Bài giảng trụ sở, trang thiết bị thư viện

Là phòng chức năng quan trọng của thƣ viện, ngƣời đọc, ngƣời dùng tin có thể mƣợn các tài liệu về nhà, ở đây ngƣời đọc chỉ có thể sử dụng một phần nguồn lực thông tin, vốn tà[r]

TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ

TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ XÃ HỘI

CHƢƠNG TRÌNH MÔN HỌC

Chƣơng

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ THƢ VIỆN

Chƣơng

TRỤ SỞ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG THƢ VIỆN TRUYỀN THỐNG

Chƣơng

1 Một số khái niệm

1.1 Trụ sở thƣ viện

Trụ sở thƣ viện, trung tâm thông tin tập hợp tồn khn viên, tịa nhà, phịng nhằm mục đích phục vụ tổ chức, triển khai hoạt động thƣ viện- thơng tin

Diện tích trung bình: 60 m2/ 1000 dân

1.2 Trang thiết bị thƣ viện

Trang thiết bị trung tâm thông tin – thƣ viện bao gồm tập hợp phƣơng tiện khác

2 Vai trò, ý nghĩa trụ sở trang thiết bị thƣ viện hoạt động thụng tin – thƣ viện

Vai trò:

- Quyết định tồn quan thông tin – thƣ

viện

- Quan trọng kết hoạt động thông tin – thƣ

viện

- Quan trọng phát triển trung tâm thơng

2 Vai trị, ý nghĩa trụ sở trang thiết bị thƣ viện hoạt động thụng tin – thƣ viện

Ý nghĩa:

- Là nơi triển khai hoạt động thông tin – thƣ viện: bổ

sung, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc,

- Là công cụ hỗ trợ hoạt động chuyên môn

nghiệp vụ thƣ viện hoạt động thông tin

- Là địa điểm, phƣơng tiện thực hoạt động

3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện

3.1 Mô hình thƣ viện cơng cộng.

Bao gồm thƣ viện Quốc gia Việt Nam thƣ viện UBND cấp thành lập

Diện tích khoảng 1000 đến 2000 m2, gồm : 01 Ban

giám đốc, phòng chức nhƣ sau:

- Phòng bổ sung

- Phòng xử lý kỹ thuật nghiệp vụ (biên mục mô tả, phân

loại, nhập tin máy tính,…)

- Phịng phục vụ bạn đọc (đọc, mƣợn nhà, tra cứu

Internet, phòng đa phƣơng tiện, phòng đọc cho ngƣời khuyết tật,…)

3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện

3.1 Mơ hình thƣ viện công cộng

Thƣ viện Arabian, Thƣ viện công

hƣ viện Chongqing, Chongqing, Trung

Phịng đọc báo, tạp chí tự chọn,

3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện

3.2 Mô hình thƣ viện trƣờng.

Các thƣ viện trƣờng bao gồm 02 nhóm mơ hình chủ yếu:

- Thƣ viện trƣờng phổ thông : Tiểu học, trung học sở,

phổ thông trung học

+ Diện tích dành cho hoạt động thơng tin – thƣ viện thƣờng dao động từ 50 đến 100 m2 kho tài liệu phòng phục vụ

thƣờng 01 khuôn viên chung

+ Vốn tài liệu dao động từ 500 đến khoảng 5000 tài liệu Đặc điểm: thƣờng gồm tài liệu sau:

+ Sách giáo khoa

3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện

3.2 Mơ hình thƣ viện trƣờng

- Thư viện trường thuộc khối đào tạo chuyên nghiệp: trung cấp, cao đẳng, đại học,…

Diện tích dành cho trung tâm thông tin – thƣ viện tƣơng đối lớn : thƣờng từ 1000 đến 3000 m2 với cấu phòng gồm : Ban Giám đốc, phòng

xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, phòng mƣợn nhà, phòng đọc chỗ,… Phòng dành cho hoạt động thƣ viện điện tử

Vốn tài liệu thƣờng lớn, dao động 10.000 đến vài trăm nghìn tài liệu

Đặc điểm:

Thƣờng có dạng tài liệu sau: + Sách giáo trình

+ Sách tham khảo, nghiệp vụ

+ Tài liệu xám (luận văn, luận án,…)

Cơ cấu tổ chức TTTTTVĐH

- BGĐ

- P Bổ sung-Trao đổi - P Xử lý nghiệp vụ - P Phục vụ

CHƢƠNG

TRỤ SỞ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG

THƢ VIỆN TRUYỀN THỐNG

1. Trụ sở, phòng chức thƣ viện.

a Phòng đọc

Là phòng chức quan trọng thƣ viện, ngƣời dùng tin sử dụng chỗ tất nguồn lực thơng tin thƣ viện phịng Đọc với việc kiểm soát cán thƣ viện

Đặc điểm:

- Lƣu giữ nhiều tên tài liệu quan thông

tin – thƣ viện

- Diện tích dành cho bạn đọc lớn quan

CHƢƠNG

TRỤ SỞ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG

THƢ VIỆN TRUYỀN THỐNG

1. Trụ sở, phòng chức thƣ viện.

Tiêu chuẩn kỹ thuật:

 Độ cao trần từ 4,5 m trở lên  Nhiều cửa sổ

 Số chỗ ngồi Trung tâm thông tin – thƣ viện lớn : từ 5- 10% tổng số bạn đọc Thƣ viện cấp tỉnh có số chỗ ngồi 20% đến 25% tổng số bạn đọc

Phòng đọc

Đ x3 x K Chú thích:

S = - x 2m2 S = diện tích phịng

Q K = thời gian TB bạn đọc sử dụng/ngày Đ = số bạn đọc đến

TB/ngày Q = Thời gian phịng đọc

mở cửa/ngày (tính

Là phòng chức quan trọng thƣ viện, ngƣời đọc, ngƣời dùng tin mƣợn tài liệu nhà, ngƣời đọc sử dụng phần nguồn lực thơng tin, vốn tài liệu thƣ viện

Đặc điểm:

- Chiếm tải trọng lớn lƣu trữ nhiều sách (cuốn)

nhất thƣ viện

- Ít có đủ tồn tài liệu kho mƣợn

phịng mƣợn

Phßng mợn

- Là phòng lu giữ nhiều sách nhÊt

- Diện tích phịng mợn đợc tính nh sau: Đm x x Km

c Kho tài liệu

+ Là phận để tổ chức, lƣu giữ, bảo quản tài liệu, theo chức năng, có nhiều loại kho:

Tổng kho, kho chÝnh, kho phô, kho b¶o qu¶n

Theo phƣơng thức phục vụ cú: kho đóng, kho mở + Tiêu chuẩn kỹ thuật phòng kho:

Độ cao trần 2,5m, cửa sổ tốt, khơng nên bố trí đƣờng thơng qua kho

d Phòng xử lý kỹ thuật

- Thƣờng gồm 25 - 30 m2 cho cán bộ + bàn

máy tính, 02 giá sách để sách xử lý, máy photocopy

- Ngồi ra, phịng xử lý kỹ thuật nghiệp vụ của

thƣ viện cần phải có diện tích kho tạm dành

Diện tích trung bình cho cán phịng chức

 P Giám đốc 18 m2, Phó giám đốc 12 m2  P nhập sỏch thiết bị 12m2/1 cỏn bộ

 P xử lý nghiệp vụ, bổ sung 5m2 / cán bộ  P phân loại, biên mục 6m2/ cán bộ

 P đánh máy 3,5m2 / cán bộ  P máy tính tính m2/ máy

 P chụp TL 10 m2 / máy

- Nhóm từ 10 đến 20 ngời diện tích chỗ 1,5

m2

- Nhóm từ 20 đến 40 ngời diện tích ch

1,05 m2

- Dới 100 chỗ loại bàn gấp diện tích 0,9 m2/

chỗ

2 Cỏc trang thit bị thƣ viện truyền thống 2.1 Tủ mục lục phiếu.

 Thơng thƣờng, có loại tủ phiếu

gồm 36 ô phiếu 40 ô phiếu

 Kích thƣớc tủ phiếu : 180 x 80 x 50

cm

 Số phiếu trung bình phiếu: 800

- 1000 phiếu

 Thƣ viện có mục lục, 1m2 sàn tƣơng

ứng 1400 tên tài liệu, tài liệu sử dụng 3 đến phiếu

 Thƣ viện có mục lục, 1m2 sàn tƣơng

2.2 Giá tài liệu.

 Là loại giá có số lƣợng nhiều

thƣ viện, để lƣu trữ tài liệu sách, báo, tạp chí,…

 Có 02 loại giá chính:

Giá 01 mặt giá 02 mặt (phổ biến là giá 02 mặt)

 Vật liệu đảm bảo cứng nhƣng không

 Tiêu chuẩn kỹ thuật:  210 x 100 x 60 cm

 Trong đó, chia làm 05 tầng giá, có

thể thay đổi chiều cao tầng giá cho phù hợp

 Trên đó, có tầng giá có 01

2.3 Giá trƣng bày.

 Dùng để trƣng bày tài liệu có tính thời (tài liệu mới) loại tạp chí có giá trị sử dụng cao

 Thông số kỹ thuật:

 Kích thƣớc: 1.8 x 1.5 x 0.5 m

 Kích thƣớc chứa tài liệu 40 x 30 cm, trên có 01 tay nắm

2.4 Hệ thống giá tích kê.

 Nhằm mục đích lƣu tích kê để

phục vụ hữu hạn số lƣợng bạn đọc trong thời điểm

 Số lƣợng giá phụ thuộc vào số lƣợng

Tiêu chuẩn kỹ thuật:

180x40x80

Mỗi gồm 02 tích kê (01 để lƣu

2.5 Bàn quầy thủ thƣ.

Là bàn chuyên dụng để cán thƣ

viện tiếp xúc với bạn đọc để tiến hành phục vụ

Thông số kỹ thuật:

160x80x130 cm

 Bàn quầy thủ thƣ có nhiều loại, nhiên

2.6 Bàn tra cứu.

 Sử dụng để phục vụ cho bạn đọc tra cứu

thông tin, tài liệu, thiết kế trình sử dụng bàn tra cứu bạn đọc phải đứng để tra cứu

 Thông số kỹ thuật:

 150x70x70

 Trong đó, kích thƣớc từ chân lên mặt bàn

2.7 Bàn, ghế đọc tài liệu.

 Phục vụ cho bạn đọc sử dụng đọc chỗ

tại phòng đọc thƣ viện

 Phòng đọc chỗ thƣ viện đƣợc thiết

kế cho bạn đọc ngồi đối mặt, có tấm chắn cao 40 cm

 Thông số kỹ thuật :

Loại khoang (6 chỗ)

2.8 Bàn, ghế đọc đa phƣơng tiện & Internet.

 Bàn đọc đa phƣơng tiện bàn đọc Internet đƣợc thiết kế thƣờng ngƣời ngồi cạnh (có vách ngăn, tránh ảnh hƣởng đến ngƣời bên cạnh)

 Tiêu chuẩn kỹ thuật:

2.9 Tủ trƣng bày tài liệu.

 Sử dụng việc trƣng bày tài liệu (tiến hành thƣờng xuyên phòng đọc, phịng mƣợn) trƣng bày tài liệu có giá trị nội dung, hình thức dịp kỷ niệm thƣ viện địa phƣơng, đất nƣớc

 Tiêu chuẩn kỹ thuật:  180x170x50 cm

2.10 Tủ đựng đồ cá nhân bạn đọc.

 Dùng cho phòng đọc, phục vụ cho bạn đọc để đồ tƣ trang cá nhân trình đọc chỗ  Tiêu chuẩn kỹ thuật:

2.11 Xe đẩy sách.

 Dùng cho kho tài liệu truyền thống, thủ kho sách lấy sách phục vụ bạn đọc

 Tiêu chuẩn kỹ thuật:

2.12 Hệ thống bảng treo.

 Sử dụng treo ngồi phịng chức thƣ

viện

 Mục đích : Dán báo có tính chất đạo

Đảng, thơng báo phịng chức thƣ viện

 Tiêu chuẩn kỹ thuật:

 Kích thƣớc : 1200 x 3000

 Mặt sau tơn (hút nam châm) mặt trƣớc kính có

khóa, mặt sau xốp bọc nhung, mặt trƣớc lƣới

2.13 Thiết bị chiếu sáng.

Hệ thống đèn neon tập trung chủ

2.14 Bảng nội qui, hƣớng dẫn sử dụng thƣ viện.

 Mục đích:

 Yêu cầu:

 Các thông tin bảng phải ngắn gọn,

xúc tích, có hình thức nhấn mạnh đến thông tin quan trọng bảng (chữ màu khác, đậm, gạch chân,…)

 Thơng số kỹ thuật:

 Kích thƣớc : 120 x 80 cm

2.15 Thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu

 Theo Quyết định số 591/QĐ-BVHTT, ngày tháng

năm 1998, gồm thiết bị sau:

 Máy cán dát giấy  Máy đổ khuôn giấy  Thiết bị khử acid  Máy ép

 8 Phát hiện khuyết tật giấy  9 Máy gấp

 10 Máy gấp cạnh

 11 Thiết bị trƣng cất

 12 Phịng phun khói ( chống mối mọt )  13 Potocopy khổ lớn nhỏ

 Tuy nhiên, thiết bị phục chế

trong thƣ viện cần gồm:

3 Thiết kế mơ hình cơ quan thông

tin – thƣ viện

CHƢƠNG

CÁC TRANG THIẾT BỊ HIỆN ĐẠI TRONG

1 Các ngun tắc q trình tự động hố hoạt động thông tin – thƣ viện

 Xây dựng mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cho q

trình tự động hóa, xây dựng chế đánh giá, kiểm tra mục tiêu

 Triển khai lộ trình tự động hóa hoạt động thơng tin –

thƣ viện phải phù hợp với trạng lực có : nhƣ sở vật chất, vốn tài liệu, nguồn nhân lực “văn hóa” tra cứu, sử dụng tài liệu ngƣời đọc

 Xây dựng chƣơng trình tổng thể cho trình tự

 Tính đồng q trình tự động hóa thể

trong việc xây dựng sở hạ tầng trang thiết bị; phần cứng phần mềm, trang thiết bị sở liệu; trang thiết bị ngƣời; phục vụ an tồn thơng tin; giai đoạn triển khai dự án

 Đảm bảo tính hiệu quả: suất lao động tăng, giảm

nhẹ cƣờng độ lao động cho cán bộ, tần suất phục vụ ngƣời đọc tăng, chất lƣợng dịch vụ đƣợc cải thiện

 Đảm bảo khả liên thông trao đổi với quan

2 Các thiết bị phần cứng.

 2.1 Máy tính

Cấu trúc: gồm CPU, main, RAM, HDD, Optical

driver, Key, mouse, mor, case & power supply Cấu hình: thông số kỹ thuật của thành

phần

2.2 Máy quét

2.2.1 Máy quét thông thường.

Phổ biến máy quét khổ A4

 Đặc trƣng cơ bản:

- Cổng kết nối : COM, USB - Độ phân giải dpi

2.2.2 Máy số hóa tài liệu.

 Là dạng máy quét chuyên dụng, sử dụng để số

hóa tài liệu truyền thống

 Thông số kỹ thuật cơ bản  Tốc độ quét

 Độ phân giải

 Định dạng đầu

2.3 Máy in

Thông số kỹ thuật:

Cổng kết nối (LPT, USB,…)

Tốc độ in (ppm)

Bộ nhớ đệm (KB, MB)

Khay đặt giấy

2.4 Máy chiếu.

2.4.1 Máy chiếu (Over head)

Sử dụng để phóng đại hình ảnh trong film âm

Thơng số kỹ thuật: Kích thƣớc máy

Trọng lƣợng

2.4.2 Máy chiếu slide (Projector)

Thông số kỹ thuật:

- Kích thƣớc

- Độ sáng: ANSI LUMENT

2.5 Máy photo

 Thiết bị chụp tài liệu

 Thông số kỹ thuật:

- Kích thước

- Các chế độ photo (tự động lật trang,

xóa lề,…)

- Chức lưu ảnh Cache

2.6 Máy đọc đa phƣơng tiện.

 special purpose multimedia reader

 Là thiết bị chuyên dụng sử dụng

trong các thư viện có tổ chức hình

thức thư viện số, để bạn đọc sử dụng

tra cứu đọc tài liệu đại

2.7 Máy đọc Microfilm.

Thiết bị chuyên dụng thư

viện đọc tài liệu Microfilm

Thông số kỹ thuật:

- Kích thước

2.8 Máy đọc đĩa quang.

Thông số kỹ thuật:

- Kích thƣớc đĩa (120mm, 80mm) - Tốc độ đọc (đơn vị X)

+ 1X có giá trị 150 Kbps (Kilobyte per second) +1X DVD có tốc độ truyền liệu 1.385 Mbps

- Kiểu nhận đĩa (nuốt, thông thƣờng) - Chuẩn kết nối liệu (ATA, SATA)

Chú ý: Một số ổ đĩa quang hỗ trợ công nghệ Light

2.9 Máy in, máy đọc mã

vạch.(Barcode)

 Mã vạch (barcode) thể thơng tin trong dạng nhìn thấy bề mặt mà máy móc đọc đƣợc

 Hệ mã vạch phổ biến EAN – 13 (the European

Article Numbering system), sử dụng 13 chữ

 Máy in mã vạch sử dụng chủ yếu thƣ viện gồm loại:

- Máy in mã vạch vật liệu giấy

2.11 Camera, hình theo dõi

 Gồm:

 1 Camera giám sát

 2 Hệ thống cáp truyền tín hiệu  3 Bộ phân kênh

2.12 Các phƣơng tiện lƣu trữ hiện đại.

- HDD

Thông số kỹ thuật: + Dung lƣợng

+ Tốc độ vịng quay + chuẩn giao tiếp + Kích thƣớc

- SSD

Thông số kỹ thuật:

- Tốc độ truy cập - Giao tiếp

 Optical Drive (Ổ đĩa quang)

- CD-ROM (600 – 800 MB) - DVD-ROM (4.7GB)

- DVD-ROM Blue ray (25-30GB) - HD-DVD (25-30GB)

 Ổ đĩa nén (zip drive)

Ổ đĩa nén (zip)

 Cách dùng tƣơng tự nhƣ ổ Floppy Tuy nhiên,

2.13 Băng chuyền tài liệu hệ thống cho mƣợn tự động (Return books).

 Hệ thống kiểm soát, quản lý việc mƣợn tài liệu về nhà bạn đọc tự động Các thành phần bản gồm:

- Băng chuyền sách

- Lẫy lấy sách (trên mép giá)

- Màn hình giao tiếp với bạn đọc

2.14 Hệ thống báo cháy

 Hệ thống báo cháy tự động, bộ cảm biến nhiệt

độ đƣợc lắp đặt với khoảng cách 4m/1 thiết bị

cảm biến

 Hệ thống báo cháy bằng tay đƣợc lắp đặt ở

những vị trí có nhiều ngƣời qua lại (trong thƣ

3 Phần mềm

3.1 Giới thiệu số phần mềm quản trị sở liệu tƣ liệu

CDS/ISIS for DOS (version 3.08) CDS/ISIS for Windows

3.2 Giới thiệu số phần mềm quản trị thƣ viện tích hợp

Ilib.easy (Cty CMC)

 Libol (Cty Tinh Vân)

 PEMIS (Dự án quản lý giáo dục)

3.3 Giới thiệu phần mềm biên tập tạo dựng tài liệu điện tử

- Solid PDF converter - Greenstone

- Portable banner maker - Portable button maker - FrontPage

- Microsoft SQL

3.4 Phần mềm hỗ trợ thuyết trình