Luận văn thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CP đầu tư và xây dựng HUD3

MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu .4 Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 I Quá trình hình thành phát triển Công ty II Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doanh Công ty III Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty 10 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 13 I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty HUD3 17 Chính sách kế toán áp dụng Công ty 17 Hệ thống chứng từ kế toán .18 Hệ thống tài khoản kế toán .19 Hệ thống sổ kế toán 21 Hệ thống báo cáo kế toán 23 III Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu Công ty .27 Kế toán TSCĐ Công ty 27 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 31 3.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .38 4.Kế toán xác định phân phối kết quả kinh doanh .40 -1- IV.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 41 1.Đặc điểm phân lọai lao động công ty……………………… 41 Kế toán số lượng, thời gian kết quả lao động 42 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 46 V Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 một số ý kiến đề xuất .65 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty .65 Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 .66 Một số ý kiến đề xuất 68 Kết luận 72 Tài liệu tham khảo 73 -2- Danh mục từ viết tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn UBND : Ủy ban nhân dân TSCĐ : Tài sản cố định BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCKQKD : Báo cáo kết quả kinh doanh BCLCTT : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ TMBCTC : Thuyết minh báo cáo tài NVL : Nguyên vật liệu CPSX : Chi phí sản xuất -3- LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng bản nước ta phát triển mạnh mẽ, đóng góp một phần vào phát triển chung đất nước Việc đầu tư vào công trình xây dựng hạ tầng sở, chung cư nhà cao tầng, dự án sản xuất kinh doanh, khu công nghiệp, công trình kỹ thuật… được xúc tiến theo sách phát triển kinh tế chung Nhà nước phạm vi cả nước Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuận lên đồng thời động lực phát triển doanh nghiệp Vì việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp đề cập đến một tiêu chí kinh doanh: vừa đạt được lợi nhuận cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt được điều trước hết công ty phải làm tốt công tác hạch toán kế toán có công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập người lao động đồng thơì yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ Trong chi phí tiền lương một yếu tố đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế, nâng cao mức sống cho người lao động một đông lực quan trọng giúp tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức được vấn đề đó, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 vận dụng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương một cách hợp lý để đạt được mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3, em có dược một thời gian tìm hiểu công tác kế toán thực tế, so sánh với lý thuyết học hoàn thành bản báo cáo thực tập với mong muốn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 -4- Báo cáo gồm hai phần: Phần I Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Bản báo cáo được hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo tận tình thầy giáo-Thạc sĩ Trần Văn Thuận bảo, hướng dẫn bác, anh, chị phòng Tài - kế toán Công ty HUD3 Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ chuyên môn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót nhất định Em rất mong nhận được gớp ý thầy, cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm kiến thức cho trình học tập nghiên cưú sau Em xin chân thành cảm ơn! -5- PHẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà đô thị-Bộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nước chuyên xây dựng đầu tư công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, công trình văn hóa, lập quản lý dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất Trụ sở Công ty số 123-đường Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây, Công ty có một chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đông, được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, phát triển sở hạ tầng địa bàn tỉnh Hà Tây Ngày 1/7/1995, theo định số 327/QĐUB UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây Ngày 18/08/2000, theo định số 1151/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà Đô thị -Bộ Xây dựng, với tên Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3; tên giao dịch quốc tế Construction Investment and Urban Development Company No3 (gọi tắt HUD3) Ngày 22/7/2004, theo định số 1182/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số thành Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 (gọi tắt Công ty HUD3) Theo Quyết định lĩnh vực hoạt động Công ty được mở -6- rộng, gồm: + Chuyên xây dựng đầu tư công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi, bưu viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp + Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng + Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ xây dựng + Thực nhiệm vụ khác Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị UBND tỉnh Hà Tây giao cho II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với chức xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng bản Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa không mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phẩm mang tính đơn chiếc, công trình được xây dựng theo một thiết kế riêng, có giá trị dự toán riêng một thời điểm xác định Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có cạnh tranh gay gắt Để bắt kịp với xu thời đại, công ty có chuyển đổi phù hợp với chế cả tổ chức quản lý tổ chức thi công xây dựng Với ưu chung ngành xây dựng đặc thù riêng Công ty xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nên công ty mọi khả sẵn có với học hỏi đơn vị bạn Tổng công ty Đầu tư phát triển Nhà đô thị ban ngành Bộ xây dựng Do đó, công ty đứng vững lên một cách thành đạt -7- Một số tiêu kết quả kinh doanh sau phản ánh phần hiệu quả kinh doanh phát triển Công ty kết thực tiêu Chỉ tiêu Tổng doanh thu (VNĐ) Năm 2005 Năm 2004 34.227.812.622 66.391.705.883 Tổng chi phí (VNĐ) 33.904.281.382 65.766.608.288 Tỷ suất chi phí (%) 99,055 99,058 323.531.240 625.097.595 0.945 0,942 80.882.566 262.489.180 624 1.322 1.036.833 1.164.824 Tổng lợi nhuận trước thuế (VNĐ) Tỷ suất lợi nhuận (%) Thuế thu nhập doanh nghiệp (VNĐ) Số lao động (người) Thu nhập bình quân (VNĐ)/tháng Qua số liệu ta thấy công ty có phát triển vượt bậc sản lượng doanh thu, thu nhập bình quân đầu người ngày một tăng cao, năm 2005 tăng gần 200 % so với năm 2004 Nhưng tỷ suất lợi nhuận tăng không đều, chí năm 2005 giảm so với năm 2004, thực tế cho thấy hiệu quả kinh tế tăng chưa cao, thiếu bền vững Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức Đấuđầu thầura chịu ảnh hưởng quy trình quản lý hạch toán yếu tố đầu vào, hoạt động sản xuất kinh doanh, hầu hết công trình phải tuân theo một quy trình sản xuất sau:Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật thi công công trình với bên A -8Bàn giao toán công trình Việc nắm chắc quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giúp cho việc tổ chức, quản lý hạch toán yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi bước trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty Là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty Xây dựng Đầu tư phát triển Đô thị số có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng Công ty có nghĩa vụ trách nhiệm trước quan chủ quản bên liên quan toàn bộ hoạt động Với tư cách pháp nhân mình, công ty đứng vay vốn, nhận thầu xây dựng, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với đơn vị đấu thầu Bên cạnh Công ty được Tổng công ty giao việc cho, Tổng công ty có công trình giao cho Công ty Tổng công ty Công ty phải có hợp đồng giao nhận hợp đồng kinh tế, chủ yếu Công ty tự giao dịch để ký kết hợp đồng Trên sở hợp đồng kinh tế này, Công ty tiến hành giao khoán cho đội thi công cấp Để công trình có thi công nhịp nhàng tiến độ công trình phải bố trí công nhân thành tổ đội cho phù hợp với nhiệm vụ công việc khả cuả tổ đội người lao động Mỗi công -9- trình được thi công được bố trí từ đội trưởng nhân viên kỹ thuật tuỳ thuộc vào đặc điểm khối lượng công việc III Đặc điểm máy quản lý Công ty Bộ máy quản trị công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban Công ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề định quản lý đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả Công ty Công ty xây dựng được bộ máy bộ máy quản lý hoàn thiện gồm: * Chủ tịch hội đồng quản trị: người đứng đầu bộ máy Công ty, chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ bộ máy quản lý Công ty; đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật Quyết định việc thực hướng phát triển, đầu tư Công ty thông qua Đại hội đồng cổ đông * Ban giám đốc gồm: Giám đốc Phó giám đốc - Giám đốc người trực tiếp quản lý ký kết hợp đồng kinh tế, người giữ vai trò đạo chung, đồng thời người chịu trách nhiệm trước Nhà nước Tổng công ty mọi họat động sản xuất kinh doanh Công ty đôi với đại diện cho quyền lợi toàn cán bộ công nhân viên chức đơn vị - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, điều hành Công ty theo phân công ủy quyền giám đốc Phó giám đốc có trách nhiệm trước giám đốc công việc sản xuất kinh doanh Công ty; kỹ thuật, tiến độ xây dựng công trình Công ty chịu trách nhiệm thi công; trang thiết bị, máy móc phục vụ cho công trình thi công *Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức tham mưu cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc Đứng đầu phòng ban chuyên môn có trưởng phòng Trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức, quản lý, đôn đốc nhân viên phòng hoàn thành công việc, đồng thời có nhiệm vụ rà soát báo cáo định kỳ tình hình công việc phòng trước đưa lên cho lãnh đạo Công ty ký duyệt - 10 - Quỹ BHXH được hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thực tế phát sinh tháng được quản lý theo chế độ thực chi, thực Sau trích 20% BHXH, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 nộp cho quan bảo hiểm, quý công ty làm nhiệm vụ thu hộ Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH công ty toán với quan BHXH - Chứng từ sử dụng để toán bảo hiểm: Đó giấy chứng nhận để toán bảo hiểm, bộ phận y tế công ty cung cấp, Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký y bác sỹ khám chữa bệnh sau được đưa lên phòng Kế toán-Tài vụ để toán Nêú nghỉ ngày phải có giấy chứng nhận bệnh viện Công ty trích BHXH cho công nhân viên có tên danh sách Công ty Hàng tháng, kế toán cứ vào chứng từ bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH thời gian công tác người lao động để tính khoản BHXH thay lương theo quy định nhà nước Số tiền nghỉ ốm hưởng lương = Tiền lương cấp bậc bình quân ngày x Số ngày x Tû lÖ % nghỉ Người nghỉ hưởng BHXH tháng được toán tháng BHYT được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí cho người lao động KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp, hàng tháng kế toán tiến hành trích 1% tỏng thu nhập nhân viên Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT cho người có tên danh sách trích nộp BHXH, BHYT Đối với công nhân thuê không 61 được hưởng trợ cấp BHXH, BHYT 62 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Đội xây lắp số 10 Danh sách lao động số tiền trích nộp BHXH Tháng năm 2006 TT Họ tên Chức danh – Hệ số tiền lương đóng Lương BHXH Hệ số tối thiểu Hệ số Hệ số BHXH (đồng) BHYT phụ lương đóng 5% 1% 3,74 4,04 350.00 65.450 13.09 78.540 78.540 2,85 350.00 46.375 9.275 55.650 55.650 2,65 350.00 46.375 9.275 55.650 55.650 1,99 1,99 350.00 34.825 6.965 41.790 41.790 1,99 1,99 350.00 34.825 6.965 41.790 41.790 2,34 350.00 40950 8190 2,65 350.00 2,34 350.00 nghề nghiệp Số tiền trích nộp tháng Đỗ Huy Sâm Trần Vũ Anh Lương Thành Phúc Đội trưởng Đội phó Cử nhân KT Lại Huy Mạnh Nguyễn Thị Lương Văn Phòng Gia Nguyễn Tất Thắng Nguyễn Trọng Phúc Bùi Huy Dương TCKT KTS KTS KSGT 0,3 0,2 Tổng cộng TS BHXH BHY Cộ tháng 20% T 3% ng nộp 2,65 2,65 2,34 2,65 2,34 63 49.1 40 46.3 75 9.27 40.9 49.1 40 55.6 50 8.19 Ghi Cộng cáp Số tiền nộp bổ sung (đồng) 55.6 50 49.1 49.1 10 11 Nguyễn Văn Sửa Lê Duy Trọng Vũ Đức Hoàn KSXD KSXD Nguyễn Ngọc Toàn KSXD 13 Lưu Minh Tự KSXD 14 15 Nguyễn Ngọc Thân Hoàng Hoài Ân Trắc đạc Bảo vệ 75 2,34 350.00 50 2,34 350.00 50 2,65 2,85 350.00 2,34 350.00 75 2,34 50 3,74 350.00 50 1,65 350.00 75 2,34 KSXD 12 350.00 50 3,89 3,89 2,34 0,2 3,74 1,65 68.0 4,2 Nguyễn Văn Hoà CN 3/7 1,96 1,96 350.00 00 17 00 2,31 350.00 25 3,01 350.00 75 25 19 Nguyễn Viết Bằng Thợ hàn 3,01 20 Nguyễn Văn Cường Thợ hàn 1,55 1,55 350.00 21 Nguyễn Văn Hùng Thợ hàn 2,16 2,16 350.00 64 40 49.1 9.27 40 50 50 40 5.77 40.4 00 8.08 88.2 41.1 48.5 5.42 48.5 10 63.2 10 32.5 50 7.56 50 60 10 37.8 34.6 00 10 52.6 10.53 63.2 27.1 78.5 41.1 60 40 34.6 6.86 49.1 40 50 73.5 14.70 88.2 55.6 49.1 40 65.4 13.09 78.5 34.3 49.1 55.6 8.19 49.1 40 40 81.6 49.1 8.19 28.8 4,2 90 8.19 40.9 CN nề 7/7 2,31 90 46.3 Phan Quốc Huy CN 3/7 40.9 350.00 Lương Đức Tiến 40 40.9 16 18 40 13.61 81.6 32.5 50 45.3 45.3 22 23 24 Ngô Hồng Phong Nguyễn Viết Long Nguyễn Hải Hà Cộng Đơn vị đăng ký TCTL 1,8 TCXD 1,8 KSXD 2,34 0,7 Phòng TCHC 60,43 350.00 00 1,8 00 1,8 350.00 00 2,34 350.00 50 1.057.5 25 61,13 Kế toán trưởng 65 31.5 6.30 31.5 60 00 6.30 40.9 60 37.80 37.8 37.8 00 8.19 37.8 00 49.1 49.1 211.5 40 1.269.0 40 1.269.0 05 30 30 Kế toán Giám đốc công ty Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự – hạnh phúc ******* Phiếu toán trợ cấp BHXH ( Nghỉ ốm, trông ốm, thực kế hoạch hoá ) Họ tên : Ngô Hương Giang Tuổi: 27 Nghề nghiệp, chức vụ: Kỹ sư xây dựng Đơn vị công tác: Đội xây lắp số 10 Thời gian đóng bảo hiểm: Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng trước nghỉ : 678.600 Số ngày nghỉ: Trợ cấp: Cách tính : 120 ngày Mức 100% : 28.275 x 120 ngày = 3.393.000 678.600 x 100% x 120 ngày = 3.393.000 24 Ngày 16 tháng năm 2006 Người lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành CĐ sở 66 Thủ trưởng đơn vị V Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 số ý kiến đề xuất Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty Việc tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 tương đối tốt với hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán đầy đủ, xác khoa học hợp lý Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu phân công hoach định rõ ràng, kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng kế toán thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành được kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả xác với chế độ Việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán tiết kiệm được cả thời gian công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Tất cả số liệu được cập nhật vào máy tính một cách kịp thời xác; sở máy tính tiến hành tính toán theo chương trình được cài đặt sẵn nên khắc phục được sai sót mà kế toán thủ công hay dễ mắc phải Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán nên công việc từ thu thập chứng từ, định khoản kế toán đến việc lập báo cáo tài được thực phòng kế toán nên đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất công tác kế toán Công ty Đội ngũ kế toán công ty đạt trình độ chuyên môn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển ngành kế toán, chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ (sổ ) chi tiết được ghi chép rõ ràng hợp lôgic chế độ hành Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính 67 giá rhành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình có dự toán riêng nên đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân để tìm học quản lý nhanh nhất Bên cạnh ưu điểm công ty cồn một số khó khăn nhất định: đặc điểm Công ty có nhiều đơn vị xây lắp, nhiều công trình, hạng mục công trình nhiều địa điểm khác nên việc thu thập luân chuyển chứng từ, ghi sổ thường bị gián đoạn chậm TSCĐ Công ty chủ yếu TSCĐHH nên việc theo dõi tính khấu hao tương đối đơn giản, hầu hết TSCĐ Công ty đầu tư nên tạo thuận lợi cho việc sử dụng đồng thời gây không khó khăn việc chủ động đầu tư mua sắm phải qua nhiều thủ tục hành Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty xây dựng dược một hệ thống sổ kế toán phù hợp từ đội thi công phòng Kế toán Công ty Vì việc quản lý chi phí sản xuất được tổ chức một cách chặt chẽ, tạo diièu kiện cho kế toán nắm bắt được thực trạng chi phí công trình để từ có kế hoạch chi phí hợp lý Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương khoán theo cấp bậc, theo suất lao động , gắn liền thu nhập người lao động với chất lượng, hiệu quả công việc đạt được(Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít), gắn chặt quyền lợi với trách nhiệm; khuyến khích người lao động tăng suát lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm., hiệu quả công việc được nâng cao Cách tính lương cho người lao động Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 rất hợp lý xác, thông qua việc kết hợp được số ngày làm công công nhân viên thời gian làm việc phản ánh hiệu quả công việc đạt được người tiền lương được thể bảng toán lương cố đày đủ chữ ký mọi người nên đảm bảo được công khai 68 tính công toán lương Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động, bảng chấm công, phiếu giao việc, sổ số ngày công làm việc được ghi chép xác rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lương được thực tương đối tốt, kỳ hạn, xác hợp lý thoả đáng cho người lao động Sổ sách kế toán tổng hợp được công ty thiết kế với chế độ kế toán quy định Việc trích BHXH BHYT được đưa vào bảng toán lương giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán tiền lương Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch toán hoàn toàn phù hợp với đặc thù ngành xây lắp Hiện công ty có hệ thống báo cáo tài công khai tiền lương phục vụ cho nhà quản trị việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Như kế toán tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 thực chỗ dựa tin cậy người lao động đồng thời công cụ trợ giúp đắc lực cho ban lãnh đạo công ty vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy tăng suất lao động Do Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 áp dụng việc trả lương theo số ngày làm việc chế độ tiền thưởng đắn, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu phát triển kinh doanh công ty nói riêng toàn xã hội nói chung Công ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 350.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có khả toán khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Bên cạnh vào dịp cuối năm (âm lịch) tức vào tháng công ty có thưởng cho người lao động nhằm nâng cao suất chất lượng hiệu quả lao động, giúp họ gắn bó với công ty, từ giúp cho công ty ngày phát triển 69 Số chi tháng đầu năm 2006 -Chi tết âm lịch : 24.192.000đ -Thưởng thi đua cuối năm :8.610.000đ -Thưởng lao động tiên tiến +đột xuất :7.530.000đ -Thưởng đối ngoại dịp tết nguyên đán :20.250.000đ Thực nghị định 28/CP Chính phủ đổi quản lý tiền lương, thu nhập bộ phận sử dụng hệ thống tăng thêm lương tối thiểu theo quy định, song với việc sử dụng biện pháp phân phối thu nhập công ty mẻ rất dễ gây bình quân thu nhập đơn vị, phân phối không đồng Cho nên công tác phân phối tiền lương bộ phận nghiệp vụ có liên quan thực tốt việc toán tiền lương cho người lao động bảo đảm chế độ sách, pháp luật Các phòng chức có liên quan cần phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị Thường xuyên kiểm tra (định kỳ, đột xuất) để uốn nắn mọi lệch lạc phân phối tiền lương Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao, thấp (bất đồng thu nhập) độ trung thực báo cáo đơn vị, công ty đảm bảo doanh thu hiệu quả sản xuất cao Vấn đề đặt cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 cần phải đưa được mức lương hợp lý chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác công ty Một số ý kiến đề xuất Sau kết quả có được thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3, em xin đưa một số ý kiến đề xuất sau công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 : * Thực tốt công tác hạch toán ban đầu Giám sát chặt chẽ sát việc chấm công hạch toán lương bộ phận, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động công 70 việc Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công góp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực xác cho người lao động Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh giờ hành Công ty * Thực tốt công tác đào tạo nhân lực cho công ty Thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ kế toán Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ thiết bị tránh lạc hậu đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường, thời đại Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho người làm tài giúp cho doanh nghiệp tránh được tổn thất to lớn việc chiến lược, hoạch định sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả quy mô kinh doanh tạo uy tín thị trường Đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhà tài được đào tạo lại chuyên tu cập nhật được thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ, chế độ hành nhà nước giúp cho lãnh đạo công ty đưa định, kế hoạch tiêu kinh doanh đạt hiệu quả cao Việc cập nhật được chế độ hành đảm bảo tiền lương chế độ khác người lao động được thực thi triển khai đúng, kịp thời, xác trước biến động thị trường cuộc sống, tạo tâm lý ổn định, lòng tin người lao động công ty * Xem xét lại hình thức trả lương công ty Cán bộ công nhân viên đặc biệt đưa sách đãi ngộ kịp thời lao động bậc cao có kinh nghiệm lâu năm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngừời lao động 71 Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực, người lao động gắn trách nhiệm họ vào công ty Việc tính lương cho bộ phận trực tiếp: Được tính trả hàng tháng phụ trách cửa hàng chịu trách nhiệm cứ vào bảng chấm công tính l ương.Tuy có gắn tiền lương vào mức độ hoàn thành công viêc người song bản chưa thật hợp lý Mặc dù,có xác định hệ số lương cấp bậc công nhân không làm sở để tính lương mà chủ yếu để làm sách như: thu BHXH, BHYT,… Do vậy, Doanh nghiệp nên trả l ương cho bộ phận trực tiếp dựa tiền l ương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành công việc cộng thêm hệ số th ưởng cho người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người lao động Mức lương = 350.000 x Hệ số lương Lương hoàn thành = Ngày công làm việc thực tế x Lương hoàn thành ngày Thưởng khuyến khích = Hệ số thưởng x Lương hoàn thành Tổng thu nhập= Mức lương + Lương hoàn thành + Thưởng khuyến khích Đối với khoản trích theo lương Công ty áp dụng cho người có danh sách không áp dụng cho lao động thuê ngoài; viịec làm chế độ lại gây thiệt thòi cho lao động thuê chế độ ưu đãi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy trình lao động Vì Công ty tuyển dụng công nhân có tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH * Thực chế độ thưởng phạt nghiêm minh Rõ ràng có tính chất thường xuyên toán lương công ty có thưởng cho cán bộ công nhân viên song mang tính chất tượng 72 trưng Công ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần chí cả theo giờ Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với công ty Bên cạnh trường hợp sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Công ty cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật 73 Kết luận Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương một điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo đảm cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao đồng thời tạo điều kiện tính, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp được xác Việc hạch toán tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội bộ doanh nghiệp Chính sách kế toán tiền lương được vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty; đặc biệt chuẩn mực kế toán chung Bộ Tài Vì yêu cầu kế toán phải nắm vững nguyên tắc chung có vận dụng sáng tạo, linh hoạt vào thực tế đơn vị Cùng với kiến thức học tập được trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3, em nhận thức được rõ ràng công tác kế toán, bổ sung thêm vốn kiến thức thực tế tạo thuận lợi cho em đợt thực tập Kiểm toán vao năm tới Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Thuận toàn thể cô,chú,anh, chị phòng Tài chính-Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 tận tình hướng dẫn em hoàn thành bản báo cáo 74 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài ( Nguyễn Văn Công-NXB Tài năm 2004) Kế toán tài doanh nghiệp (Đặng Thị Loan, Nguyễn Thị Đông) Tạp chí kế toán, kiểm toán Giaó trình Kế toán tài – Đặng thị Loan Một số tài liệu Công ty HUD3 75 [...]... hỡnh ti chớnh ca Cụng ty +Kt hp vi cỏc phũng ban trong Cụng ty nhm nm vng tin ụ thi cụng cỏc cụng trỡnh, tỡnh hỡnh khõu hao mỏy múc thit bi thi cụng; trớch nụp BHXH, BHYT, KPC cho ngi lao ụng theo ỳng quy inh ca Nh nc v Cụng ty K toỏn trng S 2.1: T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty: K toỏn tng hp K toỏn chi phớ sn xut, giỏ thnh K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL, tin lng - 14 Kế toán 15 đội xây lắp Th qu *Chc nng,... tớnh c s dng cp nht s liu lờn s Nht ký chung v S cỏi, S chi tit cỏc ti khoan, t ú lp cỏc bang tng hp, cỏc Bỏo cỏo ti chớnh Quy trỡnh s dng k toỏn mỏy ti Cụng ty c khỏi quỏt nh sau: S 2.3: Trỡnh t ghi s, hch toỏn k toỏn ti Cụng ty HUD3 Lên các loại sổ sách, báo cáo: Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ và in chứng từ - 22 - Nhật ký chung Sổ cái, sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Bảng cân... dng ti cụng ty HUD3 - Hin nay Cụng ty ang ỏp dng ch ụ k toỏn ban hnh theo quyt inh 167/2000/Q-BTC ngs 25/10/2000, b sung v sa i theo thụng t s 23/TT-BTC ngy 30/3/2005 ca Bụ trng Bụ ti chớnh ng thi cn c vo c im hot ụng v t chc bụ mỏy quan lý nờn Cụng ty ó la chon mụ hỡnh k toỏn tp trung theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn v thc hin ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung - Niờn ụ k toỏn ca Cụng ty HUD3: Bt u... chiu trỏch nhim trc Giỏm c v moi mt ca ụi PHN II THC TRNG Tễ CHC HCH TON K TON TI CễNG TY Cễ PHN U T VA XY DNG HUD3 - 12 - I c im t chc b mỏy k toỏn Bụ mỏy k toỏn ca cụng ty C phn u t v xõy dng HUD3 c t ti phũng Ti chớnh-K toỏn, di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty Da trờn c im v phm vi t chc hot ụng kinh doanh ca Cụng ty v ch ụ k toỏn hin hnh bụ mỏy k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung di s iu hnh ca... nộp 16 Tổng LN sau thuế - 25 - 262.489.180 80.882.566 262.489.180 881.528.553 1.596.903.929 17 Tỷ suất LN gộp trên DT thuần 18 Tỷ suất LN thuần trên DT thuần 0,049 0,039 0.945 0,942 0,010 0,012 19 Tỷ suất CFKD trên tổng DT III c im k toỏn cỏc phn hnh ch yu ti Cụng ty 1 K toỏn TSC ti Cụng ty a Phõn loi TSC Cn c vo c im chung ca TSC trong doanh nghip xõy lp v c im riờng ca TSC ti Cụng ty, Cụng ty ó tin... 2.8: K toỏn khu hao TSC 214(chi tit) 627 Khu hao TSC i xõy lp 641 Khu hao TSC s dng cho tiờu th sn phm 642 Khu hao TSC dựng cho Cụng ty - 30 - 2 K toỏn chi phớ sn xuõt v tớnh giỏ thnh sn phõm xõy lp a.Phõn loi CPSX, i tng, phng phỏp k toỏn CPSX xõy lp Chi phớ san xuõt ti Cụng ty HUD3 gm: - Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: õy l nhng chi phớ v vt liu chớnh, vt liu ph v vt liu khỏc trc tip s dng cho vic... hng nm - Cụng ty s dng n vi tin t VND trong ghi chộp k toỏn v khụng dựng n vi ngoi t - Phng phỏp k toỏn hng tn kho: + Nguyờn tc ỏnh giỏ: Cụng ty khoỏn gon giỏ vn cho cỏc ch cụng trỡnh nờn vic t chc mua sm nguyờn vt liu, cụng c, dng c san xuõt khụng qua nhp kho cụng ty m c hch toỏn bi cỏc k toỏn ca ụi xõy lp + Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: kờ khai thng xuyờn 2 H thng chng t k toỏn Cụng ty ó ng ký s... ỏnh vic hỡnh thnh v s dng lng tin phỏt sinh trong bỏo cỏo ca Cụng ty + Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh (B09/DN): L bụ phn hp thnh h thng BCTC ca Cụng ty c lp giai trỡnh v b sung thụng tin v tỡnh hỡnh hot ụng kinh doanh, tinh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty trong k bỏo cỏo m cỏc bỏo cỏo khỏc khụng th trỡnh by rừ rng chi tit õy l bỏo cỏo m Cụng ty phai gi vo cui quý cho cỏc c quan quan lý cõp trờn Bn loi BCTC... cỏc c quan cú thõm quyn Bảng cân đối kế toán năm 2004-2005 Chỉ tiêu Năm 2004 (VNĐ) Năm 2005 (VNĐ) Tài sản A.TSLĐ & ĐTNH 9.943.142.832 - 23 - 92.708.693.847 I.Tiền 1 Tiền mặt tại quỹ 2 TGNH II Các khoản ĐTTCNH III Các khoản phải thu 1 Phải thu khách hàng 2 Phải thu nội bộ 3 Phải thu khác IV Hàng tồn kho CFSXKD dở dang V TSLĐ khác 1 Tạm ứng 2 CF trả trớc 3 CF chờ kết chuyển 4 Các khoản cầm cố, ký cợc,... chng t k toỏn ang lu tr ti phũng Ti chớnh-k toỏn - 16 - II.c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty HUD3 Vi phm vi hot ụng rụng ln v nhiu ụi xõy lp(15 ụi) nờn hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chungv phng phỏp kờ khai thng xuyờn i vi k toỏn hng tn kho Vi c im t chc san xuõt v kinh doanh ca Cụng ty, cụng tỏc hch toỏn k toỏn gi vai trũ quan trong v thc hin y chc nng k toỏn ca mỡnh l phan