Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hawee sản xuất và thương mại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI Giáo viên hƣớng dẫn :Ths NGUYỄN THU HOÀI Sinh viên thực :Nguyễn Thị Huyền Trang Mã sinh viên :A20514 Chuyên ngành :Kế toán HÀ NỘI - 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.s Nguyễn Thu Hoài tận tình hƣớng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa quản lý - Trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức ba năm học tập Với vốn kiến thức em tiếp thu đƣợc trình học không nèn tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bƣớc vào sống tự tin, vững Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc anh chị công ty trách nhiệm hữu hạn Hawee Sản xuất Thƣơng mại giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty thu thập số liệu hoàn thành khóa luận Cuối em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp, đồng kính chúc anh chị công ty trách nhiệm hữu hạn Hawee Sản xuất Thƣơng mại mạnh khỏe, thành công, chúc công ty ngày phát triển Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực với hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Thị Huyền Trang MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ vai trò việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Các phƣơng thức bán hàng .6 1.3.1 Phương thức bán buôn 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.3 Các phương thức bán hàng khác 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá trị hàng xuất kho 1.4.1 Phương pháp nhập trước - xuất( FIFO) 1.4.2 Phương nhập sau - xuất trước (LIFO) .9 1.4.3 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.4 Phương pháp bình quân gia quyền 1.5 Nội dung kế toán bán hàng 10 1.5.1 Chứng từ sử dụng 10 1.5.2 Tài khoản sử dụng 11 1.5.3 Trình tự hạch toán bán hàng 14 1.5.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.5.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 19 1.6 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 21 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.6.1.1 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.7 Các hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 26 Thang Long University Library CHƢƠNG Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI .28 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 28 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 29 2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 31 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 31 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 35 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 35 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 35 2.2.3 Tài khoản sử dụng 37 2.2.4 Nội dung kế toán bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thương mại 38 2.2.5 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng công ty .56 2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 56 2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY tnHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI 79 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 79 3.1.1 Ưu điểm .79 3.2 Nhƣợc điểm .80 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 80 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện 80 3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện .81 3.4 Gải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 81 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt HĐ CCDC GTGT K/C KKĐK QLDN TNHH TTĐB TSCĐ Tên đầy đủ Hợp đồng Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Quản lý doanh nghiệp Tràch nhiệm hữu hạn Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn qua kho 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 16 Sơ đồ 1.4:Kế toán bán hàng theo hình thức bán lẻ 17 Sơ đồ 1.5:Kế toán bán hàng theo hình thức bán trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng đại lý ( bên giao đại lý) 18 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán háng đại lý (bên nhận đại lý) 19 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.9:Kế toán chi phí bán hàng .23 Sơ đồ 1.10:Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức “Nhật ký chung” 27 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 31 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung công ty 34 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 2.1: Tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng ống PP-R Vesbo tháng năm 2014 .37 Bảng 2.2: Hợp đồng kinh tế 39 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng 41 Bảng 2.4: Mẫu Phiếu xuất kho hàng hóa .42 Bảng 2.5: Giấy báo có 43 Bảng 2.6: Đơn đặt hàng 44 Bảng 2.7: Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng 45 Bảng 2.8:Phiếu xuất kho hàng hóa 46 Bảng 2.9: Phiếu thu .47 Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng hóa .48 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 49 Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Bảng 2.13: Sổ chi tiết doanh thu 51 Bảng 2.14: Sổ TK 156 - Hàng hóa 52 Bảng 2.15: Sổ tài khoản 632- Giá vốn hàng bán .53 Bảng 2.16: Sổ Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .54 2.17: Bảng tổng hợp doanh thu .55 Bảng 2.18: Bảng lƣơng tính cho lao động 57 Bảng 2.19: Bảng chấm công 58 Bảng 2.20: Bảng toán tiền lƣơng 59 Bảng 2.21: Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Bảo Sơn 61 Bảng 2.22: Giấy báo nợ 62 2.23: Hóa đơn GTGT công ty TM DV Tân Á 63 Bảng 2.24: Phiếu chi cho chi phí bán hàng 64 Bảng 2.25: Mẫu hóa đơn GTGT mua máy tính cầm tay hộp bút bi 65 Bảng 2.26: Phiếu chi 66 Bảng 2.27: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng theo khoản mục 66 Bảng2.28: Sổ TK 641: Chi phí bán hàng 67 Bảng 2.29: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .69 Bảng 2.30: Bảng toán tiền lƣơng 70 Bảng 2.31: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm 71 Bảng 2.32: Hóa đơn GTGT tiền điện 72 Bảng 2.33: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục 73 Bảng 2.34: Sổ tài khoản 642 74 Bảng 2.35: Sổ tài khoản 911 75 Bảng 2.36: Sổ nhật ký chung 76 Thang Long University Library  Chi phí nhân viên phận quản lý đƣợc tính nhƣ chi phí lƣơng nhân viên phận bán hàng Bảng 2.30: Bảng toán tiền lương Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại Tháng 09 năm 2014 Bộ phận quản lý ĐVT:VNĐ Phụ cấp ăn trƣa S T T Chức vụ Lƣơng Ngày làm Họ tên Dƣơng Xuân Đệ GĐ 20.000.000 24 19.200.000 Lê Mai Chi PKT 15.000.000 23 Phạm Văn Đạt PKT 10.000.000 Ngô Minh Dũng PKD Dƣơng Thị Yến Lƣơng thực tế PC theo 24 ngày công Các khoản trích trừ vào lƣơng PC theo ngày công thực tế Tổng lƣơng 650.000 624.000 13.800.000 650.000 24 9.600.000 12.000.000 25 PKD 15.000.000 Nguyễn Thị mai PVT Lê Thị Phƣơng KPCĐ 0% BHXH 8% BHYT 1,5 % BHTN 1% Cộng Thực lĩnh 19.824.000 1.600.000 300.000 200.000 2.100.000 21.924.000 625.000 14.425.000 1.200.000 225.000 150.000 1.575.000 16.000.000 650.000 624.000 10.224.000 800.000 150.000 100.000 1.050.000 11.274.000 12.000.000 650.000 650.000 12.650.000 960.000 180.000 120.000 1.260.000 13.910.000 25 15.000.000 650.000 650.000 15.650.000 1.200.000 225.000 150.000 1.575.000 17.225.000 10.000.000 25 10.000.000 650.000 650.000 10.650.000 800.000 150.000 100.000 1.050.000 11.700.000 PVT 6.000.000 25 6000.000 650.000 650.000 6.650.000 480.000 90.000 60.000 630.000 7.280.000 Hà Mai Lan TK 10.000.000 23 9.200.000 650.000 598.000 9.798.000 800.000 150.000 100.000 1.050.000 10.848.000 Nguyễn Văn Toàn PHC 6.000.000 24 5.760.000 650.000 624.000 6.384.000 480.000 90.000 60.000 630.000 7.014.000 1.560.000 1.040.000 Tổng cộng 104.000.000 100.560.000 5.695.000 106.255.000 8.320.000 10.920.000 117.175.000 (Nguồn: Phòng kế toán) 70 Thang Long University Library Bảng 2.31: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng năm 2014 Ghi có TK TK 334 - Phải trả ngƣời lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác Tổng cộng Lƣơng Tổng lƣơng BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng có TK 338 TK 641- Chi phí bán hàng 36.500.000 45.179.000 6.570.000 1.095.000 365.000 730.000 8.760.000 53.939.000 TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 104.000.000 106.255.000 18.720.000 3.120.000 1.040.000 2.080.000 24.960.000 131.215.000 11.240.000 2.107.500 1.405.000 14.752.000 14.752.000 36.938.000 6399.000 2.861.000 48.472.000 199.906.000 Ghi nợ TK TK 334- Phải trả ngƣời lao động Tổng cộng 140.500.000 151.434.000 2.810.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) 71 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Ví dụ: Ngày 10/09/ 2014 Công ty toán tiền điện cho công ty Điện lực Hà Đông Số tiền toán 1.035.054 VNĐ bao gồm thuế GTGT 10% Công ty toán tiền mặt.Công ty phân bổ 50% cho phận quản lý 50% cho phận bán hàng Bảng 2.32: Hóa đơn GTGT tiền điện Mẫu số: 01GTKT2/001 HÓA ĐƠN GTGT AC/14T (TIỀN ĐIỆN) Liên 2: Giao khách hàng 0018743 Từ ngày 08/08 đến ngày 10/09 Đơn vị bán hàng: Công ty Điện Lực Hà Đông Địa chỉ: 104, Nguyễn Khuyến, Phƣờng Văn Quán, Quận Hà Đông, Hà Nội Mã số thuế: 0100111119-042 Tên khách hàng: Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại Địa chỉ: Lô D2, Khu đấu giá Quyền sử dụng đất Vạn Phúc - Hà Đông Mã số thuế: 0105328013 Số công tơ 11176423 Chỉ số Chỉ số cũ 15.891 Hệ số 15.447 Ngày 10 tháng 09 năm 2014 Bên bán điện Tiêu thụ Đơn giá Thành tiền 444 Trong 1.784 124.880 2.248 224.800 100 2.431 243.100 74 Thuế suất GTGT 10 156.000 70 Cộng 1.560 100 Nguyễn Đức Việt 100 2.597 192.178 444 940.958 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 94.096 1.035.054 Số tiền viết chữ: Một triệu không trăm ba mƣơi năm nghìn không trăm lăm mƣơi tƣ đồng./ (Nguồn: Phòng kế toán) 72 Thang Long University Library Bảng 2.33: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên Số tiền (VNĐ) 112.495.000 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 8.300.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 31.515.000 Chi phí dự phòng - Chi phí dịch vụ mua 3.800.000 Chi phí tiền khác Tổng cộng 156.110.000 (Nguồn: Phòng kế toán) Căn vào chứng từ gốc, kế toán ghi nghiệp vụ liên quan chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung lên sổ TK 641 TK642 73 Bảng 2.34: Sổ tài khoản 642 Đơn vị: Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 ĐVT: VNĐ Chứng từ N/T ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 03/09 PC059 Số tiền Diễn giải Trang sổ NKC TK Đ/Ƣ 03/09 Mua văn phòng phẩm 02 111 10/09 HĐ0018743 10/09 Chi phí tiền điện 07 111 517.527 15/09 HĐ0034324 15/09 Mua ghế văn phòng 08 111 880.000.000 Nợ Có 3.200.000 30/09 BPBTL 30/09 Lƣơng phận 13 334 106.255.000 30/09 BPBTL 30/09 Trích lƣơng 13 338 24.960.000 30/09 BPBKH 30/09 Chi phí khấu hao TSCĐ 13 214 31.515.000 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 30/09 PKT0046 911 Cộng phát sinh 156.110.000 156.110.000 156.110.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng Kế toán) 74 Thang Long University Library Bảng 2.35: Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số tiền Diễn giải Trang sổ NKC TK Đ/Ƣ 30/09 Kết chuyển DT 16 511 PKT0043 30/09 Kết chuyển GVHB 16 632 11.743.460.000 30/09 PKT0045 30/09 Kết chuyển CPBH 16 641 93.960.000 30/09 PKT0046 30/09 Kết chuyển chi phí QLDN 16 642 156.110.000 N/T ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 30/09 PKT0044 30/09 Nợ Có 12.795.000.000 12.068.600.000 Cộng phát sinh 12.816.000.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) Sau số liệu đƣợc lên sổ TK 511,TK 632,TK641,TK642 cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định lợi nhuận từ kết bán hàng Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh = thu từ bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng = 12.795.000.000 - 11.743.460.000 93.960.000 - 156.110.000 = 801.470.000 VNĐ 75 Bảng 2.36: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT K CHUNG (Trích) Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01/09 PC050 01/09 Số phát sinh Diễn giải Đ ghi SC TK đối ứng 01/09 Mua ô tô x 211 780.000.000 PC050 01/09 Mua ô tô x 133 78.000.000 01/09 PC050 01/09 Mua ô tô x 112 03/09 PC059 03/09 Mua văn phòng phẩm x 153 3.200.000 03/09 PC059 03/09 Mua văn phòng phẩm x 133 320.000 03/09 PC059 03/09 Mua văn phòng phẩm x 111 03/09 PC059 03/09 Mua văn phòng phẩm x 641 03/09 PC059 03/09 Mua văn phòng phẩm x 153 03/09 HĐ0023771 03/09 Xuất kho bán 3000 ống nhựa PP-R Vesbo cho công ty Bảo Thiên x 632 03/09 HĐ0023771 03/09 Xuất kho bán 3000 ống nhựa PP-R Vesbo cho công ty Bảo Thiên x 156 03/09 HĐ0023771 03/09 Bán 3000 ống nhựa PP-R Vesbo cho công ty Bảo Thiên x 131 03/09 HĐ0023771 03/09 Bán 3000 ống nhựa PP-R Vesbo cho công ty Bảo Thiên x 5111 192.000.000 03/09 HĐ0023771 03/09 Bán 3000 ống nhựa PP-R Vesbo cho công ty Bảo Thiên x 3331 19.200.000 x Nợ C 858.000.000 3.520.000 3.200.000 3.200.000 152.520.000 152.520.000 211.200.000 76 Thang Long University Library 06/09 GBC 06/09 Công ty Bảo Thiên trả ½ tiền hàng x 112 06/09 GBC 06/09 Công ty Bảo Thiên trả ½ tiền hàng x 131 x 10/09 HĐ0018743 10/09 Thanh toán tiền điện x 641 470.479 10/09 HĐ0018743 10/09 Thanh toán tiền điện x 642 470.479 10/09 HĐ0018743 10/09 Thanh toán tiền điện 133 94.096 10/09 HĐ0018743 10/09 Thanh toán tiền điện 111 12/09 HĐ0005432 12/09 Chi phí thu mua hàng hóa x 641 2.000.000 12/09 HĐ0005432 12/09 Chi phí thu mua hàng hóa x 133 200.000 12/09 HĐ0005432 12/09 Chi phí thu mua hàng hóa x 112 x 105.600.000 105.600.000 1.035.054 2.200.000 14/09 PXK00123 14/09 Xuất kho bán hàng cho Hoàng Văn Thủy x 632 14/09 PXK00123 14/09 Xuất kho bán hàng cho Hoàng Văn Thủy x 156 14/09 PXK00123 14/09 Bán hàng cho Hoàng Văn Thủy x 111 14/09 PXK00123 14/09 Bán hàng cho Hoàng Văn Thủy x 5111 14.000.000 14/09 PXK00123 14/09 Xuất kho bán hàng cho Hoàng Văn Thủy x 3331 1.400.000 x 16/09 HĐ0043191 16/09 Mua máy tính cầm tay hộp bút công ty TM DV Tân Á x 153 580.000 16/09 HĐ0043191 16/09 Mua máy tính cầm tay hộp bút công ty TM DV Tân Á x 133 58.000 16/09 HĐ0043191 16/09 Mua máy tính cầm tay hộp bút công ty TM DV Tân Á x 111 16/09 BPB 16/09 xuất dùng máy tính cầm tay hộp bút x 641 16/09 BPB 16/09 xuất dùng máy tính cầm tay hộp bút x 153 x 25/09 GBC 20/09 Công ty Bảo Thiên toán tiền hàng lại x 112 77 10.168.000 10.168.000 15.400.000 638.000 580.000 580.000 105.600.000 25/09 GBC 20/09 Công ty Bảo Thiên toán tiền hàng lại x 30/09 PKT0043 30/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 911 30/09 PKT0043 30/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/09 PKT0044 30/09 Kết chuyển doanh thu x 5111 30/09 PKT0044 30/09 Kết chuyển doanh thu x 911 30/09 PKT0045 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng x 911 30/09 PKT0045 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng x 641 30/09 PKT0046 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp x 911 30/09 PKT0046 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp x 642 x 131 105.600.000 11.743.460.000 632 11.743.460.000 12.795.000.000 12.795.000.000 93.960.000 93.960.000 156.110.000 156.110.000 Cộng số phát sinh 32.732.850.000 32.732.850.000 Số l y kế kì sau 32.732.850.000 32.732.850.000 (Nguồn: h ng kế toán) 78 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 3.1.1 Ưu điểm Về máy tổ chức: Bộ máy tổ chức công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại đƣợc thiết kế gọn nhẹ, tiết kiệm đáng kể mà có hiệu Ban lãnh đạo công ty có kiến thức kinh tế, tài nên nắm bắt đƣợc toàn hoạt động công ty cách nhanh chóng Theo đƣa biện pháp khắc phục tồn hoạt động công ty Ngoài lãnh đạo công ty trọng tới yếu tố ngƣời quản lý nên công ty có nhiều chế độ đãi ngộ tƣơng đối tốt nhân viên nhƣ: Cho nhân viên đào tạo nghiệp vụ, có chế độ lƣơng thƣởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên Chính công ty thu hút đƣợc nhiều nhân viên có kinh nghiệp để cống hiến cho phát triển công ty Về máy kế toán: Nhìn chung máy kế toán công ty hợp lý Mỗi nhân viên đƣợc phân công rõ nhiệm vụ, đảm bảo đƣợc vai trò việc quản lý tài thực công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức hợp lý với mô hình tập trung, hoạt động máy thống không chồng chéo Hầu hết đội ngũ kế toán công ty có trình độ đại học, bên cạnh công ty trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ kế toán nhân viên Về hệ thống sổ sách chứng từ: Công ty thực đầy đủ hệ thống sổ sách chứng từ quy định luân chuyển chứng từ theo quy định chung Bộ tài Sổ sách kế toán đƣợc lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu đƣợc phản ánh cách trung thực, hợp lý theo yêu cầu thực tế Các chứng từ đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho việc hạch toán kế toán Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách thƣờng xuyên Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi phổ 79 biến đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng đầy đủ thông tin kế toán tài Về hình thức toán: Công ty áp dụng nhiều hình thức toán khác nhƣ: Thanh toán tiền mặt, toán chuyển khoản, toán trả góp, tùy đối tƣợng khách hàng mà công ty áp dụng hình thức toán phù hợp 3.2 Nhƣợc điểm Nhìn chung công ty làm tốt công tác kế toán bán hàng, thực chế độ theo quy định nhà nƣớc Tuy nhiên số hạn chế nhƣ sau: Về phƣơng thức bán hàng Hiện công ty có hai phƣơng thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ, điều làm cho doanh thu công ty bị giới hạn Công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng Về chiết khấu toán Từ trƣớc đến công ty chƣa phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trƣờng nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với khách hàng phải đặt mối quan hệ bền vững Vì vậy, Ban Giám đốc nên vạch chiến lƣợc lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Về hình thức kế toán Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thủ công dẫn đến khối lƣợng công việc kế toán lớn, việc hạch toán gây nhiều thời gian gây sai lệch, nhầm lẫn số liệu Là công ty thƣơng mại nên việc ghi chép nghiệp vụ diễn thƣờng xuyên liên tục đòi hỏi cần phần mềm kế toán chuyên dụng 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện Bán hàng khâu cuối toàn trinh sản xuất kinh doanh công ty nhằm đáp ứng hàng hóa hữu ích cho nhu cầu xã hội Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt đƣợc lợi nhuận cao, công ty cần xây dựng cho minh kế hoạch kinh doanh, có kế hoạch bán hàng cách 80 Thang Long University Library khoa học, hợp lý sở tính toán nhu cầu xã hội, tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh Do công ty cần: Tuân thủ nguyên tắc quy định có tính pháp lệnh công tác kế toán 3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện 3.4 Gải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại kiến thức ghế nhà trƣờn, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhƣ sau: Thứ phƣơng thức bán hàng Để có đƣợc phƣơng thức bán hàng có hiệu quả, phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trƣờng tìm hiểu khách hàng: Chào hàng, tìm kiếm khách hàng khu vực khác xa hơn, giảm giá hàng bán để thu hút ngƣời mua mở rộng mạng lƣới bán lẻ giao đại lý bán hàng Cụ thể công ty giao cho bên đại lý thực việc mua, bán trọn vẹn khối lƣợng hàng theo giá bên đại lý ấn định để đƣợc hƣởng thù lao đại lý theo quy định công ty Mức thù lao mà đại lý đƣợc hƣởng mức chênh lệch giá mua, giá bán thực tế so với giá bên giao hàng cho đại lý ấn định thỏa thuận Việc giúp cho doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí phải bỏ nhƣng nâng cao đƣợc doanh số bán hàng khối lƣợng hàng hóa đƣợc bán Ngoài công ty nên tích cực chào hàng tìm kiếm khách hàng tiềm nhƣ nâng cao chất lƣợng sản phẩm sách giảm giá hợp lý để thu hút khách hàng giữ chân khách hàng cũ, Điều giúp công ty giảm đối thủ cạnh tranh nâng cao hiệu bán hàng Thứ hai chiết khấu toán Công ty đƣa thời hạn chiết khấu toán cho khách hàng họ toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng, đƣợc hƣởng khoản tiền chiết khấu tổng số tiền toán Nếu không toán thời gian đƣợc hƣởng chiết khấu không đƣợc hƣởng khoản chiết khấu Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đƣợc tính theo tỷ lệ % tổng số công nợ (tổng số tiền phải thu) ghi vào chi phí hoạt động tài Công ty đƣa thời hạn chiết khấu từ – ngày kể từ ngày giao hàng với tỷ lệ chiết khấu khoảng 5% áp dụng đơn hàng có giá trị trung bình, thời hạn từ 10 – 30 ngày với tỷ lệ chiết khấu – đơn hàng có giá trị lớn 81 Để hạch toán khoản chiết khấu này, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635 Chiết khấu bán hàng Nợ TK 111, 112 Số tiền thực thu Có TK 131 Tổng tiền toán Ví dụ: Ngày 18/09/2014, Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại có nghiệp vụ bán lô hàng ống PP-R Vesbo cho công ty Tiến Minh, lô hàng bao gồm 3500m ống PP-R Vesbo với đơn giá chƣa thuế GTGT: 64.000 VNĐ/m (thuế suất GTGT 10%) Công ty Bảo Thiên toán chuyển khoản sau ngày Vào ngày 21/09/2014, ngân hàng nhận đƣợc số tiền chuyển khoản công ty Tiến Minh nên lập giấy báo có chuyển cho công ty ngày 21/09/2014 Vì công ty Tiến Minh mua hàng với giá trị lớn toán vòng ngày nên công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại áp dụng mức chiết khấu toán 2% cho công ty Tiến Minh Nợ TK 635 4.928.000(=64.000×1,1×3500×2% ) Nợ TK 112 241.472.000(=246.400.000-4.928.000) Có TK 131 246.400.000(=64.000×1,1×3500) Cuối kỳ kế toán, công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại kết chuyển chi phí tài TK 635 sang TK 911 xác định kết bán hàng Thứ ba hình thức sổ kế toán Hiện công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán, việc hạch toán ghi chép sổ sách công ty thủ công Để khối lƣợng công việc kế toán viên đƣợc giảm thiểu nhanh chóng, công ty sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng , phổ biến nhƣ: Misa 3TSoft Nhƣ nâng cao đƣợc hiệu công việc, tiết kiệm đƣợc thời gian tăng suất lao động 82 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣởng biến động nhƣ nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán, với vai trò công cụ quan trọng để quản lý Kinh tế - Tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cần phải đƣợc thay đổi hoàn thiện để phù hợp với với tình hình biến động thị trƣờng, từ giúp cho doanh nghiệp quản lý đƣợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt qua trọng, việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại, hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề công ty quan tâm Qua trình học tâp, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại, em có thêm hiểu biết hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng lý luận thực tiễn Đồng thời em rút ƣu điểm hạn chế tồn công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, dạy tận tình cô Thạc sĩ Nguyễn Thu Hoài thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long, nhƣ anh chị phòng kế toán công ty TNHH Hawee Sản xuất Thƣơng mại giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp; Kế toán tài doanh nghiệp trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân, chủ biên: GS.TS.Đặng Thị Loan; Bài giảng kế toán tài cô Nguyễn Thanh Thủy- Giáo viên trƣờng Đại học Thăng long 84 Thang Long University Library