Luận văn Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty xây lắp 524

Tham khảo luận văn - đề án ''luận văn thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xây lắp 524'', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Luận văn Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty xây lắp 524 Lời nói đầu Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển hoạt động theo chế Cùng với đời sách, chế độ thích ứng nhà nước, mặt đất nước ta thay đổi Trong nghiệp thay đổi phần đóng góp khơng nhỏ ngành cơng nghiệp nói chung xây lắp nói riêng Hoạt động kinh tế thị trường, đòi hỏi DN nói chung DN xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển kinh tế thị trường nước ta nay, vấn đề tất yếu phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh DN Những vấn đề thực sở hạch tốn cách xác, sử dụng Tài sản, vật tư, lao động, hợp lý Báo cáo gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề chung sở thực tập Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán sở thực tập Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán sở thực tập “Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty xây lắp 524” Phần i: Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty xây lắp 524 Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Thành An-Bộ Quốc Phịng Trụ sở Cơng ty đặt số 326Phố Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai - Quân Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Cơng ty xây lắp 524 có tiền thân Xí nghiệp 524 thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có quy mơ nhỏ quân đội Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giai đoạn định, công ty nhiều lần đổi tên: Lữ đồn 524 (1980), Xí nghiệp xây dựng 524 (1985), Công ty xây lắp 524 (11/989), đến tháng năm 1996 thành lập lại vào Luật doanh nghiệp Thông báo số 1119/ĐMDN Chính phủ sở Cơng ty xây lắp 524 cũ Xí nghiệp khí xây dựng 141 theo định số 462/QĐQP ngày 17/4/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng với chức chủ yếu kinh doanh xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, vận tải, thuỷ lợi, cơng trình điện, nước, cơng trình khác, kinh doanh xuất nhập vật tư xây dựng, sản xuất vật liệu gia cơng khí phục vụ cho nhu cầu Tổng cơng ty tiêu thụ ngồi thị trường Là thành viên Tổng công ty xây dựng Thành An, Cơng ty xây lắp 524 có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định Nhà nước Kể từ thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty không ngừng phát triển đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Với 2000 cán công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, có 140 kỹ sư cử nhân, 1778 cơng nhân lao động lành nghề Tính đến cuối năm 2002: Tổng vốn kinh doanh công ty : 156.624.194.148 đồng Trong đó: Vốn lưu động: 144.481.724.222 đồng Vốn cố định : 12.142.469.926 đồng Tổng doanh thu thực năm 2002 đạt : 130,592 tỷ đồng lợi nhuận năm 2002 : 1,572 tỷ đồng Cơng ty có lực lượng phương tiện thiết bị hùng hậu lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phương tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp đầu máy san ủi loại Để tồn phát triển 20 năm qua, Công ty phải trải qua nhiều bước thăng trầm, đặc biệt giai đoạn 1990 - 1991, chế quản lý Nhà nước có thay đổi, đứng trước thách thức kinh tế thị trường, cơng trình chủ yếu hoàn thành vào sử dụng, việc cung ứng sản phẩm cho cơng trình giảm xuống, số lượng vật tư, xe, máy, người thừa Trước khó khăn chồng chất đó, Cơng ty kịp thời chuyển hướng xếp lại máy quản lý, cắt giảm khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức nhằm đảm bảo thực phần kế hoạch pháp lệnh đáp ứng nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty thực rà sốt lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo quy định phân cơng phân cấp Tổng cơng ty sách cán Đảng, Nhà nước nhằm đảm bảo tập trung, thống đạo Nhờ có sách động hợp lý, với phương châm lên mạnh dạn, táo bạo chắn, Công ty bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty với Nhà nước Trong năm qua, đặc biệt sau Đại hội Đại biểu Đảng Công ty lần thứ VII tháng năm 1996, Công ty hoạt động theo định hướng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành đơn vị mạnh, có đủ lực xây dựng cơng trình có quy mơ lớn nước quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất tinh thần cho cán cơng nhân viên Chính vậy, thời điểm tại, Cơng ty cơng ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng định số 888/QĐ cơng nhận Cơng ty xây lắp 524 Doanh nghiệp hạng Một số kết Công ty đạt năm gần đây: Chỉ tiêu Thực Đơn vị tính Tổng giá trị SXKD tỷ đồng 200 89,563 Giá trị xây lắp tỷ đồng 50,634 65,342 76,025 Doanh thu tỷ đồng 112,568 122,752 136,009 Nộp NSNN tỷ đồng 7,563 7.912 8,674 Lợi nhuận tỷ đồng 0,986 1,265 1,572 786.000 879.000 1.088.000 TN bình quân đồng 2001 2002 103,654 117,290 II Đặc điểm kinh doanh công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với chức sau đây: + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng + Xây dựng cơng trình giao thơng + Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng cơng trình bưu điện, đường dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng cơng trình cơng cộng, cấp nước + Xây lắp cơng trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Xuất nhập thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất Tổng cơng ty + Sản xuất khí Với lực mình, ngồi cơng trình trọng điểm Bộ quốc phịng, cơng ty cịn tham gia thi cơng xây dựng nhiều cơng trình lớn Nhà nước Từ xí nghiệp chun thi cơng dự án nhỏ, chủ yếu địa phương, đến Công ty tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu thi cơng dự án có quy mơ vừa lớn, có nhiều cơng trình có u cầu kỹ thuật cao, cơng nghệ thi công Về cấu sản phẩm, từ đơn vị thi cơng chủ yếu cơng trình nhà dân dụng, cơng nghiệp nhỏ, san lấp móng cơng trình số cơng trình giao thơng nhỏ địa phương làm chủ đầu tư Công ty trở thành đơn vị mạnh xây dựng cơng trình giao thơng hạ tầng đồng thời làm tốt việc xây dựng cơng trình dân dụng, thuỷ lợi, cầu nhỏ, vững quốc phòng, tạo uy tín với chủ đầu tư chỗ đứng nhiều địa bàn quan trọng Các cơng trình Cơng ty tham gia thi cơng như: Cơng trình đường Quốc lộ 1A Đoạn Hà nội - Lạng sơn; Đường cao tốc Láng - Hoà lạc; Đường cao tốc Bắc Thăng long - Nội bài; Bệnh viện Trung ương Quân đội 108; Bệnh viện Trung ương quân đội 175 Thành phố Hồ Chí Minh; Trường Đại học Quốc gia Viên Chăn - CHDCND Lào; Viện Lão khoa, Viện Da liễu Trung Ương, Bệnh viện Bạch Mai; Trường Sỹ quan lục quân I; Hạ tầng khu Công nghiệp Dung quất; Hạ tầng khu công nghiệp LOTECO nhiều cơng trình giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác phạm vi nước Trong kinh doanh nhập vật tư, thiết bị Cơng ty có đội nghũ cán kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị phụ tùng xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lượng, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trường Giá trị kinh doanh vật tư, XNK : 1998 : 37,000 tỷ VNĐ 1999 : 40,710 tỷ VNĐ 2000 : 44,781 tỷ VNĐ 2001 : 49,336 tỷ VNĐ 2002 : 45.358 tỷ VNĐ Về gia cơng, sản xuất khí : Cơng ty tham gia thi công lắp dựng sản phẩm khí nhiều cơng trình như: Nhà ga hàng khơng T1, Nhà điều hành thương mại mặt đất Sân bay Quốc tế Nội bài, Cơng trình Vietel, Viện Sinh thái Trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia, Sáng chế, cải tạo nhiều phương tiện vận tải, máy móc, giàn giáo phục vụ cơng tác xây dựng Về sản xuất vật liệu: Sản phẩm vật liệu xây dựng Công ty chủ yếu gạch nung gạch Block Sản phẩm cung cấp cho cơng trình mà Cơng ty đơn vị thuộc Tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị trường III Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức Công ty xây lắp 524 thể qua sơ đồ sau: BAN GIáM ĐốC Phịng TC-KT Phịng Vật Tư Xí Nghiệp 55 Phịng Kinh doanh XNK Phịng Tổ Chức Hành Chính Xí Nghiệp 141 Phịng Kinh tế Kế Hoạch Xí Nghiệp 79 Phịng Kỹ thuật Xây Lắp Chi Nhánh Miền Trung Phòng Quản Lý Cơ Giới Phịng Chính Trị Các Đội Trực Thuộc Trong đó: - Giám đốc Cơng ty: Là người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty, trước pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc người có quyền điều hành cao công ty, trực tiếp lãnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, cơng tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty - Phó giám đốc kinh tế kế hoạch: Là người giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch tốn kế tốn, q trình kinh doanh vật tư, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn giải công nợ, công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, cơng tác văn phịng đời sống đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc giám đốc vắng mặt - Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp: người giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: Phụ trách dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cơng tác an tồn bảo hộ lao động, phụ trách công tác sản xuất công nghiệp - Phó giám đốc quản lý giới: người giúp giám đốc công ty giải việc phục hồi, sửa chữa xe, máy, vật tư, thiết bị đạo việc thực chế độ báo cáo Tổng cơng ty định - Phịng tài - kế tốn: Là phịng có chức giúp giám đốc Cơng ty tổ chức máy kế tốn tài từ cơng ty đến chi nhánh xí nghiệp trực thuộc, tổ chức đạo kiểm sốt tồn cơng tác tài chính, tín dụng, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước cụ thể hố điều kiện hoạt động cơng ty quy định Tổng cơng ty - Phịng vật tư : Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty công tác kinh doanh, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm công ty Tổng công ty, cụ thể tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm khí, tổ chức quản lý vật tư nội cung cấp kịp thời vật tư cho nhu cầu sản xuất, thi công công ty, chịu trách nhiệm công tác kinh doanh vật tư, vận tải đơn vị bên - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Là phòng giúp việc cho giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ cơng tác xuất nhập máy móc, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho đơn vị Tổng công ty đảm bảo theo yêu cầu tiến độ thi cơng đơn vị - Phịng tổ chức - hành chính: Là phịng chức giúp việc cho giám đốc công ty công tác: thực phương án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng quản lý điều phối sử dụng hợp lý, tổ chức thực đắn chế độ sách Nhà nước cán công nhân viên chức, tra việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, xí nghiệp thuộc quyền quản lý cơng ty, đầu mối giải cơng việc văn phịng hành chính, giúp giám đốc cơng ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh tế kế hoạch: Là phịng tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng ty khâu xây dựng đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác tiếp thị , công tác sản xuất quản lý đầu tư xây dựng Cơng ty - Phịng kỹ thuật xây lắp: giúp giám đốc công ty công tác quản lý xây lắp, thực quy định sách Nhà nước xây dựng như: kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng, khối lượng cơng trình mà cơng ty nhận thầu, hướng dẫn đơn vị công ty thực quy định, quy phạm thủ tục, trình tự xây dựng bản, kiểm tra thiết kế, dự tốn, tốn cơng trình, tổ chức hội đồng nghiệm thu mà công ty nhận thầu xây lắp, chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế hoạch Bên A giải thay đổi thiết kế khối lượng phát sinh làm sở cho việc tốn - Phịng quản lý giới: phịng chức giúp việc cho giám đốc cơng ty khâu: quản lý loại xe, máy, thiết bị xây dựng, theo dõi đầu tư trang thiết bị máy móc, phụ tùng cho đơn vị trực thuộc, tham gia với phịng ban cơng ty hướng dẫn, kiểm tra cơng tác an tồn lao động, bảo hộ lao động cho người lao động thiết bị xe, máy - Phịng Chính trị: Là quan giúp cho giám đốc triển khai công tác Đảng, cơng tác trị, triển khai, thực hoạt động trị, tuyên truyền, từ thiện, Quản lý hoạt động tổ chức quần chúng, cơng đồn, niên, đoàn niên, phụ nữ -Các đơn vị trực thuộc cơng ty : Xí nghiệp 55, Xí nghiệp 141, Chi nhánh Miền Trung bốn đội trực thuộc 2.6 Tình hình trích lập hồn nhập dự phòng Chi tiết số tiêu Báo Cáo Tài Chính 3.1 Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố: Đơn vị tính : đồng Yếu tố 1.Chi phí ngun liệu, vật liệu 2.Chi phí nhân cơng 3.chi phí khấu hao TSCĐ 4.Chi phí khác tiền Tổng cộng 3.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ: Số tiền 97.969.112.783 19.801.773.284 2.025.249.080 9.218.076.413 129.014.211.557 (Chèn bảng ngang) Một số tiêu đánh giá liên quan thực trạng tài kết kinh doanh DN : Chỉ tiêu Đơn vị tính Kỳ trước Kỳ Bố trí cấu Tài sản cấu nguồn vốn 1.1 Bố trí Cơ cấu tài sản + TSCĐ/Tổng TS % 8,59 7,6 + TSLĐ/Tổng TS % 91.4 92,4 + Nợ phải trả /Tổng NV % 93,1 92,8 + NVCSH/Tổng NV % 6,9 7,2 1.2 Bố trí cấu nguồn vốn Khả toán 2.1 Khả toán hành Lần 1,07 1,07 2.2 Khả toán Nợ Ngắn Hạn Lần 1,01 1,02 2.3 Khả toán nhanh Lần 0,76 1,29 2.4 Khả toán Nợ Dài Hạn Lần 2,6 2,8 + Tỷ suất LNTT/DT % 1,63 1,7 + Tỷ suất LNST/DT % 1,21 1,2 + Tỷ suất LNTT/Tổng TS % 1,62 1,52 + Tỷ suất LNST/Tổng TS % 1,21 1,04 3.3 Tỷ suất LNTT/NVCSH % 23,5 14,4 Tỷ suất sinh lời 3.1 3.2 Tỷ suất lợi nhuận/DT Tỷ suất LN/Tổng TS Đánh giá, nhận xét Nhìn chung Báo Cáo Tài Chính cơng ty xây lắp 524 lập theo chế độ kế toán theo Quyết định số 16/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng Bộ tài Phần III : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế thực tập toán đơn vị I Đặc điểm tình hình: Năm 2002 Cơng ty tiếp tục phát huy tinh thần chủ động xây dựng thực kế hoạch SXKD Các thị trường truyền thống tiếp tục giữ vững phát triển, cácđịa bàn tiếp tục mở rộng Đặc biệt lĩnh vực hạ tầng sở thị phần Quân đội quan tâm mức theo định hướng kế hoạch Thuận lợi: - Được đạo thường xuyên lãnh đạo huy Binh đoàn 11 giúp đỡ tận tình quan cấp quân đội - Giữ vững phát huy đoàn kết thống từ xuống Cán bộ, chiến sỹ, CNV tồn Cơng ty ln hướng tới mục tiêu hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh - Các mối quan hệ truyền thống trì phát triển tốt, mối quan hệ mở rộng Uy tín Cơng ty ngày củng cố phát triển - Tính động đội ngũ cán nâng cao bước, hiệu công việc cải thiện rõ rệt - Những học kinh nghiệm năm trước phân tích áp dụng có hiệu kỳ kế hoạch Khó khăn: - Thủ tục hành để triển khai dự án chậm nên dợ án tiển khai không theo dự kiến kế hoạch Các dự án cơng trình chuyển tiếp bổ sung vốn 2002 hạn chế nên tốc độ thi cơng phải kéo dài Các cơng trình nhỏ phải đấu thầu nên nhiều thời gian làm thủ tục - Thực đầu tư tăng lực đạt thấp ( không đáng kể), không phát huy tác dụng việc thực kế hoạch sản xuất - Khó khăn vốn năm trước cải thiện đáng kể Các bên A nợ nhiều, có nhiều cơng trình hồn thành bàn giao làm xong hồ sơ gửi bên A lâu chưa có tiền Các khoản nợ cũ chưa giải gây khó khăn lớn cho vốn hoạt động SXKD Vốn lưu động so với hoạt động sản xuất thực nên phải vay ngân hàng nhiều dẫn đến hiêụ kinh tế thấp - Lực lượng cán vừa thiếu, vừa hạn chế lực chưa đồng vấn đề cộm vấn đề tăng trưởng SXKD - Đội ngũ công nhân biên chế tuổi đời cao khả động thấp, cấu tay nghề thiếu đồng bộ, địa bàn hoạt động Cơng ty ngày mở rộng nên phát huy vai trò chủ lực kế hoạch SXKD Công ty II Tình hình SXKD: Cơng tác đấu thầu: Đây công tác quan tâm đạo huy Công ty phối hợp quan đơn vị Trong năm qua, Công ty tham gia đấu thầu 70 cơng trình với giá trị 168,35 tỷ đồng Số cơng trình trúng thầu 40 cơng trình với giá trị đạt 74,45 tỷ đồng Số cơng trình khơng trúng thầu 23 Số cơng trình cịn chờ kết cơng trình với giá trị 33,45 tỷ Công tác quản lý tiền lương: Công ty thực tốt chế dộ trả lương sản phẩm hàng tháng sở sản phẩm nghiệm thu Kết đạt cụ thể sau: - Lương trung bình cán CNV: 1.088.000đ/tháng Trong năm tuyển thêm lao động hợp đồng bổ sung vào lực lượng kỹ thuật quản lý Công ty , cụ thể sau: Kỹ sư xây dựng: đ/c Cử nhân kinh tế: đ/c Kiến trúc sư: đ/c Kỹ sư cầu đường: đ/c Cơng tác tài chính-kế tốn: 3.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức  Những năm gần đây, công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho kế tốn viên Cơng ty thường xun tổ chức cử cán kế toán viên tham dự lớp tập huấn Công ty thường xuyên cập nhật tài liệu nghiệp vụ kế toán, tài liệu đặc thù ngành xây dựng để tạo hội cho kế tốn viên có điều kiện tiếp thu chế độ, sách nhà nước, để cán kế tốn hiểu biết rõ đặc điểm ngành nghề xây dựng Nhờ mà nhận thức nhân viên cải thiện cách rõ rệt  Về tổ chức công tác hạch tốn kế tốn: Định kỳ năm cơng ty lại kiểm tốn lần kiểm tốn viên nội thuộc Tổng cơng ty Thành An thực Nhìn chung kết đợt kiểm tốn cho thấy tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty xây lắp 524 thực tốt, công ty phản ánh trung thực đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong năm gần cơng ty ln khố sổ thực nghĩa vụ tài kịp thời, đầy đủ  Hệ thống lựa chọn, phân loại, lưu trữ chứng từ tổ chức hợp lý, đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty vào tình hình thực tế để phân loại loại như: Chứng từ quỹ, Chứng từ Ngân hàng, Chứng từ toán, chứng từ nguyên vật liệu chứng từ khác  Hệ thống chứng từ công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng, hàng qúy chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liêu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm tốn tài Cơng tác bảo quản chứng từ giao cho nhân viên phòng tài vụ Nhân viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước cơng ty tình hình chứng từ  Công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết thích hợp với tình hình cơng ty với hình thức sổ tờ rời Với đặc điểm riêng công ty xây lắp đặc biệt số lượng nghiệp vụ thường xuyên lớn, số lượng bút toán điều chỉnh lớn sử dụng hình thức sổ khó khăn cho cơng tác hạch tốn 3.2.Hạn chế máy kế tốn  Nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nhiều ngun nhân Trước hết trình độ kế tốn cơng ty chưa đồng chưa cao Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp , cơng trình xây lắp, kế toán phận thực kê khai vào chứng từ có liên quan Do trình độ kế tốn xí nghiệp khơng cao nên việc phản ánh vào chứng từ bảng kê tổng hợp thường khơng đầy đủ, thiếu xác Chính chứng từ lưu chuyển từ xí nghiệp, cơng trình cịn chậm dẫn đến nhiều cơng việc hạch tốn kế tốn phịng tài chính-kế tốn cịn phải chờ việc giao nhận chứng từ từ đơn vị Quan niệm công tác kế tốn cán cơng nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhiều cịn coi nhẹ, khơng tập trung vào cơng tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào lưu chuyển Tại đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không ưu tiên giải Do đặc điểm công ty doanh nghiệp xây lắp, nơi thi công công trình phân bố rải rác mà khơng tập trung địa bàn định, chí cịn nằm xa so với trụ sở làm việc Điều kiện làm việc ln ln phải thay đổi để theo sát cơng trình Để nắm chứng từ gốc minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình xây lắp kế tốn xí nghiệp phải nỗ lực cao, nhiều cịn phải thụ động chờ chứng từ từ phía đơn vị bạn Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc tổ chức hạch toán kế toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh nghiệp vụ thời gian hạch tốn kế tốn cách xa Có chứng từ sau -3 tháng hạch toán  Nội dung chứng từ: Các chứng từ cơng ty phát hành lưu trữ phịng tài chính-kế tốn phần lớn liên (liên đưa vào lưu chuyển ) nên không coi trọng Nội dung chứng từ toán Phiếu thu, Phiếu chi, chứng từ kho phiếu nhập kho phiếu xuất kho không cập nhật đầy đủ : số chứng từ , ngày tháng lập chứng từ, định khoản lên chứng từ, chữ ký người có thẩm quyền Có chứng từ đơn vị bạn cung cấp dù liên ( liên kê giấy than) chữ ký lại ký giấy than (khơng chế độ kế tốn) Điều phản ánh việc quản lý nội dung chứng từ chưa chặt chẽ  Hệ thống kế tốn cơng ty bắt đầu sử dụng phần mềm Microsoft office công cụ hỗ trợ cho công tác kế tốn thực phịng tài chính-kế tốn Tuy nhiên việc vào sổ cịn thủ cơng Q trình xử lý thơng tin cịn chậm, chưa đáp ứng yêu cầu tối ưu cho công tác quản trị 3.3 Một số kiến nghị cho công tác kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập công ty em xin đưa số kiến nghị để máy kế tốn hoạt động có hiệu Trước hết cơng tác tổ chức lưu chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát hành báo cáo tài tính kịp thời việc định kinh tế Trong thời gian tới công ty nên thực biện pháp sau để đẩy mạnh tốc độ luân chuyển chứng từ công ty nên thực số biện pháp : Nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn cơng ty đặc biệt xí nghiệp xây lắp trực thuộc cơng ty Các nhân viên kế toán phận đối tượng tiếp nhận nghiệp vụ kinh tế Nếu họ khơng hiểu tồn chất nghiệp vụ khơng thể tìm phương hướng tổ chức kế tốn thích hợp Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng lớp tập huấn cho cán kế toán, đẩy mạnh phong trào thi đua cơng việc Tiếp tục có sách khen thưởng, kỷ luật thích hợp cán có thành tích khuyết điểm cơng tác kế tốn Do nhận thức cơng tác kế tốn cán công nhân viên chức công ty nhiều cịn chưa sâu sắc nên khơng đặt vấn đề giải khâu chứng từ lên hàng đầu Để giải vấn đề họp phạm vi tồn cơng ty, ban giám đốc nên có đạo đến xí nghiệp trực thuộc tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt công tác lưu chuyển chứng từ Trong việc quản lý chứng từ gốc (liên 2): công ty cần phải đầy mạnh việc kiểm tra liên tục chặt chẽ nội dung chứng từ, từ nội dung bắt buộc đến nội dung bổ sung Nội dung chứng từ có tầm quan trọng lớn việc minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ sở cần thiết Việc quản lý chứng từ phải kiểm tra từ phía đối tác giao chứng từ cho Trong thời gian tới cơng ty nên xúc tiến việc đưa phần mềm kế toán chuyên dụng vào áp dụng cho cơng tác kế tốn cơng ty Sau có phần mềm kế tốn công ty phải tổ chức lớp hướng dẫn cho kế toán viên cách sử dụng phần mềm để phát huy hết chức phần mềm 3.4 Một số tồn năm 2002: - Cơng tác hạch tốn kế tốn cịn nhiều yếu điểm cơng tác tập hợp chi phí giá thành - Cơng tác tốn A B, cơng tác hoàn ứng chứng từ chi tiêu đơn vị cịn chậm phải nhắc nhở nhiều - cơng tác tốn thu hồi cơng nợ chưa làm kiên tồn cũ chưa giải dứt điểm để A chiếm dụng nhiều Tóm lại : Thực nhiệm vụ năm 2002 Công ty đạt nhiều kết đáng khích lệ: + Tồn đơn vị đồn kết trí cao, an tồn tuyệt đối khơng có vụ việc xảy + Địa bàn mở rộng ( kể biên giới hải đảo, vùng sâu, vùng xa ) giá trị sản xuất đạt 117,290 tỷ đồng Đó thành tích to lớn tập thể cán CNV tồn Cơng ty Kết luận T rong trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý Nhà nước pháp luật năm qua đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống cơng cụ quản lý mà TCKT công cụ quan trọng Thông qua việc nghiên cứu kiến thức trang bị Nhà trường thực tế tìm hiểu Phịng kế tốn Cơng ty xây lắp 524 Em hiểu thêm nhiều điều mẻ, sâu sắc vai trò công tác TCKT việc quản lý kinh tế nói chung việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nó nguồn thơng tin, nguồn số liệu đáng tin cậy để người chủ doanh nghiệp có định đắn việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác TCKT để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý việc làm quan trọng doanh nghiệp Mục lục Lời nói đầu : Phần I : Những vấn đề chung sở thực tập I Quá trình hình thành phát triển II Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp .4 III Cơ cấu tổ chức máy quản lý .6 Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán I Chế độ kế toán áp dụng II Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn III Hình thức sổ .12 kế toán IV.Kế toán theo phần hành .13 1.Kế toán Tài Sản Cố Định 13 2.Kế toán vật tư 17 Kế toán vốn tiền .24 Kế toán Nghiệp vụ toán .31 Kế toán lao động tiền lương 35 Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 37 V.Kế tốn Báo Cáo Tài Chính 45 1.Kế toán Bảng cân đối kế toán 45 2.Kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 51 3.Kế tốn Thuyết minh báo cáo Tài năm 2002 57 4.Một số tiêu đánh giá liên quan đến thực trạng Tài kết kinh doanh doanh nghiệp 62 5.Đánh giá, nhận xét 62 Phần III : Đánh giá kết tổ chức Hạch toán kế toán đơn vị thực tập 63 I Đặc điểm tình hình 63 Thuận lợi 63 Khó khăn 63 II Tình hình thực kế hoạch Sản xuất kinh doanh 64 Công tác đấu thầu 64 Công tác quản lý tiền lương 64 Cơng tác Tài chính-kế tốn 64 3.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn 65 3.2 Hạn chế máy kế toán 66 3.3 Một số kiến nghị cho công tác kế tốn Cơng ty Xây lắp 524 .67 3.4 Một số tồn ttrong năm 2002 69 Kết luận : .70 3.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ : Chỉ tiêu Đơn vị tính : đồng Nhà cửa, vật Máy móc Phương tiện TSCĐ khác kiến trúc thiết bị vận tải Cộng Quyề sử Tổng cộng dụng đất I Nguyên giá TSCĐ Số dư đầu kỳ 4.104.937.764 7.071.459.889 7.545.220.663 467.831.416 19.198.449.714 Số tăng kỳ 124.686.292 1.833.304.332 1.281.046.064 423.688.763 3.662.725.451 Trong : - Sáp nhập với XN 105.581.579 262.619 000 268.836.720 916.909.428 279.872.129 19.104.713 - Xây dựng 3.662.725.451 19.104.713 1.553.432.203 - Mua 971.299.483 20.169.749.179 1.018.427.064 154.852.043 2.726.711.310 20.571.900 20.571.900 20.571.900 20.571.900 20.571.900 20.571.900 971.299.483 23.811.902.748 Số giảm kỳ Trong : - Nhượng bán - Chuyển TSLĐ - Thanh lý 4.229.624.038 8.884.192.321 8.826.266.727 900.520.179 900.520.179 1.824.840.939 2.205.705.496 5.376.151.965 249.392.566 9.656.090.966 108.085.400 9.764.176.366 1.048.792.502 109.291.768 2.376.691.130 53.859.000 2.430.550.130 Số dư cuối kỳ Trong : - Chưa dử dụng - Đã khấu hao hết - Chờ lý II Giá trị hao mòn Đầu kỳ 599.529.506 619.077.354 Tăng kỳ 11.248.100 Giảm kỳ 2.424.370.445 2.813.534.750 6.424.944.467 358.684.334 12.032.782.096 161.944.400 12.183.478.396 III Giá trị lại 2.280.096.807 4.865.754.393 2.169.068.698 227.438.850 9.542.358.748 863.214.083 10.405.572.831 Đầu kỳ 1.805.053.593 6.070.657.571 2.401.322.260 541.835.845 10.807.821.161 809.355.083 11.628.424.352 11.248.100 Số cuối kỳ Cuối kỳ Ghi : Tài sản đơn vị tăng sát nhập với XN Xây Dựng sửa chữa Mơi Trường 3.3 Tình hình thu nhập Cơng Nhân Viên : Chỉ tiêu Tổng quỹ lương Đơn vị tính : đồng Kế hoạch Thực Năm trước Năm 15.873.000.000 13.264.000.000 19.842.281.000 450.000.000 400.000.000 506.000.000 15.583.000 13.744.000.000 20.348.281.000 Tiền lương bình quân 904.000.000 848.000.000 1.088.000.000 Thu nhập bình quân 935.000.000 897.000.000 1.116.300.000 Tiền thưởng Tổng thu nhập ... quát tổ chức hạch toán kế toán sở thực tập ? ?Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty xây lắp 524? ?? Phần i: Những vấn đề chung sở thực tập I Qúa trình hình thành phát triển Công ty xây lắp 524. .. tốn trưởng Phó phịng tài kế tốn Kế tố n tổn Kế tốn Vật Tư Kế toán CN, XN Kế toán Vốn Kế tốn tốn Kế tốn TSCĐ Kế tốn chi phígiá Thủ quỹ Kế tốn đội xây lắp Trong đó: - Kế toán trưởng: Là người đứng... khâu xây dựng đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác tiếp thị , công tác sản xuất quản lý đầu tư xây dựng Cơng ty - Phịng kỹ thuật xây lắp: giúp giám đốc công ty công tác quản lý xây lắp,