Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kinh doanh nhà và xây dựng hải dương

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N KINH DOANH NHÀ VÀ XÂY D NG H SINH VIÊN TH C HI N: CHU TH VÂN ANH MÃ SINH VIÊN : A18828 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N KINH DOANH NHÀ VÀ XÂY D NG H Giáo viên ng d n Sinh viên th c hi n Mã sinh viên Chuyên ngành HÀ N I : Th.S Nguy n Thu Hoài : Chu Th Vân Anh : A18828 : K toán 2014 Thang Long University Library L IC cs ng ý c a Khoa Kinh t - Qu ih ng d n Th.S Nguy c hi n khóa lu n t t nghi p v i n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H hoàn thành khóa lu n này, xin chân thành c gi ng gi y su t trình h c t p t ih c ng d n Th.S Nguy trình th c hi n khóa lu n il ic ng d n i t t c anh/ch phòng Tài v - K toán Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H th i gian th c t p t i Công ty Do kinh nghi m vi c ti p c n v i th c t nên nghiên c u không tránh kh i nh ng thi u sót Tôi r anh/ch khóa lu Tôi xin chân thành c c s góp ý c a quý Th y cô c hoàn ch L tr t n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên Chu Th Vân Anh Thang Long University Library c M CL C L IM U LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG DOANH NGHI P XÂY L P .1 1.1 Khái quát chung v k toán doanh nghi p xây l p 1.1.1 m ho ng s n xu t kinh doanh doanh nghi p xây l p 1.1.2 m t ch c k toán doanh nghi p xây l p 1.1.3 S c n thi t, yêu c u nhi m v c a k toán k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p 1.2 Khái ni m, phân lo i chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p .4 1.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t phân lo i chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p .4 1.2.2 Khái ni m giá thành s n ph m xây l p phân lo i giá thành doanh nghi p xây l p 1.3 p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p 1.3.1 ng v p h p chi phí s n xu t 1.3.2 n ph m xây l p 1.4 K toán t p h p chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p 10 1.4.1 K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p 10 1.4.2 K toán t p h p chi phí s d ng máy thi công 12 1.4.3 K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p 15 1.4.4 K toán t p h p chi phí s n xu t chung 16 1.5 n ph m d dang tính giá thành s n ph m xây l p 18 1.5.1 n ph m d dang 18 1.5.2 T ng h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 18 1.6 K toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l th c khoán g n 21 1.6.1 ng h nh n khoán không t ch c b máy k toán riêng 21 1.6.2 ng h nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng 22 1.7 T ch c s k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 25 TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N KINH DOANH NHÀ VÀ XÂY D NG H 27 2.1 m chung c a Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H 27 2.1.1 Quá trình phát tri m ho ng kinh doanh b máy qu n lý c a Công ty 27 2.1.2 T ch c công tác k toán Công ty 30 2.2 Th c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H 36 2.2.1 Th c tr ng v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t 36 2.2.2 n ph m d dang 70 2.2.3 Công tác k toán tính giá thành 70 NG HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N KINH DOANH NHÀ VÀ XÂY D NG H 73 3.1 Nh n xét chung v tính hình k toán chi phí tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty c ph n kinh doanh nhà xây d ng H 73 3.1.1 Nh m 73 3.1.2 Nh ng h n ch t n t i c n kh c ph c 75 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n kinh doanh nhà xây d ng H 76 3.2.1 Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u 76 3.2.2 H ch toán chi phí s d ng máy thi công chi phí s n xu t chung 78 3.2.3 H ch toán kho n thi t h i s n xu t 80 3.2.4 K T LU N ng K toán qu n tr 81 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t BHTN BHXH B o hi m th t nghi p B o hi m xã h i BHYT CCDC CPNCTT B o hi m y t Công c d ng c Chi phí nhân công tr c ti p CPNVLTT CPSDMTC Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí s d ng máy thi công CPSX Chi phí s n xu t CPSXC CT Chi phí s n xu t chung Công trình DNXL GTGT HMCT Doanh nghi p xây l p Giá tr H ng m c công trình KH Kh u hao NVL Nguyên v t li u SPXL S n ph m xây l p Tài s n c XDCB Xây d nh n DANH M C B NG BI U, HÌNH V TH , CÔNG TH C 1.1 Trình t k toán CPNVLTT .11 1.2 Trình t k toán CPSDMTC thuê 13 1.3 Trình t k toán CPSD ng h p doanh nghi p không t ch c i máy thi công riêng, ho c có t ch ch c k i 13 1.4 Trình t k ng h p doanh nghi p có t ch i máy thi công riêng, có t ch c k toán riêng b ph n doanh nghi p không tính k t qu riêng 14 1.5 Trình t k ng h p doanh nghi p có t ch i máy thi công riêng, có t ch c k toán riêng b ph n doanh nghi p có tính k t qu riêng 14 1.6 Trình t k toán CPNCTT 15 1.7 Trình t k toán CPSXC 17 1.8 Trình t k toán CPSX tính giá thành SPXL 20 1.9 K ng xuyên) .20 c khoán g n t i ng h nh n khoán không t ch c b máy k toán riêng) 21 1.10 K c khoán g n t ng h nh n khoán có t ch c b máy k toán riêng) 22 t 1.11 K nh c khoán g n ng h nh n khoán có t ch c b máy k toán nh k t qu kinh doanh riêng) 23 t 1.12 K nh c khoán g n ng h nh n khoán có t ch c b máy k toán nh k t qu kinh doanh riêng) .24 1.12 K toán CPSX tính giá thành SPXL theo hình th c s Nh t ký chung 25 1.13 Hình th c s k toán máy vi tính 26 (khâu k toán CPSX tính giá thành SPXL) 26 2.1 Quy trình công ngh s n xu t SPXL 28 H u t ch c b máy Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng 29 2.3 T ch c b máy k toán Công ty 31 2.4 Quy trình x lý s li u ph n m m Vietsun 36 Thang Long University Library Hình 2.1 Giao di n ph n m m Vietsun 35 Hình 2.2 Màn hình nh p li u CPNVLTT .41 Hình 2.3 Màn hình nh p li u chi phí nhân công tr c ti p .49 Hình 2.4 Màn hình nh p li u chi phí s n xu t chung .66 Bi u 2.1 Gi ngh t m ng 38 Bi T3 39 Bi u 2.3 (Trích) B ng phân b v .40 Bi u 2.4 S chi ti t TK 621 43 Bi u 2.5 (Trích) S TK 621 44 Bi u 2.6 B ng ch m công cho công nhân tr c ti p xây l p 46 Bi u 2.7 B ng toán ti c ti p xây l p 47 Bi u 2.8 S chi ti t TK 622 50 Bi u 2.9 (Trích) S TK 622 51 Bi u 2.10 B ng ch m công B ph n Qu i xây d ng 53 Bi u 2.11 B ng toán ti Bi u 2.12 (Trích) B ng phân b ti Bi Bi Bi Bi ph n Qu ph n Qu i xây d ng 54 i xây d ng 56 u 2.13 S chi ti t TK 6271 .57 u 2.14 Phi u chi ti n mua v t li u ph c v qu i xây d ng 58 u 2.15 S chi ti t TK 6272 .59 u 2.16 B ng tính phân b kh 60 Bi u 2.17 S chi ti t TK 6274 .62 Bi a d ch v mua 63 Bi u 2.19 S chi ti t TK 6277 .64 Bi u 2.20 (Trích) S TK 627 65 Bi u 2.21 S chi ti t TK 154 .68 Bi u 2.23 Th tính giá thành SPXL 71 Bi u 2.24 Báo cáo CPSX giá thành s n ph m 72 Bi n GTGT v T3 77 Bi u 3.2 Biên b n giao nh n v 78 Bi u 3.3 B ng tính phân b kh 79 Bi u 3.4 B ng phân tích chi phí c a công tác K toán qu n tr 82 L IM Trong kho l U i i ti ng n n kinh t l i tr ng thái b t c bi n 2011 2012, s ng c a suy thoái kinh t nói chung nên nhi u công ty lâm vào tình tr ng kinh doanh thua l n ng n ti p t c t n t i phát tri n, doanh nghi p bu c ph i c c nh tranh c a hàng hóa d ch v Cùng v i s phát tri n c a xã h i, ngành công nghi p xây d ng gi m t v trí vô quan tr ng s phát tri n c c t o "b ng" - v n g p r t nhi u tr ng n n t ng cho n n kinh t qu c dân Tuy nhiên th c t , a doanh nghi p nói chung, công ty xây d ng c v n có c a Trong n n kinh t th ng vi c th c hi h c l p t ch ph i trang tr c chi phí b thu v có lãi Hi n nay, công trình xây l c t ch u th i doanh nghi p ph i h ch toán m t cách xác chi phí b ra, không làm lãng phí v u t t khác, chi phí s n xu t t o nên giá thành s n ph m H ch toán chi phí s n xu t xác s mb chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghi c k t qu s n xu t kinh doanh T p th bi n pháp nh m ti t ki m chi phí h giá thành s n ph m Chính v y, th c hi n t t công vi c k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p yêu c u thi t th c hi n v c bi t quan tâm ngành công nghi p xây l p Nh n th cv doanh nhà xây d ng H nêu trên, trình th c t p t i Công ty C ph n kinh cs nhi t tình c a anh, ch phòng Tài v - K toán c a Công ty, k t h p v i ki n th bi is c a cô giáo Nguy n Thu Hoài, c c tài: Hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H cho khóa lu n t t nghi p c a N i dung khóa lu n 1: Lý lu n chung v k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H ng hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H Do nhi u h n ch nên vi t không tránh kh i nh ng thi u sót, r t mong c s góp ý c a cô giáo anh ch tro u ki n b sung, nâng cao ki n th c c a Tôi xin chân thành c Thang Long University Library 2.2.2 n ph m d dang S n ph m d dang c a Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H bao g m: Nh ng Công ty coi nh nghi u s n ph m d CPSX d dang cu i k ng d ng d c tính theo công th c: CPSX d dang = uk Chi phí th c + t phát sinh - k c nghi m thu c nhà th u Giá tr kh ph ng s n c nghi m thu, toán CPSX d dan u k : CPSX k c nghi m thu toán chuy n sang CPSX th c t phát sinh k : bao g m toàn b CPNVLTT, CPSDMTC, CPNCTT, CPSXC phát sinh k Giá tr kh ng s n ph c nghi m thu, toán d a m d ng k thu t h p lý c a công trình thi công hay d a h tv i ch Vi n ph m d dang tùy thu ng tính giá thành: ng tính giá thành toàn b công trình hoàn thành CPSX tính cho s n ph m xây l p d dang cu i quý toàn b phát sinh t kh i công n cu n xây l m d ng k thu t h p lý có giá tr d toán riêng hoàn thành (công ty g i h ng m c) s n ph m d n xây l ct T3 c th hi n lu c kh i công t 2013 công trình kh n cu ng xây l p d dang 2.2.3 Công tác k toán tính giá thành 2.2.3.1 T i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H ng tính giá i v i công trình bàn giao toán hoàn thành toàn b ng ti n hành tính giá thành cho toàn b công trình công trình hoàn thành bàn giao cho ch ng , C i t o s a ch a nhà làm vi c t ng 1+2 Công ty T th H nh k tính giá thành t b công trình hoàn thành Tuy nhiên, tu theo nhu c u qu n lý c n o, Công ty có th lên s sách, báo cáo theo dõi công trình theo t ng tháng ph c v yêu c u h u qu n lý, Công ty tính giá thành cho nh c tính n th m cu 70 Thang Long University Library T i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H n l i ng tính giá thành công trình hoàn thành toàn b Ch có công trình l n, c n ti n hành xây d ng nhi c công trình công ty trúng th u theo h ng m c c a n xây l m d ng k thu t T3 c công ty ti n hành xây d ng t tháng h p lý Công trình Môi c bàn giao cho ch phí d dang cu i k Bên c , i t o, s a ch a nhà làm vi c t ng 1+ H (g i t t ) s li t ng h c, k toán ti n hành tính giá thành th c t c a công trình theo công th c: Giá thành SPXL = Chi phí d dang + uk Chi phí phát sinh k - Chi phí d dang cu i k 2.2.3.2 K toán tính giá thành Cu c công trình hoàn thành, K toán t ng h p s li lên Th tính giá thành s n ph m xây l p cho công trình, HMCT K p th tính giá thành cho công Công trình m tính giá thành c T3 T1&2 H Bi u 2.23 Th tính giá thành SPXL TH TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P Công trình: T3 (Th i gian thi công: T n tháng 12/2013) STT N i dung Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí nhân công tr c ti p Chi phí s d ng máy thi công Chi phí s n xu t chung C ng Ng i l p bi u (ký, h tên) Giá tr s n ph m d uk Giá tr s n ph m d dang cu i k CPSX phát sinh k Giá thành s n ph m xây l p - 712.538.566 - 712.538.566 - 536.811.077 - 536.811.077 - - - - - 127.703.574 - 127.703.574 - 1.377.053.217 - 1.377.053.217 K ng (ký, h tên) 71 c (ký, h u) T t t c nh ng lo i ch ng t , s sách toán l trên, k t qu cu i c a công vi c k c Báo cáo CPSX giá thành s n ph m B ng t ng h p l i t t c nh ng chi phí phát sinh trình thi công công trình giá thành c a SPXL Bi u 2.24 Báo cáo CPSX giá thành s n ph m BÁO CÁO CHI PHÍ S N XU T VÀ GIÁ THÀNH S N PH M Công trình: C i t o, nâng t ng nhà làm vi c H n tháng 12/2013) (Th i gian thi công: T Ch tiêu S ti n A Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Ghi 712.538.566 NVL ngày 01/10/2013 - NVL mua vào Quý IV/2013 712.538.566 NVL ngày 31/12/2013 - s d ng Quý IV/2013 712.538.566 B Chi phí nhân công tr c ti p 536.811.077 C Chi phí s n xu t chung: 127.703.574 Ti p 89.607.800 Chi phí trích l p BHXH, BHYT, 20.609.794 Chi phí v t li u 9.770.000 Chi phí kh u hao máy móc 4.735.950 Chi phí d ch v mua 2.980.030 D Giá thành s n ph m xây l p: Chi phí s n xu t d 1.377.053.217 uk - Chi phí s n xu t phát sinh k 1.377.053.217 Chi phí s n xu t d dang cu i k i l p bi u (ký, h tên) K ng (ký, h tên) c (ký, h u) 72 Thang Long University Library NG HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N KINH DOANH NHÀ VÀ XÂY D NG H 3.1 Nh n xét chung v tính hình k toán chi phí tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty c ph n kinh doanh nhà xây d ng H m t sinh viên th c t p, l u làm quen v i th c t m ts m t n t i c n ti p t c hoàn thi n công tác k toán t p h p CPSX tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H 3.1.1 Nh m Công ty c ph n kinh doanh nhà xây d ng H t nh ng công ty xây d ng l n nh t t nh H ty ph i n l nhân viên c a Công th c hi n t t m i nhi m v Cùng v -K t quan tr ng Công ty, nhân viên c g ng h t s xây d ng m t b máy k toán hoàn thi n nh t có th Và v m ng K toán, Công ty có nhi m mà Công ty khác c n tham kh o, h c t p 3.1.1.1 T ch c b máy k toán T ch c b máy k toán t i Công ty nói chung phù h p v i sách c a Nhà m c a ho ng s n xu t kinh doanh xây l n a, vi c t ch c b máy k toán theo mô hình v a t p trung v tác k toán, áp d n hoá công c nh ng công ngh thông tin hi cho công tác k i, t m b o thông tin xác, k p th i, ch Nh u ki n thu n l i ng cao ng nh t gi thi công, s n xu u t o thu n l i vi c ki i i chi u gi a phòng i nh ng thông tin h u ích cho công tác qu n lý Nhân viên k toán Côn c s p x p công vi c phù h p v i kh n làm vi c 3.1.1.2 T ch c s k toán h th ng ch ng t , s sách V i vi c l a ch n hình th c s k toán Nh t ký chung, Công ty kh ng tính toán, ghi chép; có kh ng h p, h th ng hoá thông tin nhanh chóng xác ph c v yêu c u qu n tr c a doanh nghi ng nghi p v kinh t tài r t l n phát sinh d ng th c m t qui trình làm vi c, qui trình luân chuy n ch ng t h p lý, giúp cho nhân viên làm vi c không b ch ng chéo mà v s li u l c m t kh i i hi u qu cao cho công vi c 73 mb c s ki i chi u Các ch ng t k toán Công ty s d i ch n i dung b t bu c ph i có ch ng t tài ban hành, c th hi n m rõ ràng Các ch ng t c ki m tra luân chuy n m cho vi c h ch toán k toán công tác qu n lý Các nghi p v u có ch ng t g ki m tra tính h p lý, h p l c a ch ng t k nh k chuy n lên Vi c h ch toán s chi ti s t ng h p c a Công ty hoàn thi n H th ng s chi ti c yêu c u t ra, cho phép ghi chép chi ti ng k toán c n ph i theo dõi chi ti lo i chi phí, lo i công n t c v t t cho yêu c u ki i chi u tính toán ch tiêu m t cách chi ti t mà b ng, s t ng h c 3.1.1.3 Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p p danh m c lo i NVL tr c ti p r t chi ti t, thu n ti n cho vi c h c t ng h p, ki d ng Qui trình h s c ti n hành nh c a B ng t h p lý, h p l Khi thi công công trình, ban ch huy công trình ph i xem xét l p k ho ch ng mua NVL, b c cung c k p th i, phù h p v i yêu c u thi công th c t th c hi n ti t ki m NVL M c khác, Công ty có nh ng công trình r t xa, vi c ban ch huy công trình ch ng tìm ngu n cung c p NVL s ti t ki c chi phí, th i gian v n chuy n chi phí giao d m b o ti thi công công ng th i s ng l n NVL mã s c xu t th ng t i gi c chi phí v kho bãi, c vi c t ng v ng v n NVL c qu n lý theo t ng lo i có c qu n lý theo t ng kho t i công trình thu n ti n cho vi c h ch c qu n lý NVL c ch t ch 3.1.1.4 Công tác h ch toán chi phí nhân công tr c ti p Công ty áp d ng hình th c tr c ti i xây d i v i công ng tr c ti vào h ng, b ng ch m công Các ch ng t v ti toán công trình l p, ghi rõ s công, s ti n c a t ng công nhân giúp cho công tác ki sinh c c thu n l ti n hành trích l p kho c ghi chép, ph n ánh nghi p v kinh t phát i v i ng ng c a Công ty, Công ty nh c a B Tài 3.1.1.5 Công tác h ch toán chi phí s n xu t chung ch toán kho n m l k toán n hành trích l p kho nh cho nhân viên c a mình, h ch toán vào TK c ghi nh n m t cách h k p th i 74 Thang Long University Library quy y 3.1.2 Nh ng h n ch t n t i c n kh c ph c T ng thành phát tri c nh ng thành t u t ch c s n xu c bi t c k toán Tuy nhiên h th ng k toán nói chung k toán CPSX, tính giá thành nói riêng v n m t s t n t i c c quan tâm xem xét Công ty v n c n ti p t c hoàn thi n nh m góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh, b o th c hi nh v tài chính, k toán c c 3.1.2.1 Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Vi c c p nh t ch ng t c a Công ty c ti n hành m u tháng sau k toán m i nh c ch ng t t n kh m ng i chuy n u tháng n cho vi c theo dõi s c c p nh t nhanh chóng k toán CPSX tính giá thành s n ph m b o cung c p s li u k p th i cho n tr doanh nghi p n thông tin v toán khô c p kho mà vi c mua, nh p, p Ban giao nh n v xu t kho nguyên v t li ban ch m nhi m Vi c qu n lý l ng l tiêu c c trình thu mua v d ng v i bên cung c p v ng ho ng v công t ng th d i ph trách v s d x y nh ng n tình tr i mua s ng t làm n ch i ng c tính toán giá thành c a công trình không xác 3.1.2.2 Công tác h ch toán chi phí s d ng máy thi công cho phí s n xu t chung Trong m t s công trình, c th c trình bày trên, Công ty không phân tách rõ ràng CPSDMTC v i chi phí kh thu c CPSXC Trong công trình CPSDMTC; nhiên chi phí cho lo c dùng cho vi c xây d m, máy tr n bê tông, l i tính vào chi phí kh u hao h ch toán sang TK 6274 Vi c h y không h p lý Các lo c tính vào CPSDMTC 3.1.2.3 H ch toán kho n thi t h i s n xu t T ch c s n xu t c a ngành xây l p nói chung t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H ng ch u ng r t nhi u c u ki n t nhiên Do v y có th nói, kho n thi t h i s n xu t t t y u s phát sinh Ví d , tr i ngh vi n ph i tr cho h , v n ph i kh ib ng ng thi t h i khách quan Bên c n xu t, kh ng công vi c l iv k thu t cao nên x y nh ng thi t h i mang tính ch quan C th i v i nh ng h ng m t yêu c u ph i Nh ng thi t h i k làm lãng phí 75 c v ng s n k t qu ho ng v u làm ng không nh ng s n xu t c a Công ty Tuy v y, kho n thi t h i l i c theo dõi ph Nói cách khác, chi phí v v t li u nhân công cho kho n thi t h i s n xu t v c tính vào giá thành công trình Thi i quy t không tho nhi m c ng 3.1.2.4 Công tác k toán qu n tr T i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H uh t doanh nghi p xây d t h th ng K toán qu n tr chuyên nghi p Công tác k toán qu n tr c th c hi n m t cách k ng K toán tài c u Công t m nhi m công tác K toán qu n tr 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n kinh doanh nhà xây d ng H 3.2.1 Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u gi m b t kh ng công vi c cho k theo dõi ghi s m t cách c p nh t xác vi c chuy n ch ng t nh p xu t v t li u, phân b v t li u c n ph i ti n hành m 15 ngày l n i v i công trình i v i công trình g y vi c ki nh kho n, ph n ánh s k ki n cho công tác ki m tra kh ng v t li bao nhiêu, vi c s d ng v t li pl ki m tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t Công ty c n có nh ng bi n pháp qu n lý v liên h v i nh ng nhà cung c Công ty nên l p ban giao nh n v c c p nh nh m có bi u nh m c u ch nh k p th i, t ch i chi u s li u v i nhà cung c p ti n hành ki m tra, nh n v ng th c t , l p biên b n giao nh n v Ví d : T i ngày 10/11 Công ty có mua g ch p c a Công ty C ph H t th 76 Thang Long University Library i Bi T3 i mua bán hàng: Công ty C ph iH Mã s thu : 0800342517 a ch : S ng Ngô Quy ng Tân Bình, TP.H nh H H i mua hàng: mua hàng: Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H MST: 0800289831 a ch : S 12, Nguy n Du, TP.H Hình th c toán: Chuy n kho n STT Tên hàng hóa, d ch v tính S ng Thành ti n G ch p 25x40 H p 35 87.540 3.063.900 G ch 25x25 H p 20 62.400 1.248.000 G ch 50x50 H p 280 76.000 21.280.000 C ng ti n hàng: Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: T ng c ng ti n toán: S ti n vi t b ng ch ng i mua hàng (ký, h tên) 25.591.900 2.559.190 28.151.090 um i bán hàng (ký, h tên) ng th i, l p Biên b n giao nh n v 77 m Th (ký, h u) Bi u 3.2 Biên b n giao nh n v BIÊN B N GIAO NH N V m giao: Công trình/D T i Công trình Bên giao hàng Ông (Bà): Lê V i di n: Bên nh n hàng i di n: Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H Ti n hành bàn giao s TT ng v Thành t tính 35 87.540 3.063.900 20 62.400 1.248.000 280 76.000 Ghi 21.280.000 i di n bên giao (ký, h tên) i di n bên nh n (ký, h tên) n giao nh n v nh kho n ph n ánh S Nh t ký chung S chi ti t TK 621 K toán h nh kho n: N TK 6211 N TK 1331 Có TK 141 25.591.900 2.559.190 28.151.090 3.2.2 H ch toán chi phí s d ng máy thi công chi phí s n xu t chung Kh c ghi nh n m t cách h p lý Là máy ph c v xây l v i máy thu c quy n s h u c a mình, Công ty l i h ch toán chi phí KH vào TK 627 Công ty nên chuy n chi phí KH v s d ng lo i máy mó máy xúc, máy c u, t chi phí kh c CPSXC sang CPSDMTC ng th i v n c n phân b rõ ràng cho công trình xây l p s d ng 78 Thang Long University Library Bi u 3.3 B ng tính phân b kh B NG TÍNH VÀ PHÂN B KH U HAO TSC Tháng 11 Quý IV/2013 S T T I II Ngày b u s d ng ho c ng ng s d ng Ch tiêu d ng Th i gian s d ng (tháng) Toàn DN TK 623 CPSDMTC 817.000 1.060.000 176.667 212.000 993.667 1.204.500 2.450.000 5.846.000 18.510.000 5.846.000 1.060.000 254.400.000 TK 627 CPSXC 992.500 3.910.800.000 S tháng (1+2) KH tính b sung cho g tháng Công trình Nhà t ng MB TK 642 Chi phí qu n lý DN 2.450.000 17.450.000 254.400.000 c S kh u hao 3.656.400.000 S Nguyên giá Công trình ng T3 TK 641 Chi phí bán hàng III IV Máy YANMAR khoan c t bê tông S KH gi m tháng (1+2) KH tính b sung cho m tháng 01/11/2013 gi m tháng S KH ph i trích tháng (I+II-III) i l p bi u (ký, h tên) 240 K ng (ký, h tên) 79 c (ký, h u) K toán d a vào b h ch toán chi phí KH máy thi công cho Công trình : N TK 623_NTHD0326 993.667 Có TK 214 993.667 3.2.3 H ch toán kho n thi t h i s n xu t ng h p sai ph m k thu t nh , không c n thi t ph l i mà ch c n s a ch làm u ch nh chi phí th c t t p h p vào chi phí phát sinh tài kho thi t h s a ch c cx m l i có th n xu t Giá tr N n thi t h i b ng: N TK 811 Có TK 154 N u bên giao th u gây bên giao th u ph i b c hi n xong kh ng thi t h i, bên thi ng công trình bàn giao tiêu th : N TK 632 Có TK 154 N u bên thi công gây có th tính vào giá thành, ho c tính vào kho n thi t h i b ng sau tr n giá tr b h i ph n giá tr ph li u thu h i ph m l i ph i b ng thi t c; có th x nh ph n thi t h i cá nhân ph i b ng: N TK 1388, 334 Có TK 154 nh ph n thi t h i tính vào chi phí b ng: N TK 811 Có TK 154 N ng h p thi t h x lý: N TK 1381 - Tài s n thi u ch x lý Có TK154 Giá tr ph li u thu h i, ghi gi m thi t h i: N TK 111, 152 Có TK 154 ng h p ng ng vi c theo th i v ho c ng ng vi c theo k ho ch, doanh nghi p l p d toán chi phí th i gian ng ng vi c ti ng ng s n xu t vào chi phí ho ng h c chi phí ng s n xu t kinh doanh: c chi phí, phát sinh kho n thi t h i ng ng s n xu t, k toán ghi: 80 Thang Long University Library N TK N TK 1331 Có TK (các TK liên quan) ng h p có tr c chi phí ng ng s n xu t: N TK Có TK 335 Khi chi phí th c t phát sinh: N TK 335 N TK 1331 Có TK (các TK liên quan) Khi k k toán ho c công trình hoàn thành bàn giao, k toán nh s chênh l ch gi a s c v i chi phí th c t phát sinh: N u chi phí ng ng s n xu t th c t phát sinh l c, ti n hành trích b sung chi phí: N TK sung theo s chênh l ch) Có TK 335 N u chi phí ng ng s n xu t th c t phát sinh nh c, ti n hành hoàn nh p chi phí: N TK 335 Có TK 3.2.4 p theo s chênh l ch) ng K toán qu n tr nh ng quy M t nh o ph i d a vào r t nhi thông tin quan tr c cung c p b i K toán qu n tr Tuy nhiên hi n này, công tác K toán qu n tr t Các tài li u, báo cáo k toán h c tr ng nhi u ph c v ban ngành ch u c cung c p thông tin c n thi t cho nhà qu n tr vi c quy nh qu cách phù h ch c công tác k toán qu n tr m t i yêu c u qu n lý Các nhà qu n tr nên nhìn nh n theo cách ng x c chia thành: chi phí bi i, chi phí c nh chi phí h n h tr s cung c p cho nhà qu n lý nh ng thông tin th hi n s bi phù h p v i s bi ng c a m c ho toán qu n ng c a chi phí có ng v i Công ty hay không, t bi n pháp qu n lý t t chi phí Thêm n a, K toán qu n tr Chi phí Doanh thu L i nhu cho phép nhà qu n lý quy t i quan h d báo k t qu nh l a ch u ch nh v s n xu t kinh doanh ng, nh c m c tiêu qu n lý 81 u th u, Công ty ti n hành l p d th u công trình d a giá d u vi c l p d l pk ho c xác, Công ty nên ti n hành phân tích y u t chi phí c a c giá thành d toán giá thành th c t c a t ng công trình, tính t l hoàn thành k ho ch v chi phí T bi n pháp hi u qu vi c h giá thành s n ph m Bi u 3.4 B ng phân tích chi phí c a công tác K toán qu n tr B NG PHÂN TÍCH CHI PHÍ Công trình: Kho n m c chi phí Giá thành d toán Giá thành th c t Chênh l ch S ti n % CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC C ng th c hi n t t ch toán qu n tr , Công ty nên xây d ng m t h th ng qu n tr phù h p, có th k h p v i K i có s phân công rõ ràng, tránh b ch ng chéo công vi c 82 Thang Long University Library K T LU N K toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph v i doanh nghi p xây l c bi t tình hình kinh t hi t quan tr ng c giao trách nhi m cho doanh nghi cs i ph c t p tính c nh tranh gay g t c a th ng c c i thi i m i, t ch c h p lý trình k toán nói chung, trình k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m nói riêng h t s c thi t th i v i doanh nghi p Trong th i gian th c t p t i Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H i u th c tr ng k toán c a Công ty nhìn chung, n hi u c cách th c h ch toán c b n c a k toán CPSX tính giá thành SPXL t i Công ty B n thân nh n th y công tác k toán chung công tác k toán CPSX tính giá thành SPXL t c ph n cho nhu c u qu n lý Tuy nhiên, bên c nh nh V i nh ng ki n th t v n m t s h n ch nh nh c n kh c ph c c ng qua tìm hi u th c t công tác k toán t i Công ty, nh d n nêu m t s ý ki n c a b n thân nh m làm cho công tác k toán CPSX tính giá thành s n ph c hoàn thi có th th c hi n t t gi i pháp hoàn thi n không ch i s c g ng, n l c riêng c a Công ty mà c n s ch ng d n, h tr t phía ban ngành liên quan Do th i gian có h n, kinh nghi m th c t t ch c ch n không tránh kh i sai sót Tôi r t mong nh ngày m t hoàn thi c nh ng ý ki ki n th c Tôi xin chân thành c anh ch phòng Tài v - K toán Công ty c ph n kinh doanh nhà xây d ng H c bi t, xin c giáo Th.s Nguy hoàn thành khóa lu n t t nghi p Hà N i, ng TÀI LI U THAM KH O B Tài Chính (2011), B Tài Chính (2011), n m c k toán Vi k doán doanh nghi p ng Quy n 1: H th ng tài k doán doanh nghi p k toán Quy n 2: Báo cáo tài ng kho n k , NXB Th B Ch chính, ch ng t s k i B Tài (2006), B Tài (2009), nh s PGS.T - ng Th Loan (2013), i h c Kinh t Qu c dân toán tài doanh nghi , GS TS NGND Ngô Th Chi (Ch biên) (2010), NXB Tài , PGS.TS Nguy i h c Kinh t qu c dân , t th c hành K toán tài TS Nguy t, ThS Nguy n Th ng ch biên) (2010), toán doanh nghi p xây l , NXB Tài 10 (2004), ng d n th c hành ch k toán m , NXB Tài 11 Kim Lan (2014), ng môn K 12 M t s tài li u c a Công ty C ph n kinh doanh nhà xây d ng H Thang Long University Library