Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH thương mại hương long

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG T I SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI HƢƠNG LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ THANH HƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A19636 NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG T I SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI HƢƠNG LONG Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Đỗ Trƣờng Sơn Sinh viên thực : Đặng Thị Thanh Hƣơng Mã sinh viên : A19636 Ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đƣợc phân công Khoa Quản lý, trƣờng Đại học Thăng Long, đồng ý giáo viên hƣớng dẫn ThS Đỗ Trƣờng Sơn thực đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thuơng Mại Hương Long” Để hoàn thành khóa luận Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tận tình hƣớng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trƣờng Đại Học Thăng Long Xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hƣớng dẫn ThS Đỗ Trƣờng Sơn tận tình, chu đáo hƣớng dẫn thực khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với thực tế sản xuất nhƣ hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định mà thân chƣa thấy đƣợc Tôi mong đƣợc góp ý quý Thầy Cô để khóa luận đƣợc hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) ĐẶNG THỊ THANH HƢƠNG Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VIỆC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản 1.1.1 Khái niệm tài sản .1 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò tài sản doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp.6 1.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản 1.3.1 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản 1.3.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 10 1.3.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 14 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 16 1.4.1 Các nhân tố khách quan 16 1.4.2 Các nhân tố chủ quan 17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HƢƠNG LONG 21 2.1 Giới thiệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Hƣơng Long 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hương Long 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại Hương Long 22 2.1.3 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hương Long 25 2.2 Thực trạng sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long giai đoạn 2012 – 2014 30 2.2.1 Tình hình tài sản Công ty TNHH Thương mại Hương Long 30 2.2.2 Tình hình tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Hương Long giai đoạn 2012 - 2014 32 2.2.3 Tình hình tài sản dài hạn Công ty TNHH Thương mại Hương Long giai đoạn 2012 – 2014 37 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 39 2.3.1 Thực trạng hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty TNHH Thương mại Hương Long 39 2.3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Hương Long .43 2.3.3 Hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty TNHH Thương mại Hương Long giai đoạn 2012 – 2014 53 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 56 2.4.1 Kết đạt 56 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 57 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HƢƠNG LONG 61 3.1 Định hƣớng hoạt động Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 61 3.2.Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 63 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 63 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty TNHH Thương mại Hương Long 68 3.2.3 Một số giải pháp chung khác .69 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn LNST Lợi nhuận sau thuế HTK Hàng tồn kho VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lƣu động ĐVT Đơn vị tính TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn KQSXKD Kết sản xuất kinh doanh CĐKT Cân đối kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ MINH HỌA Bảng 2.1 Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2012 – 2014 26 Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2012 – 2014 30 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long .33 Bảng 2.4 Cơ cấu TSDH Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long .37 Bảng 2.5 Phân tích khả sinh lời Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 40 Bảng 2.6 Các tiêu đánh giá khả sử dụng TSNH Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 43 Bảng 2.7 Các tiêu đánh giá khả toán Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 45 Bảng 2.8 Dánh giá hàng tồn kho Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 48 Bảng 2.9 Đánh giá tiêu khoản phải thu Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 49 Bảng 2.10 Đánh giá tiêu suất hao phí TSNH 50 Bảng 2.11 Đánh giá hiệu sử dụng TSDH Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long giai đoạn 2012 – 2014 53 Bảng 3.1 Mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long giai đoạn 2015 – 2017 62 Bảng 3.2 Mô hình tính điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro 65 Bảng 3.3 Các công thức tính phƣơng pháp EOQ 67 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2012 – 2014 .31 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn giai đoạn 2012 – 2014 .34 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tài sản dài hạn giai đoạn 2012 – 2014 38 Biểu đồ 2.4 Suất hao phí tài sản so với doanh thu 41 Biểu đồ 2.5 Suất hao phí tài sản so với lợi nhuận 42 Biểu đồ 2.6 Suất hao phí TSNH só với doanh thu .51 Biểu đồ 2.7 Suất hao phí TSNH so với lợi nhuận sau thuế 52 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơn gLong 22 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, ngƣời lao động, tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động để thực mục tiêu tối đa hóa giá trị chủ sở hữu Tƣ liệu lao động doanh nghiệp phƣơng tiện vật chất mà ngƣời lao động sử dụng để tác động vào đối tƣợng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản phận quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản đƣợc sử dụng phong phú, đa dạng có giá trị lớn Vì vậy, việc sử dụng chúng cho có hiệu nhiệm vụ khó khăn Thực tế, doanh nghiệp Việt Nam nay, nhận thức đƣợc tác dụng tài sản trình sản xuất kinh doanh nhƣng đa số doanh nghiệp chƣa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động hiệu sử dụng chƣa cao, chƣa phát huy đƣợc hết hiệu kinh tế chúng nhƣ lãng phí vốn đầu tƣ Nhận thức đƣợc tầm quan trọng tài sản nhƣ hoạt động quản lý sử dụng có hiệu tài sản doanh nghiệp, qua thời gian học tập nghiên cứu trƣờng Đại học Thăng Long thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Hƣơng Long, nhận thấy: Vấn đề sử dụng tài sản cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Hƣơng Long nơi mà tài sản đƣợc sử dụng phong phú, nhiều chủng loại vấn đề quản lý sử dụng tài sản gặp nhiều phức tạp Nếu giải pháp cụ thể gây la lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý sử dụng tài sản, kết hợp với trình thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Hƣơng Long chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Hương Long” cho khóa luận Mục đích nghiên cứu Khái quát lý luận tài sản hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Hƣơng Long Đánh giá hiệu sử dụng tài sản đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại Hƣơng Long Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng Mại Hƣơng Long Phạm vi nghiên cứu:  Thời gian: số liệu tình hình hiệu sử dụng tài sản Công ty đƣợc thu thập khoảng thời gian từ năm 2012 đến năm 2014  Không gian: nghiên cứu đƣợc thực Công ty TNHH Thƣơng Mại Hƣơng Long Phƣơng pháp nghiên cứu Từ việc thu thập thông tin đặc điểm hoạt động Công ty, từ bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động sản suất kinh doanh, sử dụng phƣơng pháp sau: phƣơng pháp so sánh, phân tích báo cáo tài theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc phƣơng pháp phân tích tỷ lệ Kết cấu khóa luận Khóa luận Tốt nghiệp gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung sử dụng t i sản doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác sử dụng t i sản công ty TNHH Thương Mại Hương Long Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng t i sản công ty TNHH Thương Mại Hương Long Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI HƢƠNG LONG 3.1 Định hƣớng hoạt động Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long Môi trƣờng kinh tế Trong bối cảnh quốc gia sức đẩy mạnh phát triển công nghiệp, nhu cầu ngành sản nhựa, sản xuất hạt nhựa tái sinh tăng đáng kể Đặc biệt khu vực Châu Á – Thái Bình Dƣơng có trỗi dậy phát triển nhanh kinh tế lớn nhƣ Trung Quốc, Malaysia,…Nhiều chuyên gia dự đoán tốc độ tăng trƣởng nhu cầu lƣợng khu vực Châu Á mức 2,1%/năm giai đoạn từ năm 2035, vƣợt mức trung bình giới 1,5% Cụ thể nhu cầu sản phẩm vải bạt, dù phục vụ đời sống nhƣ công nghiệp khu vực Châu Á-Thái Bình Dƣơng có xu hƣớng tăng cao khu vực lại (Châu chiếm tới 20% nhu cầu giới năm 2009 dự kiến tăng lên 24% vòng 10 năm tới) Trong đó, khả sản xuất sản phẩm có chất lƣợng lại có khu vực sách hạn chế quốc gia phát triển Bên cạnh hội thách thức tính cạnh tranh nội khu vực gay gắt rủi ro lợi nhuận biên lĩnh vực thấp nguy bị thuế CO2 xu hƣớng cộng đồng giới ngày quan tâm đến vấn đề biến đổi khí hậu Về bối cảnh nƣớc, Chính phủ tiến hành tái cấu trúc kinh tế giai đoạn 2011-2015, cụ thể tập trung chủ yếu vào ba lĩnh vực quan trọng tái cấu trúc đầu tƣ với trọng tâm đầu tƣ công; cấu lại thị trƣờng tài với trọng tâm tái cấu trúc hệ thống ngân hàng thƣơng mại tổ chức tài chính; tái cấu trúc doanh nghiệp nhà nƣớc mà trọng tâm tập đoàn kinh tế tổng công ty nhà nƣớc Việc tái cấu trúc kinh tế đƣợc đánh giá cấp thiết bối cảnh kinh tế Việt Nam rơi vào tình trạng nhập siêu triền miền, thu hút FDI với lƣợng vốn khổng lồ nhƣng khả hấp thụ lại hạn chế hội nhập sâu WTO, kinh tế bị tổn thƣơng việc chấp nhận cắt bỏ hàng rào thuế quan lực sản xuất nƣớc thấp Tuy nhiên, việc tái cấu trúc chƣa đem lại hiệu nhƣ mong muốn Tình trạng nợ xấu tồn đọng ngân hàng khiến cho dòng tín dụng bị tắc nghẽn, nhiều doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh Quá trình cấu lại doanh nghiệp nhà nƣớc diễn chậm, hiệu Ngoài ra, nguy lạm phát cao quay trở lại kèm theo trì trệ thị trƣờng làm cho tình hình kinh tế thêm khó khăn Định hƣớng phát triển 61 Nâng cao lực máy quản lý doanh nghiệp, liên tục tuyển dụng kỹ lƣỡng để chọn nhà quản lý, chuyên gia có trình độ chuyên môn cao phục vụ cho Công ty Chuyên nghiệp hóa đội ngũ cán quản lý nhƣ công nhân viên doanh nghiệp, nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên sản xuất Có chế độ khen thƣởng, trợ cấp hợp lý cải thiện điều kiện làm việc nhân cao thu nhập cho ngƣời lao động Nâng cao chất lƣợng sản phẩm đẩy mạnh nghiên cứu phát triển sản phẩm Tìm hiều quy trình công nghệ hàng đầu giới để đảm bảo sản phẩm đƣợc cải tiến không ngừng, nâng cao sức cạnh tranh Thực nghiên cứu thị trƣờng quảng bá thƣơng hiệu, tìm kiếm hội kinh doanh nƣớc, đồng thời trì quan hệ với khách hàng lâu năm Tăng cƣờng công tác marketing, hƣớng tới việc quảng bá sâu rộng hình ảnh công ty qua việc xây dựng hệ thống website để tiếp cận đến ngƣời tiêu dùng Đảm bảo nguồn hàng, nguyên liệu cho năm tới Hoàng thành tốt biện pháp giảm giá hàng tồn kho, khoản phải thu ngắn hạn, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Đảm bảo chi trả đầy đủ khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán công nhân viên Công ty Mục tiêu chiến lƣợc Về sở kỹ thuật: phát triển đồng hệ thống sở hạ tầng, thiết bị, máy móc, phƣơng tiện vận chuyển Về thị phần: giữ vững phát triển thị phần có, tham gia thi trƣờng có điều kiện thuận lợi đạt hiệu Từ mục tiêu đề ra, Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long phấn đấu để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Cụ thể mục tiêu năm 2015 – 2017 nhƣ sau: Bảng 3.1 Mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long giai đoạn 2015 – 2017 Mức độ tăng trƣởng Chỉ tiêu Hiệu suất sử dụng tài sản – 2,5 lần Tỷ suất sinh lời tổng tài sản 10% – 15% Doanh thu tăng trƣởng bình quân 20% Lợi nhuận sau thuế tăng trƣởng bình quân 15% Thu nhập ngƣời lao động 15% (Nguồn: Phòng kinh doanh) 62 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Xây dựng mô hình quản lý tiền mặt Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại tài sản gắn liền với tiền mặt nhƣ loại chứng khoán có khả toán cao Các loại chứng khoán gần nhƣ tiền mặt giữ vài trò nhƣ bƣớc đệm cho tiền mặt, số dƣ tiền mặt nhiều công ty đầu tƣ vào chứng khoán có khả toán cao, nhƣng cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân nhắc lƣợng tiền mặt dự trữ lƣợng tiền đầu tƣ cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối ƣu hóa lƣợng tiền nắm giữ Áp dụng mô hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền tối ƣu cho công ty năm 2015 nhƣ sau Tại Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long để xác định nhu cầu tiền năm kế hoạch dựa lƣợng tiền thực phát sinh năm báo cáo với tỉ lệ lạm phát mức 6,84% (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Nhu cầu tiền năm 2015 = Lƣợng tiền phát sinh năm 2014 x Tỷ lệ lạm phát = 367.755.414.680 x (1 + 6,84%) = 392.909.885.044 đồng Năm 2015, lãi suất chứng khoán ngắn hạn thị trƣờng khoảng 7%, chi phí lần bán chứng khoán 0,5 triệu đồng, nhu cầu tiền năm 2015 392.910 triệu đồng Theo mô hình Baumol, mức dự trữ tiền mặt tối ƣu năm 2015 Công ty √ Trong năm 2014, lƣợng tiền mặt Công ty ít, 3.844.767.591 đồng Nhƣ không đủ đáp ứng nhu cầu chi trả toán khoản nợ Công ty Mặt khác, Công ty không chủ động đƣợc trƣớc biến động thị trƣờng Nhƣ vậy, Công ty sử dụng mô hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ƣu tránh đƣợc chi phí hội dự trữ tiền mặt Tuy nhiên, để đạt đƣợc mức cân lƣợng vốn tiền Công ty, sử dụng số biện pháp sau + Xác định nhu cầu vốn tiền thời gian vốn tiền cần đƣợc tài trợ Để làm đƣợc điều phải thực tốt công tác quan sát, nghiên cứu, vạch rõ quy luật việc thu chi Lập kế hoạch cân đối khoản thu chi tiền cho 63 tháng, quý, năm sở dự toán khoản thu chi có khả phát sinh để từ Công ty thiết lập mức tồn quỹ tối thiểu sở mức độ an toàn chi tiêu ban lãnh đạo định + Công ty nên rút ngắn chu kỳ vận động tiền mặt nhiều tốt để tăng lợi nhuân, cách giảm thời gian thu hồi khoản thu tăng tốc độ thu, kéo dài thời gian trả khoản phải trả việc trì hoãn toán Tuy nhiên, việc kéo dài thời gian trả nợ làm doanh nghiệp uy tín, doanh nghiệp cần tìm thời gian chiếm dụng vốn cách thích hợp để vừa rút ngắn thời gian quay vòng tiền mà giữ đƣợc uy tín cho doanh nghiệp + Các sách quản lý tiền đề cần kết hợp với dự đoán hoạt động kinh doanh nhiều năm phải thƣờng xuyên kiểm tra, điều chỉnh Tránh sách áp dụng hiệu tạm thời tác động không tốt tới năm Quản lý khoản phải thu Quản lý khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Đặc biệt với công ty TNHH Thƣơng Mại Hƣơng Long khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu vầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ hạn khó đòi không thu hồi đƣợc khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Tuy nhiên, có sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp thu hút đƣợc khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận Vì vậy, để quản lý khoản phải thu khách hàng, doanh nghiệp nên thực số giải pháp sau:  Xác định sách tín dụng thƣơng mại với khách hàng: công ty cần xem xét yếu tố: Mục tiêu mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tăng doanh thu tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tình trạng cạnh tranh: công ty cần xem xét tình hình bán chịu đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu hợp lý Tình trạng tài chính: công ty mở rộng việc bán chịu cho khách hàng có nợ phải thu mức cao có thiếu hụt vốn lớn vốn tiền cân đối thu chi tiền  Phân tích khác hàng, xác định đối tƣợng bán chịu: 64 Thang Long University Library Đây khâu quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng định thực sách thƣơng mại nhƣ Do để thẩm định độ rủi ro cần có phân tích đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, với khách hàng tiềm Trên sở định hình thức hợp đồng  Xác định điều kiện toán Công ty cần định thời hạn toán tỷ lệ chiết khấu toán Chiết khấu toán phần giảm trừ số tiền định cho khách hàng khách hàng trả tiền trƣớc thời hạn toán Chiết khấu toán đƣợc xác định tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng ghi hóa đơn Việc tăng tỷ lệ chiết khấu thúc đẩy khách hàng toán sớm trƣớc hạn thu hút thêm khách hàng làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ nhƣng làm giảm số tiền thực thu Vì công ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Công ty nên áp dụng phƣơng pháp điểm tín dụng từ công thức sau: Điểm tín dụng = x A + 11 x B + x C Trong đó: A: Khả toán lãi B: Khả toán nhanh C: Số năm hoạt động Sau trình đánh giá, khách hàng đƣợc xếp vào nhóm rủi ro thông qua bảng Bảng 3.2 Mô hình tính điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro Điểm tín dụng Nhóm rủi ro >47 11 40 – 47 32 – 39 24 – 31 6 (Nguồn: Tài doanh nghiệp đại, Nguyễn Hải Sản) Nhƣ vậy, nhóm khách hàng thuộc nhóm đƣợc mở tín dụng mà xem xét nhiều vị khách hàng đƣợc xem xét năm lần Các khách hàng thuộc nhóm đƣợc cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng đƣợc xem xét năm hai lần Cứ tiếp tục nhƣ với nhóm khách hàng 3, 4, Để giảm thiểu rủi ro xảy ra, Công ty phải yêu cầu khách hàng nhóm toán tiền nhận đƣợc hàng hóa, dịch vụ Yêu cầu khác khách hàng nhóm rủi ro khác hoàn toàn hợp lý Ví dụ: Ta áp dụng cụ thể cho khách hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long Công ty TNHH Huang Shan Công ty áp dụng sách thƣơng mại để quản lý khoản phải thu Công ty TNHH Huang Shan, cụ thể: Xác định đối tượng khách hàng bán chịu: Công ty TNHH Huang Shan Công ty có quan hệ lâu dài với doanh nghiệp, có tình hình kinh doanh tốt có uy tín thị trƣờng Qua theo dõi tình hình thu nợ, Công ty TNHH Huang Shan có lịch sử trả nợ hạn khách hàng lớn Công ty Xác định điều kiện toán: Công ty năm 2014 cho biết sau 43,37 Công ty thu hồi đƣợc nợ khách hàng Tuy nhiên khách hàng uy tín nhƣ Công ty TNHH Huang Shan đƣợc phép toán sau 45 ngày Nếu toán nợ trƣớc thời hạn Công ty TNHH Huang Shan đƣợc hƣởng chiết khấu toán 2% Thường xuyên quản lý khoản phải thu: Công ty TNHH Huang Shan nằm danh sách quản lý khoản phải thu để đảm bảo Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long theo dõi đông đốc Công ty TNHH Huang Shan trả nợ thời hạn quy định Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Qua năm thấy hàng tồn kho chƣa thực đƣợc Công ty quan tâm tốt lƣợng hàng tồn kho liên tục tăng dẫn đến thời gian luân chuyển hàng tồn kho liên 66 Thang Long University Library tục tăng Chính thế, để hiệu hơn, Công ty cần tính toán xác lƣợng đặt hàng, chi phí đặt hàng, thời gian đặt hàng phƣơng pháp cụ thể, sử dụng mô hình EOQ (The Economic Order Quantity Model) với giả định:  Nhu cầu hàng lƣu kho ổn định  Không có biến động giá, mát khâu dự trữ  Chỉ phát sịnh loại chi phí: chi phí dự trữ chi phí đặt hàng  Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng cố định  Chi phí chiết khấu bán hàng coi nhƣ  Không xảy thiếu hụt kho đơn đặt hàng hạn Bảng 3.3 Các công thức tính phƣơng pháp EOQ STT Chỉ tiêu Công thức Chi phí lƣu trữ hàng tồn kho kỳ Chi phí đặt hàng Tổng chi phí đặt hàng Mức dự trữ tối ƣu Thời gian dự trữ tối ƣu √ Trong đó: Q: mức dự trữ C: chi phí dự trữ kho đơn vị S: lƣợng hàng cần đặt O: chi phí đặt hàng cố định TC: tổng chi phí đặt hàng Q*: mức dự trữ kho tối ƣu T*: thời gian dự trữ tối ƣu Ngoài Công ty áp dụng số phƣơng án sau: Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 67 Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, từ xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho toàn công ty nhằm kiểm soát đƣợc định mức tiêu hao cách toàn diện, đồng thời kiểm soát đƣợc chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Việc đƣa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần kèm với chế tiền lƣơng phù hợp để thúc đẩy cán công nhân viên công ty tăng cƣờng tiết kiệm, nỗ lực tìm tòi phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quản lý Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu Đây việc xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục không gây tồn đọng vốn cho công ty Công ty cần xác định rõ danh mục loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lƣợng, thời gian cung cấp Công tác mua sắm nguyên vật liệu Trên sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phòng vật tƣ nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp kiểm tra chất lƣợng Yêu cầu trình mua sắm nguyên vật liệu phải tăng cƣờng quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp tƣợng tiêu cực Vớ nguồn cung ứng ngày đa dạng, công ty cần cập nhập thông tin thị trƣờng để lựa chọn đƣợc nguồn cung cấp với chi phí thấp chất lƣợng cao để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải vào đánh giá nguyên vật liệu kiểm kê giá thực tế thị trƣờng Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phận công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lƣợng dự trữ an toàn, xác Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ kịp thời đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thƣờng xuyên 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty TNHH Thương mại Hương Long Nâng cao công tác quản lý TSCĐ Quản lý TSCĐ việc quan trọng Trƣớc hết, hàng năm công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ sử dụng, không cần dùng, chờ lý, nhƣợng bán, cho thuê, cho mƣợn, TSCĐ thuê, mƣợn Cách phân loại cần thiết để công ty theo dõi đƣợc tình trạng tài sản cách thƣờng xuyên có hệ thống từ công ty có thê đƣa định phù 68 Thang Long University Library hợp cho loại tài sản Các định định sửa chữa để tiếp tục đƣa phƣơng tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng định đầu tƣ TSCĐ Đối vớ quản lý cụ thể tài sản, công ty mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết cho TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị lại TSCĐ, theo dõi biến động tăng giảm giá trị tài sản theo quy định Nhà nƣớc Tuy nhiên, việc theo dõi cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm đảm bảo công tác quản lý tài sản đƣợc toàn diện nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế phận Tăng cƣờng sửa chữa, nâng cấp TSCĐ kèm với đầu tƣ hƣớng Trƣớc hết, công ty cần thực tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tài, trì lực hoạt động kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hƣ hỏng bất thƣờng làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ nhƣ thiệt hại ngừng hoạt động Đối với công trình xây dựng dở dang, công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thành đƣa công trình vào sử dụng Đối với hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi TSCĐ, công ty cần phân tích đánh giá thực trạng số lƣợng, chất lƣợng tính đồng TSCĐ Từ đó, công ty xác định đƣợc nhu cầu số lƣợng, lực tính đồng TSCĐ năm Trên sở kết hợp kết phân tích dự báo khả vốn công ty, công ty cần tiến hành xây dựng chiến lực đầu tƣ TSCĐ Chiến lƣợc đầu tƣ việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm phải xác định đƣợc trình độ công nghệ mà TSCĐ đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng, định đến suất, chất lƣợng dịch vụ, sản phẩm Đầu tƣ TSCĐ cách hợp lý, hƣớng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh công ty đồng thời tăng cƣờng lợi nhuận 3.2.3 Một số giải pháp chung khác Tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng cán Công ty cần có sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhằm có đƣợc nguồn nhân lực có kiến thức kỹ làm 69 việc đáp ứng nhu cầu phát triển công ty Công ty nên thƣờng xuyên cử cán quản lý học khóa đào tạo chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn phục vụ công việc quản lý đƣợc tốt Bên cạnh đó, đào tạo bồi dƣỡng nâng cao tay nghề công nhân điều cần thiết Nó giúp cho ngƣời công nhân có thêm kiến thức khả làm việc hiệu cao Xây dựng hệ thống quản trị nhân chuẩn mực quốc tế Ứng dụng CNTT làm tảng công nghệ cho hệ thống quản trị nhân lực điện tử; Xây dựng đồ lực/tiêu chuẩn chức danh, hệ thống đánh giá, quy chế trả lƣơng thƣởng; Xây dựng quy chế tuyển dụng, bổ nhiệm, đặc biệt bổ nhiệm ngƣời đứng đầu phận/đơn vị; Hoàn thiện hệ thống tổ chức củng cố phận quản trị nhân cấp: xây dựng kiện toàn đội ngũ cán làm công tác đào tạo phát triển nhân lực chuyên nghiệp Tích cực tìm kiếm thị trƣờng mở rộng thị trƣờng nƣớc Xây dựng sở vật chất tốt, đầu tƣ trang thiết bị, phƣơng tiện đại Nhân cao lực quản trị kinh doanh để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc khu vực quốc tế Chủ động hội nhập quốc tế, sẵn sàng nắm bắt hội thích ứng với thay đổi Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế quốc tế Tích cực ứng dụng khoa học công nghệ vào đào tạo nguồn nhân lực đồng bộ, tri thức đại làm chủ khoa học, công nghệ kỹ thuật Tăng cƣờng huy động vốn, thiết lập trì cấu vốn tối ƣu Tăng cường huy động vốn Mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng để có nhiều hội lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí thấp Đồng thời tùy thời điểm, mục đích sử dụng nhu cầu vốn khác nhau, công ty sử dụng linh hoạt hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay hợp đồng, vay hạn mức tín dụng, Tiếp tục thu hút nguồn vốn liên doanh thông qua việc góp vốn thành lập liên doanh với đối tác nƣớc Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thƣơng mại Đây phƣơng thức tài trợ rẻ, tiện dụng linh hoạt kinh doanh Tín dụng thƣơng mại cung cấp cho công ty nguồn tài trợ dài hạn thông qua mua chịu máy móc thiết bị nguyên vật liệu Trong 70 Thang Long University Library điều kiện nguồn tài trợ khác gặp khó khăn, khai thác triệt để nguồn tín dụng thƣơng mại giúp cho công ty có thêm nguồn tài trợ không nhỏ Thiết lập v trì cấu vốn tối ưu Khi đề cập đến cấu vốn xem xét đến nợ dài hạn vốn chủ sở hữu mà không xem xét đến nợ ngắn hạn, nợ ngắn hạn mang tính ngắn hạn, tạm thời, không ảnh hƣởng nhiều đến chia sẻ quyền quản lý giám sát hoạt động doanh nghiệp Một cấu vốn đƣợc coi tối ƣu chi phí vốn thấp đồng thời giá trị thị trƣờng cổ phiếu doanh nghiệp cao Nhƣ có hai để xác định cấu vốn tối ƣu công ty chi phí vốn giá trị thị trƣờng cổ phiếu Tuy nhiên, giá trị thị trƣờng cổ phiếu tiêu chí mang tính khách quan, nhân tố nội sách quản lý vốn công ty định Giá cổ phiếu thị trƣờng cao nhƣng cấu vốn tối ƣu mà nhân tố khách quan tác động Chi phí vốn thấp dẫn đến giá cổ phiếu thị trƣờng cao 71 KẾT LUẬN CHƢƠNG III Chƣơng khóa luận đƣa đƣợc định hƣớng phát triển ngành nói chung công ty nói riêng Từ phân tích, đánh giá thực trạng Chƣơng 2, đƣa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng Mại Hƣơng Long 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh nƣớc Đây vừa hội vừa thách thức cho doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trƣờng không Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long mà doanh nghiệp khác phải cố gắng nâng cao lực cạnh tranh, đòi hỏi phải nỗ lực hoạt động, đặc biệt quản lý sử dụng tài sản Trong năm qua, Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long có kết đáng ghi nhận trình xây dựng phát triển, nhiên vấn đề sử dụng hiệu tài sản chƣa đƣợc quan tâm mức Thông qua việc thực đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Hương Long”, em đề cập đến số vấn đề công tác quản lý sử dụng tài sản Công ty giai đoạn 2012 – 2014, đồng thời đƣa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Tuy nhiên với hạn chế mặt kiến thức, trình độ nhƣ kinh nghiệm thực tế đánh giá khóa luận em mang tính chủ quan, chƣa sát thực Vì em mong nhận đƣợc đóng góp, bổ sung từ phía thầy cô để viết đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô khoa Quản lý, đặc biệt Th.S Đỗ Trƣờng Sơn trực tiếp hƣớng dẫn em nhiệt tình, giúp em hoàn thành khóa luận cách tốt Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2015 Sinh viên Đặng Thị Thanh Hƣơng PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long năm 2012, 2013, 2014 Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long năm 2012, 2013, 2014 Hồ sơ lực Công ty TNHH Thƣơng mại Hƣơng Long Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu học tập “Nhập môn tài doanh nghiệp” giảng viên Trịnh Trọng Anh, trƣờng ĐH Thăng Long PGS.TS, Nguyễn Năng Phúc (2013), Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Minh Kiểu (2008), Tài doanh nghiệp bản, NXB thành phố Hồ Chí Minh TS Lƣu Thị Hƣơng, Vũ Duy Hào (2009), Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội