Luận văn công tác hậu cần bảo đảm vật tư ở công ty TNHH điện stanley việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài Chúng ta sống giới không ngừng biến động kinh tê, thay đổi lớn môi trường kết trực tiếp thay đổi đó.Kinh tế phát triển đièu kiện quan trọng cho phát triển Do muốn đứngvững phát triển không ngừng phải thích ứng với môi trường xung quanh đặc biệt thời buổi kinh tế thị trường Trong chế thị trường không phát triển đồng nghĩa với việc không tồn Cần phải đứng vững thương trường , phát triển tương lai mong muốn doanh nghiệp Muốn đạt mục đích yeu cầu toàn công ty phải nỗ lực khâu trình sản xuất kinh doanh Đầu vào sản xuất đóng vai trò quan trọng góp phần định vào thành công doanh nghiệp Trước hết, đầu vào đầy đủ giúp sản xuất diến x lien tục, thường xuyên Chất lượng đồng vật tư giúp cải tiến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp , tăng uy tín đơn vị thương trường Vì thế, để phục vụ cho sản xuất tốt hiệu cao , việc nghiên cứu đề tài”:” Công tác hậu cần bảo đảm vật tư cho doanh nghiệp sản xuất “ cần thiết Mục đích việc nghiên đề tài Khi nghiên cứu đề tài này, mục đích người nghiên cứu hoàn thành công tác học tập trường ĐHKTQD Việc nghiên cứu thực cách khoa học giúp người học nắm lí thuyết thu lượm giảng đường Ngoài việc nghiên cứu đề tài sở thực tập giúp sinh viên nắm bắt công việc thực tế có kinh nghiẹm làm việc.Mục đích cuối người nghiên cứu đề tài hi vọng góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện trình sản xuất sở thực tậpđược hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm vi, đối tượng nghiên cứu Đề tài có dối tượng nghiên cứu nghịe vụ hậu cận vật tư bảo đảm cho sản xuất doanh nghiệp chế thị trường Cụ thể : Xác định nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm, tổ chức mua sắm, dự trữ , bảo quản, toán Với khả hiểu biết có hạn, đề tài nghiên cứu nghiệp vụ hậu cần vật tư đảm bảo cho sản xuất gắn liền với thực tế công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam với đặc trưng cụ thể công ty Đề tài nghiên cứu theo phương pháp khoa học sử dụng mon học kinh tế Đó phương pháp : Phương pháp khái quát, phương pháp thông kê báo cáo, phương pháp nghiên cứu bàn phương pháp thực tế Kết cấu đề tài Chương 1.: Những vấn đề lí luân công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất Chương 2.: Giới thiệu khái quát công ty Chương 3.: Thực trạng công tác bảo đảm vật tư công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Chương Một số biện pháp để nâng cao công tqác bảo đảm vật tư cho sản xuất công ty TNHH Điên Stanley Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù đề tài em không tránh khỏi thiếu sót.em xin ý kiến đóng góp thầy cô bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn G S Trần Văn Bão anh chị công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành đề tài SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương Những vấn đề đảm bảo vật tư cho sản xuất Vật tư sử dụng cho sản xuất 1.1 Khái niệm vật tư sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhiều cần đến tư liệu, thiết bị máy móc….Các vật tư tạo trình lao động sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chúng lao động sống đơn vị sử dụng làm tư liệu lao động đối tượng lao động theo công dụng chúng, chúng biểu vật tư kĩ thuật Vật tư kĩ thuật dạng biểu tư liệu sản xuất Vật tư kĩ thuật dùng để vật có chức làm tư liệu sản xuất trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, chưa bước vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp Vật tư kĩ thuật tư liệu sản xuất trạng thái khả năng, vật tư kĩ thuật vật tư sản xuất không thiết tư liệu sản xuất vật tư kĩ thuật Như vật tư kĩ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất Đó nguyen, nhiên liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc,dụng cụ, phụ tùng 1.2 Phân loại vật tư sản xuất Vật tư kĩ thuật bao gồm nhiêu thứ,nhiều loại từ thứ có tính năng, kĩ thuật cao đến loại thông thường,từ thứ có khối lượng trọng lượng lớn đến thứ nhỏ nhẹ,từ thứ đắt tiền đến thứ rẻ tiền…Tất chúng sản phẩm lao động dùng để sản xuất Toàn vật tư phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Theo công dụng trình sản xuất Toàn vật tư kĩ thuật chia làm hai nhóm là: • Loại vật tư làm đối tượng lao động SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những loại có đặc điểm trình sử dụng chúng dùng toàn lần giá trị chúng chuyển hết sang giá trị sản phẩm Vật tư thuộc nhóm thứ bao gồm như: - Nguyên liệu - Nhiên liệu - Điện lực - Bán thành phẩm, chi tiết phận máy • Loại vật tư dùng làm tư liệu lao động Loại sử dụng nhiều lần giá trị chuyển dần sang giá trị sản xuất Nhóm bao gồm: - Thiết bị động lực - Thiết bị sản xuất - Thiết bị truyền dẫn lượng - Thiết bị vận chuyển chức đối tượng lao động - Hệ thống thiết bị,máy móc điều khiển - Công cụ,khí cụ dụng cụ dùng vào sản xuất - Các loại đồ dùng nhà xưởng Sự phân chia vật tư theo tiêu thức có ý nghĩa to lớn lí luận thực tiễn Đối với loại vật tư thuộc nhóm thứ tiêu dùng hoàn toàn lần nên muốn lặp lại trình với qui mô trước, với điều kiện khác không đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo lượng vật tư trước Còn nhóm vật tư thứ hai không thiết phải vậy, chí trường hợp tăng qui mô sản xuất 1.2.2 Theo tính chất sử dụng Căn vào tính chất sử dụng toàn vật tư kĩ thuật chia thành vật tư thông dụng vật tư chuyên dùng SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Vật tư thông dụng loại vật tư dùng phổ biến cho nhiều nghành như: gỗ, kim khí,than… - Vật tư chuyên dùng: loại vật tư dùng cho số ngành chí cho xí nghiệp để rõ loại vật tư tiêu dùng cho nghành 1.2.3 Phân loại theo công cụ dụng cụ kinh tế vật tư Theo công dụng kinh tế tức xem xét vật liệu theo vai trò tác dụng chúng sản xuất kinh doanh Nó bao gồm loại sau: • Nguyên liệu vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm - Nguyên liệu: sản phẩm chưa qua chế biến công nghiệp như: sản phẩm nông sản dùng để chế biến công nghiệp - Vật liệu chính: Là sản phẩm qua hay hay số bước chế biến công nghiệp • Vật liệu phụ:Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất ,nó sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lí • Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt như: than đá, than bùn,xăng dầu…Thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ đặc tính lí, hoá học hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ khác vai trò quan trọng của nhiên liệu kinh tế quốc dân nên nhiên liệu xếp thành loại riêng • Bao bì đóng gói:Là loại vật phẩm dùng để bao gói,chứa đựng sản phẩm, kèm theo sản phẩm để tạo thành phẩm hoàn chỉnh như: chai, hộp, thùng cattong… SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa thiết bị máy móc, phương tiện vận tải Công cụ sản xuất thuộc loại gồm có: vòng bi, săm lốp,trục bánh xe,van cao su…Những loại doanh nghiệp bỏ tiền mua sắm để dự trữ • Phế liệu: Là thứ loại trình sản xuất , sử dụng lại bán • Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp ráp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng Việc phân định mang tính chất tương đối, trình sản xuất cụ thể doanh nghiệp khác vật liệu thiết bị khác nhau.Có loại vật liệu doanh nghiệp vật liệu doanh nghiệp khác lại vật liệu phụ Sử dụng cách phân loại doanh nghiệp theo dõi cách xác thuận tiện loại vật liệu Xác định tầm quan trọng loại vật liệu doanh nghiệp.Nó sở cho việc tính giá thành sản phẩm hàng hoá Vai trò mua sắm công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất 2.1 Tính tất yếu bảo đảm vật tư cho sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải có sức lao động, vật tư, tiền vốn Chính để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục dặn, phải thường xuyên đảm bảo loại vật tưđủ vè số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại kịp thời mặt thời gian Đó điều kiện bắtt buộc mà thiếu sản xuất Có vật tư tạo sản phẩm, bảo đảm bảo vật tư yêu cầu khách quan, điều kiện chung sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Vai trò vật tư bảo đảm vật tư Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm với chất lượng ngày cao, thoả mãn đầy đử nhu cầu người.Quá trình sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi yếu tố sản xuất ,trong có vật tư kĩ thuật Thiếu vật tư có hoatỵ động sản xuất vật chất Khi vạt tư đóng vai trò tư liệu lao động mà phận chủ yếu máy móc thiết bị, thể trình độ trang thiết bị kĩ thuật cho sản xuất nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, qui mô sản xuất , tạo điều kiện sử dụng hợp lí sức lao động nguyên ,nhiên liệu, tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất TRong điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phần phụ thuộc vào trình độ kĩ thuật sản xuất , nhanh chóng đổi công nghệ phụ thuộc vào vật tư kĩ thuật với tư cách tư liệu lao động Khi vật tư đóng vai trò đối tượng lao động chủ yếu là: nguyên vật liệu,vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến viẹc sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên, nhiên liệu ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Trong trình sản xuất nguyên, vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60% đến 70% cấu giá thành sản phẩm nguyên vậ liệu có vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Như qua ta thấy hoạt động đảm bảo vật tư có vai trò lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Viẹc đảm bảo vật tư đầy đủ, đồng ,kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục nhịp nhàng đặn quúa trình sản xuất Bất không đầy đủ, kịp thời đồng vật tư gây ngừng trệ sản SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất, gây vi phạm quan hệ kinh tế thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất kinh doanh Đảm bảo tốt vật tư cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng,kịp thời gian đồng Điều ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến sử dụng hợp lí tiết kiệm vật tư, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh , tồn phát triển doanh nghiệp Nội dung chủ yếu công tác bảo đảm vật tư doanh nghiệp 3.1 Xác định nhu cầu vật tư 3.1.1 Khái niệm nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư nhu cầu cần thiết nguyên vật liệu, thiết bị máy móc để thực hiẹn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định 3.1.2 Kết cấu nhu cầu vật tư Đối với doanh nghiệp nhu cầu biểu vật tư biểu hiẹn toành nhu cầu doanh nghiệp kì kế hoạch để đảm bảo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, sửa chữa dự trữ Kết cấu vật tư biểu sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Huân Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư văn phòng Nhu cầu vật tư cho sản xuất Nhu cầu vật tư cho hoạt động khác Nhu cầu vật tư cho phân xưởng phụ Nhu cầu vật tư cho phân xưởng Nhu cầu vật tư bổ sung dự trữ Nhu cầu vật tư sản xuất sản phẩm A Nhu cầu vật tư sản xuất sản phẩm B Nhu cầu vật tư sản xuất sản phẩm C 3.1.3 phương pháp xác định nhu cầu vật tư Để xác định nhu cầu vật tư sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo mức sản phẩm : Nsx = ∑Q sản phẩm msp Nsx : nhu cầu vật tư dung để sản xuất kì Qsp: số lượng sản phẩm sản xuất kì kế hoạch Msp: Mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm - Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm : Nct = Qct Mct Nct : nhu cầu vật tư dung để sản xuất chi tiết sản phẩm kì Qct: số lượng chi tiết sản phẩm sản xuất kì kế hoạch Mct: mức dung vật tư cho đơn vị chi tiết sản phẩm - Phương pháp tính theo hệ số biến động SVTH: Nguyễn Thị Huân 10 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT Tên linh kiện Số Đơn giá lượng (USD/C) Thành tiền Nơi sản xuất Bóng WB( 12V 5W) 0,1 (USD) 0,1 Thấu kính 1,9 1,9 Thái- Việt Giá đèn 1,9 1,9 Thái- Việt Nền đèn Tæng céng 0,8 0,8 4,7 Thái lan Thái Lan Bảng : Nhu cầu vật liệu cho sản xuất đèn đuôi ô tô Số STT Tên linh kiện lượng (chiếc) Đơn giá (USD/C) Thành tiền Nơi sản xuất 0,4 (USD) 0,4 Thai- Việt Bóng đèn( 12V 21/5W) Bóng đèn( 12V 21W) 0,3 0,3 Thái-Việt Giá đèn 19 19 Thái-Việt Thấu kính 12 12 Thái-Việt Thấu kính bên 1,2 1,2 Thái-Việt Bộ phận khác Tổng cộng 4,8 4,8 37,7 NHật-Thái lan 3.3 Lập kế hoạch mua sắm vật tư Kế hoạch mua sắm vật tư phấn quan trọng kế hoạch sản xuất – kĩ thuật tài của doanh nghiệp Chúng có quan hệ mật thiét với kế hoạch khác: kế hoạch sản xuất , kế hoạch tài Trong mối quan hệ kế hoạch mua sắm vật tư đảm bảo yếu tố vật chất để thực hiệ kế hoạch khác.Mặt khác thấy rõ đặc điểm riêng kế hoạch sản xuất mua sắm vật tư doanh nghiệp Để nâng cao chất lượng ké hoạch xây dựng nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Huân 46 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp để xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất , phòng kế hoạch vật tư dự tính nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp dựa + Kế hoạch đặt hàng khách hàng + Yêu cầu cung cấp từ phận + Dựa mức tiêu hao + Lượng hàng tồn kho lượng hang đặt hang + Thời gian cấp hang + Cỡ lô hàng chuẩn Phòng kế hoạch lập kế hoạch đơn hàng, kế hoạch đặt hàng theo tháng Phòng vật tư kĩ thuật dựa vào định mức sản phẩm doanh nghiệp để lên kế hoạch vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Bảng : Danh mục định mức nguyên vật liệu cho số sản phẩm doanh nghiệp sau VNS- D07 Hao hụt 0% VNS-C28 0.006 5% VNS-C28 VNS-C29 0.00065 0.0015 5% 5% VNS- R105 0.0085 5% VNS-C28 0.00068 5% VNS-C29 VNS-D10 0.0001 5% 0% VNS-R103 VNS-D18 VNSR103 0.014 0.012 5% 0% 5% Mã sản phẩm Định mức Mã NVL Sản phẩm 4892287200 SP 914 -02400A SP 914- 1900B SP 914- 01800C Trong đó: D07: Nhựa màu đen epoxy(1) R104: Nhựa màu đen epoxy(2) C28: vòng đệm cao su SVTH: Nguyễn Thị Huân 47 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp C29: Đầu cực cắm giắc R105: nhựa hạt PIT D10: nhựa hạt PBT Ngoài thấy máy móc đầu vào trình sản xuất Công ty lập kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc cho doanh nghiệp thời gian tới sau: Danh mục máy móc cho thiết bị sản xuất đèn ô tô ST T Danh mục Đơn giá Số Thành tiền Năm sử Máy phun sơn sơn (USD) 222,000 lượng (USD) 15 3,330,000 dụng 2007 ~ 2010 Dây truyền sx khuôn đúc 3,807,000 01 3,807,000 2006 ~ 2010 Máy lắp ráp 31,800 05 159,000 2006 ~ 2010 Máy sơn mạ 634,500 1,269,000 2007 ~ 2010 Máy kiểm tra 82,500 01 82,500 2006 ~ 2010 Dây truyền sản xuất bóng 3,475,500 01 3,475,500 2006 ~ 2010 đèn ô tô Tổng cộng SVTH: Nguyễn Thị Huân 12,123,000 48 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục thiết bị máy móc cho sản xuất đèn xe máy ST T Danh môc Đơn giá Số Thành Năm sử Máy phun sơn (USD) 100,000 lượng tiền(USD) 20 2,000,000 dụng 2005 ~ 2010 Dây truyền sơn Hard coat 952,000 01 952,000 2006 ~ 2010 Máy láp ráp 31,750 10 31,750 2006 ~ 2010 Khuôn đúc 63,500 204 12,954,000 2007 ~ 2010 Máy láp ráp bóng đèn 317,500 635,000 2007 ~ 2010 Dây truyền sx bóng đèn 3,172,600 01 3,172,600 2005 ~ 2010 Máy móc thiết bị khác Tổng cộng 130,000 130,000 20,161,100 2005 ~ 2010 3.4 Quá trình tổ chức mua sắm vật tư Dựa kế hoạch đặt hàng, phòng kế hoạch lập đơn hang gửi cho nhà cung cấp Đơn đạt hang trước gửi phải phê duyệt Tổng giám đốc hay Giám đốc sản xuất trưởng phòng Purchase chủa công ty + Đối với vật tư , nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Công ty mua nhà cung cấp có danh sách nhà cung cấp phê duyệt, đánh giá.Khi có bổ xung nhà cung cấp nhà cung cấp phải khảo sát, đánh giá + Tất vật tư , nguyên liệu dung cho sản xuất nhập vào kho doanh nghiệp sau có kiểm tra phòng quản lí chất lượng công ty + Công ty lựa chọn nhà cung ứng dựa tiêu chí sau: - Chất lượng - Giá - Điều kiện giao hang - Uy tín nhà cung cấp SVTH: Nguyễn Thị Huân 49 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Những nội dung hợp đồng mua bán nguyên liệu doanh nghiệp gồm: - Loại sản phẩm - Số lượng - Giá cả’ - Thời gian giao hàng + Các liệu đơn đạt hàng xem xét, phê duyệt trước gửi tới nhà cung cấp Nguyên vật liệu nhập từ nước công ty chủ yếu nhựa hạt chiếm 60%, có bóng dèn, số hoá chất đặc biệt khác Đây nguyen liệu mà nước chưa sản xuất Công ty tmf kiém nhuồn nguyên vật liệu sản xuất nước để thay nguồn nguyên liệu nhập để giảm giá thành sản phẩm Nhưng công nghiệp Việt Nam chưa phát triển , chưa sản xuất loại nguyên vật liệu có chất lượng cao tỉ lệ nguyên vật liệu mà công ty Stanley Việt Nam mua nươcá thấp Vật tư công ty TNHH ĐIện Stanley mua từ hai nguồn • Đối với hàng nhập khẩu: Khi nhận giấy báo hàng đến từ cảng nhà cung cấp, Trưởng phòng xuất nhập phân công người thủ tục nhận hang Sauk hi làm thủ tục nhập hàng cửa khẩu, kho hang cảng nội địa, cảng nhân viên tiếp nhận hang với nhân viên hải quan kiểm tra số lượng, loại hàng trạng hàng hoá Khi hang đến kho doanh nghiệp thủ kho nhân viên phòng kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hoá sau làm thủ tục nhập kho • Đối với hàng mua nước: Khi có hang thủ kho phải có trách nhiệm tổ chức xếp, dỡ hàng hoá kiểm tra số, chất lượng , chủng laọi, trạng lô hang theo chứng từ vận đơn Nếu lô hang đạt yêu cầu thủ kho cho nhập kho SVTH: Nguyễn Thị Huân 50 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi nhận thông tin sản phẩm không phù hợp từ phận trình kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào Trong trình sản xuất doanh nghiệp nhận khiếu nại từ phía khách hang mà nguyen nhân từ phía nhà cung cấp phòng Purchase doanh nghiệp có trách nhiệm khiếu nại đến nhà cung cấp đồng thời định việc huỷ bỏ, gửi trả lại nhà cung cấp cho sửa chữa Với cách lập kế hoạch dựa đơn đặt hàng hàng tháng khách hàng , doanh nghiệp tiến hành mua nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất Tuy nhiên trình tính toán, công ty để lượng hàng dự trữ lớn nên lãng phí tồn đọng vốn lớn 3.5 Công tác dự trữ bảo quản vật tư công ty TNHH ĐIện Stanley Việt Nam 3.5.1 Tất vật tư doanh nghiệp sản xuất chờ đợi để bước vào tiêu dung sản xuất gọi dự trữ sản xuất Số lượng dự trữ sản xuất phụ thuộc vào nhân tố như: sản xuất, cung ứng, vận chuyển, tiêu dùng vật tư yếu tố ảnh hưởng đến trình sản xuất Các nhân tố ảnh hưởng đến lượng dự trữ doanh nghiệp Stanley Việt Nam - Lượng vật tư tiêu dùng bình quân ngày đêm doanh nghiệp Lượng phụ thuộc vào qui mô sản xuất , mức độ chuyên môn sản xuất , định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Thời gian vận chuyển hàng hoá từ nhà cung ứng tới doanh nghiệp Vì nguyên liệu công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam phần lớn nhập từ nước nên phụ thuộc nhièu vào phuơng tiện vận chuyển nên tính toán lượng nguyên vật liệu dự trữ cần phải tính toán xác cho lượng dự trữ mà bảo đảm có đủ nguyên liệu cấp cho sản xuất diễn liên tục SVTH: Nguyễn Thị Huân 51 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.5.2 Công tác bảo quản Do có số lượng lớn vè chủng loại nguyên vật liệu công tác bảo quản phức tạp Doanh nghiệp có hệ thống kho tạm để bảo quản dự trữ vật tư doanh nghiệp cách tốt đảm bảo cho công tác cấp phát vật tư thuận tiện kịp thời cho sản xuất + Đối với loại nguyên vật liệu kim loại đui đèn, bong đèn, đầu dây nối dây điện phải để nơi khô ráo, cần chống ẩm + Đối với loại hoá chất phải để nơi riêng biệt nhiệt độ giữ điều kiện định cần phải đặc biệt quan tâm đến việc chống cháy nổ, nhân viên kho huấn luyện kỹ càngđể đề phòng trường hợp bất trắc xảy Việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục ngày nên nhân viên kho phải bao quát hết công việc tránh nhầm lẫn 3.6 Cấp phát toán vật tư doanh nghiệp Stanley Việt Nam Công ty thực chế độ cấp phát kho doanh nghiệp Hạn mức cấp phát cho phân xưởng tính theo công thức sau: H = Nsx + Ndd + D –O H : Hạn mức cấp phát Nsx : nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm Ndd: nhu cầu vật tư cho sản phẩm dở dang D : nhu cầu vật tư cho dự trữ đơn vị sản xuất O : tồn kho thực tế đầu kì đơn vị tiêu dung Sauk hi cấp phát vật tư cho phân xưởng doanh nghiệp cần phải tiến hành thanhtoán toán, đánh giá công tác bảo đảm vật tư doanh nghiệp để từ có rút kinh ngiệm cho lần sau Quyết toán tình hình sử dụng vật tư công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam nhằm để biết lượng vật tư thực chi dùng tháng Hàng tháng công ty nắm bắt tình hình sử dụng vật tư thực tế thông qua báo cáo tình hình sử dụng vật tư SVTH: Nguyễn Thị Huân 52 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tế sử dụng vật tư Phân xưởng…………… Tháng………… Năm…………………… Thực tế Stt Danh mục Đơn vị tính Đơn giá Kế hoạch lĩnh đầu tháng tháng Kế hoạch tháng Hà Nội… Ngày,…… tháng Nguồn: Do phòng Purchase cung cấp Trong trình cấp phát vật tư phòng purchase doanh nghiệp làm tốt công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất cách đầy đủ kịp thời 3.7 Quản lí khâu sử dụng trực tiêp nguyên vật liệu công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 3.7.1 Hệ thống sủ dụng mức sử dụng nguyên vật liệu công ty Hiện hệ thống sử dụng mức công ty dựa sở tính toán tiêu dùng vật tư năm trước để từ có điều chỉnh định mức cho phù hợp nên sản phẩm làm tỉ lệ hỏng thấp • Đối với nguyên vật liệu hạt nhựa Định mức sử dụng tính toán dựa khối lượng nhựa dung tháng chia cho số lượng sản phẩm sử dụng tháng từ so với khối lượng sản phẩm tính để cân đối đưa định mức cho sản phẩm • Đối với nguyên liệu hoá chất: Định mức dựa khối lượng hoá chất dung cho loại sản phẩm tháng chia cho số lượng sản phẩm sản xuất tháng SVTH: Nguyễn Thị Huân 53 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.7.2 Hệ thống thiết bị dây truyền sản xuất * Phân xưởng ép nhựa Hệ thống máy ép nhựa phụ kiện nhập từ nhậ Bản Đài Loan máy hoạt động tương đối ổn định Tuy nhiên số máy kèm cũ nên ảnh hưởng đến sản phẩm sản xuất có tỉ lệ hỏng cao so với máy sấy nhựa chưa tốt nên sản phẩm làm không nhẵn • phân xưởng mạ: Với công nghệ chân không, máy mạ hoạt động tương đối tốt Sản phẩm mạ có tỉ lệ hang hỏng không lớn số thao tác phun hoá chất trình xử lí tay lượng hoá chất tiêu hao cho đơn vị sản phẩm tương đối lớn 3.7.3 Chế độ thưởng phạt việc sử dụng nguyên vật liệu Trong công ty chưa có chế độ thưởng phạt cho việc dung hay vượt định mức nguyên vật liệu cho phép nên chưa khuyến khích công nhân , họ chưa tìm cách hạ thấp tỉ lệ hang hỏng hay dung nguyên vật liệu trình sản xuất 3.8 Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Công ty Stanley Việt Nam công ty liên doanh với Nhật Bản, từ đầu vào hoạt động trợ giúp tham khảo từ công ty Stanley Thái Nhật Vì việc quản lí sử dụng nguyên vật liệu tương đối tốt.Đến công ty vào hoạt động 12 năm nên trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp hoàn thiện.Quá trình tổ chức mua sắm vật tư thực tương đối tốt sau đặt hang, việc tiến hành thủ tục nhập hang, chuyển hang kho thực cách nhanh chóng, kịp thời cho sản xuất Vấ đề quản lí trực tiếp nguyên vật liệu : lượng nguyên vật liệu tiêu hao với định mức tỉ lệ hang hỏng sản xuất ngày giảm nâng cao trình độ tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, công ty có hệ thống máy móc tương đối đại nhập từ Nhạt Thái Lan SVTH: Nguyễn Thị Huân 54 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: Một số phương pháp nâng cao hiệu sử dụng vật tư công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Mục tiêu phương hướng phát triển công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thời gian tới 1.1 Mục tiêu - Giảm lượng hang dự trữ tồn kho - Tiến hành hệ thống chất lượng - Thực phương pháp sản xuất mới:Giảm lãng phí tiêu hao nguyên vật liệu lãng phí sản xuất 1.2 Giảm vốn vay ngân hang Phương hướng phát triển công ty - Tiếp tục củng cố thị trường truyền thống - Mở rộng quan hệ lựa chọn đối tác - Phát triển thị trường - Nghiên cứu sản phẩm - Đa dạng hóa sản phẩm - Nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên - Tìm kiếm nguồn nguyên liệu mua nước để thay cho nguồn nguyên liệu nhập - Tìm biện pháp để giảm giá thành sản phẩm Một số biện pháp tăng cường công tác quản lí bảo đảm vật tưở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 2.1 Khâu lập kế hoạch vật tư Dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu lượng hang tồn kho, kế hoạch dặt mua hàng khách hang Để giảm tồn đọng vốn nguyên vật liệu yêu cầu cần phải tính toán kĩ mức tiêu hao nguyên vật liệu nêu cần giảm lượng nguyên vật liệu dự trữ tới mức tối thiểu mà trì việc cấp phát cho sản xuất đặn lien tục SVTH: Nguyễn Thị Huân 55 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Giao định mức tiêu dùng nguyên liệu cho phân xưởng tổ đội sản xuất Việc giao định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phân xưởng tổ đội sản xuất yêu cầu bắt buộc cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật tư, tránh lãng phí sản xuất Giao định mức tiêu dung nguyên vật liệu biện pháp quan trọng việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên trình sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Việc giảm tỉ lệ hàng hỏng trình sản xuất vấn đề 2.3 quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty tạo điều kiện để: -Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên: + Định kì tổ chức buổi học tập cho đội ngũ cán công nhân viên để họ không ngừng nâng cao kiến thức nâng cao tay nghề sản xuất + Lựa chọn công nhân kĩ thuật có trình độ, khả để gửi nước học hỏi kĩ thuật công nghệ + Liên tục gửi cán nước học tập, nâng cao kiến thức công nghệ kĩ thuật trình độ quản lí - Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty khuyến khích đội ngũ công nhân viên học hỏi kinh nghiệm,nâng cao kĩ tay nghề để chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Công ty tạo hội điều kiện đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho toàn công nhân viên để họ không ngừng cải tiến công việc Do tăng suất lao động,hạ giá thành sản phẩm - Mua thiết bị thay cho thiết bị cũ lạc hậu lỗi thời để sản phẩm làm bị hỏng giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Huân 56 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 Triệt để thu hồi tận dụng phế liệu , phế phẩm Trong hoạt động sản xuất, việc phát sinh loại phế liệu phế phẩm tránh khỏi Đây nội dung quan trọng thể nguyên tắc tiết kiệm quản lí kinh tế.Việc tận dụng phế liệu phế phẩm yêu cầu trước mắt mà yêu cầu lau dài doanh nghiệp mang lại hiệu cao cần phải trọng khâu tự quản công tác bảo đảm vật tư doanh nghiệp Để nâng cao hiệu tiết kiệm vật tư cho sản xuất công ty yêu cầu phân xưởng, tổ đội sản xuất phải thực công tác thu hồi, tận dụng lại lượng phế liệu, phế phẩm phát sinh trình sản xuất cần phải có biện pháp giảm lượng phế liệu phế phẩm sinh trình sản xuất Đối với phế liệu: Phế liệu gồm hai loại loại sử dụng lại dược loại không sử dụng lại được.Do công ty cần yêu cầu phân xưởng, tổ đội sản xuất cần có phân loại xác để thu hồi, tận dụng lại lượng phế liệu mà sử dụng lại Đối với phế phẩm: Đây loại sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng Các phân xưởng sản xuất cần tiến hành thu hồi lại thực sửa chữa để đảm bảo chất lượng sản phẩm 2.5 Thực hạch toán bao cắt Thực hạch toán bao cắt hoạt động quan trọng việc nâng cao hiệu tiết kiệm cho vật tư sản xuất doanh nghiệp Thực hạch toán bao cắt nâng cao trách nhiệm sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, nâng cao tính động tự chủ trình thực sản xuất Công ty cần tiến hành áp dụng số biện pháp như: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao suất lao động số hình thức phạt vật chất khác nhằm nâng cao trách nhiệm trình sử dụng vật tư SVTH: Nguyễn Thị Huân 57 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.6 Xóa bỏ hao hụt mát, hư hỏng vật tư nguyên nhân chủ quan gây Cần nâng cao trách nhiệm công tác mua sắm, vận chuyển, bao bì, bốc xếp, kiểm nghiệm, bảo quản vật tư thiết bị kho cấp phát cho sản xuất.Kiên áp dụng chế độ trách nhiệm sử phạt nghiêm biện pháp hành chính, kinh tế người vô trách nhiệm, hành động lấy cắp lãng phí vật tư, theo dõi đôn đốc kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng vật tư 2.7 Tìm kiếm nguyên vật liệu mua nước thay cho nguyên liệu nhập Đây biện pháp tương đối quan trọng để hạ giá thành sản phẩm nguyên vật liệu nhập từ nước phải trả cước vận chuyển thuế nhập mà nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm giảm chi phí cho nguyên vật liệu tương đối lớn SVTH: Nguyễn Thị Huân 58 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Qua thời gian nghiên cứu lí luận, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam em nhận thấy doanh nghiệp sản xuất đầy tiềm phát triển mạnh mẽ Để đứng vững hòa nhập theo đổi kinh tế công ty không ngừng hoàn thiện mặt Đặc biệt công tác tổ chức quản lí sử dụng vật tư khâu quan trọng trình sản xuất Nó góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo tốt kế hoạch không ngừng hoàn thiện chất lượng sản phẩm,tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tạo them công ăng việc làm nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Sau thời gian thực tập công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam em thực học hỏi nhiều điều bổ ích kiến thức thực tế lí thuyết, đồng thời em nhận có lí thuyết chưa đủ mà việc áp dụng lí thuyết vào thực tế phải linh hoạt, phù hợp với điều kiện cụ thể Do thời gian thực tập trình độ có hạn nên đảm chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ G.S Trần Văn Bão, anh chị phòng ban công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành đề tài SVTH: Nguyễn Thị Huân 59 Lớp: Thương mại 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang SVTH: Nguyễn Thị Huân 60 Lớp: Thương mại 46B