Báo cáo thực tập tại công ty XNK nam đô

Mục lục Lời giới thiệu Lời kết 16 Lời giới thiệu Sau Đại hội Đảng VI nớc ta chuyển từ quản lý kinh tế tập trung, bao cấp sang quản lý kinh tế theo chế thị trờng Theo đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải hoạt động theo chế Một chế đòi hỏi đơn vị phải không ngừng nâng cấp trình độ công nghệ sản xuất, nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, hoàn thiện máy tổ chức, quản lý doanh nghiệp phát huy tối đa tiềm lực, tận dụng hội kinh doanh Có nh đơn vị sản xuất kinh doanh tồn phát triển môi trờng cạnh tranh khốc liệt- vốn đặc trng kinh tế thị trờng Công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Đô doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực thiết bị y tế, đợc thành lập bối cảnh đời nhiều doanh nghiệp theo luật Doanh nghiệp, tạo cạnh tranh gay gắt tạo động lực vô to lớn cho kinh tế lên Đợc giúp đỡ Giám đốc phòng kế toán Công ty với nỗ lực thân, hoàn thành xong báo cáo thực tập tổng quan giới thiệu sơ lợc Công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Đô Tôi mong nhận đợc bảo giáo viên hớng dẫn góp ý bạn Tôi xin chân thành cám ơn! Giới thiệu doanh nghiệp Trong bối cảnh chung kinh tế mở cửa, thị trờng thiết bị y tế có biến đổi không ngừng Nhu cầu khám, chuẩn đoán, điều trị chăm sóc nhân dân cao.Trong điều kiện sản xuất nớc hạn chế Vì việc nhập thiết bị y tế trở thành việc cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng nớc, nâng cao chất lợng khám chữa bệnh cho ngời Công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Đô tiền thân công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dợc phẩm Hàng Châu có trụ sở số nhà 17 Ngõ 18 Đờng Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội đợc thành lập theo giấy phép thành lập số 2412/ GPUB ủy Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 20/04/1996 giấy phép kinh doanh số 054045 Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp ngày 26/04/1996, đơn vị thứ hai lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế đợc Sở Y tế cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế ngày 15/08/2001 Công ty thành lập với số vốn điều lệ 500.000.000 VNĐ với ngành nghề kinh doanh chuyên phân phối, xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ thiết bị, máy móc, dụng cụ y tế loại, thuốc chữa bệnh thông thờng Công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Đô có giám đốc ông Nguyễn Ngọc Riệc, kỹ s có kinh nghiệm gần 15 năm Viện Trang Thiết Bị Hà Nội Công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm số Phơng Mai Hà Nội Năm 2000 để mở rộng phát triển thị trờng, công ty thành lập văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh để giao dịch với khách hàng miền Nam Sau 06 năm hoạt động nhu cầu thực tế công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Đô dựa sở kinh doanh ban đầu đợc tách thành lập với ngành nghề kinh doanh mở rộng Không dừng việc nhập cung cấp loại thiết bị y tế mà công ty Xuất Nhập Khẩu Nam Đô nhập thêm thiết bị công nghiệp dân dụng, thiết bị khoa học công nghệ Ngoài công ty sản xuất mua bán hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng lĩnh vực gia dụng y tế Công ty đợc thành lập theo giấy phép thành lập giấy phép kinh doanh số 0102006082 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 08/ 09/ 2002, số vốn điều lệ 1.000.000.000 VNĐ Sau 03 năm hoạt động phát triển không ngừng công ty xin đợc thay đổi giấy phép kinh doanh lần ngày 12/ 04/ 2005 với vốn điều lệ 3.000.000.000 VNĐ mở rộng lĩnh vực hoạt động Đó đầu t kinh doanh đờng giao thông, cầu phà, đờng thuỷ, đờng thuỷ, đờng sắt Cũng tháng 5/2005 công ty mở thêm văn phòng đại diện Đà Nẵng Khái quát tình hình sản xuất - kinh doanh Công ty XNK Nam Đô 2.1 Thị trờng hoạt động đối thủ cạnh tranh Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu nhập loại trang thiết bị y tế nớc giới đáp ứng nhu cầu toàn quốc Vì mà thị trờng hoạt động công ty rộng, trải khắp tỉnh thành, huyện, xã ba miền Tuy lĩnh vực thiết bị y tế thị trờng tơng đối tiềm năng, nhu cầu lớn nhng không tránh đợc cạnh tranh gay gắt công ty nhập lĩnh vực Đó cha kể đến đơn vị sản xuất trang thiết bị y tế nớc, văn phòng đại diện hãng sản xuất giới trực tiếp vào cung cấp thiết bị cho thị trờng Việt Nam 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Bảng1.1: Kết kinh doanh năm 2003, năm 2004, năm 2005 năm 2006, 2007 Đơn vị: VNĐ TT TT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu 10.563.556.222 15.898.639.222 Giá vốn hàng bán 9.026.361.627 12.364.265.256 Lợi nhuận gộp 2.478.369.420 2.564.784.589 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.154.789.000 2.345.645.000 Lợi nhuận trớc thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Số lao động bình quân năm Chỉ tiêu 100.254.213 176.254.841 32.412.452 42.425.333 100.245.555 120.258.645 15 20 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 18.696.882.492 24.305.947.240 30.456.222.415 Giá vốn hàng bán 16.059.044.340 21.436.514.825 25.456.789.125 Lợi nhuận gộp 2.637.838.152 2.869.432.415 3.236.364.145 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.450.179.000 2.565.320.000 2.621.325.000 Lợi nhuận trớc thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Số lao động bình quân năm 187.659.152 304.112.415 350.456.364 52.544.563 85.151.477 95.235.411 135.114.589 218.960.938 250.960.321 22 25 30 Qua bảng kết kinh doanh thấy đợc tình hình hoạt động công Xuất Nhập Khẩu Nam Đô vòng năm qua kế từ ngày thành lập Doanh thu năm sau tăng năm trớc từ 1.830.310.618 VNĐ năm 2003 tăng lên 21.264.823.090 VNĐ tăng gấp gần 20 lần Tổng lợi nhuận trớc thuế tăng từ 76.949.607 VNĐ năm 2003 lên 304.112.415 VNĐ năm 2006 làm tăng thuế thu nhập doanh nghiệp nộp cho nhà nớc tăng lần Công ty đạt lợi nhuận sau thuế gấp gần lần so với năm đầu thành lập Quy trình kinh doanh hàng hóa Do đặc thù kinh doanh công ty chủ yếu nhập nên công tác nhập đóng vai trò quan trọng hoạt động công ty.Yêu cầu khách hàng từ Phòng Kinh doanh đợc chuyển đến phòng xuất nhập Phòng Nhập tiến hành giao dịch với đối tác nớc mặt hàng, giá cả, phơng thức vận chuyển, phơng thức toán để hoàn thành nghiệp vụ xuất nhập hàng Sau hàng đợc nhập phòng Kinh doanh, Kế toán Kỹ thuật phối hợp để giao hàng cho khách Khi công việc bàn giao hàng hóa kết thúc Phòng Kế toán tiến hành theo dõi công nợ Công ty XNK Nam Đô công ty kinh doanh, hầu hết mặt hàng đợc nhập trực tiếp từ nớc nh: Trung Quốc, Italy Nhật Bản Ngoài số mặt hàng đợc nhập nớc Các mặt hàng sau làm xong thủ tục đợc nhập kho phân loại Những mặt hàng máy móc lớn đợc xếp gọn gàng để dễ lấy, dễ thấy Còn mặt hàng nhỏ gọn nh thuốc, panh kéo đợc xếp kệ sắt chống rỉ sét ẩm mốc Trong kho đợc trang bị bình bọt chống cháy nổ, quạt thông gió, ròng rọc để kéo hàng lên xuống không cần dùng đến sức ngời Kho thờng xuyên đợc quét dọn để đảm bảo môi trờng cho ngời lao động Nhân viên làm kho đợc trang bị bảo hộ lao động nh: mũ nhựa cứng, bao tay, trang Tổ chức máy quản lý công ty XNK Nam Đô 4.1 Tổ chức máy quản lý Để điều hành hoàn thành công tác kinh doanh, máy quản lý công ty đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin kịp thời đa định kinh doanh cách xác, đắn Với 30 nhân viên, tổ chức máy quản lý công ty gồm: Giám đốc phòng chức Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc P.Kỹ thuật P.Kinh doanh P.Xuất nhập P.Dự án P.Kế toán P.Maketing CácVPĐD Cửa hàng GTSP 4.2 Chức Giám đốc phòng chức Cơ cấu tổ chức máy công ty tổng hợp phận lao động quản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có quyền hạn, trách nhiệm định đợc bố trí làm việc khâu khác nhằm đảm bảo chức quản lý phục vụ mục đích chung Công ty - Giám đốc: Phụ trách chung, ngời đại diện pháp nhân công ty, ngời đứng đầu công ty, điều hành hoạt động kinh doanh công ty cho hiệu - Phòng kế toán: chịu đạo trực tiếp Giám đốc, chịu trách nhiệm hạch toán kế toán toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo qui định nhà nớc Hớng dẫn, đạo, kiểm tra phận Công ty việc hoàn tất chứng từ kế toán, phân tích hoạt động tài doanh nghiệp Kịp thời báo cáo Giám đốc, Phòng kinh doanh để hoạt động chung công ty đợc hiệu - Phòng Kinh doanh: giao dịch với khách hàng, chịu trách nhiệm với tất công việc liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, quản lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm văn phòng đại diện công ty + Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: chịu đạo trực tiếp từ phòng kinh doanh công ty, thực việc kinh doanh có hiệu quả, nơi cung cấp cho phòng kinh doanh diễn biến thị trờng để phòng có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp + Văn phòng đại diện: chịu đạo trực tiếp phòng kinh doanh công ty, nơi cung cấp hàng hoá theo vùng địa lý - Phòng Xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm toàn nghiệp vụ liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá - Phòng Kỹ thuật: Đảm bảo chất lợng hàng hoá, theo dõi việc sửa chữa hàng hoá, tiến hành bảo hành, bảo trì, lắp đặt, chạy thử, hớng dẫn sử dụng máy cho khách hàng - Phòng Dự án: chịu trách nhiệm công việc thực dự án cung cấp thiết bị cho địa phơng - Phòng Marketing: nghiên cứu phát triển thị trờng, xây dựng thực chiến lợc quảng cáo, tổ chức tham gia đợt triển lãm giới thiệu sản phẩm Khảo sát phân tích yếu tố đầu vào, đầu Cty TNHH Nam Đô 5.1 Yếu tố đầu vào Do đặc thù công ty nhập hàng hóa chủ yếu, mặt hàng nhập chiếm khoảng 60%, 40% mặt hàng đợc mua nớc Tất mặt hàng đợc phòng kỹ thuật kiểm tra cẩn thận trớc đa đến tay ngời tiêu dùng Nhằm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng yêu cầu Bộ y tế, Công ty cố gắng tìm kiếm nguồn hàng, chủng loại, mẫu mã có chất lợng đạt tiêu chuẩn hàng hoá mua, nhập kho Công ty chủ yếu Công ty từ hai nguồn lớn hàng mua nớc hàng mua nội địa Đối với nguồn hàng từ nớc phơng thức mua hàng mà Công ty sử dụng phơng thức nhập trực tiếp Cán phòng xuất nhập Công ty có nhiệm vụ tim nguồn hàng, lập kế hoạch đệ trình lên giám đốc phê duyệt Khi đợc đồng ý giám đốc phòng xuất nhập tiến hành ký hợp đồng với bên bán Sau hoàn tất thủ tục cần thiết hàng hoá tới cảng, Công ty cử cán nhận hàng trực tiếp địa điểm quy định Trong toán Công ty sử dụng phơng thức Thanh toán trực tiếp tiền gửi, toán LC toán th chuyển tiền Đồng tiền toán chủ yếu đô la Mỹ (USD) Mua hàng nội địa hoạt động thờng xuyên Công ty thuốc nguyên liệu thuốc hàng hoá đặc biệt, có liên quan đến sức khỏe ngời dùng nên yêu cầu chất lợng cao Cũng mà nguồn hàng nội địa, Công ty chủ yếu sử dụng phơng thức mua hàng trực hợp đồng kinh tế với bạn hàng quen thuộc Đây hình thức thu mua thức Công ty Sau ký hợp đồng kinh tế Công ty cử cán thuộc phòng kinh doanh đến đơn vị cung cấp để nhận hàng Cán Công ty có trách nhiệm bảo quản, vận chuyển hàng kho an toàn với phí vận chuyển Công ty chịu Sau Công ty làm thủ tục nhập kho Ngoài trình thu mua hàng nội địa, Công ty áp dụng phơng thức chuyển hàng Theo đơn vị bán vào hợp đồng ký, đến thời hạn chuyển hàng giao địa điểm quy định hợp đồng, thờng kho Công ty Công ty không chịu tiền vận chuyển từ kho bên bán đến nơi giao hàng Hình thức phơng tiện toán nguồn hàng thu mua nớc tuỳ theo thoả thuận Công ty bên bán, chủ yếu toán tiền mặt, chuyển khoản trả chậm 5.2 Yếu tố lao động Cơ cấu lao động công ty - Giám đốc: 01 ngời ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm - Phòng kế toán: 04 ngời Phòng kế toán cung cấp cho Giám đốc thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế công ty Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung Toàn công ty có Phòng Kế toán để tập trung thực toàn công tác kế toán Còn cửa hàng giới thiệu sản phẩm, văn phòng đại diện trực thuộc không tổ chức kế toán riêng mà cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kế toán Phòng kế toán công ty thực việc ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tất đơn vị, phận công ty Cuối năm Kế toán trởng tiến hành lập báo cáo tài toàn công ty Để thực đầy đủ, toàn diện nhiệm vụ đồng thời để đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung kế toán trởng nh chuyên môn hoá cán kế toán, vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý Công ty mà máy kế toán công ty gồm có ngời có trình độ đại học đợc phân công công việc nh sau: + Kế toán trởng: 01 ngời ngời điều hành Phòng Kế toán với chức phụ trách chung toàn khâu công việc phòng thực thi theo đứng qui định, sách nhà nớc Kế toán trởng giúp Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, cung cấp thông tin kế toán phân tích hoạt động kinh tế để đề định đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Nhà nớc mặt quản lý tài + Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng: 01 ngời làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý việc thu, chi, lập báo cáo quỹ, thực đầy đủ nội quy, qui định 10 chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng công việc mình, giao dịch với ngân hàng + Kế toán tổng hợp: 01 ngời theo dõi việc xuất nhập hàng hoá, cuối tháng tập hợp chứng từ ghi sổ để vào sổ tài khoản, lập báo cáo tài Cuối quí lập bảng cân đối kế toán + Kế toán toán kiêm kế toán lơng BHXH: 01 ngời theo dõi khoản thu chi tiền mặt, trích lập sử dụng quĩ lơng, thởng, phụ cấp khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT theo dõi khoản phải thu, phải trả khách hàng - Phòng kinh doanh: 07 ngời gồm 01 trởng phòng kinh doanh 06 nhân viên chịu trách nhiệm tất việc liên quan đến tiêu thụ hàng hóa - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: 03 ngời gồm 01 cửa hàng trởng quản lý cửa hàng, chịu trách nhiệm toàn việc nhập, xuất hàng hóa, công nợ với khách hàng mà cửa hàng giao dịch Hàng ngày gửi báo cáo ngày vào cho phòng kế toán đối chiếu, kiểm tra 01 nhân viên trả lời khách hàng, theo dõi hàng hóa cửa hàng 01 nhân viên vận chuyển hàng hóa - Văn phòng đại diện: gồm có 03 ngời làm việc Thành phố Hồ Chí Minh 02 ngời làm việc Đà Nẵng Văn phòng đại diện có trách nhiệm phục vụ khách hàng vùng sở - Phòng xuất nhập khẩu: 02 ngời - Phòng Dự án: 02 ngời - Phòng Marketing: 03 ngời Công ty có nguồn lao động ổn định Công ty trọng đến công tác đào tạo, bồi dỡng nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho nhân viên học khóa ngắn hạn nâng cao tay nghề Thông thờng, năm lần Ban Giám đốc tổ chức cho nhân viên xem triển lãm thiết bị y tế Trung Quốc để học hỏi, tìm hiểu thêm sản phẩm 11 Các nhân viên làm Công ty đợc hởng sách bảo hiểm xã hội, công ty đóng 17% quỹ bảo hiểm, lại 6% ngời lao động trích mức lơng hàng tháng đóng quỹ bảo hiểm xã hội 5.3 Yếu tố vốn Năm 2007 Công ty có nguồn vốn cố định tỷ VNĐ để đầu t kinh doanh Vốn cố định đợc 02 cổ đông góp vốn là: ông Nguyễn Ngọc Riệc góp 03 tỷ bà Nguyễn Thị Việt Hoa góp 02 tỷ Công ty có nguồn vốn lu động khoảng tỷ VNĐ đợc vay từ bạn bè ngời thân Khi vay vốn bên ngoài, công ty lập hợp đồng vay vốn gồm có điều khoản mà bên vay bên cho vay bắt buộc phải tuân thủ nh: lãi suất vay 1%/tháng, sau tháng mà ngời vay không lấy lãi tiền lãi tự động chuyển vào tiền vốn đợc cộng luỹ kế hàng tháng, cần rút vốn ngời cho vay phải thông báo trớc 02 ngày để công ty xếp Nguồn vốn Công ty đợc sử dụng chặt chẽ Khảo sát phân tích yếu tố đầu Công ty chịu cạnh tranh thiểu quyền Năm 2006 năm có nhiều công ty Nhà nớc nh t nhân thiết bị y tế đợc thành lập, tạo cạnh tranh khốc liệt Ban Giám đốc công ty phải đổi hình thức kinh doanh, trọng vào sản phẩm mạnh công ty để phát triển Tình hình tiêu thụ sản phẩm Hà Nội mạnh nhất, khách hàng miền Bắc u chuộng sản phẩm công ty, Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng công ty mở rộng kinh doanh quảng bá thơng hiệu để khách hàng tin dùng sản phẩm công ty Thông thờng vào thời gian cuối năm tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty mạnh, 03 tháng cuối năm doanh thu đạt khoảng 40% doanh thu năm Vì hầu hết, cuối năm Bệnh viện lớn đợc nhà nớc cấp cho nguồn ngân sách dồi đầu t thiết bị cho bệnh viện để phục vụ nhân dân ngày tốt Công ty có 02 phơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ Bán buôn công ty lập hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng kinh tế kí kết hay đơn đặt hàng, kế toán hàng hoá viết phiếu xuất dựa giá vốn hàng bán gồm 12 liên: liên lu sổ gốc, liên giao cho thủ kho, liên luân chuyển nội Kế toán bán hàng công ty viết hoá đơn giá trị gia tăng gồm liên: liên vào sổ gốc, liên giao cho ngời mua, liên giao cho phận kho làm thủ tục xuất hàng Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ, cửa hàng lập hoá đơn giá trị gia tăng (trừ trờng hợp khách hàng có yêu cầu báo công ty để kế toán hàng hoá viết hoá đơn giá trị gia tăng) Hàng ngày bán hàng hoá ngời bán ghi số lợng, giá vốn, giá bán, tính thành tiền ghi vào báo cáo bán lẻ hàng hoá Định kỳ ngày cửa hàng gửi báo cáo bán lẻ hàng hoá viết giấy nộp tiền lên công ty, kế toán bán hàng vào để lập hoá đơn giá trị gia tăng làm sở hạch toán Trong phơng thức kế toán không mở tài khoản chi tiết để hạch toán doanh thu mà ghi chung bán buôn gọi doanh thu tiêu thụ hàng hoá Phơng thức toán đặc trng bán lẻ hàng hoá tiền mặt Môi trờng kinh doanh công ty Những năm trớc, nhà cung ứng chấp nhận toán trớc 50%, công ty nhận hàng xong toán nốt phần lại Năm 2007, công ty chịu áp lực lớn từ nhà cung ứng Họ đa điều khoản toán chặt chẽ, toán trớc 80%, 20% lại toán nốt hàng hóa đợc xuất khỏi cảng nớc sở Công ty kinh doanh với phơng châm khách hàng thợng đế, ý kiến đóng góp khách hàng đợc ban giám đốc quan tâm xem xét coi góp ý khách hàng đổi để phục vụ khách hàng ngày tốt Khách hàng đòi hỏi đợc mua sản phẩm có chất lợng, giá phải Phòng xuất nhập đợc giữ vai trò quan trọng việc tìm kiếm nhà cung ứng mới, đa điều khoản chặt chẽ hợp đồng mua bán Đánh giá, nhận xét hoạt động kinh doanh Nhìn chung công tác hạch toán kế toán công ty thực nghiêm chỉnh qui định điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng Kế toán lập chứng từ: trình tự lập, luân 13 chuyển, bảo quản chứng từ theo qui định Tổ chức ghi sổ kế toán theo hệ thống tài khoản ban hành theo định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng tài sửa đổi bổ sung Phòng Kế toán phản ánh đầy đủ xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công tác kế toán phận có kết hợp chặt chẽ, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế công ty, có sáng tạo công tác kế toán Bộ máy quản lý: Công ty xây dựng đào tạo máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng có tinh thần trách nhiệm cao công việc Bộ máy kế toán: Về đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh đợc tình hình tài công ty sử dụng vật t, tiền vốn, lao động, thu thập xử lý cung cấp thông tin trình kinh tế diễn công ty cách kịp thời Bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng công ty phản ánh rõ ràng kịp thời tình hình Nhập xuất tồn kho hàng hoá số lợng giá trị theo giá thực tế, phản ánh xác doanh thu bán hàng, tính đầy đủ thuế GTGT phải nộp Toàn hoá đơn doanh nghiệp sử dụng bán hàng hoá đơn GTGT Tổ chức theo dõi tình hình toán tiền hàng, xác định xác lợi nhuận đảm bảo phản ánh trung thực hiệu việc bán hàng công ty Trong năm qua công tác kế toán phần đáp ứng đợc nhu cầu đặt - Đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phơng pháp tính kế toán phận có liên quan nh nội dung khác công tác - Số liệu kế toán đợc phản ánh rõ ràng, trung thực, hợp lý, dễ hiểu Tuy nhiên bên cạnh điều đạt đợc kế toán tiêu thụ hàng hoá không tránh khỏi mặt hạn chế tồn 14 - Công tác bố trí nhân phòng kế toán cha hợp lý: thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng Khi thủ quỹ có việc giao dịch với ngân hàng việc thu chi công ty gặp khó khăn - Công ty nên thúc đẩy toán công nợ nhanh việc toán chậm chễ, có khách hàng 06 tháng toán, tốc độ quay vòng vốn chậm, chi phí phát sinh lớn - Phiếu xuất kho tháng viết nhiều, rờm rà Trong ngày có viết tới nhiều phiếu xuất kho khách hàng, cán kế toán nên tập trung thông tin khách hàng gọi tới để viết phiếu xuất kho lần tránh rờm rà công tác kế toán 15 Lời kết Trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải không ngừng tận dụng u để đứng vững thị trờng Các u sở ban đầu, tiềm lực sẵn có, hội thị trờng đem lại mà cải tiến kỹ thuật, không ngừng học hỏi tìm tòi nâng cao nghiệp vụ quản lý, kinh doanh Những nội dung trình bày đợc phần đặc điểm kinh doanh, cấu tổ chức quản lý đặc biệt cấu tổ chức, quản lý công tác kế toán công Xuất Nhập Khẩu Nam Đô dựa qui định chế độ kế toán đặc thù qui trình hoạt động kinh doanh Mặc dù có nỗ lực thân nhng kiến thức trình độ chuyên môn nh kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên báo cáo có thiếu sót Vì mong nhận đợc ý kiến bảo giáo viên hớng dẫn bạn bè để báo cáo đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cám ơn! 16 [...]... Marketing: 03 ngời Công ty có nguồn lao động rất ổn định Công ty rất chú trọng đến công tác đào tạo, bồi dỡng nguồn nhân lực Công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên đi học các khóa ngắn hạn nâng cao tay nghề Thông thờng, mỗi năm một lần Ban Giám đốc tổ chức cho nhân viên đi xem triển lãm về thiết bị y tế tại Trung Quốc để học hỏi, tìm hiểu thêm về sản phẩm mới 11 Các nhân viên làm tại Công ty đều đợc hởng... ra Công ty đang chịu sự cạnh tranh thiểu quyền Năm 2006 là năm có rất nhiều công ty Nhà nớc cũng nh t nhân về thiết bị y tế đợc thành lập, tạo ra một sự cạnh tranh khốc liệt Ban Giám đốc công ty luôn phải đổi mới hình thức kinh doanh, chú trọng vào những sản phẩm là thế mạnh của công ty để phát triển Tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Hà Nội là mạnh nhất, khách hàng miền Bắc đã u chuộng sản phẩm của công. .. hoá đơn giá trị gia tăng (trừ trờng hợp khách hàng có yêu cầu thì báo về công ty để kế toán hàng hoá viết hoá đơn giá trị gia tăng) Hàng ngày khi bán hàng hoá ngời bán sẽ ghi số lợng, giá vốn, giá bán, tính thành tiền và ghi vào báo cáo bán lẻ hàng hoá Định kỳ 3 ngày cửa hàng gửi báo cáo bán lẻ hàng hoá viết giấy nộp tiền lên công ty, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào đó để lập hoá đơn giá trị gia tăng... tiền mặt 7 Môi trờng kinh doanh của công ty Những năm trớc, các nhà cung ứng chấp nhận thanh toán trớc 50%, khi công ty nhận hàng xong thanh toán nốt phần còn lại Năm 2007, công ty chịu áp lực rất lớn từ nhà cung ứng Họ đa ra những điều khoản thanh toán rất chặt chẽ, thanh toán trớc 80%, 20% còn lại thanh toán nốt khi hàng hóa đợc xuất khỏi cảng nớc sở tại Công ty luôn kinh doanh với phơng châm khách... tiêu thụ sản phẩm tại Hà Nội là mạnh nhất, khách hàng miền Bắc đã u chuộng sản phẩm của công ty, còn tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng công ty đang mở rộng kinh doanh và quảng bá thơng hiệu để khách hàng tin dùng sản phẩm của công ty Thông thờng vào thời gian cuối năm tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty rất mạnh, 03 tháng cuối năm doanh thu đạt khoảng 40% doanh thu cả năm Vì hầu hết, cuối năm... nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công tác kế toán giữa các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, có sự sáng tạo trong công tác kế toán Bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng và đào tạo bộ máy quản lý rất khoa học và chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có nghiệp vụ vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Bộ máy kế toán:... toán, phản ánh đợc tình hình tài chính của công ty về sử dụng vật t, tiền vốn, lao động, đã thu thập xử lý và cung cấp các thông tin về quá trình kinh tế diễn ra trong công ty một cách kịp thời Bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty phản ánh rõ ràng kịp thời tình hình Nhập xuất tồn kho hàng hoá cả về số lợng và giá trị theo giá thực tế, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng,... những điều đã đạt đợc kế toán tiêu thụ hàng hoá không tránh khỏi những mặt hạn chế còn tồn tại 14 - Công tác bố trí nhân sự trong phòng kế toán cha hợp lý: thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng Khi thủ quỹ có việc đi giao dịch với ngân hàng thì việc thu chi tại công ty gặp khó khăn - Công ty nên thúc đẩy thanh toán công nợ nhanh vì hiện nay việc thanh toán còn chậm chễ, có khách hàng 06 tháng mới thanh toán,... cơ cấu tổ chức quản lý đặc biệt là cơ cấu tổ chức, quản lý công tác kế toán tại công Xuất Nhập Khẩu Nam Đô dựa trên những qui định của chế độ kế toán và những đặc thù trong qui trình hoạt động kinh doanh của mình Mặc dù có những nỗ lực của bản thân nhng do kiến thức và trình độ chuyên môn cũng nh kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên báo cáo này còn có những thiếu sót Vì vậy tôi rất mong nhận đợc... Công ty đều đợc hởng chính sách về bảo hiểm xã hội, công ty đóng 17% quỹ bảo hiểm, còn lại 6% ngời lao động trích mức lơng hàng tháng đóng quỹ bảo hiểm xã hội 5.3 Yếu tố vốn Năm 2007 Công ty có nguồn vốn cố định là 5 tỷ VNĐ để đầu t kinh doanh Vốn cố định đợc 02 cổ đông góp vốn là: ông Nguyễn Ngọc Riệc góp 03 tỷ và bà Nguyễn Thị Việt Hoa góp 02 tỷ Công ty luôn có nguồn vốn lu động là khoảng 2 tỷ VNĐ đợc