Tổ chức kế toán NVL tại công ty cổ phần XNK minh tân

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP MỤC LỤC BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU BÙI THỊ HƯƠNG Nghĩa tiếng việt BÁO CÁO TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU: 1)Tính cấp thiết đề tài: Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng dịch vụ,hàng hoá chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình công nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ mà cung cấp…nhưng cần giảm thiểu tối đa chi phí để trực tiếp hạ giá bán hàng hoá, giá cung cấp dịch vụ nhằm tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp thị trường Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh.Trong doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí để sản xuất lên sản phẩm cấu thành nên dịch vụ, từ khâu đầu vào khâu lưu trữ bảo quản sử dụng NVL (nguyên vật liệu) phải quản lý khoa học cho trình sử dụng NVL đạt hiệu tiết kiệm,giúp DN (doanh nghiệp) hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, theo đuổi mục tiêu cuối gia tăng lợi nhuận Để đạt mục tiêu quản lý NVL cách khoa học DN sử dụng công cụ quản lý kế toán, cụ thể kế toán NVL Do “Tổ chức kế toán NVL Công ty Cổ phần XNK Minh Tân” giữ vai trò quan trọng công tác quản lý DN 2)Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán nói chung DN sản xuất công tác kế toán NVL Công ty CP XNK Minh Tân nói riêng, vị trí NVL trình sản xuất Đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL 3)Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu là: “Tổ chức kế toán NVL Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Minh Tân” BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 4)Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Nghiên cứu kế toán NVL Công ty Cổ Phần XNK Minh Tân Thời gian nghiên cứu: khảo sát số liệu Tháng 12 năm 2013 5)Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh Phương pháp logic Phương pháp tổng hợp lý luận Phương pháp thu thập thông tin… 6)Kết cấu đề tài: Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, phần mục lục, tài liệu tham khảo, danh mục viết tắt, sơ đồ, bảng biểu, chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung Tổ chức kế toán Nguyên Vật Liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán NVL Công ty Cổ phần XNK Minh Tân Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Nguyên Vật Liệu Công ty Cổ phần XNK Minh Tân Nhận thức ý nghĩa quan trọng kế toán NVL DN Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần XNK Minh Tân, nên em chọn đề tài: “ Kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần XNK Minh Tân” Với mục đích tìm hiểu cách sâu sắc kế toán NVL, sở đối chiếu với kế toán Việt Nam đặc điểm kinh doanh để rút ưu điểm nhược điểm công tác quản lý sử dụng NVL Công ty Cổ phần XNK Minh Tân BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1: Tổng quan kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1: Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.1.1: Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích SX (sản xuất), kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2: Đặc điểm: + NVL ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể thành phẩm NVL có đặc điểm khác với loại tài sản khác + NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm chuyển toàn giá trị lần vào chi phí SXKD (sản xuất kinh doanh) kỳ + NVL thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí SX giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán NVL tốt đảm bảo sử dụng có hiệu tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý NVL khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ + Giá trị NVL xuất dùng kỳ tính hết vào chi phí SXKD kỳ 1.1.2: Phân loại Nguyên Vật Liệu: NVL sử dụng DN có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng tính lý hoá khác trình sản xuất – kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi DN phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL 1.1.2.1: Phân loại theo vai trò tác dụng NVL trình sản xuất-kinh doanh - NVL chính:Là loại NVL tham gia vào trình SX cấu thành thực thể vật chất,thực thể sản phẩm Vì khái niệm NVL gắn liền với DNSX cụ thể Trong DN KD(kinh doanh), thương mại, dịch vụ…không đặt khái BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP niệm vật liệu chính, vật liệu phụ NVL bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - NVL phụ: loại NVL tham gia vào trình SX, không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với NVL làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ,kỹ thuật,phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình SX,KD tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường.Nhiên liệu tồn thể rắn,lỏng,khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị XDCB (xây dựng bản): Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc XDCB, thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lăp đặt vào công trình XDCB - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng DN phế liệu thu hồi 1.1.2.2: Phân loại theo nguồn hình thành gồm loại: - NVL tự chế: NVL doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất - NVL mua ngoài: loại nguyên vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - NVL nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát, biếu tặng - NVL thu hồi vốn góp liên doanh - NVL khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết 1.1.2.3: Phân loại theo mục đích sử dụng gồm: - NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm: Thạch cao,phụ gia xi măng… - NVL dùng cho nhu cầu bán hàng : Xi măng, sắt, thép - NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp: Điện, nước,… 1.1.3: Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1: Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP -NVL yếu tố cấu thành nên HTK (hàng tồn kho) Kế toán nhập,xuất,tồn kho NVL TK152 phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc NVL xác định tùy theo nguồn nhập Giá gốc NVL mua bao gồm giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp,bảo quản,phân loại,bảo hiểm…NVL từ nơi mua đến kho DN, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua NVL số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Trị giá thực tế Của NVL = Ngoại nhập Giá mua chi phí thu mua hóa đơn( + (kể hao mòn thuế NK có) định mức) Các khoản giảm - trừ phát sinh mua NVL Trường hợp DN mua NVL dùng vào SX, KD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi dự án giá trị NVL mua vào phản ánh theo tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) Trường hợp DN mua NVL dùng vào SX,KD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) tính theo phương pháp khấu trừ giá trị NVL mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào mua NVL thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,chi phí gia công… khấu trừ hạch toán vào tài khoản 133 “Thuế GTGT khấu trừ” (1331) Đối với NVL mua ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ,để ghi tăng giá trị NVL nhập kho Giá Giá thực tế thực tế nhập vật liệu kho = + Chi phí chế biến xuất chế BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP biến Giá gốc NVL tự chế biến bao gồm: giá thực tế NVL xuất chế biến chi phí chế biến Giá gốc NVL thuê gia công chế biến bao gồm: giá thực tế NVL xuất thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế thuê gia công + Chi phí gia công + Chi phí vận chuyển Giá gốc NVL nhận vốn góp liên doanh,cổ phần giá trị bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá,chấp thuận Giá thực tế nhập kho = Giá thỏa thuận bên tham gia góp vốn + Chi phí liên quan (nếu có) 1.1.3.2 : Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho -Khi xuất kho NVL sử dụng cho trình sản xuất thực tế NVL xuất dùng Vì NVL nhập kho thời điểm khác theo nguồn nhập khác theo giá thực tế nhập kho khác nhau, nên DN áp dụng phương pháp tính giá sau: *Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) -Theo phương pháp này, kế toán giả định NVL nhập vào kho trước xuất dùng trước,xuất hết số nhập trước đến số nhập sau, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập -Ưu điểm : cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời - Nhược điểm :Là phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phương pháp làm cho chi phí KD DN không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL *Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO) -Theo phương pháp này, kế toán giả định NVL nhập vào kho sau xuất dùng trước,xuất hết số nhập sau đến số nhập trước BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP -Về ưu,nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp LIFO giống phương pháp FIFO, sử dụng phương pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh DN phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL *Phương pháp bình quân gia quyền:(BQGQ) +Giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ -Theo phương pháp kế toán giả định đến cuối kỳ tính giá trị đơn vị bình quân từ xác định trị giá xuất kho ngày Giá đơn vị trị giá hàng tồn đầu + trị giá hàng nhập kỳ bình quân gia = quyền kỳ lượng hàng tồn đầu + lượng hàng nhập kỳ - Ưu điểm: tính toán đơn giản, ngắn gọn dễ hiểu - Nhược điểm:không cập nhật tình hình biến động giá làm ảnh hưởng đến tính kịp thời thông tin kế toán +Giá đơn vị BQGQ liên hoàn -Theo phương pháp kế toán giả định sau lần nhập kế toán phải tính giá đơn vị bình quân Giá đơn vị BQGQ liên hoàn Trị giá hàng tồn sau lần nhập i = (sau lần nhập i) Lượng hàng tồn sau lần nhập i - Ưu điểm: Cập nhật tình hình biến động giá đảm bảo tính kịp thời thông tin kế toán - Nhược điểm: Tính toán nhiều thời gian,mất nhiều công sức * Phương pháp đích danh: Khi xuất kho mặt hàng lấy theo giá mặt hàng * Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: -Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Giá bq đơn vị NVL * Lượng NVL xuất kho BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP -Ưu điểm: Giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL -Nhược điểm: Là dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác * Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhâp: -Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm NVL Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho - Ưu điểm: Phương pháp cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời - Nhược điểm: Phương pháp sử dụng DN có danh điểm NVL số lần nhập loại không nhiều * Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: -Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lượng NVL xuất kho kỳ để KT xác định giá thực tế NVL xuất kho theo danh điểm -Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán -Nhược điểm: Độ xác phụ thuộc vào tình hình biến động giá NVL * Phương pháp trị số hàng tồn cuối kỳ: - Với phương pháp trên, để tính giá thực tế NVL xuất kho đòi hỏi kế toán phải xác định lượng NVL xuất kho vào chứng từ xuất thực tế có DN có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp… điều kiện để kiểm kê nghiệp vụ xuất kho Trong điều kiện đó, DN phải tính giá cho số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước, sau xác định Gtt (giá thực tế) NVL xuất kỳ: Gtt NVL tồn kho cuối kỳ=Số lượng tồn kho cuối kỳ*Đơn giá NVL nhập kho lần cuối Gtt NVL = Gtt NVL Xuất kho nhập kho + Gtt NVL tồn - Gtt NVL tồn kho đầu kỳ kho cuối kỳ *Phương pháp giá hạch toán: - Giá hạch toán loại giá ổn định, DN sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho NVL chưa tính giá thực tế DN sử 10 BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 45 2.3.2 Sổ sách liên quan 46 2.3.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty -Theo phương pháp thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi “Thẻ kho” Kế toán nguyên vật liệu dựa chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi số lượng tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất vào “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” Cuối kỳ kế toán tiền hành đối chiếu số liệu “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu” theo danh điểm, loại nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Sổ kế toán tổng hợp vật liệu (Bảng kê tính giá) Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp Nhập Xuất tồn kho vật liệu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp thẻ song song: - Công ty sử dụng PP (phương pháp) thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Đây PP hạch toán tối ưu phối hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 47 2.3.3 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu BÙI THỊ HƯƠNG 62 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 48 2.3.3.1 Trình tự hạch toán trình thu mua nhập kho vật liệu Công ty Tính giá nhập kho nguyên vật liệu: Giá thực tế NVL nhập Giá mua ghi + = hóa + Chi phí thu -mua - - Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán đơn -Khi vật công ty, kế toán vật liệu công với đơn vị liên quan kỳ liệu mua đến tiến hành kiểm nghiệm Căn vào hoá đơn bên bán phòng kế toán xem xét kiểm tra Nếu hoá đơn đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ vật liệu mua qua kiểm nghiệm đảm bảo số lượng, chủng loại chất lượng thuê vật liệu nhập kho Người nhập ban kiểm nhiệm ghi số lượng thực nhập vào phiếu công người giao hàng ký tên vào biên -Trong vòng ngày kể từ vật liệu đem vào kho thủ kho phải phối hợp vào phòng ban chức kiểm tra đánh giá lại chất lượng sản phẩm, lập biên nghiệm thu ghi chép đầy đủ vào thẻ kho -Trong trường hợp kiểm nghiệm phát thừa, thiếu, phẩm chất, không quy cách ghi chứng từ thuế, thủ kho phải báo cho phòng kế toán biết đồng thời cho người giao hàng lập biên để kế toán có chứng từ ghi sổ -Phiếu nhập kho sau có đầy đủ chữ ký, thủ kho phải liên kèm theo biên thừa thiếu (nếu có), liên thủ kho ghi vào thẻ kho số thực nhập sau chuyển lên cho kế toán liên có chứng từ gốc (HĐBH) gửi văn phòng kế toán làm toán tiền cho người bán hàng -Sau em xin trích mẫu hóa đơn bán hàng Công ty Cổ phần XNK Minh Tân Ví dụ: Mua nguyên vật liệu gồm sắt, xi măng, gạch công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thu Thuỷ 30.000.000 VNĐ chưa bao gồm thuế GTGT 10% nhập kho Thanh toán chuyển khoản -Định khoản nghiệp vụ: Nợ TK 152 (xi măng): 23.750.000 Nợ TK 152 (sắt): 4.950.000 BÙI THỊ HƯƠNG 63 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Nợ TK 152 (gạch): 1.300.000 Nợ TK 133: 3.000.000 Có TK 112: 33.000.000 -Khi mua hàng, giao hàng công ty, đơn vị bán hàng giao hoa đơn bán hàng cho công ty Sau nhận hóa đơn bán hàng hàng hóa kiểm tra đầy đủ, chứng từ gốc, kế toán vào đơn bán hàng số 001 ngày 16 tháng 12 năm 2013 số hàng hóa đủ kiểm nghiệm chủng loại chất lượng (như hóa đơn bán hàng) 2.3.3.2 Kế toán chi tiết vật liệu nhập kho Công ty -Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu đáp ứng yêu cầu công tác quản lý phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình xuất tồn theo tổng thứ, loại vật liệu số lượng, chủng loại giá trị 49 2.3.4 Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 50 2.3.4.1 Kế toán chi tiết xuất vật liệu Tính theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị hàng tồn kho + nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng thực tế hàng tồn kho + nhập kỳ Giá vật liệu xuất kho = Số lượng xuất x đơn giá bình quân -Trong tất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng sản xuất, quản lý phục vụ cho trình sản xuất Ngoài ra, nguyên vật liệu xuất kho cho nhu cầu khác doanh nghiệp như: Thuê gia công, nhượng bán… -Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu để sử dụng cho sản xuất, phòng kế hoạch vào sản lượng định mức định mức tiêu hao vật liệu, lệnh xuất vật liệu Phòng kế hoạch lập phiếu xuất kho thành liên, sau chuyển cho thủ kho liên, đơn vị lĩnh liên, lĩnh vật tư đơn vị phải đem phiếu xuống kho, thủ kho ghi lại số lượng thực xuất vào kho Cuối tháng thủ kho thu lại phiếu đơn vị, tính tổng số vật tư xuất , đối chiếu với thủ kho ký vào liên, liên gửi cho phòng kế BÙI THỊ HƯƠNG 64 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP hoạch, liên đơn vị giữ lại để ghi vào sổ vật tư đơn vị, liên gửi lên phòng kế toán làm ghi sổ -Hàng ngày định kỳ kế toán nhận chứng từ thực KTCT -Do công ty thực tính đơn giá xuất kho theo phương pháp tính giá đích danh Sau em xin trích ví dụ xuất kho Công ty Cổ phần XNK Minh Tân *Ví dụ: -Ngày 20/12/2013 xuất NVL gồm (sắt, xi măng, gạch nhập ngày 1/12/2013) cho công trường A: 35.580.000 chưa VAT 10% -Định khoản nghiệp vụ: Nợ TK 621(A) : 35.580.000 Có TK 152(Xi măng) : 19.950.000 Có TK 152(Sắt) : 14.850.000 Có TK 152(Gạch) : 780.000 -Trên phiếu xuất kho ghi ký lĩnh, đến cuối tháng để tổng hợp NVL cho phận, kế toán tổng hợp phiếu xuất kho cộng lý lĩnh vào với để lập bảng chi tiết chi phí sản xuất doanh TK 621 cho phận -Chi tiết NVL kho phòng kế toán công ty tiến hành sau: - Tại kho : Nhận chứng từ xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất vào thẻ kho có liên quan Cuối ngày thủ kho phải tính số lượng tồn kho loại NVL thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển toàn chứng từ phòng kế toán Cuối tháng thủ kho tính toán tổng lượng NVL tồn xuất kho thẻ kho phản ánh dòng báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo gửi lên phòng KT - Tại phòng kế toán : Khi nhận chứng từ xuất kho thủ kho chuyển tới, Kế toán vật liệu kiểm tra đối chiếu ghi vào sổ kế chi tiết vật liệu Cuối tháng, Kế toán vào sổ chi tiết loại vật liệu tiến hành ghi vào báo cáo vật liệu tồn kho, sổ chi tiết vật liệu phản ánh nội dung báo cáo vật liệu 51 2.3.4.2 Kế toán tổng hợp vật liệu công ty *Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu BÙI THỊ HƯƠNG 65 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP -Vật liệu Công ty phần lớn mua qua phương thức trả chậm, trả trực tiếp tiền mặt, tiền tạm ứng, trả chuyển khoản *Đối với vật liệu mua nhập kho: - Nếu công ty toán trực tiếp với người bán tiền mặt, kế toán vào phiếu nhập kho, hoá đơn, phiếu chi tiền mặt để hạch toán: Nợ TK 152, TK133 Có TK 111 -Nếu công ty hưởng khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng mua trả lại hạch toán sau: Nợ TK 111,112, 331:Tổng giá trị có thuế giá trị gia tăng Có TK 152:Giá chưa thuế Có TK 133:Thuế -Trong trường hợp công ty chưa toán cho người bán thuê để theo dõi nghiệp vụ toán với người bán kế toán mở riêng sổ là: sổ chi tiết toán với người bán” Hàng ngày kế toán vào hoá đơn phiếu nhập kho để ghi vào sổ chi tiết TK 331: Nợ TK 152:Giá mua chưa thuế Nợ TK 133:Thuế GTGT đầu vào Có TK 331:Tổng giá toán -Trong tháng công ty thực toán tiền hàng cho người bán thuê vào chứng từ toán (phiếu chi, giấy báo nợ) ghi vào phần theo dõi toán sổ chi tiết TK331 theo định khoản: Nợ TK 331 Có TK 111, 112 Và phần phát sinh: Nợ TK152 Có TK331 -Đối với vật liệu mua nhập kho tiền tạm ứng -Khi công ty có nhu cầu vật liệu, vào giấy đề nghị mua vật liệu Phó giám đốc sản xuất ký duyệt, kế toán tạm ứng tiền cho công nhân viên tiếp liệu BÙI THỊ HƯƠNG 66 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP mua vật liệu Số tạm ứng theo dõi sổ chi tiết TK 141 mở cho đối tượng nhận tạm ứng 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần XNK Minh Tân: -Công ty Cổ phần XNK Minh Tân từ ngày thành lập đến có trình phát triển liên tục quy mô trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu có sở vật chất nghèo nàn với số vốn ỏi công ty có đội ngũ cán có trình độ, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề với sở vật chất có giá trị Sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng tiêu thụ tốt Công ty đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên với mức thu nhập tương đối ổn định Công ty Cổ phần XNK Minh Tân ngày khẳng định vị trí uy tín khách hàng thị trường -Song song với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý công ty bước hoàn thiện nâng cao, tổ chức máy quản lý máy kế toán gọn nhẹ, hiệu phù hợp với chế thị trường -Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung kế toán NVL, nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, phục vụ cho công tác quản lý công ty NVL Trên sở hình thức kế toán“Chứng từ ghi sổ” công ty có thay đổi đáp ứng nhu cầu thu nhập thông tin kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần XNK Minh Tân vận dụng lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty có kết hạn chế sau: 52 2.4.1: Kết Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán phòng kế toán không ngừng hoàn thiện đạt thành tựu đáng kể sau: *Về công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: +Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức thể ưu rõ rệt Người tối cao có quyền định công ty giám đốc với trợ giúp phó giám đốc phòng ban Khi phận BÙI THỊ HƯƠNG 67 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP công ty phối hợp với nhịp nhàng, ăn khớp, tạo điều kiện cho cá nhân phát huy lực sáng tạo *Về tổ chức công tác kế toán: +Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức kế toán áp dụng phổ biến nước ta, doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng *Về chế độ ghi chép ban đầu: +Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành *Về phương pháp kế toán: +Việc sử dụng kế toán máy mang lại hiệu đáng kể cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán Từ chứng từ gốc kế toán nhập vào số liệu, máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan đồng thời thời điểm Khi cần xem xét, kiểm tra dễ dàng *Về công tác kế toán nguyên vật liệu: +Công ty áp dụng tính giá vốn thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền hoàn toàn hợp lý với điều kiện đặc điểm thực tế công ty Hơn giúp cho kế toán cung cấp NVL cách thường xuyên +Nhìn chung việc áp dụng kế toán máy vào công ty việc làm cần thiết nhằm quản lý sản xuất hạch toán kế toán thực tốt Phần mềm kế toán áp dụng công ty giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán mang lại hiệu kinh tế cao 2.4.2: Hạn chế: *Về công tác quản lý nguyên vật liệu: +Thủ kho không lập báo cáo nhập xuất tồn vào cuối tháng làm để kế toán đối chiếu số liệu đảm bảo cho công tác kế toán chi tiết NVL công ty chặt chẽ Như có sai sót khó đối chiếu số liệu, kế toán cần BÙI THỊ HƯƠNG 68 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP kiểm tra phải xuống kho đối chiếu Từ làm nhiều thời gian mà không chặt chẽ *Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: +Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập-xuất- tồn kho NVL mà tách sổ chi tiết xuất NVL riêng, sổ chi tiết nhập NVL riêng Vì vậy, không thuận cho kiểm tra đối chiếu tình hình nhâp-xuất-tồn loại NVL *Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: +Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL Nguyên vật liệu công ty mua mà giá thị trường luôn biến động Nhất giá thị trường NVL tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nó đẩy giá lên cao làm giá bán thị trường sản phẩm lên cao dẫn đến giảm sức cạnh tranh Như thấy tác hại mà công ty gặp phải không lập dự phòng Đây tồn cần khắc phục BÙI THỊ HƯƠNG 69 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK MINH TÂN 3.1 Định hướng phát triển chung Công ty Cổ phần XNK Minh Tân -Đặc trưng của nền KTTT là quy luật cạnh tranh Trong cạnh tranh nếu DN nào mạnh sẽ đứng vững được thương trường kinh doanh, nghĩa là hoạt động có hiệu quả Vì vậy mục tiêu hoạt động chính của các DN là hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc các DN phải hạch toán được làm doanh thu mang lại bù đắp được những chi phí bỏ và đảm bảo có lãi Thực tế cho thấy các DN rất quan tâm đến việc tìm các giải pháp để đạt được mục tiêu này và hầu cuối cùng các DN đều tìm các giải pháp bản đó là sản xuất làm tiết kiệm được chi phí sản xuất vì là sở pháp lý để hạ giá thành sản phẩm -Là một công ty có truyền thống lâu đời, Công ty Cổ phần XNK Minh Tân từ ngày thành lập đến có trình phát triển liên tục quy mô trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu có sở vật chất nghèo nàn với số vốn ỏi công ty có đội ngũ cán có trình độ, giàu kinh nghiệm lực lượng công nhân lành nghề với sở vật chất có giá trị Sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng tiêu thụ tốt Công ty đảm BÙI THỊ HƯƠNG 70 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên với mức thu nhập tương đối ổn định Công ty Cổ phần XNK Minh Tân ngày khẳng định vị trí uy tín khách hàng thị trường -Song song với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý công ty bước hoàn thiện nâng cao tổ chức máy quản lý máy kế toán gọn nhẹ, hiệu phù hợp với chế thị trường -Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung kế toán NVL, nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, phục vụ cho công tác quản lý công ty NVL Trên sở hình thức kế toán“CTGS” công ty có thay đổi đáp ứng nhu cầu thu nhập thông tin kinh tế phù hợp với điều kiện SXKD, mang lại hiệu cao -Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần XNK Minh Tân, vận dụng lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán NVL của công ty có những ưu, nhược điểm sau: Công ty Cổ phần XNK Minh Tân: -Với phương trâm kinh doanh đa ngành nghề, trước đón đầu, áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, giữ chữ tín với khách hàng đối tác, lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hoá DN lành mạnh nên gặt hái nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh -Lĩnh vực hoạt động Công ty sản xuất vật liệu xây dựng, Mục tiêu phấn đấu Công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động KD để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Việt Nam -Sau số định hướng chiến lược phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty +Là đơn vị sản xuất, sản phẩm vật liệu xây dựng nên Công ty bước thực quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng nâng chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng thị trường năm tới + Không ngừng đầu tư, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, tiêu hao điện nâng cao công suất chất lượng sản phẩm BÙI THỊ HƯƠNG 71 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP +Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh cao thị trường +Công ty hoàn thiện mô hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lượng tiêu thụ địa bàn có hiệu +Hoàn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động KD lĩnh vực mà công ty hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp +Cải cách máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xuyên có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ thiết bị công nghệ +Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên +Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán NVL Công ty Cổ phần XNK Minh Tân -Để phát huy được những ưu điểm đã có đồng thời khắc phục được những nhược điểm công tác kế toán và quản lý, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần XNK Minh Tân *Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: +Công ty nên mở sổ chi tiết xuất vật tư, sổ chi tiết nhập vật tư để theo dõi tất vật tư nhập xuất tháng Nhìn hai sổ rõ đơn giá bình quân sau lần nhập, xuất loại NVL Do công ty nên lập thêm sổ chi tiết BÙI THỊ HƯƠNG 72 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP loại NVL để theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn Với việc mở sổ sở lập báo cáo nhập-xuất-tồn *Về kế toán phế liệu thu hồi nhập kho: +Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu sử dụng chứng từ có liên quan Trước hết phận có trách nhiệm phải tổ chức kiểm kê, ước tính giá trị, sau phòng kế hoạch viết phiếu nhập kho phế liệu Phiếu nhập kho phế liệu lập thành liên, liên lưu phòng kế hoạch, liên lại giao cho thủ kho sau phế liệu nhập kho Định kỳ kế toán vật liệu lại xuống kho nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ chi tiết phế liệu vật liệu khác *Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: +Công ty nên lập dự phòng giảm giá NVL để đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh, không ảnh hưởng đến trình tiêu thụ bình ổn giá thị trường, doanh thu, chi phí lợi nhuận trì kế hoạch đề *Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán NVL: +Ngoài việc mở thêm sổ chi tiết loại NVL công ty nên mở thêm sổ TK 152(tổng hợp) Khi số liệu vào sổ TK 1521,1522,1523…cũng đồng thời vào sổ TK 152 (tổng hợp) Kho kế toán tổng hợp cần số liệu tổng quát cần lấy dòng tổng cộng sổ TK 152 (tổng hợp) mà không cần phải tiến hành tính toán lại số tổng cộng phát sinh, số dư nợ, dư có sổ TK 152 chi tiết BÙI THỊ HƯƠNG 73 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN -Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất xây dựng thi công công trình xây dựng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế, quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần không nhỏ việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho công ty -Quản lý tốt chi phí sản xuất nói chung và chi phí nguyên vật liệu nói riêng mang một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải biết sử dụng có hiệu quả công cụ quản lý đó có kế toán -Nguyên vật liệu là đối tượng lao động cấu thành nên sản phẩm, giúp cho quá trình sản xuất được diễn liên tục Về mặt giá trị, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ còn là biểu hiện của một phần vốn lưu động của doanh nghiệp Do vậy, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cho hợp lý là vấn đề đặt cho tất cả các doanh nghiệp -Vai trò của kế toán rất quan trọng việc thu nhận và giám sát toàn bộ tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp ở mọi khâu quá trình sản xuất kinh doanh Nhằm cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo để có hướng giải quyết kịp thời những phát sinh có thể xảy Chính vì vậy ngày càng phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu để đáp ứng được khâu đầu tiên quá trình BÙI THỊ HƯƠNG 74 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP sản xuất Đồng thời quản lý chặt chẽ việc cung ứng dự trữ vật liệu, kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL có hiệu quả sẽ ngăn ngừa hư hỏng và lãng phí nguyên vật liệu -Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần XNK Minh Tân, thời gian thực tâp có hạn kinh nghiệm hạn chế em cố gắng sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liêu nói riêng Với nội dung trình bày chuyên đề này, em cố gắng phản ánh cách trung thực tình hình công tác kế toán nguyên vật liệu sở mạnh dạn đưa giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Mong ý kiến em đóng góp phần vào trình hoàn thiện công tác kế toán công ty nhằm ngày phù hợp với điều kiện phát triển chung kinh tế -Được hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn anh chị phòng Tài - Kế toán công ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Mặc dù em cố gắng chắn chuyên đề có thiếu sót hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo hướng dẫn để em tiến -Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Anh Tuấn tận tình hướng dẫn em để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp - Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế toán – Tài anh chị phòng ban khác công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập khảo sát lại công ty, cung cấp tư liệu để em lập nên báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng năm Sinh viên thực tập Bùi Thị Hương BÙI THỊ HƯƠNG 75 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch toán kế toán – ĐH Tài chính Hà Nội Pháp lệnh kế toán thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính Các tài liệu,số liệu công ty TNHH TMSX & DVVT Thành Hưng Các thông tin mạng Internet Giaó trình kế toán tài chính các DN –nhà xuất bản kinh tế quốc dân BÙI THỊ HƯƠNG 76 [...]... kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK MINH TÂN 2.1 Khái quát về công ty Cổ phần XNK Minh Tân 19 2.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần XNK Minh Tân 35 BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 20 * Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần XNK Minh Tân Tên tiếng anh: IEM Tên viết tắt :MINH TAN IMPORT & EXPORT JOINT STOCK COMPANY 21 * Loại hình Doanh nghiệp: Công. .. bảng tổng hợp chi tiết để lập BCTC 18 1.3.5 Hình thức kế toán máy: *Đặc trưng của hình thức: -Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán. .. - Công ty Cổ phần XNK Minh Tân được thành lập ngày 15/06/2008 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203001991 của Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp lần đầu ngày 15/06/2010 - Công ty Cổ phần XNK Minh Tân là tổ chức KD, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng - Với hơn 06 năm xây dựng và trưởng thành Công ty Cổ phần XNK Minh. .. NVL - Sổ chi tiết NVL - Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL - Chứng từ thanh toán 7 1.2.2.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu -Sổ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp, sổ kế toán NVL phục vụ cho việc thanh toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến NVL, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ ( thẻ) kế. .. các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý xử lý thông tin 13 1.2.6.2 Các hình thức sổ kế toán trong doanh nghiệp Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ; - Hình thức kế toán trên máy vi tính - Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những... kế toán chủ yếu: 33 BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính: -Hàng ngày, KT căn cứ vào chứng từ KT hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế. .. CTKT gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng ký duyệt trước khi ghi sổ kế toán *Các loại sổ, thẻ kế toán chủ yếu: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái +Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán gốc cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ 29 BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng... kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư 1.2 Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: 1.2.1: Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 11 BÙI THỊ HƯƠNG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL trong các DN ,kế toán NVL phải thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời... giá HTK được hạch toán là giá vốn hàng bán,nếu hoàn nhập hạch toán giảm giá vốn hàng bán 11 12 1.2.6: Các hình thức sổ kế toán: 1.2.6.1: Khái niệm -Hình thức kế toán là việc tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong đơn vị nhằm thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thống hoá thông tin thu nhập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tượng kế toán phục vụ cho... XNK Minh Tân đã có một bề dày kinh nghiệm và trở thành một trong những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển vững mạnh - Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư nhiều kinh nghiệm nhiệt tình và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề có trách nhiệm cùng với năng lực về máy móc và thiết bị 27 2.1.2.1: Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Minh Tân - Tư vấn thiết kế các công trình