hoàn thiện kế toán xác định KQKD tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ quảng ninh

Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận, với cố gắng thân, em nhận giúp đỡ tận tình thầy cô cán bộ, nhân viên công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Hòa tận tình hướng dẫn bảo em suốt trình thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo đặc biệt cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh giúp đỡ hướng dẫn em thực tốt trình thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế, khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo, cán nhân viên công ty để khóa luận em hoàn thiện nội dung hình thức Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2016 Sinh viên thực Hà Thị Chúc SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 SVTH: Hà Thị Chúc Từ viết tắt KQKD HĐKD SXKD TNDN CKTM DT(T) CP(KD) TK CM(KT) CĐKT GVHB DT (TN) CPBH Diễn giải Kết kinh doanh Hoạt động kinh doanh Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Doanh thu (thuần) Chi phí (kinh doanh) Tài khoản Chuẩn mực (kế toán) Chế độ kế toán Giá vốn hàng bán Doanh thu (Thu nhập) Chi phí bán hàng Lớp: D12KT5 Luận Văn Tốt Nghiệp 14 15 16 17 18 GVHD: TS Trần Thị Hòa CPQLDN CPHĐTC DTHĐTC LN BCTC Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.2 Trích sổ tài khoản 511 Bảng 2.3 Trích sổ tài khoản 632 Bảng 2.4 Trích Sổ Cái tài khoản 641 Bảng 2.5 Trích Sổ Cái tài khoản 642 Bảng 2.6 Trích Sổ Cái tài khoản 515 Bảng 2.7 Trích Sổ Cái tài khoản 635 Bảng 2.8 Trích Sổ Cái tài khoản 911 Bảng 2.9 Trích Sổ Nhật ký chung Bảng 2.10 Trích Sổ Cái tài khoản 421 DANH MỤC HÌNH VẼ SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa kế toán xác định kết kinh doanh  Về mặt lý thuyết Trong kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với cạnh tranh khốc liệt vốn có, để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Do nhu cầu sử dụng thông tin tài cách nhanh chóng, đầy đủ xác trở nên cấp thiết Vai trò kế toán khẳng định rõ ràng xu phát triển kinh tế ngày nay, kế toán công cụ quản lý tài chính, cung cấp thông tin tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh(SXKD) đơn vị, làm sở để đưa định kinh tế kịp thời Kết kinh doanh(KQKD) doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Tùy theo quy mô, loại hình kinh doanh công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp hạch toán cho phù hợp Kế toán xác định KQKD tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng SXKD Đồng thời, công cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị: Dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết tình hình cụ thể đơn vị Thông qua việc theo dõi thực trạng đánh giá vấn đề thực tế nhà quản trị đưa giải pháp, định kinh tế phù hợp nhằm thực mục tiêu quan trọng định Điều đòi hỏi kế toán xác định kết kinh doanh phải thực cách kịp thời xác, nhiệm vụ chung công tác kế toán  Về mặt thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa nói riêng Điều ảnh hưởng trực tiếp tới đơn vị công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh thành lập năm 1995 với ngành nghề kinh doanh vật liệu nổ sản phẩm hóa chất khác, SXKD Qua trình hình thành phát triển công ty khắc phục khó khăn để hoàn thành mục tiêu kinh tế đặt ra, tạo dựng uy tín với khách hàng phải kể đến công tác kế toán, công cụ kế toán xác định kết kinh doanh Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thông tin cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, thực tốt kế toán xác định KQKD góp phần giúp cho doanh nghiệp thực mục tiêu chung, tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh thị trường, nâng cao uy tín công ty lĩnh vực kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế toán em nhận thấy mức độ quan trọng kế toán xác định KQKD tồn phát triển, ảnh hưởng to lớn đến hiệu kinh tế công ty Bên cạnh đó, thực tế công tác kế toán gặp phải hạn chế, khó khăn định làm ảnh hưởng không nhỏ đến KQKD việc áp dụng chuẩn mực kế toán(CMKT), chế độ kế toán(CĐKT), (sử dụng tài khoản, sổ kế toán, chưa đầy đủ, chi tiết ) Đó vấn đề tồn cần hoàn thiện, khắc phục công tác kế toán, đặc biệt kế toán xác định KQKD đơn vị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty tương lai Việc xác định KQKD cách trung thực, xác, kịp thời có thống doanh nghiệp có vai trò quan trọng Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, tiêu so sánh lực hoạt động doanh nghiệp với nhau, để nhà quản trị định Để thực yêu cầu đòi hỏi hệ thống quy định, hướng dẫn nhà nước kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng phải ban hành đầy đủ, rõ ràng thống nhất, công tác kế toán doanh SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa nghiệp phải tổ chức thực cách khoa học, hợp lý Tuy nhiên, không doanh nghiệp gặp phải khó khăn nhiều nguyên nhân khác như: hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, ý muốn chủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghiệp vận dụng quy định kế toán, hay khác việc lựa chọn phương pháp tính toán Xuất phát từ sở lý luận tình hình thực tế công ty, với giúp đỡ ban lãnh đạo, với gợi ý chị phận kế toán công ty, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh” Mục tiêu Đề tài nghiên cứu để tìm hiểu hoàn thiện kế toán xác định KQKD công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh với mục tiêu dựa sở lý luận để giải vấn đề thực tiễn + Về mặt lý luận: Đi sâu vào nghiên cứu, phân tích làm sáng tỏ lý luận kế toán xác định kết kinh doanh Hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán KQKD doanh nghiệp theo CĐKT doanh nghiệp lớn ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC CMKT Việt Nam hành + Về mặt thực tiễn: Đi sâu vào tìm hiểu phân tích kết thu từ việc khảo sát thực tế kế toán xác định KQKD công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh để thấy thực trạng công tác kế toán khác quy định chuẩn mực, chế độ, quy định nhà nước với thực tế áp dụng công ty Từ đánh giá thực trạng, việc làm khó khăn tồn cần giải đưa số giải pháp hoàn thiện công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh điều kiện áp dụng CĐKT theo thông tư số 200/2014/TT- BTC nhà nước ban hành ngày SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa 22/12/2014 tuân thủ CMKT, luật kế toán thông tư hướng dẫn thi hành phủ - Phạm vi: + Về không gian: Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán xác định KQKD công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh + Thời gian: Số liệu minh họa sử dụng khóa luận số liệu thực tế công ty cung cấp năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Với đề tài hoàn thiện kế toán xác định KQKD, em sử dụng phương pháp nghiên cứu là: Phương pháp thu thập liệu thứ cấp phương pháp phân tích liệu - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Là việc tập hợp thông tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài Thông qua thông tin kế toán báo cáo KQKD, báo cáo tài (BCTC), qua luận văn, - chuyên đề nội dung nghiên cứu năm trước Phương pháp phân tích liệu: Đây phương pháp sử dụng phép biện chứng lịch sử, cụ thể phương pháp nghiệp vụ kỹ thuật Đặc biệt phương pháp so sánh, phương pháp phổ biến (so sánh tiêu với tiêu khác doanh thu với chi phí để đánh giá KQKD doanh nghiệp KQKD năm với năm trước ) Kết hợp với phương pháp so sánh có phương pháp khác phân tích đối chiếu, sử dụng phần mềm hỗ trợ word, excel để nghiên cứu vấn đề cho hiệu Kết cấu khóa luận: Gồm chương Chương 1: Một số vấn đề kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 - Các khái niệm kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh (Theo giáo trình Kế toán tài chính- NXB Tài chính, trang 392) kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ - Kết hoạt động kinh doanh (Theo Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2004, trang 302) số chênh lệch doanh thu (DTT) bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với giá trị giá vốn hàng bán (GVHB), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) chi phí hoạt động tài (CPHĐTC) - Kết hoạt động khác (Theo Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2004, trang 316) số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu không mang tính chất thường xuyên, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại 1.1.1.2 - Các khái niệm doanh thu, thu nhập Doanh thu (Theo giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, năm 2010, trang 338) tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Theo giáo trình Kế toán Tài chính, NXB Tài chính, trang 340) toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội, năm 2007, trang 636) phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế toán, tính kết quảHDDKDKD doanh nghiệp - Doanh thu hoạt động tài (Theo giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, năm 2010, trang 378) tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp - Thu nhập khác (Theo giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, năm 2010, trang 385) khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn (VAS 14) + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu với thị hiếu (VAS 14) + Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (VAS 14) 1.1.1.3 - Các khái niệm chi phí Chi phí (Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, năm 2006, trang 78) tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 10 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam)  Phương pháp kế toán Kế toán công ty vận dụng nguyên tắc kế toán sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hơp, hạch toán nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định KQKD Quy trình kết toán KQKD công ty phản ánh tương đối rõ ràng Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc kế toán phản ánh vào sổ liên quan, thực luân chuyển chứng từ, lưu trữ chúng theo quy định chế độ kế toán hành Cuối kỳ kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí từ sổ tài khoản liên quan thực bút toán kết chuyển để xác định KQKD 2.3.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân  Về chứng từ Để hạch toán KQKD công ty sử dụng chứng từ gốc như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có ngân hàng mà chưa sử dụng chứng từ tự lập bảng tính KQKD cho nhóm sản phẩm để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán, làm cho việc thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định KQKD nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn bao quát tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty  Về máy kế toán Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế toán nhìn chung thành thạo hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót  Về thời điểm ghi nhận chi phí Việc ghi nhận chi phí công ty chưa thật xác Công ty ghi nhận khoản chi phí có chứng từ liên quan đến khoản chi phí theo quy định chuẩn mực kế toán số 01 phải ghi nhận chi phí có chứng phát sinh chi phí Do đó, nhiều khoản chi phí công ty phát sinh không ghi nhận cách kịp thời làm ảnh hưởng tới việc xác định KQKD SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 77 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa  Về công tác kế toán kết kinh doanh cho sản phẩm Yêu cầu quản lý công tác kế toán KQKD phải xem xét, xác định KQKD cho sản phẩm, phận kinh doanh Nếu xác định KQKD sản phẩm, phận góp phần làm cho KQKD toàn doanh nghiệp xác hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế việc xác định KQKD cho mặt hàng công ty gặp nhiều khó khăn, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH 3.1 Mục tiêu, phương hướng công tác kế toán xác định kết kinh doanh 3.1.1 Mục tiêu phương hướng công tác kế toán xác định kết kinh doanh Để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh, phương hướng hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến, không thiết phải dập khuôn máy móc theo chế độ, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 78 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa 3.1.2 Sự cần thiết yêu cầu cần phải hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh 3.1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện vậy, đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp, trình cung cấp thông tin đóng vai trò quan trọng đến định nhà quản trị, thông tin kế toán tài Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Các báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì vậy, việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường việc làm cần thiết cần quan tâm - Khi trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ ban đầu việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán Góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán toàn công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh cung cấp cho quan quản lý cấp thông tin, số liệu xác, phản ánh - tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện trình kế toán việc hoàn thiện hệ thống sổ sách Việc ghi chép hệ thống sổ sách xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ Giảm bớt khối lượng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài cần thiết cho đối tượng quan tâm cách xác nhanh nhạy SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 79 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa Để hệ thống kế toán doanh nghiệp theo định hướng pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp cần có văn bản, quy định hướng dẫn kế toán viên thực theo Tuy nhiên, việc văn bản, quy định hoàn thiện từ đưa Một số mặt bộc lộ yếu trừu tượng chưa có hướng dẫn cụ thể nên dễ dẫn đến hiểu sai luật Do cần thường xuyên đổi hoàn thiện hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Chính vậy, sở lý luận thấy cần thiết phải hoàn thiện phương pháp kế toán nói chung hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng, hệ thống chuẩn mực, chế độ sửa đổi bổ sung ban hành, có nghĩa có thay đổi việc quy định hạch toán, công tác hạch toán kế toán phải có thay đổi theo để phù hợp với thay đổi đấy, tránh tình trạng hạch toán sai quy định dẫn đến hậu không tốt cho doanh nghiệp cho xã hội Về mặt sở thực tiễn, lý khác mà kế toán doanh nghiệp áp dụng chưa quy định, chuẩn mực kế toán trình độ lợi ích riêng doanh nghiệp Mặt khác, kế toán công cụ quản lý quan trọng Kế toán xác định kết kinh doanh theo có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin cho việc định kinh doanh nhà quản trị Bên cạnh đó, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế nhiều tồn cần phải khắc phục kế toán xác định kết kinh doanh chất lượng tài liệu không đảm bảo, thiếu xác, việc lập chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, ghi chép xảy tượng gian lận, xác định sai lệch kết nhằm trốn thuế Tình trạng “lãi giả, lỗ thật” “lỗ giả, lãi thật” để trốn tránh nghĩa vụ NSNN diễn nhiều Chính vậy, việc hoàn thiện tất yếu khách quan cần thiết phải quan quản lý doanh nghiệp quan tâm 3.1.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng, cần đảm bảo nguyên tắc sau: SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 80 Luận Văn Tốt Nghiệp - GVHD: TS Trần Thị Hòa Hoàn thiện sở tôn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế toán hành Luật kế toán ban hành tiếp sau việc ban hành loạt chế độ, chuẩn mực điều chỉnh công tác hạch toán kế toán Việc tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp quan quản lý cấp Chế độ kế toán quy định chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nghiên cứu điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị cho công tác hạch toán mang lại hiệu cao nhất, xác, đơn giản khuôn khổ Luật chế độ kế toán Kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản - lý Hoàn thiện phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp công tác kế toán trở nên đơn giản hiệu Hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực cán - nhân viên kế toán Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng cách kịp thời, trung thực Đặc biệt thông tin nội đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, đặc biệt cung cấp số - liệu kịp thời cho kế toán xác định kết kinh doanh Công tác hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ lớn lợi ích thu lại không đủ để bù đắp không khả thi, không thực mục đích lợi nhuận doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty Trong năm trở lại đây, tình hình hoạt động kinh doanh công ty có nhiều chuyển biến tốt, uy tín thị trường ngày nâng cao, chất lượng sản phẩm nhà đầu tư đánh giá cao Nhìn chung công tác kế toán công ty tương đối SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 81 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa hoàn chỉnh, nhiên nhiều thiếu sót cần phải có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Để doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao hơn, thông tin kế toán xác, kịp thời công khai, việc kiểm soát kế toán chặt chẽ Bản thân em sinh viên thực tập công ty, kiến thức học hiểu biết trình thực tập công ty, sau em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm thực trạng nâng cao doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh, khắc phục hạn chế tồn công ty:  Hoàn thiện tài khoản sử dụng: Hiện nay, công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh sử dụng hệ thống tài khoản theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản nào, chi tiết lại tùy thuộc vào yêu cầu quản lý đặc điểm doanh nghiệp Ngoài ra, việc hạch toán kết kinh doanh công ty chưa chi tiết cho mặt hàng, khách hàng lớn, thường xuyên công ty Như gây khó khăn việc theo dõi, đánh giá kết kinh doanh cho nhóm mặt hàng  Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng bán công ty không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa mà khoản đưa toàn vào chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh, làm sai lệch kết kinh doanh cuối công ty Do để hạch toán chi phí mua hàng doanh nghiệp nên đưa vào TK 156  Tổ chức máy kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán công ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không phòng kế toán mà cần thiết cho phòng ban khác công ty Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề công ty phải quan tâm SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 82 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế toán cho thấy: + Mô hình hoạt động công ty lớn nhân phòng kế toán ít, người phải đảm nhận nhiều công việc lúc nên không đảm bảo tiến độ công việc không tránh khỏi sai sót nhầm lẫn hạch toán Chính công ty cần xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng công việc kế toán công ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán phù hợp với thành phần cụ thể để công tác hạch toán kế toán công ty nhanh chóng, xác kịp thời đầy đủ + Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Với số lượng kế toán nay, phải bố trí kiêm nhiệm công việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán + Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên hoàn cảnh công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc + Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán + Công ty không ngừng tăng cường sách ưu đãi đặc biệt nhân viên có thành tích công việc, phát huy khả họ công ty  Quản lý tốt chi phí hoạt động kinh doanh: Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp, đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh công SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 83 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa ty Vì vậy, công ty cần phải có số biện pháp hạn chế bớt chi phí không cần thiết như: + Giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển sản phẩm cách đặt văn phòng đại diện đại lý số tỉnh thành trung tâm để việc di chuyển dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian chi phí + Giảm thiểu tối đa chi phí nhập thiết bị từ nước ngoài: Công ty cần có đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, có trình độ nghiên cứu sản xuất thiết bị phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm công ty mà không thiết phải nhập từ nước nhiều thời gian, chi phí cao, thông qua nhiều thủ tục, giai đoạn phức tạp + Chi phí lương cho nhân viên bốc vác: Hiện tại, đội ngũ nhân viên giao hàng công ty ít, đa số thuê ngoài, công ty cần quy định rõ thời gian vận chuyển hàng, dỡ hàng bao lâu, cần thuê nhân viên cho đơn hàng để tránh trường hợp kéo dài thời gian, lạm dụng nhiều chi phí công ty Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Để tiết kiệm hai loại chi phí này, công ty cần quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực điều này, công ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát trình thực công việc cách nghiêm túc, đưa nhiều phương án lựa chọn để đem lại hiệu tối ưu nhất, giảm thiểu rủi ro, tránh cố  Về công tác quản lý nợ phải thu khách hàng: Tại công ty, hàng hóa xuất bán cho nhiều đối tượng khác Vì vậy, việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện nay, công ty tiến hành theo dõi tình hình công nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp nợ phải thu Tuy sổ không thực có tác dụng công tác kế toán phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu khách hàng trả nợ cụ thể nào, để sở công ty lập kế hoạch SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 84 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh góp phần ổn định tình hình tài  Trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Tùy vào số lượng khách hàng công ty mà việc bán hàng trả chậm thường xuyên hay không Trong công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng, điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng công ty lâm vào tình trạng nợ khó đòi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, để đề phòng việc thất thu khách hàng khả toán, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó đòi, không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng  Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán KQKD bảng tính KQKD quan trọng Lập bảng tính KQKD cho nhóm hàng của công ty biện pháp tốt để nhà quản trị xem xét khả sinh lời mặt hàng từ có chiến lược đầu tư phù hợp Cơ sở để lập bảng tính KQKD vào sổ nhật ký chung, nhật ký mua hàng chứng từ gốc liên quan như: phiếu bán hàng, bảng kê bán hàng, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng …  Về thời điểm ghi nhận chi phí Công ty nên ghi nhận khoản chi phí theo quy định CMKT số 01 phải ghi nhận chi phí có chứng phát sinh chi phí, không nên ghi nhận có chứng từ liên quan đến khoản chi phí Làm khoản chi phí công ty phát sinh ghi nhận cách kịp thời phục vụ tốt xác tới việc xác định KQKD  Về công tác kế toán kết kinh doanh cho sản phẩm SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 85 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa Công ty nên đẩy mạnh việc xác định KQKD cho mặt hàng, sản phẩm, phận kinh doanh Nếu khắc phục nhược điểm góp phần làm cho KQKD toàn doanh nghiệp xác hợp lý, đáp ứng tốt yêu cẩu quản lý DN Nói tóm lại, hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần việc định đến chất lượng toàn công tác kế toán công ty cần thường xuyên kiểm tra chi tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động giá vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại công tác quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa Cần tăng cường vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trò công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến công tác tài kế toán phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ đầu đến cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch giúp Giám đốc đạo đơn vị phát huy mạnh mình, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh Hi vọng với ý kiến đóng góp đem lại hiệu cao cho công tác kế toán công ty nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 86 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa 3.3 Điều kiện thực Để thực việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng, người làm công tác quản lý kế toán viên trực tiếp thực nghiệp vụ phải biết khắc phục hạn chế, phát huy mặt tích cực Cụ thể: - Cán quản lý phải nắm vững tổ chức việc thực sách, chế độ kế toán hành, thường xuyên cập nhật áp dụng sách thông tư Bộ - tài bổ sung hoàn thiện Lãnh đạo công ty phải quản tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ - chuyên môn nhân viên kế toán Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung - cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Đi đôi đôi với việc phân công trách nhiệm phải tăng cường công tác hướng dẫn kiểm tra việc thực trình hạch toán nhằm rút kinh nghiệm giải - pháp cụ thể Tăng cường kết hợp kế toán tài kế toán quản trị SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 87 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa PHẦN KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế quốc tế doanh nghiệp lớn đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước phải xác định cho hướng rõ ràng, hợp lý để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, không ngừng nâng cao hiệu quản lý … mà thông tin làm sở cho việc thông tin KT Chính mà DN lớn muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có máy kế tóan tốt hiệu Việc hoàn thiện kế toán KQKD cần thiết cho doanh nghiệp Điều tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nhìn khách quan tình hình kinh doanh để từ có biện pháp phù hợp làm tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Qua thời gian thực tập công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh, em thấy hoạt động công ty bước chuyển đổi phù hợp với kinh tế đất nước Đứng trước phát triển kinh tế hội nhập nay, công ty gặp phải nhiều thuận lợi khó khăn thách thức Hơn doanh nghiệp lớn, đứng trước việc bảo đảm miếng cơm manh áo cho rất nhiều lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải xâm nhập vào thị trường, gặp khó khăn, thách thức, song toàn công ty bước vượt lên khó khăn để phát triển mở rộng thị trường Để làm điều phòng kế toán phòng ban cần phải cố gắng để giúp cho nhà quản trị lựa chọn đường tốt cho doanh nghiệp SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 88 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa Em hi vọng năm tới công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh tiếp tục đạt thành công kinh doanh để tiếp tục vững bước lên góp phần vào công xây dựng phát triển kinh tế đất nước SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 89 Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hòa TÀI LIỆU THAM KHẢO Thầy giáo Đinh Xuân Dũng - Học viện Công nghệ Bưu viễn thông Slide Bài giảng Kế toán tài GS.TS NGND Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thùy Giáo trình kế toán tài chính- Học viện tài chính, xuất năm 2010 Bộ trưởng Bộ tài Thông tư 200/2014/TT- BTC chế độ kế toán doanh nghiệp SVTH: Hà Thị Chúc Lớp: D12KT5 Page 90