Là phòng chức năng quan trọng của thƣ viện, ngƣời đọc, ngƣời dùng tin có thể mƣợn các tài liệu về nhà, ở đây ngƣời đọc chỉ có thể sử dụng một phần nguồn lực thông tin, vốn tà[r]
(1)TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ
TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ XÃ HỘI
(2)CHƢƠNG TRÌNH MÔN HỌC
Chƣơng
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRỤ SỞ, TRANG THIẾT BỊ THƢ VIỆN
Chƣơng
TRỤ SỞ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG THƢ VIỆN TRUYỀN THỐNG
Chƣơng
(3)1 Một số khái niệm
1.1 Trụ sở thƣ viện
Trụ sở thƣ viện, trung tâm thông tin tập hợp tồn khn viên, tịa nhà, phịng nhằm mục đích phục vụ tổ chức, triển khai hoạt động thƣ viện- thơng tin
Diện tích trung bình: 60 m2/ 1000 dân
1.2 Trang thiết bị thƣ viện
Trang thiết bị trung tâm thông tin – thƣ viện bao gồm tập hợp phƣơng tiện khác
(4)2 Vai trò, ý nghĩa trụ sở trang thiết bị thƣ viện hoạt động thụng tin – thƣ viện
Vai trò:
- Quyết định tồn quan thông tin – thƣ
viện
- Quan trọng kết hoạt động thông tin – thƣ
viện
- Quan trọng phát triển trung tâm thơng
(5)2 Vai trị, ý nghĩa trụ sở trang thiết bị thƣ viện hoạt động thụng tin – thƣ viện
Ý nghĩa:
- Là nơi triển khai hoạt động thông tin – thƣ viện: bổ
sung, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc,
- Là công cụ hỗ trợ hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ thƣ viện hoạt động thông tin
- Là địa điểm, phƣơng tiện thực hoạt động
(6)3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện
3.1 Mô hình thƣ viện cơng cộng.
Bao gồm thƣ viện Quốc gia Việt Nam thƣ viện UBND cấp thành lập
Diện tích khoảng 1000 đến 2000 m2, gồm : 01 Ban
giám đốc, phòng chức nhƣ sau:
- Phòng bổ sung
- Phòng xử lý kỹ thuật nghiệp vụ (biên mục mô tả, phân
loại, nhập tin máy tính,…)
- Phịng phục vụ bạn đọc (đọc, mƣợn nhà, tra cứu
Internet, phòng đa phƣơng tiện, phòng đọc cho ngƣời khuyết tật,…)
(7)3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện
3.1 Mơ hình thƣ viện công cộng
(8)(9)Thƣ viện Arabian, Thƣ viện công
(10)hƣ viện Chongqing, Chongqing, Trung
(11)(12)(13)(14)Phịng đọc báo, tạp chí tự chọn,
(15)3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện
3.2 Mô hình thƣ viện trƣờng.
Các thƣ viện trƣờng bao gồm 02 nhóm mơ hình chủ yếu:
- Thƣ viện trƣờng phổ thông : Tiểu học, trung học sở,
phổ thông trung học
+ Diện tích dành cho hoạt động thơng tin – thƣ viện thƣờng dao động từ 50 đến 100 m2 kho tài liệu phòng phục vụ
thƣờng 01 khuôn viên chung
+ Vốn tài liệu dao động từ 500 đến khoảng 5000 tài liệu Đặc điểm: thƣờng gồm tài liệu sau:
+ Sách giáo khoa
(16)3 Một số mơ hình trụ sở, trang thiết bị thƣ viện
3.2 Mơ hình thƣ viện trƣờng
- Thư viện trường thuộc khối đào tạo chuyên nghiệp: trung cấp, cao đẳng, đại học,…
Diện tích dành cho trung tâm thông tin – thƣ viện tƣơng đối lớn : thƣờng từ 1000 đến 3000 m2 với cấu phòng gồm : Ban Giám đốc, phòng
xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, phòng mƣợn nhà, phòng đọc chỗ,… Phòng dành cho hoạt động thƣ viện điện tử
Vốn tài liệu thƣờng lớn, dao động 10.000 đến vài trăm nghìn tài liệu
Đặc điểm:
Thƣờng có dạng tài liệu sau: + Sách giáo trình
+ Sách tham khảo, nghiệp vụ
+ Tài liệu xám (luận văn, luận án,…)
(17)(18)(19)(20)(21)(22)Cơ cấu tổ chức TTTTTVĐH
- BGĐ
- P Bổ sung-Trao đổi - P Xử lý nghiệp vụ - P Phục vụ
(23)(24)(25)(26)(27)(28)CHƢƠNG
TRỤ SỞ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG
THƢ VIỆN TRUYỀN THỐNG
1. Trụ sở, phòng chức thƣ viện.
a Phòng đọc
Là phòng chức quan trọng thƣ viện, ngƣời dùng tin sử dụng chỗ tất nguồn lực thơng tin thƣ viện phịng Đọc với việc kiểm soát cán thƣ viện
Đặc điểm:
- Lƣu giữ nhiều tên tài liệu quan thông
tin – thƣ viện
- Diện tích dành cho bạn đọc lớn quan
(29)CHƢƠNG
TRỤ SỞ VÀ CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG
THƢ VIỆN TRUYỀN THỐNG
1. Trụ sở, phòng chức thƣ viện.
Tiêu chuẩn kỹ thuật:
Độ cao trần từ 4,5 m trở lên Nhiều cửa sổ
Số chỗ ngồi Trung tâm thông tin – thƣ viện lớn : từ 5- 10% tổng số bạn đọc Thƣ viện cấp tỉnh có số chỗ ngồi 20% đến 25% tổng số bạn đọc
(30)Phòng đọc
Đ x3 x K Chú thích:
S = - x 2m2 S = diện tích phịng
Q K = thời gian TB bạn đọc sử dụng/ngày Đ = số bạn đọc đến
TB/ngày Q = Thời gian phịng đọc
mở cửa/ngày (tính
(31)Là phòng chức quan trọng thƣ viện, ngƣời đọc, ngƣời dùng tin mƣợn tài liệu nhà, ngƣời đọc sử dụng phần nguồn lực thơng tin, vốn tài liệu thƣ viện
Đặc điểm:
- Chiếm tải trọng lớn lƣu trữ nhiều sách (cuốn)
nhất thƣ viện
- Ít có đủ tồn tài liệu kho mƣợn
phịng mƣợn
(32)Phßng mợn
- Là phòng lu giữ nhiều sách nhÊt
- Diện tích phịng mợn đợc tính nh sau: Đm x x Km
(33)c Kho tài liệu
+ Là phận để tổ chức, lƣu giữ, bảo quản tài liệu, theo chức năng, có nhiều loại kho:
Tổng kho, kho chÝnh, kho phô, kho b¶o qu¶n
Theo phƣơng thức phục vụ cú: kho đóng, kho mở + Tiêu chuẩn kỹ thuật phòng kho:
Độ cao trần 2,5m, cửa sổ tốt, khơng nên bố trí đƣờng thơng qua kho
(34)d Phòng xử lý kỹ thuật
- Thƣờng gồm 25 - 30 m2 cho cán bộ + bàn
máy tính, 02 giá sách để sách xử lý, máy photocopy
- Ngồi ra, phịng xử lý kỹ thuật nghiệp vụ của
thƣ viện cần phải có diện tích kho tạm dành
(35)Diện tích trung bình cho cán phịng chức
P Giám đốc 18 m2, Phó giám đốc 12 m2 P nhập sỏch thiết bị 12m2/1 cỏn bộ
P xử lý nghiệp vụ, bổ sung 5m2 / cán bộ P phân loại, biên mục 6m2/ cán bộ
P đánh máy 3,5m2 / cán bộ P máy tính tính m2/ máy
P chụp TL 10 m2 / máy
(36)- Nhóm từ 10 đến 20 ngời diện tích chỗ 1,5
m2
- Nhóm từ 20 đến 40 ngời diện tích ch
1,05 m2
- Dới 100 chỗ loại bàn gấp diện tích 0,9 m2/
chỗ
(37)2 Cỏc trang thit bị thƣ viện truyền thống 2.1 Tủ mục lục phiếu.
Thơng thƣờng, có loại tủ phiếu
gồm 36 ô phiếu 40 ô phiếu
Kích thƣớc tủ phiếu : 180 x 80 x 50
cm
(38) Số phiếu trung bình phiếu: 800
- 1000 phiếu
Thƣ viện có mục lục, 1m2 sàn tƣơng
ứng 1400 tên tài liệu, tài liệu sử dụng 3 đến phiếu
Thƣ viện có mục lục, 1m2 sàn tƣơng
(39)2.2 Giá tài liệu.
Là loại giá có số lƣợng nhiều
thƣ viện, để lƣu trữ tài liệu sách, báo, tạp chí,…
Có 02 loại giá chính:
Giá 01 mặt giá 02 mặt (phổ biến là giá 02 mặt)
Vật liệu đảm bảo cứng nhƣng không
(40) Tiêu chuẩn kỹ thuật: 210 x 100 x 60 cm
Trong đó, chia làm 05 tầng giá, có
thể thay đổi chiều cao tầng giá cho phù hợp
Trên đó, có tầng giá có 01
(41)2.3 Giá trƣng bày.
Dùng để trƣng bày tài liệu có tính thời (tài liệu mới) loại tạp chí có giá trị sử dụng cao
Thông số kỹ thuật:
Kích thƣớc: 1.8 x 1.5 x 0.5 m
Kích thƣớc chứa tài liệu 40 x 30 cm, trên có 01 tay nắm
(42)2.4 Hệ thống giá tích kê.
Nhằm mục đích lƣu tích kê để
phục vụ hữu hạn số lƣợng bạn đọc trong thời điểm
Số lƣợng giá phụ thuộc vào số lƣợng
(43)Tiêu chuẩn kỹ thuật:
180x40x80
Mỗi gồm 02 tích kê (01 để lƣu
(44)2.5 Bàn quầy thủ thƣ.
Là bàn chuyên dụng để cán thƣ
viện tiếp xúc với bạn đọc để tiến hành phục vụ
Thông số kỹ thuật:
160x80x130 cm
(45) Bàn quầy thủ thƣ có nhiều loại, nhiên
(46)2.6 Bàn tra cứu.
Sử dụng để phục vụ cho bạn đọc tra cứu
thông tin, tài liệu, thiết kế trình sử dụng bàn tra cứu bạn đọc phải đứng để tra cứu
Thông số kỹ thuật:
150x70x70
Trong đó, kích thƣớc từ chân lên mặt bàn
(47)2.7 Bàn, ghế đọc tài liệu.
Phục vụ cho bạn đọc sử dụng đọc chỗ
tại phòng đọc thƣ viện
Phòng đọc chỗ thƣ viện đƣợc thiết
kế cho bạn đọc ngồi đối mặt, có tấm chắn cao 40 cm
Thông số kỹ thuật :
Loại khoang (6 chỗ)
(48)(49)2.8 Bàn, ghế đọc đa phƣơng tiện & Internet.
Bàn đọc đa phƣơng tiện bàn đọc Internet đƣợc thiết kế thƣờng ngƣời ngồi cạnh (có vách ngăn, tránh ảnh hƣởng đến ngƣời bên cạnh)
Tiêu chuẩn kỹ thuật:
(50)(51)2.9 Tủ trƣng bày tài liệu.
Sử dụng việc trƣng bày tài liệu (tiến hành thƣờng xuyên phòng đọc, phịng mƣợn) trƣng bày tài liệu có giá trị nội dung, hình thức dịp kỷ niệm thƣ viện địa phƣơng, đất nƣớc
Tiêu chuẩn kỹ thuật: 180x170x50 cm
(52)2.10 Tủ đựng đồ cá nhân bạn đọc.
Dùng cho phòng đọc, phục vụ cho bạn đọc để đồ tƣ trang cá nhân trình đọc chỗ Tiêu chuẩn kỹ thuật:
(53)(54)2.11 Xe đẩy sách.
Dùng cho kho tài liệu truyền thống, thủ kho sách lấy sách phục vụ bạn đọc
Tiêu chuẩn kỹ thuật:
(55)(56)2.12 Hệ thống bảng treo.
Sử dụng treo ngồi phịng chức thƣ
viện
Mục đích : Dán báo có tính chất đạo
Đảng, thơng báo phịng chức thƣ viện
Tiêu chuẩn kỹ thuật:
Kích thƣớc : 1200 x 3000
Mặt sau tơn (hút nam châm) mặt trƣớc kính có
khóa, mặt sau xốp bọc nhung, mặt trƣớc lƣới
(57)2.13 Thiết bị chiếu sáng.
Hệ thống đèn neon tập trung chủ
(58)2.14 Bảng nội qui, hƣớng dẫn sử dụng thƣ viện.
Mục đích:
(59) Yêu cầu:
Các thông tin bảng phải ngắn gọn,
xúc tích, có hình thức nhấn mạnh đến thông tin quan trọng bảng (chữ màu khác, đậm, gạch chân,…)
Thơng số kỹ thuật:
Kích thƣớc : 120 x 80 cm
(60)2.15 Thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu
Theo Quyết định số 591/QĐ-BVHTT, ngày tháng
năm 1998, gồm thiết bị sau:
Máy cán dát giấy Máy đổ khuôn giấy Thiết bị khử acid Máy ép
(61) 8 Phát hiện khuyết tật giấy 9 Máy gấp
10 Máy gấp cạnh
11 Thiết bị trƣng cất
12 Phịng phun khói ( chống mối mọt ) 13 Potocopy khổ lớn nhỏ
(62) Tuy nhiên, thiết bị phục chế
trong thƣ viện cần gồm:
(63)(64)(65)3 Thiết kế mơ hình cơ quan thông
tin – thƣ viện
(66)CHƢƠNG
CÁC TRANG THIẾT BỊ HIỆN ĐẠI TRONG
(67)1 Các ngun tắc q trình tự động hố hoạt động thông tin – thƣ viện
Xây dựng mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cho q
trình tự động hóa, xây dựng chế đánh giá, kiểm tra mục tiêu
Triển khai lộ trình tự động hóa hoạt động thơng tin –
thƣ viện phải phù hợp với trạng lực có : nhƣ sở vật chất, vốn tài liệu, nguồn nhân lực “văn hóa” tra cứu, sử dụng tài liệu ngƣời đọc
Xây dựng chƣơng trình tổng thể cho trình tự
(68) Tính đồng q trình tự động hóa thể
trong việc xây dựng sở hạ tầng trang thiết bị; phần cứng phần mềm, trang thiết bị sở liệu; trang thiết bị ngƣời; phục vụ an tồn thơng tin; giai đoạn triển khai dự án
Đảm bảo tính hiệu quả: suất lao động tăng, giảm
nhẹ cƣờng độ lao động cho cán bộ, tần suất phục vụ ngƣời đọc tăng, chất lƣợng dịch vụ đƣợc cải thiện
Đảm bảo khả liên thông trao đổi với quan
(69)2 Các thiết bị phần cứng.
2.1 Máy tính
Cấu trúc: gồm CPU, main, RAM, HDD, Optical
driver, Key, mouse, mor, case & power supply Cấu hình: thông số kỹ thuật của thành
phần
2.2 Máy quét
2.2.1 Máy quét thông thường.
Phổ biến máy quét khổ A4
(70) Đặc trƣng cơ bản:
- Cổng kết nối : COM, USB - Độ phân giải dpi
(71)(72)2.2.2 Máy số hóa tài liệu.
Là dạng máy quét chuyên dụng, sử dụng để số
hóa tài liệu truyền thống
Thông số kỹ thuật cơ bản Tốc độ quét
Độ phân giải
Định dạng đầu
(73)(74)2.3 Máy in
Thông số kỹ thuật:
Cổng kết nối (LPT, USB,…)
Tốc độ in (ppm)
Bộ nhớ đệm (KB, MB)
Khay đặt giấy
(75)2.4 Máy chiếu.
2.4.1 Máy chiếu (Over head)
Sử dụng để phóng đại hình ảnh trong film âm
Thơng số kỹ thuật: Kích thƣớc máy
Trọng lƣợng
(76)(77)2.4.2 Máy chiếu slide (Projector)
Thông số kỹ thuật:
- Kích thƣớc
- Độ sáng: ANSI LUMENT
(78)2.5 Máy photo
Thiết bị chụp tài liệu
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước
- Các chế độ photo (tự động lật trang,
xóa lề,…)
- Chức lưu ảnh Cache
(79)2.6 Máy đọc đa phƣơng tiện.
special purpose multimedia reader
Là thiết bị chuyên dụng sử dụng
trong các thư viện có tổ chức hình
thức thư viện số, để bạn đọc sử dụng
tra cứu đọc tài liệu đại
(80)2.7 Máy đọc Microfilm.
Thiết bị chuyên dụng thư
viện đọc tài liệu Microfilm
Thông số kỹ thuật:
- Kích thước
(81)2.8 Máy đọc đĩa quang.
Thông số kỹ thuật:
- Kích thƣớc đĩa (120mm, 80mm) - Tốc độ đọc (đơn vị X)
+ 1X có giá trị 150 Kbps (Kilobyte per second) +1X DVD có tốc độ truyền liệu 1.385 Mbps
- Kiểu nhận đĩa (nuốt, thông thƣờng) - Chuẩn kết nối liệu (ATA, SATA)
Chú ý: Một số ổ đĩa quang hỗ trợ công nghệ Light
(82)2.9 Máy in, máy đọc mã
vạch.(Barcode)
Mã vạch (barcode) thể thơng tin trong dạng nhìn thấy bề mặt mà máy móc đọc đƣợc
Hệ mã vạch phổ biến EAN – 13 (the European
Article Numbering system), sử dụng 13 chữ
Máy in mã vạch sử dụng chủ yếu thƣ viện gồm loại:
- Máy in mã vạch vật liệu giấy
(83)(84)2.11 Camera, hình theo dõi
Gồm:
1 Camera giám sát
2 Hệ thống cáp truyền tín hiệu 3 Bộ phân kênh
(85)(86)(87)2.12 Các phƣơng tiện lƣu trữ hiện đại.
- HDD
Thông số kỹ thuật: + Dung lƣợng
+ Tốc độ vịng quay + chuẩn giao tiếp + Kích thƣớc
- SSD
Thông số kỹ thuật:
- Tốc độ truy cập - Giao tiếp
(88) Optical Drive (Ổ đĩa quang)
- CD-ROM (600 – 800 MB) - DVD-ROM (4.7GB)
- DVD-ROM Blue ray (25-30GB) - HD-DVD (25-30GB)
Ổ đĩa nén (zip drive)
(89)Ổ đĩa nén (zip)
Cách dùng tƣơng tự nhƣ ổ Floppy Tuy nhiên,
(90)2.13 Băng chuyền tài liệu hệ thống cho mƣợn tự động (Return books).
Hệ thống kiểm soát, quản lý việc mƣợn tài liệu về nhà bạn đọc tự động Các thành phần bản gồm:
- Băng chuyền sách
- Lẫy lấy sách (trên mép giá)
- Màn hình giao tiếp với bạn đọc
(91)2.14 Hệ thống báo cháy
Hệ thống báo cháy tự động, bộ cảm biến nhiệt
độ đƣợc lắp đặt với khoảng cách 4m/1 thiết bị
cảm biến
Hệ thống báo cháy bằng tay đƣợc lắp đặt ở
những vị trí có nhiều ngƣời qua lại (trong thƣ
(92)3 Phần mềm
3.1 Giới thiệu số phần mềm quản trị sở liệu tƣ liệu
CDS/ISIS for DOS (version 3.08) CDS/ISIS for Windows
3.2 Giới thiệu số phần mềm quản trị thƣ viện tích hợp
Ilib.easy (Cty CMC)
(93) Libol (Cty Tinh Vân)
PEMIS (Dự án quản lý giáo dục)
3.3 Giới thiệu phần mềm biên tập tạo dựng tài liệu điện tử
- Solid PDF converter - Greenstone
- Portable banner maker - Portable button maker - FrontPage
- Microsoft SQL
3.4 Phần mềm hỗ trợ thuyết trình