PHÁC THẢO CHÂN DUNG NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Hiện nay, công ty, doanh nghiệp, tổ chức cần sở hữu nhà quản trị văn phòng tài năng, nhiệt tình, động biết cảm thông Tuy không cần trang bị nhiều lực chuyên môn quản trị văn phòng cần biết nhiều kỹ Không nhân viên phận khác “việc người làm”, nhà quản trị văn phòng gần phải thâu tóm, nắm bắt hết chuyện xảy công ty Đôi nhà quản trị văn phòng phải người đứng giải quyết, vấn đề cá nhân lẫn vấn đề chuyên môn nghiệp vụ Ngoài việc quản lý giấy tờ, liệu, sổ sách, vấn đề nhân sự, nhà quản trị văn phòng cần phải biết cách dung hoà mối quan hệ nhân viên, tất lợi nhuận công ty Ngoài ra, họ cần có kỹ sau để làm việc hiệu quả: Thành thạo nghiệp vụ văn phòng: Không thời xưa, tài liệu giấy tờ xếp đống núi, suốt ngày cắm mặt vào ghi ghi chép chép Giờ đây, hỗ trợ công nghệ đại giúp ích cho nhà quản trị văn phòng nhiều Chỉ cần nhà quản trị văn phòng trang bị cho kiến thức máy tính, sử dụng thành thạo chương trình phần mềm; mạng; thiết bị văn phòng điện thoại nội bộ, máy photo, fax Kỹ quản lý nhân sự: Tuy người quản trị văn phòng giám đốc nhân họ người thường xuyên tiếp xúc với nhân viên công ty, họ có trách nhiệm hòa giải mâu thuẫn, giải đáp khúc mắc, hóa giải xúc lòng nhân viên công việc Kỹ quản lý dự án: Đôi lúc nhà quản trị văn phòng đóng vai trò làm người giám sát, đánh giá công việc hoàn thành lực nhân viên Vì phải trang bị kiến thức chuyên môn vừa đủ để biết đội làm dự án làm gì, làm nào, kết sao… Kỹ điều hành họp: Có thể giữ vai trò điều hành, nhà quản trị văn phòng người xếp bố trí thời gian họp, thông báo xác đầy đủ thông tin họp cho tất người Và họp, nhà quản trị văn phòng đóng vai trò chủ tọa Kỹ tổ chức: Nếu công ty có quy mô không lớn, nhà quản trị văn phòng “kiêm” vai trò cán Công đoàn, chuyên tổ chức hoạt động, tham quan du lịch, tiệc tùng cho cán công nhân viên công ty Tất nhiên, họ làm việc công ty cán công đoàn