạn cần bổ sung cho đủ 3 Nhập điểm cho từng bộ môn: Sau khi bạn nhập đủ các thông tin trên, chương trình sẽ cho phép bạn sử dụng, khi đó các ô có tên các môn sẽ nổi màu nền, bạn muốn nhập môn nào thì chỉ cần nhấp chuột vào ô có tên môn đó và nhập... trường THPT Yên Định 1 14 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT + GVCN cần nhập ĐTB từng môn học của HS vào đúng ô của nó + Đối với các môn đánh giá bằng nhận xét, cách mhập dữ liệu vào các ô của môn như sau: G: Giỏi K: Khá Tb: Trung bình Y: Yếu Kém (không viết tắt) + GV phải nhập đầy đủ số ngày nghỉ của HS (vắng phép (P) và Vắng không phép (K)), hạnh kiểm của từng em vô cột hợp lý Cách... thông tin cần thiết sau đây (khi đó bạn mới có thể sử dụng được các chức năng của nó): 2.1 Nhập tên lớp - Đối với cấp THCS: tuỳ người nhập (VD: 8A3) - Đối với cấp THPT: chương trình quy định như sau: - ban KHTN - ban KHXH - ban Cơ bản ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 13 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG... P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 20 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT + GVCN cần chú ý, nếu lớp mình chủ nhiệm có HS được miễn môn mà trong bảng Sơ kết lại không thấy xuất hiện chữ M tương ứng với môn được miễn thì các bạn phải mở trang của bộ môn đó để bổ sụng chữ M cho HS nói trên (Bạn phải làm việc này vì nếu HS được miễn môn mà không được nhập chữ M (nghĩa là ô tương ứng của em... ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 11 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT 5 Chuyển điểm vào phần chủ nhiệm - Ta dùng chuột quét hết phần đã nhập điểm, sau đó nhấp chuột phải và chọn copy - Mở bảng điểm (bộ môn bên chương trình chia điểm), ta nhấp chuột vào ô đầu tiên của các cột miệng, nhấp chuột phải và chọn Paste Special + . ụ 15 IV. QUẢN LÝ ĐIỂM ĐIỂM CÁC MÔN 15 1. C s thi t l pơ ở ế ậ 15 2. H ng d n s d ng ch ng trìnhướ ẫ ử ụ ươ 15 3. Nh p i m cho t ng b môn:ậ đ ể ừ ộ 18 4. S k t l p ch nhi m (xem ph l c 10 ,11 )ơ. hàng tuần: 2 .1. Nề nếp hàng tuần các lớp được tính theo thang điểm 10 0, mỗi lớp được ứng trước 10 0 điểm (máy tự cho). Trong đó: - Tiết chào cờ ngày thứ hai tính 10 điểm - Sinh hoạt 15 phút đầu. trường) ====================================================================== Nguyễn Đức Hải – P.Hiệu trưởng trường THPT Yên Định 1 16 ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG THPT + Nhập họ tên GVCN, năm học (VD: 2 010 - 2 011 ) + Danh sách HS và Danh sách GV dạy