Chuyên đề “hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH trang quang”

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu trường CĐSL,với tình cảm chân thành mình, em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tận tình dạy dỗ quỹ thầy cô nhà trường ,đặc thầy cô giáo khoa kinh tế trường cao đẳng sơn la tạo điều kiện thuận lợi, tận tình dạy dỗ, hướng dẫn em xuốt thời gian học tập nghiên cứu Đặc biết em bày tỏ lòng biế ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Lê Thị Vân Anh quan tâm bảo em suốt thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị ban tài chính- kế toán cuat công ty TNHH nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để viế đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám Đốc C TY TNHH Trang Quang tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Mặc dù có nhiều cố gắng hoàn thiện chuyên đề tất nhiệt tình lực mình, nhiên không tránh khỏi thiếu sót mong cảm thông bảo cô giáo Giảng viên hướng dẫn Lê Thị Vân Anh Em xin chân thành cảm ơn! Sơn La, tháng năm 2014 Sinh viên Lò Thị Thoa MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 10 2.1.1.Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 10 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 10 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 11 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu 13 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 13 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 14 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 14 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 15 1.3 Nội dung kế toán nguyên vật liệu Công ty 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3 3.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 3.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.3.4.1.Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.3.4 Kế toán trường hợp tăng nguyên vật liệu 24 * Tăng mua 24 1.3.4.3.Kế toán trường hợp giảm nguyên vật liệu 27 1.3.5.1.Tài khoản kế toán sử dụng 33 1.3.5.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh 34 1.3.6.1 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho 34 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 35 1.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng kế toán nguyên vật liệu 40 CHƯƠNG II 41 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRANG QUANG 41 2.1 Đặc điểm chung Công ty 41 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 41 2.1.5 Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty 42 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trang Quang 42 2.3 Đặc điểm công tác kế toán Công ty 44 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán 44 2.3.2.Tình hình tổ chức máy kế toán 44 2.4 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 49 2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tình hình cung cấp nguyên vật vật liệu Công ty 49 2.4.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 50 2.4.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 50 2.4.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 50 2.4.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty 52 2.4.3.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 52 2.4.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 57 2.4.4 Phương pháp hoạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 60 2.4.5 Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 63 2.4.5.1.Kế toán nhập kho nguyên vật liệu 63 2.4.6 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 68 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRANG QUANG 70 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán hạc toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 70 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 DANH MỤC CHƯ VIẾT TẮT 74 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Trong điều kiện đó, Công ty Việt Nam ngày nỗ lực tìm kiếm thị trường Các Công ty cần nắm vững lĩnh vực tài để đưa hạch toán phương hướng hoạt động thích hợp Đối với Công ty sản xuất nguyên vật liệu đối tượng kế toán cần quan tâm bởi: Thứ nhất: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định chất lượng đầu sản phẩm Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì việc sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu việc quan trọng Thứ ba: Nguyên vật liệu doanh ngiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh Chính lý mà công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết Công ty Có tổ chức tốt công tác kế toán giúp cho trình quản lý nguyên vật liệu tốt Khi nguyên vật liệu quản lý tốt góp phần xác định định mức cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm tránh lẵng phí, mát góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty Đối với Công ty TNHH Trang Quang công ty xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí công trình ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình hoàn thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất giá thành công trình.Vì vậy, trình thu mua , bảo quản, sử dụng, hạch toán sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng Đứng trước yêu cầu kế toán có vai trò quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cho công ty Được giúp đỡ doanh nghiệp hướng dẫn tận tình cô Dương Thị Hạnh sau thời gian tìm hiểu Công ty TNHH Trang Quang nên nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí công ty Chính chọn chuyên đề : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang” làm chuyên đề thực tập Nghề nghiệp Trong suốt trình thực báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót nên mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè để báo cáo hoàn thiện Ngoài phần Mở đầu Kết luận, nội dung chuyên đề chia thành chương: Chương : Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL DN Chương : Thực trạng công tác kế toán NVL Công ty TNHH Trang Quang Chương : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty TNHH Trang Quang PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang -Trụ sở chính: TT Huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La - Ngày thành lập: Thành lập ngày 04/10/2010 theo giấy phép kinh doanh số 5500409632 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Sơn La cấp - Điện thoại: - Mã số thuế: 5500409632 - Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh:03 tỷ - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: ây dựng công trình dân dụng , đường giao thông , thuỷ lơi, nước sinh hoạt Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi) Tiền thân Công ty đội xây dựng thi công hạng mục công trình độc lập, có nhiều năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, thi công công trình Công ty có đội ngũ cán kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh thi công hạng mục công trình nhiều địa phương tỉnh Với sách ưu đãi Nhà Nước, đơn vị thực lành mạnh mặt tài chính, vững vàng chuyên môn, có kinh nghiệm lâu năm hoạt động chuyên ngành Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi để người lao động phát huy hết lực, trình độ sáng tạo thân Từ suất lao động ngày nâng cao, uy tín công ty ngày củng cố, thu nhập ngày tăng, đời sống CBCNV phát triển rõ rệt Cùng với kinh nghiệm, lực sẵn có kết hợp với nỗ lực tập thể CBCNV Công ty TNHH Trang Quang thực hoà nhập vào chế thị trường đưa sản lượng từ 03 tỷ đồng (năm 2010) phấn đấu đạt 07 tỷ đồng năm vào năm 2013 Công ty làm hài lòng ban quản lý dự án, nhà đầu tư hạng mục, công trình mà Công ty hoàn thành Trong thời kỳ đổi đất nước, Công ty nâng cao lực quản lý, chất lượng công trình để đáp ứng đòi hỏi nhà đầu tư Trải qua gần năm xây dựng phát triển vị Công ty ngành xây dựng ngày củng cố vững chắc, tạo niềm tin nhà đầu tư Đặc biệt Công ty có đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, kỹ sư giao thông, kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư có kinh nghiệm đủ khả để tiến hành tổ chức thi công công trình phức tạp Để từ Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ mà chủ đầu tư giao cho sẵn sàng đáp ứng công trình tỉnh Trong tương lai Công ty mong muốn hợp tác, liên doanh, liên kết với đơn vị bạn lĩnh vực xây dựng để thực công trình, hạng mục lớn phức tạp mà nhà đầu tư giao cho Bên cạnh việc tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề Công ty quan tâm hàng đầu 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Trang Quang Chức ây dựng công trình dân dụng, đường giao thông, thuỷ lơi, nước sinh hoạt Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi) Nhiệm vụ - Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh , phát triển hợp tác kinh tế - Đoàn kết, giúp đỡ công nhân viên phát triển sản xuất kinh doanh, xúc tiến thương mại, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trường tiêu thụ sản phẩm, xây dựng thương hiệu, không nghừng nâng cao trình độ mặt - Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật trình sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ thuế, sách người lao động, thực hợp tác cạnh tranh lành mạnh - ây dựng tổ chức máy quản lý phận trực tiếp thi công công trình vào hoạt động có nề nếp, khoa học nhằm trao đổi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nâng cao kết kinh doanh, hội nhập kinh tế quốc tế, tất mục tiêu phát triển nhanh, bền vững công ty 1.1.3 Đặc điểm c cấu t chức ộ máy doanh nghiệp Công ty tổ chức theo hình thức doanh nghiệp vào luật Công ty số…/2005 /QH10 nước cộng hoà xã hộ chủ nghỉa việt nam thông qua ngày…/…/… Dựa đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Trang Quang tổ chức máy quản lý theo nguyên tắc trực tiếp cấu tổ chức quản lý phòng ban, phận có quyền hạn nghĩa vụ riêng Tuy nhiên có mối quan hệ phục vụ hỗ trợ lẫn để đảm bảo chức quản lý đạt hiệu cao Sơ đồ1.9 :Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Trang Quang Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng t chức hành Phòng kế hoạch kinh doanh phòng kỹ thuật Trong đó, nhiệm vụ cấp, phận sau: Ban giám đốc: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc Giám đốc: Có chức quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm trước quan chức năng, trước pháp luật điều hành Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty thực quyền nghĩa vụ giao, có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty Phó giám đốc: Có trách nhiệm điều hành thiết kế, đọc vẽ, quản lý tình hình thực kế hoạch quản lý đạo phòng kỹ thuật Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm trước công trình sản xuất Công ty, Phó Giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám + Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo thi công, đảm bảo cho tiến độ hoạt động tốt, công trình đạt chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho quy trình, kiểm tra quy trình thi công, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguên liệu Quản lý toàn máy móc thiết bị , sửa đốc tất hoạt động sản xuất, thay mặt giám đốc đạo công nhân viên làm việc tốt, kỹ thuật - Các phòng ban chức năng: + Phòng t chức hành chính: Phòng có chức xây dựng phương án tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạovà bồi dưỡng cán công nhân viên Công ty, giúp giám đốc tổng hợp sách BH HBHYT người lao động giải thủ tục hành nội Công ty + Phòng kế toán: Phòng có chức giúp giám đốc quản lý tài chính, thực công tác kế toán thống kê tài hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh Công ty, làm tốt công tác ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng nghày phải xác kịp thời + Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất , làm định mức cho loại sản phẩm.Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụhàng hoá, tìm hiểu nhà cung cấp để chuẩn bị cho việc sản xuấtvà kinh doanh Công ty.chữa, bảo dưỡng, thay máy móc thiết bị *Tình hình lao động Công ty thời kỳ từ năm 2010- 2012 Trình độ chuyên môn tay nghề Tổng Năm Chỉ tiêu số lao Bậc thợ ĐH CĐ TC Bậc động 2010 Toàn đơn vị 224 Quản lý 18 206 6 Trực tiếp thi công 2011 Toàn đơn vị Bậc Bậc Bậc Bậc 48 29 58 34 17 249 Quản lý Trực tiếpthi công 2012 19 230 11 Toàn đơn vị 273 Quản lý 23 7 250 13 Trực tiếp thi công 52 35 60 37 21 54 42 65 39 22 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.1.Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu * Khái niệm Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu * Đặc điểm - Bị hao mòn trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác 2.1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người Nguyên vật liệu chia thành NVL NVL phụ, việc phân chia dựa vào đặc tính vật lý, 10 Biểu số 2.9: Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S07 -VT Ban hành theo QĐ15/2006/QĐBTC SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2010 Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu Tên kho: Tên, quy cách nguyên vật liệu (sản phẩm, hàng hoá): Thép Φ16 Chứng từ SH NT A B Diễn giải Đơ n vị tính Đơn giá C D Số dư đầu tháng 12 Kg 13.350 Nhập uất Ghi Tồn SL TT SL TT SL TT 2000 26.700.000 26000 347.100.00 240 4/12 Nhập kho thép Φ16 Kg 13.350 243 5/12 uất kho thép Φ16 Kg 13.350 10550 140.842.50 15450 206.257.50 251 13/1 uất kho thép Φ16 Kg 13.350 8000 106.800.00 7450 99.457.500 264 17/1 Nhập kho thép Φ16 Kg 13.350 12650 168.877.50 275 20/1 uất kho thép Φ16 Kg 13.350 4700 62.745.000 7950 106.132.50 283 27/1 uất kho thép Φ16 13.350 4000 53.400.000 3950 52.732.500 27250 363.787.50 3950 52.732.500 Cộng 24000 5200 29200 320.40 0.000 69.420 000 389.82 0.000 Sổ có trang đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 62 Biểu số 2.10: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2010 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép Φ16 Sổ DĐ 15 Tồn đầu tháng Tên Nhập tháng uất tháng Tồn cuối tháng nguyên vật liệu Thép Φ16 SL TT SL TT SL TT SL TT 2000 26.700.000 29200 389.820.000 27250 363.787.500 3950 52.732.500 2.4.5 Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 2.4.5.1.Kế toán nhập kho nguyên vật liệu Vật liệu Công ty TNHH Trang Quang chủ yếu mua ngoài, trường hợp liên doanh, tặng thưởng, viện trợ Việc cung cấp vật liệu cho thi công công trình phòng kế toán vật tư Công ty đảm nhiêm, phòng kế toán vật tư ký hợp đồng thông qua giám đốc Công ty Căn vào chứng từ gốc hợp đồng mua, hoá đơn, biên kiểm nghiệm, phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản vào sổ - Đối với NVL mua Công ty toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi sổ chi tiết nhập NVL Ví dụ : - Ngày tháng 12 năm 2010 mua vật tư công ty DNTN Thanh Anh, tổng giá trị toán 239.999.925 đồng thuế GTGT 21.818.175 đồng Công ty toán chuyển khoản Căn vào hoá đơn mua hàng số 0080589 phòng kế toán lập phiếu nhập kho sô 229 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu 63 Nợ TK 152: 218.181.750 đ Nợ TK 133(1): 21.818.175 đ Có TK 112: 239.999.925 đ - Ngày tháng 12 năm 2010 Công ty mua nhập kho 50 xi măng Bỉm Sơn theo hoá đơn số 0080602 công ty Vật tư – 38 Tổng giá trị toán 48.235.000 đồng, thuế VAT 10% Công ty toán cho người bán chuyển khoản Căn vào hoá đơn mua hàng số 0080602 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu: Nợ TK 152: 43.850.000 đ Nợ TK 133: 4.385.000 đ Có TK 112: 48.235.000 đ * Khi mua vật liệu chưa trả tiền : Nợ TK 152 - ( chi tiết loại NVL ) giá hoá đơn Nợ TK 133 - (thuế GTGT đầu vào ) Có TK 331: Tổng giá toán Ví dụ: Ngày tháng 12 năm 2010 Công ty mua hàng vật tư thép công ty TNHH Hằng Nam tổng giá toán 336.420.000 đồng thuế GTGT 5% Công ty chưa toán (hình thức trả chậm ) Căn vào hoá đơn số 0040324 phòng kế toán lập phiếu nhập kho số 232 kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu Nợ TK 152: 320.400.000 đ Nợ TK 133: 16.020.000 đ Có TK 331: 336.420.000 đ 2.4.5.2 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Giá xuất kho NVL mà Công ty áp dụng giá thực tế đích danh, kho Công ty NVL mua nhập kho xuất thẳmg cho công trình kế toán đội, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số lượng, phẩm chất vật tư với hoá đơn mua hàng, hoá đơn kế toán giữ làm cho vịêc toán công trình Trong trường hợp kế toán đội lập phiếu nhập kho liền kề với phiếu cán đội ký nhận, cuối gửi lên phòng kế toán 64 VD: Ngày tháng 12 năm 2010 xuất kho NVL cho công trình Mường Và Mường Cai theo phiếu xuất số 241, kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 621: 210.660.660 đ Có TK 152: 210.660.660 đ - Ngày 13 tháng 12 năm 2010 xuất kho nguyên vật liêu cho công trình thuỷ lợi Nậm Sọi, phiếu xuất kho số 246, kế toán ghi sổ: Nợ TK 621: 194.072.700 đ Có TK 152: 194.072.700 đ - Ngày 15 tháng 12 năm 2010 ông Hà Văn Kim mua vật liệu Cát vàng 120m3 xuất thẳng công trình tổng số tiền toán 19.200.000 đồng, toán tiền mặt Nợ TK 621: 19.200.000 đ Có TK 111: 19.200.000 đ - Ngày 20 tháng 12 năm 2010 xuất kho NVL cho công trình Mường Và mường Cai, kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 621: 62.745.000 đ Có TK 152: 62.745.000 đ - Ngày 27 tháng 12 năm 2010 xuất kho NVL cho công trình Thuỷ lợi Nậm Sọi kế toán tiến hành ghi sổ : Nợ TK621: 105.763.620 đ Có TK 152: 105.763.620 đ * Đối với công trình vùng sâu, vùng xa mua hàng Công ty cho phép xuất thẳng vào công trình không qua kho Cuối kỳ mang chứng từ, hoá đơn nộp, kế toán tiến hành ghi sổ Ví dụ: Ngày 29 ttháng 12 năm 2010 mua vật liệu thép công ty TNHH Hằng Nam số lượng 100 Φ 18 100 kg thép Φ tổng giá toán 34.792.485 thuế GTGT 5% 1.656.785 xuất thẳng vào công trình thuỷ lợi Nậm Sọi kế toán ghi : Nợ TK 621: 33.135.700 đ Nợ TK 133(1): 1.656.785 đ Có TK 331: 34.792.485 đ 65 Đơn vị : Công ty TNHH Trang Quang Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai Sơn -TP Sơn La Mẫu số S03b- DNN ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐBTC Ngày 20/3/2006của Bộ trưởg BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu :152 (Đơn vị tính: đồng ) Diễn giải Chứng từ Số hiệ u Nhật ký chung Ngày tháng Tran gs STT dòng TK đối ứng Dư đầu kỳ PN PN PX PN 2/12 Nhập kho NVL toán = TGNH 112 218.181.750 4/12 Nhập kho NVL chưa trả tiền 331 320.400.000 uất kho NVL cho S sản phẩm 5/12 7/12 Nhập kho NVL toán = TGNH uất kho NVL sản xuất sản phẩm 112 PN 17/12 Nhập kho NVL toán =TM 111 20/12 uất kho NVL S sản phảm 621 27/12 uất kho NVL cho S sản phẩm Cộng phát sinh Dư cuối tháng Có 210.660.6 60 621 13/12 PX Nợ 35.427.270 PX PX Số tiền 43.850.000 194.072.7 00 621 69.420.000 62.745.00 621 105.763.6 20 651.851.750 573.241.9 80 114.037.040 Ngày mở sổ Người ghi sổ ( ký ,họ tên ) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (ký ,họ tên) ( Ký ,họ tên ,đóng dấu ) 66 Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số S03b- DNN Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - Huyện Mai ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐSơn -TP Sơn La BTC Ngày 20/3/2006của Bộ trưởg BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung rang sổ STT dòng TK đối ứng Số tiền Nợ 5/12 uất kho NVL cho S sản phẩm 152 210.660.660 PX 13/12 uất NVL cho S sản phẩm 152 194.072.700 15/12 Mua xuất NVL thẳng cho công trình 152 19.200.000 20/12 uất NVL cho S sản phẩm 152 62.745.000 PX 27/12 uất NVL cho S sản phẩm 152 105.763.620 29/12 Mua NVL xuất thẳng 331 33.135.700 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp để tính giá thành 154 PX PX Cộng Có 625.577.680 625.577.680 625.577.680 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) (ký,họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) 67 Đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang Mẫu số S03b- DNN Địa chỉ: Tô – Thị trấn hát lót - ( Ban hành theo QĐ số15 /2006 QĐ- Huyện Mai Sơn -TP Sơn La BTC Ngày 20/3/2006của Bộ trưởg BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2010 (Đơn vị tính đồng ) Ghi có TK đối tượng SD Ghi nợ cácTK TK 152 HT TT Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp 625.577.680 Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi 76.945.475 công Tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung 61.760.015 Tài khoản 642 -Chi phí quản lý Công ty 45.105.465 Cộng : 809.388.635 2.4.6 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang nhằm xác định cách xác số lượng, chất lượng giá trị loại NVL có kho công ty Hơn Công ty kiểm kê vật liệu có mục đích đôn đốc kiểm tra việc bảo quản, phát kịp thời xử lý trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát Nguyên vật liệu kho sở đề cao trách nhiệm cho người bảo quản sử dụng vật liệu đưa nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu, đề cao công tác đối chiếu thủ kho kế toán vật liệu, kế toán vật liệu kế toán phần hành khác 68 Công tác kiểm kê tiến hành năm lần vào thời điểm cuối năm, trước tiến hành kiểm kê phải khoá sổ xác định số dư thời điểm kiểm kê Trong trình kiểm kê phải đối chiếu số liệu số tồn sổ sách, số tồn thực tế số chênh lệch thành tiền loại nguyên vật liệu Căn vào biên kiểm kê vật iệu tồn kho hội đồng kiểm kê đưa kết xử lý, kế toán dựa vào định để ghi sổ BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ - Thời điểm kiểm kê : ngày 31 tháng 12 năm 2010 - Ban kiểm kê gồm : - Ông / Bà: Lê Thanh Sơn : Trưởng ban - Ông /Bà: Bùi Thị Thanh Huyền: Thành viên - Ông /Bà: Nguyễn Khaie Hoàn: Thành viên - Đã kiểm kê kho mặt hàng : Đơn vị tính :đồng Theo s kế toán Tên ,nhãn Số hiệu hàng TT hoá quy ĐVT SL TT SL TT Tấn 20 17.454.540 20 17.454.540 cách vật tư i măng Theo kiểm kê Thép Phi 16 Kg 900 12.015.000 900 12.015.000 Thép phi 14 kg 770 10279.500 770 10.279.500 Thép phi 10 Kg 1.300 17.355.000 Thép phi kg 980 13.083.000 Cộng 70.187.040 Chênh lệch Thừ Thiế a u 1.300 17.355.000 980 13.083.000 70.187.040 Số liệu cho thấy trị giá nguyên vật liệu tồn kho thực tế kiểm kê so với sổ sách nhau, chất lượng vật tư đánh giá tốt, không thấy có tình trạng hư hỏng, phẩm chất vật tư, điều chứng tỏ công tác bảo quản nguyên vật liệu Công ty tốt 69 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TRANG QUANG 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán hạc toán chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang 3.1.1 Ưu điểm Kể từ thành lập đến Công ty TNHH Trang Quang bước lớn mạnh mặt Công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty không ngừng củng cố hoàn thiện Để đứng vững kinh tế thị trường, qua đúc rút từ kinh nghiệm thực tế, Công ty nhanh chóng tổ chức xếp lại lao động, tổ chức lại máy quản lý Với đội ngũ cán có trình độ vững vàng, có trách nhiệm cao, xếp lại sản xuất phù hợp với tình hình mới, Công ty đạt thành tích đáng kể, thành tích không nói đến cố gắng phòng tài - kế toán Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán NVL trình sản xuất, Công ty TNHH Trang Quang tổ chức tốt công tác quản lý NVL hạch toán NVL Điều thể chỗ: - Công tác tổ chức kế toán thiết kế hợp lý, bao quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công tác kế toán nguyên vật liệu phản ánh thực trạng Công ty đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kế toán phận liên quan Số liêu sổ kế toán mang tính đối chiếu cao - Công tác tổ chức chứng từ ban đầu chặt chẽ giúp cho kế toán chi tiết NVL theo dõi xác biến động NVL toàn Công ty, đồng thời giúp cho công tác quản lý hạch toán tổng hợp thuận lợi - Vai trò kiểm tra, giám sát kế toán nguyên vật liệu phát huy trình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh - Hệ thống kho tổ chức hợp lý, đáp ứng nhu cầu dự trữ, bảo quản vật tư cho sản xuất, thuận lợi cho công tác quản lý NVL 70 hạch toán NVL Công ty , giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình NVL cách kịp thời Công ty có máy kế toán gọn nhẹ, mô hình quản lý mô hình kế toán khoa học phù hợp với chế thị trường Các phòng ban Công ty giúp cho ban lãnh đạo Công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh cách khoa học định đắn, nhờ Công ty khẳng định vị tạo uy tín thị trường 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty số điểm hạn chế như: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song nên nhiều thời gian cho việc đối chiếu số liệu thủ kho phòng kế toán Khối lượng ghi sổ nhiều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán dễ bị ghi sổ trùng lặp quy định đánh số thứ tự không rõ ràng, không chặt chẽ Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Việc tổ chức kho công trình chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật tư không tốt, vật tư xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc nhập - xuất vật tư nhiều thời gian Sự thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Toán -Tài Chính làm cho công tác kế toán bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi công tác kế toán làm theo thủ công nên có trường hợp sai số trình thực Sự trang bị, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nhiều hạn chế 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang Quang Để phát huy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu 71 - Ý kiến thứ nhất: Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm Công ty bao gồm nhiều công trình khác nhau, Công ty phải sử dụng nhiều NVL Do vấn đề đặt phải quản lý cho khoa học, thực tế Công ty phân loai NVL thành loại gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay phế liệu thu hồi Tuy nhiên để đảm bảo cho công tác quản lý NVL chặt chẽ, thống đối chiếu kiểm tra rõ ràng, dễ phát có sai sót, thuận tiện cho việc giới hoá công tác kế toán, công ty nên lập sổ danh điểm NVL - Ý kiến thứ hai: Công ty cần tiến hành đầu tư, trang bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Hiện công nghệ thông tin phát triển không ngừng, tạo ưu việt công tác quản lý, kế toán Nhiều Công ty mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hoá công tác quản lý kế toán, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất kinh doanh qua nâng cao khả cạnh tranh Công ty - Ý kiến thứ ba: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung chi phí nguyên vật liệu nói riêng luôn biến động theo thời gian Do việc giá ngày không ổn định, chi phí nguyên vật liệu Công ty lại lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng tới trình sản xuất kinh doanh Công ty , việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Công ty phần bù đắp thiệt hại xẩy nguyên vật liệu bị giảm giá Hiện Công ty chưa có khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hưởng đế tình hình kinh tế nước biểu mặt hàng tăng cao đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng sắt thép, xăng, dầu tăng làm cho chi phí tăng Công ty cần quan tâm đến vấn đề 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài chính)N B tái Giáo trình kế toán tài - NXB tài Giáo trình kế toán DN - N B Đại học kinh tế quốc dân PGS>TS Nguyễn Văn Công Chủ Biên Giáo trình kề toán doanh nghiệp CT TNHH Trang Quang,BCTC, Chứng từ Sổ sách kế toán 73 DANH MỤC CHƯ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng SH Số hiệu CT Chứng từ NT Ngày tháng XD ây dựng CTTNHH CTY TNHH Trang Quang TGNH Tiền gửi ngân hàng QĐ- BTC Quyết định - tài STT Số thứ tự DV Dịch vụ LN Lợi nhận PC Phiếu chi PNK Phiếu nhập kho KD Kinh doanh VCĐ Vốn cố định QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định VKD Vốn kinh doanh 74 KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán đơn vị xây dựng Hơn nữa, vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, quản lý tốt nguyên liệu vật liệu góp phần không nhỏ vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh Nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Trang Quang em nhận thức công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty lý luận thực tiễn giúp em củng cố thêm kiến thức trang bị nhà trường Đi sâu vào tìm hiểu em thấy với đổi cải tiến hệ thống công tác tổ chức kế toán nói chung nước ta tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng bước củng cố hoàn thiện, với mục đích em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm hạn chế cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên thời gian tìm hiểu thực tế trình độ có hạn nên em đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị phòng kế toán thầy cô giáo khoa kinh tế để chuyên đề tốt nhiệp em ngày hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Trang Quang, anh chị phòng kế toán Công ty cô giáo… nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sơn La ngày tháng năm 2014 Sinh viên Lò Thị Thoa 75 76 [...]... 1.3.4.1.Tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản: TK 152 – Nguyên vật liệu Nội dung của tài khoản 152: Phản ánh tình hình tăng, giảm và số hiện có về nguyên vật liệu ở kho theo trị giá vốn Kết cấu của tài khoản 152- Nguyên vật liệu TK 152 Nguyên vật liệu 23 - Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong... 2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Có rất nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu (NVL) nhưng thông thường kế toán sử dụng một số các tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau Nếu căn cứ vào tính năng sử dụng, có thể chia NVL ra thành các nhóm sau: Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu. .. chung ở sổ cái kế toán tổng hợp.Mỗi tài khoản kế toán tổng hợp được mở một sổ cái và dĩ nhiên mỗi tài khoản đều phản ánh một chỉ tiêu về nguyên vật liệu. Nó sẽ cung cấp các chỉ tiêu thông tin để lập báo cáo tài chính.Sổ kế toán phục vụ kế toán chi tiết thì tuỳ theo yêu cầu quản lý của Công ty mà mở các sổ kế toán chi tiết Trình tự sổ kế toán để kế toán vật liệu theo từng hình thức kế toán có thể khái... 152 Nguyên vật liệu Có TK liên quan TK 621, TK 627, TK 641 - Nếu vật liệu thừa khi kiểm kê xác định không phải của Công ty thì giá trị vật liệu thừa được phản ánh vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán TK 002 – vật tư, hàng hóa nhận gửi hộ hoặc gia công * Trường hợp vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu. .. Trị giá nguyên vật liệu thừa khi kiểm - Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá kê - Kết chuyển giá gốc của nguyên vật - Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt, mất liệu tồn kho cuối kỳ mát khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá gốc nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Số dư: Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Tài khoản 152 được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu tuỳ... ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu Phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, phi pháp 12 Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ qui định của Nhà Nước, lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản... nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Nợ TK 642 Chi phí quản lý Công ty Nợ TK 214 Có TK 152 ây dựng cơ bản dở dang Nguyên vật liệu 27 * uất kho vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến căn cứ giá thiết kế, xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152 Nguyên vật liệu * uất kho vật liệu góp vốn liên doanh với Công ty. .. 1.3 Nội dung kế toán nguyên vật liệu trong Công ty 1.3.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 141/TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên vật liệu ngày 1/11/2005 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (01 – VT) - Phiếu xuất kho (02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm,... cầu quản lý của Công ty, bao gồm: Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu chính Tài khoản 1522 Vật liệu phụ Tài khoản 1523 Nhiên liệu Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế Tài khoản 1525 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản Tài khoản 1528 Vật liệu khác 1.3.4 2 Kế toán các trường hợp tăng nguyên vật liệu * Tăng do mua ngoài - Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về: Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK... thể thu hồi được trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, do đó kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho được tính theo giá gốc trị giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, trường hợp giá trị