Đề tài tin học văn phòng lưu trữ trực tuyến bằng onedrive

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI  MÔN: TIN HỌC VĂN PHÒNG ĐỀ: LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN BẰNG ONEDRIVE GIẢNG VIÊN: TRẦN HUỲNH CANG DANH SÁCH NHÓM Nguyễn Thị Thanh Phụng (QT17A) Nguyễn Diễm Thục Vy (QT17A) Trần Thị Thảo May ( QT17A) Phan Thị Nhi ( QT17A) Lê Thị Ngọc Mai ( QT17A) Phạm Thị Mộng Trinh ( QT17A) MỤC LỤC Mở đầu I Lịch sử Onedrive II Khái niệm III Yêu cầu hệ thống onedrive đối vối đối tượng áp dụng IV Các tính bật Onedrive V Cách sử dụng Tạo tài khoản OneDriver Hướng dẫn cài đặt Onedrive 10 Sử dụng OneDrive máy tính 12 VI So sánh dịch vụ lưu trữ trực tuyến 13 VII Ưu khuyết điểm 14 Kết NHÓM Mở đầu Ngày nay, việc lưu trữ liệu trực tuyến trở nên tiện lợi, phổ biến với nhiều hãng cung cấp miễn phí như: OneDrive Microsoft, Google Drive Google, Dropbox, … Với công cụ bạn lưu trữ liệu trực tuyến, vĩnh viễn, truy suất nơi, lúc, không bị virus ăn mất, vậy, tìm hiểu lưu trữ trực tuyến Onedrive I Lịch sử Onedrive Ngày mắt, Windows Live SkyDrive gọi Windows Live Folders vào thời đó, cung cấp phiên beta giới hạn sẵn có cho vài xét nghiệm Hoa Kỳ Ngày 01 tháng năm 2007, dịch vụ mở rộng cho đối tượng rộng lớn Ngay sau đó, ngày 09 tháng năm 2007 dịch vụ đổi tên thành Windows Live SkyDrive làm sẵn có để thử nghiệm Vương quốc Anh Ấn Độ Tính đến 22 tháng năm 2008, Windows Live SkyDrive bán 38 quốc gia khu vực sau mở rộng 62 quốc gia khu vực Cuối năm 2008, tài khoản SkyDrive cá nhân nâng cấp từ GB đến 25GB Windows Live SkyDrive cập nhật tới "Wave 4" phát hành vào ngày 07 tháng năm 2010, thêm hỗ trợ cho Office Web Apps tích hợp với Windows Live Office , cung cấp hỗ trợ phiên Ngày 20 tháng năm 2011, Microsoft nâng cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến Windows Live SkyDrive Theo đó, 100 triệu người dùng Windows Live tận hưởng SkyDrive thân thiện, mạnh mẽ hào nhoáng hơn, nhờ vào tính ưu việc HTML5 công nghệ tăng tốc phần cứng Ngày 03 Tháng 12 năm 2011, Microsoft phát hành ứng dụng SkyDrive cho iOS Windows Phone Ngày 28 tháng năm 2012, Microsoft phát hành SkyDrive ứng dụng cho Android cửa hàng Google Play, Vào ngày 18 tháng năm 2012, LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM Microsoft giới thiệu tính recycle bin (tạm dịch thùng rác) Tính cho phép người dùng nhanh chóng phục hồi lại tập tin xóa Tháng năm 2013, Một án Anh đưa phán tên SkyDrive Microsoft vi phạm quyền thương hiệu British Sky Broadcasting Group (gọi tắt BSkyB, Sky) - công ty truyền hình vệ tinh Anh Vào ngày 27 tháng năm 2014, Dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive Microsoft thức đổi sang tên OneDrive, Dịch vụ SkyDrive Pro dành cho doanh nghiệp đổi tên thành OneDrive for Business.Ngoài việc thay đổi tên, Microsoft tung vài tính bổ sung cho OneDrive, bao gồm cho phép lưu ảnh tự động từ ứng dụng OneDrive Android Người dùng sử dụng thông tin đăng nhập SkyDrive vào trang web www.onedrive.com để truy cập liệu II Khái niệm - Lưu trữ trực tuyến (lưu trữ mạng) dịch vụ lưu trữ cho phép người dùng truy cập vào liệu từ đâu thông qua web.Dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép bạn có thể: Sao lưu, đồng chia sẻ liệu - Điện toán đám mây (Cloud computing) hiểu cách đơn giản là: nguồn điện toán khổng lồ phần mềm, dịch vụ… nằm máy chủ ảo (đám mây) Internet thay máy tính gia đình văn phòng (trên mặt đất) để người kết nối sử dụng họ cần Điện toán đám mây giải pháp toàn diện cung cấp công nghệ thông tin dịch vụ Cloud Computing giải pháp điện toán dựa Internet cung cấp tài nguyên chia sẻ giống dòng diện phân phối lưới điện Các máy tính đám mây cấu hình để làm việc ứng dụng khác sử dụng sức mạnh điện toán tập hợp thể chúng chạy hệ thống LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM - OneDrive (trước SkyDrive, Windows Live SkyDrive Windows Live Folders) tập tin dịch vụ lưu trữ, cho phép người dùng tải lên tập tin đồng với lưu trữ đám mây sau truy cập chúng từ trình duyệt web điện thoại họ III Yêu cầu hệ thống onedrive đối vối đối tượng áp dụng - Đối với máy tính để bàn OneDrive yêu cầu điều sau: LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM  Hệ điều hành: Windows :phiên 32 64 bit Windows 8, Windows Windows Vista với Gói Dịch vụ Platform Update dành cho Windows Vista,Windows Server 2008 R2 Windows Server 2008 với Gói Dịch vụ Platform Update dành cho Windows Server 2008 Mac : Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X Mountain Lion Mac OS X Mavericks  Bộ xử lý: 1,6 GHz cao máy tính Mac dựa Intel  Bộ nhớ: RAM GB trở lên  Độ phân giải: tối thiểu 1024 × 576  Kết nối Internet: Đề xuất kết nối Internet tốc độ cao - Đối với thiết bị di động OneDrive yêu cầu số điều sau:  Điện thoại máy tính bảng với Android 2.3 trở lên (Android 4.0 trở lên cho Sao lưu Máy ảnh tính khác)  iPhone, iPad iPod touch với iOS 6.0 trở lên  Điện thoại chạy Windows Phone 7.5 trở lên Để có trải nghiệm tốt trang web OneDrive, bạn nên sử dụng phiên Internet Explorer, Chrome, Firefox Safari  Ghi - Ứng dụng dành cho máy tính để bàn OneDrive không hỗ trợ Windows XP Linux.Chức ứng dụng dành cho máy tính để bàn OneDrive tích hợp Windows 8.1 LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM - Nếu bạn cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn PC chạy Windows 8.1, Thiết lập không xuất - Một cài đặt cài đặt phép bạn sử dụng Office để làm việc tài liệu củaOneDrive với người khác lúc, tính khác cài đặt IV Các tính bật Onedrive - Lưu trữ hình ảnh Video:Giữ hình ảnh video ưa thích bạn an toàn, xảy điều với thiết bị bạn Kiếm thêm GB lưu trữ bạn kích hoạt lưu camera roll để tự động lưu hình ảnh Dễ dàng xem hình ảnh lúc, thiết bị.Lưu trữ video OneDrive giúp chia sẻ video thuận tiện Bạn chọn cho phép người xem tệp hay chỉnh sửa chúng Bạn chọn đăng liên kết mạng xã hội lấy URL ngắn để chia sẻ tin nhắn văn - Chỉnh, sửa, xóa liệu: Microsoft cho phép người dùng sửa, xóa liệu ứng dụng Onedrive.Bạn di chuyển liệu qua folder phương pháp kéo thả - Chia sẻ liệu: Chỉ định tập tin, tài liệu, người dùng chia sẻ thông qua email, website hay trang mạng xã hội - Download, upload liệu: Onedrive có đến 15GB lưu trữ liệu miễn phí , nên bạn coi ổ cứng nhỏ để tiện download upload liệu cần thiết - Đồng liệu trò chơi: Nếu chơi game, bạn lưu tiến trình trò chơi OneDrive Điều giúp bạn tránh trùng hợp cố máy tính khiến liệu game bị mất, đặc biệt chơi đến cấp độ cao - Đồng soạn thảo văn bản:OneDrive có mối liên hệ "thân thiết" với Microsoft Office Theo đó, OneDrive tích hợp số tác vụ LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM hữu dụng Word Online, Excel Online hay PowerPoint Online Những tuỳ chọn hỗ trợ người dùng tạo, tuỳ chỉnh, soạn thảo nội dung với giao diện tính gần giống với Word, Excel PowerPoint Ngay tập tin, văn soạn thảo ban đầu PC sau tải lên OneDrive dễ dàng chỉnh sửa nhanh, tiện lợi - Tự cập nhật hình ảnh :Điểm OneDrive khả cập nhật lưu cho máy ảnh Android Khách hàng dễ dàng lấy ảnh tài liệu từ máy Android để sử dụng thiết bị khác.Với tính cập nhật máy ảnh tự động cho thiết bị Androi - tính sẵn sàng thiết bị Windows Phone iOS - người sử dụng thiết bị Androi dễ dàng lấy hình ảnh video thiết bị Android chuyển vào oneDrive đồng cho thiết bị bạn - Tính tải cảm biến video :Tính giúp người dùng chia sẻ videos với bạn bè gia đình thời dễ dàng hết nhờ khả chuyển đổi video sẵn sàng oneDrive, việc kiến tạo videos chia sẻ dễ dàng việc chia sẻ tải ảnh Bộ cảm biến cảm nhận tốc độ internet, tự động điều chỉnh để hiển thị video chất lượng mức cao theo băng thông internet, giảm thời gian chờ đợi nhớ đệm không cần thiết cho người dùng - Tính riêng tư bảo mật onedrive:Tính riêng tư bảo mật ưu tiên hàng đầu Microsoft Tài khoản oneDrive bảo mật tối đa Nếu khách hàng chia sẻ liệu họ với cá nhân khác, tệp tài liệu bảo mật cho riêng tài khoản chia sẻ mật đăng nhập tài khoản Khách hàng lựa chọn chia sẻ công cộng cho tài liệu, trường hợp này, tài liệu không bị khóa.Ngoài ra, người dùng thêm tài liệu vào oneDrive muốn khóa bảo mật, liệu tải lên tải xuống mã hóa bảo mật định dạng mã hóa SSL (secure sockets layer) encryption Tóm lại, oneDrive cung cấp bước kiểm duyệt, giúp đảm bảo tài LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM khoản người dùng không bị bẻ khóa dễ dàng đăng nhập, dù hacker phần biết mật mã người dung - Tính thu thập upload ảnh :OneDrive máy tính bổ sung tính tự động thu thập upload ảnh phát có thiết bị lưu trữ kết nối vào máy tính Windows bạn Ngay ảnh chụp hình upload người dùng muốn Tính tương tự Camera Upload Dropbox Còn xếp ảnh vào album, ảnh thể với kích thước lớn bạn chia sẻ album cho người khác, tiện so với việc sử dụng folder trước Người dùng OneDrive iOS cập nhật tính album trước, sau đến lượt Windows Phone Android - Tính đa tài khoản windows Phone: Với tính này, người dùng Windows Phone truy cập nhiều tài khoản Microsoft khác lưu trữ tài liệu, thông tin riêng tư với bổ sung hệ thống mã PIN giúp bảo vệ liệu người dùng V Cách sử dụng Tạo tài khoản OneDriver Bước 1: Vào trang https://signup.live.com/signup?mkt=ViVn&lic=1&uaid=114c32ef0872474883f2cabc41b6ae37 , điền đầy đủ thông tin chọn tạo tài khoản LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM Bước 2: Xác nhận tài khoản Bạn đăng nhập email bạn đăng kí nhận mail xác nhận Microsoft click “xác nhận email” LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM Bước 3: Đăng nhập OneDriver Truy cập website: http://onedrive.live.com Chọn SignIn nhập tài khoản, mật bạn vừa đăng kí Bước 4: Giao diện sử dụng Màn hình sử dụng OneDrive web Bạn tạo folder máy tính cách vào Tạo > thư mục LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page NHÓM Bạn tải tài liệu lên cách vào Tải lên > thư mục tệp Hướng dẫn cài đặt Onedrive Bước 1: Tại cửa sổ giao diện Welcome to OneDrive chọn Get started để đến bước cài đặt Tại bạn nhập tài khoản Microsoft để bắt đầu trình cài đặt LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 10 NHÓM Bước 2: Ở bước này, thiết lập đường dẫn để đưa tài liệu lên sever Microsoft thông qua ứng dụng Nếu muốn thay đổi đường dẫn file kích chuột vào nút Change Nếu không muốn thay đổi dẫn, nhấn Next để đến bước Bước 3: LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 11 NHÓM Cửa sổ Sync only what you want: Có chế độ lựa chọn Đó tải theo tùy chọn tải tất file từ OneDrive máy All file one folders on my OneDrive Choose folders to Sync Ở chọn All file one folders on my OneDrive để tải tất file máy, sau nhấnNext để tiếp tục cài > Done Vậy bạn hoàn tất cài đặt OneDrive máy tính Khi cài đặt Mobile đơn giản, bạn cần vào kho ứng dụng điện thoại tìm kiếm từ khóa "OneDrive" Cài đặt bình thường nhớ đăng nhập theo tài khoản cài đặt PC để thuận lợi cho trình đồng liệu Sử dụng OneDrive máy tính Bạn vào thư mục OneDrive (của ảnh) LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 12 NHÓM Màn hình sử dụng OneDrive máy tính Bây bạn tạo thư mục, chép file vào thư mục này: Tất file thư mục tự động tải lên internet lưu trữ mãi.Bạn có bạn bất sử dụng tài liệu cách đăng nhập website https://onedrive.live.com VI Free 20 GB 50 GB 100 GB 200 GB TB cao Nền tảng So sánh dịch vụ lưu trữ trực tuyến Apple Icloud GB Microsoft OneDrive 15 GB ( thêm 8G sau đăngký) Google Drive 15 GB $3.33/tháng $40/năm $8.33/tháng $100/năm Không hỗ trợ Miễn phí với Office 365 ( $6.99/tháng) $2.08/tháng $25/năm Không hỗ trợ Dropbox GB free ( tăng 16 GB qua vài bước đơn giản) Không hỗ trợ Không hỗ trợ Không hỗ trợ Không hỗ trợ $1.99/tháng $9.99/tháng Không hỗ trợ Không hỗ trợ Không hỗ trợ $8.33/tháng $100/năm Onedrive cho doanh nghiệp /$2.50 người/tháng $19.99/tháng $199.99/năm $15 người/hàng tháng,không giới hạn dung lượng Windows,Ma c,iOS Windows,Mac,Andro id,iOS,Win Phone Windows, Mac,Android, iOS LƯU TRỮ TT ONEDRIVE $9.99/tháng Windows, Mac, Android, iOS Page 13 NHÓM  Xét dung lượng miễn phí, Google Drive Microsoft OneDrive thiết bị đầu bảng với 15GB dung lượng sau khởi tạo Tuy nhiên vài thủ thuật đơn giản, bạn tăng dung lượng Dropbox thêm 16Gb cách dễ dàng.Tiếp đến gói 20GB Hiện Microsoft Apple hỗ trợ gói Khách hàng Apple mỉm cười chưa đầy USD để sở hữu thêm 20Gb hàng tháng Còn khách hàng Microsoft phải trả đến 6.99 USD để trì gói tương đương, nhiên bao gồm Office 365 Trong với gói 50GB, Apple tỏ hụt so với Microsoft thu tới 100 USD/năm, gã khổng lồ RedMond thu 25 USD/năm.Sau gói 1TB, Microsoft tiếp tục hãng thắng thu 2.5 USD/người/tháng, số tiền mức 9.99 USD cho Google Drive, 15 USD cho Dropbox.Onedrive hỗ trợ hầu hết tảng phổ biến Windows, Mac, WP, IOS, Android VII Ưu khuyết điểm  Ưu điểm - Chi phí thấp, không cần thiết bị lưu trữ - OneDrive có khả hoạt động "không biên giới" với máy tính, máy tính bảng smartphone chạy HĐH Windows Windows Phone - Rất dễ dàng để chạy biên tập tập tin từ OneDrive dùng ứng dụng khác Microsoft Word, Excel, Power Point Và vậy, người thường xuyên làm việc với ứng dụng văn phòng Microsoft Office chắn tận hưởng tiện dụng - Hỗ trợ hầu hết tảng phổ biến Windows, Mac, WP, IOS, Android Dung lượng lưu trữ lớn, lên đến 15 GB -  Nhược điểm - Chỉ có tiện ích tối đa sử dụng đôi Onedrive – Windows LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 14 NHÓM - Tốc độ truy vấn liệu chậm phụ thuộc yếu tố đường truyền Internet - OneDrive có quy định nội dung lưu trữ khắc khe dịch vụ đám mây khác Kết Trước để triển khai ứng dụng (ví dụ trang Web), bạn phải mua/thuê hay nhiều máy chủ (server), sau đặt máy chủ trung tâm liệu (data center) Onedrive cho phép bạn giản lược trình mua/thuê OneDrive giúp người dùng lưu trữ toàn hình ảnh, video tài liệu quan trọng, đồng thời truy cập liệu dễ dàng từ toàn thiết bị sử dụng LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 15 [...]... máy tính bằng cách vào Tạo > thư mục LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 9 NHÓM 8 Bạn có thể tải các tài liệu lên bằng cách vào Tải lên > thư mục hoặc tệp 2 Hướng dẫn cài đặt Onedrive Bước 1: Tại cửa sổ giao diện Welcome to OneDrive chọn Get started để đến bước cài đặt kế tiếp Tại đây bạn hãy nhập tài khoản Microsoft của mình để bắt đầu quá trình cài đặt tiếp theo LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 10 NHÓM 8 Bước 2: Ở bước... máy tính Bạn vào thư mục OneDrive (của tôi như ảnh) LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 12 NHÓM 8 Màn hình sử dụng OneDrive trên máy tính Bây giờ bạn có thể tạo thư mục, chép các file vào thư mục này: Tất cả các file trong thư mục này sẽ được tự động tải lên internet và được lưu trữ mãi mãi.Bạn và chỉ có bạn có thể ở bất cũng sử dụng được tài liệu này bằng cách đăng nhập website https:/ /onedrive. live.com VI Free... Xác nhận tài khoản Bạn đăng nhập email của bạn đã đăng kí ở trên sẽ nhận được mail xác nhận của Microsoft và click “xác nhận email” LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 8 NHÓM 8 Bước 3: Đăng nhập OneDriver Truy cập website: http:/ /onedrive. live.com Chọn SignIn và nhập tài khoản, mật khẩu bạn vừa đăng kí Bước 4: Giao diện sử dụng Màn hình sử dụng OneDrive trên web Bạn có thể tạo các folder như trên máy tính bằng cách... các ứng dụng văn phòng Microsoft Office chắc chắn sẽ tận hưởng sự tiện dụng - Hỗ trợ hầu hết các nền tảng phổ biến hiện nay như Windows, Mac, WP, IOS, Android Dung lượng lưu trữ khá lớn, lên đến 15 GB -  Nhược điểm - Chỉ có được tiện ích tối đa khi sử dụng bộ đôi Onedrive – Windows LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 14 NHÓM 8 - Tốc độ truy vấn dữ liệu chậm vì phụ thuộc yếu tố đường truyền Internet - OneDrive có... quy định về nội dung lưu trữ khắc khe hơn các dịch vụ đám mây khác Kết bài Trước đây để có thể triển khai một ứng dụng (ví dụ một trang Web), bạn phải đi mua/thuê một hay nhiều máy chủ (server), sau đó đặt máy chủ tại các trung tâm dữ liệu (data center) thì nay Onedrive cho phép bạn giản lược quá trình mua/thuê đi OneDrive giúp người dùng lưu trữ toàn bộ các hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng,... dẫn để đưa tài liệu lên sever của Microsoft thông qua ứng dụng này Nếu muốn thay đổi đường dẫn file hãy kích chuột vào nút Change Nếu không muốn thay đổi được dẫn, hãy nhấn Next để đến bước tiếp theo Bước 3: LƯU TRỮ TT ONEDRIVE Page 11 NHÓM 8 Cửa sổ Sync only what you want: Có 2 chế độ lựa chọn Đó là tải theo tùy chọn và tải tất cả các file từ OneDrive về máy All file one folders on my OneDrive và... Drive, và 15 USD cho Dropbox .Onedrive hỗ trợ hầu hết các nền tảng phổ biến hiện nay như Windows, Mac, WP, IOS, Android VII Ưu và khuyết điểm  Ưu điểm - Chi phí thấp, không cần thiết bị lưu trữ - OneDrive có khả năng hoạt động "không biên giới" với máy tính, máy tính bảng hoặc smartphone chạy HĐH Windows và Windows Phone - Rất dễ dàng để chạy và biên tập các tập tin từ OneDrive khi dùng các ứng dụng... folders on my OneDrive để tải tất cả các file về máy, sau đó nhấnNext để tiếp tục cài > Done Vậy là bạn đã hoàn tất cài đặt OneDrive trên máy tính Khi cài đặt trên Mobile cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần vào kho ứng dụng của điện thoại và tìm kiếm từ khóa "OneDrive" Cài đặt như bình thường và nhớ đăng nhập theo đúng tài khoản khi cài đặt trên PC để thuận lợi cho quá trình đồng bộ dữ liệu 3 Sử dụng OneDrive. .. có thể ở bất cũng sử dụng được tài liệu này bằng cách đăng nhập website https:/ /onedrive. live.com VI Free 20 GB 50 GB 100 GB 200 GB 1 TB hoặc cao hơn Nền tảng So sánh các dịch vụ lưu trữ trực tuyến Apple Icloud 5 GB Microsoft OneDrive 15 GB ( thêm 8G sau khi đăngký) Google Drive 15 GB $3.33/tháng hoặc $40/năm $8.33/tháng hoặc $100/năm Không hỗ trợ Miễn phí với Office 365 ( $6.99/tháng) $2.08/tháng hoặc... hỗ trợ $8.33/tháng hoặc $100/năm Onedrive cho doanh nghiệp /$2.50 mỗi người/tháng $19.99/tháng hoặc $199.99/năm $15 mỗi người/hàng tháng,không giới hạn dung lượng Windows,Ma c,iOS Windows,Mac,Andro id,iOS,Win Phone Windows, Mac,Android, iOS LƯU TRỮ TT ONEDRIVE $9.99/tháng Windows, Mac, Android, iOS Page 13 NHÓM 8  Xét về dung lượng miễn phí, Google Drive và Microsoft OneDrive là 2 thiết bị đầu bảng