NGUYÊN vật LIỆU, CÔNG cụ DỤNG cụ và THANH TOÁN với NGƯỜI bán

ủy ban nhân dân thành phố hảI phòng trờng cao đẳng cộng đồng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ toán với ng ời bán Họ tên: nguyễn thị khánh Sinh ngày: 16/01/1989 Lớp: 09l302a Đơn vị thực tập: công ty 189 quốc phòng Giáo viên hớng dẫn: bùi thị chung nguyễn văn vĩnh Hải phòng, 12 - 2010 Nguyễn Thị Khánh Nguyễn Thị Khánh Lời Mở đầu Nền kinh tế nớc ta năm qua có bớc phát triển đáng kể , đạt đợc kết đổi sâu sắc từ cách nhận thức từ chế quản lý bao cấp sang kinh tế thị trờng có kiểm soát Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Cánh cửa cho hội nhập doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực mở Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có đổi đồng hệ thống công cụ quản lý mà hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế , có vai trò tích cực việc quản lý , điều hành , kiểm soát hoạt động kinh tế , đồng thời gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiện hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Do kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng tài doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất , đối tợng kế toán tài sản vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý giám sát vận động tài sản đợc thực cách đồng trình làm chặt chẽ khâu doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố vật chất cấu thành nêu thực thể sản phẩm , yếu tố trình sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì khâu việc quản lý giám sát chặt chẽ biết động nguyên vật liệu nghiệp vụ kế toán có ý nghĩa quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đén giá thành sản phẩm , từ định đến kết hoạt động xản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty 189 Bộ quốc phòng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với ngành nghề đóng sửa chữa phơng tiện thuỷ Với ngành nghề trình sản xuất kinh doanh Công ty mang tính chất đặc thù , sản phẩm sản xuất đơn có giá trị lớn tỷ lệ nguyên vật liệu chiếm giá thành sản phẩm cao , đồng thời đa dạng số lợng nhiều chủng loại , khác đơn vị tính dẫn đến việc quản lý nguyên vật liệu phức tạp Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhằm quản lý chặt chẽ , xác đối tợng lao động công việc mang ý nghĩa quan trọng cần thiết , ảnh hởng tích cực đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ tạo khả tái sản xuất mở rộng đồng thời tạo điều kiện để Công ty thực tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội Nguyễn Thị Khánh Sau thời gian thực tập Công ty 189 Bộ quốc phòng , sâu vào nghiên cứu thực tiễn , thấy đợc tầm quan trọng hạch toán nguyên vật liệu , em hoàn thành báo cáo thực tập với chuyên đề : Kế toán nguyên vật liệu , công dụng cụ toán với ngời bán Với kiến thức lý luận thực tiễn tiếp thu đợc, em xin trình bầy Báo cáo thực tập Công ty 189 Bộ Quốc Phòng nh sau Nội dung Báo cáo gồm ba phần : Phần I : Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 189 Bộ quốc phòng Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 189 Bộ quốc phòng Đợc dẫn tận tình thầy Lê Hồng Đại, với giúp đỡ Phòng tài kế toán Công ty 189 tạo điều kiện cho em thực tập tốt nghiệp hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, lực thân có hạn, khả tiếp thu trợ giúp Cô giáo Công ty mức độ định, dù cố gắng song báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp thầy cô giáo góp ý cho chuyên đề thực tập em Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Khánh Phần I tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 189 quốc phòng I - Đặc điểm nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán nguyên vật liệu 1.1 - Đặc điểm nguyên vật liệu Theo lý luận Mác đối tợng lao động t liệu lao động yếu tố thiếu để tiến hành sản xuất kinh doanh Xem xét quy trình sản xuất, nguyên vật liậu biểu vật chất chủ yếu chúng Vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá, tham gia vào chu trình sản xuất vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm đợc dùng tài sản cố định công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất đợc tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, ví dụ nh xí nghiệp dệt, vải xí nghiệp may mặc 1.2 - Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu khoản chi phí lớn giá thành sản phẩm Vì kinh tế thị trờng có thay đổi chi phí nguyên vật liệu định sống doanh nghiệp Do doanh nghiệp, việc giảm chi phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh làm cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu mà tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp, tạo động lực thức đẩy ngời làm việc tốt Nh nguyên vật liệu đóng vai trò to lớn tồn tại, phát triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Đối với tổng thể kinh tế quốc dân, nguyên vật liệu tiền đề cho việc trì sản xuất xã hội Nguyên vật liệu vừa sản phẩm trình lao động, vừa đầu vào trình sản xuất khác Do nguyên vật liệu nhân tố tạo nên mối quan hệ doanh nghiệp kinh tế quốc dân đóng Nguyễn Thị Khánh vai trò tạo nên cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế 1.3 - Nhiệm vụ, tổ chức Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng nguyên vật liệu kết sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Để thực yêu cầu với t cách ngời năm bắt, xử lý cung cấp thông tin mặt tài công tác hạch toán nguyên vật liệu quan trọng, tổ chức hạch toán tốt thúc đẩy việc cung cấp kịp thời loại vật t cho sản xuất, ngăn ngừa tợng tổn thất nguyên vật liệu tất khâu trình tái sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế , công dụng, tính lý hoá khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức chi tiết loại phục vụ cho kế toán quản trị cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu II - Phân loại tính giá nguyên vật liệu 2.1 - Phân loại nguyên vật liệu Để quản lý cách hiệu quả, yêu cầu doanh nghiệp cần phải thực tốt khâu phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc xắp xếp chúng thành nhóm theo tiêu thức khác Yêu cầu cần phải khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp, phải đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hạch toán vật liệu Để phân loại, thờng dựa vào số tiêu thức cụ thể * Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp + Phân loại vật liệu theo vai trò, tác dụng vật liệu sản xuất Trên sỏ phân tích, đánh giá đặc điểm trình sản xuất kinh doanh để xác định vị trí, vai trò loại vật liệu Theo cách phân loại vật liệu đợc chia thành : - Nguyên vật liệu : Là loại vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành hính thái vật chất chủ yếu sản phẩm (Sắt thép nhà máy khí-chế tạo, vải sợi công ty, xí nghiệp may ) theo quy định đợc xếp nguyên vật liệu - Vật liệu phụ : Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên liệu để hoàn thiện, nâng cao tính chất lợng sản phẩm (Làm tăng tính chất kỹ thuật, mỹ thuật hay tính riêng Nguyễn Thị Khánh tuỳ vào mục đích sản phẩm) đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ nhu cầu quản kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu : Là thứ để cung cấp lợng trình sản xuất kinh doanh (than củi, xăng dầu, đốt, lợng hạt nhân ) - Phụ tùng thay : Là chi tiết máy móc dùng để sửa chữa, thay cho máy móc thiết bị phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng : Bao gồm loại vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, công cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhẵm đầu t cho xây dựng - Phế liệu thu hồi : Là loại vật liệu thu hồi đợc trình sản xuất hay lý tài sản cố định đơn vị sản xuất mà sử dụng hay đem bán thị trờng (gạch, sắt ) - Các loại vật liệu khác : Bao gồm loại vật liệu lại thứ nêu (vật liệu đóng gói, loại vật t dặc chủng ) Với cách phân loại này, giúp ta xác định đánh giá đợc vai trò, vị trí loại vật liệu để từ xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho sản xuất, đề quy định cho công tác thu mua, quản lý sử dụng loại vật liệu cho có hiệu hơn, giúp ta xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang doanh nghiệp + Phân loại vật liệu theo nguồn hình thành - Vật liệu mua - Vật liệu tự sản xuất - Vật liệu từ nguồn khác : Nhận góp vốn liên doanh, viện trợ, cấp phát, tặng, biếu ý nghĩa cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý, sử dụng riêng cho loại vật liệu từ nguồn khác sở đánh giá hiệu sử dụng vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh + Phân loại vật liệu theo quyền sử hữu - Vật liệu tự có : Là toàn vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu doanh nghiệp khác : Bao gồm loại nh gia công, chế biến, giữ hộ - Căn cách phân loại chọn, doanh nghiệp xây dựng sổ danh điểm vật liệu vật liệu đợc chia thành nhóm, loại, thứ hệ thống ký hiệu để thay thể tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu đợc gọi danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vị doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý vật liệu đợc thuận tiện, thống Nguyễn Thị Khánh 2.2 Ttính giá nguyên liệu Theo thông lệ quốc tế, giá hàng tồn kho (nguyên vật liệu) đợc tính theo thấp đơn giá phí hàng tồn kho, ; Giá phí hàng tồn kho bao gồm tất chi phí mua, chi phí chế biến chi phí phát sinh trình chuyển chúng địa điểm trạng thái Chi phí bao gồm giá mua hoá đơn, chi phí phụ liên quan đến việc mua (thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển chi phí khác) trừ khoản giảm giá thơng mại Trong trờng hợp đặc biệt tính vào chi phí mua, lỗ hối đoái trờng hợp đơn vị tiền tệ kế toán đột xuất giảm giá trầm trọng so với ngoại tệ mua hàng gần Chi phí chế biến bao gồm chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí khác chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để đa hàng đơn vị trạng thái Nguyên tắc kế toán hạch toán theo giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, theo sổ sách kế toán nh báo cáo tài doanh nghiệp phải sử dụng thống loại giá, giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Theo quy định giá thực tế đợc xác định tuỳ theo trờng hợp sau (căn theo nguồn tài chính) Đối với giá vật t nhập * - Giá thực tế nguyên vật liệu mua gồm : - Giá mua ghi hoá đơn ngời bán - Chi phí thu mua thực tế (Vận chuyển , bốc dỡ, hao hụt định mức) * - Giá thực tế nguyên liệu tự sản xuất giá thành công xởng thực tế bao gồm - Giá vật liệu xuất để chế biến - Chi phí chế biến * - Giá thực tế nguyên vật liệu thuế chế biến bao gồm - Giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất để thuê chế biến - Chi phí thuê chế biến - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu từ kho đến nới chế biến từ nới chế biến nhập kho (nếu doanh nghiệp phải tự vận chuyển) * - Giá thực tế nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá hai bên thoả thuận * - Giá thực tế nguyên vật liệu đợc cấp phát , nhận viện trợ , tặng biếu đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng * - Giá thực tế vật liệu thu hồi tính theo giá thực tế sử dụng, tiêu thụ ớc Nguyễn Thị Khánh tính Đối với giá vật t xuất kho : Đối với việc tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho, theo chuẩn mực quốc tế nguyên vật liệu xuất dùng kỳ đợc phân thành hai loại - Với loại hàng tồn kho nhận diện đợc , mua sản xuất xí nghiệp dịch vụ tồn kho cung cấp theo hợp đồng khác giá phí xuất kho gồm tất giá phí - Với loại hàng tồn kho không khó nhận diện đợc , có ba phơng pháp sau : + Theo công thức chuẩn : loại hàng phải đợc đánh giá theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: Giả định khoản mục tồn kho mua trớc đợc bán trớc nh khoản mục tồn kho cuôí kỳ khoản mục đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ + Theo phơng pháp bình quân gia quyền : Giá trị khoản mục đợc tính theo giá trị trung bình khoản mục tơng tự đầu kỳ giá trị khoản mục tơng tự đợc mua sản xuất kỳ Mức trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Theo công thức ( Thay đợc chấp nhận ) : Các loại hàng phải đợc đánh giá theo phơng pháp nhập sau - xuất trớc : Giả sử loại vật t mua sau đợc xuất trớc , nh khoản mục lại kho khoản mục đợc mua đợc sản xuất Trong thực tế nớc ta giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp sau : Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền : Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ đợc tính theo giá trị bình quân Giá trị xuất sử dụng loại = nguyên vật liệu Số lợng xuất sử dụng loại x nguyên vật liệu Đơn giá bình quân nguyên vật liệu Trong đó, đơn giá bình quân nguyên vật liệu đợc tính theo ba cách sau : Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ : Theo phơng pháp , tháng nguyên vật liệu xuất kho cha đợc ghi sổ , cuối tháng sau tính giá đợc ghi Giá nguyên vật liệu xuất đợc tính sở bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ , công thức xác định giá bình Nguyễn Thị Khánh quân : Đơn giá bình quân loại nguyên vật liệu Giá TT vật liệu tồn kho đầu kỳ + Giá TT vật liệu nhập kỳ Số lợng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lợng NVL nhập kỳ = Phơng pháp tính toán đơn giản , xác không linh hoạt công việc dồn vào cuối tháng Phơng pháp bình quân sau lần nhập ( Phơng pháp bình quân liên hoàn ) Về chất , phơng pháp giống phơng pháp , nhng đơn giá bình quân đợc tính sở giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ giá thực tế nguyên vật liệu lần nhập kỳ Sau lần nhập kho nguyên vật liệu, kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân từ vào số lợng nguyên vật liệu xuất dùng giá đơn vị bình quân vừa tính sau lần nhập để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Ưu điểm phơng pháp giá tính xác , kịp thời nhng tính toán phức tạp đơn vị có số lần nhập xuất nguyên vật liệu nhiều lần Phơng pháp bình quân cuối tháng ( Phơng pháp bình quân đầu kỳ dự trữ ) Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho giá thực tế bình quân đơn vị nguyên vật liệu cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân nguyên vật liệu cuối kỳ trớc Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trớc = Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc Theo phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho xác định thời điểm kỳ , nhng hạn chế phơng pháp hai kỳ có biên động lớn việc tính toán không xác Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc : Theo phơng pháp , kế toán giả định mặt giá trị nguyên vật liệu nhập trớc đợc xuất trớc , xuất hết thứ nhập trớc đến thứ nhập sau Nếu giá có xu hớng tăng giá trị hàng tồn kho sát với giá thực tế thời điểm cuối kỳ Do đo giá trị hàng xuất kho kỳ có giá trị thấp, trị giá hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngợc lại giá có su hớng giảm 10 Nguyễn Thị Khánh - Trên sổ TK 152 ghi có TK 621 : 2.655.769.428đ - Trên sổ TK 141 : 721.097.279đ (Xuất trực tiếp cho sản xuất không qua nhập kho) * Sau kế toán nguyên vật liệu phản ánh tiêu kinh tế, tổng hợp tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu tháng chứng từ ghi sổ nh : - Chứng từ ghi sổ nhập vật t : (1007) - Chứng từ ghi sổ xuất vật t sản xuất : (1008) - Chứng từ ghi sổ kết chuyển giá vốn dịch vụ vật t : (1012) Bộ phân kế toán tổng hợp vào số liệu chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ TK 152 Sổ TK 152 Công ty 189 đợc ghi nh sau: Sổ Tên TK 152 - Nguyên liệu - vật liệu Chứng từ N-T Số Ngày TK Nội dung đối Tháng 10/2002 Số tiền Nợ Có 9.545.529.932 1008 10/01 241 5.565.779 1008 10/01 621 2.655.769.428 1008 10/01 627 3.077.392 1007 10/01 1111 780.052.340 1007 10/01 141 8.872.302.907 1007 10/01 331 5.375.572.890 64 Nguyễn Thị Khánh 1012 10/01 632 3.803.418.722 Cộng phát sinh 15.027.928.137 Số d cuối kỳ 6.467.831.321 18.105.626.748 Sổ Tên TK 141 - Tạm ứng Chứng từ N-T Số Ngày TK Nội dung đối Số tiền Nợ Có 1007 10/01 Nhập kho NVL 152 8.872.302.907 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Phần III Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu-vật liệu Công ty 189 I - Đánh giá HIệN TRạNG công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu CÔNG TY 189 Trớc khắc nghiệt kinh tế thị trờng, Công ty ngày trởng thành phát triển, sản phẩm Công ty khẳng định đợc vị trí minh thị trờng đóng sửa chữa tầu xuồng đặc biệt địa bàn Thành phố Hải phòng, nơi có nhiều sở đóng tầu có bề dầy kinh nghiệm Qua so sánh số tiêu hai năm 2005 2006 cho thấy Công ty phấn đấu đạt đợc tăng trởng lợi nhuận đồng thời nâng cao đợc thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty Đạt đợc kết hoàn thiện không ngừng công tác quản lý sản xuất kinh doanh mà việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu góp phần không nhỏ trình thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm 65 Nguyễn Thị Khánh 1.1 - Về máy kế toán : Phòng kế toán đợc Công ty bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực nghiệp vụ, nhiệt tình, trung thực góp phần tích cực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế có hiệu Công ty Trong điều kiện nay, bên cạnh nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế , phòng kế toán tham gia nhiệm vụ bảo toàn vốn cho hoạt động sản xuất Công ty Là Công ty đóng tầu, vốn đầu t vào sản xuất thi công công trình lớn tình hình đó, phòng kế toán biết kết hợp việc khai thác vốn vay vốn đối tợng kinh doanh Công ty đợc thờng xuyên, giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho Công ty 1.2 - Về quản lý nguyên vật liệu : Công ty đạt đợc số yêu cầu sau: - Công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ lập dự toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình sản phẩm, sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Quy định chức phòng ban (vật t, kỹ thuật, kế toán ) công tác quản lý nguyên vật liệu Trên thực tế phận chức Công ty làm tốt công tác cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất quản lý định mức nguyên vật liệu cho công trình sản phẩm Công ty xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t đồng thời với việc đa máy vi tính vào phục vụ công tác quản lý đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng, xác 1.3 - Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Phòng kế toán Công ty đạt đợc số yêu cầu sau: - Vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu đơn vị mình, từ cung cấp thông tin xác cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng tính giá thành Đồng thời kế toán vận dụng hệ thống sổ sách tổng hợp để phản ánh tính hình biến động nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị trình độ nghiệp vụ đơn vị - Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, kiểm soát đơn vị quan chức - Kế toán nguyên vật liệu Công ty lựa chọn áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phù hợp với đặc điểm biến động nguyên vật liệu Công ty, phơng pháp bình quân gia quyền Sử dụng phơng pháp giá nguyên vật liệu xuất kho biến động lớn kỳ kế toán 66 Nguyễn Thị Khánh phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu tập hợp cho sản phẩm suốt thời gian thi công II - Những vấn đề cần đợc cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty 189 Công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty 189 thời gian gần nhìn chung tốt, đạt đợc số kết định góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty song thực tế số điểm cần đợc bổ xung hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, nhận thấy số vấn đề cần đợc hoàn thiện công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu 2.1 - Về quản lý Hiện Công ty cha quy chế cụ thể việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng, mặt khác cha có phân công, phân nhiệm rõ ràng nhiệm vụ phòng ban cá nhân công tác quản lý nguyên vật liệu, từ phát sinh số vấn đề sau: - Sự phối hợp phòng ban chức công tác quản lý nguyên vật liệu cha đợc chặt chẽ, thiếu thống Cụ thể luân chuyển bàn giao chứng từ toán phòng thu mua vật t phòng kế toán, có trờng hợp cán thu mua đa hàng nhập kho Công ty tháng nhng đến cuối tháng cha chuyển giao chứng từ cho kế toán để làm sở hạch toán nhập kho nguyên vật liệu, nhu cầu sản xuất nguyên vật liệu đợc xuất dùng tháng với số lợng lớn Việc ảnh hởng đến công tác hạch toán lập báo cáo kế toán 2.2 - Về hạch toán kế toán - Vận dụng tài khoản kế toán việc phần loại nguyên vật liệu Công ty 189 có phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật t nhôm nhng thực tế dừng lại mức độ phục vụ cho việc bảo quản mà kế toán cha vận dụng tài khoản cấp để phục vụ cho công tác hạch toán, phản ánh biến động nhóm nguyên vật liệu Trên thực tế loại nguyên vật liệu đợc phản ánh tài khoản 152 " nguyên liệu - vật liệu", việc ảnh hởng đến công tác quản trị doanh nghiệp đồng thời cha phản ánh kết 67 Nguyễn Thị Khánh cấu nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu chi phí sản xuất kinh doanh báo cáo kế toán III - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty 189 Cùng với phát triển kinh tế đất nớc chế thị trờng có định hớng Nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh, thi công công trình Công ty ngày đợc mở rộng phát triển không ngừng Công tác hạch toán kế toán Công ty tồn phát triển gắn với hoạt động quản lý kinh tế, cần có cải tiến đổi không ngừng mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao với phát triển Công ty Thông tin phòng kế toán cung cấp mà đối tợng quan tâm, sử dụng thông tin khác bao gồm : Lãnh đạo Công ty, đối tợng thi công công trình, ngân hàng, quan quản lý Nhà nớc đối tợng khác đa định đắn, thích hợp với mục đích thông tin Nh với công tác nâng cao chất lợng sản phẩm, đẩy nhanh tiến độ thi công, tạo uy tín cho Công ty có nhiều khách hàng thị trờng, góp phần bảo toàn phát triển vốn cho Công ty công tác hạch toán kế toán cần đợc nâng cao hoàn thiện hơn, thực quy định hành Nhà nớc công tác kế toán doanh nghiệp Nhà nớc Trong trình thực tập Công ty, dựa vào điều kiện sản xuất kinh doanh thi công công trình thực tế Công ty, xin mạnh dạn đề xuất ý kiến với nguyện vọng để Công ty 189 tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty ý kiến : Về mặt quản lý Công ty cần thiết phải xây dựng quy chế cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng, phải quy định rõ trách nhiệm phòng , ban, cá nhân Bên cạnh mặt đạt đợc từ quy 68 Nguyễn Thị Khánh chế quản lý nguyên vật liệu cần bổ xung số điểm sau nhằm khắc phục tồn đợc nêu - Quy định rõ trách nhiệm phận thu mua việc toán, hàng nhập kho Công ty phải tiến hành làm thủ tục toán với phòng kế toán bàn giao chứng từ cách đầy đủ, kịp thời, sở kế toán hạch toán kịp thời, xác số lợng, trị giá nguyên vật liệu theo dõi, giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu tháng, khắc phục tình trạng trị giá nguyên vật liệu xuất kho sổ sách kế toán lại lớn trị giá nguyên vật liệu tồn kho Trên sở có biện pháp kiểm tra tình hình kế hoạch thu mua chất lợng, giá nh có biện pháp thực định mức tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm ý kiến : Về hạch toán kế toán - Công ty cần tổ chức thêm tài khoản cấp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp với nội dung kinh tế nhóm nguyên vật liệu, nhằm phục vụ hạch toán cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo tài khoản 152 Công ty cần đợc mở thành số tài khoản cấp hai để phản ánh chi tiết theo loại, nhốm, thứ nguyên vật liệu Công ty vào nội dung kinh tế, vai trò nhóm nguyên vật liệu tham giá vào trình sản xuất Công ty phù hợp với danh điểm vật t có 69 Nguyễn Thị Khánh Kết luận Nguyên liệu - vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất nào, đặc biệt ngành công nghiệp đóng tầu , xuồng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng toàn công tác quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 189 Nếu hạch toán kế toán nói chung công cụ quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý tốt nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm đảm bảo chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong công đổi đất nớc, việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp việc làm cần thiết, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giai đoạn kinh tế Công ty 189 áp dụng chế độ kế toán bớc đầu nhiều khó khăn song nhìn chung Công ty thực tốt công tác hạch toán kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty Một số vấn đề tồn công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty 189 đợc coi sai sót tránh khỏi bớc đầu thực đổi công tác kế toán Trong trình thực tập Công ty, thời gian có hạn nên sâu tìm hiểu khâu công tác kế toán nguyên vật liệu Dựa sở lý luận chung quản lý kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kết hợp với tình hình thực tế công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty 189 góp phần làm sáng tỏ mặt cần hoàn thiện công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty 189, đồng thời mạnh dạn đa số biện pháp khắc phục điểm tồn với mong muốn góp phần hoàn 70 Nguyễn Thị Khánh thiện công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty giai đoạn Trong trình thực tập, em nhận đợc hớng dẫn tận tình thầy Lê Hồng Đại , cán phòng kế toán Công ty, với cố gắng thân em hoàn thành báo cáo thực tập Trong báo cáo thực tập chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý cô giáo , để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức Một lần em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ , bảo tận tình thầy Lê Hồng Đại thầy cô giáo khoa kế toán trờng Trung học quản lí Lơng thực thực phẩm , cán phòng kế toán Công ty 189 Bộ quốc phòng giúp em hoàn thành chuyên đề / Hải phòng ngày 25 tháng 06 năm 2007 Ngời viết Trần Thu Hơng 71 Nguyễn Thị Khánh nhận xét đơn vị thực tập 72 Nguyễn Thị Khánh 73 Nguyễn Thị Khánh 74 Nguyễn Thị Khánh 75 Nguyễn Thị Khánh - 76 Nguyễn Thị Khánh Qua tiêu cho thấy mức sinh lời vốn lu động năm 77 Nguyễn Thị Khánh 78