Luận văn một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty kinh doanh và sản xuất vật tư hàng hoá MATECO

Qua thời gian thực tập tại công ty kinh doanh và sản xuất vật t hàng hoá, bằngnhững kiến thức đã học đợc kết hợp với việc khảo sát tình hình nhập khẩu của công ty em đã chon đề tài “Một

Lời nói đầu

Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đã mang lại một sự đổi mới toàn diện trênmọi lĩnh vực Chuyển đổi nền kinh tế nớc ta từ kế hoạch tập trung quan liêu bao cấpsang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Đại hội

Đảng toàn quốc lần thứ VI đã đánh dấu bớc ngặt quan trọng của nền kinh tế đất nớc,từng bớc đa nớc ta hoà nhập vào nền kinh tế thế giới bằng các quan hệ kinh tế đốingoại nói chung và các quan hệ thơng mại nói riêng ngày càng phong phú và đa dạng

Đảng và Nhà nớc ta đã nhận định rằng việc tham gia các quan hệ mua bán quốc tế là

“nhằm giới thiệu, thúc đẩy khai thác tiềm năng và thế mạnh của đất nớc trên cơ sở đótiến hành phân công lại lao động xã hội Khai thác mọi tiềm năng để sản xuất sảnphẩm xuất khẩu, đồng thời thông qua hoạt động nhập khẩu để tranh thủ khai thác đợcthế mạnh về vốn, công nghệ của nớc ngoài cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh củanớc ta để thúc đẩy quá trình tái sản xuất, tiêu dùng phát triển kịp thời với tiến trìnhchung của nhân loại

Nhập khẩu có vai trò quan trọng trong tiến trình phát triển kinh tế của nớc tahiện nay Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đờisống trong nớc Nhập khẩu bổ sung các hàng hoá trong nớc không sản xuất đợc hoặckhông đủ đáp ứng nhu cầu về nhập khẩu để thay thế những hàng hoá mà nếu sản xuấttrong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanhchóng quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dich cơ cấu kinh tế theo h-ớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đảm bảo kinh tế phát triển cân đối; thúc đẩy xuấtkhẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá

Qua thời gian thực tập tại công ty kinh doanh và sản xuất vật t hàng hoá, bằngnhững kiến thức đã học đợc kết hợp với việc khảo sát tình hình nhập khẩu của công ty

em đã chon đề tài “Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của

công ty kinh doanh và sản xuất vật t hàng hoá MATECO“ làm đề tài nghiên cứu.

Đề tài này chỉ xoay quanh vấn đề về hoạt động nhập khẩu ở công ty diễn ra nh thế nào

và những biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu

Nội dung của đề tài gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu hàng hoá

Chơng II: thực trạng nhập khẩu hàng hoá ở Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh

-Chơng I: Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu hàng hoá

I Sự cần thiết và vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với sự phát triển của mỗi quốc gia - các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu

1 Sự cần thiết của công tác nhập khẩu

Bất cứ nơi nào có thơng mại đặc biệt là thơng mại quốc tế hoạt động mạnh thìthì những nơi đó có nền kinh tế phát triển, tuy vấn đề này không phải lúc nào ChínhPhủ quan tâm đúng mức cần thiết với vai trò của nó Nớc ta và một số nớc khác trớc

đây cũng có lúc xem xét độc lập kinh tế nh một đòi hỏi phải xây dựng một nền kinh

tế độc lập hoàn chỉnh, tức là mang tính hoàn toàn tự cấp tự túc Thực tế đã chứng minhrằng ngày nay không có một quốc gia nào dù to lớn nh Liên Xô trớc đây, Mỹ và TrungQuốc có đủ sức xây dựng một nền kinh tế tự cung tự cấp vì no vô cùng tốn kém về vậtchất và thời gian Nớc ta và một số nớc Đông Âu trớc đây đã thực hiện nền kinh tế

đóng dẫn đến tình trạng kinh tế lạc hậu, đình đốn Ngợc lại, các nớc theo đuổi chínhsách tự do nh Hàn Quốc và các nớc khác thuộc khối ASEAN đã có một bớc tiến lâudài trong việc phát triển kinh tế chỉ với một thời gian ngắn, đời sống nhân dân khôngngừng đợc nâng cao

Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đã thực hiện xoá bỏ cơ chế kinh tế tập trungcứng nhắc sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc và thực hiện chính sách mởcửa Đây là một chủ trơng hoàn toàn đúng đắn giúp nớc ta tham gia vào phân công lao

động quốc tế và thị trờng thế giới

Với mục tiêu thay thế lao động thủ công bằng lao động máy móc trong khichúng ta còn tơng đối lạc hậu về kinh tế, thấp kém về kỹ thuật công nghệ thì việc làm

đó không thể ngày một ngày hai đợc, nớc ta không chỉ dựa vào nguồn lực sẵn có trongnớc mà cần phải biết tận dụng các hiệu quả tất cả các thành tự khoa học kỹ thuật côngnghệ mới của thế giới Nền kinh tế nớc ta đòi hỏi phải có sự biến động sâu sắc về cơcấu kinh tế xã hội Muốn vậy việc thay đổi chiến lợc kinh tế từ “đóng của” sang “mởcửa” là vô cùng quan trọng Nền kinh tế mở sẽ tạo ra những bớc phát triển mới, tạo

điều kiện khai thác lợi thế, tiềm năng sẵn có của nớc ta nhằm sử dụng chúng trongphân công lao động quốc tế một cách có lợi nhất Thơng mại quốc tế chỉ ra và xác

định cho một nớc biết đợc đâu là lợi thế của mình, chỉ ra đúng đắn nên đầu t vào đâu,

đầu t vào lĩnh vực nào có lợi nhất

Nhập khẩu sẽ là nhân tố giúp cho chúng ta tháo bỏ những vớng mắc mà các nớcnghèo thờng mắc phải, phơng châm đó là vay mợn công nghệ nớc ngoài trong thời kỳ

đầu của công nghiệp hóa

Thực chất ở đây, nhập khẩu hàng hoá là việc mua bán hàng hoá từ các tổ chứckinh tế, các công ty nớc ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trờngnội địa hoặc tái xuất với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất và tiêu dùng vớinhau

Xu thế nhập khẩu bổ sung để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cũng là một tất yếu,thông qua đó nớc ta có thể từng bớc thay đổi, hoàn thiện cơ cấu tiêu dùng của nhân

dân theo hớng hiện đại hoá Điều đó cũng đồng thời dẫn đến việc nâng cao kỹ thuậtcông nghệ sản xuất trong nớc Do vậy, Nhà nớc ta đã đề ra chính sách nhập khẩu chặtchẽ, có chon lọc, nhất là nhập khẩu vật t thiết bị, máy móc, kỹ thuật công nghệ để tăngcờng tiếp thu công nghệ nớc ngoài, từ đó phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện

đại hoá đất nớc

2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong 2 hoạt động cấu thành nên nghiệp vụ xuất nhập khẩu, làmột bộ phận không thể thiếu đợc trong hoạt động ngoại thơng của mỗi quốc gia Nótác động trực tiếp đến sản xuất và đời sống, thể hiện sự phụ thuộc gắn bó lẫn nhaunhau giữa nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới Nó tác động tích cực đến sựphát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế mỗi quốc gia vềsức lao động, vốn cơ sở sản xuất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật Đặc biệt trong tìnhhình kinh tế thế giới hiện nay, các nớc không ngừng thống nhất, mở rộng buôn bánquốc tế, sự phụ thuộc lẫn nhau trong quan hệ quốc tế ngày càng lớn mạnh, việc hìnhthành những trung tâm thơng mại, khối mậu dịch tự do đã chứng tỏ việc lu chuyểnhàng hoá giữa các quốc gia không ngừng đợc hoàn thiện và nâng cao Khi đó vai tròcủa hoạt động nhập khẩu ngày càng có ý nghĩa lớn đến việc ổn định và phát triển kinh

tế của mỗi quốc gia cũng nh trong khu vực, cụ thể biểu hiện ở những điểm sau:

- Nhập khẩu hàng hoá là cơ sở để bổ sung hàng hoá trong nớc không sản xuất

đ-ợc hoặc sản xuất không đáp ứng đđ-ợc nhu cầu Ngoài ra nhập khẩu còn làm đa dạnghoá các loại hàng hoá về chủng loại và quy cách lmà thoả mãn nhu cầu trong nớc

- Nhập khẩu tạo ra những năng lực mới trong sản xuất, giải quyết công ăn việclàm cho ngời lao động, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống xã hội, hạn chế các

tệ nạn xã hội, tạo thu nhập cho nhân dân nhằm mục đích và ổn định phát triển kinh tếxã hội

- Nhập khẩu tạo ra sự phát triển đồng đều về trình độ xã hội, phá bỏ tình trạng

độc quyền trong sản xuất kinh doanh trong nớc, phát huy nhân tố mới trong sản xuấtnhằm tạo điều kiện cho các tổ chức kinh tế có cơ hội tham gia và cạnh tranh trên th-

ơng trờng trong khu vực cũng nh trên thế giới

- Nhập khẩu tạo ra sự liên đới giữa kinh tế trong nớc với nền kinh tế thế giới, tạo

điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi thế so sánh của

đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá sản xuất

- Nhập khẩu tạo ra sự chuyển giao công nghệ, cung cấp nguyên vật liệu đầu vào

là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết kiệm để nhập khẩu vật t hàng hoá phục vụ choquá trình tái sản xuất mở rộng, do đó tạo ra sự phát triển vợt bậc của sản xuất xã hộitiêt kiệm chi phí và thời gian tạo ra sản phẩm

Tuy nhiên việc phát huy hết vai trò của nhập khẩu còn phụ thuộc vào đờng lối,phơng hớng, quan điểm của mỗi quốc gia Vậy ở nớc ta vai trò của nhập khẩu đợc pháthuy thế nào?

Chúng ta đều biết quan hệ kinh tế quốc tế trong chế độc tập trung bao cấp củanền kinh tế nớc ta chỉ thu hẹp trong phạm vi một vài nớc XHCN trên các khoản việntrợ và mua bán theo nghị định đã làm thui chột hoạt động nhập khẩu Sự quản lý quásâu của Nhà nớc đã làm mất đi tính linh hoạt, uyển chuyển của hoạt động nhập khẩu,

do đó không phát huy đợc vai trò của nó trong việc phát triển kinh tế xã hội Chủ thểcủa hoạt động nhập khẩu trong cơ chế cũ là những doanh nghiệp Nhà nớc độc quyềnthụ động, cơ cấu tổ chức cồng kềnh và kém năng động dẫn đến công tác nhập khẩu trìtrệ, không đáp ứng đợc nhu cầu hàng hoá trong nớc Trong hoàn cảnh đó Đại hội Đảng

VI là bớc đột phá đa đến sự chuyển mình của nớc ta thoát khỏi nền kinh tế cứng nhắc.Chuyển sang nền kinh tế mới với xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá hoạt động nhậpkhẩu đã phát huy lớn mạnh đợc vai trò của nó Nhập khẩu tác động đến nền kinh tế n-

nh sự đổi mới đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý nhằm thúc đẩy hàng hoá của nớc taphát triển

Nhập khẩu đã tác động tích cực đến hoạt động giải quyết công ăn việc làm, cảithiện đời sống nhân dân, không ngừng ổn định kinh tế xã hội Thông qua hoạt độngnhập khẩu đã đáp ứng kịp thời t liệu sản xuất cũng nh trang thiết bị phục vụ đầu t xâydựng cơ sở hạ tầng, nhà máy để thu hút hàng triệu lao động hàng năm không chỉ đốivới doanh nghiệp trong nớc mà còn đối với doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài Bêncạnh đó nhập khẩu cũng tạo điều kiện cho các ngành có liên quan có cơ hội phát triểnthuận lợi, ổn định, mở rộng thị trờng, khai thác tối đa sản xuất trong nớc, nâng caochất lợng sản phẩm hạ giá thành, từng bớc đa nền kinh tế nớc ta hội nhập với nền kinh

tế trong và ngoài khu vực

Nhập khẩu bổ sung những mất cân đối của nền kinh tế, cung cấp bổ sung hànghoá không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu trong nớc, nhờ đókhai thác tối đa tiềm năng và khả năng của nền kinh tế trong nớc đáp ứng đầy đủ nhucầu thị hiếu của nhân dân

Nhập khẩu còn có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất ợng hàng nhập khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá của nớc taxích gần tiêu chuẩn quốc tế Khi đó buộc các doanh nghiệp phải hình thành sản xuấtkinh doanh phù hợp với thị trờng, đồng thời phải hoàn thiện tốt công tác quản lý đàotạo phù hợp với xã hội chung của thị trờng nhằm tạo ra nhiều cơ hôi mới trong quan

l-hệ với các đối tác nớc ngoài trên cơ sở mang lại lợi ích cho cả hai bên Tuy nhiên, đểphát huy hết vai trò của hoạt động nhập khẩu thì việc tuân thủ các hình thức nhậpkhẩu cũng nh xác định rõ các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu và hiểu rõ vềcác công cụ quản lý nhập khẩu của Nhà nớc có ý nghĩa rất quan trọng đối với quátrình kinh doanh nhập khẩu nhằm đạt đợc hiệu suất cao nhất

3 Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu

3.1- Các chế độ chính sách luật pháp

Đây là yếu tố mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu buộc phải nắm

rõ và tuân theo một cách vô điều kiện bởi nó thể hiện ý chí của mỗi quốc gia, sự thốngnhất chung của quốc tế, nó bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp trong xã hội, lợi íchcủa các nớc trên thơng trờng quốc tế

Hoạt động nhập khẩu đợc tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhaubởi vậy nó chịu sự tác động của chế độ, chính sách luật pháp ở quốc gia đó Chế độ,chính sách của một nớc thay đổi hoặc chế độ u đãi của một nớc hay một nhóm nớc có

sự biến động ít nhiều cũng ảnh hởng tới những nớc có quan hệ xuất nhập với nớc đó.Luật pháp quốc tế buộc các nớc vì lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vàtrách nhiệm của mình trong hoạt động nhập khẩu do đó tạo nên sự tin tởng cũng nhhiệu quả cao trong hoạt động này

3.2- Tỷ giá hối đoái

Nhân tố này có tầm quan trọng quyết định tới việc lựa chọn bạn hàng, mặt hàngcũng nh phơng án kinh doanh của không chỉ các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp màcòn ảnh hởng tới các doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu nhng không phải nhập khẩutrực tiếp Sự biến động của các nhân tố này sẽ gây ra những biến động lớn trong tỷtrọng nhập khẩu cũng nh xuất khẩu Chẳng hạn, tỷ giá hối đoái tăng lên nghĩa là đồngbản tệ có giá trị tăng lên so với đồng ngoại tệ Nếu nh không có các nhân tố khác ảnhhởng sẽ có tác động khuyến khích nhập khẩu vì hàng nhập khẩu trở nên rẻ hơn so vớigiá cả chung trong nớc Trong trờng hợp này tác động đối với hoạt động xuất khẩu sẽngợc lại Có thề nói, trong kinh doanh quốc tế nói chung trong hoạt động nhập khẩunói riêng thì việc dự toán đợc tỷ giá hối đoái có ý nghĩa hết sức quan trọng, tác độngtrực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

3.3- ảnh hởng của sự biến động thị trờng trong và ngoài nớc

Ta có thể hình dung hoạt động nhập khẩu giống nh một chiếc cầu nối giữa haithị trờng tạo ra sự phù hợp, gắn bó cũng nh phản ánh sự tác động qua lại giữa chúng,phản ánh sự biến động của một thị trờng Cụ thể nh sự tồn đọng, giá cả, giảm nhu cầu

về một mặt hàng ở thị trờng trong nớc sẽ làm ngay lập tức lợng hàng đó thông quachiếc cầu nhập khẩu và ngợc lại Cũng nh vậy thị trờng ngoài nớc quyết định tới sựthoả mãn nhu cầu trên thị trờng trong nớc, sự biến động của nó về khả năng cung cấp,

về sản phẩm mới, về sự đa dạng hoá dịch vụ cũng đợc phản ánh qua chiếc cầu nhậpkhẩu để tác động trên thị trờng nội địa

3.4- Sự ảnh hởng của nền sản xuất trong và ngoài nớc

Sự phát triển của nền sản xuất, của những doanh nghiệp sản xuất trong nớc sẽtạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ đối với hàng nhập ngoại, tạo ra những sản phẩm thay thếhàng nhập khẩu làm giảm hẳn nhu cầu về hàng nhập khẩu Mặt khác, nền sản xuấttrong nớc kém phát triển, trình độ khoa học kỹ thuật cha đạt đến một trình độ nhất

định thì không thể sản xuất những mặt hàng đòi hỏi công nghệ cao mà trong nớc cónhu cầu sản xuất hoặc nếu sản xuất đợc thì chất lợng lại không đạt yêu cầu lúc đónhu cầu về hàng nhập ngoại tăng lên Nói tóm lại, nếu sản xuất trong nớc dù phát triểnhay không cũng ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩu

Trong khi đó, sự phát triển của nền sản xuất ở nớc ngoài sẽ tạo ra những sảnphẩm mới và hiện đại, sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu Tuy nhiên không phải lúc nàosản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động nhập khẩu bị thu hẹp mà nhiều khi đểtránh độc quyền và tạo ra sự cạnh tranh hoạt động nhập khẩu lại đợc khuyến khích

phát triển Còn để đảm bảo quyền sản xuất trong nớc khi nền sản xuất ở nớc ngoàiphát triển thì hoạt động nhập khẩu sẽ bị hạn chế và bị kiểm soát nghiêm ngặt.

3.5- ảnh hởng của giao thông vận tải và liên lạc

Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời với việc vận chuyển vàthông tin liên lạc mà các bên có thể nắm rõ thông tin một cách nhanh nhất để từ đócũng tiến hành hoạt động kịp thời, còn việc vận chuyển hàng hoá từ nớc này sang nớckhác là công việc của hoạt động nhập khẩu Do đó, sự hiện đại hoá cũng nh áp dụngnhững công nghệ khoa học tiên tiến vào hệ thống thông tin liên lạc và giao thông làyếu tố quan trọng cho hoạt động nhập khẩu Thực tế cho thấy sự phát triển của hệthống thông tin liên lạc nh Fax, Telex, Telephone, EMS đã đơn giản hoá công việccủa hoạt động nhập khẩu đi rất nhiều, giảm hàng loạt các chi phí, nâng cao tính kịpthời nhanh gọn và việc hiện đại hoá các phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản cũng nh đã góp phần làm nhanh chóng an toàn phát triển của hệ thống thông tin liênlạc và giao thông là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc của hoạt động nhậpkhẩu Tuy nhiên, đây không phải là nhân tố duy nhất mà còn nhiều nhân tố khác cần

đợc xem xét

3.6- ảnh hởng của hệ thống tài chính ngân hàng

Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng phát triển khá mạnh, nó tác động tới tấtcả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù ở thành phần kinh tế nào những vai trò to lớncủa nó, đó là việc đảm bảo cung cấp vốn, đảm trách việc thanh toán một cách thuậnlợi nhanh chóng, chính xác cho các doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu sẽ không thựchiện đợc nếu nh không có sự phát triển của hệ thống ngân hàng Dựa trên các mốiquan hệ, uy tín nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng rất thuận tiện cho các doanhnghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu vì sẽ đợc đảm bảo về mặt lợi ích và trongnhiều trờng hợp có uy tín với ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay với lợng vốnlớn, kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có đợc cơ hội kinh doanh

Những nhân tố này là khách quan mà bản thân doanh nghiệp chỉ có thể nhậnthức và có phơng hớng kinh doanh cho phù hợp chứ không thể tự mình làm tác độngbiến đổi chúng

Trên đây là một số nhân tố ảnh hởng khá lớn đến hoạt động nhập khẩu của bất

kỳ một quốc gia nào Muốn hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả thì doanh nghiệp hayquốc gia đều phải xem xét, phân tích kỹ lỡng các nhân tố đó để tránh rủi ro Đây cũngchính là công việc không thể thiếu đợc trong hoạt động nhập khẩu

II Các hình thức nhập khẩu và các công cụ quản lý nhập khẩu

1 Các hình thức nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu chỉ đợc tiến hành ở các doanh nghiệpxuất nhập khẩu trực tiếp, nhng trong thực tế do tác động của điều kiện kinh doanh,Nhà nớc tạo ra nhiều hình thức xuất nhập khẩu khác nhau ở đây, ta chỉ xét một vàihình thức nhập khẩu phổ biến đang đợc áp dụng tại các doanh nghiệp nớc ta hiện nay

1.1- Doanh nghiệp tự doanh.

Khái niệm: hoạt động nhập khẩu tự doanh là hình thức nhập khẩu độc lập củamột doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trờng trong vàngoài nớc, tính toán đầy đủ chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có lãi, đúng phơnghớng, chính sách luật pháp của Nhà nớc cũng nh của quốc tế

Đặc điểm: trong nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp phải đứng mũi chịu sàotất cả Đây là hoạt động phải đợc xem xét cẩn thận ngay từ bớc ban đầu là nghiên cứuthông tin cho đến việc ký kết hợp đồng bởi doanh nghiệp phải tự bỏ vốn của mình chịumọi phí tổn giao dịch, nghiên cứu thị trờng, giao nhận, lu kho, chi phí để tiêu thụ hànghoá, các khoản thuế phải nộp khi doanh nghiệp tự doanh, doanh nghiệp đợc trích kimngạch nhập khẩu và khi tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp phải chịu thuế doanh thu, thuếmặt hàng Thông thờng, doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng với bên nớc ngoài cònhợp đồng mua bán trong nớc sau khi hàng về sẽ lập sau

Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với nớc ngoài để nhập khẩuhàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc hởng một phần thù lao gọi là phí uỷthác

Đặc điểm: Trong hoạt động nhập khẩu này doanh nghiệp nhận uỷ tháckhông phải bỏ vốn, không phải xin hạn nghạch (nếu có), không phải nghiên cứu thị tr-ờng hàng nhập mà chỉ đứng ra làm đại diện bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bạnhàng nớc ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập khẩu hàng cũng nh thay bên uỷthác khiếu nại, đòi bồi thờng với bên nớc ngoài khi có tổn thất

Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác thì các doanh nghiệp chỉ đợc tính phí uỷ thácchứ không đợc tính doanh thu và không chịu thuế doanh thu

Khi nhập khẩu uỷ thác thì các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập 2 hợp

đồng:

- Một hợp đồng ngoại

- Một hợp đồng nội uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác

1.3- Nhập khẩu liên doanh

Khái niệm: là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tếmột cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó có ít nhất một doanh nghiệp xuấtnhập khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trơngbiện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triểntheo hớng có lợi nhất cho cả hai bên lãi cùng chia, lỗ cùng chịu

Đặc điểm: so với nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp bớt chịu rủi rohơn bởi vì mỗi doanh nghiệp liên doanh nhập khẩu chỉ phải góp một phần vốn nhất

định, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên cũng tăng theo vốn góp Việc phân chiachi phí, thuế doanh thu theo tỷ lệ vốn góp; lãi lỗ tuỳ theo hai bên thoả thuận phân chiadựa trên vốn góp cộng với phần trách nhiệm mà mỗi bên phải gánh vác

Trong nhập khẩu liên doanh, doanh nghiệp đứng ra nhập hàng sẽ đợc tínhkim ngạch nhập khẩu nhng khi đa hàng về tiêu thụ thì chỉ tính doanh số trên số hàngtính theo tỷ lệ vốn góp và chỉ chịu thuế doanh thu trên số hàng đó

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp phải thực hiện 2 hợp đồng:

- Một hợp đồng mua hàng với nớc ngoài

- Một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác

Sự phân chia trên là dựa vào chủ thể của hoạt động nhập khẩu, nếu quantâm đến hình thức thanh toán trong hoạt động này thì có thể thấy 2 hình thức chính làmua bán, thanh toán bằng tiền và thanh toán bằng hàng hay còn gọi là mua bán đối lu.Mua bán bằng tiền là hình thức thông thờng và trong phạm vi ở đây cần quan tâm đếnhình thức nhập khẩu đối lu hay đổi hàng

1.4- Nhập khẩu đối lu

Khái niệm: nhập khẩu đổi hàng cùng với trao đổi bù trừ là 2 loại nghiệp

vụ chủ yếu của buôn bán đối lu, nó là một hình thức nhập khẩu gắn với xuất khẩu,thanh toán trong hợp đồng này không phải dùng tiền mà dùng chính bằn hàng hoá ở

đây mục đích của nhập khẩu hàng không chỉ để thu lãi từ hoạt động nhập khẩu mà cònnhằm để xuất đợc hàng thu cả lãi từ hoạt động xuất

Đặc điểm: Hoạt động này rất có lợi bởi cùng một hợp đồng mà có thểtiến hành cùng một lúc hoạt động xuất và nhập, do đó có thể thu lãi từ 2 hoạt động

Hàng xuất và hàng nhập tơng đơng về giá trị, tính quý hiếm cân bằng vềgiá Bạn hàng bán cũng chính là bạn hàng mua

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp đợc tính của kim ngạch nhập khẩu

và kim ngạch xuất khẩu, doanh số trên cả hàng nhập và hàng xuất

Ngoài ra chia theo mục đích hàng nhập khẩu có thể phân ra nhập hàngtiêu thụ trong nớc và nhập hàng để tái xuất ở nớc ta hiện nay chủ yếu là nhập về tiêudùng trong nớc, nhập tái xuất ít, cha ở mức độ cao thế nhng trong tơng lai sẽ phát triểnthông dụng.

1.5- Nhập khẩu tái xuất

Khái niệm: là hoạt động nhập hàng vào trong nớc nhng không phải đểtiêu thụ trong nớc mà để xuất sang một nớc nào đó nhằm thu lợi nhuận, những hàngnhập này không đợc qua chế biến ở nớc tái xuất Nh vậy, nhập khẩu tái xuất luôn thuhút 3 nớc tham gia: nớc xuất khẩu , nớc tái xuất và nớc nhập khẩu

Đặc điểm: Doanh nghiệp nớc tái xuất phải lập 2 hợp đồng:

- Một hợp đồng nhập khẩu

- Một hợp đồng xuất khẩu Doanh nghiệp nớc tái xuất phải tính toán chi phí ghép mối bạn hàng xuất

và nhập sao cho có thể thu đợc số tiền lớn hơn tổng chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt

2 Các công cụ quản lý nhập khẩu của Nhà nớc

Mỗi quốc gia trên thế giới sử dụng công cụ khác nhau để quản lý hoạt

động nhập khẩu, có những nớc đánh thuế cao đối với nhập khẩu, có những nớc lạiquản lý nhập khẩu qua ngoại tệ, qua các biện pháp phi thuế quan Hiên nay, Việt Nam

đang áp dụng những biện pháp quản lý nhập khẩu nh sau:

2.1- Thuế nhập khẩu

Mục đích của việc đánh thuế nhập khẩu là để góp phần vào việc bảo vệ

và phát triển sản xuất, hớng dẫn tiêu dùng trong nớc và góp phần tạo nguồn thu chongân sách Nhà nớc

Có nhiều cách đánh thuế khác nhau nh thuế quan tính theo đơn vị vậtchất của hàng hoá nhập hoặc thuế quan tính theo giá trị hàng hoá là mức thuế tínhtheo tỷ lệ % của mức giá hàng hoá trả cho nhà nhập khẩu hay thuế quan hỗn hợp làkết hợp của hai dạng trên

Biểu thuế đợc xây dựng trên cơ sở chính sách quản lý nhập khẩu của mỗinớc Mức thuế tính chung cho tất của các nớc theo từng mặt hàng nhng cũng có thểtính riêng cho từng nhóm nớc Mức thuế có thể có một nhng cũng có thể có 2 mức:mức thông thờng và u đãi Thuế u đãi là thuế dành riêng cho nớc đợc hởng quyền đãingộ tối huệ quốc, đợc hởng mức thuế u đãi theo luật định.

ở Việt Nam có 2 loại thuế sau:

- Thuế suất thông thờng: là mức thuế đánh vào các hàng hoá nói chung,không phụ thuộc vào xuất xứ của hàng hoá từ nớc nào Các nớc đều dùng chung mộtmức thuế

- Thuế u đãi: áp dụng đối với hàng hoá nhập khẩu theo hiệp định thơngmại đã ký kết giữa Chính phủ Việt Nam với một số nớc nào đó Trong đó có điềukhuản u đãi về thuế nhập cho từng mặt hàng với số lợng cụ thể Để khuyến khích nhậpkhẩu phục vụ sản xuất và xuất khẩu, luật thuế nhập khẩu còn quy định các trờng hợp

đợc miễn giảm và hoàn thuế Hàng nhập khẩu đợc xét miễn thuế gồm:

+ Hàng nhập khẩu phục vụ cho an ninh quốc phòng, nghiên cứu khoahọc, giáo dục, đào tạo

+ Hàng nguyên liệu, vật t để gia công xuất khẩu theo hợp đồng đã ký.+ Hàng nhập khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và các bên n-

ớc ngoài hợp tác liên doanh trên cơ sở hợp đồng hợp tác liên doanh trong các ờng hợp cần khuyến khích đầu t theo quy định của luật đầu t nớc ngoài tại ViệtNam

tr-+ Hàng là quà tặng, quà biếu trong mức quy định+ Những mặt hàng của công dân Việt Nam đi công tác và học tập, lao

động và hợp tác chuyên gia mang theo hoặc gửi về trong nớc theo mức quy định củaChính phủ Việt Nam

+ Hàng xuất khẩu của cá nhân nớc ngoài, tổ chức quốc tế đợc hởng cáctiêu chuẩn miễn trừ do Chính phủ Việt Nam quy định phối hợp với điều ớc quốc tế màdoanh nghiệp Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia

+ Thuế còn đợc hoàn lại cho ngời nhập khẩu trong trờng hợp hàng là vật

t, nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất

Mục đích của việc đánh thuế nhập khẩu là bảo hộ sản xuất trong nớc và tạonguồn thu cho ngân sách quốc gia Ngoài ra, nhập khẩu còn có vai trò quan trọngtrong việc bảo hộ các ngành công nghiệp non trẻ, mới đợc hình thành ở Việt Nam chacác khả năng cạnh tranh trên thị trờng thế giới

Tuy nhiên, vấn đề cốt lõi ở đây không phải là thuế suất mà là những biện phápkinh tế cơ bản, mục tiêu chính là cạnh tranh trên thị trờng thế giới, thống nhất chungvới năng suất và hiệu quả cao Thuế cần đợc đơn giản để mọi ngời hiểu là nghĩa vụcủa mình Thuế chồng lên thuế sẽ là một yếu tố làm tăng giá, làm giảm tính cạnhtranh của hàng sản xuất trong nớc

2.2- Hạn nghạch nhập khẩu (Quota)

Hạn nghạch nhập khẩu là một công cụ phổ biến trong hàng rào phi thuế quan.

Nó đợc hiểu là mức quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất của một mặt hàng haymột nhóm hàng đợc nhập khẩu từ một thị trờng trong một thời gian nhất định (thờng

là một năm) thông qua hình thức giấy phép Hạn nghạch nhập khẩu là một hình thứchạn chế về số lợng nhập khẩu đồng thời gây ảnh hởng đến giá nội địa của hàng hoá.Khi hạn nghạch nhập khẩu đợc quy định cho một loại sản phẩm đặc biệt nào đó thìNhà nớc đa ra một định ngạch nhập khẩu mặt hàng nào đó trong một khoản thời giannhất định không kể nguồn gốc hàng hoá đó từ đâu đến Nếu hạn nghạch quy định chocả mặt hàng và thị trờng thì hàng hoá đó có thể chỉ đợc nhập khẩu từ thị trờng đã địnhvới số lợng bao nhiêu trong thời gian bao lâu

Việc áp dụng hạn nghạch trong quản lý nhập khẩu nhằm

- Bảo hộ sản xuất trong nớc: Về mặt này hạn nghạch nhập khẩu tơng đối giốngthuế nhập khẩu Giá hàng nội địa sẽ tăng lên do hạn nghạch nhập và nó cho phép cácnhà sản xuất trong nớc thực hiện một quy mô sản xuất với hiệu quả thấp hơn là sơ với

điều kiện thơng mại tự do Đối với Chính phủ và các doanh nghiệp trong nớc việc cấphạn nghạch nhập khẩu sẽ cho biết trớc khối lợng hàng nhập khẩu

- Bảo đảm cam kết của Chính phủ ta với nớc ngoài: những cam kết nàymang ý nghĩa chính trị và kinh tế

ở Việt Nam, danh mục số lợng (hoặc giá trị) các mặt hàng nhập khẩuquản lý bằng hạn nghạch cho từng thời kỳ do Chính phủ phê duyệt trên cơ sở đề nghịcủa uỷ ban kế hoạch Nhà nớc duy nhất có thẩm quyền phân bổ hạn nghạch trực tiếpcho doanh nghiệp và cũng là cơ quan có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện phân bổhạn nghạch đã cấp

Ngời đợc cấp hạn nghạch nhập khẩu là các doanh nghiệp đợc Nhà nớccho phép kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm các doanh nghiệp có vốn đầu t nớcngoài Một doanh nghiệp khi xuất khẩu cần phải biết mặt hàng của mình có nằm trongdanh mục hàng nhập khẩu của nớc bạn hay không, hạn nghạch quy định cho mặt hàng

đó ở mức nhập khẩu là bao nhiêu? Sự thay đổi những quy định xin cấp hạn nghạch củanớc nhập khẩu ra sao đây cũng là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc với các nhà xuất nhậpkhẩu

- Hàng nhập khẩu theo hợp đồng mua bán ngoại thơng

- Hàng nhập khẩu theo các dự án đầu t chuyển giao công nghệ của nớcngoài

- Hàng hội chợ triển lãm hàng quảng cáo

- Vật t nguyên liệu, thiết bị nhập khẩu để gia công nhập khẩu

- Hàng nhập khẩu theo con đờng viện trợ và vay nợ

Có hai loại giấy phép thờng gặp:

- Giấy phép tự động: khi ngời nhập khẩu xin cấp giấy phép nhập khẩu thì sẽ đợccấp ngay không đòi hỏi gì cả

- Giấy phép không tự động: đối với là giấy phép này muốn nhập khẩu phải cóhạn nghạch nhập khẩu và bị ràng buộc bởi các hạn chế khác về nhập khẩu Ngời nhậpkhẩu am hiểu nâng cao quy định của Nhà nớc và việc cấp giấy phép và những phí tổn

co liên quan đến việc xin giấy phép để hoạt động kinh doanh thuận lợi và có hiệu quảcao

2.4- Quản lý ngoại tệ

Đối với những nớc thiếu ngoại tệ nh nớc ta, áp dụng những biện pháp kiểm soátngoại tệ bằng cách điều tiết nhập khẩu một số loại sản phẩm thông qua việc phân phốingoại tệ để nhập khẩu các hàng hoá đó qua ngân hàng quốc gia Nhiều nớc còn quy

định “hạn nghạch ngoại tệ” trên cơ sở hạn nghạch nhập khẩu đợc cấp Ngời nhập khẩu

có thể ký hợp đồng mua hàng ở nớc ngoài nhng phải đợc quyền sử dụng ngoại tệ đểthanh toán cho khách hàng theo quy chế quản lý ngoại tệ ở nớc mình

III Nội dung chủ yếu của hoạt động nhập khẩu.

Quy trình nhập khẩu diễn ra dới sơ đồ sau:

Hoạt động nhập khẩu có những nhiệm vụ phức tạp hơn nhiều so với hoạt độngkinh doanh nội địa do có sự khác biệt về chủ thể và khoảng cách địa lý Vì vậy, đểthực hiện hoạt động nhập khẩu có hiệu quả thì doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần xác

định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm Mỗi bớc, mỗi nghiệp vụphải đợc nghiên cứu, thực hiện đầy đủ, kỹ lỡng và đặt trong mối quan hệ lẫn nhau,

Kiểm tra hàng hoá

Giao cho đơn vị đặt hàng

Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại (nếu có)

tranh thủ nắm bắt lợi thế nhằm đảm bảo cho hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, phục vụ

đầy đủ, kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc

1 Nghiên cứu thị trờng

Thị trờng ra đời và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nền sảnxuất hàng hoá, ở đâu có sản xuất và lu thông hàng hoá thì ở đó xuất hiện khái niệm vềthị trờng Nghiên cứu thị trờng là công việc đầu tiên, rất cần thiết đối với bất kỳ doanhnghiệp sản xuất kinh doanh nào, không loại trừ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩu Nghiên cứu thị trờng của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu gồm cáccông đoạn sau:

- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó trong nớc ra sao? Mỗi loại mặt hàng đều

có thói quen tiêu dùng riêng, điều đó thể hiện ở thời gian tiêu dùng, thị hiếu và quyluật biến đổi của quan hệ cung cầu về mặt hàng đó trên thị trờng

- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống? Bất cứ một sảnphẩm nào cũng đều có chu kỳ sống riêng Nắm đợc mặt hàng mà doanh nghiệp dựtính kinh doanh đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống sẽ xác định đợc các biện phápcần thiết để nâng cao doanh số bán hàng và thu đợc nhiều lợi nhuận

- Tình hình sản xuất của mặt hàng đó trong nớc nh thế nào? Muốn kinhdoanh có hiệu quả thì bất kể doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến quan hệ cungcầu về mặt hàng kinh doanh Vấn đề mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩucần xem xét ở đây là: khả năng sản xuất, thời vụ sản xuất, tốc độ phát triển của mặthàng đó trong nớc Việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu không chỉ dựa vào những tínhtoán, ớc tính và những biểu hiện cụ thể của hàng hoá mà còn dựa vào kinh nghiệm củangời nghiên cứu thị trờng để dự đoán các xu hớng biến động của giá cả thị

trờng trong và ngoài nớc, khả năng thơng lợng để đạt tới điều kiện mua bán u thế hơn

1.2- Nghiên cứu dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng

Đối với ngời nhập khẩu, việc tìm hiểu dung lợng thị trờng hàng hoá cầnnhập là rất quan trọng Có thể hiểu dung lợng thị trờng của một hàng hoá là một khốihàng hoá đợc giao dịch trên một phạm vi thị trờng nhất định (thế giới, khu vực, quốcgia) trong một thời kỳ nhất định, thờng là một năm Nghiên cứu dung lợng thị trờngcần xác định nhu cầu thật của khách hàng, kể cả lợng dự trữ, xu hớng biến động củanhu cầu trong từng thời điểm, các khu vực trên từng lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng.Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị tr-ờng, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế, khảnăng lựa chọn mua bán

Dung lợng thị trờng là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến củatình hình tác động tổng hợp của nhiều nhân tố trong những giai đoạn nhất định Có thểchia làm 3 loại nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng căn cứ vào thời gian ảnh h-ởng của chúng:

+ Các nhân tố làm dung lợng thị trờng biến động có tính chất chu kỳ Đó

là sự vận động của tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất

lu thông và phân phối hàng hoá Sự vận động của tình hình kinh tế TBCN có tính chấtquan trọng ảnh hởng đến tất cả thị trờng hàng hoá trên thế giới Có thể nói nh vậy vìhầu hết hàng hoá trên thế giới đều đợc sản xuất ở các nớc TBCN Nắm vững tình hìnhkinh tế TBCN đối với thị trờng hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong việc vận dụngkết quả nghiên cứu về thị trờng và giá cả để lựa chọn thời gian giao dịch nhằm đạthiệu quả kinh tế cao nhất

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động của thị trờng: bao gồmnhững tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của Nhà nớc và các tập

đoàn t bản lũng đoạn, thị hiếu tập quán của ngời tiêu dùng, ảnh hởng của khả năng sảnxuất hàng hoá thay thế hoặc bổ sung

+ Các nhân tố ảnh hởng tạm thời đến dung lợng thị trờng nh hiện tợnggây đầu cơ đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên nh thiên tai, hạn hán, động đất vàcác yếu tố chính trị xã hội

Nắm đợc dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến nó giúp cácnhà kinh doanh cân nhắc để đề ra quyết định kịp thời, chính xác, nhanh chóng chớpthời cơ giao dịch Cùng với việc nghiên cứu dung lợng thị trờng các nhà kinh doanhphải nắm đợc tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trờng, các đối thủ

cạnh tranh và các dấu hiệu về chính trị, thơng mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc

tế để hoà nhập nhanh chóng với thị trờng

1.3- Nghiên cứu giá cả trên thị trờng quốc tế.

Trên thị trờng thế giới, giá cả chẳng những phản ánh mà còn điều tiết mốiquan hệ cung cầu hàng hoá việc xác định đúng đắn giá hàng hoá trong xuất nhậpkhẩu có một ý nghĩa rất lớn đối với hiệu quả thơng mại quốc tế

Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế Giá quốc tế cótính chất đại diện đối với một loại hàng hoá nhất định trên thị trờng thế giới Giá cả đóphải là giá cả giao dịch thơng mại thông thờng, không kèm theo một điều kiện đặcbiệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi đợc Dự đoán xu hớng biến

động của giá cả và các nhân tố ảnh hởng đến xu hớng ấy Xu hớng biến động của giácả hàng hoá trên thế giới rất phức tạp, có lúc theo chiều hớng tăng, có lúc theo chiềuhớng giảm, có biệt có những lúc giá cả hàng hoá có xu hớng ổn định nhng xu hớngnày chỉ là tạm thời Để có thể dự đoán đợc xu hớng biến động trên thị trờng thế giới tr-

ớc hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán về tình hình thị trờng loại hàng hoá

đó, đánh giá đúng ảnh hởng của nhân tố tác động đến xu hớng vận động của giá cảhàng hoá

Các nhân tố tác động đến giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới có rấtnhiều và có thể phân loại theo nhiều cách khác nhau Khi dự đoán xu hớng biến động

của giá cả trong thời gian dài cần phân tích đánh giá ảnh hởng của các nhân tố tác

động lâu dài nh: chu kỳ, giá trị khi dự đoán xu hớng biến động của giá cả trong thờigian ngắn cần phân tích đánh giá ảnh hởng trực tiếp của những biến đổi về cung cầu

và các nhân tố mang tính tạm thời nh: thời vụ, nhân tố tự nhiên

2 Lựa chọn phơng thức giao dịch nhập khẩu

Sau khi tiến hành công việc nghiên cứu thị trờng quốc tế, cần lựa chọnhình thức giao dịch thích hợp trớc khi tiến hành kí kết hợp đồng Trong hoạt động muabán quốc tế có một số phơng thức giao dịch chủ yếu sau:

2.1- Giao dịch thông thờng

Giao dịch thông thờng là giao dịch có thể thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc, trong đónời bán và ngời mua trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua th từ, điệntín để bàn bạc và thoả thuận với nhau về các điều kiện giao dịch Những nội dung này

đợc thoả thuận một cách tự nhiên, không có sự ràng buộc với lần giao dịch trớc, việcmua không nhất thiết phải gắn với việc bán Phơng thức giao dịch này có u điểm là haibên có thể thảo luận trực tiếp dễ dàng, giảm chi phí trung gian và dễ thâm nhập thị tr -ờng Tuy nhiên, nó cũng có phần hạn chế với thị trờng trong nớc

2.2- Giao dịch qua trung gian

Trong hình thức giao dịch này có ngời thứ ba làm trung gian giữa ngờibán và ngời mua Ngời trung gian phổ biến trên thị trờng là các đại lý và môi giới

Đại lý: Là các t nhân hay pháp nhân tiến hành một hay nhiều hành vi theo sự uỷthác của ngời uỷ thác Quan hệ giữa ngời uỷ thác với các đại lý là quan hệ hợp đồng

đại lý Căn cứ vào quyền hạn đợc uỷ thác ngời ta chia ra làm ba loại đại lý, đó là: đại

lý toàn quyền, tổng đại lý, đại lý đặc biệt

Sử dụng đại lý và môi giới có nhiều thuận lợi nh: doanh nghiệp sẽ có nhữngthông tin chính xác về thị trờng, giảm bớt chi phí nghiên cứu thị trờng Song hình thứcnày có nhợc điểm là gây ra sự mất liên lạc trực tiếp với khách hàng và lợi nhuận bịchia sẻ

2.3- Giao dịch tại hội chợ triển lãm

Hội chợ là thị trờng hoạt động định kỳ tổ chức vào thời gian nhất định, tại

đó ngời bán trng bày hàng hoá của mình và tiếp xúc với ngời mua để ký kết hợp đồng

Triển lãm là việc trng bày, giới thiệu những thành tựu của một ngành, mộtnền kinh tế nào đó Ngày nay, triển lãm không chỉ là nơi trng bày mà còn là nơi thơngnhân hoặc tổ chức kinh doanh tiếp xúc, giao dịch, ký kết hợp đồng

Trên đây là một số phơng thức giao dich, buôn bán chủ yếu trên thị trờngquốc tế, căn cứ vào mặt hàng nhập khẩu, đối tợng giao dịch, thời gian giao dịch và khảnăng của nhà kinh doanh để lựa chọn phơng thức giao dịch cho phù hợp

3 Đàm phán, ký kết hợp đồng

3.1- Đàm phán

Trong kinh doanh quốc tế, có ba hình thức cơ bản đó là: đàm phán qua

th tín, qua điện tín và gặp gỡ trực tiếp Mỗi một hình thức đều có những u điểm, nhợc

điểm riêng Vì vậy, phải tuỳ vào từng điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp, tuỳ vàobạn hàng để lựa chọn hình thức đàm phán cho thích hợp

Quá trình đàm phán bao gồm những bớc sau:

- Hỏi giá: Là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết những điều kiện củamặt hàng, chất lợng, giá cả, điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán, thời hạn và

đồng tiền thanh toán

- Báo giá: Là việc ngời bán thông báo trở lại ngời mua và ngời mua đãnhận đợc có nghĩa là có sự cam kết của ngời bán về việc sẽ bán hàng

- Hoàn giá: Bên mua không chấp nhận báo giá trên và đã đa ra đề nghịmới

- Chấp nhận giá: Là đồng ý mọi điều kiện về chào hàng mà bên kia đa ra,khi đó hợp đồng đợc thực hiện

- Xác nhận giá: bên mua và bên bán sau khi đã thống nhất thoả mãn lợiích sẽ lập hai biên bản xác nhận, bên lập ký trớc và gửi cho bên kia ký xong giữ lạimột bản và gửi trả lại một bản

- Ngời bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng của ngời mua

- Trao đổi bằng th xác nhận những thoả thuận bằng đơn đặt hàng từ trớc đâycủa hai bên

Trớc khi ký kết hợp đồng cần có sự thống nhất với nhau tất cả mọi điềukhoản cần thiết Khi đã ký kết rồi thì việc thay đổi một điều khoản nào đó là khó khăn

và bất lợi Văn bản thông thờng do một bên soạn thảo, trớc khi ký bên mua phải xemxét thật kỹ lỡng, cẩn thận đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đợc trong đàm phán.Hợp đồng cần đợc trình bày rõ ràng, sáng sủa, phản ánh đúng nội dung đã thoả

thuận, tránh mập mờ gây khó hiểu Những điều khoản của hợp đồng phải đợc xuấtphát từ những đặc điểm của hàng hoá định mua bán, từ điều kiện hoàn cảnh tự nhiên,xã hội và quan hệ giữa hai bên Trong hợp đồng không có những điều khoản trái vớiluật lệ hiện hành của nớc đối tác Ngời đứng ra ký kết hợp đồng phải là ngời có thẩmquyền Ngôn ngữ trong hợp đồng nên là ngôn ngữ hai bên cùng thông thạo

Những điều khoản cơ bản trong hợp đồng:

- Các điều khoản về đối tợng hợp đồng

+ Tên hàng: Cần ghi tên thông dụng, tên thơng mại và tên khoa học (nếucó), có thể ghi thêm nơi sản xuất ra mặt hàng đó

+ Số lợng: Phải ghi rõ đơn vị đo lờng đợc hai bên lựa chọn, quy định cụthể số lợng hàng giao dịch

+ Trọng lợng: Có thể tính trọng lợng hàng theo nhiều cách

- Các điều khoản về giá cả:

+ Đồng tiền tính giá: Có thể dùng đồng tiền của bên mau hoặc bên bánhoặc của nớc thứ ba nhng phải là đồng tiền ổn định, tự do chuyển đổi

+ Mức giá: Là giá cả quốc tế + Phơng pháp định giá: Có một số cách nh: giá cố định, giá quy định sau,giá linh hoạt, giá di động

+ Giảm giá: Bên bán có thể giảm giá cho bên mua nếu bên mua là kháchquen, mua số lợng lớn, thanh toán ngay

- Điều khoản giao hàng:

+ Thời hạn giao hàng: Cần ghi rõ trong hợp đồng vì nếu giao không đúngthời hạn có thể gây thiệt hại lớn cho ngời mua

+ Địa điểm giao hàng+ Phơng thức giao hàng+ Thông báo giao hàng

- Điều khoản thanh toán:

+ Đồng tiền thanh toán: Phải là đồng tiền ổn định, có khả năng chuyển đổi

+ Phơng thức thanh toán: có thể trả ngay, trả trớc hoặc trả sau và có thểkết hợp các loại hình đó trong một hợp đồng.

+ Hình thức thanh toán: có hai hình thức cơ bản là: nhờ thu và tín dụngchứng từ

- Điều khoản về khiếu nại: Đây là các đề nghị, yêu sách do ngời nhậpkhẩu đa ra đối với xuất khẩu do số lợng hay chất lợng giao hàng không đúng hoặc domột trong hai bên thực hiện không đúng các điều khoản trong hợp đồng Trong hợp

đồng cần phải ghi rõ trình tự tiến hành, thời hạn khiếu nại, quền hạn và nghĩa vụ củacác bên liên quan

- Điều khoản trờng hợp bất khả kháng

Những trờng hợp thiệt hại về hàng hoá do những nguyên nhân kháchquan nh thiên tai, chiến tranh, đình công, chính sách xuất nhập khẩu đợc gọi là trờnghợp bất khả kháng Để đảm bảo quền lợi cho mỗi bên, các bên phải ghi rõ trong hợp

đồng tình huống nào đợc coi là trờng hợp bất khả kháng Hai bên phải thông báo chonhau bằng văn bản về những quy định tổ chức trung gian nào chứng minh cho sự việc

đó

- Điều khoản về trọng tài: Điều khoản này có quy định thể thức giải pháptranh chấp có thể phát sinh giữa các bên, chọn luật nớc nào và trọng tài nớc nào đểgiải quyết tranh chấp

3.3- Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi đã ký kết hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên đã đợcxác lập rõ ràng thì các đơn vị kinh doanh nhập khẩu với t cách là một bên ký kết sẽphải tổ chức thực hiện hợp đồng đó

Mỗi bên phải tiến hành sắp xếp những công việc phải làm, ghi thànhbảng biểu để theo dõi tiến độ thực hiện, ghi lại những diễn biến, những văn bản phát

đi và nhận đợc để tiến hành giải quyết xử lý cụ thể Quá trình tiến hành thực hiện hợp

đồng ngoại thơng là rất phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và luật quốc tế,

đồng thời đảm bảo uy tín và quyền lợi của mỗi bên Trong khi tiến hành, cần tránh xẩy

ra sai sót dẫn đến khiếu nại, nh vậy sẽ tiêt kiệm đợc chi phí ở đây, điều quan trọngyêu cầu đối tác với t cách là một bên tham gia hợp đồng phải thực hiện nghĩa vụ củamình theo đúng quy định

4 Tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu

Đơn vị nhập khẩu hàng hoá sẽ phải làm thủ tục để tiếp nhận hàng hoá saukhi đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo quy định trong hợp đồng

- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về hànghoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra.

4.2- Tổ chức tiếp nhận

Sau khi hàng hoá đã về đến nớc mình, bên nhập khẩu phải đệ trình nhữngchứng từ và thủ tục cần thiết cho cơ quan hải quan: giấy phép nhập khẩu, những chứng

từ liên quan Hải quan sẽ xem xét các chứng từ đó, nếu hợp lệ thì bên nhập khẩu mới

đợc quyền tiếp nhận hàng hoá của mình

Ngời nhập khẩu cần kiểm tra tính phù hợp về số lợng, chất lợng hàng hoáBên nhập khẩu sẽ mời cơ quan giám định và cơ quan bảo hiểm đến đểkiểm tra hàng hoá Việc giám định này do công ty kiểm tra trung gian giám định

Trên đây là một số khâu quan trọng cua công tác nhập khẩu hàng hoá Để

đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu các đơn vị nhập khẩu phải thực hiện

đúng, đủ và tốt các khâu này

IV hiệu quả của hoạt động nhập khẩu

1 Bản chất và phân loại hiệu quả kinh tế nhập khẩu

1.1- bản chất kết quả kinh tế

Kinh doanh thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nóiriêng làm đa dạng hoá mặt hàng hoặc làm tăng khối lợng giá trị sử dụng cho nền kinh

tế quốc dân Mặt khác, cùng với xuất khẩu, hoạt động nhập khẩu còn tạo ra sự cânbằng trong cán cân thanh toán Bên cạnh đó, nhập khẩu còn tạo ra cơ sở vật chất tiến

bộ hơn cho nền sản xuất trong nớc bằng việc nhập vào các máy móc thiết bị tiên tiếntrên thế giới

Xét về mặt lý luận, nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế trong hoạt độngnhập khẩu là góp phần đắc lực thúc đẩy nhanh năng suất lao động xã hội và tăng khốilợng giá trị sử dụng

1.2- Phân loại hiệu quả kinh tế trong nhập khẩu

- Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội: hiệu quả kinh tế cábiệt là hiệu quả kinh tế thu đợc từ hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu Biểu hiện chung cho hiệu quả kinh tế cá biệt là doanh lợi mà mỗi doanh nghiệp

đạt đợc Hiệu quả kinh tế xã hội do kinh doanh nhập khẩu đem lại là sự đóng góp chohoạt động nhập khẩu để phát triển sản xuất, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao

động, tăng ngân sách và cải thiện đời sống nhân dân

- Hiệu quả chi phí bộ phận và chi phí tổng hợp: Mục đích hoạt động củadoanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp phải căn cứ vào thị trờng

để giải quyền những vấn đề theo chốt nh: mặt hàng, công nghệ sản xuất, đối tợng tiêuthụ và giá thành sản phẩm Chi phí bỏ ra thực chất là chi phí lao động xã hội Nhng tạimỗi doanh nghiệp việc đánh giá hiệu quả, chi phí lao động xã hội đó lại đợc thể hiệndới dạng chi phí cụ thể

+ Chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí lao động+ Chi phí hao mòn máy móc thiết bị + Chi phí ngoài sản xuất

Môic loại chi phí trên lại có thể đợc phân chia chi tiết hơn Đánh giá hiệuquả kinh tế của hoạt động xuất nhập khẩu không thể không đánh giá hiệu quả tổnghợp của các loại chi phí trên đây, nhng lại cần thiết phải đánh giá hiệu quả của từngloại chi phí

- Hiệu quả so sánh và hiệu quả tuyệt đối: Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả

đợc tính toán cho thừng phơng án cụ thể bằnội dung cách xác định mc lợi ích thu đợcvới chi phí bỏ ra Chẳng hạn tính toán mức lợi nhuận thu đợc từ một dồng chi phí sảnxuất hoặc từ một đồng vốn bỏ ra Hiệu quả so sánh đợc xác định bằng cách so sánhcác chỉ tiêu hiệu quả tuyệt đối của các phơng án Nói cách khác, hiệu quả so sánhchính là mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối của các phơng án, từ đó cho phép chọn

ra phơng án tối u

2 Đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là phần lợi ích tài chính thu đợc thôngqua hiệu suất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp bằng việc so sánh trựctiếp kết quả với chi phí

Theo đó, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có nội dung và phạm vitính toán trực tiếp, cụ thể và xác định đợc khác với hiệu quả kinh doanh thơng nghiệp,hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bao gồm cả yếu tố đối ngoại, bao hàm tính quốc tếgắn bó hữu cơ với tình quốc gia Chính sự phức tạp này đòi hỏi sự thống nhất về phơngpháp và các điều kiện liên quan để tạo ra cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanhkinh tế của doanh nghiệp

Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theocông thức

vào ầu

đ phí Chi

ra ầu

đ quả

Kết

= doanh kinh quả

Hiệu

Nguồn Doanh thu từ hàng hoá NK

động của doanh nghiệp, tổng vốn.

Nh vậy, hệ thống các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cần xâydựng gồm 10 chỉ tiêu chia thành 5 nhóm với 2 chỉ tiêu đặc thù đợc tách ra:

- Nhóm chỉ tiêu về hoạt động sử dụng vốn cố định và tỷ suất sinh lời củavốn cố định

- Nhóm chỉ tiêu về hoạt động sử dụng vốn lu động và tỷ suất sinh lời củavốn lu động

- Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lời của doanh nghiệp ngoại thơng vàhiệu quả sử dụng Chích phủ nhập khẩu

- Nhóm chỉ tiêu năng suất lao động bình quân

- Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tổng vốn

3 Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu

3.1- Hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh

Công tác tài chính kinh doanh có vai trò rất quan trọng đối với việc nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu Tổ chức kinh doanh phù hợp với điềukiện của doanh nghiệp và yêu cầu của cơ chế thị trờng, đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng

sẽ thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng mở rộng thị trờng, thu hút đợc khách hàng, nângcao khả năng cạnh tranh trên thị trờng

∗ Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu:

Thời kỳ bao cấp có 2 hình thức nhập khẩu chủ yếu đó là nhập khẩu trựctiếp và nhập khẩu hàng đổi hàng, hiện nay mở rộng thêm lĩnh vực nhập khẩu uỷ thác

và nhập khẩu tái xuất Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu cần nâng cao hiệu quảcủa 2 hình thức này

Tuy nhiên, cần phải khai thác nhu cầu thị trờng, xem xét khả năng củadoanh nghiệp để kết hợp với các hình thức khác nh: Nhập khẩu tái xuất trên cơ sở nớc

xuất khẩu phải có khó khăn nhất định trong việc nhập khẩu trực tiếp hàng hoá đó,nhập khẩu nguyên liệu máy móc thiết bị đồng thời xuất khẩu sản phẩm cho họ, nhậpkhẩu hàng hoá kết hợp tái chế để xuất khẩu hàng hoá đó, làm trung gian nhập khẩu.

∗ Đa dạng phơng thức tiến hành nhập khẩu Quá trình nhập khẩu đợc tiến hành qua nhiều khâu, nhiều công việc từ

đàm phán ký kết hợp đồng, nhập hàng cho đến bạn hàng

Việc phơng thức thanh toán có thể trả ngay hoặc trả chậm giúp cho doanhnghiệp tiêt kiệm đợc vốn lu động Việc bán hàng cũng cần mở rộng các hình thức, cóthể nhập về sau đó bán, có thể ký hợp đồng trớc khi bán, có thể doanh nghiệp nhậphàng về sau đó ký hợp đồng bán

∗ Mở rộng danh mục hàng nhập

Việc mở rộng danh mục hàng hoá nhập khẩu đi đôi với việc mở rủi rộngthị trờng, tăng doanh thu và có triển vọng tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Bên cạnhxác định mặt hàng nhập khẩu nào là truyền thống là thế mạnh của doanh nghiệp để tậptrung gia tăng số lợng và giữ thị trờng đó, cần phải tìm kiếm, khai thác nhu cầu trongnớc về các loại hàng hoá khác Từ đó, doanh nghiệp phải dựa vào các mối quan hệ vàkhả năng của doanh nghiệp để tìm kiếm khả năng cung cấp có tính đến yếu tố chi phí

và giá bán

* Gia tăng các biện pháp khuyến khích mua hàngDoanh nghiệp có nhập khẩu hàng hoá hay không phụ thuộc vào việc cóbán đợc hàng hoá hay không Vì vậy, doanh nghiệp phải đặt mình vào vị trí bán hàng,cần phải gia tăng các biện pháp khuyến khích mua hàng của doanh nghiệp nh: bảohành hàng hoá, khuyến mãi, điều kiện u đãi thanh toán

3.2- Mở rộng thị trờng

Trong cơ chế thị trờng, duy trì và mở rộng thị trờng là yêu cầu quan trọng

để phát triển doanh nghiệp

Các doanh nghiệp bên cạnh duy trì và ổn định thị trờng chủ yếu, thị trờnghiện tại của mình, cần phải luôn luôn mở rộng thị trờng kinh doanh, nâng cao khảnăng cạnh tranh Nh vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mới ngày càng cao

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, việc mở rộng thị trờng là mở rộng cảthị trờng mua và thị trờng bán

* Thị trờng mua:

Việc mở rộng thị trờng mua cho phép doanh nghiệp có nhiều thị trờng đểnhập hàng Sự đa dạng một loại thị trờng mua một loại hàng hoá cho phép doanhnghiệp tận dụng cạnh tranh trong việc cung cấp hàng hoá, doanh nghiệp sẽ nhập hànghoá với chi phí nhỏ nhất, chất lợng cao và có u đãi Để mở rộng thị trờng nhậpkhẩu,doanh nghiệp cần phải thông qua các tổ chức thơng mại, tổ chức kinh tế quốc tế, tổchức t vấn hoặc tự điều tra, từ đó doanh nghiệp sẽ quyết định nên nhập hàng từ thị tr-ờng nào là tối u và xác định các mối quan hệ buôn bán

∗ Thị trờng bán:

Việc mở rộng thị trờng bán cho phép doanh nghiệp gia tăng số lợng hànghoá nhập khẩu, mở rộng danh mục hàng nhập khẩu, nâng cao khả năng cạnh tranhtăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Để mở rộng thị trờng bán, doanh nghiệptập trung vào một số biện pháp sau:

- Điều tra, xác định đúng nhu cầu thị trờng

- Nhanh chóng tìm kiếm thị trờng nhập khẩu hấp dẫn nhất

- Sử dụng biện pháp kích thích tiêu dùng và nhập khẩu

3.3- Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý

Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả sẽ giúp doanhnghiệp giảm đợc các chi phí không cần thiết, phối hợp đợc các bộ phân, các phòngban cùng hợp tác Để hoàn thiện bộ máy quản lý cần phải giải quyết tốt hai vấn đềsau:

Về lao động: đội ngũ lao động cần có năng lực và trình độ chuyên môn,

bố trí lao động hợp lý, đúng vị trí, phù hợp với yêu cầu công việc, trình độ và khả năngcủa mỗ ngời Thờng xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, mở rộngkiến thức cho cán bộ công nhân viên

Về bộ máy quản lý: Sự phối hợp các bộ phận, phòng ban chặt chẽ và hợptác trong công việc, cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt công việc của Các phòngban chức năng cần hỗ trợ, hợp tác với nhau phối hợp chặt chẽ giữa các phòng bangiúp doanh nghiệp thực hiện tốt việc giao nhận, tiêu thụ hàng hoá giảm chi phí, thuhồi vốn nhan

3.4- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Đối với các doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm vốn cố định chiếm tỷ lệnhỏ trong vốn kinh doanh Vì vây, các doanh nghiệp cần duy trì tỷ lệ vốn cố định thấpnhất bằng cách không mua tài sản cố định không cần thiết Đối với vốn lu động,doanh nghiệp cần tăng tốc độ luân chuyển bằng cách đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoácũng nh việc ký kết hợp đồng

Về việc sử dụng vốn vay, trong kinh doanh thơng mại nhu cầu về vốn không ổn

định trong năm, phụ thuộc vào hàng hoá nhập khẩu trong từng thời kỳ Do đó, doanhnghiệp cần lập kế hoạch chi tiết dự kiến nhu cầu về vốn Các doanh nghiệp cần cố gằnrút ngắn kỳ hạn các khoản vay để chuyển đổi vốn tiện lợi và giảm lãi suất phải trả lãi

Nh vây, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và tối thiểu hoá lãi tiền vay của ngânhàng, tổ chức tài chính sẽ cho phép doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong kinh doanhnhập khẩu

3.5- Tác động đến các yếu tố Vĩ mô

Các yếu tố vĩ mô nh: Chính sách của Nhà nớc về xuất nhập khẩu, thuế hạnnghạch, tỷ giá cũng nh thủ tục hải quan Có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả hiệu quả

kinh doanh nhập khẩu Tuy nhiên các doanh nghiệp có thể tác động trở lại các yếu tố

vĩ mô thông qua việc vận dụng có linh hoạt, am hiểu và thực hiện và có kiến nghị

Các chính sách quản lý của Nhà nớc về xuất nhập khẩu chặt chẽ nhng vẫn cònnhiều bất cập và luôn thay đổi, chính sách của Nhà nớc, vận dụng một cách linh hoạtsao cho có lợi nhất, tránh thua lỗ và không vi phạm pháp luật

Đề thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện

đúng các thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu, trờng hợp có rắc rối phải tập trung giảiquyết nhanh chóng, tránh các chi phí không cần thiết Nếu có thiệt hại cho doanhnghiệp cần yêu cầu bồi thờng

Nhìn chung, các yếu tố vĩ mô có tác động rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinhdoanh nhập khẩu Các doanh nghiệp cần tạn dụng những thuận lợi có những biện pháp

đối phó với những khó khăn để hiệu quả kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả cao nhất

Chơng II: Thực trạng nhập khẩu hàng hoá ở

Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội.

I-Tổng quan về Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội

1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội

Ngày 04/1/1988, để giải quyết chính sách đối với các bộ công nhân viên dôi dqua sặp xếp lại bộ máy và lao động của cơ quan Bộ, Bộ vật t ra quyết định 03/VT-QĐthành lập xí nghiệp dịch vụ trực thuộc văn phòng Bộ vật t Xí nghiệp dịch vụ đợc hoạt

động theo phơng thức thanh toán, đợc mở tài khoản chuyên thu chuyên chi Khi thànhlập xí nghiệp dịch vụ này chủ yếu kinh doanh các loại vật t theo kế hoạch của Bộ vật tgiao

Do nhu cầu kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp ngày 24/03/1988 Bộvật t ra quyết định 073/VT-CB sửa đổi bổ sung quyết định 03/VT-QĐ chuyể xí nghiệpthành đơn vị hạch toán kinh tế độc lập

Nhờ có sự cố gắng nỗ lực để củng cố và phát triển, qua một năm hoạt động theocơ chế thị trờng, xí nghiệp không những củng cố đợc quá trình phát triển, vị trí tồn tại,

xí nghiệp đã vợt ra khỏi lĩnh vực dịch vụ đã tổ chức sản xuất hàng trong nớc và xuấtkhẩu, mở rộng địa bàn khắp cả nớc và ra cả nớc ngoạ Vì vậy ngày 10/1/1990, Bộ vật

t ra quyết định số 10/VT-QĐ đổi tên xí nghiệp dịch vụ thành xí nghiệp dịh vụ và sảnxuất vật t

Từ chỗ mới thành lập chỉ đợc cấp 4,2 triệu đồng tiền vốn, sau 2 năm hoạt động

xí nghiệp đã nâng tổng số vốn lên tới 535 triệu đồng và doanh số 1,33 tỉ Với quy môphát triển nh vậy và khả năng phát triển ngày càng cao, ngày 16/3/1990 Bộ trởng Bộvật t ra quyết định số 72/VT-QĐ chuyển xí nghiệp trực thuộc văn phòng Bộ thành xínghiệp trực thuộc Bộ vật t

Qua 3 năm hoạt động, quy mô xí nghiệp không ngừng mở rộng và phát triển,văn phòng xí nghiệp phải mở rộng phạm vi và quy mô mới đáp ứng đợc nhu cầu quản

lý các đơn vị trục thuộc

Trớc tình hình đó, ngày 22/4/1991, Bộ trởng Bộ thơng nghiệp ra quyết định số412/TN/TCCB chuyển đổi xí nghiệp thành công ty kinh doanh và sản xuất vật t hànghoá, trực thuộc Bộ Thơng nghiệp ( nay là Bộ Thơng Mại), tên giao dịch quốc tế làMaterial Trading Company (MATECO), đặt trụ sở chính tại 399 Minh Khai

Trong điều kiện thơng nghiệp nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trờng

có sự quản lý cuả Nhà Nớc, thơng nghiệp Quốc doanh phần lớn rơi vào lúng túng bị

động, nhằm giúp cho công ty có thể chủ động giải quyết đợc mọi vấn đề, ngày17/6/1998 Bộ Thơng Mại ra quyết định 233/CT-QĐ cho phép Công ty CENTRIMEX -Chi nhánh Hà Nội đợc áp dụng hình thức khoán trong kinh doanh

Hiện nay, công ty có 6 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc và 4 đơn vịtrực thuộc cùng một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể là:

-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu I

-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu II

-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu III

-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu IV

-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu V

-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu VI

-Trạm dịch vụ sản xuất vật t và nhà khách 12 - Quán Chính - Gia Lâm

-Trạm dịch vụ sản xuất vật t và nhà khách 399 – Minh Khai

-Cửa hàng kinh doanh kim khí số 1 – Gia Lâm

-Cửa hàng kinh doanh săm lộp 399 – Minh Khai

-Chi nhánh TP Hồ Chí Minh 16 – Nguyến Huệ – Quận 1

Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội có chức năng là thông qua hoạt

động kinh doanh sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu để tạo thêm quỹ vật t, nguyênliệu, hàng hoá góp phần đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh dịch vụ tăng nguồn thu nhậpcho đất nớc

Theo quyết định của Bộ Thơng Mại, Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội

có phạm vi hoạt động và nhiệm vụ nh sau:

* Phạm vi hoạt động của công ty

-Tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ các loại vật t hàng hoá trên thị trờng.-Thực hiện đại lý bán buôn, bán lẻ và giới thiệu các loại vật t hàng hoá cho các

tổ chức kinh tế trong và ngoài nghành

-Sản xuất, gia công vật t hàng hoá, vật liệu xây dựng, bao bì các loại để đáp ứngnhu cầu tiêu dùng của thị trờng

-Xuất khẩu các mặt hàng do công ty sản xuất hoặc do công ty liên doanh, liênkết đầu t, góp vốn tạo ra

-Nhập khẩu các loại vật t, nguyên liệu, hàng hoá để phục vụ sản xuất và tiêudùng trong nớc

-Tổ chức các dịch vụ, chuyển giao, ửng dụng công nghệ khoa học kỹ thuật giữthuê hàng hoá và cho gửi xe, bảo dỡng xe, nhà khách và phục vụ ăn uống

* Nhiệp vụ của công ty.

-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, sản xuất dịch vụ và kếhoạch khác có liên quan (dài hạn, từng năm), đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công ty

-Quản lý, sử dụng và tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ của công

ty có hiệu quả Đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất, chế biến kinh doanh dịch vụ, làmtròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc

-Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khầu vàcác quy định về giao dịch đối ngoại

-Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế,hợp đồng liên doanh hợp tác đầu t đã ký kết

-Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, lao động tiền lơng, sửdụng phân công lao động hợp lý, đào tạo, bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên củacông ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn

-Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trờng, bảo

vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng

Với những chức năng và nhiệm vụ nói trên, thì từ khi thành lập tới nay, Công tyCENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội đã không ngừng phấn đấu tăng trởng, hoàn thànhvợt mức kế hoạch nhà nớc giao cho Bên cạnh đó, công ty còn tăng cờng mở rộng, tiếpthị với nhiều thị trờng trong và ngoà nớc, xác định nhiệm vụ trớc mắt và mục tiêuchiến lợc lâu dài của các đơn vị trong công ty Chính vì vậy trong những năm qua,Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội đã phát triển hơn nhiều, vững chắc và tạo

đợc uy tín trên thị trờng trong cũng nh ngoài nớc

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội

Số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty là 176 ngợ, phần lớn là hoạt

động trong lĩnh vực kinh doanh, chỉ có 30% lực lợng tham gia vào quá trình sản xuất.Trình độ của lực lợng lao động trong công ty khá cao, có 40% là trình độ đại học vàcao đẳng Lợng cán bộ công nhân viên này đợc tổ chức theo bộ máy nh sau

Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều hành hoạt

động của công ty theo sự phân công của giám đốc

Kết toán trởng của công ty đợc bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm theo chế độ hiện hànhcủa Nhà Nớc

Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống

*Phòng kế toán tài chính:

Có chức năng quản lý, tổ chức và hớng dẫn thực hiện nghiệpvụ tài chính kế toántrong toàn công ty Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các đơn vị trạm, củahàng, phòng kinh doanh Ban hành các loại hình bán buôn, bán lẻ, bán đại lý mà giám

đốc đã duyệt

*Phòng tổng hợp:

Phòng này mới đợc thành lập từ khi công ty áp dụng chế độ khoán trong kinhdoanh, phòng tổng hợp có chức năng nh sau:

+Giúp giám đốc thẩm định tính khả thi của các phơng án sản xuất kinh doanh

do các đơn vị nhận khoán đề xuất trớc khi trình giám óc Tham gia góp ý các điềukhoản của hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ

+Thờng xuyên thông áo về các chính sách, chủ trơng xuất nhập khẩu, các vănbản mới của nhà nớc để các đơn vị nhận khoán nắm đợc

+Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu khoán của các đơn vị nhận khoán, xâydựng kế hoạch chung của toàn công ty chỉ tiêu khoán từng đơn vị

3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội

Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội là một công ty có quy mô khá lớn

Đây là một doanh nghiệp vừa thực hiện chức năng thơng mại, vừa thực hiện chức năngsản xuất, do đó cơ cấu vốn của nô coa những nét đặc thù riêng và hiệu quả hoạt độngcủa công ty chịu sụ tác động của cả hai mảng này, trong đố chủ yếu là hoạt động th-

ơng mại Tổng số vốn của công ty hiện nay là 6 tỉ đồng VN, vốn lu động chiếm tỉtrọng rất lớn 33,4% trong tổng số vốn Số vốn này đợc dùng chủ yếu cho hoạt độngkinh doanh mà chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu Lợi nhuận thu đợc từ hoạt độngnày chiếm từ 60 –65% trong tổng số lợi nhuận thu đợc của công ty từ các nguồn

Kể từ khi đợc đổi thành công ty kinh doanh và sản xuất vật t hàng hoá, cácnghành nghề kinh doanh, mặt hàng chủ yếu của công ty là: ngoại thơng, cung ứng vật

t, dịch vụ, các loại vật t và vật t bổ sung, đồ mộc, thiết bị bổ sung, khách sạn Cho đếnnay thì nghành nghề kinh doanh và mặt hàng kinh doanh của công ty hầu nh không cógì thay đổi, phát triển khá tốt và đem lại hiệu quả cao

Trong hoạt động xuất nhập khẩu trực tiệp và xuất nhập uỷ thác, phổ biến là hìnhthức xuất nhập khẩu trục tiếp, hình thức này có thể giúp cho công ty chủ động đợctrong mọi vấn đề Tính riêng về hoạt động nhập khẩu thì nhập khẩu trực tiếp mang lại65% lợi nhuận cho công ty

Mặt hàng kinh doanh phần nào đã quyết định đến thị trờng của công ty Đối vớihoạt động nhập khẩu, thi trờng nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nớc thuộc khuvực Châu á Đó là những nớc có nền kinh tế phát triển mạnh, có thể đem lại cho nềnkinh tế nớc ta những thuận lợi nhất định thông qua việc nhập khẩu hàng hoá của họ

4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội

Trong những năm đầu thành lập, công ty đã gặp một số khó khăn, đặc biệt làvấn đề thiếu vốn trong hoàn cảnh nền kinh tế đất nớc mới chuyể sang kinh tế thị trơng.Không chỉ riêng công ty mà phần lớn các doanh nghiệp nhà nớc đều rơi vào tình trạngnày Tuy nhiên nhờ vào sự phấn đấu nỗ lực của bản thân, luôn luôn tìm cách chuyển h-