TỜ TRÌNH V/v: Phê duyệt yêu cầu kỹ thuật cơ bản, số lượng, tổng dự án, tổ chức thực hiện mua và kế hoạch tổ chức đấu thầu trang bị thiết bị mạng phục vụ SXKD

Trang 1

CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG

VASC

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Số: /TT-KHĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 2008

TỜ TRÌNH

V/v: Phê duyệt yêu cầu kỹ thuật cơ bản, số lượng, tổng dự án, tổ chức thực

hiện mua và kế hoạch tổ chức đấu thầu trang bị thiết bị mạng phục vụ SXKD

Kính gửi: Giám đốc Công ty Phần mềm và truyền thông VASC.

- Căn cứ Luật đấu thầu số 61/2005/QH 11 có hiệu lực ngày 01/4/2006;

- Căn cứ Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/02/2008 của Chính phủ V/v

"Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật

xây dựng";

- Căn cứ Kế hoạch SXKD năm 2008 của Công ty phần mềm và truyền thông

vASC;

- Căn cứ vào Tờ trình ngày / /2008 của Phòng KTĐH

Sau khi khảo sát cấu hình, giá cả thiết bị trên thị trường căn cứ theo

Tờ trình của Phòng TCHC, Phòng Kế hoạch đầu tư kinh đề nghị Giám đốc

Công ty VASC phê duyệt yêu cầu kỹ thuật cơ bản, số lượng, tổng dự toán,

tổ chức thực hiện mua và kế hoạch tổ chức đấu thầu trang bị thiết bị mạng

phục vụ SXKD, cụ thể các nội dung như sau:

1 Cấu hình kỹ thuật cơ bản của thiết bị:

1.1 Cấu hình kỹ thuật:

1.2.Dịch vụ

- Năm sản xuất : 2007/2008

- Chất lượng : mới 100%

- Thời gian bảo hành: ≥ 1 năm

2 Số lượng : 02 chiếc

3 Tổng dự toán : 315.000.000 đồng

Bằng chữ: Ba trăm mười lăm triệu đồng

Trang 2

3.1 Giá thiết bị (02 chiếc) = 300.000.000 đồng

3.2 Thuế VAT (5%) = 15.000.000 đồng

Giá trên là giá trọn gói đã bao gồm giá thiết bị, các chi phí vật tư, chi phí lắp đặt, các loại thuế, chạy thử, hướng dẫn vận hành và nghiệm thu

4 Tổ chức thực hiện

4.1 Cấp Quyết định đầu tư: Công ty VASC

4.3 Kế hoạch tổ chức và thời gian thực hiện:

- Kế hoạch tổ chức: Tuần thủ Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn kèm theo

- Thời gian tổ chức: Quý IV/2008

5 Kế hoạch đầu thầu:

5.1 Phân chia gói thầu: 01 gói

5.2 Tên gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh 5.3 Nguồn vốn: Quỹ đầu tư phát triển tại VASC

5.4 Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu:

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh

+ Thông báo mời chào hàng: Gửi thư mới chào hàng đến các nhà thầu

đã được phê duyệt danh sách

+ Phát hành hồ sơ yêu cầu (Phát hành miễn phí): Sau 01 ngày kế từ ngày đầu tiên gửi thư mời chào hàng, phát hành hồ sơ trong 01 ngày

+ Nộp báo giá (hoặc hồ sơ đề xuất): Trong vòng 05 ngày kể từ ngày cuối cùng phát hành hồ sơ yêu cầu

+ Mở thầu: Sau thời điểm đóng thầu

- Phương thức đấu thầu: Một túi hồ sơ

5.5 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói

5.6 Thời gian thực hiện hợp đồng: Trong vòng 30 ngày

Kính trình Giám đốc Công ty VASC xem xét, phê duyệt!

Trang 3

- Như trên;

- Lưu KHĐT

Nguyễn Xuân Thiện

VASC

TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU

Số: /TT-TCGĐT

TỜ TRÌNH

V/v: Phê duyệt yêu cầu và danh sách các nhà thầu tham gia chào hàng cạnh

tranh gói thầu " Mua thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh"

Kính gửi: Giám đốc Công ty Phần mềm và truyền thông VASC.

"Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật

xây dựng";

- Căn cứ Quyết định số 257/2000/QĐ-TCCB ngày 20/03/2000 của Tổng Công ty

Bưu chính Viễn thông Việt Nam V/v Thành lập Công ty Phát triển Phần mềm

VASC (Nay là Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC);

- Căn cứ Quyết định số 1137C/QĐ-VASC ngày / /2008 V/v Mua thiết bị

mạng phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Căn cứ Quyết định số 1140a/QĐ-VASC ngày / /2008 V/v Thành lập Tổ

chuyên gia đấu thầu;

- Căn cứ Kế hoạch SXKD năm 2008 của Công ty Phần mềm và Truyền thông

VASC;

- Căn cứ Tờ trình ngày / /2008 của Phòng KTĐH;

- Căn cứ Tờ trình ngày / /2008 của Phòng Kế hoạch Đầu tư;

Tổ chuyên gia đấu thầu kính trình Giám đốc Công ty VASC xem xét

và phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng và Danh sách các nhà thầu tham gia

chào hàng cạnh tranh gói thầu "Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh

doanh", cụ thể các nội dung cơ bản như sau:

Trang 4

I Hồ sơ yêu cầu:

1 Thư mời chào hàng

2 Chỉ dẫn đối với nhà thầu

(Chi tiết có Hồ sơ yêu cầu chào hàng kèm theo)

II Danh sách nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh:

1 Công ty TNHH Điện - điện tử 3C

Địa chỉ: Số 18 - Nguyễn Phong Sắc - HN

ĐT: 04.37689145 FAX: 04.37688908

2 Công ty TNHH Điện tử tin học viễn thông HN

Địa chỉ: Số 41 Võ Văn Dũng - Đống Đa - Hà Nội

ĐT: 04.5376988 FAX: 04.5376919

3 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Nội.

Địa chỉ: Số 2 phố Thuý Lĩnh - Hoàng Mai - Hà Nội

ĐT: 04.37345268 FAX: 04.37345266

Kính trình Giám đốc Công ty VASC xem xét, phê duyệt!

Nơi gửi:

- Như trên;

- Lưu tổ CGĐT

TỔ TRƯỞNG

Lã Việt Tùng

TẬP ĐOÀN BCVT VIỆT NAM

VASC

Số: /QĐ-VASC

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu và danh sách các nhà thầu tham gia chào hàng

cạnh tranh gói thầu " Mua thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh"

GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG VASC

Trang 5

"Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng";

- Căn cứ Quyết định số 257/2000/QĐ-TCCB ngày 20/03/2000 của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam V/v Thành lập Công ty Phát triển Phần mềm VASC (Nay là Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC);

- Căn cứ Quyết định số 1137C/QĐ-VASC ngày / /2008 V/v Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Căn cứ Quyết định số 1140a/QĐ-VASC ngày / /2008 V/v Thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu;

- Căn cứ Kế hoạch SXKD năm 2008 của Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC;

- Xét Tờ trình ngày / /2008 của Phòng KTĐH;

- Xét Tờ trình của TCGĐT ngày / /2008 V/v Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu và danh sách các nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu "Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh".

QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng và danh sách các nhà thầu

tham gia chao fhàng cạnh tranh gói thầu "Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh", cụ thể các nội dung như sau:

I Hồ sơ yêu cầu:

1 Thư mời chào hàng

2 Chỉ dẫn đối với nhà thầu

(Chi tiết có Hồ sơ yêu cầu kèm theo)

II Danh sách nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh:

1 Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C

Địa chỉ: Số 18 - Nguyễn Phong Sắc - HN

ĐT: 04.37689145 FAX: 04.37688908

2 Công ty TNHH Điện tử tin học Viễn thông Hà Nội

Trang 6

ĐT: 04.5376988 FAX: 04.5376919

3 Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hà Nội

Địa chỉ: Số 2 phố Thuý Lĩnh - Hoàng Mai - Hà Nội

ĐT: 04.37345268 FAX: 04.37345266

Điều 2: Các phòng chức năng và Tổ chuyên gia đấu thầu căn cứ các nội dung trên, tổ chức thực hiện các giai đoạn tiếp theo của quá trình đầu tư

theo đúng các trình tự, thủ tục và các Quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty

Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Trưởng các bộ phận, đơn vị có liên quan và Tổ chuyên gia đấu thầu chịu trách nhiệm thi hành

quyết định này

Nơi gửi:

- Các Phòng KHĐT,TCKT;

- Tổ CGĐT;

- Lưu TCHC

Nguyễn Văn Hải

Trang 7

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN THÔNG VASC

HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG

Gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh

HÀ NỘI - 2008

Trang 8

TẬP ĐOÀN BCVT VIỆT NAM

VASC

Số: /QĐ-VASC

THƯ MỜI MỜI CHÀO HÀNG

Kính gửi:

Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC đang chuẩn bị tổ chức đấu

thầu gói thầu " Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh" theo hình

thức chào hàng cạnh tranh

Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC xin mới quý Công ty tham gia đấu thầu nêu trên

Quí Công ty sẽ được nhận một bộ hồ sơ yêu cầu chào hàng miễn phí tại:

Phòng kế hoạch đầu ty - Công ty Phần mềm Truyền thông VASC

- Số 4 Láng Hạ Hà Nội (Liên hệ: Ông Lã Việt Tùng)

Tel: 04.7722728 FAX: 04.7722734

- Thời gian phát hành hồ sơ yêu cầu: Từ giờ đến giờ ngày tháng năm 2008

- Thời hạn cuối cùng nộp báo giáo (hồ sơ chào hàng): giờ ngày tháng năm 2008

Báo giá (Hồ sơ chào hàng) sẽ được mở công khai vào lúc giờ ngày tháng năm 2008 tại Công ty phầm mềm và truyền thông VASC - Số 4- Láng Hạ - Hà Nội

Trang 9

Nguyễn Văn Hải

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU

Gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh

Chú ý: Những vấn đề có liên quan khác không nêu trong hướng dẫn

này được hiểu là tuân thủ theo Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 và Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính phủ nước Cộng hoà

xã hội chủ nghĩa Việt Nam Về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng

A CHỈ DẪN CHUNG:

1 Nội dung gói thầu:

- Cung cấp thiết bị mạng: 02 chiếc

- Các tiêu chuẩn kỹ thuật: Xem trong bảng tiêu chuẩn đánh giá

B BÁO GIÁ (HỒ SƠ CHÀO HÀNG)

I Chuẩn bị báo giá (hồ sơ chào hàng)

1 Báo giá (Hồ sơ chào hàng): Gửi trực tiếp, hoặc fax, email.

- Phải được đóng dấu của nhà thầu

- Báo giá (Hồ sơ chào hàng) chỉ được chào một (01) phương án giá

2 Giá dự thầu, điều kiện giao hàng và bảo hành.

2.1 Giá dự thầu:

- Giá gói thầu là giá trọn gói giao hàng tại kho của bên mua chỉ định,

đã bao gồm: Giá thiết bị, các chi phí vật tư, chi phí lắp đặt các loại thuế, chạy thử, hướng dẫn vận hành và nghiệm thu

- Đồng tiền dự thầu: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Thư giảm giá (nếu có) phải được cùng Báo giá (Hồ sơ chào hàng) hoặc gửi trước thời điểm đóng thầu

2.2: Điều kiện giao hàng và lắp đặt

- Địa điểm giao hàng: Tại kho của bên mua và do bên mua chỉ định

- Lắp đặt hoàn chỉnh: Tại vị trí do bên mua chỉ định

Trang 10

2.3: Thời gian thực hiện hợp đồng (giao hàng): Tối đa 30 ngày kể

từ ngày hợp đồng có hiệu lực

2.4: Thời hạn bảo hành: ≥ 12 tháng

3 Thời hạn có hiệu lực của báo giá (hồ sơ chào hàng): 30 ngày kể

từ ngày đóng thầu

II Nộp Báo giá (Hồ sơ chào hàng)

1 Gửi Báo giá (hồ sơ chào hàng)

Báo giá (Hồ sơ chào hàng) có thể được Fax hoặc gửi Email, phải được ghi rõ:

- Tên và địa chỉ bên mời hàng: Công ty Phần mềm và truyền thông VASC Số 33 - Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Email: lvtung@vasc.com.vn

- Tel: 04.9762301 Fax: 04.7722733

- Tên, địa chỉ nhà thầu, email (nếu có):

- Nơi nhận Báo giá (hồ sơ chào hàng): Phòng Kế hoạch đầu tư - Công

ty VASC

2 Thời hạn cuối cùng nộp Báo giá (Hồ sơ chào hàng):

C ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ (HỒ SƠ CHÀO HÀNG)

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ

Đạt Không đạt

A Yêu cầu về mặt kỹ thuật và các điều kiện khác

I Yêu cầu về kỹ thuật Yêu cầu tối thiểu của thiết bị

Xuất xứ:

+ Router (thiết bị định tuyến):

+ Các vật tư kèm theo (nếu

có)

Nhập ngoại Nhập ngoại

2 Yêu cầu chi tiết

2.1 Router 1

Trang 11

2.2 Ruoter 2

II Các yêu cầu khác

1 Thời gian giao hàng: ≤ 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực

2 Thời gian hiệu lực của Báo giá (Hồ sơ chào hàng

3 Thời gian hiệu lực của Báo giá (Hồ sơ chào hàng): ≥12 tháng

B Xác định giá đề nghị trúng thầu

1 Giá dự thầu

2 Sửa lỗi

3 Hiệu chỉnh sửa các sai lệch

4 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh và chuyển đổi sang một

đồng tiền chung (nếu có)

5 Giá đề nghị trúng thầu

Nhà thầu nào có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và không vượt giá

gói thầu được duyệt sẽ được đề nghị lựa chọn trúng thầu.

Trang 12

CÔNG TY PHẦN MỀM VÀ TRUYỀN

THÔNG VASC

Số: /QĐ-VASC

BIÊN BẢN MỞ THẦU

Lễ mở thầu được bắt đầu vào lúc giờ tại Công ty VASC - Số 33 Thái Hà - Đống Đa - TP Hà Nội.

A CÁC THÔNG TIN CHUNG:

I Tên gói thầu: Mua thiết bị mạng phục vụ sản xuất kinh doanh.

II Bên mời chào hàng và các nhà thầu nộp báo giá:

1 Bên mời chào hàng: Công ty phần mềm và Truyền thông VASC.

2 Các nhà thầu nhận hồ sơ yêu cầu:

- Công ty TNHH Điện tử tin học viễn thông HN

- Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C

- Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Nội.

3 Các nhà thầu nộp báo giá theo đúng quy định:

3.1 Công ty TNHH Điện tử tin học Viễn thông Hà Nội

Địa chỉ: Số 2 Võ Văn Dũng - Đống Đa - Hà Nội

ĐT: 04.5376988 FAX: 04.5376919

3.2 Công ty TNHH Điện - điện tử 3C

Đại chỉ: Số 18 - Nguyễn Phong Sắc- Hà Nội

ĐT: 04.37689145 FAX: 04.37688908

Trang 13

3.3 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Nội

Địa chỉ: 100 C1/34 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội.

ĐT: 04.37345268 FAX: 04.37345266

4 Các nhà thầu nộp báo giá cạnh tranh sau thời điểm đóng thầu: Không có

IV Thành phần tham dự lễ mở thầu:

1 Công ty VASC (Đại diện tổ chuyên gia đấu thầu):

- Ông Lã Việt Tùng Tổ trưởng chủ trì;

- Ông Đỗ Ngọc Khuê Tổ viên

- Ông Vũ Quang Trung Tổ viên

2 Đại diện các nhà thầu: Vắng mặt

B CÁC THỐNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU:

Công ty TNHH Điện tử tin học Viễn thông HN

Công ty TNHH Điện

- điện tử 3C

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hà Nội

1 Tình trạng Báo giá

(Hồ sơ chào hàng)

Gửi báo giá trực tiếp

2 Thời gian có hiệu của

Hồ sơ (Hiệu lực của

Báo giá)

30 ngày 30 ngày 30 ngày

3 Giá dự thầu ghi trong

báo giá (hồ sơ chào

hàng)

309.537.018 đồng

296.158.15

3 đồng

305.664.030 đồng

4 Các thông tin khác

(Nếu có)

Trang 14

C KÝ XÁC NHẬN

Lễ mở thầu kết thúc: giờ cùng ngày

Các thành viên tham dự mở thầu đã chứng kiến và xác nhận quá trình mở thầu tuân thủ đúng các qui định hiện hành của Nhà nước về đấu thầu Biên bản đã được đọc cho các bên nghe và cùng thống nhất qua.

Chủ trì

Lã Việt Tùng

CÁC THÀNH VIÊN THAM DỰ

Vũ Ngọc Trung Đỗ Ngọc Khuê

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	128,5 KB