skkn hiệu trưởng với vai trò quản lý chuyên môn thông qua sự phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn

Huongdanvn.com –Có 1000 sáng kiến kinh nghiệm hay A ĐẶT VẤN ĐỀ I CƠ SỞ LÝ LUẬN THỰC TIỄN Để xây dựng trường học xứng đáng với tên gọi “Trường THPT Trọng điểm Chất lượng cao” theo việc xây dựng tổ chuyên môn hoạt động đạt hiệu cao vấn đề quan trọng hàng đầu công tác quản lý Hiệu trưởng Công tác chuyên môn hoạt động tiên phong định tồn phát triển nhà trường Bởi tổ chuyên môn có hoạt động tốt tất yếu dẫn đến chất lượng dạy học ngày nâng cao Một nhà trường thay đổi, phát triển nội lực Hơn hết, trường THPT yếu tố tăng trưởng giáo dục phụ thuộc nhiều vào đơn vị tổ Nhưng thực tế có nhiều lý khách quan chủ quan mà công tác phần chưa quan tâm mức Chính vậy, hoạt động tổ chuyên môn chưa thực phát triển huy mạnh tiềm ẩn mình, để tạo sản phẩm giáo dục nhiều quy mô tốt chất lượng cho xã hội Bộ mặt tổ chuyên môn thể trước hết người tổ trưởng Đó gương mẫu, phong cách lãnh đạo dân chủ, tăng cường đối thoại phân công, tham gia hoạt động tổ Tổ chuyên môn có tư tốt, biết đổi tạo phát triển vượt bậc cho tổ chuyên môn Đã đến lúc thực tế giáo dục nhà trường đòi hỏi phải tìm biện pháp thiết thực nhất, hiệu để quản lý, phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn Điều dẫn đến phát huy nghĩa vai trò nòng cốt tổ chuyên môn nhà trường Ở trường THPT, Hiệu trưởng người trực tiếp tuyển chọn, bổ nhiệm đồng thời người trực tiếp bồi dưỡng, nâng cao lực quản lý cho đội ngũ tổ trưởng chuyên môn Xuất phát từ sở lý luận thực tiễn trên, từ yêu cầu thiết năm học Và hết, thân Hiệu trưởng trường THPT Trọng điểm chất lượng cao tỉnh Đồng Nai Tôi lựa chọn tiến hành nghiên cứu thực thi đề tài “Hiệu trưởng với vai trò quản lý chuyên môn thông qua phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn” II THỰC TRẠNG VỀ CHẤT LƯỢNG DẠY HỌC NỘI DUNG Kết năm học Kết năm học So với tỉ lệ chung 2010 – 2011 2011 – 2012 tỉnh Lên lớp thẳng 1899 Lên lớp sau thi lại Học sinh lại lớp Tốt nghiệp THPT 651/653 (99.69%) Xếp loại học lực 149 1854 Hạng nhì toàn tỉnh 182 Giỏi Xếp loại học lực 1741 1672 Trung bình – Khá Xếp loại học lực 20 yếu Đạt giải tỉnh 30 Đạt giải quốc gia Đậu ĐH-CĐ 20 522 B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CHƯƠNG I MỘT SỐ HẠN CHẾ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN Việc dạy học theo tổ môn khoa học tự nhiên xã hội dẫn đến đội ngũ giáo viên trường học nói chung trường THPT nói riêng, chia thành tổ, nhóm chuyên môn Như vậy, tổ chuyên môn nơi tập hợp người có nhiệm vụ, phạm vi chuyên môn, có tương đồng trình độ đào tạo Nói cách khác, tổ chuyên môn hạt nhân tế bào hoạt động chuyên môn nhà trường Ở hệ giáo viên nối thứ bậc chuyên môn, nghiệp vụ II NHỮNG BẤT CẬP CHỦ YẾU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỔ CHUYÊN MÔN 1) Nguyên nhân khách quan lên chế nhân lực chương trình, nội dung cần thực không tương thích với Mặt khác, điều kiện cung cấp cho nhu cầu người hoạt động nhiều mâu thuẫn Đặc biệt, công tác quản lý tổ chuyên môn nhiều năm chưa đề cập đến lý luận Bên cạnh nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan nguyên nhân tạo bất cập Một nguyên nhân thuộc nhóm chủ quan giải pháp quản lý Hiệu trưởng chưa sâu sát với tổ, tính độc lập sáng tạo tổ trưởng chưa đạt yêu cầu Đối với trường THPT, theo chức năng, nhiệm vụ có đặc điểm khác biệt xa so với khối Tiểu học, THCS mà biểu tính độc lập tương đối cao Hiệu trưởng nhà trường, mà có vai trò chủ thể quản lý vô quan trọng Hình ảnh người quản lý đầu tàu, hội đủ sức mạnh cần thiết chạy hướng chắn thành công – mà bật nội dung quản lý tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng dạy học nhà trường 2) Những mặt hạn chế tổ chuyên môn Đối với trường THPT, tổ chuyên môn ví “người thợ cả” xây dựng “ngôi nhà giáo dục” phát triển bền vững, toàn diện Do đó, việc phát huy vai trò “người thợ cả” vô thiết muốn nâng cao chất lượng dạy học xứng tầm với tên gọi mà trường vinh dự mang tên Trong nhà trường phổ thông, đặc biệt cấp bậc Trung học, tổ chuyên môn có vai trò quan trọng, họ cán quản lý trực tiếp đội ngũ nhà giáo hoạt động lớn, nhỏ liên quan đến vấn đề dạy học nhà trường Tuy nhiên, có thực tế phủ nhận đội ngũ tổ trưởng chuyên môn nay, phần lớn làm công tác quản lý cách cảm tính, chủ quan Chưa đào tạo kỹ quản lý, lực quản lý phương pháp tổ chức tổ chuyên môn Do chưa đào tạo bản, mà phần lớn tổ trưởng chuyên môn chủ yếu học hỏi kinh nghiệm người trước, thiếu kỹ lập kế hoạch, chưa mạnh dạn đề xuất hoạt động riêng tổ chuyên môn dựa vào đặc trưng môn, mà chủ yếu dựa vào kế hoạch chung nhà trường Chính non kỹ quản lý tổ trưởng chuyên môn làm ảnh hưởng đến phát triển đổi chất lượng giáo dục trường THPT Mặt khác, tồn số trường sinh hoạt tổ chuyên môn chủ yếu mang tính hình thức, đối phó, truyền đạt công việc nhà trường cách đơn điệu, nhàm chán Chưa kể đội ngũ giáo viên tư tưởng phân biệt môn chính, môn phụ … Thực trạng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác giáo dục toàn diện cho học sinh Nhìn chung tổ trưởng chuyên môn có khả làm kế hoạch hoạt động quản lý tổ chuyên môn chất lượng nhiều bất cập Qua tìm hiểu thực tế, nhận thấy có nhiều kế hoạch trình bày chung chung, dàn trải, chí lẫn lộn mục tiêu biện pháp Các mục tiêu đưa chưa cụ thể, biện pháp đưa tính khả thi, gây khó khăn cho việc tổ chức thực khó đo lường, đánh giá mức độ hoàn thành Ở trường theo mô hình quản lý, tổ đa môn tổ trưởng chuyên môn lại lúng túng việc cụ thể hóa mục tiêu đến nhóm môn Điểm yếu lực kiểm tra, đánh giá tổ trưởng chuyên môn kỹ xác định tiêu chí khách quan để kiểm tra, đánh giá hoạt động chuyên môn Sau lần kiểm tra hồ sơ cá nhân tổ trưởng chuyên môn, thành viên tổ cho thấy, kiểm tra hồ sơ giáo án chủ yếu dừng lại việc đối chiếu với phân phối chương trình, hình thức … Rõ ràng chưa quan tâm mức đến chất lượng giáo án Thậm chí tiết dạy tăng cường, nâng cao chưa có chuyên đề cụ thể, thuộc dạng “cưỡi ngựa xem hoa” dẫn đến chất lượng lớp bị chênh cách đáng báo động! Tổ trưởng chuyên môn chưa quản lý tốt công tác Ngoài ra, kỹ như: kỹ đưa hoạt động kiểm tra vào kế hoạch, kỹ tổ chức đánh giá theo tư tưởng khách quan, khoa học, kỹ làm cho việc đánh giá trở thành tự kiểm tra đánh giá thành viên, kỹ kết hợp hình thức phương pháp kiểm tra đánh giá … hạn chế III NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CỦA HIỆU TRƯỞNG ĐỐI VỚI CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN Thái độ tiếp cận thành viên tổ chuyên môn cần thể tính chân, thiện, mỹ nghĩa thực chân thành, trung thực, cầu thị, không ác ý, bao dung, gương mẫu, ứng xử văn hóa với đồng nghiệp Học hỏi chữ “NHẪN” quản lý - Nhẫn nại (nên) - Nhẫn nhịn (cần) - Nhẫn tâm (tránh) Đức tính hi sinh lợi ích cá nhân, gương mẫu công việc, vững vàng chuyên môn, hóm hỉnh, thân thiện giao tiếp Phương châm quản lý việc quản lý tổ chuyên môn: Nắm buông – buông không cần nắm Thuần thuận chức quản lý: Kế - Tổ - Đạo – Kiểm Phương pháp tác động đồng nghiệp mắc lỗi phải thực cầu thị, bao dung, tâm lý Thể tánh rèn luyện, kỹ quản lý, học hỏi đồng nghiệp chuyên môn nghiệp vụ, tạo đồng thuận cao việc giao tiếp tiếp cận với đồng nghiệp Tăng tần suất giao lưu với đồng nghiệp trường bạn tỉnh, tỉnh, mạng thông tin xa lộ thông tin toàn cầu Nghệ thuật sư phạm tổ trưởng chuyên môn việc đánh giá thi đua cuối kỳ cuối năm học Cần tạo bầu không khí lành mạnh, môi trường sư phạm tích cực, thân thiện Trước triển khai hội nghị đánh giá thi đua, tổ trưởng chuyên môn cần hội ý tranh thủ ý kiến nhóm trưởng tổ môn, giáo viên nồng cốt có tín nhiệm cao tổ việc đánh giá thi đưa thành viên 10 Thể tính khoa học hoạt động quản lý tổ chuyên môn tổ trưởng chuyên môn cần soạn thảo chương trình làm việc, chương trình hội nghị tổ trước họp tổ chuyên môn định kỳ tháng, học kỳ, năm học thông báo cụ thể chi tiết bảng thông báo tổ chuyên môn nhằm tiết kiệm thời gian hội họp Sau số biểu mẫu quản lý hành tổ trưởng chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ hoạt động tổ chuyên môn Biểu mẫu (Dành tổ trưởng chuyên môn) Hướng dẫn lập kế hoạch nhiệm vụ năm học tổ trưởng chuyên môn năm học: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM HỌC TỔ CHUYÊN MÔN: I CƠ SỞ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH + Đặc điểm thuận lợi, khó khăn đội ngũ cán giáo viên tổ + Đặc điểm tình hình, chất lượng mặt giáo dục học sinh, điều kiện sở vật chất, Phòng thí nghiệm, đồ dùng dạy học, môi trường tự giáo dục, nề nếp dạy học thầy trò + Chỉ thị nhiệm vụ năm học Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo trường trực thuộc, kế hoạch năm học theo đặc trưng nhà trường II MỤC TIÊU PHẤN ĐẤU THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC Mục tiêu hoạt động giảng dạy Giáo viên theo chương trình chuẩn môn Bộ Giáo dục đào tạo quy định Mục tiêu hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi, học sinh đỗ tốt nghiệp, cao đẳng – đại học Mục tiêu đổi phương pháp giảng dạy, đổi phương pháp kiểm tra đánh giá nhằm nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Mục tiêu hoạt động tự bồi dưỡng, báo cáo chuyên đề, SKKN, nghiên cứu khoa học, ứng dụng CNTT, hoạt động ngoại khóa, thiết kế sử dụng ĐDDH Mục tiêu hoạt động đoàn thể, công tác chủ nhiệm lớp Mục tiêu đánh giá, xếp loại thi đua theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên III CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCH + Đảm bảo trì hoạt động tổ nhóm chuyên môn theo quy định, đảm bảo đầy đủ loại hồ sơ tổ, nhóm giáo viên + Tăng cường quản lý giáo viên việc thực chuẩn kiến thức kỹ theo phương pháp trị Bộ GD&ĐT, viết báo cáo kinh nghiệm, nghiên cứu khoa học sư phạm, tra chuyên đề, tra toàn diện tham gia hội giảng giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp tỉnh theo Điều lệ (Thông tư 21) + Bám sát tiêu chất lượng văn hóa, đạo đức theo tiêu chí chất lượng giáo dục trường chuẩn quốc gia + Đổi phương pháp giảng dạy qua tiết dạy: Soạn giáo án, sử dụng ĐDDH tự làm, phương pháp kiểm tra đánh giá, ngân hàng đề kiểm tra đề thi + Gắn sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn để học tập kinh nghiệm, khắc sâu giảng, chỉnh sửa tài liệu, phương pháp điều khiển giảng lớp thầy + Giáo dục động học tập, kết hợp giáo dục nhà trường – gia đình – xã hội IV KIẾN NGHỊ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH + Về tài chính, CSVC, thiết bị dạy học, tài liệu, sách giáo khoa an ninh trường học, môi trường giáo dục địa phương, gia đình V ĐĂNG KÝ THI ĐUA NĂM HỌC - Danh hiệu thi đua tổ chuyên môn, tổ công đoàn - Danh hiệu thi đua cá nhân: LĐTT, CSTĐ cấp sở, CSTĐ cấp tỉnh, Ban chuyên môn duyệt kế hoạch Tổ trưởng Biểu mẫu 2: DỰ KIẾN PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN ĐẦU NĂM HỌC: … KỲ HỌC: … (Đề nghị có thống đồng với tổ viên) STT Họ tên Phân công Công tác Số tiết/tuần chuyên môn khác Điều chỉnh phân công Biểu mẫu 3: HƯỚNG DẪN LẬP KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM HỌC CỦA CÁN BỘ GIÁO VIÊN NĂM HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Họ tên giáo viên: Tháng, năm vào ngành Đơn vị công tác: Tổ Trường: Nhiệm vụ giao: - Giảng dạy môn: - Lớp dạy: - Công tác kiêm nhiệm: I CƠ SỞ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH + Đặc điểm tình hình, chất lượng văn hóa, đạo đức học sinh, điều kiện sở vật chất, thiết bị đồ dùng dạy học, môi trường giáo dục, nề nếp dạy học + Chỉ thị nhiệm vụ năm học ngành, kế hoạch năm học nhà trường, tổ nhóm chuyên môn II MỤC TIÊU PHẤN ĐẤU THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC Thực quy chế chuyên môn: Thực chương trình, soạn lên lớp, kiểm tra đánh giá, chấm trả học sinh, sử dụng ĐDDH, ứng dụng CNTT, đề tài nghiên cứu, báo cáo chuyên đề, phụ đạo bồi dưỡng, tự bồi dưỡng để nâng cao tay nghề, phương hướng đổi phương pháp dạy học Chỉ tiêu chất lượng văn hóa lớp phụ trách Lớp Năm học cũ (kết khảo sát) Khá – TB Giỏi Chỉ tiêu năm học Yếu – Khá Kém Giỏi – TB Yếu – Kém Chỉ tiêu khác: + Lớp chủ nhiệm + Kết học sinh đỗ tốt nghiệp, Đại học, Cao đẳng + Công tác kiêm nhiệm III CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 10 Do đặc trưng công việc tổ trưởng, nhóm trưởng vừa giảng dạy, vừa tham gia quản lý, vừa phải tham gia thực tiêu lại mặt thường xuyên trường nhân viên hành nên tổ cần có quy ước cụ thể thông tin, báo cáo thông suốt tổ nhiều hình thức như: thông báo bảng, điện thoại, email, …nhằm mục đích làm để hoạt động tổ chuyên môn diễn kịp thời xác Ngoài việc nhận đạo trực tiếp từ Ban Giám hiệu, tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn cần nắm bắt, cập nhật kịp thời thay đổi chuyên môn từ Bộ, Sở Giáo dục qua mạng Internet ngày để không bị động công việc quản lý Tổ chức tốt thông tin góp phần nâng cao hiệu cho việc quản lý người tổ trưởng + Báo cáo: Tất loại hình chuyên môn nên có biểu mẫu thống trang giấy A4 (lưu file) Tất biểu hồ sơ cá nhân phân phối cho giáo viên từ đầu năm giáo viên chủ động hoàn thành công tác giao Căn vào biểu mẫu nhận mà không cần có có mặt tổ trưởng, nhóm trưởng Điều giúp cho hoạt động chuyên môn đồng Giúp cho tổ viên tự nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác hoàn thành nhiệm vụ cách tốt Công việc lại kiểm tra tổ trưởng, nhóm trưởng thời điểm thích hợp d) Họp tổ chuyên môn: Nâng cao hoạt động tổ chuyên môn điều quan trọng tránh “bệnh hình thức” Trong phần sau đề tài sâu vào vấn đề cụ thể công việc cần làm cho buổi sinh hoạt tổ chuyên môn e) Tổ trưởng chuyên môn cần quán triệt công tác xây dựng điển hình tiên tiến 13 Xây dựng điển hình tiên tiến hoạt động mà theo cần thiết Thông qua xác định hiệu việc hoàn thành công tác giáo viên Kết xây dựng điển hình tiên tiến tạo sở khoa học giúp cho tổ trưởng, nhóm trưởng đánh giá, xếp loại giáo viên cách xác, công Do vậy, cần có khen thưởng, kỷ luật rõ ràng vào cuối học kỳ, cuối năm Có không xảy tình trạng “cào bằng” hội đồng nhà trường Kết luận: Đội ngũ tổ trưởng chuyên môn có vai trò vô quan trọng việc đạo trực tiếp hoạt động chuyên môn nhà trường THPT Xây dựng đội ngũ chuyên môn có phẩm chất tốt, có lực chuyên môn vững vàng, có khả quản lý giỏi, nhiệt tình, mẫu mực, sáng tạo, động yếu tố định chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, tảng cho chiến lược phát triển giáo dục đáp ứng yêu cầu nghiệp CNH – HĐH đất nước Vì vậy, để phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn thật hạt nhân hoạt động chuyên môn rõ ràng vai trò người Hiệu trưởng việc xây dựng quản lý đội ngũ tổ trưởng chuyên môn quan trọng Thông qua đội ngũ này, Hiệu trưởng thu thập thông tin đầy đủ, xác hoạt động chuyên môn Từ đó, hàng năm điều chỉnh biện pháp quản lý cho phù hợp góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo cho học sinh CHƯƠNG II NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CỦA HIỆU TRƯỞNG ĐỐI VỚI TỔ CHUYÊN MÔN I LẬP VÀ CÔNG BỐ KẾ HOẠCH Lập công bố kế hoạch 14 Căn chức lãnh đạo toàn diện lập kế hoạch quản lý tổng thể; Hiệu trưởng người trực tiếp xây dựng kế hoạch đạo hoạt động tổ trưởng chuyên môn nội dung trọng yếu Yêu cầu kế hoạch phải đạt bao gồm: a) Các nội dung cụ thể định hướng mục tiêu, nội dung, phương pháp cho mặt hoạt động b) Người đạo trực tiếp, gián tiếp trách nhiệm người đạo Đối tượng quản lý bao gồm: • Hiệu trưởng với vai trò tổng quản lý đơn vị tổ • Tổ trưởng chuyên môn, người đóng vai trò chủ đạo trình hoạt động đơn vị • Phó Hiệu trưởng chuyên môn đạo nội dung công việc giám sát hoạt động tổ chuyên môn Cơ chế thực bao gồm văn đạo, nhân lực, CSVC kinh phí thực Có hai loại kế hoạch cần phân biệt: • Kế hoạch định kỳ: Sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn tuần lễ • Kế hoạch cho hoạt động chuyên đề dài ngày hoạt động không định kỳ: Hội giảng, nghiên cứu khoa học (SKKN) học tập chuyên đề Các kế hoạch triển khai theo mốc thời gian cụ thể: - Kế hoạch tổng thể đầu năm: Công bố vào tuần tuần vào tháng hàng năm - Kế hoạch tổng thể hàng tháng: Công bố vào tuần tháng năm học Chú ý nội dung xây dựng theo phần 15 Triển khai kế hoạch vào thực tiễn 2.1 Thống nội dung quy trình làm việc với tổ trưởng chuyên môn phó Hiệu trưởng đạo nắm tình hình đơn vị phụ trách 2.2 Tổ trưởng chuyên môn đạo trực tiếp hoạt động theo trình thống Quy trình bao gồm: + Quán triệt yêu cầu mục tiêu, nội dung hoạt động theo định hướng Hiệu trưởng đến tổ viên, gắn kết với tình hình tổ + Phân công công việc cụ thể cho tổ viên lịch hoạt động cụ thể + Tổ chức thực nội dung cụ thể theo phương pháp tương ứng, sáng tạo phù hợp đặc điểm tổ + Ghi chép quy trình thực nhiều hình thức như: biên bản, nhật ký tổ, … + Duy trì báo cáo đột xuất (về thông tin) định kỳ (về kết quả) Trong trình thực hiện, Hiệu trưởng sử dụng tra chuyên môn thực kiểm tra đánh giá khối lượng, chất lượng công việc tô chuyên môn báo cáo thông tin Sau đó, quy định quản lý kịp thời Tổng kết rút kinh nghiệm - Hiệu trưởng thu nhận báo cáo từ nguồn + tra chuyên môn tổ trưởng chuyên môn Thực tập hợp liệu báo cáo - Tổ chức hội thảo đánh giá với cán chủ chốt trưng cầu ý kiến - Tổng kết hoạt động quan theo quy trình đánh giá, thực khen thưởng phê bình nêu học bổ khuyết II CÁC NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP CHỈ ĐẠO CỤ THỂ 1) Chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn 16 Hoạt động quản lý chung Hiệu trưởng: • Hướng dẫn mẫu viết kế hoạch, yêu cầu hình thức nội dung (đã nêu Chương I) • Quán triệt tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch Mặc dù, đưa mẫu kế hoạch Chương I muốn nhấn mạnh thêm số yêu cầu sau: + Phải thể cụ thể hóa định hướng mục tiêu hoạt động chuyên môn + Phải bảo đảm tính khả thi sở mục tiêu đề xuất điều kiện phù hợp nhân lực, vật lực, tài lực nhằm phát huy tối đa lực thành viên tổ + Phải cụ thể rõ ràng mục tiêu phấn đấu tổ, nhóm môn cá thể mặt: Chất lượng môn đại trà kỳ học, kỳ thi, lên lớp, tốt nghiệp …? Chất lượng giao hoạt động mũi nhọn? Chất lượng lớp chủ nhiệm? Số đề tài SKKN? Chỉ tiêu học sinh? Về danh hiệu thi đua, … + Biện pháp phương pháp hoạt động thể cụ thể theo thời gian hàng tuần, hàng tháng tổ chuyên môn + Những dự án phát sinh biện pháp phòng ngừa Tổ chức hội nghị thông qua kế hoạch ký duyệt sau đơn vị hoàn thiện báo cáo xây dựng từ tổ Cần ý tính chất buổi hội thảo cán chủ chốt để tham gia góp ý kiến thêm để tạo thêm hoàn thiện thuyết phục Hiệu trưởng ký duyệt với tổ trưởng chuyên môn văn lưu thành 2) Chỉ đạo nội dung sinh hoạt tổ định kỳ a) Tổ chức nội dung hành 17 Trên thực tế, tổ chuyên môn đơn vị quản lý nhỏ, có chức hoạt động hành hoạt động chuyên môn thường diễn buổi sinh hoạt chuyên môn định kỳ Do tính chất chuyên môn chủ yếu, nên Hiệu trưởng cần xác định nội dung hành khoảng thời gian hình thức sau - Thống quy định, quy chế làm việc từ tháng năm học - Thống nội dung hành điều chỉnh thông báo Hiệu trưởng tổ trưởng phương tiện thông tin trường, đặc biệt Website hòm thư cá nhân Như vậy, nội dung sinh hoạt hành tổ giảm thiểu nhiều Kế hoạch phần việc có thê tiến hành sau: + Thống chế làm việc phân công chuyên môn: ½ ngày tháng + Hoạt động sơ kết ½ ngày sau kết thúc học kỳ I, hoạt động tổng kết ½ ngày sau kết thúc năm học Hoạt động vụ hành (nếu có) 25% dung lượng thời gian buổi sinh hoạt + Nội dung hành cần ngắn gọn với nội dung thiết thực quan trọng cần trưng cầu ý kiến tập thể Các nội dung lại thông tin mang tính định thực b) Tổ chức nội dung chuyên môn Các bước thực buổi sinh hoạt đơn vị tổ: - Xác định mục đích, yêu cầu, phân công chủ trì, thư ký - Tổ trưởng chuyên môn chuẩn bị nội dung sinh hoạt - Trao đổi, thảo luận nội dung sinh hoạt - Thống nội dung trao đổi, thảo luận Các nội dung chuyên môn cần tập trung 18 - Thống nội dung chương trình tuần, tháng - Các nội dung đổi phương pháp giảng dạy (nếu có) - Các nội dung chi tiết khó, khó, chương khó, … - Hội thảo ngắn tình sư phạm giảng dạy chủ nhiệm Lưu ý: Do dung lượng thời gian ngắn, tổ trưởng chuyên môn cần khéo léo, khoa học bố trí nội dung phù hợp cho tuần sinh hoạt Về nội dung hội thảo, không thiết phải vấn đề lớn mà chi tiết nhỏ cần khắc phục đưa mà 3) Chỉ đạo hoạt động chuyên đề a) Hội thảo chuyên đề chuyên môn chung cấp trường (tổ) Thực công tác chuẩn bị: Hiệu trưởng làm kế hoạch thực hội thảo chuyên đề trường dựa đạo Sở GD&ĐT Hiệu trưởng họp phó Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn lực lượng cốt cán chuyên môn để bàn thống kế hoạch chi tiết Phân công phận phụ trách chuẩn bị cho hội thảo Công việc chuẩn bị gồm: nội dung, hình thức, người (nhà trường, khách mời, chuyên gia ngoài), điều kiện hỗ trợ …theo công đoạn thời gian tương ứng với chuyên đề Hiệu trưởng thông báo kế hoạch thực trường phương tiện thông tin Thực đạo hội thảo: - Phát tài liệu cho đại biểu dự hội thảo - Nêu lý hội thảo, chương trình làm việc hội thảo - Trình bày báo cáo phần lý thuyết xây dựng 19 - Tổ chức tham dự phần thực hành minh họa - Tổ chức thực (Phản biện trả lời phản biện Bình luận đóng góp xây dựng mở rộng, đánh giá chuyên gia tham dự Trong hội thảo tổ: công việc trên, tổ trưởng chuyên môn chủ trì sở có đạo hỗ trợ Ban Giám hiệu Về nhân sự, tham gia quản lý nhóm trưởng môn nhóm trưởng khối Xác định nhiệm vụ tổ trưởng chuyên môn - Tham mưu nội dung chuyên đề cần thiết, khách mời chuyên gia quan trọng để Hiệu trưởng chọn lựa đưa vào chương trình hội thảo - Tổ trưởng chuyên môn họp tổ để thống giáo viên thực phần lí thuyết minh họa Giáo viên nhận việc nghiên cứu chọn bài, theo tuần phân phối chương trình Sau báo lại tổ trưởng chuyên môn - Chỉ đạo hỗ trợ xây dựng chuyên đề báo cáo cho nhân lựa chọn Chuẩn bị điều kiện thực hành khác - Tổ trưởng chuyên môn báo cáo kết phân công cho Hiệu trưởng b) Tổ chức Hội giảng, thi giáo viên giỏi cấp trường Hoạt động Hiệu trưởng Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch vào kế hoạch năm học trường, văn đạo cấp Kế hoạch cần định rõ mục tiêu, biện pháp thực quy định bắt buộc Đặc biệt nội dung áp dụng Kế hoạch hội thảo thống cán chủ chốt thông tin phổ biến toàn quan - Hiệu trưởng thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo chuẩn bị điều kiện cho hoạt động Toàn trình điều hành tiến trình sau bước lập kế hoạch quy định thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo, Hiệu trưởng giao cho Phó 20 Hiệu trưởng chuyên môn đảm nhiệm sở hỗ trợ Phó Hiệu trưởng lại mảng công việc khác có liên quan - Chỉ đạo Ban giám khảo tiến hành tiết dạy Giáo viên đăng ký, kiểm tra học sinh liên quan, nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm, báo cáo kết cho Ban tổ chức - Chỉ đạo Ban tổ chức tổng kết hội giảng phát thưởng Xác định nhiệm vụ tổ trưởng chuyên môn - Nôi dung kế hoạch tổ trưởng chuyên môn quán triệt đơn vị tổ xác định yêu cầu với đơn vị tổ (Nội dung chương trình, đối tượng,…) đề định quản lý với tổ lập báo cáo với cấp nhân tham gia đề nghị hỗ trợ … - Tổ chức hỗ trợ thành viên tổ chuyên môn điều kiện đủ điều kiện tham gia - Bố trí điều hành thành viên tham gia dự rút kinh nghiệm hội giảng kết thúc Chú ý: Trong kỳ thi quy mô nhỏ: hội giảng cấp tỉnh, việc quán triệt quy chế Hiệu trưởng lĩnh hội từ cấp đạo cụ thể đến tổ chuyên môn Quy trình làm việc tổ trưởng chuyên môn lập lại cũ 4) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiên cứu khoa học a) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn Chỉ đạo nội dung phương pháp thực Hiệu trưởng Bằng kế hoạch định sẵn, Hiệu trưởng nhà trường làm rõ số nội dung hoạt động cho tổ trưởng nắm bắt, đồng thời thông báo phương tiện thông tin - Xác định mục tiêu, yêu cầu, đối tượng tham gia bồi dưỡng 21 - Nội dung, kiến thức bồi dưỡng bao gồm hình thức: + Thường xuyên + Tại chỗ: Thăm lớp, dự giờ, thực tập, hội giảng thi Giáo viên giỏi, tổ chức chuyên đề thiết thực + Không thường xuyên: Tham gia lớp, khóa đào tạo bồi dưỡng, tự bồi dưỡng, … - Cung cấp điều kiện văn bản, CSVC, chế thực - Tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm công tác bồi dưỡng Xác định nhiệm vụ tổ trưởng chuyên môn - Xây dựng kế hoạch áp dụng đơn vị tổ: xác định đối tượng, nội dung, hình thức bồi dưỡng phù hợp với điều kiện tổ - Thực giao khoán cho nhóm, cá nhân nội dung bồi dưỡng cụ thể nhiệm vụ theo lịch thời gian quy định Đề xuất với Hiệu trưởng nội dung nhân cần tham gia chương trình bồi dưỡng không thường xuyên b) Quản lý sáng kiến kinh nghiệm Chỉ đạo Hiệu trưởng đơn vị tổ: - Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học năm học dài kỳ - Xác định đề tài cần thiết ứng dụng thực tế trường Ưu tiên đề tài tháo gỡ vấn đề mà trường xúc Thống kê số lượng đề tài cần có giao cho đơn vị tổ chuyên môn Ủng hộ đề tài quy mô cấp tỉnh - Cung cấp lý luận viết SKKN hình thức tự lên lớp chuyên gia lên lớp tập huấn cho tổ trưởng giáo viên toàn trường 22 - Hỗ trợ điều kiện: tư liệu, thời gian khảo sát, kinh phí … trình thực tế đề xuất đơn vị tổ - Tổ chức đánh giá kết hội đồng khoa học báo kết Giới thiệu sáng kiến kinh nghiệm tốt lên hội đồng khoa học cấp xem xét, công nhận - Tổng kết, đánh giá trình, thông báo kết SKKN khen thưởng, đồng thời triển khai, phổ biến áp dụng SKKN Xác định nhiệm vụ tổ trưởng chuyên môn - Nhận kế hoạch chung xây dựng chương trình đơn vị tổ Đề xuất, báo cáo kiến nghị tổ yêu cầu trợ giúp - Xác định đề tài cho giáo viên lựa chọn, đăng ký đề tài viết thông qua hội thảo tổ Chú trọng giải pháp cho nhóm tác giả thực - Xác định nhóm tác giả, hướng dẫn quy trình phối hợp thực đề tài có chủ đề tài, đồng tác giả nhóm phản biện nghiên cứu đề tài - Trao đổi, góp ý hoàn chỉnh đề cương SKKN hội thảo chuyên đề có phản biện nhóm phản biện - Tổ chức báo cáo văn hoàn thiện đơn vị tổ, hoàn thiện lần cuối - Tổ chức đánh giá SKKN theo mẫu chấm quy định quy định SKKN nộp lên hội đồng khoa học cấp trường III THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN KẾT HỢP KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ ĐIỀU CHỈNH Chức kiểm tra giúp cho người quản lý thu thập thông tin quản lý quy định điều chỉnh nội dung lệch chuẩn với kế hoạch định Để đạt mục tiêu Hiệu trưởng cần thực tốt nội dung sau: - Xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh giá kế hoạch phù hợp với diễn biến hoạt động đơn vị tổ 23 - Xác định lực lượng tham gia giao nhiệm vụ cụ thể bao gồm: Phó Hiệu trưởng, người phụ trách tra, kiểm tra tổ chuyên môn định Ban tổ trưởng chuyên môn phụ trách tra đột xuất định kỳ tra chuyên đề theo kế hoạch - Duy trì chế độ báo cáo từ nguồn hỗ trợ tổ chuyên môn - Khuyến khích hoạt động quản lý thông tin thông qua sử dụng CNTT Đặc biệt: Nhóm giải pháp hỗ trợ hoạt động đơn vị tổ chuyên môn 1) Bồi dưỡng nâng cao lực quản lý tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn: Thực giải pháp này, Hiệu trưởng cần tập trung vào nội dung sau: - Lựa chọn đề bạt người tổ trưởng chuyên môn có khả tốt hai lĩnh vực: chuyên môn tổ chức quản lý - Xác định chương trình huấn luyện lý luận chỗ nhiều hình thức kết hợp với hướng dẫn nội dung, phương pháp điều chỉnh tổ chức, đánh giá nhận xét giáo viên cụ thể trình tổ trưởng chuyên môn thực thi nhiệm vụ - Cho tham dự nhiều hoạt động thực tiễn nhà trường lĩnh vực quản lý xã hội, đặc biệt hoạt động mang tính chất quản lý giáo dục sở giáo dục - Tạo điều kiện cho tổ trưởng chuyên môn tham gia lớp quản lý ngắn ngày 2) Hỗ trợ giáo viên vượt chuẩn đào tạo - Lựa chọn, phân loại, khuyến khích đối tượng có nhu cầu nâng cao trình độ (bậc cao học), giáo viên trẻ - Có kế hoạch thực phù hợp để bình ổn chuyên môn quan 24 - Xây dựng quy chế tiêu nội nội dung cần hỗ trợ kinh phí cụ thể cho cá nhân tham gia bồi dưỡng - Tăng cường kinh phí, điều kiện sở vật chất phát huy CNTT - Hiệu trưởng lấy nguyên tắc tập trung tất cho chuyên môn, xem giải pháp chi cho chuyên môn giải pháp ưu tiên (trong bao gồm phần hỗ trợ kinh phí lẫn tinh thần cho giáo viên có nhu cầu học vượt chuẩn điều kiện nhà trường cho phép) Từ đó, lập kế hoạch cân đối kinh phí theo yêu cầu tổ chuyên môn để quy định số lượng chi V PHÁT HUY HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC THI ĐUA - Thực nguyên tắc thi đua công bằng, dân chủ Thực kết khen thưởng cao huy động kinh phí từ nhiều nguồn, kết hợp với việc đề nghị khen thưởng, nâng bậc lương sớm cấp quy định - Xác định “Bộ quy định” mặt hoạt động trường thứ “hương ước” để thành viên tham gia thực - Những “Bộ quy định” gồm số về: + Quy chế chi tiêu nội + Quy chế dân chủ + Tiêu chí công việc + Tiêu chí đánh giá thi đua + Quy định khoán chất lượng giảng dạy, … + Tất lượng hóa cụ thể nội dung minh chứng biểu điểm đánh giá nhiều cấp độ, để giúp giáo viên tự đánh giá, tự biết mức thi đua đạt C KẾT LUẬN VẤN ĐỀ Sự thật nội dung đề tài lớn, đòi hỏi nghiên cứu công phu thực tế chưa có nghiên cứu cụ thể chuyên môn, hay dành riêng cho tổ trưởng chuyên môn Trong khuôn khổ cho phép, xin nêu giải pháp thật nhằm mục đích nhấn mạnh làm rõ số giải pháp để phát triển đội ngũ 25 chuyên môn thông qua trình đạo thực tiễn người Hiệu trưởng với công tác quản lý tổ, nhóm chuyên môn, chủ yếu tập trung xây dựng giải pháp định hình công việc cụ thể Tham vọng người viết muốn mang đến nội dung đích thực công tác quản lý tổ cho đối tượng Hiệu trưởng tổ trưởng chuyên môn nhà trường THPT Nó giải đáp câu hỏi Hiệu trưởng tổ trưởng chuyên môn phải làm nội dung làm để đạt hiệu mong muốn khắc chế số bất cập trình quản lý D BÀI HỌC KINH NGHIỆM Trong năm học 2011-2012, áp dụng biện pháp thực đạo hoạt động trên, thân rút số kinh nghiệm sau: * Chỉ đạo hoạt động chuyên môn tốt kết hợp với việc xây dựng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn có lực vững vàng, xây dựng khối đoàn kết, đem lại hiệu thiết thực * Thu thập thông tin xử lý thông tin cách xác, đầy đủ tạo sở cho việc xây dựng kế hoạch cụ thể * Kế hoạch chuyên môn nhà trường kế hoạch tổ chuyên môn phải mang tính khả thi cao, thuyết phục nhận đồng thuận hội đồng sư phạm * Làm tốt việc lập kế hoạch phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn có chuyên môn vững vàng, lực quản lý tốt, biết tư sáng tạo trình làm việc khả đẩy mạnh phong trào dạy học tất yếu * Đảm bảo chất lượng thi chọn giáo viên giỏi cấp, đẩy mạnh phong trào viết áp dụng SKKN, công tác chủ nhiệm, kiểm tra thi đua tạo động lực thúc đẩy cho hoạt động chuyên môn đạt kết tốt * Kế hoạch chuyên môn phải công khai, dân chủ Hội đồng sư phạm có phối kết hợp tổ chức đoàn thể 26 * Có kinh phí hợp lý để khen thưởng kịp thời cho giáo viên học sinh đạt thành tích xuất sắc hoạt động dạy học hoạt động khác yếu tố vô quan trọng để khích lệ tinh thần cho tổ chuyên môn * Ban giám hiệu đội ngũ tổ trưởng chuyên môn phải người thật có lĩnh, thường xuyên học hỏi, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ quản lý, trình độ lý luận trị góp phần thực công đổi giai đoạn Tài phát triển tình yêu công việc Đồng thời, qua công việc, Hiệu trưởng có hội phát triển nhân tố tích cực cá nhân điển hình từ tạo điều kiện bồi dưỡng tạo nguồn nhân lực cho nghiệp giáo dục nước nhà Biên Hòa, ngày 20 tháng 05 năm 2012 Người viết Nguyễn Văn Hưng 27