Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp tư nhân dũng đông

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DŨNG ĐÔNG Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Đỗ Trƣờng Sơn Sinh viên thực : Đỗ Thế Hoàng Mã sinh viên : A18930 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Đỗ Trường Sơn tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô khoa Kinh tế Quản lý, thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức quý báu thời gian học tập trường Em xin cảm ơn anh, chị, cán công nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp tài liệu cần thiết tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng để hoàn thành đề tài với trình độ lực có hạn nên Khóa luận tốt nghiệp em khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận ý kiến bảo, bổ sung thầy cô để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Đỗ Thế Hoàng Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đỗ Thế Hoàng MỤC LỤC Trang CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò tài sản doanh nghiệp .5 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .6 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .6 1.2.3 Thông tin sử dụng phân tích hiệu sử dụng tài sản 1.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.3.1 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản 1.3.2 Các tiêu phán ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .10 1.3.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 16 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 17 1.4.1 Các nhân tố chủ quan 17 1.4.2 Các nhân tố khách quan 18 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DŨNG ĐÔNG 23 2.1 Giới thiệu Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông 23 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Doanh nghiệp .23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp 23 2.1.3 Phân tích hoạt động sản xuất- kinh doanh Doanh nghiệp 26 2.2 Thực trạng sử dụng tài sản Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông giai đoạn 2012- 2014 31 2.2.1 Tình hình tổng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông .31 2.2.2 Tình hình tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông .32 2.2.3 Tình hình tài sản dài hạn Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông giai đoạn 2012- 2014 36 Thang Long University Library 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông 38 2.3.1 Thực trạng hiệu sử dụng tổng tài sản 38 2.3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .40 2.3.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản dài hạn 46 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông 48 2.4.1 Kết đạt 48 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 49 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DŨNG ĐÔNG 52 3.1 Định hƣớng phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông .52 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông 52 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông 52 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông 56 3.2.3 Một số giải pháp chung khác .58 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài CCDV Cung cấp dịch vụ DNTN Doanh nghiệp tư nhân HTK Hàng tồn kho TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông .24 Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh Doanh nghiệp năm 2012- 2014 .27 Bảng 2.2 Quy mô cấu tổng tài sản DNTN Dũng Đông năm 2012- 2014 31 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản DNTN Dũng Đông năm 2012- 2014 32 Bảng 2.3 Quy mô cấu TSNH DNTN Dũng Đông năm 2012- 2014 33 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu TSNH DNTN Dũng Đông năm 2012- 2014 34 Bảng 2.4 Quy mô cấu TSDH DNTN Dũng Đông năm 2012- 2014 37 Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản năm 2012- 2014 38 Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSNH năm 2012- 2014 40 Bảng 2.7 Chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn năm 2012- 2014 42 Bảng 2.8 Chỉ tiêu đánh giá khả toán năm 2012- 2014 .45 Bảng 2.9 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSDH năm 2012- 2014 47 Bảng 3.1 Mô hình điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro 55 Bảng 3.2 Đánh giá điểm tín dụng Công ty Cổ phần giày Thăng Long 56 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lợi ích kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng cách hợp lý, hiệu đồng tài sản, nhằm làm cho lợi nhuận doanh nghiệp đạt mức tối đa Nâng cao hiệu sử dụng tài sản có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí sản xuất, chi phí lưu thông hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, tăng cường quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản giúp cho doanh nghiệp có trình độ sản xuất- kinh doanh phát triển, trang thiết bị, kỹ thuật cải tiến Việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, công nghệ đại giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Đặc biệt khai thác tốt hiệu tài sản hoạt động sản xuất- kinh doanh làm giảm chi phí, gián tiếp làm giảm nhu cầu vay vốn giảm chi phí lãi vay Từ lý trên, cho thấy cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Đó nhân tố định tồn tại, phát triển thành công doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất- kinh doanh loại may công nghiệp tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động góp phần phát triển làng nghề truyền thống Doanh nghiệp nỗ lực để nâng cao hiểu sử dụng tài sản từ nâng cao hiệu sản xuất- kinh doanh, củng cố vị thị trường nước, nhiên, hiệu mà doanh nghiệp đạt chưa cao Xuất phát từ nhận thức thực tế trên, em chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản yếu tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản DNTN Dũng Đông, sở đó, đưa nhận xét đánh giá hiệu sử dụng tài sản DNTN Dũng Đông Nghiên cứu đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản DNTN Dũng Đông Thang Long University Library Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản DNTN Dũng Đông Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: Nghiên cứu thực DNTN Dũng Đông  Thời gian: Số liệu sử dụng phân tích ba năm 2012, 2013, 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tỷ lệ, phương pháp tổng hợp Dữ liệu sử dụng chủ yếu liệu thứ cấp, cụ thể báo cáo tài DNTN Dũng Đông Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận tài sản hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp Theo chuẩn mực Kế toán quốc tế: Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát, kết hoạt động khứ, mà từ số lợi ích kinh tế tương lai dự kiến trước cách hợp lý Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam: Tài sản nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soát dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Tài sản có đặc điểm:  Thuộc sở hữu đó;  Mỗi tài sản có đặc tính định;  Có thể mang giá trị vật chất tinh thần;  Có thể chuyển nhượng, trao đổi 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp Tài sản phân chia thành nhiều nhóm theo tiêu thức khác Căn vào hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tài sản hữu hình tài sản vô hình Căn vào thời gian sử dụng, tài sản doanh nghiệp chia thành hai loại: Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Căn vào tính chất tuần hoàn luân chuyển, tài sản chia thành: Tài sản cố định tài sản lưu động Căn vào nguồn hình thành, tài sản bao gồm: Tài sản tài trợ vốn chủ sở hữu tài sản tài trợ vốn nợ Căn vào quyền sở hữu, tài sản chia thành: Tài sản thuộc quyền sở hữu chủ doanh nghiệp tài sản thuê Trong nghiên cứu phân loại tài sản theo thời gian sử dụng: Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn tài sản mà thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển năm chu kỳ kinh doanh Trong trình hoạt động sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu quản lý dựa tính chất vận động tài sản ngắn hạn, ta phân loại tài sản ngắn hạn sau: Phân loại theo trình tuần hoàn chu chuyển vốn: Căn vào trình tuần hoàn chu chuyển vốn, tài sản ngắn hạn gồm:  Tài sản ngắn hạn dự trữ: toàn tài sản ngắn hạn khâu dự trữ doanh nghiệp mà không tính đến hình thái biểu chúng, bao gồm: tiền mặt lợi nhuận sau thuế năm 2013 25,74% năm 2014 17,70%, nhanh so với tốc độ tăng tài sản dài hạn bình quân vào khoảng 7% Chỉ tiêu tăng ba năm tín hiệu tốt, nhiên doanh nghiệp cần phải tiếp tục đưa sách nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, qua tăng lợi nhuận để làm tăng hiệu sử dụng tài sản nói chung tài sản dài hạn nói riêng Suất hao phí tài sản cố định: Chỉ tiêu tính thương tài sản cố định bình quân doanh thu thuần, cho biết đồng doanh thu kỳ cần đồng tài sản cố định; để đầu tư tài sản cố định nhằm đạt doanh thu mong muốn Năm 2012 để có đồng doanh thu doanh nghiệp cần 0,17 đồng tài sản cố định, năm 2013 giảm xuống 0,15 đồng năm 2014 dừng lại 0,14 đồng Điều cho thấy doanh nghiệp quản lý tài sản cố định tốt, suất hao phí giảm dần qua năm, năm 2013 doanh nghiệp đầu tư thêm tài sản cố định 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông 2.4.1 Kết đạt Sau phân tích chi tiết thực trạng hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông, ta thấy doanh nghiệp cố gắng trì phát triển giai đoạn kinh tế bất ổn khó khăn Tổng tài sản liên tục tăng năm Cụ thể tổng tài sản năm 2012 21.157.239.796 đồng, năm 2013 23.823.266.091 đồng, sang năm 2014 24.203.615.081 đồng Trong đó, tài sản ngắn hạn đảm bảo cho trình sản xuất- kinh doanh diễn liên tục, không xảy tình trạng khan hàng Tài sản dài hạn vào năm 2013 tăng 20,21% so với năm 2012 thông qua việc mua thêm máy in màu; cho thấy doanh nghiệp muốn đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất Hiệu suất sử dụng tổng tài sản, tài sản ngắn hạn hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn dương có giá trị lớn Chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp khả quan Khả toán doanh nghiệp mức tốt doanh nghiệp sản xuất, thể việc hệ số toán ngắn hạn qua năm từ 2012 đến 2014 lớn 1; hệ số toán nhanh hệ số toán tức thời đạt giá trị nhỏ 1, không đảm bảo khả toán doanh nghiệp tích cực đẩy mạnh vận động tài sản ngắn hạn, tránh bị ứ đọng vốn nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận, cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu Tuy nhiên, thời gian tới, 48 Thang Long University Library doanh nghiệp cần tìm cách để cải thiện khả toán, nhằm tăng uy tín với nhà cung cấp Thời gian thu tiền trung bình doanh nghiệp giai đoạn từ 2012- 2014 giảm từ 62 ngày xuống 50 ngày Cho thấy khoản phải thu doanh nghiệp quản lý có hiệu quả, tăng tăng tốc độ chậm 1,04% 2,12% năm 2013 năm 2014 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân Hạn chế: Trên đường phát triển mình, doanh nghiệp không ngừng cố gắng để giữ vững vị bước mở rộng quy mô hoạt động sản xuất- kinh doanh, nhiên tránh khỏi yếu công tác quản lý sử dụng tài sản: Tỷ suất sinh lời tài sản: Tỷ suất sinh lời tổng tài sản trung bình đạt 0,08 lần, tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn trung bình 0,12 lần Chỉ số mức thấp, cho thấy hiệu sử dụng tài sản chưa cao Tiền mặt dự trữ chưa hợp lý: Doanh nghiệp chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt sách quản lý ngân quỹ chưa xác, làm cho hoạt động sản xuất- kinh doanh chưa hiệu quả, ảnh hưởng đến khả toán tức thời doanh nghiệp Hàng tồn kho: Mặc dù hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều, nhiên cần phải đảm bảo mức tồn kho tối ưu Tóm lại thông qua tiêu phân tích, ta thấy Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông sử dụng tài sản chưa hiệu quản lý tài sản chưa tốt Nguyên nhân: Nguyên nhân chủ quan: Chênh lệch doanh thu lợi nhuận lớn trình sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều khoản chi phí, với giá thành sản xuất mức cao Hoạt động quản lý tiền doanh nghiệp chưa đạt hiệu cao Mức dự trữ tiền khoản tương đương tiền thấp, làm giảm uy tín doanh nghiệp mắt nhà cung cấp Bên cạnh đó, doanh nghiệp chưa có kế hoạch đầu tư vào bất động sản đầu tư tài chính, làm phát sinh chi phí hội 49 Trong thời gian vừa qua, doanh nghiệp đầu tư thêm vào quy mô sản xuất- kinh doanh nhiều thiết bị cũ, cần có đổi để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Những tài sản đầu tư mua chưa hẳn đại nhất, có nhiều điều không phù hợp vận hành nước, qua gặp nhiều khó khăn chi phí nghiên cứu đào tạo công nhân để sử dụng làm gia tăng chi phí So với công suất thiết kế, doanh nghiệp không sử dụng hết công suất máy móc nên gây lãng phí Một số máy móc nhập ngoại nên bị hỏng phụ tùng thay nước phải đặt mua nước làm thời gian gây tốn chi phí sửa chữa Rõ ràng việc quản lý sử dụng tài sản bất cập dẫn đến giá trị hao mòn cao không đạt hiệu sử dụng tài sản Nguyên nhân khách quan: Trong ba năm qua, kinh tế có biến động bất lợi, đặc biệt lãi suất ngân hàng, lãi suất tăng cao tạo nhiều áp lực lên nguồn vốn doanh nghiệp, làm cho chi phí lãi vay chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao Mặc dù doanh nghiệp có sách quản lý hàng tồn kho, vào lúc nhu cầu khách hàng mức cao, với tác động lãi suất ngân hàng, lạm phát, việc giá nguyên vật liệu tăng theo điều không tránh Từ làm tăng chi phí đầu vào doanh nghiệp, làm tăng giá thành sản xuất làm giảm lợi nhuận thu từ sản phẩm 50 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương Khóa luận đánh giá phân tính khái quát tình hình sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp, thực trạng sử dụng tổng tài sản gồm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Thông qua việc sử dụng tiêu tài để đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn DNTN Dũng Đông, đưa nhận xét kết đạt được, hạn chế nguyên nhân hạn chế 51 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DŨNG ĐÔNG 3.1 Định hƣớng phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông Phát huy mạnh sẵn có, khẳng định vị thị trường, thời gian tới, doanh nghiệp có kế hoạch biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng hiệu sản xuất- kinh doanh Mục tiêu giai đoạn 2014- 2017 doanh nghiệp định hướng cụ thể sau:  Trong thời gian tới, doanh nghiệp có chiến lược dài hạn nhằm giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, đẩy mạnh sản xuất, nâng cao kết hoạt động sản xuấtkinh doanh tăng thu nhập cho doanh nghiệp  Nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh nghiên cứu phát triển sản phẩm Tìm hiểu học hỏi quy trình công nghệ hàng đầu giới để đảm bảo sản phẩm cải tiến không ngừng, nâng cao sức cạnh tranh  Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp tại, tăng cường mở rộng quan hệ với nhà cung cấp  Mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng mới, đồng thời trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thân quen  Nâng cao lực máy quản lý, liên tục tuyển dụng kỹ lưỡng sát để chọn nhà quản lý, chuyên gia có chuyên môn cao để phục vụ cho doanh nghiệp, đồng thời làm nòng cốt để phát triển tương lai Thường xuyên đào tạo nâng cao chuyên môn cho đội ngũ công nhân viên, có chế độ khen thưởng hợp lý, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tƣ nhân Dũng Đông 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông Nâng cao khả sinh lời: Khả sinh lời khả thu lợi nhuận doanh nghiệp Nâng cao khả sinh lời doanh nghiệp nâng cao doanh thu, lợi nhuận, nâng cao khả sinh lời tổng tài sản Qua phân tích tiêu, ta thấy khả sinh lời doanh nghiệp mức thấp Như biết, yếu tố cấu thành lợi nhuận doanh nghiệp là: loại thu nhập, loại kinh phí tổn thất Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí Như 52 Thang Long University Library vậy, để gia tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần tăng doanh thu giảm chi phí Các biện pháp bao gồm: Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng công tác chăm sóc khách hàng: Với tình hình cạnh tranh khốc liệt nay, việc bị giành giật khách hàng điều dễ xảy Để hợp tác lâu dài giữ vững niềm tin khách hàng, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng công tác chăm sóc khách hàng Ngoài ra, doanh nghiệp cần có sách ưu đãi tăng mức chiết khấu, nới lỏng sách tín dụng để không giữ chân mà thu hút thêm khách hàng tiềm khác Ngoài ra, doanh nghiệp cần trọng quảng bá, tiếp thị nhằm nâng cao khả cạnh tranh; xây dựng phát triển thương hiệu để khách hàng nhớ tìm đến có nhu cầu Để tối giản chi phí, doanh nghiệp cần lập kế hoạch hoạt động sản xuất- kinh doanh cách cụ thể, khoa học, đảm bảo chất lượng số lượng Ngoài ra, việc giảm chi phí thực thông qua nhiều giải pháp khác như: nâng cao tinh thần tiết kiệm toàn thể cán công nhân viên việc sử dụng máy móc, trang thiết bị làm việc; tìm hiểu đưa quy trình làm việc với quan Nhà nước cách hợp lý, tránh lại nhiều gây lãng phí thời gian tiền bạc, Nâng cao khả quản lý lƣợng hàng tồn kho: Quản lý tốt lượng hàng tồn kho yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản Đặc biệt, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm may công nghiệp, phải dự trữ lượng lớn nguyên vật liệu để phục vụ cho hoạt động sản xuất- kinh doanh diễn bình thường Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho lại ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí doanh nghiệp Doanh nghiệp cần áp dụng mô hình sách thích hợp để quản lý lượng hàng tồn kho từ đơn đặt hàng sau:  Cần xác định mức nguyên vật liệu cần tiêu hao cho công việc sản xuất- kinh doanh, kiểm soát mức tiêu hao cách toàn diện cách để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp  Xác định rõ mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo cho hoạt động sản xuất- kinh doanh diễn liên tục không bị ứ đọng nhiều vốn Doanh nghiệp cần xác định số lượng, nhu cầu loại nguyên liệu cần sử dụng để có mức dự trữ tối ưu  Trên sở nhu cầu nguyên vật liệu cần có, doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp để đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán Trong trình mua hàng, cần quản lý tốt công tác kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa tránh công tác tiêu 53 cực trình thu mua Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp vừa đảm bảo yêu cầu chất lượng vừa có chi phí thấp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho, nguyên vật liệu không sử dụng hay chất lượng cần đưa biện pháp xử lý để thu hồi vốn Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để quản lý tốt nguyên vật liệu, thực quy trình cách nghiêm túc, đồng từ việc lập kế hoạch nhu cầu tới việc cung cấp kiểm tra thường xuyên Quản lý chặt chẽ lượng nguyên vật liệu cần dự trữ, công tác mua sắm, sử dụng góp phần làm giảm chi phí cho doanh nghiệp, tranh bị ứ đọng vốn từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản Quản lý chặt chẽ khoản phải thu: Quản lý chặt chẽ khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp Đặc biệt với DNTN Dũng Đông khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (khoảng 40%) Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ hạn khó đòi không thu hồi khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Tuy nhiên, có sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp thu hút khách hàng, đòi hỏi số biện pháp sau: Rà soát lại sách tín dụng thương mại: Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần xem xét với tình hình bán chịu đối thủ cạnh tranh thị trường để có sách thích hợp có lợi Xác định đối tượng khách hàng bán chịu: Đánh giá khả tín dụng khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng khách hàng toán thời hạn hay không Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tiêu tín dụng như: phẩm chất, tư cách tín dụng, lực trả nợ, khả toán, lịch sử trả nợ, tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng 54 Thang Long University Library Xác định điều kiện toán: Doanh nghiệp cần định thời hạn toán tỷ lệ chiết khấu toán Chiết khấu toán phần giảm trừ số tiền định cho khách hàng khách hàng trả tiền trước thời hạn toán Chiết khấu toán xác định tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng ghi hóa đơn Việc tăng tỷ lệ chiết khấu giúp khách hàng toán sớm thu hút thêm khách hàng Thiết lập hạn mức tín dụng hợp lý: Doanh nghiệp xác định khách hàng xong thực đưa hạn mức bán chịu phù hợp với khách hàng Nếu vượt giới hạn, doanh nghiệp không cho phép khách hàng mua chịu Điều góp phần giảm thiểu rủi ro việc cấp tín dụng thương mại Doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp điểm tín dụng từ công thức sau: Điểm tín dụng = x A + 11 x B + x C Trong đó: A: Khả toán lãi B: Khả toán nhanh C: Số năm hoạt động Sau tính điểm tín dụng theo công thức trên, ta xếp loại theo nhóm rủi ro sau: Bảng 3.1 Mô hình điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Lớn 47 11 40- 47 32- 39 24- 31 Nhỏ 24 Biểu số Khả toán lãi Khả toán nhanh Số năm hoạt động (Nguồn: Tài doanh nghiệp đại, Nguyễn Hải Sản) Như vậy, nhóm khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà xem xet nhiều vị khách hàng xem xét lại năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét năm hai lần Và vậy, doanh nghiệp xem xét đến nhóm khách hàng 3, 4, Để giảm thiểu rủi ro xảy ra, 55 doanh nghiệp phải yêu cầu khách hàng nhóm toán tiền nhận hàng Yêu cầu tín dụng khác khách hàng nhóm rủi ro khách hoàn toàn hợp lý Dựa nội dung giải pháp trên, ta nghiên cứu ví dụ áp dụng cụ thể cho khách hàng DNTN Dũng Đông, Công ty Cổ phần giày Thăng Long chuyên sản xuất bán buôn loại giày dép, giày da Công ty Cổ phần giày Thăng Long bạn hàng lâu đời DNTN Dũng Đông, DNTN thực cung cấp nguyên liệu cho bạn hàng may giày dép Áp dụng phương pháp điểm tín dụng ta có bảng số liệu sau đây: Bảng 3.2 Đánh giá điểm tín dụng Công ty Cổ phần giày Thăng Long Chỉ tiêu Công thức ĐVT Trọng số Giá trị Tài sản ngắn hạn Triệu đồng 154.697 Hàng tồn kho Triệu đồng 17.352 Nợ ngắn hạn Triệu đồng 93.695 EBT Triệu đồng 130 Chi phí lãi vay Triệu đồng 754 EBT + chi phí lãi vay Triệu đồng 822 EBIT Chi phí lãi vay Lần 1,09 TSNH - Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn Lần 11 1,47 Năm 25 EBIT Khả trả lãi Khả toán nhanh Số năm hoạt động Điểm tín dụng 45,53 (Nguồn: Số liệu tính toán từ BCTC Công ty Cổ phần giày Thăng Long năm 2013 ) Đối với trường hợp Công ty Cổ phần giày Thăng Long, với điểm tín dụng 45,53 khách hàng xếp vào nhóm  Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu: thường xuyên kiểm soát nhằm nắm vững tình hình nợ phải thu tình hình thu hồi nợ Để tránh tình trạng mở rộng việc bán chịu mức, cần sử dụng tỷ số đánh giá hiệu khoản phải thu để kiểm tra tình hình Thường xuyên theo dõi phân tích cấu nợ phải thu theo thời gian Xác định trọng tâm quản lý nợ để có biện pháp quản lý chặt chẽ  Áp dụng biện pháp thích hợp thu hồi nợ bảo toàn vốn: 56 Thang Long University Library  Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ hạn toán Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng toán hạn  Chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ hạn  Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn lưu động 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông Quản lý, đầu tƣ mua sắm tài sản cố định với công nghệ tiên tiến: Công tác quản lý tài sản cố định quan trọng Doanh nghiệp cần tiến hành phân loại, kiểm kê tài sản cố định cách thường xuyên để đưa định nâng cấp, mua sửa chữa tài sản cố định cách hợp lý Những tài sản cố định có hiệu sử dụng thấp không dùng đến nhượng bán, tránh tình trạng ứ đọng nguồn vốn Doanh nghiệp nên xây dựng chế quản lý, phân cấp quản lý tài sản cố định cách hợp lý nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận việc sử dụng Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản cố định phận Tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư công việc cần thiết Từ đó, doanh nghiệp xác định khối lượng tài sản cố định cần mua, trình độ khoa học công nghệ, công suất mà máy móc thiết bị đáp ứng có phù hợp hay không Đầu tư vào tài sản cố định định tới suất, chất lượng sản phẩm, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Tăng cƣờng hoạt động sửa chữa, bảo dƣỡng nâng cấp tài sản cố định: Quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý, kết hợp hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp tài sản cố định thường xuyên giúp doanh nghiệp khai khác hết máy móc thiết bị, trì lực sản xuất, kéo dài thời gian hoạt động, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Cần đánh giá thường xuyên giá trị tài sản cố định, tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định Phòng kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp lấy số liệu sở tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định Giao trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho phân xưởng, đội doanh nghiệp Tại đây, tài sản cố định theo dõi thường xuyên, chủng loại, số lượng, tình hình sử dụng; qua làm tăng trách nhiệm đói với đơn vị quản lý giao đưa chế thưởng phạt Giao cho phòng tài chính- kế toán doanh nghiệp mở sổ sách, lập thẻ tài sản theo dõi tình hình thay đổi tài sản cố định, lập khấu hao tài sản, lý 57 kiểm kê mặt giá trị, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính để việc quản lý tài sản thực dễ dàng 3.2.3 Một số giải pháp chung khác Tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng cán công nhân viên: Doanh nghiệp cần có sách tuyển dụng cách hợp lý, tổ chức đào tạo kỹ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu thực tế Thường xuyên cử cán chủ chốt doanh nghiệp học khóa đào tạo ngắn hạn chuyên môn để nâng cao kỹ năng, có kiến thức vững vàng hơn, phục vụ cho công tác quản lý hiệu Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề lao động công việc quan trọng cần thực doanh nghiệp Điều giúp người lao động nâng cao kiến thức khả làm việc, tiếp thu khoa học công nghệ tốt Từ đó, doanh nghiệp cung cấp thị trường sản phẩm chất lượng, đa dạng hiệu sử dụng tài sản nâng cao Xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường: Doanh nghiệp cần thay đổi sách kinh doanh để phù hợp với thị trường Nắm bắt hội kinh doanh hiệu để nâng cao suất hiệu kinh doanh sử dụng tài sản doanh nghiệp Doanh nghiệp không nên tập trung trọng vào đoạn thi trường, cần thường xuyên khai thác mở rộng thi trường, tìm kiếm khách hàng, nâng cao thị phần để từ gia tăng lợi nhuận Nâng cao vai trò phận nghiên cứu thị trường với nhiệm vụ chịu trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu khách hàng thị trường, triển khai dự án để tiếp cận khách hàng Theo dõi biến động, thông tin thị trường nước quốc tế ngành dệt may, thường xuyên thu thập báo cáo phân tích thị trường hội kinh doanh để nghiên cứu chuyên sâu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần quan tâm tới hoạt động marketing quảng cáo, PR,… để mở rộng thị trường Nâng cao khả huy động vốn: Đa dạng hóa nguồn vốn kinh doanh, huy động vốn từ nguồn khác để có nguồn vốn lớn, mở hội đầu tư kinh doanh, từ tăng hiệu suất sử dụng tài sản Doanh nghiệp tăng cường vốn chủ sở hữu biện pháp đơn giản nhất, tốn Số vốn không gây chi phí cho doanh nghiệp 58 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương Khóa luận đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông dựa định hướng phát triển doanh nghiệp hạn chế tồn đọng phương pháp quản lý tài sản Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cách xây dựng mô hình dự trữ tiền hợp lý, quản lý chặt chẽ lượng hàng tồn kho, khoản phải thu Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn thực quản lý mua sắm tài sản cố định với công nghệ tiên tiến, đồng thời tăng cường hoạt động sửa chữa bảo dưỡng nâng cấp tài sản cố định Ngoài ra, số giải pháp chung khác tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên; xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, tích cực mở rộng, tìm kiếm thị trường nâng cao khả huy động vốn doanh nghiệp 59 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế diễn nhanh chóng, doanh nghiệp muốn nâng cao lực cạnh tranh, xác lập vị thị trường đòi hỏi phải nỗ lực hoạt động, đặc biệt việc quản lý sử dụng tài sản Hoạt động quản lý sử dụng tài sản hiệu giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Vì vậy, để hòa nhập với xu phát triển kinh tế đất nước, công tác quản lý sử dụng tài sản phải không ngừng đổi hoàn thiện phương pháp nội dung Là thành viên ngành dệt may, Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông cần nỗ lực có chiến lược hợp lý, rõ ràng để doanh nghiệp tiếp tục mở rộng phát triển năm tới Đề tài khóa luận tốt nghiệp em đề cập đến số vấn đề công tác quản lý tài sản doanh nghiệp năm vừa qua, đồng thời đưa số giải pháp nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Tuy nhiên, hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế, chưa có đầy đủ thông tin trình phân tích đó, đánh giá khóa luận chưa sát thực, mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa phải tối ưu Vì em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía quý thầy cô giáo để viết hoàn thiện hơn, thực tiễn giúp ích cho công việc em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Ths Đỗ Trường Sơn giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Đỗ Thế Hoàng Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Doanh nghiệp tư nhân Dũng Đông DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS-TS Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, tr 154- 155 PGS-TS Nguyễn Năng Phúc (2012), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS-TS Nguyễn Trọng Cơ (2009), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp- lý thuyết thực hành, Nhà xuất Tài PGS-TS Nguyễn Đình Kiệm (2007), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Thang Long University Library