kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương quý i năm 2007 tại công ty TNHH quốc tế SINJOOBO

Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, đứng trớc bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Trong năm qua kinh tế nớc ta chuyển đổi sang kinh tế thị trờng đạt đợc nhiều kết to lớn Các doanh nghiệp nớc ta bớc thoát khỏi tình trạng trì trệ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiều doanh nghiệp tạo lập nâng cao khả cạnh tranh thơng trờng, sản phẩm đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Mặc dù vậy, nhiều khó khăn, thách thức tồn diện xu hội nhập khu vực toàn cầu Bởi cạnh tranh diễn ngày gay gắt khốc liệt Cạnh tranh không phạm vi quốc gia mà vợt khỏi biên giới quốc gia khu vực toàn cầu.Trớc thực tế đó, thờ doanh nghiệp việc nâng cao lực cạnh tranh bị trả giá đắt, quị ngã phá sản Để tránh đợc tình trạng tồi tệ đó, nâng cao lực cạnh tranh điều cần thiết doanh nghiệp giai đoạn hiên Khi doanh nghiệp phát triển đời sống công nhân viên đợc doanh nghiệp đảm bảo tạo điều kiện nâng cao nữa.Với chế độ xã hội làm nhiều hởng nhiều làm hởng Ngời lao động bỏ sức lực tâm huyết phải đợc trả mức lơng thích đáng Nhất thập kỷ gần đây, cạnh tranh ngày lớn, ngời có t tởng tiến thân xã hội cao sống họ cao ngợc lại Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích ngời cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích ngời lao động đợc bảo đảm mức lơng thoả đáng tạo ngăn cách ngời sử dụng lao động với ngời lao động làm cho ngời lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi phản ứng dây chuyền tích cực tiền lơng Ngợc lại, lợi ích ngời lao động không đợc ý đến, tiền lơng không thoả đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lợng chất lợng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lơng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích luỹ vừa đảm bảo sống cho ngời lao động, kích thích ngời lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo công công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp đồng yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động; lao động yếu tố mang tính định doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn đứng sau chi phí vật liệu, sử dụng tốt nguồn lao động tiết kiệm chi phí nhân công đơn vị giá thành, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Thêm vào đó, với tiền lơng doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đó nguồn phúc lợi mà ngời lao động nhận đợc từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi phí lơng có vai trò quan trọng Bởi không góp phần làm tăng lợi nhuận Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đề tài:kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng quý I năm 2007 công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lơng công ty, phân tích đánh giá u khuyết điểm công tác hạch toán kế toán chi phí lơng khoản trích theo lơng, từ đa đề nghị giải vấn đề tồn có Mục tiêu nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Mục đích việc phân tích công tác hạch toán kế toán chi phí lơng khoản trích theo lơng công ty để thấy đợc tình hình thực tế công ty công tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu cha, chế độ tiền lơng, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ mà nhà nớc ban hành Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lơng công ty, từ có phơng pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vợt mức kế hoạch mà công ty đề Phơng pháp nghiên cứu - Phơng pháp thu thập số liệu: số liệu đợc thu thập từ Bảng tổng hợp lơng Bảng tính lơng, BHXH, BHYT, CPCĐ Bảng tiền lơng kế hoạch Kế hoạch quỹ lơng thu nhập ngời lao động Ngoài ra, tham khảo ý kiến kế toán trởng, kế toán viên phòng kế toán công ty Cổ phần Thơng Mại Vạn Thành giáo viên hớng dẫn; tham khảo sách, tài liệu liên quan đến đề tài cần nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Đề tài nghiên cứu đợc thực công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Nội dung nghiên cứu đề tài là: Kế toán tiền lơng doanh nghiệp, cụ thể công tác hạch toán kế toán chi phí lơng khoản trích theo lơng Số liệu sử dụng cho việc nghiên cứu là: Bảng tổng hợp lơng năm 2005, 2006; Bảng tính lơng BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 03/2007 Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Phần nội dung Phần I: Những lý luận tổ chức công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động qúa trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động, để bảo vệ sức khoẻ sống lâu dài ngời lao động, theo chế độ tài hành, ngời lao động đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội đợc trích chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí sức hay tử tuất - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động - Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ xác số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán khoản tìên lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động toán đầy đủ, kịp thời - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ tiền lơng Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính toán, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ cho đối tợng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ từ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vị phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách, chế độ lao động tiền lơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động Hình thức tính tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Các hình thức tính tiền lơng Các doanh nghiệp thờng áp dụng chế độ trả lơng bản, phổ biến là: + Chế độ trả lơng theo thời gian làm việc + Chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm (hay công việc hoàn thành) Tơng ứng với hai chế độ tính lơng nói hai hình thức tiền lơng + Hình thức tiền lơng thời gian + Hình thức tiền lơng sản phẩm 2.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian Tiền lơng tính theo thời gian tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc va thăng lơng ngời lao động Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Tính lơng tính theo thời gian đợc thực theo tháng, ngày làm việc tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Công thức tính tiền lơng theo thời gian: * Mức lơng tháng: Mức lơng tháng = Mức lơng (tối thiểu) x Hệ số lơng + Tổng hệ số khoản phụ cấp * Mức lơng tuần: Mức lơng tuần = Mức lơng tháng x 12 52 = Mức lơng ngày 22 (hoặc 26) * Mức lơng ngày: Mức lơng ngày * Tiền lơng giờ: tiền lơng trả cho làm việc Tiền lơng = Tiền lơng ngày Hình thức tiền lơng tính theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chất lơng lao động, cha phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lơng việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nh: giáo dục trị t tởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dới hình thức tiền thởng; thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngời lao động có kỷ luật, có kỹ thuật suất cao 2.1.2 Hình thức tiền lơng sản phẩm Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động theo kết lao động khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành, bảo đảm yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tính lơng tính theo sản phẩm đợc thực theo cách sau: * Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lơng đợc lĩnh tháng Số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc hoàn thành = x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hởng lơng phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền lơng đợc lĩnh tháng = Tiền lơng đợc lĩnh phận trực tiếp x Tỷ lệ lơng gián tiếp Tỷ lệ lơng phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lơng có tác dụng làm cho ngời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng: Cách tính có tác dụng kích thích ngời lao động không quan tâm đến số lợng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền thởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Việc áp dụng chế độ trả lơng phù hợp với đối tợng lao động doanh nghiệp điều kiện quan trọng để huy động sử dụng có hiệu lao động, tiết kiệm hợp lý lao động sống chi phí SXKD, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.2 Quỹ tiền lơng Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng bao gồm khoản: + Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán, công nhật + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vị chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học + Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm + Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên + Tiền ăn ca ngời lao động Ngoài ra, quỹ tiền lơng gồm khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lơng) Quỹ tiền lơng doanh nghiệp cần đợc quản lý kiểm tra cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lơng cách hợp lý có hiệu Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lơng kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản tiên lơng không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nâng cao suất lao động, đảm bảo thực theo nguyên tắc phân phối theo lao động, thực nguyên tắc mức tăng suất lao động bình quân nhanh mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội Trong kế toán phân tích kinh tế, tiền lơng công nhân viên doanh nghiệp đợc chia làm loại: tiền lơng tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lơng (nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp thâm niên Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành + Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng (nh nghỉ phép, nghỉ lễ, học, nghỉ ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, họp ) Ngoài tiền l ơng trả cho công nhân sản xuất nhng không mang lại kết cuãng đợc xếp vào lơng phụ Việc phân chia tiền lơng chính, tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tiền lơng Trong công tác kế toán tiền lơng công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lơng công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao động Trờng hợp doanh nghiệp có thực trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép vào tiền lơng công nhân sản xuất để tính số trích trớc tiền lơng nghỉ phép vào chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với việc chế tạo sản phẩm nh không quan hệ đến suất lao động tiền lơng phụ đợc phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lơng công nhân sản xuất loại sản phẩm 2.3 Các khoản trích theo lơng 2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm theo quy định nhà nớc Quỹ BHXH đợc tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lơng phải toán cho công nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lơng công nhân Theo quy định tỷ lệ 20% đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15% công nhân phải chịu 5% Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành nhằm tạo nguồn để chi trả cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Tuỳ theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 10 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Chứng từ số 02 : Do công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO Phần BHXH Số BHXH: 030-000-1325 Số ngày thực nghỉ hởn BHXH: 124 ngày Luỹ kế ngày nghỉ chế độ: ngày Lơng bình quân ngày: 25.000 đồng ngày Lơng tháng đóng BHXH: 650.000 đ Tỷ lệ hởng BHXH : 100% Ngày 30 tháng 03 năm 2007 Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị Hà Đức Thuận Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Nguyễn Tiến Hoàng Trang 45 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Dới xin trích dẫn báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau thai sản công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO nh sau: Cộng hoà xã hội chủ ngiã Việt nam Độc lập tự hạnh phúc Đơn vị - : Công ty TNHH QUốC Tế SINJOBO Trụ sở giao dịch : Thôn Tiểu Trà xã Hng Đạo huyện Kiến Thuỵ thành phố Hải Phòng - Điện thoại :0313.580.199 Báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau thai sản Quý 0i năm 2075 ST T Số Số Cơ quan BHXH duyệt Số tiền ngời ngà y Trong kỳ 124 Luỹ kỳ Số Số Số kế ngời ngày tiền 01 Chế độ trợ cấp BHXH 124 2.600.00 2.600.000 Trợ cấp ốm đau: Bản thân ốm Nghỉ trông ốm Kế hoạch hoá dân số Thai sản 01 Khám thai, sảy thai Nghỉ sinh Nuôi nuôi Trợ cấp sinh 400.000 Tổng số lao động : 45 ngời Tổng số lao động nữ 400.000 : 12 ngời Quỹ lơng nộp BHXH : 87.345.000 đ Tỷ lệ% trợ cấp ốm đau, thai sản so với tổng quỹ lơng BHXH Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 46 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Đối chiếu công nợ Đơn vị báo cáo Số tiền thừa, thiếu (nếu có) quý trớc chuyển sang Số tiền ứng quý Số tiền đợc chi Cán QLCS 3.000.000 Phụ trách kế toán Cơ quan BHXH 3.000.000 Cơ quan BHXH Thủ trởng đơn vị Đỗ Thị Tình Nguyễn Tiến Hoàng Võ Hoài Hoa Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Nguyễn Khắc Thành Trang 47 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Dới xin trích dẫn Bảng danh sách ngời lao động hởng BHXH công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO Cộng hoà xã hội chủ nghiã Việt nam Độc lập tự hạnh phúc Đơn vị : Công ty TNHH QUốC Tế SINJOOBO - Trụ sở giao dịch : Thôn Tiểu Trà -xã Hng Đạo-huyện Kiến Thuỵ-thành phố Hải Phòng - Điện thoại S T T : 0313.580199 Họ tên Hoàng Thị Hằng STT DS Số sổ BHXH đóng BHXH 15 03000011362 Tiền lơng tháng đóng BHXH 650.000 Thời gian đóng BHX H năm Đơn dề nghị Tron g kỳ 124 Luỹ kế 124 ( Kèm theo 03 chứng từ gốc) Cơ quan BHXH duyệt: Số ngời : 01 Số ngày : 124 Số tiền : 3.000.000 đ Cán quản lý thu Cán quản lý Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Thủ trởng đơn vị Trang 48 Tiền trợ cấp 3.000.000 Cơ quan BHXH duyệt Số ngày nghỉ 124 Tiền trợ cấp 3.000.000 Ghi Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Sau quan bảo hiểm xã hội toán đơn vị nhận đợc giấy báo có ngân hàng hay kho bạc kế toán ghi: Nợ TK :112 Có TK: 338 (3) Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 49 Sở kế hoạch đầu t thành phố hải phòng Công ty tnhh quốc tế sinjoobo Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Sổ Tài khoản: 334 ( Tiền lơng phải trả công nhân viên ) Ngày 30 tháng năm 2007 Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản 5 CTGS 05 CTGS 08 CTGS 09 CTGS 10 30/3 30/3 30/3 30/3 CTGS 11 30/3 CTGS 13 30/3 Số d đầu kỳ Tạm ứng lơng kỳ 141 Tiền lơng phải trả CNSX 622 Tiền lơng phải trả VNVP 642 Tiền lơng phải trả VN BH 641 Trích nộp bảo hiểm, kinh phí 338 Thanh toán lơng cho CNV 111 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Số tiền Nợ Có Ghi 5.600.000 24.900.000 15.000.000 6.800.000 2.600.000 38.500.000 11.473.000 11.473.000 Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2007 Ngời ghi sổ Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 50 Sở kế hoạch đầu t thành phố hải phòng Công ty tnhh quốc tế sinnjoobo Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Sổ Tài khoản: 338 ( Tiền lơng phải trả công nhân viên ) Ngày 30 tháng năm 2007 Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản CTGS 17 30/11 Nộp BH & KP Nợ Có Ghi Số d đầu kỳ CTGS 12 30/11 Tiền bảo hiểm phải nộp Tiền bảo hiểm CTGS 14 30/11 NVVP Tiền bảo hiểm CTGS 15 30/11 NVBH Tiền bảo hiểm CTGS 16 30/11 CNSX Số tiền 334 2.600.000 642 2.850.000 641 1.292.000 622 4.731.000 112 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ 11.473.000 11.473.000 11.473.000 Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2007 Ngời ghi sổ Phần III Một số đánh giá nhận xét công tác kế toán tiền lơng công tytnhh quốc tế sinjoobo Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 51 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Nhận xét chung tình hình hạch toán doanh nghiệp Thông qua tìm hiểu công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Quốc tế SINNJOOBO sở đối chiếu thực tế lý thuyết, có vài nhận xét nh sau: * Về mặt tổ chức công tác Kế toán: Trong công tác Tài Kế toán, công ty đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nớc quản lý Các nhân viên Kế toán tập trung vào phòng Kế toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Công việc nghiệp vụ đợc phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy Trình độ chuyên môn nhân viên phòng Kế toán tốt, bố trí phù hợp với lực ngời, có mối quan hệ chặt chẽ với * Về mặt chứng từ: Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo qui định Bộ Tài Chính Việc luân chuyển chứng từ đợc tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho Kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu * Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng theo qui định Bộ tài chính, phòng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo đợc nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty * Về lực lợng lao động: Với lực lợng nhân viên hành qua đào tạo có hệ thống trờng Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp việc nâng cao, bổ xung kiến thức cho nhân viên công ty có nhiều điều kiện thuận lợi Họ nhạy bén trớc thay đổi thị trờng, chủ động tìm kiếm thị trờng, Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 52 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành khách hàng kinh doanh có hiệu lực lợng công nhân với đội ngũ công nhân lành nghề đợc đào tạo trờng trung học chuyên nghiệp dạy nghề qua dẫn dắt ngời có tâm huyết giàu lòng yêu nghề bớc đầu bỡ ngỡ bắt tay vào công việc thực tế Công ty tạo điều kiện khuyến khích cho công nhân viên học tập nâng cao tay nghề để hoàn thành tốt công việc đợc giao * Về hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Theo nguyên tắc hạch toán, kế toán hạch toán đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất số liệu kế toán đợc lu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiên lợi Việc hạch toán lơng đợc thực cách hợp lý xác cho tập thể cán công nhân viên công ty Hạch toán khoản trích theo lơng: công ty trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ thời gian nhà nớc qui định Ngoài công ty chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ, đau ốm để ng ời lao động an tâm làm việc Kết luận Công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO đơn vị kinh tế thực tốt nghĩa vụ doanh nghiệp việc đóng góp ngân sách, giải việc làm cho ngời lao động, góp phần không nhỏ vào công xây dựng phát triển kinh tế thành phố Hải Phòng nói riêng đất nớc nói chung Tuy đơn vị trẻ nhng toàn tập thể cán công nhân viên cố gắng ổn định vợt qua khó khăn, bớc lên đạt hiệu sản xuất kinh doanh tốt có vị thị trờng Hiện công ty có đội ngũ cán quản lý dày dặn kinh nghiệm, lực lợng nhân viên trẻ nhiệt tình, động Công ty không ngừng tăng cờng công tác quản lý, đào tạo bồi dỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên Phát huy tính sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 53 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc làm thiếu đợc công tác tổ chức Kế toán doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lơng trợ cấp BHXH chế độ sách Đồng thời, việc đánh giá, xem xét ảnh hởng tiền lơng ngời lao động việc làm không phần quan trọng Vì công tác lơng làm tốt thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động, nâng cao hiệu công việc Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác Kế toán lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO , đợc giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên phòng Kế toán, thu thập đợc nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trờng Tôi thấy đợc tầm quan trọng Kế toán tiền lơng công ty, thấy đợc khác biệt không nhỏ lý thuyết học trờng thực tế doanh nghiệp việc tính toán lơng cho ngời lao động Qua đề tài này, hy vọng đóng góp phần cho công ty việc hạch toán tiền lơng, nhằm đa hệ thống kế toán tiền lơng cách hoàn chỉnh hiệu Đề tài cho thấy đợc gắn bó, tác động công ty ngời lao động Từ đó, Ban lãnh đạo có sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp ngời lao động Dù nỗ lực nhiều trình làm thực tập doanh nghiệp nhng thời gian thực tập có hạn nên khỏi thiếu sót báo cáo Rất mong nhận đợc góp ý thông cảm Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đức Thuần cô Hoàng Thị Thu Hà , cảm ơn giúp đỡ ông Nguyễn Khắc Thành PTGĐ, đồng chí lãnh đạo, cán kế toán công ty TNHH Quốc tế SINJOOBO giúp đỡ hoàn thành báo cáo thực tập Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 54 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 55 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Mục Lục Lời mở đầu Phần I lý luận tổ chức công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 3.1 3.2 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 Khái nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hình thức tiền lơng Các hình thức tính tiền lơng Hình thức tiền lơng thời gian Hình thức tiền lơng sản phẩm Quỹ tiền lơng Các khoản trích theo lơng Quỹ bảo hiểm XH Quỹ bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Hạch toán lao động, tính toán lơng ,BHXH Hạch toán lao động Tính toán lơng, trợ cấp BHXH Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Taì khoản kế toán sử dụng Phơng pháp hạch toán tổng hợp Sơ đồ tài khoản Ví dụ tổng hợp Chi phí luwong hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí long: Chi phí lơng sản xuất Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 6 6 10 11 11 12 12 12 14 16 16 17 19 19 22 22 20 Trang 56 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành PHần II I 1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 Phần thứ ba Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng Công ty TNHH QUốC Tế SINJOOBO 24 Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Quốc tế SIJOOBO Quá trình hình thành phát triển Công tyTNHH Quốc tế SINJOOBO Tổ chức sản xuất Tổ chức sản xuất Tổ chức máy quản lý Công tyTNHH Quốc tế SINJOOBO Đặc điểm chung tổ chức công tác kế toán Công tyTNHH SINJOOBO Tổ chức máy kế toán Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng Công ty 24 Một số đánh giá nhận xét công tác kế toán tiền lơng Công ty TNHH QUốC Tế SINJOOBO 56 Nhận xét chung Kết kuận 56 57 Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 24 26 25 27 30 30 31 Trang 57 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành Nhận xét đánh giá công ty TNHH QUốC Tế SINJOOBO Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 58 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Công ty Cổ Phần Thơng Mại Vạn Thành tài liệu tham khảo Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Nhà xuất tài 2004 Của TS Phạm Huy Đoán Kế toán doanh nghiệp, Giá trị gia tăng sơ đồ kế toán TS Võ Văn Nhị Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TS Võ Văn Nhị Nguyễn Thị Hải Thoa KTDN K3 Trang 59