Luận văn thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu quân đội

Với sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị Phòng Kế toán tài chính Công ty Xăng dầu Quân đội và của Cô giáo PGS, TS Nguyễn Minh Phương cũngnhư các Thầy, Cô giáo trong Bộ môn Kế toán đã tạo

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay ở nước ta, các Doanhnghiệp thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bìnhđẳng trước pháp luật Muốn tồn tại và phát triển các Doanh nghiệp buộcphải năng động và sáng tạo để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, nắm bắtqui luật cơ chế thị trường nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời

Vì vậy, để đứng vững trên thị trường thì mỗi Doanh nghiệp phải tổ chứccông tác kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh và cung cấpthông tin kịp thời cho ban lãnh đạo các Doanh nghiệp đưa ra những quyếtđịnh về sản xuất kinh doanh có hiệu quả Vai trò quan trọng của kế toántrong mỗi doanh nghiệp là không thể phủ nhận Mặt khác là sinh viênchuyên ngành Kiểm toán em nhận thấy để làm tốt được công việc Kiểmtoán cần hiểu rõ về bản chất của công tác kế toán trong thực tế Báo cáokiến tập của em tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty Xăng dầu Quânđội, kết cấu bao gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty Xăng dầu Quân đội.

Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Xăng dầu Quân đội Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Xăng dầu Quân đội.

Với sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị Phòng Kế toán tài chính Công

ty Xăng dầu Quân đội và của Cô giáo PGS, TS Nguyễn Minh Phương cũngnhư các Thầy, Cô giáo trong Bộ môn Kế toán đã tạo điều kiện giúp em tìmhiểu, nghiên cứu và hoàn thành Báo cáo kiến tập này Mặc dù đã có nhiều cốgắng nhưng với khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiềunên bài luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo, các anh chị Phòng Kếtoán tài chính và tất cả các bạn đọc quan tâm đến đề tài này để nhận thức của

em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XD Quân đội:

- Tên công ty: Công ty Xăng Dầu Quân Đội

- Tên giao dịch quốc tế: MIL PETRO COMPANY

- Tên viết tắt: MIPECO

Trụ sở giao dịch: 125 – Nguyễn Phong Sắc – Cầu Giấy – Hà Nội.Công ty khí tài xăng dầu 165 (tiền thân là xí nghiệp khí tài xăng dầu165) được thành lập theo quyết định số 582/QĐ - QP ngày 6/8/1993 củaBQP và quyết định đổi tên số 569/QĐ - QP ngày 22/4/1996 Khi mới thànhlập trụ sở giao dịch của Công ty được đặt tại thị trấn Bần - Huyện Mỹ Văn

- Tỉnh Hải Hưng Tháng 4/1997, Công ty khí tài xăng dầu 165 đã chuyểntrụ sở về 259 - Đường Giải Phóng - Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà nội

Tháng 5/1999, Công ty khí tài xăng dầu 165 đổi tên thành Công tyxăng dầu Quân đội theo quyết định số 645/1999/QĐ - QP ngày 12/5/1999của Bộ quốc phòng

Tháng 3/2005 nhà điều hành công ty đã được đưa vào sử dụng tại số

125 Đường Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty Xăng dầu Quân đội là một doanh nghiệp công ích nhà nước,một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách phápnhân, sản xuất kinh doanh theo pháp luật, có tài khoản riêng tại Ngân hàngthương mại cổ phần Quân đội và Ngân hàng Ngoại thương Việt nam Công

ty được phép sử dụng con dấu riêng, được phép phân cấp quản lý cán bộ và

áp dụng các hình thức kế toán tài chính theo chế độ chính sách hiện hành

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xăng dầu Quân đội.

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập và với chức năng đặcthù của ngành nghề kinh doanh nên phải thực hiện nghiêm túc chế độ hạchtoán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý các nguồn lực, lao động, vật tư, tài sảnnhằm phục vụ mục đích đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, đồng thời khai thác

có hiệu quả các nguồn vốn, tạo ra nguồn đảm bảo tự trang trải về tài chính

để việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu phục

vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho Quốc phòng và an ninh Quốc gia

1.2.1 Sản phẩm:

Công ty xăng dầu Quân đội hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinhdoanh, sửa chữa, nhập khẩu trực tiếp xăng dầu và khí tài xăng dầu, cụ thể là:

- Xuất nhập khẩu trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ Quốc phòng và kinh tế

- Xuất nhập khẩu khí tài xăng dầu (máy móc, thiết bị, dụng cụ phụtùng vật tư ngành xăng dầu)

- Sản xuất, sửa chữa các sản phẩm của ngành xăng dầu, xây lắp các kho

bể chứa xăng dầu (kết cấu thép), sản xuất kinh doanh các mặt hàng cơ khí

- Xây dựng hoàn chỉnh các công trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửahàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống công nghệ hoàn chỉnh

- Sản xuất sản phẩm công nghiệp chuyên ngành giao thông vận tải.Hiện nay Công ty xăng dầu Quân đội tập trung sản xuất kinh doanhvào ba lĩnh vực sau:

+ Xây dựng hoàn chỉnh các công trình xăng dầu trong và ngoài quânđội

+ Bảo đảm xăng dầu cho quân đội và kinh doanh xăng dầu, mỡ

+ Sản xuất bồn bể chứa nhiên liệu, van bơm, các trang thiết bị chuyênngành xăng dầu và lắp đặt xe xi téc chở xăng dầu Đây là mặt hàng truyền thốngCông ty cung cấp hầu hết các nhu cầu cho toàn ngành xăng dầu Quân đội

- Tổng nguồn khí tài: Là những vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngànhxăng dầu, mặt hàng này thường được Công ty mua về trong nước hoặc nhậpkhẩu

- Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắckhác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng này Công ty nhập toàn bộ rồi phânphối cho toàn quân theo chỉ tiêu đã định.

- Sản xuất tại xưởng (các trang thiết bị cho ngành xăng dầu) là mặthàng truyền thống của Công ty Tiến hành mua các nguyên liệu sắt thép,dây dẫn, vòi trục, và cấu thành lên các sản phẩm cho ngành xăng dầu Cácnguyên vật liệu này là những đầu vào của quá trình sản xuất

- Xây dựng kho bể, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghépcông trình như các kho xăng dầu của Bộ tư lệnh Thiết giáp, Học việnChính trị theo kế hoạch cấp trên, Công ty nhập các cột tra, van các loại,các sản phẩm bể chứa được sản xuất tại xưởng tất cả phục cụ cho công tácxây dựng kho bể, trạm xăng

Nhóm các sản phẩm cho Quốc phòng của Công ty được cấp vốnngân sách để tự tìm nguồn hàng hoặc là Công ty nhận các sản phẩm này từtrên bộ cấp rò từ đó Công ty cung ứng theo kế hoạch

* Nhóm II:

Sản phẩm kinh tế: Cũng bao gồm xăng dầu, sản xuất tại xưởng, xâydựng trạm xăng dầu, kho bể Tuy có sự khác biệt hơn nhóm sản phẩm Quốcphòng đó là nhóm sản phẩm này phục vụ ra thị trường bằng các hợp đồngkinh tế, dựa theo nhu cầu và sự biến động của thị trường từ đó Công ty có

kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Bộ máy quản lý của Công ty xăng dầu Quân đội được tổ chức theo chế

độ một thủ trưởng, người đứng đầu Công ty là Giám đốc, giúp việc tham mưucho Giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật và Phógiám đốc chính trị Tiếp đến là các bộ phận phòng ban chức năng:

- Phòng hành chính hậu cần.

- Xí nghiệp 651

- Xí nghiệp 652

- Xí nghiệp 653

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Xăng Dầu Quân Đội

a Bộ máy quản lý cơ quan Công ty: Gồm 44 người.

Ban giám đốc gồm bốn người có nhiệm vụ ban hành các quyết định

và điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh và sản xuất của Công ty,chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc phòng về mọi hoạt động của Công ty

Phòng hành chính quản trị

P tài chính

kế toán

Chi nhánh phía Nam

Xí nghiệp

XD công trình 652

Xí nghiệp

cơ khí 651

Các xưởng sản xuất

Các trạm

xăng dầu các

cửa hàng

Các đội xây dựng

Xí nghiệp 653

Các tiểu đội vận tải

P giám đốc Kinh doanh

Trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, quyết định phân phốithu nhập, mức đầu tư, qui mô đầu tư, đó là:

- Giám đốc

- Phó giám đốc kinh doanh

- Phó giám đốc kỹ thuật

- Phó giám đốc chính trị, Bí thư Đảng uỷ

b Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

* Phòng kế hoạch tổng hợp:

- Là cơ quan tham mưu, kế hoạch của Công ty giúp cho Công ty về cáclĩnh vực kế hoạch, sản xuất kinh doanh, chế độ chính sách cho người laođộng

- Chủ trì lập kế hoạch sản xuất tổng hợp toàn Công ty, bao gồm kếhoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn Lập kế hoạch chi tiết bổ xung, bố trínhân lực cho từng đơn vị chức năng

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:

- Tham mưu giúp giám đốc Công ty xác định phương hướng, mục tiêukinh doanh trong lình vực nhập khẩu xăng dầu, khí tài xăng dầu, phương ántiêu thụ xăng dầu, khí tài xăng dầu.Tìm đối tác xuất nhập khẩu xăng dầu,khí tài xăng dầu, tìm hiểu giá cả xăng dầu trong từng thời điểm

- Tạo nguồn xăng dầu nội địa bảo đảm nguồn xăng dầu cho toàncông ty, mở rộng thị trường kinh doanh xăng dầu, khí tài xăng dầu, thịtrường vận tải xăng dầu

* Phòng kỹ thuật nghiệp vụ:

-Là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về các mặt công tácnghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sảnphẩm, nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm mới, quản lý, sửa chữa máy mócthiệt bị, phương tiện vận tải

- Lập các kế hoạch nghiên cứu kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch đầu tưchiều sâu, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ mới, kế hoạch nghiên cứumẫu chế thử sản phẩm mới dài hạn hàng năm của công ty

* Phòng tài chính kế toán

- Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác kế toán tàichính, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong toàn Công ty.

- Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực,kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kê toán về tình hình luân chuyển, sửdụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt độ sản xuất kinh doanh của công ty

- Tổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định

kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm Thammưu cho giám đốc công ty các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giáthành sản phẩm

- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hạch toán, quản lý tàichính ở các đơn vị thành viên một cách thường xuyên vàcó nề nếp theođúng các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành

* Phòng hành chính quản trị:

- Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, vănphòng phẩm, điều hành sinh hoạt thông tin, quan tâm đời sống cán bộ, công nhânviên toàn Công ty Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu theo qui định

* Phòng chính trị:

- Phổ biến đầy đủ chỉ thị, nghị quyết, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước

và Quân đội Tổ chức các đợt hoạt động chính trị, nghị quyết, giáo dục tưtưởng đạo đức cách mạng cho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty

c Chức năng nhiệm vụ các Xí nghiệp thành viên:

* Xí nghiệp cơ khí 651 :

- Một Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 4 ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật,

kế toán, Hành chính quản trị) và 2 phân xưởng (phân xưởng cơ khí và phânxưởng gò hàn) Xí nghiệp 651 có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, lắp đặt cáccông việc về cơ khí cũng như chuyên ngành xăng dầu

* Xí nghiệp xây dựng công trình 652:

- Chịu trách nhiệm xây dựng các công trình chuyên ngành xăng dầu,

xí nghiệp chịu sự chỉ đạo của 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban (Kếhoạch tổng hợp, Kỹ thuật, kế toán) với 3 đội xây dựng

* Xí nghiệp xăng dầu 653:

- Có 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹthuật, kế toán) đội xe vận tải xăng dầu các trạm, cửa hàng bán lẻ xăng dầu.Nhiệm vụ của Xí nghiệp là đảm bảo xăng dầu cho Quân đội, kinh doanhxăng dầu và khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầu cho Quốc phòng và kinh tế.

1.3 Tình hình tài chính của Công ty

Trong những năm qua cùng với xu thế đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước công ty Xăng dầu Quân đội đã có những bước phát triển và tiến bộ một cách tích cực, từ cơ sở đó Công ty đã đạt được mức tăng trưởng ngày càng cao qua từng năm gia tăng doanh thu và lợi nhuận đảm bảo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Chúng ta có thể xem xét tình hình tài chính của công ty qua một số chỉ tiêu sau đây:

1 Doanh thu 1.514.741.172 6.683.981.165 5.169.239.993 341,26

2 Tổng chi phí 1.402.366.478 5.823.558.553 4.421.192.075 315,27

3 Lợi nhuận trước thuế 112.374.694 860.422.612 748.047.918 665,67

4 Thuế thu nhập phải nộp 31.464.914 240.918.331 209.453.417 665,67

5 Lợi nhuận sau thuế 80.909.780 619.504.281 538.594.501 665,67

Từ kết quả ở trên ta thấy:

Về Doanh thu năm của công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là5.169.239.993 đồng tương ứng 341,26% Sự tăng lên của doanh thu là do sự chútrọng trong khâu mở rộng thị trường của Công ty từ chủ yếu phục vụ nhu cầucho khu vực công tiến sang thị trường người tiêu dùng, một thị trường ngày càng

có nhu cầu lớn trong tiêu thụ xăng dầu Mặt khác Công ty ngày càng mở rộngđầu tư cho công việc kinh doanh, xây dựng các trạm xăng đáp ứng nhu cầu thịtrường Đây cũng là sự khuyến khích rất lớn cho toàn bộ cán bộ công nhân viêntoàn công ty cũng như là hiệu quả của việc mở rộng sản xuất kinh doanh

Tổng chi phí của công ty bỏ ra năm 2007 là 4.421.192.075đồng tăng315,27% so với năm 2006 Tuy tổng chi phí của công ty tăng lên nhưng tốc độ

tăng lên của tổng chi phí thấp hơn của Doanh thu, điều này cho thấy công ty đã

áp dụng các biện pháp tiết kiệm và cân đối chi phí làm cho lợi nhuận trướcthuế của Công ty tăng lên 748.047.918 đồng tăng so với năm 2006: 665,67%.Lãi tăng lên đồng nghĩa với thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tăng lên209.453.417 đồng so với năm 2006 tức tăng 665,67% Đây là khoản đóng gópđáng kể cho ngân sách Nhà nước Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm

2006 là 538.594.501 đồng tương ứng tốc độ tăng là 665,67%, đây là tốc độ tăngđáng kể đối với công ty

Tổng Tài sản của Công ty năm 2007 là 19.281.647.096 đồng tăng17.549.440.164 đồng so với năm 2006 là tương ứng với tốc độ tăng là1013,1% Cho thấy dấu hiệu của việc mở rộng kinh doanh của Công ty.Tuy nhiên cần chú ý bởi vì tổng tài sản của công ty tăng với tốc độ hơn 10lần nhưng lợi nhuận sau thuế chỉ tăng hơn 6 lần so với năm 2006, có thểhiểu là do việc mới mở rộng trong đầu tư nên công ty cần có nhiều thờigian hơn nữa để phát huy được năng lực sản xuất mới một cách triệt đểhơn

Thu nhập bình quân/đầu người của công ty năm 2007 là 2.310.000đồng, tăng so với năm 2006 là 268.000 đồng tương ứng 14,39% Thu nhậpbình quân tăng lên là tín hiệu đáng mừng của công ty, nó cho thấy công tylàm ăn ngày càng có hiệu quả, sự tăng lên của thu nhập sẽ khuyến khíchcông nhân làm việc cũng như khuyến khích đội ngũ cán bộ quản lý, tạolòng tin cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty

Tỷ lệ Lợi nhuận/Tổng tài sản của công ty năm 2007 là 6,49% tăng sovới năm 2006 là 2,03% tức 45,52% So với tỷ lệ tăng lên của lãi sau thuế là45,48% thì tỷ lệ này thấp hơn

Từ những kết quả trên ta nhận thấy trong năm 2007 công ty đã cónhững bước tiến vượt bậc so với năm 2006, tuy doanh thu tăng gấp hơn 3lần so với năm 2006 nhưng lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế đềutăng hơn 6 lần Có được thành công đó là sự cố gắng phấn đấu không mệtmỏi của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty:

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

Năm nay

Năm trước

Cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn

Cơ cấu tài sản

Cơ cấu nguồn vốn

Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn % 72,35 65,65

Khả năng thanh toán

Tỷ suất sinh lời

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu thuần % 12,87 7,42

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần % 9,27 5,34

Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản % 4,46 6,49

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản % 3,21 4,67

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu % 4,43 7,16

1.4 Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Công ty Xăng dầu Quân đội có thị trường kinh doanh khá rộng rãi, sản phẩmkinh doanh đa dạng Trong những năm tới công ty sẽ mở rộng kinh doanh vàonhóm sản phẩm kinh tế, một mặt phục vụ nhu cầu ngày càng gia tăng của thịtrường mặt khác cũng vừa gia tăng doanh thu cho công ty Trong năm 2008,Công ty Xăng dầu Quân đội đang cố gắng nỗ lực hết mình để ngày càng mởrộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh từ đó tăng doanh thu cho Công

ty, nâng cao thu nhập cho người lao động Kế hoạch trong năm 2009 cũng đãđược xây dựng phù hợp với tình hình của Công ty cũng như sự phát triển củathị trường Có thể thấy qua những số liệu sau:

1 Doanh thu 7.000.000.000

5 Thu nhập bình quân ( Đồng/ Người /Tháng) 2.700.000

có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện được các công việc phức tạp

 Tiếp tục đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, đầu tư mới một sốtrang thiết bị tài sản, thay thế những thiết bị cũ, gần đến thời hạn thanh lý,nâng cao năng lực trang thiết bị máy móc

 Tiếp tục mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm tìmkiếm thêm khách hàng từ đó gia tăng doanh thu một cách bền vững

Một số chỉ tiêu phát triển của công ty từ năm 2008 đến năm 2011.

tính

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011

Từ bảng trên ta thấy doanh thu dự kiến của công ty hàng năm đềutăng lên đáng kể, điều đó đem lại cho công ty thêm lợi nhuận năm sau caohơn năm trước Thu nhập bình quân/ người/ tháng hàng năm đều tăng lênchứng tỏ công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả, CBCNV công ty ngàycàng tin tưởng vào công ty đây là một khuyến khích lớn đối với toàn bộcông nhân của công ty Công ty nên duy trì và phát huy năng lực kinhdoanh và sản xuất của mình hơn nữa để đảm bảo cho kế hoạch được thựchiện hiệu quả cũng như có thể vượt kế hoạch trong những năm tới

PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI

2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xăng dầu Quân đội

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty có các xí nghiệp phụthuộc, tại tỉnh, thành phố khác nhau nên Công ty đã tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức vừa tập trung vừa phân tán

Các xí nghiệp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, công tác hạch toán kếtoán của các xí nghiệp là hạch toán báo sổ Các xí nghiệp này có nhiệm vụhạch toán ban đầu, thu nhận các chứng từ thông qua các thông tri, phản ánhcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của từng xí nghiệp

đó Cuối tháng các xí nghiệp này sẽ lập báo cáo nộp về Phòng kế toán củaCông ty

Phòng kế toán của Công ty thực hiện hạch toán kế toán các hoạtđộng kinh tế tài chính phát sinh có tính chất chung toàn Công ty, đồng thờihướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty

- Trợ lý kế toán: có nhiệm vụ trực tiếp giúp trưởng phòng kiểm tra,giám sát, lập kế hoạch các công tác tài chính của Công ty

- Kế toán ngân hàng: theo dõi các khoản thu chi của Công ty phátsinh thông qua ngân hàng

- Kế toán tiền mặt và tiền lương: chịu trách nhiệm theo dõi về tiềnmặt cũng như tính toán phân chia lương, thưởng và các khoản thu nhậpkhác, trích và trả BHYT, BHXH cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty

- Kế toán tổng hợp: phản ánh chung tình hình tăng giảm và hiện có củacác loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết quả kinh doanh, ghi chép sổcái, lập bảng tổng kết tài sản giúp kế toán trưởng hạch toán kinh tế nội bộ,phân tích tình hình kế toán Công ty, tổ chức bảo quản lưu giữ hồ sơ, tài liệu kếtoán.

- Kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng của công ty Xăng dầu Quânđội bao gồm 4 người có nhiệm vụ lập hoá đơn bán hàng, theo dõi chi tiếtviệc tiêu thụ hàng hoá cũng như tình hình thanh toán đến từng khách hàng vàtừng mặt hàng cụ thể

- Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợpchính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng,giảm và hiện trạng của tài sản cố định trong phạm vi toàn công ty cũng nhưtừng bộ phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin đểkiểm tra, giám sát thường xuyên việc gìn giữ, bảo quản, bảo dưỡng tài sản

cố định và kế hoạch đầu tư đổi mới tài sản cố định trong toàn công ty Tính

và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuấtkinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định Mở thẻ theo dõi đốivới từng tài sản cố định và kiểm kê tài sản cố định khi có quyết định

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty xăng dầu Quân đội

2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

-Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ

- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ kế toán củaCông ty xăng dầu Quân đội vận dụng:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái

KT vật tư

KT chi phí

KT tổng hợp

KT bán hàng

KT NVL

KT tổng hợp

Kế toán Hàng tồn kho

Kế toán tiền mặt, tiền lương

XN 652

Ban KT XN 653

Kế toán

toánTSCĐ

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

2.1.3 Ứng dụng tin học vào kế toán tại công ty.

Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA Accountingcủa công ty phần mềm kế toán ASIA- Là công ty chuyên nghiệp trong lĩnhvực phát triển các sản phẩm và triển khai ứng dụng trong lĩnh vực phần mềm

kế toán Đây là phần mềm do công ty đặt hàng và mới được xây dựng và đưavào sử dụng từ năm 2004 nên thừa hưởng đầy đủ những gì mà môi trườngWindows hỗ trợ Được thiết kế cho hệ thống đa người dùng và có tính bảomật cao, cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng côngviệc của từng nhân viên ASIA SOFT được thiết kế theo hệ thống mở chophép người sử dụng lựa chọn, khai báo tham số phù hợp điều kiện đặc thù củatừng doanh nghiệp, hệ thống sổ sách báo cáo kế toán phong phú, đa dạng

2.2 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Xăng dầu Quân đội:

2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán mà công ty đang áp dụng là hệ thống chứng

từ ban hành theo quyết định 15 của Bộ Tài chính ngày 20-3-2006, gồm 5 chỉtiêu:

+ Chỉ tiêu lao động tiền lương;

+ Chỉ tiêu hàng tồn kho;

+ Chỉ tiêu bán hàng;

+ Chỉ tiêu tiền tệ;

+ Chỉ tiêu TSCĐ

Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoàichuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kếtoán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minhtính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặctrình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu

tố ghi chép trên chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghitrên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liênquan

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chínhsách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từchối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngaycho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung vàchữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phảitrả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghisổ

2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Các chứng từ kế toán trong phần hành Tiền lương và các khoản tríchtheo lương bao gồm:

 Bảng chấm công

 Bảng chấm công làm thêm giờ

 Bảng thanh toán tiền lương

 Bảng thanh toán tiền thưởng

 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

 Bảng kê trích nộp các khoản lương

 Bảng kê phân bổ tiền lương và BHXH

Tổ chức ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan như bảng chấm công, bảng

thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng kê trích nộp cáckhoản theo lương, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ sau đó đượcdùng làm căn cứ để ghi các Sổ Cái TK 334 Định kì phải khóa sổ tính ratổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trên sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ, tính

ra tổng phát sinh Nợ, Có và số dư của từng TK trên Sổ Cái Căn cứ vào sổ Cáilập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trêntừng sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)được dùng để lập Báo cáo tài chính Ta có sơ đồ sau:

2.2.3 Kế toán hàng tồn kho:

Các chứng từ sử dụng

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương,

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

 Phiếu xuất kho

 Phiếu nhập kho

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư công cụ sản phẩm hàng hoá

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

 Biên bản kiểm kê vật tư công cụ sản phẩm hàng hoá

Tổ chức ghi sổ Hàng tồn kho: Căn cứ vào các chứng từ có liên quan

như bảng kê mua hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuấtkho, phiếu nhập kho, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ sau đó làm căn

cứ ghi các Sổ Cái các TK như TK155, TK156, TK157 Ta có sơ đồ như sau:

Hoá đơn bán hàng thông thường.

Tài khoản sử dụng: TK632- Giá vốn hàng bán, TK156- Hàng hóa,

TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK512- Doanh thu nội

bộ, TK131- Phải thu khách hàng,

Tổ chức ghi sổ bán hàng: Căn cứ vào các chứng từ có liên quan

như: bảng thanh toán hàng đại lí kí gửi, thẻ quầy hàng, kế toán tiến hànhlập Chứng từ ghi sổ sau đó được dùng làm căn cứ để ghi sổ Cái các TK511,TK512, TK131, Định kì phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụphát sinh trên sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh Nợ, Có và số

Bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Thẻ kho, sổ chi tiết VL,DC, SP, HH

Sổ quỹ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

dư của từng TK trên Sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên từng sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tàichính Ta có sơ đồ sau:

2.2.5 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng:

Các chứng từ sử dụng

 Phiếu thu

 Phiếu chi

 Giấy đề nghị tạm ứng

 Giấy thanh toán tiền tạm ứng

 Giấy đề nghị thanh toán

 Biên lai thu tiền

 Bảng kê vàng bạc kim loại đá quý

 Bảng kê chi tiền, bảng kiểm kê quỹ

Thẻ quầy hàng, bảng thanh toán hàng đại lí kí gửi,

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết bán hàng,

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Tài khoản sử dụng:

Công ty sử dụng các TK111- Tiền mặt,TK112- Tiền gửi ngân hàng,TK113- Tiền đang chuyển,TK141- Tạm ứng

Tổ chức ghi sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan như: phiếu thu, phiếu chi, giấy

đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê chi tiền, giấy báo Có, giấy báoNợ, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng làm căn cứ đểghi vào Sổ Cái TK 111, 112, 113, 141 Định kì phải khóa sổ tính ra tổng sốtiền của các nghiệp vụ phát sinh trên sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ, tính ra tổngphát sinh Nợ, Có và số dư của từng TK trên Sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lậpBảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên từng

sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đượcdùng để lập Báo cáo tài chính Ta có thể thấy qua sơ đồ sau:

Bảng tổng hợp kế toán các chứng từ cùng loại

Sổ quĩ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng,

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

 Biên bản thanh lý TSCĐ

 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

 Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Tµi kho¶n sö dông

Công ty sử dụng các tài khoản:

TK 211: TSCĐ hữu hình, tài khoản này được chi tiết thành các tiểutài khoản: TK2112: Nhà cửa, vật kiến trúc, TK2113: Máy móc, thiết bị,TK2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn, TK2115: Thiết bị dụng cụ quản

lý, TK2118: Các TSCĐ khác, TK 214: Khấu haoTSCĐ; TK 213-TSCĐ vôhình

Tổ chức ghi sổ tài sản cố định

Công ty Xăng dầu Quân đội ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, việc hạchtoán TSCĐ bao gồm hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp bao gồm các bước:

Hạch toán chi tiết

.Tại nơi sử dụng TSCĐ sẽ có một bộ phận theo dõi tình hình biếnđộng TSCĐ, cuối mỗi tháng kế toán đơn vị sẽ tập hợp các chứng từ tài liệu

có liên quan đến sự tăng giảm của TSCĐ, tình hình sử dụng TSCĐ Căn cứchứng từ kế toán sẽ tập hợp số liệu, trích và phân bổ khấu hao

.Tại phòng kế toán: sử dụng sổ theo dõi TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảmTSCĐ, sổ tổng hợp TSCĐ để theo dõi hạch toán chi tiết TSCĐ tại từng nơi

sử dụng TSCĐ Sau khi lập xong thẻ TSCĐ, đăng kí vào sổ TSCĐ Sổđược lập cho toàn bộ TSCĐ ở công ty phân theo từng nguồn hình thành,chi tiết cho từng nhóm loại

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan như biên bản giao nhận TSCĐ,biên bản thanh lí TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ sau đó được dùng làm căn

cứ ghi vào các Sổ cái TK 211, 212, 213

Ghi chú: - Ghi hàng ngày

- Ghi định kì

- Đối chiếu kiểm tra

Định kì phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinhtrên sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh Nợ, Có và số dư củatừng TK trên Sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh Saukhi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên từng sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tàichính

2.3.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

Công ty áp dụng hệ thống báo cáo định kỳ: Tháng, quý, năm với hệthống báo cáo tổng hợp do Bộ Tài Chính ban hành, bao gồm:

Các chứng từ về TSCĐ: biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu

hao,

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ TSCĐ,sổ theo dõi TSCĐ tại nơi

sử dụng, thẻ TSCĐ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Báo cáo kết quả kinh doanh.

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

-Thuyết minh báo cáo Tài chính

Bên cạnh những báo cáo cơ bản và bắt buộc đó phòng kế toán củacông ty còn lập một số báo cáo khác phục vụ cho quản lý doanh nghiệpnhư (Báo cáo giá vốn hàng bán, Báo cáo báo cáo hàng tồn kho, Báo cáocông nợ…) Đây là những Báo cáo kế toán quản trị hết sức quan trọnggiúp doanh nhiệp khắc phục những tồn tại trong quá khứ và có hướnghoạch định kế hoạch cho tương lai

Toàn bộ báo cáo của công ty do Kế toán tổng hợp lập Cuối kỳ

Kế toán kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán màcác nhân viên kế toán nhập vào máy trong kỳ Kế toán tổng hợp đăngnhập vào phần mềm kế toán ASIA SOFT sau đó vào phân hệ Kế toántổng hợp thực hiện các thao tác phân bổ chi phí sản xuất chung, chiphí trả trước… vào chi phí trong kỳ Căn cứ vào số dư trên các sổ cái

TK như sổ cái tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho, phải thukhách hàng, phải trả người bán, và các Bảng tổng hợp chi tiết đểđưa vào Bảng cân đối kế toán cuối kì

Tiến hành kết chuyển các TK giảm trừ doanh thu như TK 521,TK531, TK532 vào TK511, sau đó kết chuyển các TK632, TK511,TK512, TK641, TK642 vào TK911- Xác định kết quả Sau khi kếtchuyển xong chi phí và doanh thu Kế toán tổng hợp tiến hành lập Báocáo kết quả kinh doanh

Các tài khoản phải thu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi và tiền đangchuyển, các khoản tương đương tiền, phải được ghi chi tiết giúp choviệc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được dễ dàng hơn

Đối với Bản thuyết minh báo cáo tài chính cần cung cấp bổsung, thuyết minh thêm các tài liệu, chi tiết cụ thể cho các đối tượng

sử dụng thông tin khác nhau ra được những quyết định phù hợp vớimục đích sử dụng thông tin

Sau khi hoàn thành các bước lập, Kế toán tiến hành in các Báocáo tài chính, Báo cáo quản trị nội bộ, Báo cáo thuế Các ví dụ minh

họa về Báo cáo tài chính được thể hiện trong phần phụ lục.

PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI VÀ NHẬN XÉT

Sau hơn 40 năm xây dựng và phát triển công ty Xăng dầu Quân đội đangngày càng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng ghi nhận Đặc biệtđối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong suốt 10 năm liên tục gần đây nămnào công ty cũng hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch được giao, bảođảm đầy đủ và kịp thời cho các nhiệm vụ quân sự mà Bộ Quốc Phòng vàTổng Cục Hậu Cần giao Đồng thời không những mở rộng sản xuất kinhdoanh, tăng doanh thu, nộp NSNN, nâng cao thu nhập người lao động nămsau cao hơn năm trước, bước đầu khẳng định được vị thế là một doanh nghiệpQuốc Phòng làm tốt cả hai nhiệm vụ Quốc Phòng và kinh tế

Có được kết quả trên là do công ty đã luôn cố gắng thích ứng linh hoạtvới những thay đổi của nền kinh tế thị trường Là một doanh nghiệp đangành nghề lại kinh doanh chủ yếu là mặt hàng xăng, dầu, hơn nữa nhu cầutiêu dùng xăng dầu của người dân ngày càng cao, trong khi đó giá cả xăngdầu thế giới luôn có sự biến động từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã biếtthích ứng với tình hình đó và luôn cố gắng trả lời câu hỏi sản xuất kinhdoanh mặt hàng gì? Khách hàng là ai? Chất lượng sản phẩm, giá cả như thếnào? Để từ đó tạo được “đầu ra” tốt nhất Hiện nay công ty đang xây dựngmột mạng lưới phân phối mạnh về khả năng bán hàng và tài chính ngày càngđược củng cố vững mạnh Đây là những thuận lợi, những ưu thế để trongthời gian tới công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cao hơn

3.1 Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán tại Công ty Xăng dầu Quân đội

Công ty Xăng dầu Quân đội là doanh nghiệp vừa hoạt động trên lĩnhvực sản xuất, vừa hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh thương mại Đến naycông ty đã có 3 phân xưởng sản xuất khí tài xăng dầu, 1 chi nhánh ởTPHCM, 1 chi nhánh ở TP Đà Nẵng với hơn 160 đại lý và 242 trạm xăng