TÌNH HÌNH THỰC VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG.

Tình hình thực về tổ chức kế toán NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long. 2.1 Đặc điểm tình hình SXKD và quá trình quản lý SXKD tại Công ty. 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty. Tên gọi: Công ty cổ phần may Thăng Long . Tên giao dịch Quốc tế: Thăng Long Garment Joint Stock Company. Tên viết tắt: THALOGA. Trụ sở chính: 250 Minh Khai_Hai Bà Trng_Hà Nội. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp cổ phần do Nhà nớc nắm giữ 51% số cổ phiếu, trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Công ty ra đời vào ngày 5/8/1958 do Bộ Ngoại thơng chính thức ra quyết định thành lập với tên gọi ban đầu: Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm. Sự ra đời của công ty mang một ý nghĩa lịch sử quan trọng vì đây là Công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên ở Việt Nam, và cũng là dấu hiệu của triển vọng và tơng lai tơi sáng cho ngành may mặc xuất khẩu nớc ta. Những năm đầu thành lập, công ty gặp không ít khó khăn trong sản xuất: thiếu máy móc; trang thiết bị không đồng bộ; thiếu công nhân có tay nghề cao; việc may mặc hàng xuất khẩu ở Việt Nam cha có tiền lệ; tiêu chuẩn Quốc tế, kỹ thuật, chất lợng sản phẩm thuộc lĩnh vực văn hoá và khoa học là những vấn đề mới mẻ của công ty. Tuy nhiên, với sự cố gắng và tận tâm của các cán bộ và đội ngũ công nhân, công ty đã đạt đợc những thành tựu bớc đầu rất quan trọng: Năm 1958 Công ty hoàn thành xuất sắc kế hoạch, đạt 112,8% chỉ tiêu đã đề ra; Năm 1959 công ty đạt đợc 102% so với kế hoạch sản xuất đã đề ra; Năm 1960 công ty đạt 116,16% kế hoạch sản xuất. Trong thời kỳ này,Công ty xuất khẩu các mặt hàng: Măng tô nam-nữ, áo ma, Pizama . sang Liên Xô và các nớc thuộc phe XHCN ở Đông Âu. Thành công trong thời gian đầu là cơ sở cho một nền móng vững chắc và tạo đà cho sự phát triển cho những năm tiếp theo. Vì thế, trong giai đoạn thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ I ( 1961-1965 ) Công ty dã có một bớc tiến rõ rệt. Công ty đã quy tụ đợc các tổ sản xuất phân tán về một mối, đầu t thêm máy móc hiện đại: máy chạy điện, máy cắt vòng, máy tiện, máy mài .5 năm liên tiếp Công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra, đã có khách hàng và hợp đồng xuất khẩu ổn định, mở rộng thị trờng xuất khẩu sang các nớc Đức, Mông cổ, Tiệp Khắc và đặc biệt là Pháp_trung tâm thời trang của Châu Âu. Ngày 31/8/1965 bộ phận gia công đã tách thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu. Công ty may mặc xuất khẩu đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu. Trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nớc ( 1965-1975 ) toàn Xí nghiệp đã có những nỗ lực rất lớn để đấu tranh bảo vệ tổ quốc, bảo vệ sản xuất, khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình. Đây là thời gian đầy khó khăn và thử thách đối với toàn thể cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp vì đế quốc Mỹ bắn phá miền Bắc rất ác liệt. Các đơn vị Xí nghiệp phải đi sơ tán, nguồn nguyên liệu, vật t phục vụ sản xuất thiếu, nhiều giờ lao động bị mát do cắt điện, cán bộ và công nhân của Xí nghiệp vừa sản xuất, vừa đào hào và cầm súng chiến đấu. Tuy khó khăn nh vậy nhng Công ty vẫn hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao. Năm1966 kế hoạch sản xuất là 1.200.000 sản phẩm nhng thực tế đạt đợc 1.262.000 sản phẩm với tỉ lệ 105,19% và hoàn thành xấp xỉ kế hoạch trong những năm đầu của cuộc kháng chiến. Cho đến năm 1975, đất nớc thống nhất. Đây cũng là năm công ty đợc 17 tuổi đời. Trong giai đoạn 5 năm lần II ( 1975-1980 ) và những năm tiếp theo Xí nghiệp đã tập trung vào đầu t trang thiết bị, nghiên cứu cải tiến dây chuyền sản xuất, khuyến khích công nhân viên nghiên cứu khoa học và áp dụng vào thực tế. Cùng với việc đầu t chiều sâu, Xí nghiệp cũng đẩy mạnh sản xuất gia công hàng xuất khẩu, đặc biệt là các sản phẩm may mặc cao cấp xuất khẩu sang các nớc: Thụy Điển, Pháp, CHDC Đức ( Liên bang Đức ngày nay ). Năm 1979, Xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp Quyết định đổi tên mới: Xí nghiệp may Thăng Long. Đến năm 1988, Xí nghiệp đã đi qua 30 năm, một chăng đờng đầy khó khăn thử thách: qua hai cuộc chiến tranh phá hoại của đế quôc Mỹ, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cơ quan chủ quản, 9 lần thay đổi lãnh đạo chủ chốt, nguyên vật liệu sản xuất luôn trong tình trạng thiếu thốn nhng Xí nghiệp vẫn từng bớc tiến lên, đạt mức độ tăng trởng cao, xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt với các bạn hàng, nhiều lần đợc Nhà nớc tặng thởng Huân chơng Lao động. Năm 1990 là mốc lịch sử đáng ghi nhận khi chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Tình hình trong nớc và quốc tế rất khó khăn: khủng hoảng kinh tế - xã hội ở nớc ta vẫn còn gay gắt, lạm phát cao, các nớc XHCN ở Đông Âu và Liên bang Xô viết sụp đổ, Xí nghiệp may Thăng Long có thể nói đã bị mất trắng thị trờng xuất khẩu của mình. Đứng trớc khó khăn đó, Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu t thêm máy móc hiện đại, tổ chức lại sản xuất, quản lý,tìm kiếm thêm thị trờng và đã tiếp cận đợc với thị trờng các nớc châu á. Với những nỗ lực không ngừng, năm 1991 Xí nghiệp may Thăng Long là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo thế chủ động, giảm nhiều thủ tục phiền hà, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tháng 6/1992, Xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ cho phép đợc chuyển đổi tổ chức từ Xí nghiệp thành Công ty với tên gọi Công ty may Thăng Long. Năm 1993, Công ty đã đầu t mở rộng, xây dựng một xởng may trực thuộc chi nhánh Hải Phòng. Đồng thời thực hiện sự chỉ đạo của Tổng công ty dệt may Việt Nam giúp đỡ công ty dệt Nam Định thành lập một đơn vị thành viên của công ty tại thành phố Nam Định. Năm 2004, Công ty may Thăng Long chuyển sang hình thức Công ty cổ phần do Nhà nớc nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ với số vốn tại thời điểm cổ phần hoá là 123.568.183.000 VND. Hiện nay,Công ty cổ phần may Thăng Long có 9 xí nghiệp thành viên nàm tại các khu vực Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất, gần 4000 cán bộ công nhân viên, đội ngũ cán bộ có trình độ cao, đội ngũ công nhân có tay nghề giỏi. Trong những năm qua, công ty không ngừng đổi mới trong thiết bị, sáng tạo mâu mã mới, nâng cao chất lợng sản phẩm, xây dựng niềm tin với khách hàng trong nớc, mở rộng thị trờng và nâng cao uy tín với các bạn hàng quốc tế. Công ty đã nhiều lần đợc Đảng và Nhà nớc khen tặng. Nhiệm vụ của Công ty và những thuận lợi - khó khăn: Nhiệm vụ của công ty. Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã từng bớc vơn lên và là một doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam. Công ty đợc quyền Xuất-Nhập khẩu trực tiếp và chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nớc, Ngoài ra, Công ty còn sản xuất các sản phẩm nhựa và kinh doanh kho ngoại quan phục vụ nghành dệt may Việt Nam. Hàng năm, Công ty sản xuất khoảng 6 triệu sản phẩm, trong đó xuất khẩu khoảng 80%. Sản phẩm của công ty có mặt trên 40 quốc gia trên thế giới, trong đó có cả những thị trờng khó tính nh Mỹ, Châu Âu, Hồng Kông, Hàn Quốc .Hiện nay Công ty đang sản xuất và kinh doanh những mặt hàng chủ yếu sau: - Quần áo bò. - Quần áo sơ mi nam, nữ, bộ comple. - Bộ đồng phục ngời lớn, trẻ em. - áo Jacket các loại. - Quần áo thể thao và quần áo dệt kim. Những thuận lợi + Do nằm trong thành phố nên công ty có khả năng tiếp cận thị trờng nhanh, có nguồn lao động dồi dào. + Công ty là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chiến lợc phát triển nên đ- ợc chính phủ tạo điều kiện cho phép xuất nhập khẩu trực tiếp tại bất cứ cửa khẩu nào trên cả nớc nên có tiếp xúc thuận lợi với khách hàng. + Công ty có đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm cùng với những cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo, có tay nghề và trình độ cao, có khả năng nắm bắt nhanh nhạy nhu cầu thay đổi của khách hàng. + Là công ty đã xây dựng thơng hiệu của mình trên thị trờng từ rất lâu, sản phẩm luôn đạt chất lợng và luôn đợc theo dõi theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002, đợc ngời tiêu dùng đánh giá cao, từ lâu đã có uy tín và chiếm đợc cảm tình của khách hàng. Những khó khăn. + Tình hình cạnh tranh gay gắt trên thị trờng quốc tế, thiếu thông tin về thị trờng và đặc biệt hạn ngạch xuất khẩu đợc cấp phép ít làm cho việc triển khai và ký kết hợp đồng gặp nhiều hạn chế. + Thị trờng trong nớc cũng gặp nhiều khó khăn, công ty phải khẳng định mình trớc những công ty có tên tuổi khác nh May 10, May Đức Giang, May Chiến Thắng . và các loại hàng nhập lậu từ Trung Quốc đang tràn ngập thị trờng. + Thiếu vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, các nguồn vay u đãi từ phía công ty Tài chính thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam không còn nữa mà công ty phải tự huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. * Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Hiện nay, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trên các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại quan. Trong đó hoạt động chính vẫn là ở lĩnh vực may mặc với các loại sản phẩm cơ bản: Quần áo sơmi, áo Jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em .Việc sản xuất của công ty chủ yếu là hàng gia công may mặc theo các hợp đồng gia công. Việc sản xuất đợc tiến hành theo một quy trình công nghệ khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị. Hiện nay, cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty đợc bố trí nh sau: + Có 5 xí nghiệp may trong đó có 3 xí nghiệp: XN I, XN II, XN III đóng tại Hà Nội; một xí nghiệp may Nam Hải đóng tại Nam Định; xí nghiệp may Hà Nam đóng tại Hà Nam; một xí nghiệp phụ trợ bao gồm phân xởng thêu và phân xởng mài, đồng thời có nhiệm vụ cung cấp điện nớc, sửa chữa máy móc thiết bị cho cả công ty. + Một cửa hàng thời trang chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ, số lợng khoảng 1000 sản phẩm. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ số 3. *Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Các Xí nghiệp đợc tổ chức theo một dây chuyền khép kín gồm:1 tổ cắt, 4 dây chuyền may, 1 tổ là. Nguyên vật liệu là vải, sau khi đa vào sản xuất sẽ đợc tổ cắt thực hiện cắt theo mẫu, sau đó chuyển cho tổ may thực hiện may. Nếu sản phẩm nào cần thêu thì trớc khi chuyển cho tổ may phải trải qua giai đoạn thêu. Mỗi công nhân thực hiện một bộ phận nào đó cấu thành nên sản phẩm: may cổ,may thân, may tay .rồi sau đó mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh để chuyển sang tổ là. Nếu sản phẩm cần tẩy mài thì trớc khi giao cho tổ là, sản phẩm đợc chuyển qua phân xởng tẩy mài. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại sản phẩm nh chất lợng, quy cách, kích cỡ .trớc khi đóng gói sản phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ số 4 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD Từ tháng 1/2004, Công ty may Thăng Long đã chính thức đợc cổ phần hoá theo chủ trơng của nhà nớc.Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm: Cấp công ty: + Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ ): là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lợc phát triển dài hạn của công ty. Các vấn đề do ĐHĐCĐ quyết định thờng đợc thực hiện thông qua biểu quyết. Nghị quyết đợc thông qua khi có trên 51% số phiếu tham gia cuộc họp ĐHĐCĐ đồng ý. Các vấn đề về ĐHĐCĐ đợc quy định tại Luật Doanh Nghiệp và chi tiết thao điều lệ của công ty. ĐHĐCĐ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty. + Hội đồng quản trị ( HĐQT ): là cơ quan quản lý của công ty, đứng đầu là Chủ tịch HĐQT. Thay mặt HĐQT điều hành công ty là Tổng giám đốc. HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp và điều lệ của công ty. + Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát hoạt động của ĐHĐCĐ, đứng đầu là trởng ban kiểm soát. + Tổng giám đốc: là ngời điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Giúp việc cho Tổng giám đốc có các Phó Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc, gồm có các Phó Tổng giám đốc sau: - Phó Tổng giám đốc điều hành kỹ thuật: có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và thiết kế của công ty. -Phó Tổng giám đốc sản xuất: có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh. - Phó Tổng giám đốc điều hành nội chính: có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc về mặt đời sống nhân viên và điều hành các dịch vụ đời sống. Các phòng ban chức năng: - Văn phòng công ty: có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giải quyết các chế độ chính sách với ngời lao động. - Phòng kỹ thuật chất lợng: quản lý, phác thảo tạo mẫu các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng và nhu cầu của công ty, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm. - Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị tr- ờng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm; tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩu hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nớc. -Phòng kế toán tài vụ: tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kế toán theo chính sách của Nhà nớc, đảm bảo nguồn vốn có sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển của công ty, phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả. -Xí nghiệp dịch vụ đời sống: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống của công nhân viên: quản lý lớp mẫu giáo, trông xe, nhà ăn . - Cửa hàng thời trang: các sản phẩm đợc trng bày mang tính chất giới thiệu là chính, ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp các thông tin về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để xây dựng các chiến lợc tìm kiếm thị trờng. - Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm: trng bày, giới thiệu và bán các loại sản phẩm của công ty, đồng thời tiếp nhận các ý kiến đóng góp, phản hồi từ ngời tiêu dùng. - Phòng chuẩn bị sản xuất: tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong kho cũng nh vận chuyển, cấp phát nguyên liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất. Ngoài ra còn thực hiện kiểm tra số lợng, chất lợng của nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất. - Phòng kinh doanh nội địa: tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa, quản lý hệ thống bán hàng, các đại lý bán hàng cho công ty và theo dõi tổng hợp, báo cáo tình hình kết quả kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của các đại lý. Các cấp xí nghiệp: - Trong các Xí nghiệp thành viên có ban giám đốc Xí nghiệp gồm Giám đỗc xí nghiệp. Giúp việc cho giám đốc xí nghiệp có các nhân viên thông kê xí nghiệp và nhân viên thống kê phân xởng. - Dới các trung tâm và của hàng thời trang có của hàng trởng và các nhân viên cửa hàng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ 5. 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng nh trình độ của các cán bộ kế toán và chức năng, nhiệm vụ mà bộ máy kế toán đợc giao,công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này, hầu hết các công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty. ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng phân xởng đó. Ngoài ra, trong bộ máy kế toán, các nhân viên đợc bố trí đảm nhận các phần hành kế toán căn cứ vào khối lợng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính và phù hợp với năng lực của từng kế toán viên. Điều này đã tạo điều kiện cho mỗi cán bộ kế toán phát huy tốt khả năng và trình độ của mình, giúp cho công tác kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ thuận tiện, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng đối với công tác kế toán. 2.1.4.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty. + Tại phòng Kế toán - Tài vụ của công ty. Nhiệm vụ kế toán: Tổ chức hớng dẫn, thực hiện và kiểm tra việc thu thập, xử lý các thông tin, số liệu kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ hiện hành; kiểm tra, giám sát các khoản thu chi, các nghiệp vụ thu nộp, thanh toán; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; ngăn ngừa các hành vi gian lận, vi phạm pháp luật; phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Bộ máy kế toán: Phòng kế toán tài vụ trong biên chế có 10 nhân viên, đợc tổ chức theo các phần hành kế toán nh sau: - Đứng đầu là kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời tổ chức và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở doanh nghiệp. Đồng thời kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp. Kế toán trởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu ghi vào sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán. Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty. Tiếp đó là 2 phó phòng kế toán, thủ quỹ và các nhân viên. - Kế toán vốn bằng tiền: sau khi kiểm tra tính hơp pháp, hợp lệ của các chứng từ gốc, kế toán vốn bằng tiền lập các phiếu thu_chi ( với tiền mặt ) hay Séc, UNC .( với tiền gửi ngân hàng ). Hàng tháng, lập bảng kê tổng hợp Séc và sổ chi tiết, đối chiếu sổ sách thủ quỹ với sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng. - Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL & CCDC): hạch toán chi tiết NVL & CDC theo phơng pháp ghi thẻ song song, theo dõi sát sao tình hình biến động của từng loại vật t, cuối tháng lập bảng kê Nhập-Xuất-Tồn chuyển cho bộ phận kế toán tính giá thành. Khi có yêu cầu, bộ phận kế toán NVL sẽ cùng các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật t, tìm nguyên nhân và biện pháp giải quyết khi thiếu hụt. - Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ ) và nguồn vốn: Phân loại TSCĐ hiện có của công ty, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính cố định, theo dõi các nguồn vốn và các quỹ của công ty. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tính và lập các bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán BHXH theo từng bộ phận. - Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ ( phải thu- phải trả ) trong công ty và giữa công ty với khách hàng, ngân hàng, Nhà nớc . - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập-xuất kho thành phẩm, theo dõi và hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm và các loại chi phí khác có liên quan đến việc tiêu thụ. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: hàng tháng nhận đợc báo cáo từ các xí nghiệp gửi lên, tổng hợp phần chế biến bán thành phẩm vào " Báo cáo tổng hợp chế biến ", nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác để tính gía thành, tính giá bán sản phẩm theo phơng pháp hệ số. - Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty. Hàng ngày, căn cứ và các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi, cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt. + Tại các xí nghiệp thành viên: chỉ có các nhân viên thống kê tại đó để thực hiện việc hạch toán ban đầu, có nhiệm vụ theo dõi NVL từ khi đa vào sản xuất cho đến lúc giao thành phẩm. Nội dung theo dõi nh sau: - Từng chủng loại NVL đa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp. - Số lợng bán thành phẩm cắt ra, tình hình nhập kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt đợc để tính lơng cho công nhân viên. - Số lợng bán thành phẩm cấp cho từng tổ đầu ngày và số lợng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày. Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành và định mức lơng cho từng loại hàng, các nhân viên thống kê tính tiền lơng cho công nhân viên trong tháng. Cuối quý , lập các báo cáo gửi lên phòng kế toán của công ty để đối chiếu số liệu. Khi hợp đồng sản xuất hoặc gia công kết thúc, các nhân viên hạch toán của xí nghiệp lập báo cáo quyết toán hợp đồng nh báo cáo tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời xem xét việc thu hồi. 2.1.4.3.Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Nhật ký chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với số phát sinh bên Nợ của các tài khoản liên quan. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra để lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc [...]... hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Thăng Long Kế toán trởng kế toán vốn bằng tiền kế toán NVL kế toán TS CĐ và NV kế toán tiền lơng kế toán công nợ kế toán giá thành kế toán tiêu thụ thủ quỹ Nhân viên thống kê các xí nghiệp 2.2 Tình hình thực về tổ chức kế toán NVL ở công ty 2.2.1 Đặc thù của doanh nghiệp chi phối đến công tác kế toán NVL Công ty cổ phần may Thăng Long là công ty có quy mô sản... là hàng nhận gia công từ các công ty nớc ngoài, số còn lại công ty tự tìm mua NVL để sản xuất và tiêu thụ Với việc may gia công, công ty nhận NVL từ các công ty Nớc ngoài chuyển sang theo từng hợp đồng gia công đã đợc ký kết Công ty chỉ có nhiệm vụ gia công sản phẩm và nhận tiền công gia công Đối với NVL do bên đặt hàng cung cấp, công ty không theo dõi về măt gía trị, và không hạch toán vào giá thành... từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Nhập Xuất - Tồn Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: 2.2.4 Kế toán tổng hợp vật liệu ở công ty cổ phần may Thăng Long, để hạch toán tổng hợp NVL, kế toán đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp này đã cho phép theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm của các NVL trong công ty một cách thờng xuyên,... ở công ty hiện đang thực hiện gia công cho các hãng nh: WANSHIN, WILLBE, DK HONGKONG NVL đợc bên nhận gia công chuyển toàn bộ sang cho công ty từ vải chính, vải phụ cho đến chỉ may, cúc, mác Ngoài ra, công ty cũng đang thực hiện sản xuất các đơn đặt hàng của các công ty trong và ngoài nớc nh: OTTO, ASIAPARK, HANOXIMEX Với các đơn đặt hàng này, công ty chủ động tìm và mua NVL theo yêu cầu của các công. .. theo yêu cầu của các công ty đặt hàng theo hợp đồng đã ký 2.2.2.Phân loại và đánh giá NVL thực tế tại công ty 2.2.2.1.Phân loại NVL NVL đợc sử dụng trong công ty bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại khác nhau về tính năng, công dụng, về phẩm cấp chất lợng, về chất liệu và kích thớc Bên cạnh đó, khối lợng NVL rất lớn và thờng xuyên biến động Do đó, để quản lý và hạch toán đợc NVL cần phải tiến hành phân... 54.753.058,61 = 2502 + 7251,1 = 7548,39 Trị gia thực tế của số vải xuất kho = 7548,39 x 4823 = 36.405.884,97 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho vật liệu * Nhập vật liệu gia công Sau khi hợp đồng gia công đợc ký kế giữa Công ty cổ phần may Thăng Long và các hãng nớc ngoài, toàn bộ vật liệu đợc bên nớc ngoài chuyển sang cho công ty Các nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất... kho: Công ty áp dụng phơng pháp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nhờ đó mà kế toán theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật t, thành phẩm trên sổ kế toán Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Công ty áp dụng kê khai, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Mô hình tổ chức. .. theo dõi về mặt số lợng phần NVL đó Mặt khác, trong việc gia công hàng xuất khẩu, bên phía công ty Nớc ngoài đặt hàng gia công chỉ cho phép một tỉ lệ sai hỏng nhất định trong sản xuất Vì vậy, với khối lợng NVL nhận về, công ty phải tổ chức quản lý chặt chẽ và tổ chức sản xuất tốt để đảm bảo sản xuất đủ số lợng và đảm bảo chất lợng của sản phẩm giao cho khách hàng Bên cạnh việc sản xuất hàng gia công xuất... năng nề cho việc tổ chức kế toán NVL tại công ty: phải quản lý và hạch toán NVL một cách chặt chẽ, có hiệu quả từng theo từng loại từ khâu thu mua, giao nhân, vận chuyển đến khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng, phải theo dõi thờng xuyên và đảm bảo đủ vật t phục vụ cho việc sản xuất Vì vậy, khối lợng công việc của kế toán NVL là rất nhiều và có ảnh hởng lớn tới công tác sản xuất, góp phần quan trọng đối... xuất, quy trình công nghệ, trình độ yêu cầu quản lý của công tác hạch toán và yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm, Công ty cổ phần may Thăng Long đã xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm ( từng mã hàng ) nh: quần Jean, áo sơ mi, bộ quần áo đông xuân *) Đối với hàng gia công Khi xuất kho vật liệu, kế toán không tính giá thực tế vật liệu gia công mà chỉ theo dõi về mặt số lợng