kế toán nguyên vật liệu, công cụ và tài sản cố định

LOGO BÀI TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 LOGO Nội dung Định nghĩa Phân loại Đánh giá NVL, CCDC Kế toán chi tiết NVL, CCDC Kế toán tổng hợp tăng, giảm NVL, CCDC Kế toán kiểm kê NVL, CCDC Kế toán NVL, CCDC cuối năm thuộc kinh phí HĐ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1 2 3 4 5 6 2 7 LOGO Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động do đơn vị mua hoặc tự chế biến dự trữ để dùng vào hoạt động của đơn vị, khi dùng giá trị của nguyên vật liệu sẽ chuyển 1 lần vào chi phí trong kỳ.  Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, chưa đủ điều kiện để ghi nhận tài sản cố định, khi dùng vẫn giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu và hao mòn dần trong quá trình sử dụng. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 3 LOGO Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại Theo công dụng Nguyên vật liệu  Nguyên liệu, vật liệu;  Nhiên liệu;  Phụ tùng thay thế;  Nguyên liệu, vật liệu khác; Công cụ dụng cụ.  CCDC lao động;  Bao bì luân chuyển;  Đồ dùng cho thuê. Theo nguồn hình thành  NVL, CCDC hình thành từ NKP hoạt động;  NVL, CCDC hình thành từ NKP d/án;  NVL, CCDC hình thành từ NVKD;  Hình thành từ nguồn khác; KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 4 Theo nguồn gốc  NVL, CCDC mua ngoài;  NVL, CCDC được cấp;  NVL, CCDC tự chế biến và từ các nguồn khác; Theo mục đích sử dụng  NVL, CCDC dùng cho HĐ sự nghiệp, d/án;  NVL, CCDC dùng cho các hoạt động khác. LOGO Tính giá thực tế nhập kho NVL, CCDC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Chi phí mua liên quan đến NVL, CCDC dùng cho hoạt động nào sẽ được hạch toán vào chi phí trong kỳ của hoạt động đó. 5 NVL, CCDC dùng cho HĐ HCSN:  Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm thuế GTGT. NVL, CCDC dùng cho HĐ SXKD:  Chịu thuế GTGT tính theo PP khấu trừ: Giá mua là giá không có thuế GTGT;  Chịu thuế GTGT tính theo PP trực tiếp: Giá mua là giá đã bao gồm thuế GTGT. Giá thực tế nhập kho NVL, CCDC Giá mua trên hóa đơn Các khoản thuế không hoàn lại Các khoản chiết khấu, giảm giá = + - + Chi phí mua LOGO Tính giá thực tế xuất kho Thực tế đích danh Bình quân gia quyền Nhập sau xuất trước Giá thực tế xuất kho Nhập trước xuất trước KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ưu, khuyết điểm, điều kiện áp dụng của từng phương pháp 6 LOGO Kế toán chi tiết NVL, CCDC  Có 3 phương pháp tổ chức ghi chép chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là phương pháp thẻ song song, phương pháp số dư và phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Phương pháp được sử dụng nhiều nhất là phương pháp thẻ song song:  Công tác hạch toán chi tiết NVL, CCDC được thực hiện đồng thời ở cả kho và phòng kế toán. Thủ kho sẽ theo dõi về mặt số lượng của từng loại NVL, CCDC. Kế toán sẽ theo dõi cả về số lượng và giá trị của từng loại NVL, CCDC tương ứng.  Định kỳ, kiểm tra, đối chiếu về mặt số lượng để kịp thời phát hiện sai sót.  NVL, CCDC được chi tiết theo từng hoạt động, từng nguồn hình thành, từng nơi bảo quản và theo từng loại của đơn vị để thuận tiện cho công tác quản lý. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 7 LOGO Kế toán tổng hợp NVL, CCDC  Tài khoản sử dụng - Dụng cụ lâu bền giảm do báo hỏng, mất và các nguyên nhân khác. 005 - Dụng cụ lâu bền xuất ra để sử dụng Số dư: Số dụng cụ lâu bền hiện còn đang s/dụng tại đ/vị. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 8  TK 005 – Dụng cụ lâu bền đang sử dụng  TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu  TK 153 – Công cụ dụng cụ 152, 153 Số dư: GT NVL, CCDC tồn kho vào cuối kỳ. LOGO Kế toán tổng hợp tăng NVL, CCDC 152, 153 111, 112, 331 (1) Mua NVL, CCDC nhập kho 461, 462 (2a) Rút KP mua NVL, CCDC (3) NVL, CCDC được biếu, tặng (chưa nhận được c/từ ghi thu, ghi chi NS) 521 (4) Khi nhận được c/từ ghi thu, ghi chi NS 008, 009 (2b) 111, 112, 331 661, 662 (5) Chi phí mua KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 9 661, 662, 241 (4) NVL, CCDC sử dụng không hết 3113 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) LOGO Ví dụ 1  Đơn vị HCSN A mua 1.000 kg vật liệu M, đơn giá mua chưa thuế là 100. Thuế suất thuế GTGT 10%, đã thanh toán cho người bán bằng tiền gửi ngân hàng.  Chi phí mua có liên quan: 1.000, đã chi tiền mặt thanh toán. Yêu cầu: Xác định giá trị thực tế nhập kho của vật liệu M và định khoản các nghiệp vụ có liên quan trong các trường hợp sau: 1/ Vật liệu M được mua để sử dụng cho hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ tại đơn vị. 2/ Vật liệu M được mua để sử dụng cho hoạt động SXKD trong đơn vị. Biết rằng: đơn vị kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ. 10 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Đvt: 1.000 đồng [...]... với tài sản cố định vô hình  Quyền sử dụng đất  Bằng phát minh, sáng chế  Bản quyền tác giả  Phần mềm máy tính 24 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Kế toán chi tiết tăng TSCĐ  Tài sản cố định trong các đơn vị hành chính sự nghiệp phải được theo dõi chi tiết theo từng loại, từng tài sản cố định trên sổ tài sản cố định (mẫu S31-H)  Sổ phải được mở cho từng nơi sử dụng, cho từng năm riêng biệt, và lập... TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Kế toán tài sản cố định  Đặc điểm của tài sản cố định  Tham gia vào nhiều năm hoạt động của đơn vị cũng như nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và hình thái vật chất ban đầu không thay đổi;  Giá trị của tài sản cố định bị hao mòn dần trong quá trình tham gia vào hoạt động hành chính sự nghiệp cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh 18 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Điều kiện ghi nhận... HĐ chương trình, dự án; TSCĐ chờ xử lý 20 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Đánh giá tài sản cố định Nguyên giá Theo giá thực tế, mua sắm, xây dựng hoặc cam kết nhận vốn, đánh giá Giá trị hao mòn Theo giá thực tế, mua sắm, xây dựng hoặc cam kết nhận vốn, đánh giá Giá trị Còn lại Bằng nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế 21 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Xác định nguyên giá TSCĐ TSCĐ dùng cho hoạt động HCSN...KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ LOGO NVL, CCDC dùng chung cho 2 hoạt động  Trong trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về dùng chung cho cả 2 hoạt động, kế toán hạch toán toàn bộ phần thuế GTGT được khấu trừ vào TK 3113 – Thuế GTGT được khấu trừ Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định phần thuế GTGT được khấu trừ cho từng hoạt động... lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;  Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy;  Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;  Có giá trị từ 30.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên 19 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Phân loại tài sản cố định Phân loại Hình thái và kết cấu Tình hình sử dụng Nhà cửa, vật kiến trúc; và công dụng Máy móc thiết bị; Phương tiện vận tải,... nhượng bán, điều chuyển TSCĐ, … chứng từ hạch toán giảm TSCĐ cần phải được lập đầy đủ, bao gồm: Quyết định thanh lý TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Hợp đồng mua bán TSCĐ, …  Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan hạch toán giảm TSCĐ trong từng trường hợp cụ thể vào Sổ tài sản cố định và Sổ theo dõi TSCĐ ở phần ghi giảm TSCĐ 30 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Kế toán thanh lý, nhượng bán TSCĐ TSCĐ dùng cho... 112, 331 211, 213 Nguyên giá TSCĐ (1) Mua TSCĐ đưa ngay vào s/dụng 3113 Thuế GTGT được k/trừ (nếu có) 241 (2) TSCĐ qua lắp đặt, chạy thử 411 (3) Sau khi hoàn thành lắp đặt, chạy thử, đưa TSCĐ vào s/dụng 431 (4) T/ hợp dùng quỹ cơ quan để mua TSCĐ dùng cho HĐ SXKD 28 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Kế toán giảm TSCĐ  Thanh lý, nhượng bán;  Điều chuyển 29 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Kế toán chi tiết giảm... định các tài khoản có số dư hợp lý) 14 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ LOGO Kế toán kiểm kê NVL, CCDC 152, 153 461, 462, … (2) Khi nhận được quyết định (1) NVL, CCDC thừa khi kiểm kê (chưa nhận quyết định xử lý) Kiểm kê thừa 334, 111, … 3118 3318 (3) NVL, CCDC kiểm kê thiếu nhưng chưa có QĐ xử lý (4) Khi đã có QĐ xử lý về số NVL, CCDC thiếu khi kiểm kê Kiểm kê thiếu 15 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,... xác định rõ nguyên nhân 7/ Ngày 27/5, bộ phận dự án báo mất 1 dụng cụ lâu bền đang sử dụng trị giá 5.500, đã xác định rõ nguyên nhân và yêu cầu người quản lý phải bồi thường 500, phần còn lại được phép xoá bỏ thiệt hại Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ có liên quan (Biết rằng: giá thực tế hàng xuất kho được tính theo pp LIFO; giả định các tài khoản có số dư hợp lý) 17 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO Kế toán. .. NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ LOGO Kế toán NVL, CCDC cuối năm tồn kho thuộc KP HĐ 152, 153 337 – KP đã quyết toán chuyển năm sau 661 (1) toàn bộ giá trị vật liệu, dụng cụ tồn kho liên quan đến số kinh phí được cấp trong năm để quyết toán chi hoạt động của năm báo cáo (2) Sang năm sau, khi xuất dùng hoặc thanh lý (do NVL, CCDC không sử dụng được) Đối với số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không sử dụng . tính theo pp LIFO; giả định các tài khoản có số dư hợp lý) KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 17 LOGO Kế toán tài sản cố định  Đặc điểm của tài sản cố định  Tham gia vào nhiều năm hoạt động. kiểm kê NVL, CCDC Kế toán NVL, CCDC cuối năm thuộc kinh phí HĐ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1 2 3 4 5 6 2 7 LOGO Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Nguyên vật liệu là những. VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 LOGO Nội dung Định nghĩa Phân loại Đánh giá NVL, CCDC Kế toán chi tiết NVL, CCDC Kế toán tổng hợp tăng, giảm NVL, CCDC Kế toán