Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai.

Mục lục Nội dung Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 2 1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 2 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai. 3 1.4. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 7 1.5. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai năm 2013. 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI NĂM 2013 11 2.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 11 2.2. Sổ sách sử dụng tại Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 11 2.3. Hình thức kế toán tại Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 12 2.4. Tài khoản sử dụng 13 2.5. Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 14 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KH OẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI 46 3.1. Nhận xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 46 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương ở Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai: 47 KẾT LUẬN CHUNG 51

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai, em thu kinh nghiệm quý báu công việc tương lai vững bước tự tin kiến thức Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty toàn thể cô, bác, anh, chị Phòng Tổ chức lao động Phòng Kế toán thống kê giúp đỡ nhiệt tình cung cấp thông tin cần thiết để em hoàn thành tốt báo cáo Đồng thời em xin cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường cô giáo Phạm Lan Anh, tận tình bảo hướng dẫn em trình thực tập hoàn thành báo cáo Do hạn chế kiến thức thời gian báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót mong góp ý thấy cô bạn! Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC TẬP Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên; KHSX: Kế hoạch sản xuất; HD: Hợp đồng; TATMSX: Phòng trung tâm an toàn mỏ - sản xuất; KTSX: Kỹ thuật sản xuất; XDCB: Xây dựng bản; KT – TC: Kế toán tài chính; TVN: Than Việt Nam; TSCĐ: Tài sản cố định; 10.BHXH: Bảo hiểm xã hội; 11.BHYT: Bảo hiểm Y tế; 12.BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp; 13.KPCĐ: Kinh phí công đoàn; 14.DT: Doanh thu; 15.NKCT: Nhật ký chứng từ; 16.TS: Tài sản; 17.TNDN: Thu nhập doanh nghiệp; 18.LĐTL: Lao động tiền lương; 19.CBCNVC: Cán bộ, công nhân, viên chức; 20.CTĐL 1: Công trường Đào lò 1; 21.NVKT: Nhân viên kinh tế; 22.TNCN: Thu nhập cá nhân Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng Cân đối kế toán Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai năm 2013 (Bảng 1-1); Bảng Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 (Bảng 1-2); Bảng Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất công trường tháng 11 năm 2013 (Bảng 2-1); Phiếu nghiệm thu sản phẩm sau ca sản xuất (Bảng 2-2); Bảng chấm công (Bảng 2-3); Bảng chia lương nguyên thủy (Bảng 2-4); Biên nghiệm thu sản phẩm tháng 11 năm 2013 (Bảng 2-5); Bảng Quyết toán lương tháng 11 năm 2013 – Đơn vị Đào lò (Bảng 26); Bảng Quyết toán sản phẩm tháng 11 năm 2013 – Đơn vị Đào lò (Bảng 2-7); 10 Bảng chia lương nguyên thủy cho tổ sản xuất tháng 11 năm 2013 (Bảng 2-8); 11 Bảng chia lương tháng 11 năm 2013 – Đơn vị Đào lò (Bảng 2-9); 12 Bảng tính toán lương tháng 11 năm 2013 – Đơn vị Đào lò (Bảng 2-10); 13 Bảng tổng hợp toán lương toàn Công ty (Bảng 2-15); 14 Bảng Phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Bảng 2-16); 15 Nhật ký chứng từ số (Bảng 2-17); 16 Nhật ký chứng từ số (Bảng 2-18); 17 Nhật ký chứng từ số (Bảng 2-19); 18 NKCT số 10 TK 334, TK 338 (Bảng 2-20, bảng 2-21); 19 Bảng kê TK 334 (Bảng 2-22); 20 Sổ chi tiết TK 334 (Bảng 2-23); 21 Sổ chi tiết TK 338 (Bảng 2-24); 22 Sổ TK 334 (Bảng 2-25); 23 Sổ TK 338 (Bảng 2-26); 24 Bảng kê số (Bảng 3-27); 25 Bảng kê số (Bảng 3-28) Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ I Hình 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai; II Hình 1-2: Sơ đồ Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai; III Hình 2.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ; IV Hình 2.2: Trình tự kế toán ghi máy tính theo hình thức nhật ký chứng từ V Hình 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai; Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp Mục lục Nội dung Trang Mục lục .5 Nội dung Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai .8 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty .9 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 1.5 Đánh giá khái quát tình hình tài Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai năm 2013 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI 24 CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI NĂM 2013 24 2.5.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai tháng 11 năm 2013 34 2.5.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương toàn Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai .69 CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI 96 3.1 Nhận xét công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 96 3.1.1 Ưu điểm: 96 3.1.2 Nhược điểm: 97 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai: 98 KẾT LUẬN CHUNG .105 Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong ngành công nghiệp khai thác tài nguyên khoáng sản nói chung, ngành khai thác than đóng vai trò quan trọng cung cấp nhiên liệu cho ngành công nghiệp khác như: Nhiệt điện, khí, luyện kim Than phục vụ cho sản xuất đời sống dân sinh mà xuất để trao đổi hàng hoá thu đổi ngoại tệ cho đất nước Vì việc khai thác than cần thiết giai đoạn Với tầm quan trọng Đảng Nhà nước có nhiều biện pháp chủ trương sách ngành than, đầu tư vốn trang thiết bị để phục vụ khai thác chế biến than bước nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên ngành than Là thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai xác định vai trò trách nhiệm phải làm gì, làm để không ngừng cải tiến công nghệ khai thác áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, tổ chức lao động có nhiều biện pháp tích cực để đưa sản lượng hàng năm tăng lên không ngừng, đồng thời nâng chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, ổn định dần cải thiện đời sống cán công nhân viên góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam giao hoàn thành nghĩa vụ nhà nước Để đạt thành có phận không nhỏ công tác quản lý lao động tiền lương Trong giai đoạn kinh tế tập trung bao cấp với tình trạng sử dụng lao động doanh nghiệp lãng phí hiệu , biểu xuất lao động thấp, biên chế lao động mức, kết cấu lao động bất hợp lý Vì không khuyến khích người lao động doanh nghiệp quan tâm đến hiệu sử dụng lao động Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hoạt động sản xuất kinh doanh, sở Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp kiến thức học, qua tìm hiểu thực tế tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai, với hướng dẫn bảo nhiệt tình cô giáo Phạm Lan Anh, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Do trình độ thân nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn tốt nghiệp chắn tránh khỏi sai sót nội dung hình thức trình bày Em mong nhận ý kiến đóng góp để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Long, tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Đỗ Thanh Thúy CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai – TKV doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Công ty thành lập ngày 15/5/1955 Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai tiền thân Xí nghiệp quốc doanh than Hòn Gai Qua chặng đường 50 năm phấn đấu, vượt qua nhiêu thử thách khó khăn, từ Xí nghiệp quốc doanh than Hòn Gai năm xưa, Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp người thợ mỏ Công ty ghi vào trang sử vẻ vang mốc son không thề quên, góp phần xứng đáng vào nghiệp giải phóng dân tộc, thống đất nước phát triền ngành than Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Tên giao dịch quốc tế: HONGAI STOCK COAL COMPANY Tên giao dịch quốc tế viết tắt: HONGAI COAL Trụ sở : 169 Lê Thánh Tông, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Telephone : 033.3825233 Fax : 033.3826085 Vốn điều lệ công ty: Vốn điều lệ thành lập công ty 6.531.837.535 đồng (6 tỷ 531 triệu 835 ngàn 535 đồng) tương ứng với 65.318 cổ phiếu Đến tháng 12/2013 Vốn điều lệ Công ty tăng lên 80 tỷ Trong đó: - Vốn cổ phần pháp nhân Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (chi phối) là: 54.148.510.000 đồng - Vốn góp cổ đông là: 25.851.490.000 đồng Vốn điều lệ công ty tăng lên lúc có định đặc biệt cổ đông Nhà nước chấp thuận 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 1.2.1 Chức Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi nước nước theo phân cấp uỷ quyền Tập đoàn quy định pháp luật Độc lập khai thác than nguyên khai tiêu thụ than Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ - Quản lý tất mặt kinh tế, xã hội, an ninh phạm vi mỏ quản lý - Giao dịch đối ngoại với doanh nghiệp, quan quyền địa phương, tổ chức nước cần thiết - Thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp Nhà nước cấp - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên - Phối hợp với ngành chức quản lý Nhà nước đóng địa bàn giữ vững an ninh trị khu vực Với mục tiêu mở rộng sản xuất, bước đổi trang thiết bị kỹ thuật nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận năm sau tăng cao năm trước 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty gồm: - Khai thác, chế biến tiêu thụ than; - Thiết kế, thi công xây lắp công trình mỏ công trình công nghiệp, giao thông, dân dụng, công ích, kết cấu hạ tầng, đường dây trạm điện; - Quản lý dự án đầu tư xây dựng, giám sát thi công xây dựng; - Vận tải hàng hoá, hành khách đường bộ, đường sắt; bốc xếp hàng hoá, hoạt động hỗ trợ vận tải; thiết kế, chế tạo, láp ráp, sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt sản phẩm khí, phương tiện vận tải, thiết bị mỏ, thiết bị điện, thiết bị chịu áp lực, kết cấu thép thiết bị công nghiệp khác… 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai tổ chức theo kiểu trực tuyến chức nhằm tăng cường mối liên hệ để giải Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp công việc cánh nhanh chóng có hiệu Theo cấu này, bên cạnh đường trực tuyến có phận tham mưu chức hỗ trợ điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là đơn vị sản xuất kinh doanh với sản phẩm than, Công ty tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo điều hành chung dây chuyền sản xuất than tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam Do tính chất đặc trưng Công ty vừa sản xuất Hầm lò vừa sản xuất Lộ thiên, khối lượng công việc năm cần thực lớn, nên đòi hỏi có máy quản lý hiệu Hiện Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai thực quản lý chia theo cấp quản lý: cấp Công ty, cấp công trường phân xưởng, cấp tổ đội sản xuất Công tác quản lý thực thông qua trung tâm huy sản xuất điều hành sở cân đối việc cần làm trước, làm sau từ công trường bố trí thiết bị, lao động theo nhiệm vụ sản xuất Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty thể qua Hình 1.1 Công ty thực quản lý với (Đại hội đồng cổ đông), có quyền hạn cao chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tập đoàn, sau đến (Hội đồng quản trị), Giám đốc Công ty, phó giám đốc kế toán trưởng đạo phòng ban phân xưởng - Ban Giám đốc: Do Hội đồng quản trị Tập đoàn bổ nhiệm gồm: + Giám đốc Công ty: Điều hành điều lệ Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai- TKV, phân công phối hợp công tác phó Giám đốc Giám đốc phải chịu trách nhiệm trình sản xuất kinh doanh Công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước + Phó Giám đốc phụ trách công tác An toàn bảo hộ lao động, tra kỹ thuật- an toàn mỏ công tác đầu tư: phụ trách chung công tác an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống thiên tai, phụ trách toàn hệ thống an toàn lao động, thiết lập quy định, quy chế, thể chế cho hoạt động hệ thống an toàn làm việc hiệu tốt Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 10 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp TẬP ĐOÀN CN THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI - VINACOMIN Bảng 2- SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Đối tượng pháp nhân: Tất Tháng 11 năm 2013 Mẫu số s38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC) Số dư đầu kỳ Số 01/01/201 1431C 00147 02/11/2013 00146 02/11/2013 02/11/2013 1436C 250 00075 30/11/2013 Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy Có 6.455.82 Số tiền Chứng từ Ngày hiệu Nợ tháng 01/01/201 Nhu cầu gia công chế biến phục vụ cho CBCNV ngày 1/1/2013 Nguyễn Văn Tiến - số thẻ 9819 - tiền đặt cọc 02/11/2013 thẻ Nguyễn Thị Hà - Chi tiền hỗ trợ kinh phí tổ Nợ 108.713 1525 270 980 1111 000 chức hội thi nấu ăn cho khối toàn C 45.000 02/11/2013 Công ty Nhu cầu gia công chế biến phục vụ cho 1111 000 99.751 02/11/2013 CBCNV ngày 2/1/2013 1525 430 30/11/2013 Phân bổ BHTN cho sản xuất 92 6221 Trường: Phát Truyền hình 250 Báo cáo tốt nghiệp 00075 30/11/2013 250 00075 30/11/2013 Phân bổ BHTN cho sản xuất chung 6271 30/11/2013 00075 30/11/2013 Phân bổ BHTN cho tiêu thụ 6411 206 30/11/2013 250 00075 30/11/2013 Phân bổ BHTN cho Quản lý 6421 30/11/2013 250 00075 30/11/2013 Phân bổ kinh phí Đảng 6428 30/11/2013 Phân bổ kinh phí Đảng cho sx chung 6271 30/11/2013 00075 2509 30/11/2013 30/11/2013 Phân bổ KPCĐ cho SX 6221 9.434.441.6 Tổng cộng 9.70 41 Phát sinh lũy kế Nợ 110.442 Có 109.630 Số dư cuối kỳ Nợ 6.72 Có Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 93 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp TẬP ĐOÀN CN THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI - Bảng 2-25 VINACOMIN SỔ CÁI - HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Tháng 11 năm 2013 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK, đối ứng Nợ với TK … Tháng 10 Tháng Tháng 11 12 Cả năm 111 112 138 152 311 1.310.171.0 1.758.970.4 21 1.000.000.0 93 4.712.925.2 00 394.343.72 40 64.362.14 3.116.560.6 2.916.535.2 30 4.500.000.0 00 - 331 333 94 20.431.532 89.09 334 338 711 Phát sinh Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 5.050.00 890.91 9.932.761.651 2.080.00 9.343.441.641 94 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp Nợ 9.212.919.6 Phát sinh Có Số dư: 51 9.703.131.3 35 Nợ Có Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 6.455.828.813 6.724.518.507 95 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KH OẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI 3.1 Nhận xét công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai với kiến thức tích luỹ trình học tập trường em nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán Từ kết thực tập tốt nghiệp với việc sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán lao động tiền lương nói riêng Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai em có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm: Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai áp dụng thực đắn nguyên tắc chế độ kế toán tài thống Bộ tài ban hành Riêng hạch toán kế toán lao động tiền lương thực kịp thời, xác đảm bảo việc trả lương đầy đủ Đồng thời trình ghi chép sổ sách kế toán tiền lương thực thường xuyên liên tục, phản ánh kịp thời, đảm bảo tính khoa học hợp lý chế độ quy định Nhà nước, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ gốc hợp lệ Hệ thống thông tin nội chứng từ kế toán chuyển cách nhanh gọn xác, Bên cạnh đội ngũ CBCNV phòng kế toán có trình độ chuyên môn cao, đồng đều, đào tạo qua trường chuyên nghiệp Những cán chủ chốt phòng thành viên có trình độ quản lý cao, đạo đức, phẩm chất tốt họ lực lượng tham mưu đắc lực cho ban lãnh đạo Công ty Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 96 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp Tuy số công nhân đông họ toán lương đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản BHXH, BHYT bảo vệ quyền lợi thông qua phận công đoàn Do có tác dụng động viên khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất tăng doanh lợi cho Công ty Kế toán tiền lương phận liên quan đến lương phối hợp tốt với góp phần tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty Hiện tất hoạt động nghiệp vụ hạch toán, kế toán Công ty thực xử lý máy vi tính, đảm bảo nguyên tắc bí mật nghề nghiệp, nhanh chóng, xác mang tính khoa học Việc hạch toán, toán tiền lương cách công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Công tác trả lương mà Công ty áp dụng hợp lý Việc tính toán tiền lương phản ánh kết lao động người Đồng thời điều hoà thu nhập cán CNV, kích thích người làm việc tốt cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề bước gắn bó với Công ty Bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương không tránh khỏi tồn tại, có vâ đề hợp lý chưa tối ưu 3.1.2 Nhược điểm: Thứ nhất: Với phận trực tiếp sản xuất, khối lượng công việc lớn, số lượng công nhân lại đông nên việc quản lý nhân phức tạp, công trường, phân xưởng có nhân viên kinh tế đảm nhiệm việc theo dõi ghi chép lưu chuyển chứng từ số sách chưa nhanh chóng Thứ hai: Việc nghỉ phép Công nhân thường đột xuất nhiều không đồng tháng năm nên Công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép nhằm tình trạng gây biến động lớn đến chi phí kinh doanh Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 97 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp Với trình độ có hạn, kiến thức thực tế chưa nhiều nên em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm khắc phục tồn nói để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai: Lao động chế độ xã hội gắn liền với việc sáng tạo cải vật chất, yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất diễn cách liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương phải đền bù cách xứng đáng cho công sức mà người lao động bỏ để đảm bảo người lao động tiếp tục phát huy hết khả trình sản xuất Chính mà tiền lương đóng vai trò quan trọng cho phát triển cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, từ tạo điều kiện để phát triển kinh tế- văn hóa xã hội Việc kích thích cần cù, sáng tạo người lao động yếu tố không nhỏ góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần sáng tạo, hăng hái lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động tới công việc họ Với mặt hạn chế công tác hạch toán lao động tiền lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lương sau: Thứ nhất: Do việc lưu chuyển chứng từ từ công trường, phân xưởng phòng kế toán chậm trễ, chưa kịp thời nên công ty cần trọng việc phân bổ nhân lực, nâng cao trình độ kế toán nhân viên kinh tế công trường, phân xưởng để tiến hành tính toán chia lương công Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 98 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp trường, phân xưởng cho công nhân, sau việc chuyển chứng từ phòng kế toán để kế toán lương kiểm tra toán lương cho người lao động cách kịp thời Thứ hai: Hiện nay, số kỳ số lượng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép tăng đột biến dẫn tới chi phí biến động ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Do đó, để giá thành sản xuất ổn định, công ty nên trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất theo kế hoạch, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi công nhân sản xuất toán tiền lương công nhân nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Cuối năm tiền điều chỉnh chênh lệch số trích trước so với thực tế công nhân phép: + Số trích trước lớn số lương nghỉ phép công nhân, kế toán ghi: Nợ TK 622: Ghi số chênh lệch Có TK 335: Ghi số chênh lệch + Số tính trước nhỏ số lương nghỉ phép công nhân trích thêm, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 138 (1388) Thứ ba: Công ty nên mở bảng kê số 4,5 theo mẫu biểu Bộ tài ban hành Sau từ bảng kê số vào nhật ký chứng từ số sổ TK 334, 338 Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 99 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp Các bảng kê số số xem loại sổ chi tiết hạch toán chi phí Khi kế toán hạch toán chi phí tiền lương bảng kê số theo phân xưởng sản xuất tập hợp chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bảng kê số giúp cho việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời đảm bảo hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh kỳ, tránh nhầm lẫn sai sót TÂP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP THAN KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MZTV Than HÒN GAI VINACOMIN BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Dùng cho TTK: 622, 627 Tháng 11 năm 2013 Bảng 3-26 A B TK 622 - Chi phí 38.184.32 2.836 41.021.03 5.415 1.154 709.123 14 4.538 1.297.36 Phân xưởng thông gió 842.465 427 2.519.089 1.554 502.55 Công trường lộ thiên Công trường khai thác 990.100 2.563 4.566.390 16 6.490 2.727.60 Công trường khai thác 238.377 1.693 4.367.446 13 5.823 1.832.09 Công trường khai thác 072.742 1.958 9.020.363 16 3.105 2.121.29 nhân công trực tiếp Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 100 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp Công trường khai thác 083.111 1.757 3.216.758 14 9.869 1.901.61 Công trường khai thác 602.990 1.992 4.014.281 16 7.271 2.161.15 408.150 2.947 8.746.558 15 4.708 3.103.52 Công trường Đào lò TK 627- chi phí sản 730.982 5.786.09 5.797.351 476 8.333 6.262.14 6.039 611 051.828 7.867 667.00 Phân xưởng đời sống Phân xưởng 604.159 927 5.397.122 1.281 998.07 lượng 653.988 0.417.074 1.062 3.312 47.283.18 760.951 2.405 xuất chung … Tổng cộng 43.970.42 1.454 - TẬP ĐOÀN THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV THAN HÒN GAI – VINACOMIN BẢNG KÊ SỐ Tập hợp chi phí đầu tư XDCB, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Dùng cho TTK: 241, 641, 642 Tháng 11 năm 2013 Bảng Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 101 Trường: Phát Truyền hình A B TK 241 - Chi phí XDCB TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Báo cáo tốt nghiệp 966.226 92.151 1.05 137 3.084.056 069 106.982 3.19 795 4.050.282.9 575 199.133.6 4.24 32 44 Thứ tư: Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Hiện số lao động công ty chủ yếu trực tiếp sản xuất than Đội ngũ công nhân viên có ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần hợp tác cao phối hợp sản xuất hiệu Tỷ lệ công nhân nam chiếm tỷ lệ lớn phù hợp với đặc điểm công ty Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đa dạng hoá sản xuất kinh doanh mục tiêu đề ra, công ty cần có đội ngũ quản lý giỏi có kinh nghiệm, tay nghề cao Do đó, công ty cần coi trọng công tác đào tạo, tuyển chọn bố trí lao động, phát huy tính sáng tạo người lao động - Về đào tạo có hai hình thức + Đào tạo chỗ: Để khai thác hết khả làm việc người lao động vừa làm việc vừa dự đợt huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ công ty, học công tác an toàn - công tác vô quan trọng doanh nghiệp khai thác than + Đào tạo Xí nghiệp: Chọn nhân viên ưu tú gửi nước để tìm hiểu nghiên cứu, học tập trau dồi thêm kiến thức Hoặc gửi nhân viên Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 102 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp đến sở đào tạo nước trường đại học, cao học, trung tâm để nghiên cứu học hỏi thêm kỹ thuật quản lý Đối với lãnh đạo, chuyên viên cần có kế hoạch đào tạo lại đào tạo nâng cao để họ tiếp cận với tiến kỹ thuật kinh tế Đồng thời đào tạo thêm chuyên môn để tăng cường khả hợp tác, kiên nhẫn công việc Công ty cần phải tiếp tục bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất để có đội ngũ công nhân giỏi, tay nghề cao Thực điều cần có trình lâu dài, tránh tình trạng đào tạo tràn lan, đồng thời công ty phải lập quỹ đào tạo để cung cấp kinh phí phần đó, khuyến khích cho người học - Về tuyển chọn bố trí việc cho người lao động Tùy theo đối tượng cần tuyền chọn để có định hợp lý Đối với lãnh đạo, yếu tố lực tổ chức quan trọng, đòi hỏi họ phải có uy tín để thuyết phục nhân viên thực định mình, biết tổ chức phân công nhiệm vụ, biết khuyến khích tạo điều kiện phát triển cá nhân lao động quyền, tổ chức tốt công việc mình, công việc trước mắt công việc lâu dài, đoàn kết tập thể thực tốt mục tiêu đề Đối với chuyên viên, tiêu chuẩn chuyên môn quan trọng đòi hỏi phải có kiến thức sâu rộng ngành nghề am hiểu kỹ thuật công nghệ sản xuất vấn đề văn hoá xã hội Đối với công nhân viên việc bố trí lao động phải phù hợp với tay nghề họ tránh trường hợp làm ẩu - Bầu không khí công ty Tầng lớp lãnh đạo người có trách nhiệm phải tạo bầu không khí tập thể tích cực Cấp phải thân thiện với cấp dưới, nhiệt tình lắng nghe ý kiến họ, không nên đưa ý kiến áp đặt chủ quan cấp Công ty phải tạo môi trường học hỏi thi đua, bổ sung thêm trang Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 103 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp thiết bị, nâng cao điều kiện làm việc phát huy tính sáng tạo hăng say làm việc cá nhân Cán công ty cần sâu sát thực tế nữa, bố trí công việc phù hợp theo lực làm việc công nhân viên, tránh tình trạng sử dụng không người chỗ ảnh hưởng tới người khác Nên tích cực mạnh dạn cho việc người lao động làm chất lượng kém, hay vi phạm kỷ luật sản xuất gây nên tỷ lệ sai hỏng nhiều, giảm bớt lượng lao động làm ăn theo không thấy cần thiết, đảm bảo công cho người lao động Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 104 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai, nhờ hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Phạm Lan Anh, báo cáo tốt nghiệp em hoàn thành với nội dung: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai năm 2013 Chương3 : Nhận xét – kiến nghị công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai Thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai giúp em vận dụng kiến thức trang bị trường học vào thực tế Đồng thời củng cố thêm kiến thức học khoảng cách lý luận với thực tế không xa Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhìn chung chứng từ sổ sách kế toán Công ty phù hợp với chế độ quy định Bộ tài ban hành bổ xung theo thực tế Công ty hiệu Tuy nhiên tiền lương phụ thuộc nhiều vào yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định Vì chế độ tiền lương hoàn toàn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Công tác tổ chức hạch toán tiền lương không tránh khỏi điều kiện chưa hợp lý Tuy nhiên công tác Công ty trọng điều chỉnh hoàn thiện tìm hướng tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới hướng dẫn tận tình cô giáo Phạm Lan Anh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Do có nhiều hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, báo cáo tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 105 Trường: Phát Truyền hình Báo cáo tốt nghiệp trình bày Em mong nhận bảo, góp ý thầy cô toàn thể bạn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Thanh Thúy Sinh viên: Đỗ Thanh Thúy 106