công tác quản lý và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH minh thắng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LI NóI U Trong nhng nm gn ây, Vit Nam ang tng bc hi nhp v kinh t thng mi vi nc khu vc v th gii Nhng bin i to ln v sâu sc i sng kinh t ca t nc ang t nhng òi hi bc xúc i vi trình o to c nhân kinh t nói chung v chuyên ngnh k toánTi nói riêng áp ng yêu cu ó, nhm mc ích o to ton din, kt hp lý lun vi thc tin, hc i ôi vi hnh, to iu kin cho sinh viên cng c kin thc lý lun ó c trang b, b sung kin thc thc t v ngh nghip, òi hi cn có trình kho sát thc ti n v kinh t c th Bên cnh ó, tin trình hi nhp, m ca òi hi s phát trin n nh bn vng không ch cho nn kinh t quc dân nói chung mà c i vi tng doanh nghip nói riêng Mt c doanh nghip quan tâm coi trng ó s dng hiu qu yu t u vào to yu t u cho li nhun ti a chi phí ti thiu Trong trình nghiên cu ti Côngn ty TNHH Minh Thắng em thy: Nhng thông tin mà k toán cung cp thông tin v tin lng khon trích theo lng chim mt v trí quan trng h thng kinh t tài mt b phn cu thành phí sn xut kinh doanh Ngoài k toán v tin lng khon trích theo lng cng giúp cho vic ci tin t chc sn xut, t chc lao ng nâng cao nng sut lao ng Cho nên vic tính toán phân b tin lng khon trích theo lng phi c thc hin y v ch tin lng toán kp thi Mi doanh nghip u có mt hình thc, quan nim cách thc khác v tin lng, xong doanh nghip u mong mun có mt cách thc tính, chi tr hch toán tin lng khon trích theo lng phù hp vi c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip Chính vy s thay i v nn kinh t, c thù sn xut kinh doanh v tin lng khon trích theo lng cng có nhng tn ti mà nhà qun lý ó, ang s c gng n lc mong mun khc phc nhng tn ti ó hoàn thin k toán tin lng khon trích theo lng ca doanh nghip K toán úng n tin lng khon trích theo lng s giúp cho vic hch toán kinh doanh ca doanh nghip i vào n np gim bt nhng chi Báo cáo thực tập tốt nghiệp phí không cn thit c bit giúp cho doanh nghip xác nh úng n chi phí sn xut chi phí kinh doanh T ó xác nh úng n thu nhp ca doanh nghip, giúp doanh nghip cân i gia chi phí vi kt qu to cho hiu qu kinh t c tng lên giúp doanh nghip thc hin y ngha v vi Nhà Nc, vi ban ngành có liên quan m bo toán tin lng y , xác làm tng thu nhp cho ngi lao ng cho doanh nghip Nhn thc c tm quan trng ó, qua thi gian thc ti Côngn ty TNHH Minh Thắngch to thit b đóng tàu Hi Phòng em ã i sâu nghiên cu công tác hch toán k toán tin lng khon trích theo lng ti Công ty Và em ó chn tài: Hoàn thin t chc k toán tin lng khon trích theo lng ti Công ty TNHH Minh Thắng Mc ích ca vic nghiên cu tài nhm nhn thc, kho sát thc t vi lý lun ó c trang b T ó tìm nhng mâu thun tn ti, nguyên nhân nh hng qua ó a ý kin óng góp nhm hoàn thin phng pháp hch toán tin lng ti Công ty Trong trình nghiên cu, em ã s dng phng pháp tng hp , din gii, phng pháp so sánh mt s phng pháp khác Báo cáo gồm có nội dung sau Chng I: Tìm hiểu chung Công ty TNHH Minh Thắng Chơng II: thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài Công ty TNHH Minh Thắng Chơng III: Nghiên cứu công tác quản lý kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Minh Thắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I: Tìm hiểu chung CÔNG TY TNHH minh thắng I Quá trình hình thành phát tri n ca Công ty TNHH Minh Thắng Gii thiu khái quát v công ty: Tên thc: Công ty TNHH Minh Thắng a ch: 4/14 An Đà - Đằng Giang - Ngô Quyền - Hi Phòng in thoi: Giám đốc công ty: Nguyễn Xuân Trờng Vn iu l t cách pháp nhân: - Vn iu l ca công ty là: 30.000.000.000 ng Vit Nam ó: - Công ty TNHH Minh Thắng có iu l, có t cách pháp nhân, hch toán kinh t c lp - Công ty có du, có ng ký kinh doanh, t chc hot ng theo lut doanh nghip, theo iu l t chc hot ng ca công ty S lc trình hình thành phát trin ca công ty: Công ty TNHH Minh thắng c thành lp theo quyt nh s: 49/Q TCCQ ngày 11/03/1993 ca U ban nhân dân thành ph Hi Phòng Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, hoạt động công ty, có quyền tự chủ kinh doanh tự chủ tài II Chức năng, nhiệm vụ công ty Bc sang nn kinh t th trng òi hi công ty phi theo c ch mi Công ty ã ang chuyn hng sn xut kinh doanh nhm: trung ch yu vào công trình lp máy d án Công ty ã khai thác s dng có hiu qu tài sn, ngun vn, lao ng tng nng sut ng thi nghiên cu ng dng khoa hc, k thut không ngng m rng sn xut, nâng cao cht lng sn phm, m rng th trng Công ty trung ch yu vào ngành ngh kinh doanh nh: - Ngành gia công kt cu thép, ch to thit b phi tiêu chun, bình b, ng ng chu áp lc, h thng in lnh, in thông tin, ch to lp t máy nâng chuyn Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngành óng mi sa cha loi xà lan, tàu sông, tàu bin, tàu công trình, tàu ch du, tàu c chng phc v cho nn kinh t quc dân - Thi công lp t thit b công ngh, xây dng công trình dân dng, công nghip, giao thông ( ng thy, ng b), thu li, bu in, công trình k thut h tng ô th khu công nghip, công trình ng dây - Sn xut kinh doanh vt liu xây dng, xut nhp khu vt t, máy móc thit b - Kho sát, thit k, t công trình dân dng, công nghip III T chc b máy qun lý ca Côngn ty TNHH Minh Thắng Sơ đồ cấu tổ chức Là đơn vị hạch toán độc lập, máy quản lý công ty không nằm nguyên tắc chung công ty Tuy nhiên cấu tổ chức công ty có nét đặc trng riêng để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh mình: Chức nhiệm vụ phòng ban: Ban giám c: gm ng chí - Giám Đc ngi ng u công ty , chu trách nhim ch o iu hành toàn b hot ng sn xut kinh doanh ca công ty - Phó Giám Đc ph trách v k thut thi công an toàn lao ng - Phó Giám Đc ph trách v k thut óng mi, sa cha tàu đầu t - Phó Giám đc ph trách v k thut ch to thit b xây dng - Phó Giám đốc phụ trách công tác nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Tổ CHứC B máy QUN Lý CA CÔNG TY TNHH minh thắng Ban giám đốc văn phòng Phũng t chc lao ng v tin Lng gvà Phũng ti chớnh k toỏn tiền lxí nghiệp ơng thuộc phụ CC N V XUT Phũng k hoch u t Phũng vt t thit b Phũng hnh chớnh y t Phòng kinh tế kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng ban chức năng: gồm có phòng ban: - Phòng kinh tế - kĩ thuật: có nhiệm vụ đề quy trình kỹ thuật cho phân xởng, lập định mức vật t cho phân xởng, ký kết hợp đồng kinh tế tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tính toán công trình, hợp đồng mà công ty nhận thầu - Phòng tài - kế toán: thực tổ chức công việc kế toán theo pháp lệnh kế toán, thống kê, thực đầy đủ nội dung công việc kế toán công ty: hớng dẫn đôn đốc kiểm tra thu thập đầy đủ, kịp thời, xác chứng từ kế toán có liên quan; ghi chép phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển sử dụng vật t, tài sản, vốn trình sản xuất công ty; kiểm tra trình thu chi tài giúp giám đốc hớng dẫn phận phòng ban công ty thực đầy đủ chế độ - Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ lập kế hoạch hàng tháng cho phân xởng đội, lập kế hoạch dự toán đầu t xây dựng bản, toán công trình đầu t - Phòng vật t - thiết bị: Chuyên cung cấp loại vật t, dụng cụ, nhiên liệu cho sản xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời phục vụ cho sản xuất công ty, đồng thời quản lý kho tàng bến bãi - Phòng Tổ chức lao động tiền lơng: có nhiệm vụ quản lý nhân sự, lao động, tiền lơng: theo dõi chế độ sách cho ngời lao động công tác nội công ty Tổ bảo vệ trực thuộc có nhiệm vụ bảo vệ an ninh trật tự, kiểm tra bảo vệ máy móc, thiết bị phạm vi công ty - Phòng hành chính- y tế: Tổ chức phục vụ đời sống cho cán công nhân viên quản lý trang thiết bị hành văn phòng công ty, cung cấp văn phòng phẩm phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ phòng ban - Ngoài ban: Ban quản lý máy thiết bị Ban an toàn lao động Các đơn vị sản xuất: gồm đội phân xởng: - Đội chế tạo lắp máy thiết bị số - Đội chế tạo lắp máy thiết bị số - Đội xây dựng - Đội phun cát sơn - Đội giới sửa chữa - Xởng chế tạo thiết bị kết cấu thép - Xởng đóng sửa chữa tàu Nh vậy, phận công ty có chức nhiệm vụ riêng nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp Ban giám Báo cáo thực tập tốt nghiệp đốc, thực công việc quản lý mình, phụ trách cố vấn cho Ban giám đốc, giúp ban giám đốc định kịp thời, đắn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh IV T chc công tác k toán ca công ty 1) T chc b máy k toán ca công ty Bộ máy kế toán công ty TNHH Minh Thắng đợc tổ chức theo mô hình tập trung Để đảm bảo cho công tác kế toàn công ty đợc tiến hành nhanh chóng xác Sau sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty : Báo cáo thực tập tốt nghiệp S 1.2:T chức máy kế toán công ty K toỏn trng K toỏn phú K K toỏn toỏn tin tin gi mt nhõn hng - K toán trng : Ph trách chung va chu trách nhim trc lãnh o v K K toỏn toỏn tin vt t lng Chc nng,nhim v : Th qu K toỏn TSC k toán taiv, có nhim v báo cáo quyt toán hang quý, hang nm giúp cho Ban giám c nm c hiu qu kinh doanh ca n v - K toán phó : Tng hp tt c chng t chi tit lên giá thanh, n giá, kim tra công vic nghip v, phát sinh ca k toán va iu hanh ch o k toán trng i vng - K toán tin lng : Hang tháng toán lng va khon trích theo lng da bng chm công va tính lng ca Phòng T Chc lao ng tin lng - K toán tin gi ngân hàng : Theo dõi nghip v kinh t phát sinh Ngân hang i s d vi Ngân hàng - K toán tin mt : Theo dõi nghip v thu chi tin mt i chiu s s d vi th qu - K toán TSC : Theo dõi tình hình tng gim TSC va khu hao TSC - K toán vt t : Theo dõi tình hình nhp - xut - tn vt t, Công c dng c va báo cáo có liên quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Th qu : có nhim v xut tin nhp tin vao qu theo nghip v phát sinh hang ca Công ty va lam báo cáo có liên quan ti qu Vai trò ca b máy k toán : K toán làmt b phn cu ca h thng công c qun lý kinh t tai ca công ty Có vai trò tích cc vic qun lý, iu hanh kim soát hot ng kinh t vi t cách la công c qun lý k toán tai chính, k toán gn lin vi hot ng k toán tai K toán cung cp thông tin v kinh t hin thc có giá tr pháp lý va có tin cy cao giúp cho công ty c s ó a quyt nh phù hp Vì vy, k toán ca công ty có v trí, vai trò rt quan trng h thng qun lý sn xut kinh doanh ca công ty 2) T chc dng h thng chng t k toán : - Danh sách ngi lao ng ngh hng tr cp m au - Bng chm công - Bng toán lng - Bng phân b tin lng + BHXH + BHYT - Biên bn nghim thu lng - Phiu xác nhn sn phm hoàn thành 3)T chc dng tài khoản kế toán TK 334 - phải ngời lao động TK 338- phải trả phải nộp ( 338.2: KPC, 338.3: BHXH, 338.4: BHYT) Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản nh : TK627, TK 622, TK641, TK111,TK112,TK138, Chứng từ gốc 4) T chc dng hình thc k toán: Công ty TNHH Minh Thắng dng hình thc k toán Nht ký chung Sổ quỹ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ B máy k toán ã bit dng mt cách linh hot sáng to có hiu qa, ch KT máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ nhm nâng cao trình c gii hoá công tác k toán, phát huy hn naSổ ca k toán tình hìnhtiết vai trò Bảng TH chi hin Sổ đăng ký CTGS S 1.3: Quá trình t chc k toán theo hình thc chng t ghi s Bảng cân đối TKKT Báo cáo kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cui tháng Quan h i chiu * u im nhợc điểm - u im: Hình thc thích hp vi mi loi hình n v, thun tin cho vic áp dng máy tính - Nhc im: Tuy nhiên nhc im ln ca hình thc vic ghi chép b trùng lp nhiu nên vic báo cáo d b chm tr V Phơng hớng phát triển năm tới Một số tiêu phấn đấu công ty năm 2009 Đứng trớc khó khăn chung mà kinh tế nớc nh kinh tế toàn cầu phải đối mặt:lạm phát,khủng hoảng,thất nghiệp thách thức to lớn Công ty trình cạnh tranh tìm kiếm hợp đồng,Trong thời gian tới Công ty phấn đấu:Một số tiêu phấn đấu Công ty TNHH Minh Thắng năm 2009 Đơn vị tính : Đồng TT Giá trị 10 CHỉ TIÊU Giá trị sản lợng Doanh thu Nộp ngân sách Nhà nớc Lợi nhuận thực sau thuế Vốn điều lệ 251.000.000.000 175.700.000.000 3.514.000.000 7.906.500.000 40.000.000.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số Số 58 Ngày 30/01/2008 Chứng từ Ngày 30/01/2008 Nội dung Số hiệu Nợ Số tiền Phân bổ tiền lơng cho CNV vào 334 CPSXKD + Chi phí NCSXTT + CP quản lý + CN phòng ban Cộng 622 627 642 Có 274.639.203 197.982.500 45.438.748 80.483.955 274.639.203 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) 274.639.203 (Ký, họ tên) 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 59 Ngày 30/01/2008 Đơn vị: đ Số Chứng từ Ngày 30/01/2008 Nội dung Khấu trừ BHXH, BHYT vào lơng Số hiệu 334 338 Nợ 57.328.816 Số tiền Có 57.328.816 Cộng 57.328.816 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 57.328.816 Căn vào bảng chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp đăng ký số liệu sổ : (đăng ký chứng từ ghi sổ" 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 60 Ngày 30/01/2008 Đơn vị: đ Số Chứng từ Ngày 30/01/2008 Nội dung Số hiệu Phân bổ BHXH, BHYT vào 338 CPSXKD 622 627 642 Cộng Nợ Số tiền Có 61.541.988 37.616.675 8.633.362 15 291.951 61.541.988 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) 61.541.988 (Ký, họ tên) Khi tiến hành toán tiền lơng cho CBCNV kế toán vào bảng toán tiền lơng Khi toán, CVN nhận lơng phải ký xác nhận vào bảng toán lơng Khi kế toán lập phiếu chi định khoản 2.3.2 Hạch toán khoản trích theo lơng: Quỹ BHXH khoản tiền đóng góp ngời sử dụng lao động ngời sử dụng lao động cho tổ chức xã hội ,để trợ cấp trờng hợp : ốm đau, thai sản, sức, Quy định mức hởng BHXH công ty nh sau : Theo luật BHXH văn hớng dẫn thi hành chơng III Bảo hiểm bắt buộc, theo mục 1- chế độ ốm đau - điều 23 thời gian hởng ốm đau nh sau: + Làm việc điều kiện bình thờng thì: - Nếu công nhân viên có số công tác công ty < 15 năm số ngày hởng BHXH 40 ngày/ năm - Nếu số năm công tác công nhân viên > 30 năm đợc hởng 60 ngày/ năm Lơng * Số ngày nghỉ * 75% Mức trợ cấp = 26 + Làm việc nặng nhọc, độc hại Bộ lao động thơng binh xã hội & Bộ y tế ban hành làm việc thờng xuyên nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở nên thì: - Nếu công nhân viên có số năm công tác công ty = 30 năm đợc hởng 70 ngày/năm Ngày lễ tết không tính BHXH, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo ( 13 bệnh dô y tế quy định ) đợc nghỉ 180 ngày/năm với mức lơng tợ cấp 75% Ngoài 180 ngày công nhân đợc hởng trợ cấp 65% Quỹ BHYT : Công ty trích 2% tính vào chi phỉ sản xuất kinh doanh, ngời lao động nộp 1% tiền lơng Quỹ KPCĐ : Công ty trích 2% tiền lơng thực tế công ty Hàng tháng tuỳ thuộc vào số ngời toán trợ cấp BHXH, trả theo lơng tháng đơn vị,kế toán lập bảng tập hợp cho phòng ban ,các xởng,xí nghiệp xây dựng công ty Cơ sở để lập bảng phiếu nghỉ hởng BHXH,khi lập bảng tiết theo đối tợng,theo trờng hợp nh nghỉ ốm,nghỉ đẻ,xẩy thai,nghỉ tai nạn lao động Trong khoản phải phân số ngày ,số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng.Cuối tháng,sau kế toán tổng hợp số ngày nghỉ,số tiền cho ngời cho toàn đơn vị bảng đợc chuyển cho phòng tổ chức xác nhận chuyển cho kế toán trởng duyệt chi 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mấu số : C 66A - HD Công ty tnhh minh thắng danh sách ngời lao động đề nghị hởng trợ cấp ốm đau Tháng 01 năm 2008 STT I II Họ tên Bản thân ốm dài ngày Đinh Văn Anh Con ốm điều kiện hởng Tiền lơng tính hởng Thời gian đóng bhxh Số đơn đề nghị Số ngày nghỉ Trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm Số tt danh sách đóng bhxh Ghi Số tiền Bình thờng 1.576.800 4n 3t 45.485 11 Cơ khí Thợ hàn 2.197.800 29n 4t 4 253.592 616 Đóng tàu Phạm thị mấn Hải Phòng, ngày 14 tháng 02 năm 2008 Ngời lập (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Bích Nga Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Nguyễn Đức Cờng 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp VD: + Ông: Đinh Văn Anh nghỉ ốm ngày tháng đợc trợ cấp BHXH số tiền là: SốTiền = ( Hệ số lơng * 540.000 *75% *1 )/ 26 mà hệ số lơng ông Anh 2,92 nên số tiền BHXH mà ông đợc nhận là: Số tiền = ( 2,92 * 540.000 * 75% *1 )/26 = 45.485(đ/tháng) + Cô: Phạm Thị Mấn nghỉ ốm ngày đợc trợ cấp BHXH số tiền là: Số tiền = ( Hệ số lơng * 540.000 * 75% * 4)/26 Mà hệ số lơng Cô Mấn 4,07 nên số BHXH mà cô đợc nhận là: Số tiền = (4,07* 540.000 * 75% * 4)/26 = 253.592(đ/tháng) 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty tnhh minh thắng Sổ Ngày GS Năm 2008 Tên tài khoản: phải trả CNV TK: 334 Chứng từ Số Ngày 30/1/08 01 29/1 30/1/08 02 29/1 25/2/08 04 20/2 30/3/08 59 30/3 30/3/08 61 30/3 Diễn giải D đầu kỳ Trả lơng T1 cho Công trình Uông Bí Trả lơng T1 cho ban Tạm ứng lơng cho Công trình EBARA Khấu trừ BHXH, BHYT vào lơng - Chi lơng T3 cho CNV Cộng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) SHTK ĐƯ Số tiền Nợ 111 50.410.000 111 30.097.650 141 50.000.000 338 57.328.816 111 Có 285.659.882 473.496.348 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên) 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty tnhh minh thắng Sổ Năm 2008 Chứng từ Ngày Ngày GS Số 21/1/08 01 18/1 30/1/08 03 29/1 30/3/08 59 30/3 4/4/08 62 30/3 Tên tài khoản: phải trả CNV TK: 338 Diễn giải D đầu kỳ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu trừ BHXH, BHYT Khấu trừ BHXH, BHYT vào lơng Nộp BHXH, BHYT SHTK ĐƯ Số tiền Nợ 111 52.135.125 Có 334 55.321.149 334 57.328.816 111 55.362.886 Cộng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp II số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh minh thắng Đánh giá chung tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Minh Thắng 1.1 Thực sách tiền lơng hợp lý đem lại hiệu cao cho công ty Tiền lơng bao gồm tất hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho ngời lao động.Nó bao gồm tiền lơng,tiền thởng,tiền hoa hồng hình thức trả tiền khác Có nhiều yếu tố động lực ,có chức đòn bẩy kinh tế nh đảm bảo địa vị công tác đánh giá cao nhiều điều kiện tốt, ảnh hởng đến ngời lao động nhng tiền công vấn đề hàng đầu.Vì mà tiền công giữ vai trò quan trọng quản lý nhân công ty ảnh hởng đến kết kinh doanh.Do ban lãnh đạo công ty phải đảm bảo chắn đợc quan tâm mức theo sách tiền công đắn Chính sách tiền lơng kinh tế thị trờng phaỉ dựa vào số lợng chất lợng lao động,và đảm bảo tái sản xuất cho ngời lao động,để tiền lơng thực đóng vai trò đòn bẩy kinh tế doanh nghiệp.Khi xây dựng sách tiền lơng cần ý đáp ứng yêu cầu sau: - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hoạt động kinh doanh - Chế độ trả lơng phải công có tác dụng tích cực - Chế độ trả lơng phải mềm dẻo - Chế độ trả lơng phải đơn giản - Chế độ trả luơng phải gắn liền với công sức thành tích - Chế độ trả lơng phụ thuộc vaò lơng cuả doanh nghiệp - Chế độ trả lơng phải vào mức lơng hành thị trờng Thực yêu cầu khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc,tăng suất lao động,ngày nâng cao trình độ chuyên môn giúp cho công ty đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty Điều quan trọng khó khăn để có mức chi trả hợp lý có cách thức trao trả có tác dụng kích thích 3.1.2 Những nhận xét chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty tnhh Minh Thắng 3.1.2.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty tnhh Minh Thắng em thấy: Công ty đợc thành lập thời gian dài Công ty liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt Địa bàn hoạt động ngày đợc mở rộng, quy mô sản 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất ngày lớn chiều rộng lẫn chiều sâu Đây Công ty có triển vọng tơng lai Qua nhiều năm hoạt động Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khoán gọn công việc tổ, đội lắp đặt thiết bị, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt đợc tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời - Về công tác quản lý Để đạt đợc kết qủa nh máy quản lý Công ty TNHH Minh Thắng không ngừng nỗ lực đa sách quản lý có hiệu qủa, có phơng châm làm việc rõ ràng nh: Sử dụng vốn có hiệu quả, tình trạng nợ tồn đọng nhiều, không chiếm dụng vốn Công ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nớc ban hành - Về công tác kế toán nói chung Công ty bố trí máy kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu Công ty Cán kế toán ngời có lực trình độ đợc đào tạo chuyên sâu, giàu kinh nghiệm có thâm niên nghề đợc bố trí công việc phù hợp với chuyên môn Công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lệ chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ phản ánh ghi chép vào sổ sách kế toán đợc thực nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài - Về công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng hoàn thiện Việc xác định đối tợng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công việc, công trình, hạng mục công trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm đợc Các công trình Công ty hoàn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán Công ty Cán kế toán trực dõi phản ánh ghi chép số ngày công, số công trình, hạng mục công trình để tiến hành tính lơng cho CBCNV Công ty.Các tài khoản kế toán sử dụng để tính lơng cho CBCNV nhiều,chi tiết đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin số liệu để phản ánh tính lơng khoản trích theo lơng cho CBCNV xác, hợp lý Cách hạch toán lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy chế, chế độ tiền lơng nh chế độ phụ cấp BHXH ngời lao động 3.1.2.2 Nhợc điểm: 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Về công tác quản lý Trên thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Minh Thắng gặp nhiều khó khăn hoạt động Công ty chủ yếu xây dựng có nhiều đặc điểm riêng biệt nh :Địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất nhiều nơi khác thờng cách xa phòng tài kế toán Công ty nên việc trực tiếp kiểm tra trình thi công, số ngày công làm việc không đợc tiến hành thờng xuyên Do công tác kế toán theo dõi ngày công để tính lơng cho công nhân viên nhiều thời gian.Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều Các kế toán lại kiêm nhiều phần khác nên dễ gây nhầm lẫn sai sót - Về công tác kế toán nói chung Do Công ty hạch toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức lại có hạn chế nh: Việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối lợng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp - Về công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Về cán kế toán phải đảm đơng nhiều công việc khác vào cuối tháng nên khối lợng công việc tạo gánh nặng cho kế toán viên Hơn việc ghi chép sổ sách kế toán đòi hỏi phải rõ ràng, xác, chi tiết Do sức ép công việc nhiều nh nên nhiều kế toán làm gộp nghiệp vụ chứng từ Các công trình, hạng mục công trình thờng địa điểm xa, công tác cho việc lại gây tốn chi phí phát sinh ngày không đợc cập nhật thời gian, số lợng ngày công chất lợng sản phẩm công trình, hạng mục công trình không đợc quản lý theo dõi chặt chẽ 3.3 Một số giải pháp nhăm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Minh Thắng Nếu đứng góc độ kinh tế mà xem xét tiền công đời sống ngời lao động vô phức tạp lúc tiền công đợc nghiên cứu tầm vĩ mô vi mô Công ty TNHH Minh Thắng áp dụng chế độ sách tiền lơng Nhà nớc vừa đảm bảo công hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lơng khu vực, phận việc phân phối quỹ lơng Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa sở phân tích thực trạng định mức trả công lao động, sở lý luận trình bày với ý nghĩa to lớn công tác định mức trả công, việc thực tốt công việc giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để công nhân viên tích cực sản 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất, không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cần thực tốt công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng hạn chế đến mức thấp cha hợp lý, phát huy hết vai trò to lớn tiền lơng Muốn Công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác hạch toán tiền công tiền lơng lao động Công ty Sau số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng với cán công nhân viên Công ty Minh Thắng Hoàn thiện sách tiền lơng phải thực đồng bô với sách khác nh sách việc làm, dân số, giáo dục BHYT 3.3.1 ý kiến công tác tổ chức máy kế toán công ty Căn váo bảng tổng hợp tiền lơng BHXH công ty em xin bổ xung thêm số tiêu: - Trích trớc tiền lơng nghỉ phép - Quỹ khen thởng Để việc quản lý đợc tôt theo em tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ngày kế toán phái lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày để theo dõi tình hình hoạt động công ty cách xác hợp ly, đem lại kết tốt ,độ xác cao cho công ty - Công ty nên tổ chức kế toán theo hình thức nhật ký chung công ty lớn nên việc kế toán theo hình thức nhật ký chung giúp cho Doanh Nghiệp hạch toán xác, chi tiết yếu tố đầu vào Bởi hình thức NKC l h thng s sách tng i gn nh, vic ghi chép n gin, b máy k toán ó bit dng mt cách linh hot sáng to có hiu qa, ch KT trờn mỏy theo hình thức NKC se nâng cao trình c gii hoá công tác k toán, phát huy hn na vai trò ca k toán tình hình hin 3.3.2 ý kiến phần sổ sách kế toán công ty Căn váo bảng tổng hợp tiền lơng BHXH công ty em xin bổ xung thêm số tiêu: - Trích trớc tiền lơng nghỉ phép - Quỹ khen thởng Để việc quản lý đợc tôt theo em tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ngày kế toán phái lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày để theo dõi tình hình hoạt động công ty cách xác hợp ly, đem lại kết tốt ,độ xác cao cho công ty 3.4 Đánh giá hiệu giải pháp đa 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lơng khoản thu nhập mà ngời lao động nhận đợc cho công sức mà họ bỏ Việc trả lơng cho ngời lao động khuyến khích ngời lao động gia tăng sản xuất, phục vụ cho công ty Vậy việc tính toán trả lơng cho ngời lao động ảnh hởng nhiều đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện phòng kế toán công ty đa máy tính vào hoạt động kế toán nhng việc sử dụng hạn chế Việc sử dụng máy tính ảnh hởng nhiều đến tốc độ nh hiệu công tác kế toán, không giúp cho việc cung cấp thông tin cách kịp thời, tiết kiệm thời gian hạch toán mà tránh đợc sai sót không đáng có Là công ty có khối lợng công việc tơng đối nhiều việc áp dụng máy tính vào hạch toán không đơn lập báo cáo điều vô cần thiết Trên số ý kiến đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng công ty TNHH Minh Thắng Hy vọng thời gian tới công ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh ngời lao động có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả tập trung thực 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Qua năm vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Minh Thắng tạo đợc chỗ đứng vững uy tín vị trí kinh doanh mình, bớc góp phần đa hoạt động kinh doanh sản phẩm công trình xây lắp, hạng mục công trình nớc ta phát triển mạnh mẽ xây dựng đất nớc, đóng góp vào ngân sách nhà nớc khoản không nhỏ Tiền lơng vấn đề nhạy cảm, gắn liền với lợi ích thân ngời lao động, ngời sử dụng lao động vấn đề mang tính xã hội Bởi việc vận dụng chế độ hạch toán tiền lơng để đảm bảo quyền lợi bên xã hội công việc khó khăn chi phối nhiều yếu tố khác Việc xây dựng đợc hình thức tiền lơng vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý phù hợp với thực tế đơn vị đảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết giai đoạn Xây dựng hình thức trả lơng hợp lý góp phần khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo xuất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Để thực điều vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Minh Thắng nói riêng không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng Tuy nhiên, nh biết, tiền lơng phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau, mà yếu tố lại hoàn toàn phù hợp với tất đối tợng, yếu tố, giai đoạn Vì công tác tiền lơng công ty không tránh khỏi điều cha hợp lý công tác đợc công ty ý điều chỉnh, hoàn thiện tìm hớng giải tốt Qua thời gian thực tập công ty, với lý luận đợc học trờng, lớp em tìm hiểu thêm kế toán tiền lơng doanh nghiệp Kế toán tiền lơng ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh việc tính toán đến sản phẩm cuối cùng.Kế toán tiền lơng cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết sách đảm bảo sống ngời lao động, từ có biện pháp để cải thiện nâng cao chất lợng sống ngời lao động, khuyến khích ngời lao động cống hiến cho sống làm tăng lợi nhuận công ty Những học thực tế tích luỹ đợc thời gian thực tập giúp em nắm rõ kiến thức thời gian học trờng Trên sở lý luận thực tiễn em đa số ý kiến có tính chất giải pháp, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể công ty Qua góp phần cho công ty ngày mở rộng phát triển với phát triển doanh nghiệp khác, đặc biệt ngành xây dựng kinh tế nớc ta 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn , ban lãnh đạo công ty bác, cô phòng Tài Kế toán tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 10 tháng 04năm 2009 80