BÀI GIẢNG TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ THƯ VIỆN

Trang thiết bị thư viện ban đầu của một thư viện bao gồm: + Giá để sách, báo phù hợp với từng loại hình, khổ cỡ tài liệu; + Giá, tủ trưng bày giới thiệu sách, báo mới; + Bàn ghế của bạn

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ THƯ VIỆN

(6 tiết: 4 tiết lý thuyết, 2 tiết thảo luận nhóm)

A MỤC TIÊU

 Trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về trụ sở và trang thiết bị thư viện như: khái niệm về trụ sở thư viện, khái niệm về trang thiết bị thư viện, các yếu tố cấu thành thư viện, điều kiện và thủ tục để thành lập một thư viện

B NỘI DUNG

I KHÁI NIỆM CHUNG VỀ TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ THƯ VIỆN

1 Khái niệm trụ sở thư viện?

a Trụ sở là gì?

Trụ sở làm việc bao gồm khuôn viên đất và tổng diện tích nhà làm việc xây dựng trên đất Trong đó tổng diện tích nhà làm việc của mỗi cơ quan, đơn vị gồm: diện tích làm việc cho cán bộ, công chức và diện tích các bộ phận phục vụ và phụ trợ Khuôn viên đất là tổng diện tích đất của cơ quan, đơn vị được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo qui định của pháp luật về đất đai

Hoặc trụ sở là nơi mà một cơ quan, một đoàn thể làm việc hàng ngày

b Khái niệm trụ sở thư viện?

Trụ sở thư viện là nơi làm việc hàng ngày của cán bộ thư viện, nơi diễn ra các hoạt động của thư viện, bao gồm khuôn viên đất và tổng diện tích tòa nhà thư viện

Trụ sở thư viện cần được xây dựng theo đúng tiêu chuẩn qui phạm kiến trúc, phù hợp với sự phát triển của thư viện hiện đại

c Yêu cầu đối với trụ sở thư viện:

- Là nơi trung tâm của thành phố, tỉnh, huyện, xã, phường

- Thuận tiện đường đi lối lại

- Yên tĩnh, thoáng mát, có cảnh đẹp

2 Khái niệm trang thiết bị thư viện?

Trang thiết bị thư viện là toàn bộ những trang thiết bị, đồ dùng, vật dụng được sử dụng để tổ chức, cải thiện, duy trì và phát triển các hoạt động của thư viện

như: giá sách, bàn ghế, tủ đựng đồ, máy tính, máy in, máy phô tô, quat, điện thoại,

hệ thống chống cháy, nổ.v.v

Trang thiết bị thư viện ban đầu của một thư viện bao gồm:

+ Giá để sách, báo phù hợp với từng loại hình, khổ cỡ tài liệu;

+ Giá, tủ trưng bày giới thiệu sách, báo mới;

+ Bàn ghế của bạn đọc theo số lượng bạn đọc đã qui định đối với từng loại thư viện;

+ Tủ mục lục tra cứu tài liệu;

+ Các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính, các thiết bị đa phương tiện và viễn thông tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thư viện

Thư viện phải từng bước tăng cường trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc của thư viện

II CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH THƢ VIỆN

Thư viện được tạo thành từ 4 yếu tố sau:

Vốn tài liệu là tài sản quý giá, là tiềm lực, là sức mạnh và niềm tự hào của thư viện Vốn tài liệu càng phong phú thì khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn đọc càng lớn và do vậy thư viện càng có sức lôi cuốn đối với bạn đọc

Mặt khác vốn tài liệu còn là di sản văn hóa của dân tộc, là thước đo trình độ phát triển về mọi mặt của mỗi nước

Trong công tác hàng ngày của thư viện, vốn tài liệu là đối tượng để bổ sung,

tổ chức kho, tuyên tryền trong bạn đọc và đưa sách ra sử dụng

Vốn tài liệu là vật trung gian giữa bạn đọc, cán bộ thư viện và cơ sở vật chất – kỹ thuật

Cán bộ thư viện tiến hành bổ sung tài liệu, xử lý nghiệp vụ và tổ chức thành những kho sách và dùng chúng để tuyên truyền, giới thiệu về những thành tựu khoa học kỹ thuật, kinh tế, văn hóa của đất nước và của thế giới Bạn đọc thì sử dụng vốn tài liệu để thu nhận kiến thức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, để tự học, để nghiên cứu khoa học…Tài liệu là đối tượng lưu giữ và bảo quản của cơ sở vật chất – kỹ thuật, là mục đích phát triển và tồn tại của cơ sở vật chất – kỹ thuật Vốn tài liệu càng phát triển thì cơ sở vật chất kỹ thuật càng phải được tăng cường

Cán bộ thư viện thực hiện một nhiệm vụ rất phức tạp:

cán bộ thư viện lựa chọn, xử lý, sắp xếp và bảo quản tài liệu

+ Trong quan hệ với cơ sở vật chất – kỹ thuật: cán bộ thư viện luôn giữ và bảo quản cho cơ sở vật chất – kỹ thuật ở tình trạng tốt nhất

+ Trong quan hệ với bạn đọc, cán bộ thư viện là người tuyên truyền, giới thiệu những tài liệu phù hợp với nhu cầu của bạn đọc, hướng dẫn đọc, nghiên cứu nhu cầu đọc, tạo ra các dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của bạn đọc

Cán bộ thư viện không chỉ là cầu nối trung gian giữa sách và bạn đọc, họ còn làm trung gian giữa bạn đọc với bạn đọc, giữa tài liệu với tài liệu, giữa tài liệu

với cơ sở vật chất – kỹ thuật, giữa các yếu tố của cơ sở vật chất với nhau, giữa cơ

sở vật chất với bạn đọc…

3 Người sử dụng (Bạn đọc)

Bạn đọc là đối tượng phục vụ của thư viện, một thư viện không thể thiếu yếu tố bạn đọc

Phục vụ bạn đọc là mục tiêu cuối cùng của bất cứ thư viện nào Càng phục

vụ nhiều bạn đọc thì vai trò xã hội của thư viện càng tăng Vì vậy nếu không có yếu tố bạn đọc thì thư viện cũng mất luôn mục đích tồn tại

4 Cơ sở vật chất – kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật được hiểu là tòa nhà, toàn bộ diện tích khuôn viên

và các trang thiết bị

Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò hết sức to lớn đối với một thư viện:

+ Đối với tài liệu: là nơi chứa và bảo quản tài liệu

+ Đối với bạn đọc: là nơi họ làm việc, học tập, nghiên cứu và sử dụng vốn tài liệu, là nơi gặp gỡ và trao đổi với bạn bè, đồng nghiệp, là nơi sáng tạo ra những sản phẩm khoa học…Cơ sở vật chất kỹ thuật khang trang, đầy đủ tiện nghi, thoáng mát sẽ thúc đẩy và khuyến khích tinh thần học tập, nghiên cứu, sáng tạo

+ Đối với cán bộ thư viện: đây là ngôi nhà thứ hai của họ, là nơi họ thể hiện vai trò của người cán bộ thư viện Cơ sở vật chất – trang thiết bị cũng là yếu tố thúc đẩy hoặc kìm hãm nhiệt tình lao động và sức sáng tạo của cán bộ thư viện

Cơ sở vật chất – kỹ thuật là bộ mặt và là niềm tự hào của thư viện Một thư viện với cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại sẽ cung cấp cho người dùng tin những dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của họ, tạo nên uy tín lớn cho thư viện, đồng thời giúp cho cán bộ thư viện tự hào về công việc của mình

Sơ đồ mối liên hệ giữa các đơn vị cấu thành thư viện:

Bốn đơn vị cấu thành có mối liên hệ chặt chẽ, tác động qua lại lẫn nhau ở tất

cả các loại hình thư viện, mặc dù là thư viện truyền thống hay thư viện hiện đại

III ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP THƢ VIỆN

1 Điều kiện thành lập thƣ viện

1.1 Thƣ viện công cộng, thƣ viện đa ngành, chuyên ngành

Đối với các thư viện công cộng, thư viện chuyên ngành, đa ngành được thành lập khi có đủ 4 điều kiện sau:

+ Vốn tài liệu;

+ Trụ sở, trang thiết bị chuyên dùng (cơ sở vật chất – kỹ thuật);

+ Người có chuyên môn, nghiệp vụ thư viện;

+ Kinh phí đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn định và phát triển

a Vốn tài liệu

Số lượng vốn tài liệu tối thiểu ban đầu của mỗi loại hình thư viện khi thành

lập được quy định theo bảng dưới đây:

Loại thư viện Số lượng bản sách Số tên báo, tạp chí

1 Thư viện công cộng:

thƣ viện

a) Thư viện của viện, trung

tâm nghiên cứu khoa học

b) Thư viện trường đại

2.000 bản sách

1 bộ giáo trình, 0,5 bản sách tham khảo/người dạy, người học

1 bộ sách giáo khoa, sách nghiệp vụ/1 người dạy; có

Tủ sách giáo khoa dùng chung đảm bảo cho 100%

học sinh thuộc diện chính sách xã hội mượn; 5 bản sách tham khảo/1 môn học

10.000 bản 2.000

15

10

05

10 tên tạp chí chuyên ngành và chuyên ngành khác có liên quan

3 tên tạp chí chuyên ngành/1 ngành đào tạo

Có đủ báo, tạp chí chuyên ngành phù hợp với từng cấp học, bậc học

20

5

Nội dung vốn tài liệu của thư viện phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đối tượng bạn đọc của từng loại hình thư viện

b Trụ sở, trang thiết bị chuyên dùng

Là trụ sở và trang thiết bị có vai trò hết sức to lớn đối với thư viện, chúng là nơi chứa, bảo quản tài liệu và là nơi tổ chức các hoạt động phục vụ bạn đọc

 Trụ sở

- Vị trí: Thư viện phải được đặt ở vị trí thuận lợi cho người sử dụng,

- Diện tích: đảm bảo cho các bộ phận chức năng hoạt động theo quy định như sau: + Diện tích kho sách đáp ứng yêu cầu lưu giữ cho vốn tài liệu ban đầu và vốn tài liệu sẽ phát triển sau 15 năm theo định mức 2,5m2/1000 đơn vị tài liệu;

+ Diện tích nơi làm việc của nhân viên thư viện theo định mức 6m2/1 người;

+ Ngoài ra còn có diện tích dành cho các hoạt động khác tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng thư viện

+ Diện tích phòng đọc đảm bảo tỷ lệ 2,5m2/chỗ ngồi đọc;

+ Số lượng chỗ ngồi đọc tối thiểu cho từng loại hình thư viện như sau:

+ Thư viện cấp tỉnh vùng đồng bằng: 80 chỗ ngồi đọc đối với phòng đọc tổng hợp và 30 chỗ ngồi đọc cho các loại phòng đọc khác; vùng miền núi: 50 chỗ ngồi đọc đối với phòng đọc tổng hợp và 20 chỗ ngồi đọc cho các loại phòng đọc khác;

+ Thư viện cấp huyện vùng đồng bằng: 40 chỗ ngồi đọc; vùng miền núi: 30 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện cấp xã vùng đồng bằng: 15 chỗ ngồi đọc; vùng miền núi: 10 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện của viện, trung tâm nghiên cứu khoa học: 20 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện của trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề: 80 chỗ ngồi đọc dành cho phòng đọc tổng hợp và 30 chỗ ngồi đọc đối với các loại phòng đọc khác;

+ Thư viện của trường phổ thông: 40 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp cấp trung ương: 30 chỗ ngồi đọc; cấp cơ sở: 15 chỗ ngồi đọc

 Trang thiết bị chuyên dùng ban đầu

Thư viện phải có đầy đủ trang thiết bị chuyên dùng ban đầu như sau:

- Giá để sách, báo phù hợp với từng loại hình, khổ cỡ tài liệu;

- Giá, tủ trưng bày giới thiệu sách, báo mới: từ 1-2 tủ;

- Bàn ghế làm việc của cán bộ và bàn ghế của bạn đọc theo số lượng bạn đọc đã qui định đối với từng loại thư viện

- Tủ mục lục tra cứu tài liệu: 1 tủ

- Các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính từ 1-2 máy, các thiết bị đa phương tiện và viễn thông tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thư viện

c Người có chuyên môn, nghiệp vụ thư viện

 Đối với thư viện công cộng cấp tỉnh:

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thông tin - thư viện;

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ đại học thông tin - thư viện;

 Đối với thư viện công cộng cấp huyện:

+ Tốt nghiệp trung cấp thư viện;

+ Tốt nghiệp trung cấp ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện;

 Thư viện chuyên ngành, đa ngành cấp trung ương:

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tương ứng thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ đại học thông tin - thư viện;

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thông tin - thư viện thì phải được bồi dưỡng kiến thức về chuyên ngành tương ứng;

 Thư viện chuyên ngành, đa ngành cấp cơ sở:

+ Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành tương ứng thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện

+ Tốt nghiệp trung cấp thư viện

d Kinh phí đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn định và phát triển

- Kinh phí hoạt động của thư viện công cộng do Uỷ ban nhân dân các cấp thành lập được cấp từ ngân sách của tỉnh, huyện và xã

- Kinh phí hoạt động của thư viện chuyên ngành, đa ngành được cấp từ ngân sách của cơ quan, tổ chức thành lập

- Bao gồm các khoản kinh phí sau:

+ Kinh phí hoạt động thường xuyên

+ Kinh phí đầu tư cho cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, vốn tài liệu, công nghệ và đào tạo nghiệp vụ

+ Kinh phí cho một số hoạt động khác

1.2 Thƣ viện tƣ nhân

Thư viện tư nhân được thành lập khi có đủ các điều kiện sau:

 Có vốn tài liệu ban đầu về một hay nhiều môn loại tri thức khoa học với số lượng ít nhất là 500 bản sách và 1 tên ấn phẩm định kỳ, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện

 Có diện tích đáp ứng yêu cầu về bảo quản vốn tài liệu và phục vụ công chúng với số lượng chỗ ngồi đọc ít nhất 10 chỗ, không ảnh hưởng tới trật tự,

an toàn giao thông; đảm bảo vệ sinh môi trường và cảnh quan văn hóa

 Có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các trang thiết bị chuyên dùng ban đầu như giá, tủ để tài liệu; bàn, ghế cho người đọc; hộp mục lục hoặc bản danh mục vốn tài liệu thư viện để phục vụ tra cứu; tùy điều kiện cụ thể của thư viện có thể có các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính, các thiết bị viễn thông

 Người đứng tên thành lập và làm việc trong thư viện:

- Người đứng tên thành lập thư viện phải có quốc tịch Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên; có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi; am hiểu về sách báo và lĩnh vực thư viện

- Người làm việc trong thư viện:

Đối với thư viện có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản, người làm việc trong thư viện phải tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên và được bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ thư viện;

Đối với thư viện có vốn sách ban đầu từ 1.000 bản đến dưới 2.000 bản, người làm việc trong thư viện phải tốt nghiệp trung cấp thư viện hoặc tương

đương Nếu tốt nghiệp trung cấp ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện;

Đối với thư viện có vốn sách ban đầu từ 20.000 bản trở lên, người làm việc trong thư viện phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành thư viện – thông tin Nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ thư viện tương đương trình độ đại học thư viện – thông tin

2 Thủ tục cần thiết để thành lập thƣ viện

2.1 Thƣ viện công cộng, thƣ viện đa ngành, chuyên ngành

o Đăng ký hoạt động thư viện

Điều 11 Pháp lệnh Thư viện qui định:

Thư viện Quốc gia Việt Nam và thư viện của tổ chức cấp trung ương đăng

ký hoạt động với Bộ Văn hoá - Thông tin

Thư viện của tổ chức cấp tỉnh đăng ký hoạt động với Sở Văn hoá - Thông tin

Thư viện của tổ chức cấp huyện, cấp xã có trụ sở đóng trên địa bàn đăng ký hoạt động với Phòng Văn hoá - Thông tin huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh

o Hồ sơ đăng ký hoạt động thư viện

Hồ sơ đăng ký hoạt động thư viện gồm có:

Quyết định thành lập thư viện;

Đơn đăng ký hoạt động thư viện;

Nội quy của thư viện

o Thủ tục đăng ký

Các thư viện gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận đã đăng ký hoạt động cho thư viện

2.2 Thƣ viện tƣ nhân

 Hồ sơ đăng ký hoạt động thƣ viện: gồm có

+ Đơn đăng ký hoạt động thư viện

+ Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có

+ Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú

+ Nội quy thư viện

 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thƣ viện:

+ Thư viện có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thư viện đặt trụ sở;

+ Thư viện có vốn sách ban đầu từ 1.000 bản đến dưới 2.000 bản gửi hồ sơ đến Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện, nơi thư viện đặt trụ sở;

+ Thư viện có vốn sách ban đầu từ 20.000 bản trở lên gửi hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, nơi thư viện đặt trụ sở;

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người đứng tên thành lập thư viện, cơ quan nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện cho thư viện Trong trường hợp từ chối phải có ý kiến bằng văn bản và nêu rõ lý

ngành và thư viện tư nhân?

Câu 4: Để thành lập một thư viện thì cần những thủ tục gì?

Chủ đề thảo luận nhóm: điều kiện và thủ tục thành lập thư viện cấp tỉnh,

cấp huyện và cấp xã vùng miền núi?

Lưu ý: Mỗi nhóm sinh viên phải tự tìm tài liệu tham khảo

CHƯƠNG II: THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÒA NHÀ THƯ VIỆN

(12 tiết: 8 tiết lý thuyết, 4 tiết thảo luận nhóm)

A MỤC TIÊU

 Trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về thiết kế một tòa nhà thư viện như: qui trình lập kế hoạch, viết chương trình xây dựng, yêu cầu của việc thiết kế tòa nhà thư viện, yêu cầu của các phòng ban: phòng đọc, phòng mượn, phòng kho và các phòng nghiệp vụ

 Cung cấp những kiến thức về quản lý tòa nhà thư viện: quản lý tài liệu, quản

lý trang thiết bị, quản lý nhân sự

B NỘI DUNG

I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1 Đánh giá nhu cầu

Để xây dựng một tòa nhà thư viện đáp ứng tốt cho các đối tượng sử dụng thư viện, nhà quản lý thư viện cần gặp gỡ người sẽ sử dụng tòa nhà thư viện để trao đổi và tìm hiểu nhu cầu, cũng như thảo luận về những điều lợi và những bất lợi để xây dựng kế hoạch xây dựng tòa nhà thư viện đạt hiệu quả và mục đích cao nhất

 Đối với thư viện đại học: gặp gỡ sinh viên, giảng viên để tìm hiểu và trao đổi về nhu cầu của họ

 Đối với thư viện công cộng: đối tượng sử dụng thư viện công cộng là rất đa dạng, tất cả mọi đối tượng do đó cần phải nghiên cứu về đặc điểm của các đối tượng này như: trình độ học vấn, lứa tuổi, giới tính, nghề nghiệp đặc biệt là nhu cầu của họ để xây dựng kế hoạch phục vụ khi tòa nhà thư viện đi vào phục vụ

Việc gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với người đọc chỉ có thể thực hiện bằng cách nhóm một số đối tượng và lựa chọn đại diện Để nắm được các thông tin về đối tượng đang và sẽ sử dụng thư viện cần tiến hành khảo sát, đánh giá nhu cầu

2 Lựa chọn địa điểm

Địa điểm để xây dựng thư viện phải thuận lợi cho người sử dụng, rộng rãi, thoáng mát, yên tĩnh

3 Đề xuất yêu cầu

Đề xuất yêu cầu xây dựng thư viện với cơ quan quản lý cấp trên để được xem xét, góp ý và phê duyệt

4 Lựa chọn tên gọi, lôgô

Lựa chọn tên gọi và lôgô phải căn cứ vào loại hình thư viện và đối tượng phục

vụ

5 Làm thủ tục, hồ sơ đăng ký hoạt động của thư viện

Chuẩn bị hồ sơ và gửi đến cơ quan quản lý có thẩm quyền để đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện

II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU SỬ DỤNG TÒA NHÀ THƢ VIỆN

1 Kế hoạch phục vụ của thƣ viện

- Số lượng bạn đọc sẽ phục vụ

- Các dịch vụ của thư viện

- Phương thức phục vụ

- Chính sách, nội qui của thư viện…

2 Mục đích, yêu cầu sử dụng đối với tòa nhà thƣ viện

a Xác định thời hạn sử dụng tòa nhà

Tòa nhà thư viện phải đạt được tuổi thọ trên 50 năm trừ những thay đổi do điều kiện khoa học công nghệ phát triển mạnh Ví dụ: thư viện cần diện tích để lắp đặt hệ thống máy tính cho thư viện

- Dự báo về chương trình phục vụ mới: thư viện phải tính toán đến việc sẽ mở thêm các dịch vụ mới để đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng, các dịch

vụ này có liên quan đến diện tích, máy móc, đồ đạc, nhân sự

- Dự báo về việc ngưng các chương trình đang phục vụ: Cần tính đến những dịch vụ ít đáp ứng nhu cầu của người sử dụng để trừ đi việc tính toán về diện tích, đồ đạc, nhân sự

c Tính toán diện tích

- Tính toán diện tích tương ứng với kế hoạch phục vụ, bao gồm cả những kế hoạch trong tương lai Ví dụ: diện tích phòng đọc, diện tích phòng mượn, diện tích để máy tính, diện tích phòng họp, phòng hội thảo.v.v

d So sánh với tiêu chuẩn xây dựng

- Cần so sánh với tiêu chuẩn xây dựng để đảm bảo diện tích cho các khu vực, các phòng bạn được hợp lý, đúng tiêu chuẩn

- Theo TCVN3981:1985 diện tích dành cho phòng nghiên cứu khoa học tại thư viện trường đại học là 3m2

- Chi phí cho kiến trúc sư

- Chi phí cho đồ đạc, vật dụng, thiết bị

- Chi phí phát sinh

Khi tính toán xong toàn bộ chi phí, phải so sánh với khả năng hiện có của thư viện Nếu chi phí thấp hơn hoặc bằng với chi phí hiện có của thư viện thì mọi việc đều ổn Nếu chi phí vượt khả năng của thư viện thì phải đánh giá lại công trình và quyết định lại đối với dự án xây dựng

III CHƯƠNG TRÌNH XÂY DỰNG

- Sau khi thu thập thông tin, nhà quản lý thư viện phải viết chương trình xây dựng

Chương trình xây dựng là mấu chốt để xây dựng một thư viện lý tưởng

- Trong chương trình xây dựng cần thiết phải liệt kê tất cả các công việc phải làm

và các mối liên hệ khi xây dựng tòa nhà

- Cần thiết phải nghĩ đến việc độc giả sử dụng thư viện mới này như thế nào; Nhân viên là bao nhiêu; Phương tiện làm việc của nhân viên là gì.v.v

- Nhà quản lý thư viện phải thuyết minh cho kiến trúc sư các vấn đề như: số lượng các phòng ban, vị trí của các phòng, diện tích của từng phòng, thiết kế ánh sáng đối với kho sách, phòng đọc, tâm lý bạn đọc…

- Nhà quản lý thư viện phải thuyết minh đầy đủ trong chương trình xây dựng và phải bàn bạc nhất trí với kiến trúc sư và kỹ sư thiết kế để có bản thiết kế hoàn chỉnh, hợp lý

- Kiến trúc sư dựa vào chương trình xây dựng và bản thiết kế để xây dựng tòa nhà thư viện

- Việc xây dựng phải tuân thủ đúng như bản thiết kế và chương trình xây dựng

IV THIẾT KẾ

1 Cơ sở để thiết kế thƣ viện

Căn cứ vào loại hình thư viện: thư viện Quốc gia, thư viện Đại học, Thư viện chuyên ngành, thư viện công cộng, thư viện trường học

Căn cứ vào đối tượng đến TV: đối tượng đến thư viện có thể là trẻ em, học sinh, sinh viên, cán bộ, người khuyết tật hoặc mọi đối tượng

Căn cứ vào mục đích phục vụ: thư viện mở hay thư viện kiểu đóng

2 Chức năng của tòa nhà thƣ viện

Thiết kế tòa nhà thư viện cần đảm bảo các chức năng sau đây:

o Bảo vệ sách và các kho tin khác: chống lại sự phá huỷ của môi trường;

o Chứa sách và các nguồn tin khác thuận tiện cho nhiều hình thức truy cập;

o Chứa nhiều loại mục lục và các công cụ liên quan cho phép người dùng tìm được tài liệu thích hợp của kho tại chỗ cũng như các kho bên ngoài;

o Thuận tiện cho người đọc muốn truy cập tới các kho và dịch vụ;

o Tạo điều kiện cho cán bộ làm việc;

o Có chỗ cho các hoạt động bổ trợ như sao chụp, tra cứu, chuẩn bị tài liệu nghe nhìn, hỗ trợ máy tính

o Có địa điểm để nghiên cứu, học tập, viết bài cho sinh viên, cán bộ giảng dạy

+ Thiết kế tòa nhà thư viện phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, đúng yêu cầu qui định

về diện tích

+ Diện tích của thư viện phải đảm bảo mặt bằng cho các khu vực chứ c năng sau:

+ Không gian làm việc của Ban Giám đốc, các phòng ban hoặc nơi làm việc cho các nhân viên tin học, nhân viên xử lý tài liệu phải được bố trí ở khu vực yên tĩnh

+ Quầy lưu hành (mượn, trả tài liệu) phải được bố trí ở nơi thuận tiện lối ra vào

+ Khu vực giá sách, tài liệu phải được bố trí ở khu vực tránh ánh nắng trực tiếp

+ Diện tích cho khu vực đọc tài liệu phải ở gần khu vực cửa sổ, đủ ánh sáng + Diện tích nơi làm việc của nhân viên thư viện phải tiện quan sát các khu vực xung quanh

+ Cần thiết kế không gian ở những vị trí phù hợp cho một số hoạt động khác như: khu vực tiếp bạn đọc, phòng họp, phòng khách, khu vực phô tô, triển lãm, khu vực để đồ, khu vực tra cứu.v.v

 Thiết kế nội thất, trang thiết bị

Yêu cầu thiết kế nội thất, trang thiết bị phải hợp lý, hài hòa về không gian và màu sắc

4 Một số tiêu chuẩn trong thiết kế thƣ viện

a) Tiêu chuẩn thiết kế phòng đọc

Phòng đọc là nơi bạn đọc đến nghiên cứu tại chỗ, là nơi lưu trữ nhiều tên sách nhất của thư viện, là phòng đẹp đẽ, trang trọng, tiện nghi Phòng đọc là phòng quan trọng nhất đối với thư viện truyền thống

- Phòng đọc phải được bố trí ở nơi thoáng mát, có ánh sáng tự nhiên, càng nhiều cửa sổ càng tốt

- Phòng đọc nên xa đường đi lối lại

- Bàn ghế trong phòng đọc phải được bố trí phù hợp với từng loại hình tài liệu

- Bàn phải được đặt thẳng góc với cửa sổ, các bàn cách nhau từ 0.5m đến 0.7m

- Phòng đọc có bố trí bàn cho cán bộ thư viện làm việc, quan sát sinh viên

- Độ cao trần từ 4,5 m trở lên

- Diện tích làm việc của thủ thư từ 5m2 đến 8m2

- Số chỗ ngồi trong phòng đọc: đối với thư viện lớn số chỗ ngồi bằng 5-10% tổng

số độc giả của thư viện; ở thư viện tỉnh chỗ ngồi trong phòng đọc bằng 20-25 tổng

số bạn đọc của thư viện

- Diện tích chỗ ngồi của mỗi độc giả từ 2m2 đến 2.6m2

- Diện tích cho một chỗ đứng trong phòng mượn là từ 1.5m2 đến 1.8m2

- Công thức tính diện tích phòng đọc: S= Đ x K x 2m2/ Q

S: diện tích phòng

Đ: Số độc giả đến phòng đọc trung bình / ngày

K: Số thời gian trung bình 1 độc giả đến phòng đọc

Q: Số giờ trong ngày phòng đọc mở cửa

Hoặc tính theo cách khác:

Căn cứ vào số dân của vùng đó

Ví dụ: Xã có 500 người dân thì thư viện xã sẽ có 50 chỗ ở phòng đọc, mỗi chỗ là 2m2

Tuy nhiên, hiện nay nhiều thư viện xây dựng phòng đọc không căn cứ vào cách tính diện tích này mà căn cứ vào diện tích hoạt động của thư viện

b Tiêu chuẩn thiết kế phòng mượn

Là phòng để độc giả đến mượn sách mang về nhà Là phòng lưu giữ nhiều tài liệu nhất của thư viện

Diện tích phòng mượn được tính như sau:

Sm = Đm x 3 x Km x 1,5 m2

/ Qm Trong đó:

S: diện tích phòng

Đ: Số độc giả đến phòng đọc trung bình / ngày

K: Số thời gian trung bình 1 độc giả đến thư viện

Q: Số giờ trong ngày phòng đọc mở cửa

Cách 2: Dựa vào số lượng bạn đọc

Cứ 100 bạn đọc thì có 10 chỗ ở phòng mượn

c Tiêu chuẩn thiết kế kho tài liệu:

Là phòng để lưu giữ, bảo quản tài liệu Có nhiều loại kho: kho đóng, kho mở, kho chính, kho phụ, kho bảo quản…

Tiêu chuẩn tối thiểu để thiết kế kho tài liệu:

- Hướng xây dựng tốt nhất là hướng Đông Nam

- Kho đóng: trung bình 1m2 chứa 400 cuốn sách

- Kho mở: trung bình 1m2chứa 200 đến 250 cuốn sách

- Kho bảo quản: thường được tổ chức ở các thư viện lớn đầu ngành, và lưu giữ những tài liệu quý hiếm và tài liệu không bao giờ thanh lý, trung bình kho bảo quản lưu giữ 1000 cuốn/ 1m2, nếu dùng giá nén di động thì có thể lưu giữ được

2000 tài liệu / 1 m2

- Chiều cao của phòng từ 3.0m đến 3.6m, càng ít cửa sổ càng tốt, không nên bố trí đường đi, lối lại qua phòng kho

- Chiều rộng của một gian: 13m – 15m

- Diện tích tối đa mối gian 1000m2

- Tải trọng của sàn: từ 800-1000kg/m2

- Tường của kho nên xây bằng vật liệu cách nhiệt Diện tích tường của kho cần có một nửa là cửa kính, có ít nhất hai cửa ra vào

- Nhiệt độ: ở tử 18-200C để duy trì tuổi thọ của tài liệu

- Độ ẩm tốt nhất: 50-60%

- Hệ thống thông gió tự nhiên, lượng gió là 1,8m3/s

- Dùng đèn huỳnh quang, hệ thống điện ngầm có dây bọc, có hệ thống báo cháy

- Kệ giá nên đặt vuông góc với cửa sổ và cách tường 0.8m, thông thường là từ 0.9m đến 1.2m

- Đầu kệ sách cách trần tối thiểu là 0,65m

- Chiều cao của kệ sách nên từ 1,8 đến 2m

d Tiêu chuẩn diện tích làm việc của cán bộ

- Giám đốc thư viện trên 1 triệu đơn vị tài liệu: 18m2/ người

- Giám đốc thư viện dưới 1 triệu đơn vị tài liệu: 12-15m2/ người

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý các phòng: từ 10-12m2/người

- Phòng nhập sách và thiết bị 12m2/ 1 biên chế

- Phòng xử lý, bổ sung 5m2/ 1 biên chế

- Phòng phân loại, biên mục 6m2/ 1 biên chế

- Phòng đánh máy 3,5 m2/ 1 biên chế

- Phòng sao chụp tài liệu 10m2/ 1 biên chế

- Phòng tra cứu 9m2 / 1 nhân viên + 1,8 m2 cho độc giả

- Phòng hành chính 4,5 m2/ 1 biên chế

- Diện tích trung bình cho 1 cán bộ (nhân viên) thư viện: từ 8-10m2/người

- Nhân viên làm công tác phục vụ: 5-6m2

- Cải tạo lại tòa nhà thư viện (nếu cần thiết)

V QUẢN LÝ TÒA NHÀ THƢ VIỆN

1 Bảo đảm sự vận hành của tòa nhà thƣ viện

+ Mua sắm công nghệ, trang thiế bị nội, ngoại thất, mua sắm, xử lý tài liệu, đào tạo cán bộ và chuyển giao công nghệ

+ Đảm bảo sự vận hành tốt của các dịch vụ thư viện: duy trì và mở rộng các dịch

vụ của thư viện theo hướng hiện đại hóa nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của người

sử dụng thư viện: dịch vụ tham khảo, dịch vụ Internet, dịch vụ e-learning…

+ Bảo đảm sự vận hành của tòa nhà thư viện: bảo đảm ngân sách để chi phí cho các hoạt động của thư viện như chi trả tiền điện, nước, làm thêm cho nhân viên, bổ sung tài liệu…

+ Thường xuyên bảo trì , sửa chữa, thay thế trang thiết bị

+ Tích cực mở các dịch vụ có thu như: photo, in ấn, dịch thuật, đào tạo…

+ Đảm bảo an toàn cho người lao động và kho tài liệu

2 Bảo trì

+ Bảo trì công trình là công việc duy tu, bảo duỡng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn do chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình thực hiện nhằm đảm bảo cho công trình luôn trong trạng thái đáp ứng nhu cầu của người sử dụng + Bảo trì công trình nhằm đảm bảo cho công trình sử dụng, vận hành, khai thác lâu dài

+ Đối với công trình xây dựng mới, nhà thầu thiết kế, nhà sản xuất thiết bị công trình lập quy trình bảo trì công trình xây dựng phù hợp với loại và cấp công trình xây dựng Đối với các công trình xây dựng đang sử dụng nhưng chưa có quy trình bảo trì thì chủ sở hữu, chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng phải thuê tổ chức

tư vấn kiểm định lại chất lượng công trình xây dựng và lập quy trình bảo trì công trình xây dựng

3 Đảm bảo an toàn trong công tác thƣ viện

a An toàn đối với nhân viên

Để đảm bảo an toàn cho nhân viên phải có ba điều kiện: điều kiện về thiết

kế công việc, điều kiện về đào tạo và điều kiện về trang thiết bị

o Thiết kế công việc

+ Thiết kế công việc phải hợp lý tránh gây tổn hại cho người lao động

+ Thiết kế trang thiết bị bảo hiểm cho người lao động trong môi trường làm việc độc hại

+ Có khu vực giải lao, nghỉ ngơi để tránh áp lực công việc và đảm bảo sức khỏe cho người lao động

+ Khối lượng công việc phải hợp lý, khoa học, tránh làm quá sức

+ Hệ thống báo chộm, báo cháy

+ Tủ sách, giá sách phải chắc chắn để đảm bảo an toàn cho nhân viên và bạn đọc trong quá trình sử dụng

e An toàn đối với người sử dụng

o Môi trường an toàn

Thư viện phải là môi trường an toàn cho bạn đọc đến thư viện: môi trường thoáng mát, đủ ánh sáng, diện tích rộng, đủ bàn ghế và trang thiết bị, cửa ra vào rộng, đóng mở dễ dàng.v.v

o Hệ thống thiết kế thích hợp

+ Phải có tín hiệu, bảng chỉ dẫn đến những khu vực cần thiết

+ Máy móc phải được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên để đảm bảo an toàn cho người sử dụng

o Phục vụ cho các đối tượng khác nhau

+ Khu vực sách tự chọn: chiều cao giá sách phải thuận lợi cho mọi đối tượng sử dụng như người tàn tật, trẻ em…

+ Các ổ điện, phích điện phải được thiết ở đủ độ cao để tránh gây nguy hiểm cho trẻ em…

f An toàn đối với tài liệu

o Hạn chế mất trộm và làm hư hại tài liệu

+ Có thiết bị giám sát các khu vực cần thiết để hạn chế việc sé sách đặc biệt là những tài liệu quí hiếm

+ Kiểm tra khi tài liệu được trả về thư viện

+ Hạn chế cho mượn các tài liệu quí hiếm

+ Kiểm tra thường xuyên tình hình kho tài liệu

o Rủi do do môi trường

+ Tránh ánh sáng trực tiếp

+ Tránh độ ẩm

+ Tránh các loại côn trùng, gặm nhấm

o Quản lý tài liệu

+ Quản lý công tác bảo quản

+ Quản lý công tác bổ sung

+ Quản lý công tác kiểm kê, thanh lý

g An toàn đối với toà nhà thư viện

+ Thiết kế tránh mưa nắng cho tài liệu

+ Đồ đạc bên trong phải hợp lý, an toàn

+ Phải có thiết bị cảnh báo: báo cháy, báo chộm

+ Ngăn chặn các tai họa

Lưu ý:

Khi xây dựng thiết kế tòa nhà thư viện cần lưu ý các nội dung sau:

+ Ký hợp đồng bảo hiểm và lưu giữ những sổ sách quan trọng

+ Lưu trữ số điện thoại và địa chỉ của các dịch vụ khẩn cấp khi có tai họa

+ Lưu giữ danh sách những nhà cung cấp trang thiết bị để có những trợ giúp khi cần

+ Cần lưu giữ cẩn thận đối với các tài liệu có giá trị

+ Các bước cơ bản để cứu hộ tài liệu, băng đĩa khi có tai họa sảy ra

CÂU HỎI ÔN TẬP Câu 1: Các bước chuẩn bị đối với việc xây dựng một tòa nhà thư viện là gì?

Câu 2: Khi thiết kế tòa nhà cần chú ý đến những gì?

Câu 3: Công tác quản lý tòa nhà thư viện cần chú ý những điểm gì?

Câu 4: Quan sát thư viện nơi bạn đang học hoặc một thư viện bạn đã đến và có

nhận xét về quản lý an toàn tại thư viện đó

Bài tập thảo luận nhóm: Yêu cầu thiết kế mô hình thư viện dành cho người

khuyết tật?

CHƯƠNG III: TRANG THIẾT BỊ THƯ VIỆN

(15 tiết)

A MỤC TIÊU

 Giới thiệu về các trang thiết bị truyền thống và hiện đại như: các loại bàn ghế, giá, tủ; các kỹ thuật in ấn, sao chụp, kỹ thuật thông tin liên lạc; thiết bị nghe nhìn, thiết bị an ninh, máy tính, …

 Giúp sinh viên sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị trong tất cả các hoạt

+ Giá để sắp xếp tài liệu trong kho

+ Giá để trưng bày triển lãm, giới thiệu sách, báo mới

+ Giá để đựng tài liệu mới mua về

- Tiêu chuẩn xếp giá:

o Đối với thư viện phổ thông, loại giá dài 1m, 14 ngăn 2 phía, mỗi ngăn xếp được 700 cuốn, chiếm diện tích sàn 1,7 m2

o Đối với thư viện khoa học có trên một triệu bản tài liệu, 1 giá như trên xếp được 750 cuốn, 1m2 sàn xếp được 450 cuốn Đối với kho bảo quản xếp được 1000 cuốn / 1m2 Kho mở xếp 250 cuốn / 1m2

o Giáo dài 2m, cao 2,2m có 14 ngăn xếp được 1400 cuốn, chiếm diện tích sàn 3,2 m2

2 Bàn ghế

+ Bàn, ghế cho cán bộ ngồi làm việc

+ Bàn, ghế cho bạn đọc ngồi học tập, nghiên cứu

+ Bàn ghế phải đảm bảo đủ số lượng theo qui định đối với từng loại hình thư viện + Tiêu chuẩn bàn ghế:

- Ở thư viện phổ thông:

o Loại bàn 1 chỗ, kích thước 90 x 60 (dài x rộng), diện tích sàn 2,6 m2

; hoặc sử dụng loại bàn có kích thước 105 x 60, diện tích sàn 2,7m2

o Loại bàn 2 chỗ có kích thướng 150 x 60 diện tích sàn 2, 25 m2

o Thư viện thiếu nhi: 0,58 đến 0,6m

o Thư viện người lớn: 0,7 – 0,72 m

o Bàn chuyên dụng cho thủ thư dài 1,5 m, rộng 60 cm, cao 72 hoặc 105

cm

3 Tủ mục lục

+ Đối với các thư viện truyền thống thì tủ mục lục là công cụ tra cứu tài liệu do vậy ở tất cả các thư viện truyền thống đều có tủ mục lục Tủ mục lục gồm các loại sau:

- Tiêu chuẩn:

o Kích thước bên trong ô kéo 7,8 cm x 13 cm x 40 cm

o Số phiếu trung bình trong 1 ô kéo 850 phiếu

o Thư viện thường có 3 mục lục, 1m2

sàn tương ứng 1400 sách, mỗi sách 3,5 phiêu

o Thư viện có 2 mục lục, 1 m2

sàn tương ứng 2000 sách, mỗi sách 2,5 phiếu

+ Tủ mục lục chữ cái: mục lục chữ cái theo nhan đề tài liệu, mục lục chữ cái theo tên tác giả

+ Tủ mục lục chủ đề: các chủ đề của tài liệu được sắp xếp theo trật tự A-Z

+ Tủ mục lục phân loại: Các tài liệu được sắp xếp theo ký hiệu phân loại

4 Xe đẩy sách:

Xe đẩy sách là dụng cụ để vận chuyển sách từ vị trí này sang vị trí khác như: từ phòng xử lý xuống kho sách, từ phòng đọc sang phòng mượn hoặc để vận chuyển sách trong khi sắp xếp sách lên giá

7 Trang thiết bị khác: hệ thống chiếu sáng, hệ thống quạt

II TRANG THIẾT BỊ DÙNG TRONG THƢ VIỆN HIỆN ĐẠI

Trang thiết bị được sử dụng trong thư viện hiện đại bao gồm cả các trang thiết bị dùng trong thư viện truyền thống

Ngoài ra còn bao gồm các trang thiết bị khác như: máy tính, máy in, máy photo, các thiết bị đa phương tiện và viễn thông tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thư viện

- Thông thường bao gồm các loại sau:

1 Hệ thống máy tính

Máy tính điện tử là trang thiết bị không thể thiếu trong một thư viện hiện đại và được coi là công cụ làm việc của cán bộ thư viện

+ Sử dụng máy tính để bổ sung tài liệu

+ Máy tính được sử dụng để xử lý tài liệu

+ Lưu trữ, bảo quản tài liệu

+ Máy tính được sử dụng để tìm kiếm tài liệu trong thư viện

+ Kiểm kê tài liệu

+ Quản lý cán bộ, độc giả

+ Máy tính là công cụ, phương tiện học tập, nghiên cứu của bạn đọc…

+ Hệ thống máy tính trong thư viện bao gồm:

o Máy trạm:

Máy trạm (Client computer) là điểm truy nhập vào hệ thống thư viện điện

tử, cũng là một trong những điểm nhập thông tin cho hệ thống thư viện điện tử Máy trạm còn phục vụ các hoạt động tin học hoá văn phòng khác như soạn thảo văn bản, tính toán với bảng tính điện tử

o Máy chủ:

Máy chủ (Server computer) là một máy tính được nối mạng, có địa chỉ IP tĩnh, có năng lực xử lý cao Máy chủ được cài đặt các phần mềm để phục vụ cho các máy tính khác (máy trạm) truy cập sử dụng các dịch vụ và nguồn tài nguyên của thư viện

o Cấu tạo của máy tính điện tử:

Gồm 3 bộ phận chính

 Bộ phận xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit):

- Là bộ phận quan trọng nhất của một máy tính, chịu trách nhiệm điều khiển mọi hoạt động của hệ thống Gồm 3 bộ phận:

+ Bộ điều khiển: đảm bảo mọi hoạt động của máy tính ở cấp thấp, chuyển mọi chỉ thị đến các thành phần của máy tính Trong bộ điều khiển gồm có 3 thanh: Thanh ghi địa chỉ (Record Adress), chứa tất cả các địa chỉ của từng bộ phận khi sử dụng;

Bộ đếm lệnh lưu trữ địa chỉ của từng lệnh; Thanh ghi chỉ thị (Record Indicator), chứa mã các chỉ thị đang được xử lý Cấu trúc bên trong của bộ vi điều khiển là Bộ nhớ ROM, Bộ nhớ RAM

 Bộ nhớ ROM (Read Only Memory):

Là bộ nhớ cố định chứa thông tin được ghi vào một lần duy nhất khi chế tạo máy

Bộ nhớ ROM hay còn gọi là bộ nhớ chương trình, dùng để lưu chương trình

do người viết chương trình viết ra Chương trình là tập hợp các câu lệnh thể hiện các thuật toán để giải quyết các công việc cụ thể, chương trình do người thiết kế viết trên máy vi tính, sau đó được đưa vào lưu trong ROM của vi điều khiển, khi hoạt động, vi điều khiển truy xuất từng câu lệnh trong ROM để thực hiện chương trình

Bộ nhớ ROM còn dùng để chứa số liệu các bảng, các tham số hệ thống, các

 Bộ phận giao tiếp giữa người và máy (Bộ phận vào – ra):

Đây là bộ phận xuất nhập thông tin, bộ phận này thực hiện sự giao tiếp giữa máy tính và người dùng hay giữa các máy tính trong hệ thống mạng (đối với các máy tính được kết nối thành một hệ thống mạng)

Các bộ phận xuất nhập thường gặp là: bộ lưu trữ ngoài, màn hình, máy in, bàn phím, chuột, máy quét ảnh, các giao diện mạng cục bộ hay mạng diện rộng + Các thiết bị lưu trữ ngoài như: đĩa CD, USB,…dùng để lưu trữ các thông tin được lấy ra từ máy tính

+ Màn hình: cho phép hiển thị các thông tin do người sử dụng đưa vào hoặc đưa

ra từ trung tâm máy tính

+ Bàn phím: là tập hợp các phím số, phím chữ và phím các ký tự đặc biệt để truy nhập thông tin vào máy, điều khiển các chương trình của máy

+ Chuột: là thiết bị phát triển sau bàn phím, trợ giúp cho bàn phím, giúp cho việc tương tác giữa người và máy một cách mềm dẻo và linh hoạt

+ Máy quét: là thiết bị chuyên dụng của ngành thư viện, dùng để quét các dữ liệu thông tin từ giấy sang dạng thông tin số hóa toàn văn

+ Bút quang: là thiết bị chuyên dụng cho các kiến trúc sư, nhờ có bút quang chỉ cần vẽ vài đường cơ bản sẽ cho ta cả tòa nhà…Trong thư viện dùng bút quang để kiểm kê tài liệu và xóa từ, nạp từ đối với chỉ từ

+ Các thiết bị ngoại vi khác: bộ nhớ ngoài, máy in…

 Các thiết bị ngoại vi

Thiết bị ngoại vi là một số loại thiết bị bên ngoài của máy tính được gắn kết với máy tính với tính năng nhập xuất hoặc mở rộng khả năng lưu trữ (như một dạng bộ nhớ phụ)

Thiết bị ngoại vi của máy tính có thể là: thiết bị cấu thành lên máy tính và không thể thiếu được ở một số loại máy tính hoặc các thiết bị có mục đích mở rộng tính năng hoặc khả năng của máy tính

Có rất nhiều các thiết bị ngoại vi của máy tính, dưới đây liệt kê một số thiết

bị ngoại vi thường gặp hoặc quan trọng cấu thành lên máy tính như sau:

Là một dạng của bộ nhớ máy tính, dựa vào dung lượng của đĩa có 4 loại đĩa mềm:

Loại 720 KB, loại 1,2 MB có kích thước 5 ¼

Loại 1,44 MB, loại 2, 88 MB có kích thước 3 ½

Trước đây đĩa mềm thường được sử dụng trong việc lưu trữ dữ liệu di động Đặc biệt với các máy thế hệ rất cũ thường dùng đĩa mềm để chứa hệ điều hành, dùng để khởi động một phiên làm việc trên nền DOS

Ngày nay đĩa mềm thường ít được sử dụng bởi chúng có nhược điểm: kích thước lớn, dung lượng lưu trữ thấp và dễ bị hư hỏng theo thời gian bởi các yếu tố môi trường Các loại thẻ nhớ giao tiếp qua cổng USB và các thiết bị lưu trữ bằng quang học (đĩa CD, DVD ) đang thay thế cho đĩa mềm Chúng khắc phục được các nhược điểm của đĩa mềm và đặc biệt là có thể có dung lượng rất lớn (đến năm

2007 đã xuất hiện các thẻ nhớ dung lượng hơn 10 GB, đĩa DVD lên đến 17 GB)

Tuy nhiên đĩa mềm vẫn cần thiết trong một số trường hợp cần sửa chữa các máy tính đời cũ: một số thao tác nâng cấp BIOS bắt buộc vẫn phải dùng đến đĩa mềm

 Ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ cứng di động:

Ổ đĩa cứng, hay còn gọi là ổ cứng tên tiếng Anh là Hard Disk Drive, viết

tắt: HDD, là thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu trên bề mặt các tấm đĩa hình tròn phủ

vật liệu từ tính

Ổ đĩa cứng là loại bộ nhớ "không thay đổi" (non-volatile), có nghĩa là chúng

không bị mất dữ liệu khi ngừng cung cấp nguồn điện

Những sự hư hỏng của các thiết bị khác trong hệ thống máy tính có thể sửa chữa hoặc thay thế được, nhưng dữ liệu bị mất do yếu tố hư hỏng phần cứng của ổ đĩa cứng thường rất khó lấy lại được

Ổ đĩa cứng là một khối duy nhất, các đĩa cứng được lắp ráp cố định trong ổ ngay từ khi sản xuất nên không thể thay thế được các "đĩa cứng" như ổ đĩa mềm hoặc ổ đĩa quang Ổ cứng thường được gắn liền với máy tính để lưu trữ dữ liệu

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, ổ đĩa cứng ngày nay có kích thước càng nhỏ đi đến các chuẩn thông dụng với dung lượng thì ngày càng tăng lên

Những thiết kế đầu tiên ổ đĩa cứng chỉ dành cho các máy tính thì ngày nay ổ đĩa cứng còn được sử dụng trong các thiết bị điện tử khác như máy nghe nhạc kĩ

thuật số, máy ảnh số, điện thoại di động thông minh (SmartPhone), máy quay

phim kĩ thuật số, thiết bị kỹ thuật số hỗ trợ cá nhân

Không chỉ tuân theo các thiết kế ban đầu, ổ đĩa cứng đã có những bước tiến công nghệ nhằm giúp lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhanh hơn: ví dụ sự xuất hiện của các ổ đĩa cứng lại giúp cho hệ điều hành hoạt động tối ưu hơn, giảm thời gian khởi động của hệ thống, tiết kiệm năng lượng, sự thay đổi phương thức ghi dữ liệu trên các đĩa từ làm cho dung lượng mỗi ổ đĩa cứng tăng lên đáng kể

 Máy in:

Máy in là một thiết bị dùng để in ra các nội dung được soạn thảo hoặc thiết

kế sẵn dưới các chất liệu khác nhau

Ổ USB flash, ổ cứng di động USB, ổ cứng flash USB (gọi tắt là USB) là thiết bị lưu trữ dữ liệu sử dụng bộ nhớ flash tích hợp với giao tiếp USB (Universal Serial Bus) Chúng có kích thước nhỏ, nhẹ, có thể tháo lắp và ghi lại được Dung lượng của các ổ USB flash trên thị trường hiện nay có thể lên đến 256 GB và còn

có thể lên nữa trong tương lai

Ổ USB flash có nhiều ưu điểm hơn hẳn các thiết bị lưu trữ tháo lắp khác, đặc biệt là đĩa mềm Chúng nhỏ hơn, nhanh hơn, có dung lượng lớn hơn và tin cậy hơn đĩa mềm, do đó ngày nay ổ USB flash đã hoàn toàn thay thế cho các ổ đĩa mềm trong các máy tính cá nhân được sản xuất trong một vài năm gần đây

 Wabcam:

Webcam (viết ghép từ Web camera, viết tắt là WC) là loại thiết bị ghi hình

kỹ thuật số được kết nối với máy vi tính để truyền trực tiếp hình ảnh nó ghi được lên một website nào đó, hay đến một máy tính khác nào đó thông qua mạng Internet

Về cơ bản, webcam giống như máy ảnh kỹ thuật số nhưng khác ở chỗ các chức năng chính của nó do phần mềm cài đặt trên máy tính điều khiển và xử lý

Ngày nay, nhiều webcam còn có thể dùng để quay phim, chụp ảnh rồi lưu vào máy vi tính, hoặc dùng trong công tác an ninh như truyền hình ảnh, nó có thể gửi hình ảnh đến trung tâm kiểm soát từ xa

Trong cách sử dụng bình thường, bàn phím dùng để soạn thảo văn bản hoặc

để viết lệnh vào máy tính Ví dụ: Ctrl + Shift + Esc

 Loa máy tính:

Loa máy tính là thiết bị dùng để phát ra âm thanh phục vụ nhu cầu làm việc

và giải trí của con người với máy tính cần đến âm thanh Loa máy tính thường được kết nối với máy tính thông qua ngõ xuất audio của cạc âm thanh trên máy tính

2 Hệ thống mạng

 Hệ thống mạng nội bộ ( mạng LAN):

Mạng LAN (từ Anh ngữ: local area network) là mạng cục bộ, mạng tư nhân

trong một tòa nhà, một khu vực, ở đó các máy tính được nối với nhau để chia sẻ tài nguyên thông tin và được phân bổ trên một khoảng không gian hẹp với đường kính không quá 2km

Mạng LAN thường dùng kỹ thuật đơn giản chỉ có một đường dây cáp

(cable) nối tất cả máy

Hai kiến trúc mạng kiểu LAN thông dụng bao gồm:

+ Mạng bus hay mạng tuyến tính Các máy nối nhau một cách liên tục thành một hàng từ máy này sang máy kia

+ Mạng vòng Các máy nối nhau như trên và máy cuối lại được nối ngược trở lại

với máy đầu tiên tạo thành vòng kín Thí dụ mạng vòng thẻ bài IBM (IBM token ring)

MAN (từ Anh ngữ: metropolitan area network), hay còn gọi là "mạng đô

thị", là mạng có cỡ lớn hơn LAN, phạm vi vài km Mạng MAN có thể bao dùng cho một nhóm các văn phòng gần nhau trong khu vực thành phố

+ Đặc điểm của mạng MAN:

o Chỉ có tối đa hai dây cáp nối

o Không dùng các kỹ thuật nối chuyển

o Có thể hỗ trợ chung vận chuyển dữ liệu và đàm thoại, hay ngay cả

truyền hình Ngày nay người ta có thể dùng kỹ thuật cáp quang (fiber optical) để truyền tín hiệu Vận tốc có hiện nay thể đạt đến 10 Gbps

 Mạng WAN

+ Mạng WAN (wide area network), còn gọi là "mạng diện rộng", dùng trong vùng

địa lý lớn thường cho quốc gia hay cả lục địa, phạm vi vài trăm cho đến vài ngàn

dữ liệu được gửi qua lại giữa chúng

Ban đầu, liên mạng là một cách để kết nối các kiểu công nghệ mạng khác nhau Nhưng rồi nó đã trở nên phổ biến rộng rãi qua sự phát triển của nhu cầu kết nối hai hoặc nhiều mạng cục bộ với nhau thành một dạng mạng diện rộng

Internet là một hệ thống thông tin toàn cầu có thể được truy nhập công cộng gồm các mạng máy tính được liên kết với nhau Hệ thống này truyền thông tin theo kiểu nối chuyển gói dữ liệu dựa trên một giao thức liên mạng đã được chuẩn hóa (giao thức IP- Internet Protocol ) Hệ thống này bao gồm hàng ngàn mạng máy tính nhỏ hơn của các doanh nghiệp, của các viện nghiên cứu và các trường đại học, của người dùng cá nhân, và các chính phủ trên toàn cầu

Mạng Internet mang lại rất nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, một

trong các tiện ích phổ thông của Internet là hệ thống thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat), máy truy tìm dữ liệu (search engine), các dịch vụ thương

mại và chuyển ngân, và các dịch vụ về y tế giáo dục như là chữa bệnh từ xa hoặc