Luận văn đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu ở công ty hoá chất bộ thương mại

Chơng I Cơ sở lý luận chung hoạt động nhập 1.1 Hoạt động nhập 1.1.1 Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống mối quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên quốc gia Thực chất việc nhập hàng hoá mua bán hàng hoá từ tổ chức kinh tế, công ty nớc tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập thị trờng nội địa tái xuất với mục đích thu lợi nhuận nối liền sản xuất với tiêu dùng gữa quốc gia với Mục tiêu hoạt động nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ, việc tiết kiệm để nhập vật t hàng hoá phục vụ cho trình tá sản xuất mở rộng đời sống nhân dân nớc, giải khan thị trờng nội địa Bên cạnh thông qua thị trờng nhập đảm bảo phát triển ổn định nghành kinh tế mũi nhọn mà khả nớc cha đáp ứng đợc Nhập tạo lực sản xuất, khai thác lợi so sánh đất nớc nhằm mục đíc kết hợp hài hoà nhập cải thiện cán cân toán Tiêu chuẩn hiệu thực đổi có trọng điểm trình độ công nghệ sản xuất nớc nhằm nâng cao suất lao động xã hội, tăng chất lợng hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc trao đổi hàng hoá dịch vụ nớc đợc phát triển góp phần tích luỹ, nâng cao hiệu kinh tế xã hội nói chung đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng Hoạt động nhập đợc tổ chức thực với nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cứu điều tra tiếp cận thị trờng nớc ngoài, lựa chọ bạn hàng, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng, chuyển quyền sở hữu cho ngời mua hoàn thành thủ tục toán Mỗi khâu nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực đầy đủ đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt đợc lợi nhằm nâng cao hoạt động nhập đạt hiệu cao phục vụ đầy đủ kịp thời nhu cầu sản xuất nớc Nhập có ý nghĩa quan trọng phải phù hợp với mục tiêu chung cho phát triển kinh tế quốc gia, vừa đảm bảo lợi ích xã hội vừa tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời nhập phải đảm bảo đổi công nghệ, vừa bảo hộ sản xuất nội địa đa sản xuất nớc ngày lại gần với tiêu chuẩn quốc tế 1.1.2 Các hình thức nội dung hoạt động nhập 1.1.2.1 Các hình thức nhập a Căn vào phơng thức nhập * Nhập theo phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức giao dịch nhập kết hợp chặt chẽ với xuất doanh nghiệp vừa ngời mua đồng thời ngời bán, lợng hàng hoá trao đổi với có giá trị tơng đơng với Phơng thức nhập mà xuất đợc hàng hoá Do đó, mang lại lợi ích thoã mãn nhu cầu cho tất cảc bên tham gia * Nhập theo phơng thức mua bán thông thờng Là việc bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với dựa quan hệ mua bán tiền - hàng, việc mua việc bán không ràng buộc Bên mua mua mà không bán ngợc lại bên bán bán mà không mua Để tiến tới ký kết hợp đồng với hai bên mua bán thờng phải qua trình giao dịch, đàm phán thơng lợng với điều kiện buôn bán Hiện nay, phơng thức đợc sử dụng phổ biến rộng rãi hầu hết doanh nghiệp quốc gia giới b Căn vào quan hệ hoạt động nhập * Nhập trực tiếp: Là phơng thức nhập trực tiếp giao dịch nhập hàng từ bên xuất Hoạt động nhập trực tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trờng nớc tính toán vấn đề liên quan nh: Chi phí, bảo hiểm, luật pháp quốc gia nh quốc tế * Nhập uỷ thác: Là hoạt động kinh doanh hìng thành doanh nghiệp nớc có nhu cầu nhập số hàng hoá dịch vụ nhng quyền tham gia vào quan hệ nhập trực tiếp Do đó, họ uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thơng, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nớc ngoài, làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác đợc hởng khoản thù lao định gọi phí uỷ thác * Nhập gián tiếp: Là phơng thức nhập thông qua trung tâm thơng mại trung tâm môi giới nhập c Căn vào khối lợng nhập * Nhập tiểu ngạch: Thờng áp dụng với hàng hoá không chịu quản lý nhà nớc thủ tục hành chính, hàng hoá nhập tiểu nghạch phải làm thủ tục khai báo hải quan đóng thuế tiểu nghạch tài chinh quy định ban hành thống nớc * Nhập nghạch: Là phơng thức nhập chịu quản lý nhà nớc thông qua thơng mại, nhập nghạch mang tính chất kinh doanh lớn có thị truờng ổn định 1.1.2.2 Nội dung hoạt động nhập a Lập phơng án kinh doanh * Lựa chọn bạn hàng: Việc lựa chọn bạn hàng tuân theo nguyên tắc hai bên có lợi Thông thờng, lựa chọn bạn hàng doanh nghiệp u tiên với đối tác có mối quan hệ cũ, đối tác truyền thống doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn đối tác để buôn bán quốc tế khai thác đợc lợi Quốc gia đối tác * Lựa chọn phơng thức giao dịch Giao dịch thông thờng: Là phơng thức buôn bán phổ biến nhất, diễn nơi, lúc sở tự nguyện bên tham gia Giao dịch thông thờng giao dịch trực tiếp bên bán bên mua, buôn bán thông thờng qua trung gian Giao dịch thông thờng trực tiếp Các bớc tiến hành giao dịch gồm: - Hỏi giá: Là việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho biết giá điều kiện mua hàng khác, hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý ngời hỏi giá - Chào hàng: lời đề nghị bán hàng xuất phát từ phía ngời bán cho số hàng hoá định - Đặc tính: Thờng chào hàng có hai loại: chào hàng cố định chào hàng tự Chào hàng cố định: Khi có hàng cụ thể thực Chào hàng tự do: Cha có hàng thực sự, nhng có khả cung cấp đặc biệt vứi hàng hoá có thời gian bảo quản ngắn - Đặt hàng: Là lời đề nghị mua hàng xuất phát từ phía ngời mua số hàng hoá định - Đặc tính: Có ràng buộc trách nhiệm pháp lý lời ngời đề nghị Vì vậy, thông thờng đặt hàng cho mặt hàng mua, bạn hàng đối tác giao dịch - Hoàn giá: Là thơng thảo mặc giá điều kiện mua bán Thông thờng hoàn giá gồm nhiều trả giá - Đặc tính: Hoàn giá mang tính ràng buộc trách nhiêm pháp lý - Chấp nhận: bày tỏ tính thống đồng ý hoàn toàn vô điều kiện hoàn giá hay chào hàng - Đặc tính: Mang tính ràng buộc trách nhiệm phap lý cao ngời phát Tuy nhiên, để mang tính pháp lý tực phải có điều kiện sau: + Bản chấp nhận phải đợc gửi tới ngời phát chào hàng hoàn giá + Bản chấp nhận hoàn toàn vô điều kiện hoàn giá chào hàng + Chấp nhận phải hiệu lực chào hàng hoàn giá + Do ngời chào hàng hoàn giá ký Giao dịch qua trung gian: Là việc ngời mua ngời bán quy định điều kiện giao dịch mua bán hàng hoá nhờ tới giúp đỡ ngời thứ để đàm phán đến ký kết hợp đồng Ngời trung gian buôn bán phổ biến thị trờng đại lý môi giới - Buôn bán đối lu: Là phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá xuất kết hợp chặt chẽ với nhập Ngời bán đồng thời ngời mua Lợng hàng giao có giá trị tơng đơng lợng hàng nhận - Đấu giá quốc tế: Là pơng thức giao dịch đặc biệt đợc tổ chức công khai nơi để ngời mua tự cạnh tranh mua, trả giá hàng hoá bán cho ngời trả giá cao Các hình thức: - Hình thức đấu giá thơng nghiệp: Là hình thức đấu hàng hoá đờc phân lô, phân loại để bán cho nhà buôn Sau hàng hoá lại đợc mua bán thị trờng Mục đích đấu giá thơng nghiệp bán sản phẩm hàng hoá có giá trị thơng mại ngời đấu giá có điều kiện để tiếp tục tiến hành kinh doanh - Hình thức đấu giá phi thơng nghiệp: Là hình thức bán sản hàng hoá theo nguyên trạng để ngời tham gia đấu giá đợc toàn quyền sử dụng vào mục đích riêng Đấu thầu quốc tế: Là hình thức giao dịch đặc biệt mà ngời mua công bố trớc điều kiện mua bán trớc hàng hoá cần mua để ngời bán báo giá điều kiện thơng mại để ngời mua lựa chọn b Tổ chức điều tra nghiên cứu thị trờng Thị trờng ảnh hởng to lớn đến phát triển doanh nghiệp đặc biệt, doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Việc nghiên cứu kinh doanh nớc có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Để nghiên cứu thị trờng cách khoa học nội dung cần nắm vững: Luật pháp sách buôn bán, điều kiện tín dụng, tỷ giá hối đoái, điều kiện vận tải tính cớc phí bảo hiểm Bên cạnh vấn đề doanh nghiệp kinh doanh cần nắm vững kiện liên quan đến mặt hàng kinh doanh thị trờng, dung lợng thị trờng, tập quán thị hiếu tiêu dùng, kênh tiêu thụ, biến động giá c Đàm phán ký kết hợp đồng Đàm phán thơng mại trình trao đổi ý kiến chủ thể nhằm tới thốnh cách nhận định, thống quan điểm, thống cách sử lý vấn đề nảy sinh quan hệ nảy sinh hai hay nhiều bên Trong trình đàm phán vấn đề mà bên tham gia đàm phán quan tâm là: Tên hàng, phẩm chất, số lợng bao bì đóng, điều kiện giao hàng, giá cả, phơng thức toán, bảo hiểm, khiếu nại bồi thờng, trờng hợp bất khả kháng Quá trình đàm phán chia làm giai đoạn: Giai đoạn chuẩn bị dàm phán, giai đoạn đàm phán giai đoạn kết thúc đàm phán Đàm phán có hình thức sau: Đàm phán giao dịch qua th: Là phơng thức mà bên gửi cho văn thoả thuận điều kiện mua bán Hiện nay, hình thức đợc phổ biến có u điểm tiết kiệm chi phí, giao dịch với nhiều đối tác lúc Tuy nhiên, phơng thức có nhợc điểm thời gian chờ đợi nên dễ hội kinh doanh Đàm phán qua điện thoại: Là phơng thức nhanh giúp hai bên nhanh chóng nắm bắt đợc hội kinh doanh.Tuy nhiên, phơng thức lại có chi phí cao, hạn chế mặt không gian thời gian, trao đổi miệng nên chứng cho thoả thuận Đàm phán gặp mặt trực tiếp: Giúp đẩy nhanh trình giải quan hệ trình giao dịch Hình thức thể đợc thiện chí bên tham gia, tạo hiểu biết thông cảm lẫn Do đó, dễ đến thành công làm ăn lâu dài Tuy nhiên, hình thức đàm phán tốn nên phù hợp với lô hàng lớn làm ăn buôn bán lần đầu Ký kết hợp đồng: Hợp đồng thoả thuận bên điều kiện mua bán Bên bán có nhiệm vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua Bên mua có trách nhiệm toán toàn số tiền theo hợp đồng Sau hai bên thoả thuận tất điều khoản hợp đồng tiến hành ký hợp đồng, hợp đồng đợc ký kết với ngời đại diện có đủ t cách pháp nhân Khi soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ theo nguyên tắc: rõ ràng, đầy đủ hoàn chỉng, ngắn gọn xúc tích, xác tả thông tin, lịch Nội dung hợp đồng nhập + Số hợp đồng, ký hiệu (Nếu có) + Ngày, tháng, năm, nơi ký hợp đồng + Những để ký kết + Những thông tin liên quan đến bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại, ngời đại diện (nếu có ) bên tham gia + Những điều khoản hợp đồng + Nhần kết thúc nêu rõ số hợp đồng, nguồn sử dụng để kí kết hợp đồng, thời hạn có hiệu lực hợp đồng + Chữ kí dấu bên tham gia d Thực hợp đồng Sau hợp đồng mau bán đợc ký kết bên tham gia có nghĩa vụ thực hợp đồng Việc thự hợp đồng đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia, quốc tế đảm bảo uy tín bên Để thực hợp đồng nhập đơn vị kinh doanh phải thực công việc sau: Xin giấy phép nhập khẩu, mở LC, thuê tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hoá nhập giao nhận với chủ tàu, tổ chức toán, khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) e Tổ chức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá Đây công việc cuối việc thực nhập nhng lại khâu định cho thành công công tác nhập Công tác bán hàng đạt hiệu doanh nghiệp phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, an toàn giảm tới mức tối đa chi phí bán hàng, thc xúc tiến bán hàng hay dịch vụ sau bán hàng 1.1.3 Sự cần thiết vai trò hoạt động nhập 1.1.3.1 Sự cần thiết hoạt động nhập Đối với quốc gia nào, dù có khả lớn tài nguyên đáp ứng đợc cho nhu cầu cho sản xuất lớn nớc Nếu tự khai thác tiềm đất nớc khó đạt đợc hiệu kinh tế cao Thực tế cho thấy, không quốc gia dù giàu hay nghèo tài nguyên lại độc lập tài nguyên để phát triển kinh tế mà phải nhập nguyên liệu từ nhiều nớc khác vậy, với quốc gia để có sản xuất đại phát triển, sản xuất đợc đầy đủ hàng hoá đáp ứng đợc nhu cầu tiêu thụ nớc phục vụ cho trình xuất cần phải nhập nguyên liệu mà quốc gia có nhng không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất nớc Mặt khác, xuất phát từ điều kiện tài nguyên lao động quôc gia có lợi so sánh khác Do đó, để khai thác lợi so sánh quốc gia việc tham gia vào phân công lao động cách tiến hành chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng cụ thể mà nớc có lợi so sánh điều quan trọng Để khai thác có hiệu tiềm quốc gia cần phải có khao học công nghệ tiên tiến Để đáp ứng đợc yêu cầu quốc gia tự nghiên cứu nhập công nghệ tiên tiến Đối với nớc ta, nớc phát triển, lạc hậu kỹ thuật, khoa học yếu nên việc nhập công nghệ đại cần thiết Kết hơp nguồn lực sẵn có nớc tận dụng có hiệu thành tựu kinh tế khoa học công nghệ giới để công nghiệp hoá đất nớc Việc nhập công nghệ tiên tiến cho phép ta vừa có kỹ thuật công nghệ đại thời gian ngắn mà không thời gian nghiên cứu tiết kiệm đợc tiền bạc Tuy nhiên, điều kiện sản xuất ớc ta nhiều hạn chế nên việc nhập máy móc thiết bị cho sản xuất nớc cần phải nghiên cứu cho phù hợp với điều kiện thực tế nớc Đồng thời cần phải xác định rõ nghành nghề nhập máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến nghàng nghề cần tự nghiên cứu để đảm bảo cho đất nớc phát triển hiệu ổn định Nhu cầu ngời ngày đợc hoàn thiện nên hàng hoá ngày phải đảm bảo chất lợng cao hơn, tiện lợi Để đáp ứng đợc nhu cầu đó, nớc dựa vào hàng hoá sản xuất nớc mà phải nhập hàng hoá từ quốc gia khác Nếu nh sản xuất nớc không nỗ lực việc tạo sản phẩn có chất lợng tốt hơn, rẻ việc nhập tạo cạnh tranh hàng nhập hàng sản xuất nớc Vì vậy, doanh nghiệp nớc có xu hớng cải tiến sản phẩm dẫn đến phá sản Điều cho thấy việc nhập có tác động tích cực việc nâng cao chất lợng hàng hoá nớc, làm cho sản xuất nớc ngày phát triển đại 1.1.3.2 Vai trò hoạt động nhập Nhập phận tách rời thơng mại quốc tế tác động trực tiếp đến sản xuất đời sống quốc gia Nhập tác động tích cực đến phát triển cân đối phát triển kinh tế quốc gia Trong xu nay, quốc gia không ngừng hợp tác quan hệ buôn bán với đó, mức độ phụ thuộc kinh tế quốc gia ngày trở nên mật thiết Khi vai trò hoạt động nhập ngày trở nên mật thiết Khi vai trò hoạt động nhập có ý nghĩa quan trọng việc ổn định phát triển kinh tế quốc gia nói riêng kinh tế giới nói chung Xuất phát từ vấn đề ta thấy vai trò nhập kinh tế quốc dân thể cụ thể nh sau: Nhập sở để bổ sung hàng hoá nớc không sản suất đợc sản xuất đợc nhng không đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng nớc Nhập làm đa dạng hoá chủng loại, chất lợng cho phép thoả mãn nhu cầu nớc Nhập khai thác địơc lợi só sánh quốc gia, tạo phát triển vợt bậc sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí, thời gian tạo phát triển đồng phát triển đồng trình độ xã hội, phá bỏ tình trạng độc quyền sản xuất kinh doanh nớc, phát huy nhân tố sản xuất nhằm tạo điều kiêị cho tổ chức kinh tế có hội tham gia cạnh tranh thị trờng Nhập tạo lực sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống xã hội, han chế tệ nạn xã hội, tạo thu nhập ổn định phát triển kinh tế xã hội Nhập tạo điều kiện cho việc xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Nhập tạo mối liên kết kinh tế nớc kinh tế giới 10 Thực tốt công tác quy hoạch cán bộ, lựa chọn mạnh dạn bổ nhiệm cán đảm bảo cho yêu cầu kinh doanh Kiên thay thế, miễn nhiệm cán không hoàn thành nhiệm vụ, hiệu công việc thấp Tiếp tục xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Tăng cờng cán có trình độ, lực cho đơn vị kinh doanh trực tiếp phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, cửa hàng trung tâm kinh doanh Mạnh dạn đầu t cho tổ đại diện phía nam thành văn phòng đại diện để đẩy mạnh bán hàng nghành, tìm nguồn hàng thị trờng xuấ Xây dựng phơng án khoán lơng phân phối thu nhập năm 2004 cho phù hợp với kế hoạch Thực tốt công tác bảo hộ lao động, bảo hiẻm y tế chi trả lơng theo phơng án khoán xây dựng 36 3.2 Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập Công ty hoá chất - Bộ thơng mại Trong năm qua, hoạt động Công ty nói chung không đem lại lợi nhuận mà đem lại uy tín cho Công ty Tuy nhiên, Công ty nhân tố gây khó khăn cản trở việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty, tồn cần phải có biện pháp giải Để đứng vững phát triển năm tiếp theo, Công ty cần phải không ngừng đổi hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu kinh tế cho Công ty lợi ích xã hội Dới số giải pháp góp phần nâng cao hoàn thiện hiệu nhập Công ty hoá chất _Bộ thơng mại 3.2.1 Đối với doanh nghiệp 3.2.1.1 Giải pháp máy tổ chức Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập gặp nhiều biến động thay đổi thị trờng Do đó, với việc tăng cờng đổi việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhập Công ty cần khẩn trơng xây dựng đội ngũ cán nhập sở đào tạo đội ngũ cán có, đồng thời đào tạo thêm đội ngũ cán có lực nhằm đáp ứng cho nhu cầu nguồn nhân lực cho thời kỳ đổi Đây nhân tố định việc thúc đẩy hoạt động nhập Công ty Để thực đợc vấn đề Công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch đào tạo Kế hoạch cần phải xác định rõ nội dung đào tạo, mục đích đào tạo sở nắm rõ khả nhân viên Công ty Có thể xác định phơng thức đào tạo đào tạo chỗ cử đào tạo từ bên Đồng thời Công ty cần khuyến khích coi trọng sáng kiến kinh doanh chi nhánh cán thành viên chi nhánh Công ty cần có sách khuyến khích dới nhiều hình thức vật chất hay tinh thần cán có nhiều thành tích, làm việc có hiệu 37 Công ty nên có tổ chức xếp lại cán cách hợp lý dựa vào lực nhân viên nhằm nâng cao hiệu làm việc đồng thời, tạo động linh hoạt cho cấu tổ chức Để thực đợc giải pháp việc nâng cao trình độ nghiệp vụ nhập nhân viên Công ty, Công ty cần phải có biện pháp khuyến khích khen thởng kịp thời cá nhân, cán tích cực Đồng thời Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho ngời có kiểu hìnhả phát triển nh tạo điều kiện thời gian làm việc hỗ trợ kinh phí Thực tốt biện pháp giúp cho Công ty nâng cao đợc uy tín, hiệu hoạt động nhập thị trờng nhờ trình độ, lực cán công nhân viên đợc nâng cao Đồng thời, bải pháp giúp Công ty hạn chế đợc sai sót đáng tiếc xảy thực nhập Chính điều làm cho đối tác tin tởng vào lực cung cách làm ăn Công ty.Từ đó, thiết lập đợc mối quan hệ tốt gắn bó lâu dài Công ty đối tác làm ăn lâu dài với Công ty Đồng thời Công ty có đợc thêm khách hàng tiềm ký kết hợp đồng với Công ty 3.2.1.2 Hoàn thiện chiến lợc kinh doanh Chiến lợc kinh doanh giúp Công ty có đợc định hớng phát triển, định hớng cho Công ty để cạnh tranh thắng lợi thị trờng nhằm cải thiện tình hình vị Công ty vậy, Công ty cần có chiến lợc kinh doanh ngày phải hoàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu giai đoạn thị trờng, bạn hàng mặt hàng kinh doanh Thị trờng nhập khẩu: Công ty phải phân tích lựa chọn xác định thị trờng mục tiêu Công ty Đó thị trờng trọng điểm, có nhu cầu lớn, có tiềm lớn làm ăn lâu dài Hiện nay, Công ty nhập chủ yếu thị trờng Trung Quốc Cùng với việc mở rộng thị trờng nớc ngoài, Công ty cần trọng đến thị trờng nớc Hiện nay, Công ty có vị miền bắc, Công ty 38 cần củng cố giữ vững, song Công ty cần mạnh dạn đầu t thâm nhập vào thị trờng phía Nam Khu vực có nhiều khu công nghiệp quan trọng hoạt động nên có sức mua lớn nhiều so với miền bắc Trong chiến lợc thị trờng nội địa Công ty cần chuyển hớng nắm bắt nhanh nhu cầu thị trờng nông nghiệp phát triển nông thôn đợc u tiên tiến trình công nghiệp hoá _hiện đại hoá 3.2.1.3 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập Hoạt động nhập hoạt động kinh doanh cần yêu cầu nghiệp vụ tơng đối cao.Nghiệp vù hoạt động nhập thể tính chuyên nghiệp kinh doanh quốc tế, mang yếu tố quốc gia quốc tế Đặc biệt, môi trờng kinh doanh quốc tế nghiệp vụ nhập trở thành nhu cầu thiết yếu Công ty tham gia kinh doanh quốc tế Vì vậy, hoàn thiện nghiệp vụ nhập vấn đề xúc Công ty Để ngày hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu, Công ty cần phải tái tạo đội ngũ cán để họ tinh thông nghiêp vụ, có kiến thức sâu rộng kinh doanh quốc tế, hiểu rõ luật pháp tập quán kinh doanh quốc tế, am hiểu sâu sắc tình hình thị trờng nớc, giỏi ngoại ngữ, có đầu óc thực tiễn suy nghĩ lợi ích chung doanh nghiệp Để hoàn thành tốt nghiệp vụ nhập nội dung mà Công ty cần thực cụ thể nh sau: + Lựa chọn đối tác kinh doanh Đây yêu cầu quan trọng nghiệp vụ nhập lựa chọn đối tác giúp cho Công ty thuận lợi cho việc kinh doanh, giảm rủi ro Công ty thu thập thông tin đối tác qua phơng tiện thông tin đại chúng nh: Phát thanh, truyền hình, tạp chí qua đại sứ quán nh nớc sở thông tin thu thập đ ợc Công ty tiến hành nghiên cứu, sử lý, đánh giá để lựa chọn đối tác kinh doanh cho phù hợp + Thực tốt công tác đàm phán ký kết hợp đồng Công tác đàm phán ký kết hợp đồng ảnh hởng lớn đến lợi ích Công ty.Chính 39 vậy, Công ty cần phải trọng vào công tác đàm phán ký kết hợp đồng Đặc biệt công tác đàm phán Để việc dàm phán diễn cách tốt đẹp hiệu Công ty cần phải lựa chọn cán đàm phán phải ngời có kinh nghiệm, giỏi nghiệp vụ đầm phán quốc tế, nắm vững luật pháp quốc gia quốc tế, hiểu biết kỹ thuật chuyên nghành Đặc biệt, ngời đàm phán phải có khả sử lý kịp thời tình cụ thể mà trình đàm phán nảy sinh, có lĩnh trớc sức ép đối phơng Công tác chuẩn bị đàm phán cần phải đợc thực công phu, chặt chẽ Trớc bớc vào đàm phán thành viên cần phải nắm vững thông tin có liên quan nh: Giá cả, chất lợng hàng hoá, điều kiện toán, điều kiện giao, chuyên trở, bảo hiểm vị đối tác từ làm sở cho lập luận định đàm phán Kết thúc đàm phán thành công, bên đến ký kết hợp đồng nhập Ký kết hợp đồng việc thức hoá thoả thuận, cam kết trình đàm phán Nó mang trách nhiệm pháp lý cao cac bên tham gia Nó sở cho việc khiếu nại giải tranh chấp trình thực hợp đồng Do tính chất quan trọng nên việc ký kết hợp đồng phải đợc xem xét cách thận trọng, chi tiết điều khoản hợp đồng xem phù hợp với nội dung đàm phán + Đảm bảo trình giao nhận vận chuyển Để đảm bảo tốt cho trình giao nhận vận chuyển cách dễ dàng Công ty cần có quan hệ tốt với cán hải quan, đồng thời quan hệ tốt với chủ tàu Ngoài ra, Công ty phải tạo lập mối quan hệ thân thiết gắn bó với ngân hàng ngoại thơng với nhà cung ứng nớc ngoài, nh ngời trung gian điều tạo điều kiện thuận lợi nhiều việc thực nhập 3.2.1.4 Hoàn thiện sách maketing sản phẩm Khi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh phải có sách maketing sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động cách có hiệu Đặc biệt 40 môi trờng cạnh tranh gay gắt nh việc hoàn thiện sách maketing trở thành nhu cầu thiết yếu Công ty Chính sách maketing công cụ kinh doanh đóng vai trò định đến thành bại doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp phải quan tâm đến ba vấn đề bản: Sản xuất gì, sản xuất nh sản xuất cho Chỉ thực xác định đợc vấn đề doanh nghiệp biết phải hành động Những định maketing đắn giúp cho doanh nghiệp giải đợc vấn đề Đồng thời, hoàn thiện sách maketing sản phẩm giúp cho Công ty tạo đợc hình ảnh thị trờng, tăng khả cạnh tranh Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế Công ty hoá chất_Bộ thơng mại cho thấy hoạt động maketing nhiều hạn chế dẫn đến việc đa sách maketing không đạt hiệu cao Điều ảnh hởng đến hiệu hoạt động nhập Công ty Chính vậy, yêu cầu cấp thiết Công ty phải hoàn thiện sách maketing Để thực đợc nội dung Công ty cần thực số sách sau: + Hoàn thiện sách sản phẩm Mặc dù thị trờng Công ty ổn định ngày đợc mở rộng, Công ty không ngừng thực sách đa dạng hoá sản phẩm, cung cấp sản phẩm dịch vụ đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Nhng vấn đề sách sản phẩm mối quan hệ chi phối nhu cầu thị trờng nớc thị trờng nhập Do vậy, Công ty cần phải theo dõi biến động nhu cầu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nớc Đồng thời, quan tâm đến thị trờng nhập Đặc biệt thị trờng truyền thống khu vực Châu quốc gia có nhiều điểm tơng đồng với việt nam khí hậu, ngời, chất lợng ổn định phù hợp với Việt Nam Thêm vào đó, chi phí vận chuyển thấp cho phép nhà nhập dễ dàng hạ giá thành sản phẩm 41 a Hoàn thiện sách giá Hiện nay, nớc ta vận hành kinh tế theo chế thị trờng nên việc cạnh tranh tất yếu, cạnh tranh không sản phẩm mà giá Giá định đến khả tiêu thụ sản phẩm, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, để chiến thắng cạnh tranh cần phải có sách giá hợp lý Để hoàn thiện sách giá cả, Công ty cần tính toán hiểu lô hàng nhập vào khoản chi phí nh: Thuế, chi phí vận chuyển, bảo hiểm để định giá sản phẩm Hiện nay, thị tr ờng có cạnh tranh gay gắt mặt hàng hoá chất nhập Vì vậy, Công ty cần bớc thực giảm chi phí lu thông chi phí khác để có mức giá phù hợp b Hoàn thiện sách phân phối Do tính đặc thù mặt hàng hoá chất, ta thấy việc sử dụng hệ thống kênh ngắn phù hợp Tuy nhiên, kênh cần tổ chức cách hợp lý, kết hợp hoạt động tiêu thụ với hình thức tổ chức dịch vụ Có nh khả phân phối đạt hiệu cao Một hình thức dịch vụ cần đợc quan tâm dịch vụ hỗ trợ bán hàng Điều cần quan tâm dịch vụ hỗ trợ bán hàng nâng cao hệ thống kho hàng Hiện nay, hệ thống kho hàng bị tải, khả lu trữ mặt hàng hoá chất bị hạn chế nên gây ảnh hởng đến hoạt động phân phối Vì vậy, giai đoạn điều cần làm phát triển hệ thống kho theo chiều sâu, có nghĩa phải nâng cấp kho chứa c Hoàn thiện sách xúc tiến hỗn hợp Hoạt động xúc tiến bán hàng cách sử dụng cách tiếp cận gián tiếp khách hàng, sử dụng phơng thức có nhiều cách khác để thông tin sản phẩm Công ty đến khách hàng Trong đó, việc truyền bá hình ảnh công ty vấn đề cần đợc coi trọng Để thực đợc vấn đề công ty cần làm số công việc sau: 42 + Vì Công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện nên việc truyền bá hình ảnh công ty phải thực cách quán ỏ nơi + Công ty nên có cẩm nang hớng dẫn hình ảnh công ty phát cho văn phòng, chi nhánh nhằm đảm bảo tính quán Trong sách xúc tiến hỗn hợp bao gồm nhiều hoạt động khác nh: Quảng cáo, hội trợ triển lãm, tổ chức hội nghị khách hàng hoạt động hoạt động quảng cáo quan trọng cần đợc hoàn thiện Hoạt động quảng cáo có vai trò quan trọng sách khuếch trơng sản phẩm Hoạt động cần đợc tiến hành cách thờng xuyên, đặn 3.2.1.5 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Hiện nay, vốn vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty, trình thực hợp đồng nhập vốn sẵn có Công ty phải vay vốn ngân hàng số vay lớn Do đó, hàng tháng công ty phải toán khoản lãi tơng đối lớn Vì vậy, công ty nên có giải pháp để đẩy mạnh việc quay vòng vốn, sử dụng hiệu nguồn vốn vay để nhanh chóng thu hồi vốn hoàn trả ngân hàng sớm tốt để giảm thiểu tiền lãi vay Công ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn phòng ban Tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động tiết kiệm đạt hiệu quả, phù hợp với quy chế hành Bên cạnh việc vay vốn ngân hành, công ty nên quan tâm đến nguồn vốn đợc huy động từ cán công nhân viên Đây phơng thức vay tận dụng đựơc nguồn lực nội Công ty, nguồn vốn lớn có số u điểm sau: + Thời hạn toán cho cán công nhân viên không khắt khe, thời gian sử dụng vốn lâu + Khi nhân viên bỏ vốn góp vào công ty họ nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc có hiệu Cùng với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cần hoàn thiện hệ thống quản lý vốn, tiết kiệm khoản chi phí 43 Công ty cần hoàn thiện công tác kế toán tài chính, hoàn thành tốt nghiệp vụ tổng hợp kết sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty Theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán khác, thực tốt công tác toán nớc quốc tế 3.2.1.6 Giải pháp nhằm mở rộng mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty cần phải có mối quan hệ rộng với nhiều bạn hàng, nhiều thị trờng khác Vì vậy, Công ty không nên trọng tới bạn hàng khu vực, bạn hàng truyền thống họ có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu Công ty nhng lâu dài có nhà cung cấp khó đảm bảo đợc nguồn hàng cho Công ty nên Công ty khó chiếm lĩnh đợc thị trờng Vì vây, Công ty cần phải mở rộng mối quan hệ với bạn hàng khác Để thực hiệnđợc mục tiêu Công ty nêm sử dụng biện pháp nh: Quảng cáo, tham gia hội trợ triển lãm quốc tế, tìm hiểu đối tác qua báo chí, qua mạng internet, qua đại sứ quán nh nớc Ngoài việc thiết lập với bạn hàng, Công ty phải quan tâm đến mối quan hệ khác nh: Quan hệ với tổ chức, quan phủ, ngân hàng nhằm mục đích tận dụng ủng hộ họ Đồng thời Công ty phải thiết lập mối quan hệ với Công ty khác có kinh nghiệm lĩnh vực Nếu nh Công ty thiết lập đợc mối quan hệ liên doanh liên kết đợc với doanh nghiệp tận dụng đợc nhiều lợi Hai bên bớc đầu ký chung hợp đồng trao đổi, cung ứng hàng hoá, chia sẻ kinh nghệm, trao đổi với thông tin thị trờng có biện pháp đối phó kịp tời với biến động thị trờng Nếu biết kết hợp tốt mối quan hệ có sức cạnh tranh lớn với đối thủ lại Tuy nhiên, trình tham 44 gia liên kết Công ty cần phải ý thận trọng, đề phòng nhằm tránh rủi ro xảy đối tác liên doanh mang lại 3.2.2 Kiến nghị với nhà nớc Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, hoạt động kinh tế nói chung hoạt động nhập nói riêng nhằm kiểm soát hớng dẫn quan nhà nớc Vì vậy, để đảm bảo hoạt động nhập đạt hiệu cao, nỗ lực doanh nghiệp, nhà nớc cần phải có số biện pháp sách chế điều hành xuất nhập tạo điều kiện cho Công ty phát triển hết khả Nhà nớc cần điều chỉnh số biện pháp cho phù hợp với xu chung thị trờng 3.2.2.1 Tiếp tục hoàn thiện thủ tục hành công tác quản lý xuất nhập Cho đến nay, Nhà nớc có nhiều cố gắng để hoàn thiện chế quản lý xuất nhập nhng nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, việc tinh giảm quan quản lý nhà nớc cần thiết Theo thống kê cha đầy đủ quan quản lý hoạt động xuất nhập có tới 16 quan từ trung ơng đến địa phơng (thuế có quan) tạo thành mạng lới chặng chịt, buộc doanh nghiệp phải tuân thủ quy định quan quản lý nhiều quy định chồng chéo, chí quan quản lý lấn át lẫn Đồng thời hoàn thiện quản lý nhập khẩu, tránh tình trạng Công ty phải chạy hết quan đến quan khác làm cho công tác kinh doanh nhập hiệu Bên cạnh đó, thủ tục hành rờm rà đặc biệt thủ tục hồ sơ hải quan, làm tính chủ động kinh doanh nhập công ty Công ty thờng bị sai phạm với khách hàng tiến độ giao hàng Do đó, làm ảnh hởng đến uy tín Công ty khách hàng Hơn nữa, làm hội kinh doanh điều kiện chế thị trờng 45 3.2.2.2 Nhà nớc hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp Hiện nay, sách nhà nớc cha có u đãi mặt kinh tế cho cácdn có văn phòng đại diện nớc thực tế nhiều năm cho thấy hiểu biết thiếu thông tin thị trờng nớc gây cản trở lớn đến việc kinh doanh nhập khẩu, gây tợng mua đắt, bán rẻ làm tổn thất chung đến hiệu kinh tế doanh nghiệp xã hội Bên cạnh cần tiíep tục mở tham gia hội chợ triển lãm quốc tế, tăng cờng tiếp xúc trực tiếp doanh nghiệp, mở rộng quảng cáo, đào tạo nâng cao chất lợng đội ngũ cán ngoại thơng, phổ cập rộng rãi kiến thức thông tin kinh tế, thị trờng giới 3.2.2.3 Về Chính sách thuế Nhà nớc cần có sách thuế phù hợp với mặt hàng kinh doanh nhập để đảm bảo nguyên tắc quản lí nhập mức để bảo hộ sản xuất nớc Thực tế tronmg năm gần phát sinh không trờng hợp nhà nớc can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh nhập Ngợc lại có nhiều trờng hợp nhà nớc lại buông lỏng quản lí gây lộn sộn kinh doanh nhập làm thiệt hại lợi ích nhiều đơn vị kinh tế nh lợi ích chung nhà nớc Bên cạnh nhà nớc cần có biện pháp chống chốn thuế Chốn thuế biểu kinh tế không lành mạnh, tác động trực tiếp đến lợi ích Công ty Bởi vì, mặt hàng mà chốn đợc thuế bán thị trờng có giá thấp so với giá mặt hàng Công ty bán thị trờng Nh ảnh hởng đến trình tiêu thụ hàng hoá Công ty, nh doanh nghiệp khác, gây tồn đọng hàng hoá làm cho hiệu kinh doanh Công ty giảm sút làm ảnh hởng tới kinh té quốc dân 3.2.2.4 Về sách tỷ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái có ảnh hởng mạnh tới hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp, thay đổi nhỏ tỷ giá hối đoái dẫn tới thay đổi lớn hoạt động nhập 46 Nhà nớc cần theo dõi chặt chẽ phân tích kỹ thay đổi sách tỷ giá hối đoái có kế hoạch tác động vào chúng cho chúng thay đổi theo hớng có lợi cho kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh nhập đợc ổn định ngày đạt hiệu cao 3.2.2.5 Cơ sở hạ tầng Để cho trình nhập hàng hoá ngày trở nên thuận lợi sở hạ tầng góp phần không nhỏ trình Do đó, nhà nớc cần có sách cụ thể để xây dựng cầu cảng ngày hoàn thiện Mặt khác, nhà nớc có sách u đãi để thu hút nguồn vốn nớc nh vốn nớc để liên doanh xây dựng góp phần đẩy nhanh trình hoàn thiện sở hạ tầng Việt Nam 47 Kết luận Trớc biến đổi to lớn kinh tế giới theo xu hớng toàn cầu hoá, đa kinh tế Nam việt đứng trớc thách thức lớn đồng thời mở hội cho phát triển Việt nam quốc gia phát triển đờng công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, sản xuất công nghiệp cha phát triển nhu cầu hàng nhập ngày cao Công ty hoá chất - Bộ thơng mại doanh nghiệp bớc đầu chứng tỏ đợc khả thích ứng vơn lên cạnh tranh thị trờng nớc thị trờng nớc Những Công ty làm đợc cha nhiều, song góp phần vào công đổi đất nớc Nhập hàng hoá số hoạt động Công ty Công ty hớng vào kinh doanh mặt hàng nhập có u mặt hàng phục vụ sản xuất, tiềm phát triển mặt hàng lớn, nớc ta giai đoạn đầu trình công nghiệp hoá đại hoá Trong công nghiệp nớc ta cha đủ đáp ứng nhu cầu nớc phải nhập để bổ sung Đây hội lớn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập mặt hàng hoá chất Tuy nhiên, kinh tế thị trờng tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp lĩnh vực Bởi vậy, để đạt đợc kết cao hoạt động nhập hàng hoá cần phải đẩy mạnh hoạt động Đề tài: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập Công ty hoá chất - Bộ thơng mại đa tranh toàn cảnh sản xuất kinh doanh Công ty nói chung hoạt động nhập Công ty nói riêng, đồng thời nghiên cứu đánh giá thành công, hạn chế giải pháp hoạt động nhập Công ty 48 Tuy nhiên ý kiến giải pháp suy nghĩ chủ quan riêng thân em Do thời gian có hạn nên viết tránh khỏi thiếu xót Rất mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn đọc để chuyên đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ hớng dẫn tận tình Th.s Bùi Huy Nhợng cán phòng kinh doanh xuất nhập Công ty hoá chất Bộ thơng mại hớng dẫn em hoàn thành viết 49 Tài liệu tham khảo TS Nguyễn Thị Hờng (2002), Quản trị dự án, tập 1, ĐHKTQD, NXB Thống Kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Hờng (2004), Quản trị dự án tập 2, ĐHKTQD, NXB Thống Kê, Hà Nội Vũ Hữu Tửu (1998), Giáo trình kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thơng, ĐH ngoại Thơng, NXB Giáo dục GS.PTS Tô Xuân Dân (1998), Đàm phán kí kết hợp đồng KDQT, NXB Thống kê Hà Nội Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty hoá chất Bộ thơng mại, 2001 - 2004 Công ty hoá chất 40 năm xây dựng trởng thành Văn kiện đại hội Đảng lần thứ 8 Tạp chí Thơng mại số 1,5,6 năm 2002 50