HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANHGVHD: Th.s Lê Thị Thanh Hảo SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K56KEA MSV: 561549 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Tổ chức công tác k
Trang 1HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
GVHD: Th.s Lê Thị Thanh Hảo SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K56KEA
MSV: 561549
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh
Hóa
Trang 2NỘI DUNG
Phần IV Kết luận
Phần III Kết quả nghiên cứu
Phần I Mở đầu
Trang 3
Tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm thành phố Thanh Hóa
Trang 4* Phản ánh tình hình tổ chức công tác kế toán tại Hạt
* Đề xuất một số giải pháp
Trang 5* Phản ánh tình hình tổ chức công tác kế toán tại Hạt
* Đề xuất một số giải pháp
Trang 6Đối tượng nghiên cứu:
Sổ sách, chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Hạt
Nội dung:
Tổ chức tài khoản và sổ kế toán
Không gian nghiên cứu:
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa, phường Đông Sơn, TP Thanh Hóa
Thời gian thực hiện:
Trang 7Phần II: Phương pháp nghiên cứu
- Thu thập số liệu thứ cấp
- Phương pháp phân tổ thống kê
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp chứng từ
- Phương pháp đối ứng tài khoản
- Phương pháp tổng hợp và cân đối tài khoản
Trang 8Phần III: Kết quả nghiên cứu
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
Trang 9Trên địa bàn quản lý có gần 200 cơ sở kinh doanh chế biến lâm sản và chế biến đồ mộc quy
mô nhỏ, 110 cơ sở là hộ gia đình, gây nuôi sinh sản, sinh trưởng động vật hoang dã (ĐVHD);
16 nhà hàng, quán ăn có sử dụng ĐVHD.
3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
Trang 103.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Tổ chức công tác kế toán
3.2.2.Tổ chức chứng từ kế toán
3.2.2.Tổ chức chứng từ kế toán
3.2.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toá n
3.2.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toá n
3.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán
3.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
3.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Trang 113.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Hạt đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung do quy mô, khối
lượng công tác kế toán không nhiều và không phức tạp
Tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người làm kế toán, kế toán thực
hiện hết tất cả công việc của kế toán
Hạt đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung do quy mô, khối
lượng công tác kế toán không nhiều và không phức tạp
Tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người làm kế toán, kế toán thực
hiện hết tất cả công việc của kế toán
Trang 123.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Danh mục chứng từ kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
40 Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt
41 Giấy nộp trả kinh phí bằng chuyển khoản
3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa)
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa được quy định
tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa được quy định
tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày
30/3/2006 và Thông tư số 185/2010/TT-BTC
ngày 14/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ,
gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống
chứng từ hướng dẫn.
Trang 133.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2.3 Tổ chức tài khoản kế toán
Số hiệu
TK
Tên tài khoản Số hiệu
TK
Tên tài khoản
112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho Bạc 333 Các khoản phải nộp nhà nước
334 Phải trả công chức, viên chức 008 Dự toán chi hoạt động
- Việc xây dựng và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Hạt kiểm lâm hiện nay
đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý
- Hạt đã thực hiện đúng các quy định về ghi chép và phản ánh các tài khoản vào sổ sách kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
(Nguồn: Phòng kế toán Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Trang 143.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí – Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu số liệu cuối tháng:
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí – Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Sổ kế toán
Bảng CĐ - KT Báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Bảng tổng hơp chứng từ
Sổ, thẻ kế toán
Báo cáo tài chính Nhật kí – sổ cái Bảng tổng hợp chi
tiết
Trang 153.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Danh mục báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Nhìn chung công tác lập Báo cáo tài chính của Hạt kiểm lâm về cơ bản đều chấp hành đúng quy định về chế độ lập báo cáo, đảm bảo đúng nội dung, phương pháp lập,… tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, thẩm định quyết toán hàng năm theo quy định của Nhà nước góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn kinh phí của đơn vị.
1 B01- H Bảng cân đối tài khoản
2 B02- H Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
3 F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
4 F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án
5 F02-3aH Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại KBNN
6 F02-3bH Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN
7 B03- H Báo cáo thu - chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh
8 B04- H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ
9 B05- H Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang
10 B06- H Thuyết minh báo cáo tài chính
(Nguồn: Phòng kế toán Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa)
Trang 163.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại
Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
3.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán
Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh Hóa không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng mà do nhân viên kế toán tự kiểm tra trước khi ghi chép, kế toán đảm nhiệm việc kiểm tra định kỳ trước khi lập báo cáo tài chính.
Hạt kiểm lâm Thành phố Thanh Hóa không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng mà do nhân viên kế toán tự kiểm tra trước khi ghi chép, kế toán đảm nhiệm việc kiểm tra định kỳ trước khi lập báo cáo tài chính.
Bên cạnh hình thức tự kiểm tra, việc kiểm tra kế toán còn được tiến hành hàng quý, hàng năm và được thực hiện bởi cơ quan chủ quản là – Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Bên cạnh hình thức tự kiểm tra, việc kiểm tra kế toán còn được tiến hành hàng quý, hàng năm và được thực hiện bởi cơ quan chủ quản là – Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Trang 173.3 Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
sử dụng phần mềm kế toán
Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và
sử dụng phần mềm kế toán
Đơn vị đã chủ động nghiên cứu và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán
Đơn vị đã chủ động nghiên cứu và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán
Hạt đã vận dụng quy định về hệ thống sổ sách
kế toán phù hợp
Hạt đã vận dụng quy định về hệ thống sổ sách
kế toán phù hợp
Các báo cáo tài chính
và quyết toán ngân sách được Hạt lập đầy
đủ, đúng mẫu theo quy định
Các báo cáo tài chính
và quyết toán ngân sách được Hạt lập đầy
đủ, đúng mẫu theo quy định
3.3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Hạt
Trang 183.3 Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Một số hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ chưa thật bảo đảm do điều kiện vật chất còn hạn chế
Việc thiết kế các tài khoản chi tiết chưa được quan tâm
Hạt chưa quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin quản trị nội bộ
Hạt chưa quan tâm đến việc thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết phù hợp để phục vụ cho công tác kế toán.
Công tác kiểm tra còn buông lỏng, không mang tính thường xuyên và đồng bộ, chưa có sự phân công hợp lý
Kế toán chỉ tập trung làm công tác kế toán tài chính mà không quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, kế
toán quản trị nên khả năng tham mưu cho lãnh đạo rất hạn chế.
Kế toán chỉ tập trung làm công tác kế toán tài chính mà không quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, kế
toán quản trị nên khả năng tham mưu cho lãnh đạo rất hạn chế.
Trang 193.3 Một số giải pháp đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ , khắc phục những thiếu sót, tồn tại trong quá trình bảo quản chứng từ kế toán
2. Hạt cần quan tâm xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ trên cơ sở tổng hợp thông tin từ các sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp
3. Cần xây dựng một quy chế kiểm tra, kiểm soát nội bộ Trên cơ sở đó Hạt nên lập kế hoạch kiểm tra định kỳ
4. Hạt cần hoàn thiện hơn nữa chất lượng các BCTC , cần đầu tư cho công tác lập BCTC, báo cáo quyết toán từ đó hoàn chỉnh hệ
thống báo cáo
5. Hạt nên thường xuyên theo dõi, nâng cấp các phần mềm đơn vị đang sử dụng nhất là phần mềm kế toán
6 Kế toán nên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ nhằm hạn chế những sai sót nếu có
Một số giải pháp đề xuất
Trang 20Phần IV: Kết luận
Qua thời gian thực tập tại đơn vị em đã đưa ra nhận xét như sau: Đơn vị đã áp dụng hệ thống chứng từ phù hợp, Đơn vị đã chủ động nghiên cứu và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý và tuân thủ chế độ kế toán Các tài khoản kế toán đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý
và kiểm soát chi quỹ NSNN Hệ thống báo cáo đầy đủ, đúng quy định.Hạt đã ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán để hỗ trợ nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán của mình
Báo cáo nêu ra một số ưu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán; từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Hạt kiểm lâm TP Thanh Hóa
Trang 21Sinh viên: Nguyễn Thị Phương
Lớp: K56KEA
Em xin chân thành cảm ơn
các thầy,các cô !