phổ cập tin học, ngoại ngữ cho công chức, viên chức tại cơ sở trong công tác quản lý

SỞ LAO ĐỘNG – TB & XH CÀ MAU TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học 2011 - 2012 Tên đề tài: PHỔ CẬP TIN HỌC, NGOẠI NGỮ CHO CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI CƠ SỞ Lĩnh vực: CÔNG TÁC QUẢN LÝ Người thực hiện: NGUYỄN THÀNH ĐA Chức vụ: HIỆU TRƯỞNG Cà Mau, tháng 01 năm 2012 Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 1 - MỤC LỤC Nội dung Trang I: Mở đầu 2 1. Lý do chọn đề tài 2 2. Mục đích yêu cầu 2 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 3 5. Điểm mới của đề tài 3 II. Nội dung 3 1. Cơ sở lý luận 3 2. Tầm quan trọng của đề tài 4 3. Giải pháp thực hiện đề tài: 5 4. Hiệu quả của đề tài: 6 III. Kết luận 7 1. Những bài học kinh nghiệm 7 2. Ý nghĩa 8 3. Khả năng ứng dụng, triển khai 8 4.Những kiến nghị, đề xuất 8 TÀI LIỆU THAM KHẢO 9 Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 2 - I. MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Như chúng ta đã biết, công nghệ thông tin (CNTT) đã và đang phát triển mạnh ở khắp mọi nơi, từ thành thị đến nông thôn, từ đất liền đến hải đảo. Công nghệ thông tin chẳng những là một công cụ phục vụ đắc lực cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội, mà còn là một nhu cầu không thể thiếu được trong cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của mỗi chúng ta. Chúng ta có thể hình dung xem điều gì sẽ xãy ra “Nếu như hiện nay không có hệ thống công nghệ thông tin”. Ngoại ngữ (Anh ngữ), Tin học là phương tiện, là điều kiện cần thiết giúp ta khai thác, vận dụng tốt CNTT và áp dụng CNTT vào cuộc sống. Bản thân tôi là Hiệu trưởng, đồng thời cũng là Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học của trường, tôi luôn trăn trở trước thực trạng và nhu cầu về kiến thức Anh ngữ, Tin học của cán bộ, công chức, viên chức cơ sở hiện nay. Do đó, tôi mạnh dạn viết sáng kiến kinh nghiệm với đề tài: “Phổ cập Tin học, Ngoại ngữ cho công chức, viên chức tại cơ sở”. 2. Mục đích yêu cầu: Phổ cập Anh ngữ, Tin học là trang bị những kiến thức cơ bản về Anh ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, viên chức cơ sở; nhằm phục vụ tốt hơn cho việc nghiên cứu, học tập, làm việc hằng ngày; góp phần tăng năng xuất và hiệu quả lao động; đồng thời cũng nhằm chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật công chức, Luật viên chức; cũng như các quy định về chuẩn cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh hiện nay. 3. Nhiệm vụ nghiên cứu: Nghiên cứu các văn bản hướng dẫn thực hiện “Luật công chức”, “Luật viên chức”; Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 04/6/2007, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành “Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 3 - Ngoại ngữ - Tin học”; Quyết định số 30/2008/QĐ-BGD&ĐT, ngày 06/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành “Qui định về tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học theo chương trình giáo dục thường xuyên”; Quyết định số 804/QĐ-UBND ngày 25/5/2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau “Thành lập Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trực thuộc trường Trung cấp nghề tỉnh Cà Mau”; Công văn số 1873/SGDĐT, ngày 24/11/2010 của Giám đốc Sở Giáo dục – Đào tạo tỉnh Cà Mau, về việc “Tổ chức và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ - tin học thuộc trường Trung cấp nghề tỉnh Cà Mau”; Quyết định số 89/QĐ-TCN, ngày 26/11/2010 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp nghề tỉnh Cà mau, ban hành “Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trực thuộc Trường” và Quyết định số 16/QĐ-TCN, ngày 14/02/2011 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp nghề tỉnh Cà mau, ban hành “Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2011”. - Phân tích tình hình và năng lực giảng dạy Tin học, Anh văn của Trường Trung cấp nghề tỉnh Cà Mau trong những năm qua; - Nghiên cứu nhu cầu học tập của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cấp xã; đặc biệt là những xã vùng sâu. 4. Phạm vi nghiên cứu: Phổ cập (Trang bị kiến thức cơ bản) về Tin học, Anh ngữ cho cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc ở các cơ quan hành chính sự nghiệp tại các xã, thị trấn. Lựa chọn phương án thực hiên làm sao tiết kiệm kinh phí, thời gian giảng dạy hợp lý mà hiệu quả cao. Trước mắt, năm học 2011 - 2012 cố gắng thực hiện tốt ít nhất 05 xã; đồng thời chuẩn bị mọi điều kiện để phát triển mạnh những năm tiếp theo. 5. Điểm mới của đề tài: Vấn đề dạy Ngoại ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, viên chức chúng ta đã thực hiện từ lâu; cái mới ở đây là giảng dạy ngay tại địa bàn mà cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc (cơ sở). Đồng thời biết chọn giải pháp một cách cụ Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 4 - thể, thiết thực, phù hợp với điều kiện và thời gian thực tế giữa người dạy – người học; ít ảnh hưởng đến mọi hoạt động thường xuyên của các đơn vị. II : NỘI DUNG 1. Cơ sở lý luận : Để quản lý tốt một đơn vị hành chính, một đơn vị sự nghiệp, một doanh nghiệp, … người đứng đầu cần phải chú trọng nhiều lĩnh vực: a. Quản lý đơn vị: Hệ thống những tác động có mục đích, có kế hoạch, hợp quy luật của chủ thể quản lý; là sự điều hành một đơn vị trong hệ thống; nhằm thực hiện mục tiêu đã đề ra. Quản lý đơn vị là hoạt động điều hành, phối hợp các lực lượng trong xã hội nhằm đáp ứng theo yêu cầu phát triển chung của xã hội. b. Quản lý nhân sự: Tuyển chọn, sử dụng, phát triển và tạo những điều kiện thuận lợi cho mọi người hoạt động có hiệu quả, nhằm thực hiện được những mục tiêu trước mắt, lâu dài của đơn vị. c. Quản lý cơ sở vật chất: Chất lượng hoạt động của đơn vị nói chung, đặc biệt chất lượng hoạt động chuyên môn phụ thuộc nhiều yếu tố; trong đó cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng trong mỗi cơ quan có vai trò rất quan trọng. Trang thiết bị văn phòng là một trong những yếu tố quyết định mọi hoạt động của đơn vị. Thiết bị của một đơn vị có giá trị và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tài sản. Vì vậy, ngoài việc lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu, còn phải biết sử dụng, bảo dưỡng và khai thác một cách hợp lý. d. Quản lý tài chính: Công tác quản lý tài chính là nhiệm vụ hàng đầu của một đơn vị. Mọi hoạt động của đơn vị thành công hay thất bại đều phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn kinh phí; quản lý, sử dụng tài chính của đơn vị đó. Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay thì mọi hoạt động của đơn vị đều không thể tách rời hệ thống CNTT. Vì vậy, muốn quản lý, điều Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 5 - hành tốt đơn vị; đòi hỏi mọi thành viên trong đơn vị đều phải biết những kiến thức cơ bản về Ngoại ngữ, Tin học để ứng dụng và khai thác tốt CNTT. 2. Tầm quan trọng của đề tài: Chúng ta có thể khẳng định rằng, nếu như cơ sở vật chất, thiết bị của đơn vị được trang bị một cách đầy đủ mà người quản lý, các thành viên trong đơn vị không sử dụng đúng cách, không khai thác hết chức năng thì sẽ lãng phí vô cùng. Đồng thời mọi hoạt động của đơn vị cũng sẽ tiềm ẩn những khó khăn, thách thức; khó có thể lường trước được. Đơn vị cũng không thể nào hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Giả sử như khi sử dụng các thiết bị có hiện lên một câu bằng tiến Anh gì đó và kèm theo 02 lệnh: “Yes”, “No”; nếu như không biết một từ tiếng Anh nào thì làm sao xử lý! Nếu bấm nhằm lệnh thì hậu quả khó lường! Trong điều kiện hiện nay, việc trang bị những kiến thức cơ bản về Tin học và Anh văn cho cán bộ, công chức, viên chức là vấn đề đặc biệt quan trọng. Làm tốt việc này là một yếu tố quyết định sự tồn tại, phát triển hay phá sản của một đơn vị; bất chấp đơn vị hành chính hay đơn vị sự nghiệp. Đồng thời kiến thức Tin học, ngoại ngữ là điều kiện không thể thiếu khi đánh giá trình độ đào tạo và năng lực của cán bộ, công chức, viên chức. 3. Giải pháp thực hiện đề tài: Có rất nhiều biện pháp để thực hiện việc phổ cập Anh ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, viên chức cơ sở: Tập trung những người có nhu cầu cần bổ sung kiến thức lên học tập từng đợt hoặc học liên tục đến khi kết thúc khóa học tại trường từng đợt hoặc học liên tục đến khi kết thúc khóa học; tổ chức lớp học tại cơ sở (nơi người có nhu cầu học đang công tác) liên tục hoặc từng đợt đến khi kết thúc khóa học. Tuy nhiên ở đây tôi chỉ đề cập đến phương án “Mở lớp giảng dạy tại cơ sở” và tập trung học từng đợt vào ngày thứ bảy và chủ nhật hàng tháng. Vì phương án này ít tốn kém kinh phí cho người học, đảm bảo thời gian làm việc của người học, nhưng có hiệu quả thiết Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 6 - thực và dễ dàng thực hiện. Người dạy thì được khoán hoàn toàn chi phí đi lại, giảng dạy theo Quy chế chi tiêu nội bộ của trường Trung cấp nghề Cà Mau. Để cho việc thực hiện tốt việc phổ cập Anh ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, viên chức tại cơ sở, ta cần tiến hành có bài bản với hai giải pháp: giải pháp chuyên môn và giải pháp hành chính. a. Giải pháp chuyên môn: Ở đây ta chỉ tập trung đề cập đến những vấn đề cơ bản để làm thế nào truyền đạt kiến thức và tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả, hợp lý nhất. - Căn cứ vào chương trình khung thống nhất, do Sở Giáo dục và Đào tạo Cà Mau ban hành; giáo viên biên soạn tài liệu giảng dạy, tài liệu học tập một cách ngắn gọn, dễ hiểu; phù hợp với đối tượng người học, với vùng nông thôn. - Mỗi học viên phải được phân phối đủ tài liệu học tập (có cả bài tập) để tiện cho việc tiếp thu kiến thức chính thống một cách chính xác, giảm ghi chép. - Trước khi quyết định mở lớp phải chú trọng đến cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết phục vụ cho dạy và học. b. Giải pháp hành chính: Ngoài các phương pháp chuyên môn như đã nêu trên, Nhà trường cần ban hành quy định về việc giảng dạy Tin học, Ngoại ngữ một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế giữa người dạy và người học. Lớp chỉ tổ chức những địa phương có nhu cầu, có đủ điều kiện cần thiết: - Số lượng học viên phù hợp với cơ sở vật chất; - Nguồn thu phải đảm bảo các khoản chi hợp lý; không sử dụng kinh phí ngân sách cấp để chi bù; - Chỉ giảng dạy vào những ngày thứ bảy và chủ nhật hàng tháng. Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 7 - 4. Hiệu quả của đề tài: a. Về kiến thức: Trang bị cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ở cơ sở vùng sâu, vùng xa những kiến thức cơ bản về tiếng Anh, Tin học. Khi học xong chương trình, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học sẽ tổ chức kiểm tra cuối khóa và cấp chứng chỉ Quốc gia (Trình độ A, B); nhằm: - Tạo điều kiện thuận lợi, giúp họ sử dụng và khai thác tốt CNTT, phục vụ cho công việc cũng như trong cuộc sống hàng ngày; góp phần tăng năng suất và hiệu quả công tác; - Giúp họ tự nghiên cứu và tiếp tục học tập để nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ; - Chuẩn hoá đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. b. Về kinh tế: Giả sử ta so sánh chi phí mở lớp bồi dưỡng kiến thức trình độ chứng chỉ A tin học (120 giờ), giảng dạy tại Trường Trung cấp nghề mà học viên ở tại thị trấn Năm Căn. Chi phí học tập của mỗi học viên học tại Trường sẽ tăng thêm tối thiểu là: - Tiền xe đi lại: Sáng đi, chiều về bằng xe Buys, mỗi ngày học 10 giờ; như vậy phải thực học 12 ngày và 01 ngày kiểm tra cuối khoá (26 lượt): 20.000đ/lượt x 26 lượt = 520.000đ Nếu như học viên đi bằng phương tiện xe đò hoặc phương tiện khác thì chi phí có thể tăng hơn. - Tiền ăn nghỉ: 100.000đ/ngày x 13 ngày = 1.300.000đ Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 8 - Như vậy, nếu như mở lớp giảng dạy tại trường thì ngoài học phí ra, mỗi học viên phải chi phí thêm tối thiểu là 1.820.000đ. Nếu tính bình quân mỗi lớp có 25 học viên thì chi phí này khá lớn: 45.500.000đ. III. KẾT LUẬN 1. Những bài học kinh nghiệm: - Làm lãnh đạo một đơn vị, nhất là đơn vị có chức năng đào tạo phải luôn quan tâm đến lợi ích cộng đồng; - Phải am hiểu điều kiện, khả năng và nhu cầu người học; - Cán bộ lãnh đạo đơn vị gương mẫu thực hiện, phải vận động mọi thành viên trong đơn vị cùng tham gia một cách tự giác thì mới đem lại kết quả như mong muốn. 2. Ý nghĩa: Việc phổ cập kiến thức Anh ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, viên chức có ý nghĩa rất lớn trước nhu cầu CNTT phát triển như vũ bão hiện nay; góp phần nâng cao năng suất lao động; giúp cho các đơn vị cơ sở hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Nâng cao trình độ Anh ngữ và Tin học, chuẩn hoá đội ngũ cho cán bộ, công chức, viên chức cơ sở. Số kinh phí tiết kiệm được góp phần giảm bớt khó khăn cho người học; giúp họ ổn định cuộc sống, an tâm công tác. Từ đó mọi thành viên trong đơn vị phấn khởi, tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng nên làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn; góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác. 3. Khả năng ứng dụng, triển khai: Tất cả các đơn vị có chức năng tương tự như Trường Trung cấp nghề cà Mau đều có thể áp dụng các giải pháp trên để áp dụng cho đơn vị mình; nhằm tạo mọi điều kiện cho các đơn vị hành chính hay sự nghiệp của địa phương vùng sâu, vùng xa được bồi dưỡng những kiến thức cơ bản về Anh Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa - 9 - ngữ và Tin học. Tôi tin chắc rằng các đơn vị sẽ thu được kết quả tốt đẹp như mong muốn. 4.Những kiến nghị, đề xuất: Ủy ban nhân dân huyện, xã, thị trấn và các đơn vị hữu quan nên quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi để mọi người có nhu cầu đều được học. Đồng thời giúp Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học thuộc Trường Trung cấp nghề Cà Mau được phối hợp với các đơn vị cơ sở tổ chức giảng dạy tốt các lớp học. XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ Cà Mau, ngày 02 tháng 01 năm 2012 NGƯỜI VIẾT Nguyễn Thành Đa [...]... Trường Trung cấp nghề tỉnh Cà mau, ban hành “Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trực thuộc Trường”; - Quyết định số 16/QĐ-TCN, ngày 14/02/2011 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp nghề tỉnh Cà mau, ban hành “Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2011”./ Phổ cập Ngoại ngữ, Tin học cho CB, CC, VC tại cơ sở Nguyễn Thành Đa ... cấp chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học theo chương trình giáo dục thường xuyên”; - Công văn số 1873/SGDĐT, ngày 24/11/2010 của Giám đốc Sở Giáo dục – Đào tạo tỉnh Cà Mau, về việc “Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học thuộc trường Trung cấp nghề tỉnh Cà Mau”; - Quyết định số 89/QĐ-TCN, ngày 26/11/2010 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp nghề tỉnh Cà mau, ban hành “Quy chế tổ chức và hoạt động... THAM KHẢO - Luật công chức, Luật viên chức; - Nghị định số 112/2011/NĐ-CP, ngày 05 tháng 12 năm 2011của Chính phủ về Công chức xã, phường, thị trấn; - Thông tư liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTB&XH, ngày 27 tháng 5 năm 2010 của Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội “Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về chức danh, số lượng,... chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã” - Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 04/6/2007, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành “Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học”; - Quyết định số 30/2008/QĐ-BGD&ĐT, ngày 06/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành “Qui định về tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, . tài: Phổ cập Tin học, Ngoại ngữ cho công chức, viên chức tại cơ sở . 2. Mục đích yêu cầu: Phổ cập Anh ngữ, Tin học là trang bị những kiến thức cơ bản về Anh ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, . đề dạy Ngoại ngữ, Tin học cho cán bộ, công chức, viên chức chúng ta đã thực hiện từ lâu; cái mới ở đây là giảng dạy ngay tại địa bàn mà cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc (cơ sở) . Đồng. sâu. 4. Phạm vi nghiên cứu: Phổ cập (Trang bị kiến thức cơ bản) về Tin học, Anh ngữ cho cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc ở các cơ quan hành chính sự nghiệp tại các xã, thị trấn. Lựa