Giải pháp, sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng tính năng tìm kiếm Find trong việc tìm kiếm thông tin dữ liệu

Phần I THÔNG TIN TÁC GIẢ - Họ tên: - Ngày, tháng, năm sinh: - Chức vụ: - Đơn vị công tác: Trung tâm Dạy nghề GDTX - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Tin học ứng dụng - Tên giải pháp, kinh nghiệm: Giải pháp "Sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu" - Đề nghị xét, công nhận giải pháp: Cấp sở - Lĩnh vực áp dụng: Công tác quản lý hồ sơ, danh sách cá nhân cán bộ, viên chức, học sinh Phần II NỘI DUNG GIẢI PHÁP Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Đặc điểm tình hình quan đơn vị * Đặc điểm, tình hình - Tên đơn vị: Trung tâm Dạy nghề Giáo dục thường xuyên huyện - Địa điểm, trụ sở chính: Khu phố II, Thị trấn - Ngày thành lập theo Quyết định số: 302/QĐ - UBND ngày 12/3/2014 UBND tỉnh Yên Bái việc thành lập Trung tâm Dạy nghề Giáo dục thường xuyên huyện - Tổng số cán bộ, viên chức: 49 người (Trong đó, gồm: 01 Giám đốc, 03 phó Giám đốc 45 giáo viên, nhân viên) - Trình độ thạc sỹ: 01 người; trình độ đại học: 38 người; trình độ cao đẳng: 07 người; trình độ Trung cấp: 03 người; - Chi Đảng trực thuộc Huyện ủy với 30 đảng viên Trình độ trị: Cao cấp trị: 01 người; Trung cấp trị: 05 người - Tổ chức đoàn thể: Công đoàn sở trực thuộc Liên đoàn Lao động huyện với 50 đoàn viên công đoàn Đoàn Thanh niên CSHCM trực thuộc Huyện đoàn với 331 đoàn viên, niên (trong chi đoàn giáo viên 18 người, đoàn viên niên 313 người) * Chức năng, nhiệm vụ: + Trung tâm Dạy nghề Giáo dục thường xuyên huyện đơn vị nghiệp công lập + Tổ chức đào tạo nghề cho lao động nông thôn theo đề án 1956 Chính phủ đến năm 2020 + Tổ chức thực chương trình giáo dục thường xuyên cấp THCS, THPT; + Tổ chức thực dạy kỹ thuật, dạy nghề phổ thông tư vấn hướng nghiệp cho học sinh THCS, THPT địa bàn huyện + Phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hoạt động dạy nghề, giới thiệu việc làm sau đào tạo + Bồi dưỡng giáo viên trường trung học sơ sở trung học phổ thông kiến thức giáo dục kỹ thật tổng hợp, hướng nghiệp + Dạy nghề phổ thông cho học sinh cuối cấp, giáo dục thường xuyên giúp người có hội vừa làm vừa học, học liên tục, mở rộng hiểu biết nâng cao trình độ kiến thức, lực thích ứng với ngành nghề + Phối hợp với doanh nghiệp xuất lao động, tổ chức tư vấn, đào tạo nghề xuất lao động thị trường nước + Thực sản xuất, kinh doanh dịch vụ khoa học, kỹ thuật theo quy định pháp luật + Thực quản lý tổ chức máy, biên chế, người lao động, chế độ sách, khen thưởng, kỷ luật với công chức, viên chức quản lý tài chính, tài sản đơn vị theo quy định pháp luật + Thực chế độ thống kê, báo cáo theo quy định pháp luật Lý chọn giải pháp, kinh nghiệm Trong thời đại nay, công nghệ thông tin (CNTT) thực bùng nổ có tác động lớn đến công phát triển kinh tế - xã hội người, đất nước (và thực tế ta nói ta sống kỉ nguyên số, kỉ nguyên CNTT) Đảng nhà nước ta xác định rõ để đất nước phát triển yếu tố làm tảng ứng dụng Tin học – CNTT phải đưa vào triệt để lĩnh vực đời sống xã hội Những yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào thực tiễn sống, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa, mở cửa hội nhập, hướng đến kinh tế tri thức đất nước ta nói riêng giới nói chung Mặt khác, thực tế công việc quan, đơn vị, đặc biệt công việc thân đồng nghiệp nơi công tác cho thấy, việc áp dụng công nghệ thông tin vào thực công việc nhằm nầng cao chất lượng hiệu công việc nhu cầu quan trọng cấp thiết Bởi vì, khối lượng công việc lớn, đặc biệt mảng lưu trữ hồ sơ, thông tin, liệu cán giáo viên, nhân viên, học sinh, học viên, … Mỗi xử lý, tìm kiếm thông tin, liệu cần phải đáp ứng nhanh độ xác cao với khối lượng, quy mô tìm kiếm lớn dụng dụng phương pháp đơn thuần, cổ truyền dò tìm tay, mắt thường, hay chuột máy tính từ kho hồ sơ, giấy tờ lưu trữ từ nhiều năm máy tính Công việc tưởng trừng đơn giản vô phức tạp, đặc biệt tốn nhiều thời gian, công sức, nhân lực, kinh phí đầu tư cho việc tìm kiếm, mà hiệu chất lượng công việc thấp Ngoài đến 80% cán bộ, phận trang bị có máy vi tính, nhu cầu trang thiết bị sẵn có áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý tìm kiếm thông tin liệu Vì vậy, cho việc áp dụng CNTT vào quản lý tìm kiếm thông tin, liệu quan trọng cấp thiết Với cương vị giáo viên Tin học Trung tâm Dạy nghề GDTX huyện - phụ trách giảng dạy lớp Tin học, công tác nhập, quản lý hồ sơ học sinh, học viên Mặt khác, từ thực tế công việc quản lý hồ sơ, liệu cán bộ, học sinh, học viên với khối lượng thông tin lưu trữ lớn, lần tìm kiếm yêu cầu thời gian tìm kiếm phải nhanh, độ xác cao Từ thực tế, yêu cầu đó, thân mạnh dạn đưa giải pháp “Sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu” vào áp dụng thực tế công việc, nhằm khắc phục giải vấn đề đặt cách nhanh chóng hiệu Mục đích giải pháp - Giải pháp đưa nhằm khắc phục tình hình thực tế, yêu cầu công việc đặt yêu cầu việc tìm kiếm thông tin, liệu phải nhanh, độ xác tuyệt đối công tác quản lý hồ sơ, danh sách phận quan, đơn vị nói riêng đơn vị khác nói chung - Nhằm tận dụng triệt để trang thiết bị cấp sẵn có cá nhân, phận Trung tâm - Nhằm giảm tối đa thời gian, kinh phí nhân lực cho việc quản lý, tìm kiếm hồ sơ, danh sách từ việc quản lý, tìm kiếm đơn Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành nội dung giải pháp này, áp dụng số phương pháp sau: - Phương pháp thực nghiệm: Từ thực tế yêu cầu công việc đặt thân nhập, quản lý danh sách học viên lớp nghề ngắn hạn, học sinh học nghề, tìm kiếm phương pháp truyền thống, đơn thuần, nhận thấy thời gian độ xác không cao Tôi cho rằng, có chuyên môn Tin học không áp dụng công nghệ thông tin vào việc tìm kiếm thông tin, liệu đưa giải pháp sử dụng tính tìm kiếm Find chương trình Tin học văn phòng vào việc tìm kiếm thông tin, liệu, cuối thu kết khả quan, đáp ứng yêu cầu công việc đề - Phương pháp thu thập thông tin: Từ thực tế yêu cầu công việc thân, cá nhân, phận khác quan quan khác có liên quan tới việc quản lý, tìm kiếm thông tin, hồ sơ với khối lượng lớn, mắc phải khó khăn hạn chế giải công việc phương pháp thông thường, truyền thống – dò tìm Từ điều kiện trang bị có sẵn máy vi tính cá nhân, phận 100% cán bộ, viên chức có chứng Tin học văn phòng chương trình A Từ điều kiện trên, với tiến công nghệ thông tin áp dụng vào giải công việc, chắn thu kết bất ngờ, kết tìm kiếm thu trở nên nhanh chóng, xác hơn, mặt khác lại tận dụng trang thiết bị sẵn có, đồng thời giải phóng sức lao động, công việc giải chất lượng hiệu gấp nhiều lần - Phương pháp nghiên cứu tài liệu, chuyên môn nghề nghiệp; - Ngoài ra, kết hợp sử dụng phương pháp khác như: Trao đổi học hỏi số kinh nghiệm từ đồng nghiệp quan quan khác; tham khảo ý kiến quan chuyên môn cấp Cơ sở khoa học - Khái niệm: Chức tìm kiếm Find công cụ trợ giúp hiệu cụ thể, hỗ trợ việc tìm kiếm thông tin, liệu chương trình soạn thảo văn Micrsoft Word chương trình bảng tính Mirosoft Excel - Thao tác chức tìm kiếm Find sau: + Mở tệp có chứa liệu cần tìm + Nháy chuột Edit  Find (hoặc tổ hợp phím Ctrl + F)  xuất hộp thoại Find and Replace + Tại hộp Find what: Ta nhập thông tin, liệu cần tìm + Nháy nút lệnh Find Next - Khái niệm thao tác hướng dẫn cụ thể mục I.1 – Tìm kiếm Bài 13 – Các công cụ trợ giúp mục II- Tìm thay Bài 22 Nhập, tìm thay nhanh liệu sách Giáo khoa – Hoạt động giáo dục nghề phổ thông Nghề Tin học văn phòng 11 quyền thuộc Nhà xuất Giáo dục – Bộ giáo dục Đào tạo, Bộ Giáo dục Đào tạo đưa vào lưu hành giảng dạy cho học sinh học nghề hệ THPT Cơ sở pháp lý Thực Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 Chính phủ ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước; Thực Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2011-2015 Căn Quyết định số: 302/QĐ - UBND ngày 12/3/2014 UBND tỉnh Yên Bái việc thành lập Trung tâm Dạy nghề Giáo dục thường xuyên huyện Chương II: NỘI DUNG GIẢI PHÁP I Thực trạng giải pháp Thực trạng vấn đề nghiên cứu Với tình hình thực tế Trung tâm Dạy nghề GDTX huyện sở sáp nhập hai trung tâm Trung tâm Giáo dục thường xuyên – Hướng nghiệp dạy nghề với Trung tâm Dạy nghề với máy cán viên chức, giáo viên đông đảo (trên 50 người bao gồm biên chế thức hợp đồng) chia thành tổ gồm: Tổ Hướng nghiệp dạy nghề, Tổ Hành chính, Tổ tự nhiên tổ xã hội, với nhiều chức năng, nhiệm vụ trình bày Mỗi chức năng, nhiệm vụ liên quan tới việc quản lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách, thông tin cán bộ, học sinh, học viên Riêng với mảng Hướng nghiệp dạy nghề, Mảng văn hóa, mảng hành số lượng học sinh, học viên tham gia học tập, thi sát hạch năm với số lượng lớn Chẳng hạn, mảng nghề ngắn hạn 1956 năm bình quân đào tạo khoảng 25 lớp/năm x 30 học viên/lớp = 750 học viên, dạy nghề phổ thông 40 lớp/năm x 25 học sinh/lớp = 1000 học sinh, mảng văn hóa 12 lớp/năm x 30 học sinh/lớp = 360 học sinh; Tuyển sinh thi sát hạch xe mô tô hạng A1: lớp/tháng x 110 học viên/lớp x 12 tháng/năm = 3.960 học viên, tính số lượng học sinh, học viên từ năm trước sáp nhập với sau sáp nhập số lên tới hàng nghìn người Từ thực trạng công việc tìm kiếm, xử lý thông tin đối tượng vô khó khăn, phức tạp, tốn kinh phí thời gian, nhân lực Mô tả giải pháp áp dụng trước Khi chưa áp dụng giải pháp công việc tìm kiếm thông tin, liệu cán bộ, học sinh, học viên, thân cán sử dụng phương pháp thông thường, truyền thống như: Lật dở, dò tìm tay, mắt nhìn, chuột máy tính đối tượng tìm thấy hồ sơ, danh sách, lưu giấy tờ từ nhiều năm trước tới nay, máy tính với file liệu lên tới hàng trăm trang văn hàng nghìn học sinh, học viên Nếu phạm vi tìm kiếm nhỏ, công việc đỡ vất vả, tốn Nếu phạm vi tìm kiếm rộng, yêu cầu thời gian tìm kiếm nhanh phải huy động thêm nhân lực, công việc căng thẳng, nhiều thời gian mà hiệu chất lượng công việc không cao, thường xuyên gây ảnh hưởng tới công việc khác nhiều thời gian vào việc tìm kiếm * Ưu điểm: - Đối với cá nhân, quan không trang bị máy vi tính áp dụng phương pháp Ngoài ra, phương pháp dùng cho cán không thành thạo Tin học văn phòng, chuyên môn nghiệp vụ Tin học văn phòng thực việc tìm kiếm thông tin, liệu phương pháp truyền thống * Hạn chế: - Đối với việc tìm kiếm, xử lý thông tin, liệu với phương pháp truyền thống, đơn thuần, phạm vi tìm kiếm rộng thời gian (có đến vài đồng hồ chí vài ngày) Độ xác không cao, nhiều nhân lực, kinh phí cho việc tìm kiếm (nhiều yêu cầu phải đáp ứng kết nhanh), gây ảnh hưởng tới công việc khác, tới tâm lý, gây căng thẳng cho người tìm kiếm lẫn người cần thông tin liệu Quan điểm thân Xuất phát từ thực trạng trên, với cương vị giáo viên Tin học, cán phải thường xuyên xử lý, tìm kiếm thông tin học sinh, học viên Từ thực tế công việc đồng nghiệp khác diễn vất vả khó khăn hiệu công việc thấp, xin mạnh dạn đưa giải pháp “Sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu” áp dụng kiến thức chuyên môn thân vào giải công việc, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công việc II NỘI DUNG GIẢI PHÁP Giải vấn đề a Mô tả, phân tích giải pháp Như thực trạng công việc trình bày yêu cầu đặt phải có giải pháp hiệu để khắc phục nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác tìm kiếm thông tin liệu, đưa giải pháp áp dụng Công nghệ thông tin mà cụ thể Sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu môn Tin học văn phòng, giải pháp cụ thể sau: * Điều kiện để áp dụng tính tìm kiếm Find: + Trước hết phải có hệ thống máy vi tính cài đặt sẵn chương trình chạy đặc biệt phần mềm chương trình Microsoft Office (Phần mềm tin học văn phòng) có chứa chương trình Microsoft Word (phần mềm soạn thảo văn bản) Microsoft Excel (Phần mềm bảng tính) + Danh sách, thông tin, liệu cán bộ, học sinh, học viên, phải cập nhật liên tục máy tính nhập chương trình Microsoft Word chương trình Microsoft Excel * Thao tác sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu: + Đối với danh sách, liệu nhập phần mềm Word: Thao tác thực hiện: Bước 1: Mở file (tệp) Word có chứa danh sách cần tìm thông tin, liệu Bước 2: Cách 1: Nháy chuột chọn Edit Find Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Xuất hộp thoại có tên Find and Replace Chọn thẻ Find Bước 3: Ở hộp Find what nhập liệu cần tìm Bước 4: Nháy chuột vào nút Find Next + Đối với danh sách, liệu nhập phần mềm Excel Thao tác thực hiện: Bước 1: Mở file (tệp) Excel có chứa danh sách cần tìm thông tin, liệu Bước 2: Cách 1: Nháy chuột chọn Edit Find Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Xuất hộp thoại có tên Find and Replace Chọn thẻ Find Bước 3: Ở hộp Find what nhập liệu cần tìm Bước 4: Nháy chuột vào nút Find Next Lưu ý: Khi tìm thấy kết quả, nháy vào văn để thực thao tác chỉnh sửa xử lý liệu cần thiết, sau nháy Find Next để tiếp tục việc tìm kiếm hộp thoại mở Nếu muốn kết thúc việc tìm kiếm ta nháy nút Cancel b So sách, đối chiếu trước sau thực giải pháp: + Trước áp dụng thực giải pháp: Nếu thông tin danh sách lưu hồ sơ sổ sách: Bản thân đồng nghiệp khác có liên quan tìm kiếm thông tin hồ sơ phải lật dở cặp hồ sơ, quyển, lớp, tờ, dò tìm đối tượng phương pháp tìm kiếm thông thường tay, mắt Nếu phạm vi tìm kiếm hay số lượng học sinh, học viên vài chục vài trăm người công việc đỡ phức tạp Ngược lại phạm vi tìm kiếm lớn hàng nghìn người, công việc trở lên vô vất vả, thời gian, nhiều phải bổ sung thêm nhân lực cho việc tìm kiếm, gây ảnh hưởng tới tâm lý, tới công việc khác, Nếu thông tin liệu lưu máy, công việc tìm kiếm đơn giản hơn, song tìm kiếm thông thường cách dò chuột bàn phím đối tượng, phạm vi tìm kiếm nhỏ nhanh chóng, phạm vi tìm kiếm lớn hàng trăm trang hàng nghìn đối tượng thực trạng trình bày công việc không đơn giản chút nào, tốn nhiều công sức thời gian cho việc tìm kiếm + Sau áp dụng thực giải pháp: Với đầy đủ yêu cầu điều kiện nói (Máy vi tính, thông tin, liệu cập nhật thường xuyên máy tính, cán xử lý, tìm kiếm phải thành thạo Tin học văn phòng) áp dụng giải pháp vào thực tìm kiếm thời gian tìm kiếm giảm xuống hàng nghìn lần, độ xác tuyệt đối cho dù phạm vi tìm kiếm có rộng đến đâu, nói vài phút cho thao tác máy tính ta thu kết mong đợi Điều có nghĩa, làm thay đổi hoàn toàn kết giải công việc theo lối truyền thống, đơn thuần, với cách giải công việc vô hiệu quả, nhanh chóng, xác, tốn thời gian, nhân lực kinh phí Bản thân cá nhân, cán có nhiệm vụ liên quan tới quản lý tìm kiếm hồ sơ, liệu có thời gian tập trung cho công việc khác nhiều hơn, hiệu công việc mặt nâng cao rõ rệt Khả áp dụng giải pháp: Giải pháp "Sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu” áp dụng cho công việc thường ngày tìm kiếm, xử lý thông tin, danh sách học sinh, học viên học nghề Trung tâm Dạy nghề giáo dục thường xuyên huyện khắc phục hạn chế giải pháp tìm kiếm, xử lý trước nhiều thời gian, độ không cao, gây căng thẳng, ảnh hưởng tới công việc khác Giải pháp đem lại kết mong đợi, thời gian tìm kiếm, xử lý thông tin, liệu rút ngắn tới hàng nghìn lần dù phạm vi tìm kiếm hay số lượng thông tin tìm kiếm rộng, vài phút cho việc thao tác máy vi tính Mặt khác, tận dụng trang thiết bị, kinh nghiệm chuyên môn sẵn có máy vi tính, chuyên môn Tin học làm cho công việc trở nên vô hiệu nhanh chóng Với kết thu giải pháp hy vọng giải pháp đồng nghiệp cá nhân có liên quan thường xuyên phải tìm kiếm, xử lý thông tin liệu tham khảo, áp dụng rộng rãi không phạm vi quan mà với tất quan, đơn vị khác Phạm vi, đối tượng áp dụng giải pháp: Với kết ưu điểm vượt trội sau áp dụng giải pháp vào thực tế công việc thân, số đồng nghiệp khác, cho giải pháp hoàn toàn áp dụng cho tất cá nhân, cán có liên quan phải thực nhiệm vụ quản lý, tìm kiếm, xử lý thông tin liệu danh sách học sinh, học viên, cán bộ, không quan mà với tất cá nhân, quan khác phạm vi từ xã đến huyện, tỉnh, Trình bày hiệu quả, lợi ích thu được: Sau áp dụng giải pháp thu kết sau: Thực tế có tình cấp yêu cầu, tìm kiếm thông tin gấp học viên có tên Nguyễn Văn A lưu danh sách học viên có số lượng khoảng 15.000 học viên, với thời gian 10 phút để báo cáo + Đối với phương pháp tìm kiếm thông thường trước đây: Tôi phải dùng chuột, bàn phím mắt thường dò tìm học viên từ số thứ tự 01 số thứ tự 15.000 Mỗi học viên thao tác chuột hay bàn phím, mắt kiểm tra, , bình quân thời gian cho lần kiểm tra học viên 0,4 giây Vậy tổng thời gian tìm kiếm 15.000 học viên là: 15.000 học viên x 0,4 giây = 6000 giây = 100 phút (~ tiếng 40 phút) Vậy thời gian bị chậm so với yêu cầu tìm kiếm là: 100 phút – 10 phút = 90 phút (Thời gian tìm kiếm rút ngắn học viên gần đầu danh sách không đáp ứng yêu cầu cấp 10 phút, lúc liệu cần tìm phía đầu danh sách) Từ kết tìm kiếm trên, ta nhận thấy hậu sau: Thời gian tìm kiếm chậm, không đáp ứng yêu cầu công việc đề ra, tạo áp lực, căng thẳng tìm kiếm làm cho việc tìm kiếm sai xót Mất uy tín, không đáp ứng yêu cầu cấp ảnh hưởng tới công việc, tới kết hoàn thành nhiệm vụ + Khi áp dụng giải pháp vào việc tìm kiếm: Từ tình trên, đặt cho mục tiêu phải tìm giải pháp để khắc phục hạn chế Qua trình nghiên cứu, khảo sát, thu thập thông tin từ công việc thường ngày, từ đồng nghiệp, từ chuyên ngành Tin học, đặc biệt chương trình Tin học văn phòng có mục tìm kiếm liệu (Find), định đưa vào thử nghiệm tìm kiếm thông tin, thu kết khả quan, hoàn toàn khắc phục hạn chế phương pháp cũ, cụ thể sau: + Đối với danh sách, liệu nhập phần mềm Word: Thao tác thực hiện: Bước 1: Mở file (tệp) Word có chứa danh sách cần tìm thông tin, liệu Bước 2: Cách 1: Nháy chuột chọn Edit Find Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Xuất hộp thoại có tên Find Chọn thẻ Find Bước 3: Ở hộp Find what nhập liệu cần tìm (Nguyễn Văn Điểm) Bước 4: Nháy chuột vào nút Find Next Và cho kết hình (dữ liệu tìm thấy bôi đen): + Đối với danh sách, liệu nhập phần mềm Excel Thao tác thực hiện: Bước 1: Mở file (tệp) Excel có chứa danh sách cần tìm thông tin, liệu Bước 2: Cách 1: Nháy chuột chọn Edit Find Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Xuất hộp thoại có tên Find Chọn thẻ Find Bước 3: Ở hộp Find what nhập liệu cần tìm (Hà Văn Điệp) Bước 4: Nháy chuột vào nút Find Next Kết tìm thấy đóng khung hình dưới: 10 Điều khác biệt hẳn phương pháp cũ là: Thời gian tìm kiếm rút ngắn hàng nghìn lần dù phạm vi tìm kiếm rộng Ta cần khoảng phút cho thao tác với chuột, nhập liệu tìm kiếm từ bàn phím, sau ta có kết mong đợi Nếu muốn tìm kiếm tiếp ta việc nhập liệu nhấn nút Find Next tức khắc cho kết Nếu so với 10 phút theo yêu cầu cấp giao tình trên, ta tìm hàng trăm học viên cần tìm học viên mà không đủ thời gian trên, với thông tin liệu xác, nhanh chóng không gây tâm lý căng thẳng, không làm uy tín với cấp trên, có nhiều thời gian để giải công việc khác Ngoài áp dụng cho thân, hướng dẫn giải pháp cho số đồng nghiệp khác áp dụng thu kết mong đợi Chương III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Khẳng định kết mang lại giải pháp Trong trình áp dụng giải pháp vào thực tiễn công việc, nhận thấy giải số vấn đề sau: - Thời gian hoàn thành công việc cách nhanh chóng, xác tức thời - Tận dụng trang thiết bị sẵn có cá nhân, phận đơn vị (máy vi tính) 11 - Làm giảm căng thẳng, mệt mỏi việc tìm kiếm nhiều thời gian phải tìm với số lượng thông tin với phạm vi tìm kiếm rộng - Giảm chi phí, nhân công phải huy động thêm nhân lực cần tìm kiếm thông tin gấp phạm vi tìm kiếm lớn - Tạo nhiều thời gian, tâm sức cho công việc khác, góp phần nâng cao hiệu chất lượng nhiệm vụ giao Đề xuất, kiến nghị - Đề nghị cấp ngành, ủng hộ, khuyến khích việc áp dụng Công nghệ thông tin vào quản lý, giải công việc đặc biệt lĩnh vực quản lý, xử lý, tìm kiếm thông tin, hồ sơ, sổ sách - Cấp nâng cấp trang thiết bị (Máy vi tính, bàn ghế sử dụng máy vi tính) cho cá nhân, phận nhằm phục vụ cho công việc đạt chất lượng hiệu tốt - Hỗ trợ, bồi dưỡng trình độ Tin học văn phòng cho cán bộ, phận quan Trên đây, giải pháp "Sử dụng tính Find việc tìm kiếm thông tin, liệu" cá nhân Rất mong nhận ý kiến nhận xét, đánh giá Hội đồng sáng kiến Huyện để thời gian tới tiếp tục hoàn thiện khắc phục hạn chế giải pháp./ Xin trân trọng cảm ơn XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN 12 TÁC GIẢ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRUNG TÂM DẠY NGHỀ VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN HUYỆN ********* GIẢI PHÁP “SỬ DỤNG TÍNH NĂNG TÌM KIẾM FIND TRONG VIỆC TÌM KIẾM THÔNG TIN, DỮ LIỆU” Họ tên: Chức vụ: Giáo viên Đơn vị: Trung tâm Dạy nghề GDTX huyện ., tháng 10 năm 2015 13 MỤC LỤC Trang Phần I: THÔNG TIN TÁC GIẢ 01 Phần II: NỘI DUNG GIẢI PHÁP 01 Chương 1: Những vấn đề chung 01 Đặc điểm tình hình quan, đơn vị 01 Lý chọn giải pháp, kinh nghiệm 02 Mục đích giải pháp 03 Phương pháp nghiên cứu 03 Cơ sở khoa học 04 Cơ sở pháp lý 04 Chương II: Nội dung giải pháp 05 I Thực trạng giải pháp 05 Thực trạng vấn đề nghiên 05 Mô tả giải pháp áp dụng trước 05 Quan điểm thân 06 II Nội dung giải pháp 06 Giải vấn đề 06 Khả áp dụng giải pháp 08 Phạm vi, đối tượng áp dụng giải pháp 08 Trình bày hiệu quả, lợi ích thu 08 Chương III: Kết luận kiến nghị 11 Khẳng định kết mang lại giải pháp 11 Đề xuất, kiến nghị 12 14