DỰ ÁN TỔ CHỨC CUỘC THI BẮN PHÁO HOA QUỐC TẾ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG BÀI TẬP NHÓM Lớp: CH.K29.QTR-ĐN Môn: QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: DỰ ÁN TỔ CHỨC CUỘC THI BẮN PHÁO HOA QUỐC TẾ NĂM 2015 TẠI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG GVHD: GS TS Nguyễn Trường Sơn Thành viên nhóm: Tp Đà Nẵng, Tháng 03 năm 2015 PHẦN A GIỚI THIỆU VỀ THÀNH PHỐ VÀ CUỘC THI TRÌNH DIỄN PHÁO HOA QUỐC TẾ NĂM 2015 I GIỚI THIỆU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Đà Nẵng thành phố biển xinh đẹp Việt Nam, với diện tích 1.200km2 dân số khoảng 800.000 người Đà Nẵng có vị trí địa lý vô thuận lợi, vừa trung điểm giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàng không Việt Nam, vừa cửa ngõ quốc tế quan trọng với cảng biển nước sâu, sân bay quốc tế đặc biệt tuyến Hành lang kinh tế Đông – Tây qua nước Lào – Thái Lan – Mianma nước Đông Nam Á khác Không thế, Đà Nẵng điểm nối di sản văn hóa giới tiếng: Phong Nha – Kẻ Bàng - Cố đô Huế – Phố cổ Hội An – Thánh địa Mỹ Sơn Vì thế, Đà Nẵng xem điểm trung chuyển quan trọng đường di sản miền Trung Nhờ Đà Nẵng xem thành phố du lịch, thành phố di tích danh lam thắng cảnh Do nằm địa hình đặc biệt, có núi rừng, trung du, đồng bằng, biển cả…Đà Nẵng mang vẻ đẹp đa dạng Có hùng vĩ, phóng khoáng núi cao mênh mông, trữ tình biển cả; có mềm mại, khỏe khoắn sông ngòi có góc khuất, đường vòng đèo cao; có mơ mộng, dịu dàng bờ cát, bến sông có tráng lệ, mạnh mẽ phố xá, tượng đài, cao ốc … Đến Đà Nẵng du khách thưởng thức giây phút tuyệt vời đỉnh núi, rừng sâu hay bên bờ sông, bãi biển; tận hưởng hưởng dịch vụ lưu trú với chất lượng quốc tế khu du lịch đạt tiêu chuẩn 4-5 Furama, Sandy Beach, Sơn Trà Resort & Spa…hay khu du lịch sinh thái lành Suối Lương, Bà Nà, Sơn Trà, Non Nước… Để chuẩn bị cho phá vùng kinh tế trọng điểm miền Trung, với vai trò đầu tàu mình, năm qua, Đà Nẵng nỗ lực cải thiện hình ảnh vị để đáp ứng yêu cầu chung khu vực Bắt đầu từ kế hoạch phát triển sở hạ tầng, sở hạ tầng giao thông, tiến hành chỉnh trang đô thị, xây dựng môi trường hiểu theo nghĩa rộng, tạo điều kiện cho công phát triển Khai thác tốt lợi sẵn có, năm qua Đà Nẵng có biến đổi rõ rệt nhịp độ khí phát triển Tốc độ GDP bình quân tăng cao mức bình quân chung nước, giá trị sản xuất mặt hàng công nghiệp, nông nghiệp, thủy sản phát triển toàn diện … kim ngạch xuất tăng, ngành du lịch thương mại, dịch vụ chuyển biến tích cực “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Hơn nữa, từ năm 2008 đến nay, Đà Nẵng biết đến thành phố có thi trình diễn bắn pháo hoa quốc tế hàng năm, trở thành kiện lớn, thu hút đông đảo du khách nước quốc tế đến với thành phố Đà Nẵng II GIỚI THIỆU VỀ CUỘC THI TRÌNH DIỄN PHÁO HOA QUỐC TẾ 2015 Cuộc thi Trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2015 với chủ đề “Dấu ấn Đà Nẵng”, tổ chức vào hai đêm 28 29/4/2015 với tham gia độiđến từ châu lục: Fireworks for Africa - Nam Phi (Châu Phi), Pyrotecnico – Mỹ (Châu Mỹ); Howard & Son Fireworks - Australia (Châu Úc) Surex Firma Rodzinna - Ba Lan (Châu Âu) Đà Nẵng – Việt Nam (Châu Á) Cuộc thi Trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng -DIFC 2015 chứng kiến hội ngộ thú vị "anh tài" nhiều lần tham gia DIFC, chờ đợi đấu ngoạn mục gương mặt hoàn toàn * Đội Fireworks for Africa – Nam Phi Fireworks for Africa tác giả pháo hoa thắp sáng bầu trời FIFA World Cup 2015 Với thành tích bật Giải lễ hội pháo hoa quốc tế Knokke-Heist, Bỉ năm 2008; nhì Cuộc thi pháo hoa quốc tế “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Hannover năm 2007; giải Lễ hội Ánh sáng Canada năm 2005, Fireworks for Africa hy vọng đem đến cho khán giả trình diễn tươi đến Lễ hội pháo hoa Đà Nẵng 2015 * Đội Pyrotecnico – Mỹ Đội Pyrotecnico biết đến công ty pháo hoa hàng đầu Mỹ Trong năm gần Pyrotecnico vinh dự đạt giải thưởng cao thi pháo hoa quốc tế giải vàng Jupiter, giải nhì Lễ hội pháo hoa Đà Nẵng 2010… * Đội Howard & Sons Fireworks – Úc Howard & Sons Fireworks công ty pháo hoa tiếng với pháo hoa đặc sắc kiện pháo hoa toàn cầu, Lễ hội pháo hoa Đà Nẵng lần này, dòng họ Howard hứa hẹn tạo nên câu chuyện pháo hoa đầy mẻ Howard & Sons Fireworks nhận giải ba Lễ hội pháo hoa Đà Nẵng năm 2009; giải vô địch pháo hoa giới Oman nhiều giải thưởng quốc tế cao quý khác Một trình diễn đội Howard Sons Fireworks * Đội Surex Firma Rodzinna -Ba Lan Surex Firma Rodzinna với giải thưởng danh giá thi pháo hoa giới tâm điểm mong chờ mang lại cho khán giả du khách du lịch Đà Nẵng nhiều cảm xúc, Surex Firma Rodzinna đội thi đáng xem Lễ hội Pháo hoa lần Những giải thưởng lớn Surex Firma Rodzinna đáng kể đến “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Giải Pháo hoa quốc tế Pohang Hàn Quốc vào tháng 7/2014; Nhất giải Pháo hoa Châu Âu Áo năm 2012; Nhất thi pháo hoa quốc tế Monte Carlo năm 2011 * Đội thi Đà Nẵng – Việt Nam Đội chủ nhà Đà Nẵng (Việt Nam) thể khả có bước tiến vượt bậc kỹ thuật trình diễn pháo hoa Thành tích đội Đà Nẵng (Việt Nam) giải Nhì Lễ hội Pháo hoa Ánh sáng 2012 Vancouver (Canada) Đội chủ nhà Đà Nẵng-Việt Nam phát triển vượt bậc kỹ thuật trình diễn pháo hoa Với tình yêu giành cho Đà Nẵng, “Dấu ấn Đà Nẵng” hứa hẹn mang đến cho người xem trình diễn đặc sắc, đầy cảm xúc “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn PHẦN B: XÂY DỰNG DỰ ÁN “TỔ CHỨC CUỘC THI BẮN PHÁO HOA QUỐC TẾ NĂM 2015” I CHỦ ĐỀ, MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA CUỘC THI BẮN PHÁO HOA NĂM 2015 Chủ đề: Chủ đề thi bắn pháo hoa năm 2015: “DẤU ẤN ĐÀ NẴNG” Mục đích: - Thông qua việc tổ chức thi để học hỏi kinh nghiệm quốc gia khác Mặt khác, mục đích thi tạo sản phẩm du lịch cho thành phố, tạo nên lễ hội đặc sắc thu hút hàng triệu du khách tham dự Lựa chọn thời điểm tổ chức vào 29 30-4, dịp kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng thành phố không mục đích tạo không khí lễ hội cho mùa du lịch hàng năm - Phát triển du lịch theo hướng chuyên nghiệp, có thương hiệu, có trọng tâm, trọng điểm Tăng cường xúc tiến, quảng bá du lịch-văn hóa địa phương, khai thác hiệu thị trường khách quốc tế đồng thời ý đến thị trường khách nước Mục tiêu: - Tăng số lượng du khách nước đến tham quan, du lịch (khoảng 450.000 khách) Thành phố mong muốn thông qua thi nhằm giới thiệu cho du khách nước thành phố trẻ, động, đầy tiềm với nhiều địa điểm tham quan, vui chơi, giải trí hấp dẫn - Đến ngày 28 29/4/2013 thi bắn pháo hoa đội quốc tế Việt Nam diễn sông Hàn thành phố Đà Nẵng - Thu hút khách du lịch đến Đà Nẵng, tăng trưởng kinh tế thành phố Tăng cường phát triển hoạt động du lịch dịch vụ Đà Nẵng - Góp phần vào phát triển ngành công nghiệp pháo hoa - Góp phần vào phát triển nghệ thuật bắn pháo hoa VN nói riêng Thế giới nói chung “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn - - Góp phần quảng bá hình ảnh thành phố Đà Nẵng, tỉnh duyên hải miền Trung, Việt Nam với nước giới - Thúc đẩy mạnh mẽ văn hóa, ẩm thực, du lịch Đà Nẵng II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN Tổ chức: Đơn vị tổ chức: UBND Thành phố Đà Nẵng Đơn vị tư vấn: Công ty Global 2000 Đơn vị truyền thông, vận động tài trợ, thực quyền lợi nhà tài trợ: Công ty Cổ phần Nghệ Thuật Việt (VietArt), đài truyền hình VTV, VTV Đà Nẵng, DRT, Dân Trí, Tuổi trẻ, Công an, Vietnamnew… - Thời gian: Chương trình tổ chức thực đêm: đêm ngày 28/4/2015 đêm ngày 29/4/2015 Địa điểm: - Địa điểm bắn pháo hoa: Cảng Đà Nẵng Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn pháo hoa Các tuyến đường Bạch Đằng, Trần Hưng Đạo, cầu Sông Hàn, cầu Thuận Phước, số tàu thuyền phép hoạt động sông, điểm xem trình diễn pháo hoa người dân du khách Các đội tham gia: - Fireworks for Africa - Nam Phi (Châu Phi) - Pyrotecnico – Mỹ (Châu Mỹ) - Howard & Son Fireworks - Australia (Châu Úc) - Surex Firma Rodzinna - Ba Lan (Châu Âu) - Đà Nẵng – Việt Nam (Châu Á) Khung thời gian cho đội trình diễn Mỗi đội tham gia trình diễn khoảng từ 20 – 22 phút (không 20 phút không 22 phút) theo chủ đề Cuộc thi Trình diễn pháo hoa Quốc tế “Dấu ấn Đà Nẵng” năm 2015 Cơ cấu giải thưởng chương trình - 01 Giải 01 Giải nhì 02 Giải Ba 01 Giải Khuyến khích Tiêu chí đánh giá trình diễn đội “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Tập trung vào số tiêu chí sau: - Ý tưởng, đa dạng chủ đề trình diễn - Sự phong phú, đa đạng màu sắc - Tính độc đáo chất lượng trình diễn - Quy mô số lượng hiệu ứng - Sự đồng âm hình ảnh, phù hợp nhạc với hình ảnh pháo hoa - Phù hợp với chủ đề thể ý nghĩa chủ đề thi - Thời lượng trình diễn, từ 20 đến 22 phút Lịch trình tổ chức chương trình - Đêm thứ nhất: 16h30: Mở cửa cho người xem vào khán đài 18h00: Chương trình nghệ thuật 19h30: Đón tiếp đại biểu, khách mời 20h00: Chương trình văn nghệ thức 20h20: Lễ khai mạc thi 20h30: Đội thứ trình diễn 21h00: Giải lao/ ca nhạc 21h15: Đội thứ hai trình diễn 21h40: Giải lao/ ca nhạc 21h55: Đội thứ ba trình diễn Đêm thứ hai: 16h30: Mở cửa cho người xem vào khán đài 18h00: Chương trình nghệ thuật 19h30: Đón tiếp đại biểu, khách mời 20h00: Chương trình văn nghệ thức 20h20: Đội thứ tư trình diễn 20h50: Giải lao/ ca nhạc 21h 05: Đội thứ năm trình diễn 21h35: Giải lao/ ca nhạc 21h50: Lễ trao giải bế mạc thi Giá vé cho khán giả - Khán đài C1 : Khán đài C2 : Khán đài C3 : 300.000 đồng/vé 250.000 đồng/vé 200.000 đồng/vé III QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Danh mục công việc thành viên Ban quản lý dự án ST Thành phần Công việc liên quan T “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Văn phòng UBND - Công tác tổ chức thành phố - Lập danh sách khách mời - Đón tiếp đoàn đại biểu - Vận động tài trợ - In ấn,phát hành giấy mời, vé, loại thẻ - Cung cấp thông tin thi bắn pháo hoa - Nâng cấp, cập nhật Website http://phaohoa.danang.vn - Làm việc với trung tâm truyền hình Việt Nam Đà Nẵng, - Làm việc với quan chức có liên quan, đề nghị tuyến đường thành phố Sở văn hóa, thể thao - Trang trí thành phố du lịch - Tuyên truyền quảng bá ( Xây dựng chương - Chuẩn bị nhạc cho đội Đà Nẵng- Việt Nam trình tổng thể hoạt - Các hoạt động phụ trợ ( trước diễn thi) động diễn trước, - Phát hành soát vé sau thi) - Xây dựng khán đài - Xây dựng chương trình nghệ thuật - Chuẩn bị người dẫn chương trình - Chủ trì, phối hợp sở ngoại vụ vận động khách sạn tài tr khách mời quốc tế - Nghiên cứu tổ chức hướng dẫn đơn vị làm dịch vụ d với việc xem trình diễn pháo hoa cho khách du lịch Sở ngoại vụ - Hợp đồng với nhà tư vấn Công ty Global 2000 - Các công việc liên quan đến công tác giám khảo - Biên dịch tài liệu liên quan đến thi - Rà soát nội dung tiếng Anh lời dẫn chương trình, hồ sơ - Vận động VietNam Airlines tài trợ vé máy bay cho đội nước quốc tế - Vận động doanh nghiệp tài trợ bảo hiểm cho thi - Nhập pháo cho thi “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Công an thành phố - Tổ chức cho đội thi tham quan thành phố - Đảm bảo an ninh trật tự,an toàn giao thông trước, - Bố trí vị trí đậu đỗ xe gắn phù hiệu Vip, ban tổ chức, xe - Bố trí cảnh sát dẫn đường cho đoàn xe khách mời, xe n khán đài đêm thi - Bố trí xe cảnh sát dẫn đường đảm bảo an toàn chuyên chở p Bộ huy quân - thành phố Đà Nẵng Bố trí địa điểm chứa pháo thời gian lắp đặt khu vự thành phố - Chuẩn bị trang thiết bị, hệ thống thông tin liên lạc phục việc khu vực chứa pháo khu vực bắn pháo - Xây dựng chế độ sách đầu tư trang thiết bị - Mua đạn pháo thiết bị phụ trợ cho đội Việt Nam Bộ đội biên phòng - Đảm bảo an ninh trật tự,an toàn giao thông trước, Di dời tàu, thuyền đánh cá neo đậu sông Hàn thành phố - Bố trí vị trí neo đậu thuyền hoa sông Hàn thờ - Bố trí khu vực neo đậu cho phương tiện đường thủy tro - Đảm bảo an ninh trật tự,an toàn giao thông Sông Hàn t - Đảm bảo vệ sinh môi trường sông Hàn trước, Ban hành văn bình ổn giá dịch vụ liên quan - Kiểm soát chặt chẽ giá dịch vụ, đưa mức giá lên webs - Xây dựng hộp thư khiếu nại du khách - Tạo sản phẩm liên quan đến thi để bán cho du Làm việc với đơn vị xây dựng khán đài để hoàn chỉnh phươ Sở công thương Sở xây dựng lượng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khán đài Sở giao thông vận tải - Lắp đặt pano quảng cáo phục vụ cho công tác tuyên tru - Vân động tài trợ từ công ty xây dựng, chủ thầu xây dựn - phố Tham gia chuẩn bị cung cấp phương tiện thiết bị vận tả khu vưc trữ pháo khu vực bắn 10 Sở thông tin truyền - Treo quốc kỳ nước có đội tham dự giao lộ Tổng hợp danh sách phóng viên, quan báo chí tham “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 10 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn 20 UBND quận Ngũ - Đảm bảo an ninh trật tự địa bàn trước, sau 21 Vang Công ty TNHH MTV - Xây dựng kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho thi c 22 Điện lực Đà Nẵng Công ty quản lý vận - Lập phương án cắt điện tuyến đường Trần Phú, Bạ Hành Sơn, Thanh Khê, Liên Chiểu, Cẩm Lệ UBND huyện Hòa hành điện chiếu sáng Trần Hưng Đạo (khu vực sân khấu xem trình diễn pháo hoa công cộng mở lại kết thúc trình diễn - Cung cấp điện chiếu sáng để phục vụ cho tất công tá Công ty môi trường đô - Đảm bảo vê sinh môi trường toàn địa bàn thành phố trư thị thành phố - Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động 24 Viễn thông Đà Nẵng - Đảm bảo công tác thông tin liên lạc mạng bưu 25 Bưu điện Đà Nẵng Công ty cổ phần xuất - Làm thủ tục triển khai nhập pháo tạm nhập tái xuất h 23 nhập Đà Nẵng 26 đội - Tìm hiểu hãng vận chuyển gửi trực tiếp đến Đà N Công ty cổ phần Nghệ - Xây dựng hồ sơ vận động tài trợ Thuật Việt (Đơn vị - Tổ chức hoạt động truyền thông cho thi thực quyền lợi - Tổ chức quầy thông tin kết hợp bán hàng lưu niệm v nhà tài trợ thực - Đặt logo nhà tài trợ lên thuyền hoa công tác truyền thông) - Chịu trách nhiệm nội dung, hình thức quảng cáo tuyên t quyền lợi nhà tài trợ 27 Báo Đà Nẵng, Báo - Xây dựng trang chuyên đề phục vụ quảng bá th 28 công an Đà Nẵng Các quan thông - Tham gia tuyên truyền, quảng bá rộng rãi thi hoạ báo chí “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 12 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn IV Ma trận trách nhiệm cho việc thực công việc Danh mục công việc T UBND quận Ngũ Hành Sơn, Thanh Khê, Liên T Chuẩn bị nhân Ban quản lí dự án Lập kế hoạch, phác thảo cột mốc thời gian cần thiết để hoàn thành dự CP P - P P P P P P - - P - - - - - - - - - - - - CP P - P P - P P P - - - - - - - - - - - - - - - CP - - - - - P - - - - - - P P - - - - - - - P P S P C - - - - P P - - - - - - - - - - - - - - - - S P C - P - - P P - - - - - - - - - - - - - - P P S - - - - - - P - - - - - - - C C - - - - - - - CP - - P - - P P - - - - - P - - - - - - - - P P CP - - - - - P - - - - - - - - - - - - - - - P P S C - - C P - C - - - - - - C C - - - - - - - P P S - - C - - C - - - C C - - - - P P P - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C C - - C - án Lựa chọn chủ đề thi Mời đội tham dự, chuyên gia tư vấn Mời đơn vị tài trợ Tổ chức đấu thầu, lựa chọn đơn vị tham gia thi công, thực hạng mục dự án Tổ chức họp báo, mời quan báo chí, kí kết hợp đồng tài trợ Xây dựng trang chuyên đề phục vụ quảng bá thi Triển khai hoạt động tuyên truyền quảng bá, bình ổn giá dịp DIFC 2013 Chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện dự án giao thông Lăp đặt hệ thống giàn giáo khán đài, hệ thống âm ánh sáng sân “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 13 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn khấu tuyến đường Mua đạn pháo thiết bị phụ trợ cho đội Việt Nam Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trưc tiếp sóng VTV1 VTV4 Xây dựng kịch truyền hình cho đêm thi, Chọn người dẫn chương trình cho thi Triển khai kế hoạch phòng cháy, chữa cháy khu vực bắn pháo, khu vực khán đài Chuẩn bị nơi lưu trú cho nhà tư vấn đội thi S - - - P - - - P - - - - - - - - - - - - - C - - - - - - P - - P - - - - - - C - - - - - - - - P P S - - - - - - P - - - - - - C P - - - - - - - P P - - - - - - - - - - - - C - - - - - - - - - - - - S C - - P - - - P - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C - C - - P P P - - - - - - - - - - - - - - - - P P - C - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P P P - - C - - - S - - C - - - - - - P P - - - - P P P - - - - - - - - - P P - - P - C - - - - - P P P P - - - - - - CP P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C - - - Di dời tàu, thuyền đánh cá neo đậu sông Hàn khu vực bắn pháo Bàn giao mặt cảng Đà nẵng để phục vụ công tác bắn pháo hoa Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động Hoạt động quản lý an ninh trật tự đường phố Kiểm tra công tác an toàn vệ sinh thực phẩm Tổ chức thi bắn pháo hoa 2 Công tác vệ sinh môi trường sau đêm bắn Chú thích: C: Chịu trách nhiệm P: Chịu trách nhiệm phối hợp S: Sự chấp nhận cần thiết V HOẠCH ĐỊNH THỜI GIAN, NGUỒN LỰC VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN DỰ “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 14 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Bộ phận Thời gian Ngày bắt đầu Ngày kết thúc UBND TP ĐN 10 1/2/2015 10/2/2015 Sở VH-TT-DL 11/2/2015 17/2/2015 Ban QL dự án 18/2/2015 22/2/2015 Mời đội tham dự, chuyên gia tư vấn Việt Art 12 24/2/2015 8/03/2015 Mời đơn vị tài trợ Tổ chức đấu thầu, lựa chọn đơn vị tham gia thi công, thực hạng mục dự án Tổ chức họp báo, mời quan báo chí, kí kết hợp đồng tài trợ Việt Art 18 23/2/2015 12/03/2015 Ban QL dự án 13/03/2015 19/03/2015 Việt Art 20/3/2015 21/03/2015 10 20/03/2015 29/03/2015 33 22/03/2015 27/04/2015 20 20/03/2015 8/04/2015 13 9/04/2015 23/04/2015 15 20/03/2015 03/04/2015 UBND TP ĐN 17 30/03/2015 15/04/2015 Sở cảnh sát PCCC 04/04/2015 11/04/2015 Sở ngoại vụ 16/04/2015 23/04/2015 Hành động Chuẩn bị nhân ban quản lí dự án Lập kế hoạch, phác thảo cột mốc thời gian cần thiết để hoàn thành dự án Lựa chọn chủ đề thi Xây dựng trang chuyên đề phục vụ quảng bá thi Triển khai hoạt động tuyên truyền quảng bá Bình ổn giá dịp DIFC 2015 Chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện dự án giao thông Lăp đặt hệ thống giàn giáo, hệ thống âm ánh sáng sân khấu tuyến đường Mua đạn pháo thiết bị phụ trợ cho đội Việt Nam Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trưc tiếp sóng VTV1 VTV4 Xây dựng kịch truyền hình cho đêm thi, Chọn người dẫn chương trình cho thi Triển khai kế hoạch phòng cháy, chữa cháy khu vực bắn pháo, khu vực khán đài Chuẩn bị nơi lưu trú cho nhà tư vấn đội thi Ủy ban VP TP Đà Nẵng, Việt Art Việt Art Sở Công thương Sở GT-VT; Sở xây dựng CT CPXD Đông Dương; Việt Art Bộ huy quân TP “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 15 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Di dời tàu, thuyền đánh cá neo đậu sông Hàn khu vực bắn pháo Bàn giao mặt cảng Đà nẵng để phục vụ công tác bắn pháo hoa Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động (20/4- 28/4) Hoạt động quản lý an ninh trật tự đường phố Tổ chức thi bắn pháo hoa Công tác vệ sinh môi trường sau đêm bắn Tổng cộng Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng Công ty môi trường đô thị thành phố Công an TP ĐN, BCH Quân TP ĐN, UBND quận Sơn Trà, UBND quận Hải Châu UBND TP ĐN CT MTV môi trường đô thị ĐN 23/04/2015 27/04/2015 20/04/2015 26/04/2015 26/04/2015 29/04/2015 28/04/2015 29/4/2015 29/04/2015 30/4/2015 VI MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG VIỆC TRONG DANH MỤC CÔNG VIỆC Công việc C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Hành động Chuẩn bị nhân ban quản lí dự án Lập kế hoạch, phác thảo cột mốc thời gian cần thiết để hoàn thành dự án Lựa chọn chủ đề thi Mời đội tham dự, chuyên gia tư vấn Mời đơn vị tài trợ Tổ chức đấu thầu, lựa chọn đơn vị tham gia thi công, thực hạng mục dự án Tổ chức họp báo, mời quan Thời gian (ngày) 10 Công việc làm trước - Công việc làm sau C2 C1 C3 12 C2 C3 C4,C5 C6 18 C3 C4,C5 C6 C7,C8, C10,C12 C6 C9 “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 16 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 báo chí, kí kết hợp đồng tài trợ Xây dựng trang chuyên đề phục vụ quảng bá thi Triển khai hoạt động tuyên truyền quảng bá, bình ổn giá dịp DIFC 2015 Chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện dự án giao thông Lăp đặt hệ thống giàn giáo khán đài, hệ thống âm ánh sáng sân khấu tuyến đường Mua đạn pháo thiết bị phụ trợ cho đội Việt Nam Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trưc tiếp sóng VTV1 VTV4 Xây dựng kịch truyền hình cho đêm thi, Chọn người dẫn chương trình cho thi Triển khai kế hoạch phòng cháy, chữa cháy khu vực bắn pháo, khu vực khán đài Chuẩn bị nơi lưu trú cho nhà tư vấn đội thi (Nhà tư vấn: 16/4 – 4/5, đội thi: 20/4 – 3/5) Di dời tàu, thuyền đánh cá neo đậu sông Hàn khu vực bắn pháo (20/4- 1/5).Bàn giao mặt cảng Đà nẵng để phục vụ công tác bắn pháo hoa (18/4-1/5) Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động (20/4- 28/4) Hoạt động quản lý an ninh trật tự đường phố Tổ chức thi bắn pháo hoa Công tác vệ sinh môi trường sau đêm bắn 10 C6 C13 33 C7 C19 20 C6 C11 13 C10 C18 15 C6 C14 19 C8 C15 ,C16 ,C17 C12 C19 C13 C19 C13 C19 C13 C19 C11 C20 C9,C14, C15, C16, C17 C19 - - “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 17 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn VII NHỮNG MỐC QUAN TRỌNG TRONG TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN - Lập kế hoạch, phác thảo cột mốc thời gian cần thiết để hoàn thành dự án ngày (11/2/201517/2/2015) - Tổ chức đấu thầu, lựa chọn đơn vị tham gia thi công, thực hạng mục dự án ngày (13/3/201519/3/2015) - Triển khai hoạt động tuyên truyền quảng bá, bình ổn giá dịp DIFC 2015 33 ngày (22/3/201527/4/2015) - Lắp đặt hệ thống giàn giáo khán đài, hệ thống âm ánh sáng sân khấu tuyến đường 13 ngày (9/4/201523/4/2015) - Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trực tiếp sóng VTV1 VTV4; Xây dựng kịch truyền hình cho đêm thi, Chọn người dẫn chương trình cho thi 17 ngày (30/3/2015 15/4/2015) - Tổ chức thi bắn pháo hoa ngày (28/4/201529/4/2015) VIII SƠ ĐỒ GANTT & PERT VỀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN (từ 01/06/2014 đến 30/04/2015) Sơ đồ GANTT “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 18 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn Sơ đồ thể mối quan hệ công việc cho biết công việc phải hoàn thành trước, công việc phải đợi công việc khác làm xong tiến hành Sơ đồ PERT “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 19 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn - Lộ trình dài gọi lộ trình tới hạn (hay gọi đường găng), thời gian ngắn hoàn thành dự án + Lộ trình 1: C1, C2, C3, C5, C6, C7, C9, C19, C20 Thời gian hoàn thành dự án: T1 = 10 + 7+5+18+7+2+33+2+2 = 86 ngày + Lộ trình 2: C1, C2, C3, C5, C6, C10, C11, C18, C20 Thời gian hoàn thành dự án: T2 = 10 + 7+5+18+7+20+13+4+2 = 86 ngày + Lộ trình 3: C1, C2, C3, C5, C6, C8, C13, C15, C19,C20 Thời gian hoàn thành dự án: T3 = 10 + 7+5+18+7+ 10 +19+8+2+2= 88 ngày + Lộ trình 4: C1, C2, C3, C5, C6, C8, C13, C16, C19,C20 Thời gian hoàn thành dự án: T4 = 10 + 7+5+18+7+ 10 +19+5+2+2= 85 ngày + Lộ trình 5: C1, C2, C3, C5, C6, C8, C13, C17, C19,C20 Thời gian hoàn thành dự án: T5 = 10 + 7+5+18+7+ 10 +19+7+2+2= 87 ngày + Lộ trình 6: C1, C2, C3, C5, C6, C12, C14, C19,C20 Thời gian hoàn thành dự án: T6 = 10 + 7+5+18+7+ 15+8+2+2= 74 ngày “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 20 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn  Như lộ trình lộ trình tới hạn Đường Gant C1, C2, C3, C5, C6, C8, C13, C15, C19,C20 Bất kỳ chậm trễ đường găng dẫn đến dự án không hoàn thành hạn Các tiêu thời gian công việc - Quy tắc tính thời gian hoạt động sau: Thời điểm bắt đầu sớm hoạt động đầu tiên: ESo = Thời điểm hoàn thành sớm hoạt động: EFj = ESj + tj Thời điểm bắt đầu sớm: ESj = Max{EFi} ii Từ quy tắc ta có bảng tính lịch trình hoạt động dự án sau: HOẠT ĐỘNG C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 ES LS EF LF SLAC K 10 17 22 22 40 47 47 49 47 67 47 57 62 76 76 76 80 84 86 10 17 28 22 40 49 47 51 49 69 61 57 76 76 79 77 82 84 86 10 17 22 34 40 47 49 57 82 67 80 62 76 70 84 81 83 84 86 88 10 17 22 40 40 47 51 57 84 69 82 76 76 84 84 84 84 86 86 88 0 0 2 2 14 14 0 ĐƯỜNG GANTT Có Có Có Có Có Có Có Có Có Có  Slack: Thời gian dự trữ hoạt động: S = LSj – Esj = LFj – Efj  Hoạt động Gantt hoạt động có dự trừ Trong dự án Pháo hoa này, hoạt động Gantt gồm có: C1, C2, C3, C5, C6, C8, C13, C15, C19,C20 “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 21 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn  Thời gian kỳ vọng hoàn thành dự án : 88 ngày TE = t1 + t2 + t3 + t5 +t6 + t8 + t13 + t15 + t19 + t20 = 88  Ýnghĩa: + Chiều dài đường găng quy định thời gian thực dự án + Nếu công việc găng bị chậm trễ dẫn đến tòan công trình bị chậm trễ + Các công việc găng chiếm tỷ lệ nhỏ trọng tâm quản lý tiến độ + Muốn rút ngắn thời gian thực dự án phải rút ngắn đường găng IX LẬP KẾ HOẠCH PHÂN BỐ VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC Công việc Hành động C1 Chuẩn bị nhân ban quản lí dự án Lập kế hoạch, phác thảo cột mốc thời gian cần thiết để C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 hoàn thành dự án Lựa chọn chủ đề thi Mời đội tham dự, chuyên gia tư vấn Mời đơn vị tài trợ Tổ chức đấu thầu, lựa chọn đơn vị tham gia thi công, thực hạng mục dự án Tổ chức họp báo, mời quan báo chí, kí kết hợp đồng tài trợ Xây dựng trang chuyên đề phục vụ quảng bá thi Triển khai hoạt động tuyên truyền quảng bá, bình ổn giá dịp DIFC 2015 Chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện dự án giao thông Lăp đặt hệ thống giàn giáo khán đài, hệ thống âm ánh sáng sân khấu tuyến đường Mua đạn pháo thiết bị phụ trợ cho đội Việt Nam Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trưc tiếp sóng VTV1 VTV4 Xây dựng kịch truyền hình cho đêm thi, Chọn người dẫn chương trình cho thi Triển khai kế hoạch phòng cháy, chữa cháy khu vực bắn pháo, khu vực khán đài Chuẩn bị nơi lưu trú cho nhà tư vấn đội thi (Nhà tư Thời gian Công việc Nguồn lực (ngày) 10 làm trước - thiết (ngư C1 10 12 18 C2 C3 C3 5 C4,C5 15 C6 10 C6 33 C7 10 20 C6 10 13 C10 20 15 C6 19 C8 C12 C13 “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 22 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn vấn: 16/4 – 4/5, đội thi: 20/4 – 3/5) Di dời tàu, thuyền đánh cá neo đậu sông Hàn C16 khu vực bắn pháo.Bàn giao mặt cảng Đà nẵng C13 C17 C18 để phục vụ công tác bắn pháo hoa Chuẩn bị thùng rác, nhà vệ sinh di động (20/4- 28/4) Hoạt động quản lý an ninh trật tự đường phố 15 20 C19 Tổ chức thi bắn pháo hoa C13 C11 C9,C14,C15 C20 Công tác vệ sinh môi trường sau đêm bắn , C16, C17 C19 X LẬP KẾ HOẠCH RỦI RO NHẰM GIẢM THIỂU MỨC ĐỘ RỦI RO ĐẾN VIỆC THỰC HIỆN MỤC TIÊU Các rủi ro xảy ra: - Ngày kết thúc hạng mục bị chậm trễ so với kế hoạch; - Thay đổi thành viên đôi dự án ; “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 23 500 50 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn - Các mức ưu tiên không phù hợp với mục đích dự án; - Rủi ro nhà cung cấp, giá cao, chất lượng không đạt yêu cầu; - Các vấn đề truyền thong; - Thiên nhiên: thời tiết, khí hậu; - Căng thẳng trị; - Các quy định phủ; - Các xu hướng chuyển biến kinh tế; Xếp hạng mối đe dọa qua mô hình: - Ngày kết thúc hạng mục bị chậm trễ so với kế hoạch; - Rủi ro nhà cung cấp, giá cao, MỨC ĐỘ - Các mức ưu tiên không phù hợp với mụ ĐE - Căng thẳng trị; DỌA chất lượng không đạt yêu cầu; - Các xu hướng chuyển biến kinh động tài trợ; - Vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm; sơ - Các quy định phủ; có cố; - Thay đổi thành viên đôi dự án - Các vấn đề truyền thông quảng cáo - Người dẫn chương trình bị ốm; hình ảnh, giới thiệu thong tin thi lên - Thiên nhiên: thời tiết, khí hậu; website lữ hành, quảng bá tờ báo quốc tế; Các giải pháp phương án: - Thường xuyên tiến hành kiểm tra định kỳ việc thực hạn mục, bảo đảm tiến độ; - Mở rộng danh mục nhà cung cấp, tham khảo cập nhật giá thị trường; - Kiểm soát nghiêm ngặt hoạt động quảng cáo, quảng bá thông tin thi; - Vấn đề người dẫn chương trình bị ốm, phương án dự phòng: lựa chọn người dẫn chương trình dự bị, ứng phó kịp thời; - Vấn đề thay đổi thời tiết, ban hậu cần chuẩn bị sẵn áo mưa, ô dù cần thiết “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 24 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn XI ĐÁNH GIÁ XÁC SUẤT HOÀN THÀNH DỰ ÁN Ở MỐC 30/4/2015 Nhằm bổ sung thời gian có tính ngẫu nhiên vào việc phân tích, có ước tính thời gian hoạt động sau: Hoạt động Thời gian lạc quan (a) Thời gian hợp lý (m) Thời gian bi quan (b) C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 4 12 4 33 12 11 10 4 4 2 10 21 8 38 19 15 12 10 10 8 2 12 10 18 25 12 12 55 32 21 25 20 28 22 18 14 2 Thời gian kỳ vọng (t) Phương sai (σ2) 8.00 7.00 4.17 11.17 20.17 8.00 2.00 8.00 40.00 20.00 10.00 16.00 13.00 1.78 1.00 0.25 2.25 4.69 1.78 0.11 1.78 13.44 11.11 9.00 5.44 2.78 12.00 11.00 9.00 8.33 3.00 2.00 2.00 16.00 9.00 5.44 2.78 0.11 0.00 0.00  Đường Gantt Dự án Pháo Hoa C1 - C2- C3 - - C5 - C6 – C8- C13 - C15 – C19-C20  Chiều dài đường Gantt TE là: TE = t1 + t2 + t3 +t5 + t6 + t8 + t13+t15 + t19 + t20 = + 7+4.17+20.17+8+8+13+11+2+2=83.34  TN thời gian phải hoàn thành dự án theo quy định (Hoàn thành dự án với mốc thời gian từ 01/02/12 đến 30/04/2013): TN = 89 ngày ( Làm việc Cn Và thứ bảy)  Phương sai thời gian hoàn thành dự án tổng phương sai thời gian hoạt động đường Gantt Do phương sai, độ lệch chuẩn TE là: “Dấu ấn Đà Nẵng” Trang 25 Bài tập nhóm Quản trị dự án GVHD: GS.TS Nguyễn Trường Sơn σ2 (TE) = σ2(C1) + σ2(C2) + σ2(C3) + σ2(C5) + σ2(C6) + σ2(C8) + σ2(C13) + σ2(C15) + σ2(C19) + σ2(C20) = 1.78 +1+0.25+4.69+1.78+1.78+2.78+9+0+0=23.06 Độ lệch chuẩn σ (TE) = 4.08  Hệ số phân bố Gauss: Z = (TN – TE)/ σ(TE) = (89 -83.34)/4.08= 1.387 Tra bảng phân phối chuẩn, xác suất hoàn thành dự án thời hạn 89 ngày là: P (TN < X < TE) = P(1.387) = 0.3508 P (X