Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Trung tâm kỹ thuật đường bộ 3

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ ĐBVN Đường Việt Nam GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn QLĐBVN Quản lý đường Việt Nam SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Kết hoạt động Trung tâm QL đường 19 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp TSCĐ hữu hình theo kết cấu (2014) 26 Bảng 3.1 Phân cấp thiết kế đường thi công 55 Các tiêu kỹ thuật đường thi công 55 Bảng hệ số điều chỉnh thời gian sử dụng TSCĐ 58 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ(2014) 60 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 DANH MỤC HÌNH ẢNH – SƠ ĐỒ Số hiệu hình Tên hình Trang Sơ đồ 2.1 Tổ chức sản xuất Trung tâm kỹ thuật đường 20 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy tổ chức 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy Kế toán 22 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán máy 24 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ 28 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ 35 Hình 2.1 Hóa đơn GTGT 29 Hình 2.2 Biên giao nhận TSCĐ 30 Hình 2.3 Thẻ tài sản MM156 31 Hình 2.4 Chứng từ ghi sổ (Số 065) 31 Hình 2.5 Sổ TK 211 32 Hình 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ 33 Hình 2.7 Biên lý TSCĐ 36 Hình 2.8 Hóa đơn GTGT 37 Hình 2.9 Thẻ tài sản VT88 38 Hình 2.10 Chứng từ ghi sổ (Số 050) 39 Hình 2.11 Chứng từ ghi sổ (Số 056) 39 Hình 2.12 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 41 Hình 2.13 Chứng từ ghi sổ (Số 070) 42 Hình 2.14 Sổ TK 214 42 Hình 2.15 Tờ trình 43 Hình 2.16 Dự toán sữa chữa Ô tô 44 Hình 2.17 Hóa đơn GTGT 45 Hình 2.18 Biên nghiệm thu bàn giao 46 Hình 2.19 Chứng từ ghi sổ (Số 066) 47 Hình 2.20 Tờ trình 47 Hình 2.21 Hóa đơn GTGT 48 Hình 2.22 Biên nghiệm thu bàn giao 49 Hình 2.23 Chứng từ ghi sổ (Số 064) 50 Hình 2.24 Sổ TK 241 50 Hình 2.25 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 51 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Để tiến hành hoạt động kinh doanh, quan, doanh nghiệp cần phải có yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động TSCĐ tư liệu sản xuất ba yếu tố trình sản xuất, điều kiện quan trọng để quan, doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời hạn sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức kế toán TSCĐ phải khoa học: TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn, việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng quan, doanh nghiệp Trung tâm kỹ thuật đường có khối lượng TSCĐ lớn, nên đòi hỏi công tác tổ chức kế toán TSCĐ Trung tâm đặt yêu cầu cao cho kế toán phần quan trọng công tác kế toán Trung tâm Trong thời gian thực tập Trung tâm kỹ thuật đường 3, với hướng dẫn nhiệt tình cô Nguyễn Thị Hương Mai anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo Trung tâm, em tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán Trung tâm nói chung công tác tổ chức kế toán phần nói riêng có phần hành kế toán TSCĐ xuất phát từ vị trí quan trọng Trung tâm bao gồm: việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm kế toán TSCĐ Trung tâm lý mà em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Trung tâm kỹ thuật đường 3” Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá công tác quản lý, sử dụng TSCĐ công tác kế toán TSCĐ Trung tâm kỹ thuật đường 3, nhận xét ưu nhược điểm tồn thời gian qua đơn vị Đề xuất số giải pháp tiêu biểu nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thời gian tới Tìm hiểu tình hình quản lý, sử dụng công tác kế toán TSCĐ Trung tâm kỹ thuật đường Đánh giá thực trạng công tác kế toán TSCĐ Trung tâm kỹ thuật đường Dựa sở đánh giá thực trạng đưa nhận xét ưu nhược điểm thời gian đơn vị Đề xuất số giải pháp tiêu biểu nhằm góp nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu vận dụng đề tài chủ yếu phương pháp so sánh tổng hợp số liệu thực tế thu thập trình thực tập Trung tâm, số liệu báo cáo tài thông tin có từ việc học hỏi trực tiếp nhân viên phòng kế toán để xác định xu hướng pháp triển, mức độ biến động số liệu tiêu từ phân tích đánh giá tình hình TSCĐ Trung tâm Đồng thời đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ thời gian tới Kết cấu báo cáo Kết cấu báo cáo gồm chương - Chương 1: Cơ sở lý luận tài sản cố định đơn vị hành nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định Trung tâm kỹ thuật đường - Chương 3: Một số nhận xét ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Trung tâm kỹ thuật đường CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng dài theo quy định chế độ quản lý TSCĐ hành Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng TSCĐ nhà nước quy định tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế thời kỳ định 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ TSCĐ đơn vị hành nghiệp sở vật chất, kỹ thuật cần thiết để đảm bảo cho hoạt động đơn vị tiến hành bình thường Theo chế độ kế toán hành, TSCĐ tư liệu lao động tài sản khác phải có đủ tiêu chuẩn sau đây: - Có giá trị (nguyên giá) từ 10.000.000 trở lên - Thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên Riêng đơn vị hành nghiệp có thu, giống đơn vị sản xuất kinh doanh, TSCĐ tư liệu lao động phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính 01 năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Trong trình tham gia hoạt động nghiệp hoạt động SXKD, TSCĐ có đặc điểm sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều năm hoạt động hành nghiệp, vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Trong trình tham gia vào hoạt động, TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị hao mòn TSCĐ ghi giảm nguồn kinh phí hình thành TSCĐ (đối với TSCĐ dùng vào hoạt động nghiệp), tính vào chi phí SXKD (đối với chi dùng vào hoạt động SXKD) 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm trên, TSCĐ phải quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị Về mặt vật, cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, sử dụng TSCĐ; mặt giá trị, phải quản lý chặt chẽ việc tính toán xác định giá trị hao mòn, giá trị lại, điều chỉnh tăng, giảm giá trị theo chế độ tài hành TSCĐ phải sử dụng mục đích, chế độ, tiêu chuẩn định mức, không sử dụng vào mục đích cho thuê, cá nhân, kinh doanh… chưa cho phép quan có thẩm quyền 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ xác, kịp thời số lượng, giá trị, trạng TSCĐ có, tình hình tăng giảm kỳ, việc sử dụng TSCĐ đơn vị Thông qua đó, giám đốc chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, sử dụng TSCĐ đơn vị - Tham gia nghiệm thu xác định nguyên giá TSCĐ trường hợp: hoàn thành việc mua sắm, xây dựng, bàn giao, đưa vào sử dụng, tài sản quan quản lý cấp phát trừ vào kinh phí, tài sản tiếp nhận đơn vị khác bàn giao biếu tặng, viện trợ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ đơn vị, lập kế hoạch theo dõi việc sửa chữa, lý, khôi phục, đổi TSCĐ, - Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị 1.1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ TSCĐ đơn vị HCSN gồm nhiều thứ khác nhau, có kết cấu, công dụng khác nhau, để thuận lợi cho quản lý kế toán, cần phải tiến hành phân loại theo tiêu thức sau: a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu công dụng TSCĐ Theo cách phân loại này, TSCĐ phân thành loại sau: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình tư liệu lao động có hình thái vật chất có đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng theo quy định Căn vào công dụng kết cấu TSCĐ hữu hình phân chia thành loại sau:  Nhà cửa, vật kiến trúc: phản ánh giá trị tài sản nhà cửa, vật kiến trúc, gồm: Nhà cửa: Nhà làm việc, nhà hát, bảo tàng, thư viện, hội trường, câu lạc bộ, cung văn hóa, nhà thi đấu thể thao, phòng nghiên cứu, thực hành, lớp học, nhà nghỉ, nhà an dưỡng, nhà để xe, khí tài, thiết bị, nhà kho, chuồng trại gia súc Vật kiến trúc: giếng khoan, giếng đào, sân chơi, bể chức, cầu cống, hệ thống cấp thoát nước, đê, đập, đường xá (do đơn vị đầu tư xây dựng), sân vận động, bể bơi, trường bắn, lăng tẩm, tượng đài, tường rào  Phương tiện vận tải truyền dẫn: phản ánh giá trị phương tiện vận tải, truyền dẫn dùng công tác chuyên môn đơn vị gồm: xe máy, ô tô, tàu thuyền, xe bò, xe ngựa, xe lam, đường ống thiết bị truyền dẫn (thông tin, điện nước)  Phương tiện quản lý: phản ánh giá trị loại thiết bị dụng cụ sử dụng công tác quản lý văn phòng như: máy tính, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, hút bụi chóng mối mọt  TSCĐ khác: phản ánh giá trị TSCĐ khác chưa quy định, phản ánh loại tài sản nêu (Chủ yếu tài sản mang tính đặc thù) như: tác phẩm nghệ thuật, sách, báo khoa học, kỹ thuật thư viện sách báo phục vụ cho công tác chuyên môn, vật phẩm trưng bày nhà bảo tàng, bảng thiết kế mẫu đơn vị thiết kế cho đơn vị khác thuê, TSCĐ lâu năm, súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm, vườn cảnh, súc vật cảnh b Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ đơn vị chia thành: - TSCĐ dùng cho hoạt động HCSN - TSCĐ chuyên dùng cho hoạt động SXKD, dịch vụ - TSCĐ dùng vào mục đích phúc lợi c Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ Theo cách phân loại TSCĐ đơn vị chia thành: - TSCĐ hành mua sắm; - TSCĐ hành đầu tư xây dựng bản; - TSCĐ cấp, điều chuyển đến; - TSCĐ tặng, cho d Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng - TSCĐ sử dụng - TSCĐ chờ xử lý (không sử dụng được, không cần dùng) - TSCĐ nhờ giữ hộ, bảo quản hộ 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định TSCĐ phản ánh theo giá trị sau: - Nguyên giá (giá trị ban đầu): Theo giá thực tế mua sắm, xây dựng cam kết nhận vốn, đánh giá - Giá trị bao mòn: Xác định theo nguyên tắc cộng dồn hao mòn sau năm số khấu hao tính kỳ kế toán - Giá trị lại nguyên giá - giá trị hao mòn lũy kế a Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá TSCĐ đơn vị HCSN hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, việc xác định nguyên giá TSCĐ trường hợp cụ thể có khác nhau, nguyên giá tính có đủ chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ, hợp pháp - Với TSCĐ hữu hình: TSCĐ mua sắm (kể mua cũ) Nguyên giá giá mua thực tế trừ giảm giá cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chí phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp trước đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với TSCĐ mua sắm dùng cho hoạt động SXKD, nguyên giá tính giống DN sản xuất, tức phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT đầu vào mà phận SXKD phải áp dụng Nguyên giá TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng giá thực tế công trình xây dựng duyệt y toán theo quy định 55 Bảng 3.1 Phân cấp thiết kế đường thi công Cấp đường Cường độ vận chuyển (103 tấn/tháng) I > 100 II Từ 25 đến 100 III Từ đến 25 IV 100 II 100 25  III IV 25  năm) 2,5 Bảng 3.3: Bảng hệ số điều chỉnh thời gian sử dụng TSCĐ 60 Những năm cuối, mức khấu hao xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói thấp mức khấu hao tính bình quân giá trị lại số năm sử dụng lại TSCĐ, kể từ năm sử dụng lại TSCĐ Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng Giải pháp giúp Trung tâm: - Giảm bớt chênh lệch so với thực tế để việc phân bổ, tính giá thành xác - Phản ánh chi phí khấu hao bỏ trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ 3.2.4 Đánh giá lại giá trị TSCĐ - Hàng năm Trung tâm cần đánh giá, xác định giá trị thực số TSCĐ máy móc thiết bị công nghệ cao, dễ hư hỏng, dễ bị hao mòn vô hình, để sử dụng phân bổ tính giá thành xác - Thực quy chế quản lý tài kế toán quản lý sử dụng TSCĐ; Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính toán xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Trung tâm cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn Giải pháp giúp Trung tâm: - Nhằm quản lý chặt chẽ, đảm bảo TSCĐ hoạt động đạt công suất cao - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế toán, Trung tâm tính toán tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Trung tâm, từ đưa giải pháp tốt 61 3.2.5 Phân loại TSCĐ Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng TSCĐ theo em song song với việc sử dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Trung tâm nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ chia thành: + TSCĐ dùng + TSCĐ chưa cần dùng + TSCĐ không cần dùng chờ xử lý Giải pháp giúp Trung tâm: - Biết xác TSCĐ tham gia vào trình SXKD, TSCĐ chưa sử dụng từ có kế hoạch phát huy hiệu kinh tế - Cũng biện pháp xử lý TSCĐ không cần dùng, tồn kho nhượng bán, lý - Từ tiết kiệm chi phí bảo quản thúc đẩy hoạt động SXKD tốt 3.2.6 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Trung tâm nên thực phân tích hiệu sử dụng TSCĐ để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Gồm tiêu sau: - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Doanh thu TSCĐ bình quân Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định cho biết đồng giá trị tài sản cố định sử dụng tạo đồng doanh thu thuần, độ lớn tiêu cao thể hiệu suất sử dụng tài sản cao, hay nói cách khác vốn quay vòng nhanh - Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời TSCĐ: Tỷ suất sinh lời TSCĐ = Lợi nhuận sau thuế TSCĐ bình quân Chỉ tiêu tỉ suất sinh lời TSCĐ cho biết đồng TSCĐ sử dụng kỳ tạo đồng lợi nhuận sau thuế Giá trị lớn tốt 62 - Tỷ suất đầu tư TSCĐ: Tỉ suất đầu tư TSCĐ = Giá trị lại TSCĐ Tổng tài sản Chỉ tiêu phản ánh mức độ đầu tư TSCĐ tổng giá trị tài sản Nói cách khác, đồng giá trị tài sản có đồng đầu tư vào TSCĐ Tỷ suất lớn chứng tỏ Trung tâm trọng đầu tư vào TSCĐ Tại Trung tâm kỹ thuật đường 3: Bảng 3.4: Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Đơn vị tính: Triệu đồng STT 2013 Doanh thu Lợi nhuận sau thuế 2014 Chênh lệch 25.943 26.830 3,42% 835 942 12,8% Giá trị lại TSCĐ 1.839 2.625 42,7% Tổng tài sản 25.748 27.457 6,64% TSCĐ bình quân 13.940 12.942 -7,15% Hiệu suất sử dụng TSCĐ (1)/(5) 1,861 2,073 11,3% Tỷ suất sinh lời TSCĐ (2)/(5) 0.06 0.07 16,6% Tỷ suất đầu tư TSCĐ (3)/(4) 0,071 0,09 26,76% - So với năm 2013, hiệu suất sử dụng TSCĐ Trung tâm năm 2014 tăng 11,3% Chỉ tiêu tăng ta thấy tiêu doanh thu Trung tâm năm 2014 cao năm trước Đồng thời, TSCĐ bình quân năm 2014 giảm TSCĐ đầu năm 2014 có sụt giảm lý; Ta biết đồng giá trị tài sản cố định sử dụng tạo 2,073 đồng doanh thu năm 2014 - Tỷ suất sinh lời TSCĐ Trung tâm năm 2014 so với năm trước tăng 16,6%, cho biết đồng TSCĐ sử dụng kỳ tạo 0.07 đồng lợi nhuận sau thuế - Tỷ suất đầu tư TSCĐ năm 2014 tăng 0,26% so với năm trước Như vậy, đồng giá trị tài sản có 0.09 đồng đầu tư vào TSCĐ 63 - Qua bảng số ta thấy rằng: Năm 2014 Trung tâm có thay đổi trị giá TSCĐ bình quân, giảm TSCĐ bình quân lý, nhượng bán bớt TSCĐ hư hỏng, lạc hậu không đưa vào sử dụng Từ dần khai thác lực sản xuất TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trung tâm Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đồng nghĩa với việc mở rộng sản xuất mà không cần bỏ thêm vốn đầu tư TSCĐ Với ý nghĩa trên, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Trung tâm dẫn đến hạ chi phí tăng lợi nhuận cho Trung tâm Trên sở đó, đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm kỹ thuật đường Giải pháp giúp Tung tâm: - Sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu sinh lợi tối đa - Mục tiêu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu, mà việc sử dụng tài sản cách có hiệu tức kinh doanh đạt tỷ suất lợi nhuận cao - Tài sản đưa vào sử dụng hợp lý để kiếm lợi cao đồng thời tìm nguồn tài trợ, tăng TSCĐ có để mở rộng sản xuất kinh doanh chất lượng - Không giúp cho Trung tâm tăng lợi nhuận mà giúp Trung tâm bảo toàn phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp Trung tâm đổi mới, trang bị thêm nhiều TSCĐ đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất - Tóm lại, việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có ý nghĩa quan trọng giúp cho Trung tâm tăng lợi nhuận mà giúp Trung tâm bảo toàn phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, trang bị thêm nhiều TSCĐ đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tăng sức cạnh tranh thị trường 3.2.7 Thực phân cấp quản lý TSCĐ 64 - Theo em Trung tâm cần quản lý việc sử dụng TSCĐ đội thi công chặt chẽ cách phân cấp quản lý TSCĐ cho đội thi công, nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất công tác quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, việc bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ cần tiến hành nhanh, giảm tối đa thời gian ngừng việc để sửa chữa so với kế hoạch - Khi bàn giao TSCĐ cho đội công trình Ban giám đốc Trung tâm có định điều động TSCĐ, phòng ban nghiệp vụ đơn vị lập Biên giao nhận TSCĐ yêu cầu bên xác nhận - Đồng thời yêu cầu đơn vị nội định kỳ báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ văn phòng để Trung tâm có kế hoạch nâng cấp, sửa chữa kịp thời nhằm tăng cường hiệu sử dụng TSCĐ Ngoài nhu cầu sử dụng TSCĐ báo cáo Trung tâm để Trung tâm có kế hoạch điều động TSCĐ sang đơn vị, phận khác, tránh tình trạng để máy móc ngừng hoạt động, nằm im chỗ, làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ KẾT LUẬN Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động thiếu trình hoạt động đơn vị, yếu tố có tính định tồn quan, doanh nghiệp, muốn sử dụng tài sản cố định hữu hình cách có hiệu phải có trình độ phù hợp với phát triển xã hội, khoa học kĩ thuật Muốn đơn vị phải có kế hoạch trang bị, quản lý sử dụng tài sản cố định hữu hình cách có hiệu kinh doanh Đề tài nêu lên thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Trung tâm kỹ thuật đường 3, qua thấy vấn đề làm được, vấn đề cần hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Qua kiến thức sở lý luận học, kết hợp vào kế toán Trung tâm thân em mạnh dạn trình bày suy nghĩ việc đề xuất số biện pháp nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đơn vị Em hi vọng ý kiến đề xuất chuyên đề xem xét thực nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định đơn vị, giúp cho việc sử dụng tài sản cố định có hiệu củaTrung tâm Trong trình hoàn thành luận văn, hạn chế thời gian chưa có kinh nghiệm thực tế, nên tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý bảo quý Thầy cô cô anh chị Trung tâm để báo cáo em hoàn chỉnh Danh mục tài liệu tham khảo [1] Th.S Nguyễn Thị Kim Ngọc, Bài Giảng Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp, Trường CĐ Công Nghệ Thông Tin – Đại học Đà Nẵng [2] Quốc Cường (2006), Chế Độ Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Mới, NXB Lao Động – Xã Hội, TP Hồ Chí Minh [3] TS Bùi Văn Dương – TS Lê Tuấn – TS Nguyễn Văn Hồng (2007), 81 Sơ đồ kế toán lập báo cáo tài đơn vị hành nghiêp, Nhà Xuất Bản Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh [4]Th.S Nguyễn Văn Nhiệm – Tuấn Anh (2010), Hướng dẫn ghi chép, lập chứng từ, sổ sách thực hành kế toán dành cho kế toán trưởng đơn vị hành nghiệp, NXB Lao Động, Tp Hồ Chí Minh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ đơn vị hành nghiệp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐ 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ 1.2.Tổ chức công tác kế toán TSCĐ đơn vị hành nghiệp 1.2.1.Kế toán tăng, giảm TSCĐ 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng: 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng: 1.2.1.3.Sổ kế toán sử dụng 1.2.1.4.Kế toán tăng TSCĐ 1.2.1.5.Kế toán giảm TSCĐ 11 1.2.2.Kế toán hao mòn khấu hao TSCĐ 13 1.2.2.1.Nguyên tắc kế toán 13 1.2.2.2.Phương pháp tính hao mòn TSCĐ 13 1.2.3.Kế toán sửa chữa TSCĐ 16 1.2.3.1.Kế toán chi phí sửa chữa thường xuyên 16 1.2.3.2.Kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TRUNG TÂM KỸ THUẬT ĐƯỜNG BỘ 18 2.1.Khái quát chung Trung tâm kỹ thuật đường 18 2.1.1.Giới thiệu tổng quan Trung tâm kỹ thuật đường 18 2.1.2.Tổ chức sản xuất Trung tâm kỹ thuật đường 19 2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Trung tâm kỹ thuật đường 20 2.1.3.1.Sơ đồ máy tổ chức 20 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 20 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Trung tâm kỹ thuật đường 22 2.1.4.1.Sơ đồ máy kế toán 22 2.1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán 22 2.1.4.3.Chế độ kế toán Trung tâm 23 2.2.Thực trạng công tác kế toán TSCĐ Trung tâm kỹ thuật đường 25 2.2.1.Đặc điểm phân loại TSCĐ Trung tâm kỹ thuật đường 25 2.2.2.Kế toán TSCĐ Trung tâm kỹ thuật đường 27 2.2.2.1.Kế toán tăng TSCĐ 27 2.2.2.2.Kế toán giảm TSCĐ Trung tâm 34 2.2.2.3.Kế toán khấu hao TSCĐ Trung tâm 40 2.2.2.4.Kế toán sửa chữa TSCĐ Trung tâm 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TRUNG TÂM KỸ THUẬT ĐƯỜNG BỘ 52 3.1.Đánh giá công tác tổ chức kế toán Trung tâm 52 3.1.1.Ưu điểm 52 3.1.2.Nhược điểm 53 3.2.Một số kiến nghị hoàn thiện công tác TSCĐ Trung tâm 54 3.2.1.Nâng cao hiệu công tác thẩm định dự án đầu tư, xây dựng 54 3.2.2.Thanh lý, nhượng bán TSCĐ 57 3.2.3.Áp dụng phương pháp khấu hao cho đối tượng TSCĐ 58 3.2.4.Đánh giá lại giá trị TSCĐ 60 3.2.5.Phân loại TSCĐ 61 3.2.6.Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 61 3.2.7.Thực phân cấp quản lý TSCĐ 63 ... TSCĐ Trung tâm lý mà em chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Trung tâm kỹ thuật đường 3 Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá công tác quản lý, sử dụng TSCĐ công tác kế toán TSCĐ Trung tâm. .. 33 1 Tổng số tiền phải toán sửa chữa lớn TK 008, 009 Rút dự toán 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TRUNG TÂM KỸ THUẬT ĐƯỜNG BỘ 2.1 Khái quát chung Trung tâm kỹ thuật đường. .. toán Trung tâm kỹ thuật đường 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền, ngân hàng Kế toán toán Kế toán tiền lương Quan hệ đạo Kế toán TSCĐ CCDC Thủ quỹ Quan hệ chức