Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại vũ hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A19589 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thùy Linh Mã sinh viên Chuyên ngành : A19589 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau năm học tập rèn luyện trƣờng Đại học Thăng Long, em tích lũy cho thân nhiều kiến thức để vận dụng vào công việc thực tiễn Vì vậy, em chọn cho đề tài làm khóa luận tốt nghiệp mình: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia” Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long truyền đạt cho em kiến thức chuyên ngành vững hành trang cho em công việc sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Nguyễn Thanh Huyền tận tình hƣớng dẫn em suốt trình thực hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập làm báo cáo, em khó tránh khỏi thiếu sót kiến thức kỹ năng, em mong nhận đƣợc ý kiến nhận xét thầy cô để có thêm kinh nghiệm tích lũy cho việc học tập công tác sau Em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý.”Cảm tạ mái trƣờng ơn nghĩa thầy cô” Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trờ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức gửi đại lý ký gửi hàng hóa 1.2.4 Các phương thức tiêu thụ khác 1.3 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp kế toán 12 1.5 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 17 1.5.1 Chứng từ sử dụng 17 1.5.2 Tài khoản sử dụng 17 1.5.3 Phương pháp hạch toán .18 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định KQBH 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA 23 2.1.Khái quát chung Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 23 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại Vũ Hoàng Gia .23 2.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại Vũ Hoàng Gia .23 2.1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty cổ phần thương mại Vũ Hoàng Gia 25 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 28 2.2.1.Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Vũ Hoàng Gia .28 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng 37 2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 38 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng họp bán hàng xác định kết bán hàng 49 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA 58 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 58 3.1.1 Nhận xét chung 58 3.1.2 Ưu điểm .58 3.1.3 Nhược điểm 59 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 60 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài BPBTL Bảng phân bổ tiền lƣơng BPBKH Bảng phân bổ khấu hao CKTM Chiết khấu thƣơng mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KQBH Kết bán hàng PC Phiếu chi PNK Phiếu nhập kho PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH, CÔNG THỨC, CHỨNG TỪ Trang Hình 2.1.Giao diện phần mềm kế toán Sivip 27 Mẫu 2.1 Phiếu xuất kho 29 Mẫu 2.2 Sổ chi tiết hàng hoá (trích) 31 Mẫu 2.3 Hóa đơn GTGT .32 Mẫu 2.4 Giấy báo có ngân hàng 33 Mẫu 2.5 Phiếu giao hàng (phƣơng thức bán lẻ) 34 Mẫu 2.6 Phiếu xuất kho 35 Mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT .36 Mẫu 2.8 Phiếu thu 37 Mẫu 2.9 Bảng chấm công nhân viên Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 40 Mẫu 2.10 Bảng toán lƣơng nhân viên Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 41 Mẫu 2.11 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia (trích) 42 Mẫu 2.12 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 44 Mẫu 2.13 Hóa đơn GTGT đầu vào tiền điện 45 Mẫu 2.14 Phiếu chi toán tiền điện 46 Mẫu 2.15 Hóa đơn GTGT chi phí văn phòng phẩm 47 Mẫu 2.16 Phiếu chi toán tiền mua văn phòng phẩm 48 Mẫu 2.17 Sổ Nhật ký chung (Trích) .50 Mẫu 2.18 Sổ TK 632 (Trích) 53 Mẫu 2.19 Sổ TK 511 (Trích) 54 Mẫu 2.20 Sổ TK 642 (Trích) 55 Mẫu 2.21 Sổ TK 911 57 Mẫu 3.1 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 62 Mẫu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu .63 Mẫu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu 64 Mẫu 3.4 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 65 Mẫu 3.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng 66 Mẫu 3.6 Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 67 Thang Long University Library Sơ đồ 1.1 Kế toán phƣơng thức bán buôn qua kho 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .13 Sơ đồ 1.3 Kế toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán phƣơng thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý, ký gửi .15 Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .20 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định KQBH theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 23 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 25 Sơ đồ 2.3 Quy trình tổng hợp bán hàng 49 LỜI MỞ ĐẦU Với doanh nghiệp không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, lĩnh vực kinh doanh bán hàng xác định kết bán hàng giai đoạn quan trọng Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy, thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nƣớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhƣng lại không chịu trách nhiệm định Các hoạt động khâu bán sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa theo giá Nhà nƣớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề tất yếu là: Sản xuất gì? Sản xuất cách nào? Sản xuất sản phẩm cho ai? Đều Nhà nƣớc định công tác bán hàng xác định kết bán hàng việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá đƣợc ấn định từ trƣớc Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô cúng quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đƣợc hàng hóa mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trƣờng cho thấy rõ điều Để quản lý đƣợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, dƣới hƣớng dẫn thầy cô, kết hợp với thực tế đƣợc tiếp thu sau trình thực tập Công ty Cồ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Vũ Hoàng Gia” Mục tiêu việc xây dựng triển khai khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Công ty Cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia, từ đƣa ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thang Long University Library Mẫu 2.20 Sổ TK 642 (Trích) CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội Mẫu số: S 3a – DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 n m 14 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NTGS A Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ B C D G 19/10 HĐ0787344 19/10 23/10 Số tiền Nợ Có Chi phí điện 1111 6.829.750 1111 5.000.000 HĐ0000178 23/10 Chi phí văn phòng phẩm 31/10 BPBTL 31/10 Chi phí lƣơng nhân viên 334 122.000.000 31/10 BPBTL 31/10 Các khoản trích theo lƣơng 338 27.300.000 31/10 BPBKH 31/10 Trích TSCĐ 214 6.230.245 31/10 PKT 31/10 khấu hao Kết chuyển chi phí QLKD Cộng số phát sinh 911 248.534.995 248.534.995 248.534.995 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) 55 Thang Long University Library Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng, kế toán vào kết chuyển doanh thu, khoản chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết bán hàng tháng Kết bán hàng = Doanh thu từ bán hàng Giá vốn hàng - bán - Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng tháng 10 đƣợc xác định nhƣ sau: Doanh thu từ bán hàng = 1.943.350.500 VNĐ Giá vốn hàng bán = 1.336.675.034 VNĐ Chi phí QLKD = 248.534.995 VNĐ => Kết bán hàng = 1.943.350.500 – 1.336.675.034 – 248.534.995 = 358.140.471 VNĐ 56 Mẫu 2.21 Sổ TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 n m 14 Tài khoản: 11 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ A B C D G 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632 1.036.675.034 31/10 PKT 31/10 642 248.534.995 NTGS Kết chuyển chi phí QLKD Nợ Có 1.943.350.500 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính) 57 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia 3.1.1 Nhận xét chung Trong trình thực tập Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia, em đƣợc quan sát, tiếp xúc thực tế với quy trình hoạt động kinh doanh công ty nói chung công tác kế toán nói riêng Nhìn chung, kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, ban lãnh đạo Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia có nhiều sách kinh doanh linh hoạt, phù hợp với giai đoạn phát triển đất nƣớc Với trang thiết bị, máy móc đại đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, công ty có đƣợc nguồn khách hàng ổn định ngày tìm kiếm thêm đƣợc nhiều khách hàng Phƣơng châm hoạt động công ty đề kể từ hoạt động là: Sản phẩm đa dạng, chất lƣợng hàng đầu, giá hợp lý, phục vụ nhanh chóng kịp thời Vì vậy, doanh thu bán hàng nhƣ lợi nhuận công ty ổn định có xu hƣớng tăng Bên cạnh phát triển hoạt động kinh doanh, công tác quản lý công tác kế toán không ngừng đƣợc cải thiện Nhân viên kế toán ngày có kỹ kinh nghiệm việc xử lý sổ sách chứng từ, nhƣ cập nhật thông tƣ, nghị định để qua phát huy vai trò mình, góp phần vào phát triển chung công ty 3.1.2 Ưu điểm Về máy tổ chức công ty Trong trình vận hành công ty, từ ngày đầu thành lập, ban lãnh đạo công ty có nhiều sách, chiến lƣợc sáng suốt phù hợp với thời kỳ kinh tế nhƣ: cắt giảm cấu nhân sự, thay đổi sách đầu tƣ, Mỗi phận công ty mang tính chuyên biệt, phòng ban có tính tƣơng tác cao tạo nên hệ thống tổ chức đồng tạo hiệu tốt việc quản lý Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức hợp lý, hế thống kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo hoàn thành tốt khối lƣợng công việc lớn Công tác kế toán đƣợc phân công phù hợp với lực trình độ nhân viên, phát huy mạnh ngƣời làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ kế toán động, nhiệt tình, trình độ đồng 58 Về ứng dụng tin học công tác kế toán Hiện nay, Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia sử dụng hệ thống phần mềm kế toán Sivip Accouting – dạng Fast Accouting để hỗ trợ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần làm công việc hạch toán nhanh, linh hoạt so với ghi chép thủ công Về hệ thống sổ sách chứng từ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán công ty Các chứng sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đƣợc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đƣợc đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra Về phương pháp tính giá hàng xuất bán Công ty sử dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất bán giúp cho công việc hạch toán chi tiết hàng hoá không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh mục hàng hoá Về hệ thống tài khoản Đối với hệ thống tài khoản, công ty tuân theo hệ thống tài khoản tài ban hành từ tài khoản loại đến tài khoản loại tiểu khoản Công ty áp dụng hệ thống tài khoản công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cách hợp lý, phản ánh cách tổng hợp,đầy đủ, đắn nội dung nghiệp vụ phát sinh Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kế toán ghi chép đầy đủ, kịp thời từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán chi tiết, tổng hợp vào sổ sách Hàng hoá đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho xuất kho để tránh việc hao hụt, không đảm bảo số lƣợng chất lƣợng để xuất bán 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm bật nói trên, công ty tồn nhiều sai sót công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Về luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý tài nói chung tập hợp chi phí nói riêng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty chậm, không đảm bảo thời hạn quy định Hơn nữa, công ty chƣa có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên trình tập hợp chứng từ bị chậm trễ dẫn đến việc xử lý chứng từ kéo dài đến kỳ sau 59 Thang Long University Library Về sổ sách, chứng từ theo dõi nghiệp vụ bán hàng Công ty không lập sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán, doanh thu bảng tổng hợp doanh thu, bảng kê hàng hóa bán lẻ Vì vậy, nghiệp vụ bán hàng phát sinh không đƣợc theo dõi đầy đủ, chi tiết Về sổ sách, chứng từ theo dõi chi phí quản lý kinh doanh Công ty tập hợp chung chi phí phận bán hàng phận quản lý vào tài khoản 642 mà không chi tiết thành hai tiểu khoản chi phí riêng cho phận Điều dẫn đến việc hạch toán chi phí không rõ ràng, khó khăn việc quản lý tiết kiệm chi phí Về hệ thống tài khoản Công ty không trích lập dự phòng khoản phải thu, nợ khó đòi, giảm giá hàng tồn kho điều dễ gây nên thiệt hại giá hàng hoá thị trƣờng đột ngột giảm khách hàng khả toán cho công ty 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia Ý kiến thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ Công ty cần có biện pháp quy định thơi gian luân chuyển chứng từ tháng để tập hợp xử lý chứng từ kịp thời, nhanh chóng Chẳng hạn công ty quy định ngày 25 hàng tháng phòng ban, kho phải tập hợp gửi chứng từ phát sinh tháng phòng kế toán để kế toán xử lý chứng kịp thời, thời hạn quy định Ý kiến thứ hai: Về sổ sách, chứng từ theo dõi nghiệp vụ bán hàng Công ty nên lập sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng bảng tổng hợp doanh thu để quy trình hách toán nghiệp vụ bán hàng đƣợc chi tiết, cụ thể Sau nghiệp vụ bán hàng hoá phát sinh, kế toán lên sổ chi tiết cho tài khoản giá vốn hàng bán (Mẫu 3.1), doanh thu bán hàng (Mẫu 3.2), bảng tổng hợp doanh thu (Mẫu 3.3), bảng kê hàng hóa bán lẻ (Mẫu 3.4) Ý kiến thứ ba: Về sổ sách, chứng từ theo dõi chi phí quản lý kinh doanh Công ty nên tách riêng chi phí phận bán hàng chi phí phận quản lý việc lập sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng (Mẫu 3.5) tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mẫu 3.6) để cân đối khoản chi phí nhằm tối thiểu chi phí tăng lợi nhuận cho công ty 60 Ý kiến thứ tư: Về hệ thống tài khoản Mặc dù công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định nhƣng không sử dụng tài khoản dự phòng: dự phòng giảm giá hàng tốn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, việc lập dự phòng cần thiết công ty thƣơng mại nói riêng (nhu cầu dự trữ hàng tốn kho cao, hoạt động lĩnh vực thƣơng mại) Vì vậy, kế toán công ty cần xem xét việc trích lập dự phòng, đặc biệt dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro, thiệt hại cho công ty 61 Thang Long University Library Mẫu 3.1 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng n m 14 Tài khoản: 632 – Giá vốn thép hộp chữ nhật 25x25x1,1 ly Chứng từ NTGS TKĐƢ Diễn giải Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Số hiệu Ngày CT 08/10/2014 PXK207 08/10/2014 Xuất hàng bán 1561 7.653.463 14/10/2014 PXK209 14/10/2014 Xuất hàng bán 1561 1.148.019 16/10/2014 PXK211 16/10/2014 Xuất hàng bán 1561 19.133.656 17/10/2014 PXK214 17/10/2014 Xuất hàng bán 1561 9.413.759 23/10/2014 PXK216 23/10/2014 Xuất hàng bán 1561 1.760.296 Nợ Có Nợ K/c từ 632 911 911 Cộng số phát sinh … 40.109.193 40.109.193 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Ký, họ tên) Có Số dƣ 40.109.193 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 62 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng n m 14 Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng Đối tƣợng: THCN – 25x25x1,1 Chứng từ NTGS Đơn vị tính: VNĐ Các khoản giảm trừ Doanh thu Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Ngày CT 08/10/2014 HĐ0000828 08/10/2014 Bán cho cửa hàng Thanh Tính 1111 491 17.000 14/10/2014 HĐ0000829 14/10/2014 Bán hàng KL – Anh Việt 1111 73,65 18.000 1.325.700 16/10/2014 HĐ0000832 16/10/2014 Bán cho CT Dƣơng Thăng Long 131 1.227,5 16.000 19.640.000 17/10/2014 HĐ0000833 17/10/2014 Bán cho CT Đức Phƣơng 131 603,93 17.000 10.266.810 23/10/2014 HĐ0000835 23/10/2014 Bán háng KL – Anh Khanh 1111 112,93 17.000 1.919.810 Đơn giá Thành tiền Khác (5211,5212,5213) 8.347.000 Số lƣợng Cộng số phát sinh 91.499.320 Doanh thu 91.499.320 Giá vốn hàng bán 40.109.293 Lợi nhuận gộp Ngƣời lập (Ký, họ tên) Thuế 51.390.027 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 Thang Long University Library 0 Mẫu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên hàng hoá SL Thép hộp chữ nhật 25x25x1,1 ly 2.509,01 Doanh thu Giảm trừ doanh thu DT GVHB Lợi nhuận gộp 91.499.320 91.499.320 40.109.193 51.390.027 1.943.350.500 1.943.350.500 1.336.675.034 606.675.466 Tổng cộng Ngƣời lập Kế toán trƣờng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 Mẫu 3.4 Bảng kê bán lẻ hàng hóa CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA TRỰC TIẾP CHO NGƢỜI TIÊU DÙNG Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ STT Ngày tháng Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thuế suất Thuế GTGT Thành tiền … 14/10 Thép hộp chữ nhật 25x25x1,1 ly Kg 73,65 16.000 10% 117.800 1.295.800 Kg 112,93 16.000 10% 180.688 1.987.880 … 23/10 Thép hộp chữ nhật 25x25x1,1 ly TỔNG Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) 65 Thang Long University Library Ghi Mẫu 3.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng n m 14 Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Chứng từ NTGS TKĐƢ Diễn giải Số hiệu Ngày CT 19/10/2014 HĐ0787344 19/10/2014 23/10/2014 HĐ0000178 23/10/2014 31/10/2014 BPBTL 31/10/2014 31/10/2014 BPBTL 31/10/2014 BPBKH Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có Nợ Chi phí điện 1111 4.531.250 1111 3.500.000 Chi phí lƣơng nhân viên 334 72.000.000 31/10/2014 Các khoản trích theo lƣơng 338 15.840.000 31/10/2014 Trích khấu hao TSCĐ 214 6.230.245 K/c từ 6421 911 Chi phí văn phòng phẩm 911 Cộng số phát sinh … 129.568.950 129.568.950 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Ký, họ tên) Có Số dƣ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu 3.6 Sổ chi tiết tài khoản chi phíquản lý kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VŨ HOÀNG GIA Lại Hoàng – Yên Thƣờng – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng n m 14 Tài khoản: 6422 – Chi phí bán hàng Chứng từ NTGS TKĐƢ Diễn giải Số hiệu Ngày CT 19/10/2014 HĐ0787344 19/10/2014 23/10/2014 HĐ0000178 23/10/2014 31/10/2014 BPBTL 31/10/2014 31/10/2014 BPBTL 31/10/2014 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có Có Nợ Chi phí điện 1111 2.298.500 1111 1.500.000 Chi phí lƣơng nhân viên 334 50.000.000 Các khoản trích theo lƣơng 338 11.160.000 K/c từ 6421 911 Chi phí văn phòng phẩm 911 Cộng số phát sinh … 118.966.054 118.966.054 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Ký, họ tên) Số dƣ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 67 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng biến động nhƣ nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán, với vai trò công cụ quan trọng để quản lý Kinh tế - Tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cần phải đƣợc thay đổi hoàn thiện để phù hợp với tình hình biến động thị trƣờng, từ giúp cho doanh nghịêp quản lý đƣợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng, việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Tại Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Qua trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia, em có thêm đƣợc hiểu biết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt lý luận thực tiễn Đồng thời em rút ƣu điểm hạn chế tồn Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, dạy tận tình cô giáo Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý, anh chị phòng Kế toán – Tài Công ty cổ phần thƣơng mại Vũ Hoàng Gia giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Kế toán tài – NXB Tài – Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - 2010 Kế toán Thƣơng mại dịc vụ - NXB Tài – Chủ biên: TS Trần Phƣớc – 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán – NXB Tài – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC) – NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Thang Long University Library