Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại đầu tư at”

[Type the document title] MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Nhân lực yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mang tính định tới suất lao động chất lượng công việc doanh nghiệp Một doanh nghiệp phát triển tốt không kể đến vai trò tích cực người lao động trình sản xuất kinh doanh Các nhà quản lý phải biết tạo động lực để thúc đẩy người lao động nỗ lực làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Chính thế, việc trả lương cho người lao động trở thành vấn đề quan trọng công tác quản lý Tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế, nhằm khuyến khích người lao động phát huy khả sáng tạo, hăng say làm việc với suất cao Tuy nhiên việc trả lương cho người lao động không doanh nghiệp vấn đề nan giải, phức tạp gây cản trở trình sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần phái xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi lao động đồng, thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ lý trình bày nên dẫn tới việc em chọn đề tài :”Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư A&T” để làm chuyên đề thực tập Trong thời gian thực tập công ty, em nhận giúp đỡ nhiều cán phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư A&T Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2014 Lớp: E4TE2 [Type the document title] Sinh viên:Nguyễn Thị Bích DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt STT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNV CBCNV CPNC TT Tên ký hiệu viết tắt Số thứ tự Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Công nhân viên Cán công nhân viên Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC CPQLDN CPTMĐT Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư A&T NSNN PTNLĐ Ngân sách Nhà nước Phải trả người lao động A&T Chương : Lớp: E4TE2 [Type the document title] Khái quát công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư A&T 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty CP A& T Là công ty thành lập, gặp không khó khăn việc huy động vốn tuyển dụng nhân trải qua gần 10 năm vào hoạt động phát triển Công ty CP Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư A& T trải qua bước phát triển đến _Giai đoạn từ năm 2004-2007 Đây giai đoạn công ty thành lập nhiều khó khăn Công ty bước đầu xâm nhập vào thị trường, chưa có vị thế, thương hiệu Có thời gian công ty đứng bên bờ vực phá sản, lòng tâm nhiệt huyết đội ngũ cán ban Giám đốc Công ty bước vượt qua khó khăn trước mắt tìm thị trường Và khó khăn dần giải _ Giai đoạn : từ năm 2007- 2009 Từng bước vượt qua khó khăn giai đoạn 1, giai đoạn công ty bắt đầu nâng cao thương hiệu, nhờ uy tín chủ động công việc, mang lại dịch vụ tốt nhanh cho khách hàng, công ty dần có chỗ đứng _ giai đoạn 3: từ năm 2009 tới Tiếp tục phát huy lợi mình, với mục tiêu tạo công ăn việc làm cho công nhân, làm giàu cho đất nước Công ty cung cấp cho bạn hàng thân quen, không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín thương hiệu lòng khách hàng 1.1.1 Khái quát chung doanh nghiệp Với mục tiêu chất lượng hàng đầu, lấy việc phục vụ khách hàng tiền quyết, Công ty CP Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư A & Tđã người tiêu dùng tin tưởng - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại Đầu Tư A& T ( hay A and T Investment – Trading Joint Stock Company, Viết tắt A&T.,JSC ) - Địa doanh nghiệp: Số 31 ngõ 518 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần - Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 0103002595 - Vốn điều lệ : 6.700.000.000 đồng Lớp: E4TE2 [Type the document title] 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu : Công ty có mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, cụ thể: STT 10 TÊN THÀNH PHẨM Kẹo chip chip Bánh Longpie Bánh sữa Goduz Bánh kem xốp cốm Trái sấy Kem hộp Caramel Kẹo hộp Sôcola Sữa tươi Bánh gạo Mỳ tôm Sản phẩm chủ yếu công ty bánh kẹo Nhiệm vụ công ty: - Kinh doanh ngành nghề đăng ký kinh doanh kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định, sách pháp luật nhà nước - Thực pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý tài sản doanh nghiệp, sử dụng hiệu nguồn vốn nhằm mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng - Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế ký kết, triển khai đơn đặt hàng để giao cho khách hàng - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao đội ngũ cán công nhân viên - Hiện công ty có giao dịch với ngân hàng tổ chức tín dụng như: ngân hàng Seabank, ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam… Các ngân hàng tổ chức tín dụng nơi cung cấp nguồn tín dụng lớn cho hoạt động kinh doanh công ty Việc sử dụng có hiệu nguồn vốn vay chấp hành tốt thời hạn hoàn trả khoản vay từ nhà cung cấp tín dụng tạo uy tín lớn với ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Lớp: E4TE2 [Type the document title] `Để thực tốt chức nhiệm vụ nói tổ chức hạch toán công tác kế toán theo chế độ sách nhà nước đòi hỏi Công ty phải có cấu tổ chức quản lý kinh tế, hạch toán phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trường đòi hỏi khác kinh doanh 1.2Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp.cơ quan, đơn vị Là công ty chủ yếu hoạt động thương mại nên đòi hỏi máy quản lý tốt khoa học Tổ chức máy công ty kiểu trực tuyến (từ Hội đồng quản trị xuống đến giám đốc quản lý xuống thẳng tới trưởng phòng ban).Giám đốc trực tiếp lãnh đạo tới thẳng trưởng phòng ban.bộ máy công ty gọn nhẹ để đảm bảo chế độ quản lý tốt theo chế độ thủ trưởng Công tác tổ chức công ty dần hoàn thiện để đảm bảo phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1Trình độ lao động công ty cố phần thương mại A&T: Tổng số CBCNV 37 người, đó: - Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 20 Người( chủ yếu đến từ đại học Thương Mại, Đại Học Công nghiệp Hà Nội Đại học kinh tế Quốc dân) - Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế QTKD 12 người, từ đại học Công nghiệp HN người - Số nhân viên phòng hành kế toán: 4.người, đó: Trình độ đại học trở lên 2.người, tỷ lệ 50% _ Số nhân viên phòng kinh doanh 11 người, trình độ đại học trở lên người _Phòng xuất nhập người,tỉ lệ trình độ đại học 100% _ Số nhân lực lại đến từ số trường Cao Đẳng Trung cấp , số nhân viên công ty tuyển dụng thêm để đào tạo, nhìn chung chất lượng đội ngũ cán công nhân viên cao, có trình độ tinh thần trách nhiệm cao Hàng năm công ty đổi tuyển dụng thêm vị trí với ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành khối kinh tế 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức máy công ty Lớp: E4TE2 [Type the document title] Giám Đốc Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanhPhòng xuất nhập Bộ phận kho hàng 1.3Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quan Nhà cung cấp hàng hóa Nhập kho hàng hóa Các công ty dối tác Đại lý, cửa hàng Người tiêu dùng Quy trình tiêu thụ sản phẩm công ty tuân thủ quán từ xuống, khâu tiêu thụ đề thực cách rõ ràng, nghiêm túc Căn vào tình hình kinh tế điều kiện Công ty, công ty đưa định hướng phát triển thời gian tới, là: Lớp: E4TE2 [Type the document title] - Tiếp tục trì hoạt động sản xuất kinh doanh diễn cách bì nh thường không bị gián đoạn - Công ty cần phải đầu tư vào công tác nghiên cứu thị trường trước hết để biết nhu cầu thị trường để đưa giải pháp kinh doanh cho phù hợp Sau để tìm đoạn thị trường ngách trống mà Công ty khác bỏ qua để đưa sản phẩm vào thâm nhập thị trường cách dễ dàng - Trước tình hình kinh tế khó khăn như khó khăn to àn ngành vật liệu cung lớn cầu, có nguy thừa Vì công ty cần xem xét phương án liên doanh liên kết với công ty khác để tạo thành doanh nghiệp có quy mô tiềm lực Đưa sản phẩm không giới hạn thị trường nước mà vươn xa thị trường nước Công ty cổ phần thương mại Đầu Tư A & T gửi thông điệp đến quý khách hàng “Cùng Hợp tác vươn tới thành công” với mong muốn công ty cung cấp cho quý khách sản phẩm “chất lương cao, giá hợp lý, dịch vụ chăm sóc tận tình” để ngày phát triển Lớp: E4TE2 [Type the document title] Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ A&T 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương công ty 2.1.1 Cơ cấu tổ chức phận kế toán - Mô hình tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung - Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán Kế toán Trư ởng Kế toán Kế toán thực đơn Kế toán công nợ Kế toán tiền lương tổng hợp Sơ đồ 03:Sơ đồ máy kế toán Công ty CPTMĐT A&T - Chức nhân viên kế toán: Phòng kế toán lãnh đạo giám đốc công ty chịu quản lý, đạo kế toán trưởng, phòng gồm thành viên tất đào tạo qua chuyên nghành tài kế toán hệ cao đẳng đại học Đứng đầu kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty công tác kế toán, tài chính, báo cáo kế toán tài định kỳ Lớp: E4TE2 [Type the document title] Nhiệm vụ nhân viên: + Kế toán trưởng:Là người đứng đầu máy kế toán người điều hành giám sát toàn hoạt động máy kế toán Định kỳ hàng tháng hàng quý, báo cáo giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ tổ chức bảo quản tài liệu kế toán.Ngoài chức vụ trưởng phòng kế toán, kế toán trưởn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định hàng tháng tập hợp chi phí để tình giá thành sản phẩm.Kế toán tài sản cố định theo dõi nghiệp vụ liên quan đên tài sản cố định Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, phiếu định khoản, lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định.Song song với công việc điều hành công việc chung, kế toán trưởng có nhiệm vụ đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức kế toán ngày hợp lý, chặt chẽ gọn nhẹ + Kế toán tổng hợp: Theo dõi tất tình hình nhập xuất vật tư vấn đề kế toán Thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành cung cấp số liệu cho kế toán trưởng để tổng hợp + Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả khách hàng Lập danh sách khoản nợ công ty, đơn vị khách hàng để xếp lịch thu, chi trả hạn, hợp đồng, thời hạn, đôn đốc, theo dõi đòi khoản nợ chưa toán Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thục công nợ, tính tuổi nợ Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả công ty Thực nhiệm vụ kế toán trưởng phân công Thực lưu trữ chứng từ , sổ sách, công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ + Kế toán tiền lương : tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động; tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ Lớp: E4TE2 [Type the document title] cấp phải trả cho người lao động; thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ; tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh; lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Kế toán thực đơn: theo dõi tổ chức hạch toán kế toán thực đơn doanh nghiệp 2.1.2Hình thức kế toán mà công ty áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với phương pháp giúp cho kế toán xác định giá trị hàng tồn kho sổ sách thời điểm kỳ hạch toán, thấy tình hình biến động hàng tồn kho giá trị vật từ làm sở cho việc xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kế toán vào việc kiểm kê thực tế số lượng hàng hoá có đến cuối kỳ so sánh với hoá đơn bán hàng, thẻ kho phát sinh thừa thiếu phải lập biên xử lý Hàng hoá theo dõi mở rộng nhóm hàng, theo công ty mà doanh nghiệp mua để tiện cho việc quản lý hạch toán kế toán tiêu thụ xác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Hình thức ghi sổ kế toán: Để phù hợp với quy mô kinh doanh công tác kế toán thuận lợi ghi chép quản lý công ty vận dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 10 Lớp: E4TE2 [Type the document title] 31/0 31/01 31/0 31/01 31/0 31/01 31/0 31/01 31/0 31/01 31/0 31/01 Hạch toán tiền lương phải trả nhân viên QLDN Hạch toán tiền lương phải trả công nhân TTSX Hạch toán tiền phụ cấp phải trả nhân viên QLDN Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ lương BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ lương Thanh toán lương tháng 01/2014 tiền mặt Số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngà y 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc 30 Lớp: E4TE2 [Type the document title] Ghi TK 334 Có TK STT TK 338 Ghi Nợ TK Lương Khoản Cộng có TK khác 334 BHTN BHXH BHYT TK 154 449.482.500 449.482.500 4.494.825 80.906.200 13.484.47 TK 642 238.162.500 238.162.500 2.381.625 38.106.000 7.144.87 TK334 687.645.000 687.645.000 6.876.450 110.023.200 Tổng cộng (Ký, họ tên ) 20.629.35 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP Tháng 01 năm 2014 TT Họ tên Ngày 31 Tiền lương phụ cấp Các khoản người Lớp: E4TE2 [Type the document title] công Phụ cấp Tỏng cộng Bảo hiểm Lương Lưu động BHXH, nhiệm BHYT lại BHT 300,000 300,000 7,000,000 16,000,000 760,000 80,00 300,000 300,000 5,900,000 14,000,000 712,500 75,00 Lã Tiến Hồng 26 8,000,000 Trần Tô Hoài Nguyễn Thanh 26 7,500,000 26 4,500,000 400,000 300,000 300,000 4,500,000 10,000,000 427,500 45,00 26 4,000,000 400,000 300,000 300,000 3,500,000 8,500,000 380,000 40,00 24,500,000 1,200,000 1,200,000 1,200,000 48,500,000 2,280,000 240,0 Minh Nguyễn Tuyết Nhung Tổng cộng Tổng Giám Đốc 400,000 trách ăn ca 20,900,00 Kế Toán Trưởng 32 Lớp: E4TE2 [Type the document title] Công ty CPTMĐT A&T BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng 01 năm 2014 Tổng quỹ STT BHXH, BHYT,BHTN Trong lương trích Bộ phận BHXH, Tổng số BHYT A B Ban giám đốc Phòng KT Phòng TCHC Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phân xưởng sx Tổng cộng 69.850.000 45.150.000 10.000.000 22.000.000 21.000.000 70.162.500 238.162.500 Trích vào Trích vào chi phí lương 22.701.250 15.367.000 7.334.250 14.673.750 9.933.000 4.740.750 3.250.000 2.200.000 1.050.000 7.150.000 4.840.000 2.310.000 6.825.000 4.620.000 2.205.000 22.802.812,5 15.435.750 7.367.062,5 77.402.812,5 52.395.750 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự - hạnh phúc ************ 33 Lớp: E4TE2 25.007.062,5 [Type the document title] PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH (Thanh toán thai sản) Họ tên : Lê Thị Dung Đơn vị công tác: Công ty CPTMĐT A&T Thời gian đóng phí BHXH: 02 năm Sinh lần đầu Tiền lương đóng BHXH tháng trước nghỉ : 3.33 Số tháng nghỉ : 06 tháng Cộng : từ 12/06/2013 đến ngày 12/01/2014 3.650.000đ Ghi chữ: Ba triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2014 Phụ trách BHXH đơn vị Đơn vị : công ty CPTMĐT A&T Số 31 ngõ 518 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội 34 Tổng giám đốc Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/QĐ-BTC Lớp: E4TE2 [Type the document title] Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) Phiếu Chi Ngày 17 tháng 02 năm 2014 Quyển số01 Số: 01 Nợ TK: 334 Có TK: 111 Họ, tên người nhận tiền : Lã Tiến Hồng Địa chỉ: nhân viên kho Lý chi: Thanh toán tiền nghỉ ốm Số tiền:420.000đ ( Viết chữ: Bốn trăm hai mươi nghìn đồng chẵn) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 17 tháng 02 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký, tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) Người lập ( Ký, họ tên) Người nộp Thủ quỹ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: 420.000đ (Viết chữ:Bốn trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.) + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý)………………… + Số tiền quy đổi………………………………… 35 Lớp: E4TE2 [Type the document title] SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN CÔNG NHÂN VIÊN TK phải trả công nhân viên - TK 334 Tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ Ngày tháng 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 31/0 Chứng từ Số Ngày hiệu TK Diễn giải tháng Số tiền đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Hạch toán lương 31/01 phải trả nhân viên 642 238.162.500 622 449.482.500 642 24.952.313 QLDN Hạch toán lương 31/01 phải trả nhân viên TTXS Hạch toán phụ cấp 31/01 phải trả nhân viên QLDN BHYT, BHXH, 31/01 BHTN khấu trừ 31/01 31/01 lương Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ lương Thanh toán lương tháng 01/2011 Cộng phát sinh 338 14.852.313 3335 10.100.000 111 687.645.00 712.597.31 36 Lớp: E4TE2 712.597.313 [Type the document title] SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK phải trả nộp khác - TK 338 Tháng 01 năm 2014 ĐVT: VNĐ Tk Chứng từ Ngày tháng số Diễn giải Ngày Số tiền đối ứng tháng Nợ Số dư đầu kỳ 31/01 31/01 Trích Có … 642 47.632.500 BHXH,BHYT,KPC 622 89.896.500 Đ theo tỷ lệ quy 31/01 31/01 định 334 24.952.313 Cộng Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng 162.481.313 … Tổng giám đốc hàng Khấu trừ lương Người ghi sổ (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) + Phương pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 37 Lớp: E4TE2 [Type the document title] + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ Tóm lại: Qua thực tế tìm hiểu công ty CPTMĐT A&T em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng Mà đặc biệt công tác kế toán tiền lương công ty việc phản ánh trung thực, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý tốt lao động thu nhập công nhân viên để trì tồn phát triển công ty 2.2 Đánh giá hoạt động thực tế công ty CPTMĐT A&T 2.2.1 Điểm mạnh Công ty CPTMĐT A&T áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác -Việc chia lương khoán sản phẩm làm cho công nhân viên quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động 2.2.2 Điểm yếu Mặc dù công ty có nhiều chế độ trả lương khác bên cạnh có thiếu sót như: -Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ 38 Lớp: E4TE2 [Type the document title] sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Cách trả lương khoán Công ty chưa khuyến khích công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức -Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính công việc tính lương công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân Nói tóm lại công tác tiền lương công ty nhiều khuyết điểm công ty cần có giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm công tác 39 Lớp: E4TE2 [Type the document title] Chương 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ A&T 3.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty CPTMĐT A&T Sau thời gian thực tập Công ty CPTMĐT A&T em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty em có vài kiến nghị sau: -Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân công công việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng tổ thiếu - tổ khác lại thừa lao động -Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên -Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động Nếu công ty trì hình thức trả lương áp dụng, tính lương cho phận quản lý hay phận trực tiếp sản xuất tính theo lương sản phẩm Nhưng cách tính hai phận khác nhau, nên tính sau: + Đối với nhân viên quản lý tính lương theo sản phẩm từ lương theo Nghị Định nhân với số tương đương, mà số thương số tổng lương sản phẩm tổng lương hệ số công việc Cách tính dễ gây nhầm lẫn cho nhân viên lương theo Nghị Định cao Vì thế, công ty cần mở rộng thêm nhiều chi nhánh, đại lý bán hàng nhiều địa bàn, thu hút khách hàng với chiến lược 40 Lớp: E4TE2 [Type the document title] kinh doanh hợp lý với mục tiêu mở rộng thị phần cho doanh nghiệp, tăng doanh thu dẫn đến tăng tổng quỹ lương tăng tổng lương sản phẩm + Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm -Đối với phòng kế toán: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập - xuất, hạch toán, thu chi… + Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt công tác kế toán tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất 41 Lớp: E4TE2 [Type the document title] + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.2 Kết luận Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty CPTMĐT A&Tđã sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán Phòng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty CPTMĐT A&T bạn sinh viên để chuyên đề thực tập hoàn thiện 42 Lớp: E4TE2 [Type the document title] Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy cô khoa tài kế toán trường cao đẳng Du Lịch Hà Nội cô phòng tổ chức hành công ty CPTMĐT A&T đểchuyên đề thực tập em hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ,ngày 17 tháng 06năm 2014 Sinh viên:Nguyễn Thị Bích 43 Lớp: E4TE2 [Type the document title] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN TỰ KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN Kính gửi cô giáo : kính gửi thầy cô giáo khoa kinh tế Tên em là: Nguyễn Thị Bích Sinh viên lớp:E4TE2 Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư A&T em học hỏi rút nhiều kinh nghiệm cho thân Nhưng lực hạn chế nên trình thực tập em có thiếu sót Nên em viết tự kiểm điểm mong góp ý thầy cô để em khắc phục sửa chữa Trong thời gian thực tập công ty em cố gắng hết mình, vận dụng kiến thức lý thuyết học ngồi ghế nhà trường,và em tập trung ý học hỏi kinh nghiệm, học thực tế mà anh chị phòng kế toán công ty bảo Nhưng em xin hứa cố gắng để khắc phục yếu điểm phát huy ưu điểm mà có Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ,ngày 17tháng 06năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Bích 44 Lớp: E4TE2