Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THỊ HÀ MY MÃ SINH VIÊN : A19481 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Lê Thị Hà Thu Sinh viên thực : Ngô Thị Hà My Mã sinh viên : A19481 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.2.1 Theo thời hạn sử dụng tài sản 1.1.2.2 Theo tính luân chuyển tài sản 1.1.2.3 Theo hình thức biểu tài sản 1.1.3 Vai trò tài sản doanh nghiệp 1.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 10 1.2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản 10 1.2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn 18 1.3 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 19 1.4 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 20 1.4.1 Nhân tố khách quan 20 1.4.2 Nhân tố chủ quan 22 KẾT LUẬN CHƢƠNG 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK 27 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 27 2.1.2 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK 29 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 31 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK năm 2011 – 2013 32 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 37 2.2.1 Quy mô cấu tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 37 2.2.1.1 Thực trạng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại XNK TTTK .38 2.2.1.2 Thực trạng tài sản dài hạn Công ty TNHH Thương mại XNK TTTK .44 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 46 2.2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 46 2.2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK 48 2.2.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn 55 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 57 2.3.1 Kết đạt 57 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 58 KẾT LUẬN CHƢƠNG 60 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK 61 3.1 Định hướng phát triển ngành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 61 3.1.1 Định hướng phát triển ngành chế biến gỗ xuất 61 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK62 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 63 3.2.1 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản chung Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 63 3.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 64 3.2.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 70 3.2.4 Một số giải pháp khác 71 KẾT LUẬN CHƢƠNG 73 KẾT LUẬN CHUNG 74 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DTT Doanh thu HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh HTK Hàng tồn kho TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK từ năm 2011 – 2013 33 Bảng 2.2 Tỷ trọng tài sản Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập TTTK giai đoạn 2011 – 2013 37 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK giai đoạn 2011 – 2013 39 Bảng 2.4 Hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK giai đoạn 2011 – 2013 46 Bảng 2.5 Nhóm tiêu hoạt động .48 Bảng 2.6 Nhóm tiêu khả toán 51 Bảng 2.7 Nhóm tiêu khả quay vòng tiền 52 Bảng 2.8 Các tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn 55 Bảng 3.1 Bảng bình quân hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK 68 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ doanh thu chi phí Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK giai đoạn 2011 – 2013 .34 Biểu đồ 2.2 Các khoản mục khoản phải thu ngắn hạn 41 Biểu đồ 2.3 Tỷ trọng hàng tồn kho tổng TSNH Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK giai đoạn 2011 – 2013 43 Biểu đồ 2.4 Tỷ trọng tài sản cố định tổng tài sản Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK từ năm 2011 đến 2013 45 Biểu đồ 2.5 Nhóm tiêu phản ánh khả toán Công ty TNHH Thương Mại XNK TTTK giai đoạn 2011 – 2013 .50 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại XNK TTTK 29 Sơ đồ 3.1 Mô hình xác định mức dự trữ tối ưu EOQ 69 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập hoàn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô, anh chị bạn Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới: Thạc sĩ Lê Thị Hà Thu tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, Khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, người truyền đạt cho em kiến thức môn học chuyên ngành kiến thức thực tế khác sống, giúp em có tảng kiến thức kinh tế để hoàn thành khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK, người giúp đỡ em trình thu thập số liệu tìm hiều trình kinh doanh Công ty để từ phân tích sâu sắc khóa luận Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Ngô Thị Hà My LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Ngô Thị Hà My Thang Long University Library LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Thế giới nói chung kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc xong gặp không khó khăn Tuy nhiên với nỗ lực hệ thống trị, Việt Nam đạt kết khả quan nhiều lĩnh vực, đặc biệt kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, trì tăng trưởng hợp lý, đảm bảo an sinh xã hội Cùng với tiến không ngừng khoa học công nghệ với cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, để Công ty đứng vững kinh tế đòi hỏi nhà quản trị Công ty phải xây dựng quan điểm mới, phải lĩnh hội phương pháp nắm vững kỹ thuật để đưa Công ty hội nhập hoàn toàn với khu vực thích nghi với xu hướng toàn cầu Đồng thời, nội Công ty cần có kiểm soát chặt chẽ toàn hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí đầu vào, cân đối nguồn vốn tài sản Đặc biệt, Công ty cần lên kế hoạch quản lý tốt tài sản từ tối đa hoá lợi nhuận, tạo nên sức cạnh tranh tăng giá trị tài sản chủ sở hữu Trong năm qua, Công ty quan tâm đến vấn đề hiệu sử dụng tài sản đạt thành công định Nhờ đó, khả cạnh tranh uy tín Công ty ngày nâng cao Tuy nhiên, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, hiệu sử dụng tài sản chưa đạt mong đợi ban quản trị Công ty Thực tế ảnh hưởng không tốt tới hiệu hoạt động Công ty Trước yêu cầu đổi mới, để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt, nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề cấp thiết Công ty Do vậy, thời gian thực tập quan sát Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK, em thấy vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty đặt lên hàng đầu có kế hoạch cụ thể nhằm quản lý tài sản hiệu Bằng kiến thức tảng ngành tài Công ty nói chung tài sản nói riêng tích luỹ thời gian học tập Đại học Thăng Long, với thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK nên em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Xuất nhập TTTK” giai đoạn 2011-2013 làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu hướng đến mục tiêu chủ yếu sau: - Hệ thống hoá, tổng hợp lí luận tài sản hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK Đưa vấn đề tồn đọng khả quản lý tài sản Công ty TTTK - Phân tích thực trạng sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK Đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản cấu tài sản thông qua tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản, khả toán khả quay vòng tiền Công ty Đồng thời nêu điểm tích cực điểm thiếu sót tồn đọng công tác quản lý tài sản Công ty từ đánh giá hiệu sử dụng tài sản tác động lên hiệu sản xuất kinh doanh - Đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty, giúp Công ty quản lý tốt tài sản tối đa hoá lợi nhuận cho Công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản Công ty - Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK giai đoạn năm 2011 – 2013 từ đưa giải pháp, kiến nghị cụ thể Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp tổng hợp thu thập tài liệu: Phương pháp giúp tìm hiểu bước đầu đề tài đặt Các tài liệu sở lý luận tìm tài liệu học, sách chuyên ngành tài Công ty Thông tư, Nghị định phủ Bài khoá luận tốt nghiệp chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều dọc chiều ngang, phương pháp tổng hợp phân loại từ tài liệu thu thập bước đầu nhằm đưa đánh giá kết luận tình hình hoạt động Công ty Kết cấu khoá luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận gồm có chương bản: Chƣơng Cơ sở lý luận tài sản hiệu sử dụng tài sản Công ty Chƣơng Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK Chƣơng Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK Thang Long University Library Về định đầu tư: Đầu tư ngắn hạn: Để đảm bảo hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty tiến hành bình thường, Công ty nên tăng khoản đầu tư ngắn hạn nhằm hình thành tài sản lưu động cần thiết Công ty tiếp tục đầu tư chứng khoán ngắn hạn với mục đích nắm quyền kiểm soát, tạo đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, sở cân rủi ro khoản cho tài sản, tạo mềm dẻo hoạt động quản lý Công ty Đầu tư dài hạn: Công ty mẹ cần tiếp tục tăng cường đầu tư dài hạn vào Công ty con, Công ty liên doanh, liên kết Công ty đặc biệt trọng tới việc mở rộng sản xuất kinh doanh: đầu tư mua sắm thiết bị góp phần làm tăng lợi nhuận Công ty Tăng cường công tác quản lý nhân Ban lãnh đạo Công ty cần giao trách nhiệm nhiều cho phòng ban cấp để họ tự quản lý có ý thức với công việc mình; thực biện pháp nhằm cấu trúc lại tổ chức, tối ưu hóa việc sản xuất kinh doanh theo hướng nâng cao chất lượng, chống lãng phí Việc đảm bảo nguồn hàng nguồn nguyên vật liệu cho kế hoạch hoạt động năm tới vô quan trọng, hoàn thành biện pháp nhằm giảm hàng tồn kho, khoản phải thu ngắn hạn, quản lý sử dụng tài sản Công ty hiệu Cuối cùng, Công ty cần xây dựng chiến lược phát triển bền vững với cam kết góp phần cải thiện sống người dân địa phương tương lai cách tăng cường vệ sinh, sức khỏe, bảo vệ môi trường, thực chương trình từ thiện,… nhằm hỗ trợ phát triển văn hóa, giáo dục, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Xuất nhập TTTK 3.2.1 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản chung Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK Nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản Trong năm liên tiếp hiệu suất sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK có xu hướng tăng dần lên từ 3,544 lên thành 4,384 lần Tuy nhiên, để đạt hiệu suất sử dụng cao nữa, Công ty cần xem xét số giải pháp sau: Công ty cần ban hành quy định, quy chế cụ thể tài dựa quy định pháp luật Nhà nước Đồng thời cần rõ quyền, trách nhiệm rõ ràng việc sử dụng tài sản Việc phân quyền định sử dụng tài sản tạo điều kiện cho phận hoạt động linh hoạt từ nâng cao trách nhiệm việc bảo vệ tài 63 sản Thường xuyên quan sát kiểm tra đột xuất tài sản nhằm tìm sai phạm để có định xử lý kịp thời Dựa tiêu sử dụng hiệu tổng tài sản như: tỷ suất sinh lời, hiệu suất sử dụng tổng tài sản…có thể thấy Công ty có bước tốt Tuy nhiên, Công ty cần nâng cao giá trị hiệu sử dụng công suất tài sản cho mức tăng doanh thu, lợi nhuận Công ty phải nhanh tốc độ tăng tài sản từ nâng cao giá trị số Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tƣ không cần dùng Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản bên cạnh việc đưa máy móc thiết bị vào sử dụng cần phải nhanh chóng xử lý tài sản, vật tư khấu hao hết, giá trị hay nhu cầu sản xuất với tài sản Đối với đặc thù Công ty Xuất nhập khẩu, lượng máy móc TSCĐ không lớn, nhiên Công ty không lơ công tác quản lý Đối với thiết bị khấu hao hết mà chưa lý làm cho Công ty khoản chi phí để bảo quản Làm cho việc hạch toán phát sinh thêm nhiều chi phí ích Do vậy, Công ty cần tổ chức nhanh chóng việc lý, nhượng bán tài sản dứt điểm Để phục hồi nhanh lượng vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu 3.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK Trong cấu tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn Vì việc sử dụng quản lý tài sản cần phải giám sát chặt chẽ tài sản ngắn hạn lớn dễ gây tình trạng dồn đọng vốn Công ty Xác định cấu cấu TSNH hợp lý, xây dựng lựa chọn phương án, chiến lược kinh doanh tối ưu giúp Công ty hạn chế hàng tồn kho, tăng vòng quay dự trữ Lượng tiền mặt luân chuyển tốt Hạn chế khoản phải thu làm cho kỳ thu tiền bình quân giảm xuống Việc nâng cao hiệu sử dụng TSNH góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung Công ty Vì vậy, số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng đưa sau: Quản lý chặt chẽ tiền khoản tƣơng đƣơng tiền: Tích trữ tiền hoạt động thiếu Công ty, việc tích trữ nhiều hay ảnh hưởng không tốt tới khả toán tình hình kinh doanh Công ty Tiền tương đương tiền chiếm tỉ trọng lớn cấu tài sản ngắn hạng giai đoạn gần Tỷ trọng tiền khoản tương đương tiền tăng từ 3,74% năm 2011 thành 26,38% năm 2013 Việc tăng lượng dự trữ tiền khiến khả toán ổn định lại làm hội đầu tư, cho vay Công ty Mặc dù lượng 64 Thang Long University Library dự trữ tiền mặt khoản tương đương tiền có mức tăng đáng kể tiêu toán tức thời mức thấp, 0,06 lần năm 2011 tăng lên thành 0,35 lần năm 2013 Điều cho thấy Công ty dễ khả toán cho khoản nợ đến hạn khiến cho uy tín Công ty bị suy giảm Tuy nhiên thời gian thu tiền ngắn giúp Công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh mà không cần dự trữ khoản tiền lớn Mặc dù vậy, Công ty cần phải tính toán khối lượng tiền mặt dự trữ khoản tương đương tiền cho đáp ứng đủ nhu cầu Công ty để không gây lãng phí cân hội đầu tư khác đồng thời giảm bớt gánh nặng xoay vòng vốn Công ty nên có biện pháp để rút ngắn chu kỳ vận động tiền mặt nhiều tốt cách giảm thời gian thu hồi khoản nợ khách hàng kéo dài thời gian toán khoản phải trả người bán Như Công ty có khoảng thời gian trì hoãn linh động việc trả công nợ đến hạn nhằm mục đích tăng lợi nhuận sử dụng khoản tiền nhàn rỗi đầu tư vào khoản đầu tư tài ngắn hạn Thêm vào đó, việc quản lý chặt chẽ khâu trình thu, chi tiền mặt giúp cho Công ty nắm bắt kịp thời số lượng vốn tiền có để kịp thời có sách, biện pháp điều chỉnh phù hợp Ngoài ra, Công ty chủ động chuyển đổi khoản thu tiền mặt từ phía khách hàng sang hệ thống toán qua ngân hàng nhằm tiết kiệm thời gian, minh bạch, giảm thiểu gian lận đáp ứng yêu cầu pháp luật liên quan hoạt động thu nợ Đồng thời, để trì lượng vốn tiền phù hợp, Công ty cần phải lập kế hoạch vốn tiền, thông qua phân tích dòng tiền thu, dòng tiền chi nợ tới hạn Công ty Từ Công ty dự toán nguồn thu, chi tháng để có kế hoạch huy động vốn phù hợp Khi lập dự toán vốn tiền hợp lý tức Công ty giải vấn đề lượng tiền dự trữ phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Trên sở cân đối tiền thu – chi cho hoạt động, đảm bảo mức tiền tồn quỹ cần thiết, Công ty xác định kế hoạch vay ngắn hạn kịp thời lượng tiền mặt thiếu đầu tư sinh lời lượng tiền mặt thừa Như Công ty bội chi Công ty xác định đươc kế hoạch vay tiền mặt ngân hàng Nếu Công ty bội thu Công ty trả bớt khoản nợ vay đem đầu tư tài ngắn hạn Đối với vấn đề nhân sự, kế toán thủ quỹ cần nghiêm túc tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm tách bạch vai trò Bên cạnh đó, Ban Giám đốc cần có kế hoạch kiểm kê quỹ thường xuyên đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán Đối với tiền gửi ngân hàng, phận quản lý nên định kỳ đối chiếu số dư sổ sách kế toán Công ty số dư ngân hàng để phát kịp thời xử lý khoản chênh lệch có 65 Tăng cƣờng công tác thu hồi công nợ Qua phân tích chương 2, thấy tỷ trọng khoản phải thu ngắn hạn có xu hướng giảm mạnh, từ 70,84 năm 2011 xuống 58,62 cấu tài sản ngắn hạn năm 2013 Khoản phải thu ngắn hạn luôn khoản tài sản chiếm tỷ trọng lớn bảng cân đối kế toán Khoản phải thu lớn làm tăng rủi ro đến Công ty, dẫn đến tình trạng nợ hạn khó đòi đối tác vỡ nợ khiến khoản nợ thu hồi Mục tiêu đặt Công ty phải thu hồi nợ khoản phải thu khách hàng, nợ hạn, nợ xấu, giảm khoản phải thu hạn, nợ khó đòi, tránh tình trạng vốn Công ty bị chiếm dụng gây lãng phí sử dụng vốn Công ty Qua đó, thấy quản lý khoản phải thu ngắn hạn yếu tố quan trọng giúp quản lý tài sản ngắn hạn tốt Cụ thể sau: Đối với khoản phải thu khách hàng, Công ty cần xác định rõ ràng đối tượng, mục tiêu hợp tác, bối cảnh thị trường từ đưa sách tín dụng đắn phù hợp Đồng thời, Công ty nên nghiên cứu cụ thể sách bán chịu đối thủ cạnh tranh, nêu ưu nhược điểm từ thiết lập sách bán chịu cho đối tượng mà mang lại lợi nhuận cho Công ty Việc phân tích đối tượng khách hàng giúp Công ty đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, khách hàng tiềm Đối với khách hàng truyền thống, trước ký kết hợp đồng phải qua kiểm tra phận quản lý công nợ phòng tài kế toán để chắn khách hàng lịch sử nợ xấu Yêu cầu khách hàng toán dứt điểm giai đoạn để tránh tồn đọng sang giai đoạn sau Đối với hợp đồng giá trị lớn yêu cầu khách hàng phải đặt cọc 70 – 80% giá trị hợp đồng Đối với khách hàng mới, trước ký hợp đồng cần tìm hiểu thông tin khách hàng Công ty nên lập bảng theo dõi tình hình công nợ chi tiết Thông qua báo cáo này, ta dễ dàng quan sát khoản nợ trả, khoản nợ chưa trả, khoản nợ hạn hạn ngày Từ Công ty để lập kế hoạch xử lý khoản nợ hạn như: gửi thông báo đến khách hàng, nhắc nhở khách hàng khoản nợ phương tiện thông tin, khoản nợ lớn nhờ can thiệp pháp luật Bên cạnh đó, ký kết hợp đồng bên cần phải quy định thời gian trả nợ, sau thời gian quy định mà bên A chưa trả hết nợ Công ty tính mức lãi suất hay gọi tiền phạt làm sai hợp đồng Còn bên A trả tiền trước hạn Công ty trích khoản để thưởng chiết khấu 66 Thang Long University Library Tiếp theo, Công ty cần định thời hạn toán tỉ lệ chiết khấu toán Việc tăng chiết khấu toán thúc đẩy khách hàng toán sớm trước hạn thu hút thêm đối tượng khách hàng làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ Tuy vậy, việc áp dụng chiết khấu toán làm giảm thực thu Công ty Công ty nên cân nhắc kĩ tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Khoản trả trước cho người bán TTTK biến động lớn năm liên tiếp, từ 0,8% năm 2011 xuống 0,75% năm 2013 Số liệu cho thấy Công ty trì tốt sách trả nước cho người bán, nhiên thời gian chiếm dụng vốn bên bán không cao Công ty cần quan tâm tìm hiểu biện pháp để nâng cao uy tín trước nhà cung cấp đối tác để giảm đáng kể lượng tiền trả trước cho người bán, mua với khối lượng lớn Ngoài Công ty cần toán kỳ hạn cho nhà cung cấp để tạo niềm tin cho họ nên ký kết hợp đồng dài hạn, vừa tiết kiệm chi phí, vừa ổn định yếu tố đầu vào mà không bị ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kỳ Đối với khoản nợ đến kỳ hạn toán, Công ty phải chuẩn bị chứng từ cần thiết đồng thời thực kịp thời thủ tục toán, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng Đối với khoản nợ hạn, Công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Hơn nữa, Công ty nên thiết lập khoản trích lập dự phòng để sử dụng trường hợp cần thiết Nhìn chung, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói riêng, Công ty cần quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thường xuyên kiểm tra, đánh giá khoản phải thu nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu hoạt động thu nợ Tăng cƣờng quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho TTTK thường chiếm tỷ trọng không lớn cấu tài sản ngắn hạn, có xu hướng giảm mạnh từ năm 2011 đến năm 2012 với mức giảm 44,88 sau tiếp tục tăng năm 2013 Hiện tại, Công ty chưa áp dụng mô hình phương pháp quản lý cụ thể hàng tồn kho Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Kho bãi TTTK chủ yếu hàng hoá, sản phẩm hoàn thành từ xưởng gỗ sản xuất Nếu hàng dự trữ lâu kho xảy tình trạng ẩm mốc, mối mọt, giảm chất lượng, ảnh hưởng không tốt tới khả toán ngắn hạn Công ty, chậm thu hồi vốn Đồng thời, việc dự trữ hàng lâu tốn chi phí để lưu hàng chi phí liên quan khác Nếu Công ty giảm mức dự trữ hàng tồn kho lại khiến Công ty không trở tay kịp nhận đơn hàng lớn 67 Biện pháp đặt Công ty nên cân đối lại khối lượng hàng tồn kho, tính toán lượng hàng tồn kho tối ưu theo mô hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ – The Basic Economic Order Quantity Model Mô hình kỹ thuật kiểm soát tồn kho phổ biến lâu đời nhất, nghiên cứu đề xuất từ năm 1915 ông Ford W Harris đề xuất Theo mô hình có loại chi phí thay đổi theo lượng đặt hàng chi phí lưu kho chi phí đặt hàng Như vậy, mục tiêu mô hình nhằm làm tối thiểu hóa tổng hai loại chi phí Hai chi phí phản ứng ngược chiều Khi quy mô đơn hàng tăng lên, đơn hàng yêu cầu làm cho chi phí đặt hàng giảm, mức dự trữ bình quân tăng lên, đưa đến tăng chi phí lưu kho Chi phí lưu kho = (Q/2) * C Tổng chi phí đặt hàng = (S/Q)*O Tổng chi phí = Chi phí tồn kho hàng + Chi phí đặt hàng = Q*C/ + S*O/ Q Trong đó: C: Chi phí dự trữ đơn vị HTK; O: Chi phí cho lần đặt hàng; Q: Số lượng lần đặt hàng; S: Số lượng bán thời kỳ (năm) Lượng đặt hàng tối ưu Q* xác định theo công thức: Q* = √ 2*O*S C Giả sử, áp dụng hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK sử dụng mô hình EOQ năm sau: Bảng 3.1 Bảng bình quân hàng tồn kho Công ty TNHH Thƣơng mại Xuất nhập TTTK Thông tin Nguyên vật liệu Lượng hàng tồn kho trung bình năm 200.000 mét khối Chi phí đặt hàng/ đơn hàng 20.000.000 đồng Chi phí lưu kho 1.000.000 đồng Giá trung bình 1.500.000 đồng/ mét khối Số ngày chờ hàng ngày (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 68 Thang Long University Library Lượng đặt hàng tối ưu: Q* = √2 O S C = √2 200.000 20.000.000 = 5828 (m3) 1.000.000 Tổng chi phí 5828 200.000 x 1.000.000 + x 20.000.000 = 3600,34 (triệu đồng) 5828 200.000 Q đặt hàng = x =1643,84 (m3) 365 200.000 Thời gian dự trữ hàng = 5828 x =10,64 (ngày) 365 TC= Sơ đồ 3.1 Mô hình xác định mức dự trữ tối ƣu EOQ Việc sử dụng mô hình EOQ giúp cho Công ty xác định lượng đặt hàng tối ưu tổng chi phí đạt giá trị nhỏ Ngoài ra, để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại cần thiết Công ty cần theo dõi tình hình hàng tồn kho, hàng chất lượng từ đưa định xử lý phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản Đồng thời, phận Công ty cần có phối hợp chặt chẽ, đồng với Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát nhu cầu thực tế, xác định dự trữ an toàn, xác Bộ phận cung ứng phải cung cấp đủ kịp thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên Như vậy, quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng dự trữ hợp lý nguyên vật liệu giúp Công ty giảm chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 69 3.2.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Quản lý tài sản cố định việc quan trọng Công ty Hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê, phân loại tài sản cố định theo tiêu chí: TSCĐ sử dụng, không cần dùng, chờ lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn, TSCĐ thuê, mượn Việc phân loại giúp Công ty theo dõi tình trạng tài sản cố định cách thường xuyên có hệ thống, từ đưa định phù hợp lý, nhượng bán hay tiếp tục sửa chữa để nâng cao thời hạn sử dụng tài sản Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế phận Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao mức khấu hao hợp lý làm sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản đòi hỏi Công ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, trì lực sản xuất kéo dài thời gian hoạt động Tăng cường sửa chữa, nâng cấp, đầu tư TSCĐ hướng Trước hết, Công ty cần thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, trì lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ thiệt hại ngừng hoạt động Đối với TSDH trình xây dựng dở dang, Công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thành, đưa công trình vào sử dụng Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi TSCĐ, Công ty cần phân tích, đánh giá thực trạng số lượng, chất lượng tính đồng TSCĐ Từ đó, Công ty xác định nhu cầu số lượng, lực tính đồng TSCĐ năm Đồng thời, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư TSCĐ Chiến lược đầu tư việc xác định số lượng TSCĐ cần mua sắm phải xác định trình độ công nghệ mà TSCĐ phải đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng, định đến suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư TSCĐ cách hợp lý, hướng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận 70 Thang Long University Library Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công tác lập kế hoạch khấu hao cần tính toán xác chặt chẽ nhằm tránh việc không thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu Hiện nay, khoa học công nghệ ngày phát triển khiến cho TSCĐ không tránh khỏi hao mòn vô hình Đồng thời, với chế thị trường nay, giá thường xuyên biến động Điều khiến cho việc xác định giá trị lại TSCĐ sổ kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Từ số liệu xác, Công ty đánh giá tiêu hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty từ đưa biện pháp cụ thể TSCĐ 3.2.4 Một số giải pháp khác Tổ chức tốt công tác phân tích tài Công ty Để nâng cao chất lượng quản trị, điều hành Công ty nói chung nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói riêng, giải pháp quan trọng mà Công ty cần phải thực là: Nâng cao nhận thức tầm quan trọng công tác phân tích tài Công ty cho Ban lãnh đạo cán công nhân viên, tổ chức tốt công tác phân tích tài Cụ thể, Công ty cần tiến hành số công việc sau: Xác định từ chiến lược Công ty vị trí vai trò công tác phân tích tài Công ty Phân tích tài Công ty phải coi biện pháp quan trọng phòng ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh, nhờ Ban giám đốc nhận biết biến đổi bất thường trình kinh doanh Xây dựng quy trình phân tích tài Công ty cách cụ thể, chi tiết làm sở hướng dẫn cho cán thực nhiệm vụ phân tích Công tác phân tích tài Công ty Công ty chưa vào nề nếp, nguyên nhân chủ yếu Ban giám đốc Công ty chưa thực quan tâm mức Vì vậy, chưa có văn quy định cụ thể, chi tiết mục đích, ý nghĩa, chế tổ chức thực hiện, đặc biệt hướng dẫn quy trình tự thực công tác phân tích Như vậy, Công ty cần sớm ban hành văn hướng dẫn cụ thể quy trình thực phân tích tài Công ty Nếu thực điều mức độ xác đánh giá tình hình tài khả dự báo chiến lược tăng lên nhiều, tạo lợi cạnh tranh so với Công ty khác ngành Nâng cao lực quản lý tài sản thông qua công tác bồi dƣỡng cán Chất lượng định quản lý Công ty nói chung quản lý tài sản nói riêng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản Trong đó, cán quản lý người trực tiếp đưa định Vì vây, người nhân tố quan trọng mà nhà quản trị Công ty quan tâm 71 Đầu tiên, Công ty cần gắn quyền lợi cán công nhân viên với thành tích công tác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ngoài ra, Ban Giám đốc cần tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên để nhân viên có điều kiện sáng tạo, bộc lộ khả thân Đồng thời, Công ty nên có sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhằm có nguồn nhân lực có kiến thức kỹ làm việc đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty Chủ động công tác cử cán quản lý chủ chốt học khóa học đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý tốt Tăng cƣờng huy động vốn trì cấu vốn tối ƣu Để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tăng khả cạnh tranh vị Công ty nước nhu cầu vốn lớn Do đó, để huy động vốn với chi phí thấp nhất, trước hết Công ty phải đa dạng hoá phương thức huy động vốn Cụ thể, Công ty nên mở rộng mối quan hệ với tổ chức tín dụng để có nhiều hội lựa chọn tổ chức với chi phí thấp Xây dựng kế hoạch hiệu nhằm đáp ứng yêu cầu từ phía ngân hàng có mối quan hệ uy tín trình toán điểm cộng trình cải thiện tình hình kinh doanh Công ty nên cân nhắc đến giải pháp huy động vốn từ nguồn lực bên Công ty thu hút nguồn vốn liên doanh thông qua việc góp vốn thành lập với Công ty khác nước Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại, phương thức tiện dụng linh hoạt kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty cần cân nguồn nợ nhằm đảm bảo giảm thiểu rủi ro khả toán Công ty 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Sử dụng hiệu tài sản Công ty vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty Qua việc phân tích hiệu sử dụng tài sản chương 2, kết hợp với bối cảnh kinh nay, Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK tìm ưu điểm hạn chế Công ty từ xây dựng lên kế hoạch, giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói riêng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Để đạt mục tiêu, Công ty cần nghiêm túc thực giải pháp đưa ra, đồng thời kết hợp với điểm mạnh sẵn có cho hiệu 73 KẾT LUẬN CHUNG Trong kinh tế thị trường việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều không Công ty tránh khỏi Hiện nay, sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành nước Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường không Công ty mà tất Công ty phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, quản lý tài sản cách hiệu song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Từ thành lập nay, Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK đạt nhiều thành tựu đáng kể Mặc dù thời gian vừa qua, vấn đề sử dụng tài sản Công ty đạt nhiều thành tựu song không tránh khỏi lúc thăng trầm gặp nhiều hạn chế Qua trình nghiên cứu, thấy rõ vai trò tài sản, mối liên hệ mật thiết hiệu sử dụng tài sản mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Công ty Rõ ràng, Công ty coi hoạt động hiệu tài sản ứ đọng, quay vòng chậm thất thoát trình sản xuất Quá trình phân tích cho ta thấy nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề đơn giản, dễ dàng giải mà trình lâu dài toàn Công ty Với đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Thƣơng mại Xuất nhập TTTK ”, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình trạng sử dụng tài sản Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK Bài viết nêu lên thực trạng tình hình sử dụng tài sản Công ty, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân dây hạn chế việc nâng cao hiệu sử dụng Trên sở đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Trong trình hoàn thiện Khóa luận tốt nghiệp, hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết vấn đề mà viết em không tránh khỏi thiếu sót, chưa sát thực tối ưu Em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía thầy cô để viết hoàn thiện thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, đặc biệt hướng dẫn tận tình Th.S Lê Thị Hà Thu suốt thời gian hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Ngô Thị Hà My 74 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh năm 2011 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh năm 2013 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập TTTK 75 DANH MỤC THAM KHẢO Th.s Chu Thị Thu Thủy, Bài giảng nhập môn tài doanh nghiệp, Đại học Thăng Long, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2014), Giáo trình Phân tích Báo cáo Tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ luật dân 2005 Luật doanh nghiệp năm 2005 Trang web Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập TTTK: www.tttkplywood.com 76 Thang Long University Library 77