Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại nishu việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ THỊ HÀ TRANG MÃ SINH VIÊN : A20123 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM Giảng viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Vũ Thị Hà Trang Mã sinh viên : A20123 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập trƣờng Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam anh chị Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Cuối em xin kính chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống Đồng thời kính chúc anh chị Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Vũ Thị Hà Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Thị Hà Trang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI…… 1.1 Bán hàng, xác định kết bán hàng, quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2.1 Phƣơng thức bán buôn 1.1.2.2 Phƣơng thức bán lẻ 1.1.2.3 Phƣơng thức trả chậm, trả góp 1.1.2.4 Phƣơng thức gửi đại lý ký gửi hàng hóa 1.1.2.5 Các phƣơng thức bán hàng khác 1.1.3 Các tiêu xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng .4 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.3 Giá vốn hàng bán 1.1.3.4 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.3.5 Xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý 1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .9 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.1.2 Các tài khoản sử dụng 11 1.2.1.3 Phƣơng pháp kế toán 13 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.2.2.1 Các tài khoản sử dụng 16 1.2.2.2 Phƣơng pháp kế toán 17 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 21 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.4 Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 24 1.4.1 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp 24 1.4.2 Hệ thống sổ kế toán chi tiết 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM 28 2.1 Tổng quan Công ty CPTM Nishu Việt Nam 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế toán 30 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 32 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam 34 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.2.1 Kế toán doanh thu 42 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 55 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam 65 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 65 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 81 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM…… 84 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam 84 3.1.1 Nhận xét chung 84 3.1.2 Ƣu điểm 84 3.1.3 Nhƣợc điểm 85 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam 85 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Tên đầy đủ Ký hiệu viết tắt BTPBKH Bảng tính phân bổ khấu hao BTTTL Bảng toán tiền lƣơng BPBCPTT Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPTM Cổ phần thƣơng mại GBC Giấy báo Có GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KQBH Kết bán hàng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PC Phiếu chi PT Phiếu thu PKT Phiếu kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 14 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKĐK 15 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .17 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 18 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức gửi bán đại lý, ký gửi 19 Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp không áp dụng thuế GTGT, hàng xuất khẩu, chịu thuế tiêu thụ đặc biệt 20 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định KQBH theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CPTM Nishu Việt Nam 29 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty CPTM Nishu Việt Nam .30 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty CPTM Nishu Việt Nam .33 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 35 Bảng 2.2 Sổ chi tiết hàng hóa .36 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 38 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.5 Phiếu xuất kho 40 Bảng 2.6 Sổ chi tiết giá vốn 41 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT bán lẻ 43 Bảng 2.8 Giấy báo Có Ngân hàng 44 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT bán lẻ 45 Bảng 2.10 Phiếu Thu 46 Bảng 2.11 Hợp đồng bán hàng (Trích) 48 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT hàng bán buôn 49 Thang Long University Library Bảng 2.13 Giấy báo Có Ngân hàng .50 Bảng 2.14 Hợp đồng bán hàng (Trích) 51 Bảng 2.15 Hóa đơn GTGT hàng bán buôn 52 Bảng 2.16 Giấy báo Có Ngân hàng .53 Bảng 2.17 Sổ chi tiết doanh thu 54 Bảng 2.18 Biên giao nhận hàng bán bị trả lại 56 Bảng 2.19 Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại 57 Bảng 2.20 Phiếu nhập kho 58 Bảng 2.21 Sổ Nhật ký chung (Trích) 60 Bảng 2.22 Sổ Cái TK 632 (Trích) 62 Bảng 2.23 Sổ Cái TK 511 (Trích) 63 Bảng 2.24 Sổ Cái TK 521 (Trích) .64 Bảng 2.25 Bảng chấm công 68 Bảng 2.26 Bảng chi tiết toán tiền lƣơng 69 Bảng 2.27 Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm xã hội 70 Bảng 2.28 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn 72 Bảng 2.29 Danh mục tài sản cố định đầu kỳ phát sinh kỳ 74 Bảng 2.30 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 75 Bảng 2.31 Hóa đơn GTGT dịch vụ mua 76 Bảng 2.32 Phiếu chi 77 Bảng 2.33 Sổ Nhật ký chung (Trích) 78 Bảng 2.34 Sổ TK 6421 (Trích) .79 Bảng 2.35 Sổ TK 6422 (Trích) .80 Bảng 2.36 Sổ Nhật ký chung (Trích) 82 Bảng 2.37 Sổ Cái TK 911 (Trích) 83 Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 87 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .88 Bảng 3.3 Sổ Cái TK 642 89 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động trao đổi, mua bán sản phẩm, hàng hóa vật chất kinh tế tạo tiền đề hội cho hình thành phát triển lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại Kinh doanh thƣơng mại nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng đóng vai trò vô quan trọng với phát triển kinh tế xã hội Và hoạt động quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động bán hàng Bán hàng khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hƣởng đến niềm tin, uy tín tái tạo nhu cầu ngƣời tiêu dùng, vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp thƣơng mại Tuy nhiên, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt khiến cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại gặp khó khăn Do vậy, để tạo đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp Trong đó, kế toán bán hàng công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính linh hoạt tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thƣơng mại mà tất doanh nghiệp thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, dƣới hƣớng dẫn giáo viên hƣớng dẫn, kết hợp với thực tế tiếp thu đƣợc sau trình thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam, em lựa chọn đề tài khóa luận “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam” Mục tiêu việc xây dựng triển khai đề tài khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Công ty CPTM Nishu Việt Nam, từ đƣa ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH Công ty CPTM Nishu Việt Nam Số liệu sử dụng để minh họa số liệu kế toán bán hàng xác định KQBH tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu: thống kê phân tích số liệu thu thập đƣợc trình thực tập, sổ sách chứng từ kế toán,…tại doanh nghiệp, từ đƣa nhận xét kết luận Thang Long University Library Kế toán lập phiếu chi (Bảng 2.32) để chi tiền toán cho ngƣời bán: Bảng 2.32 Phiếu chi Mẫu số: 02 – TT CÔNG TY CPTM NISHU VIỆT NAM Lô 109 - TT3- Khu đô thị Mỹ Đình - xã Mễ Trì - Huyện Từ Liêm – TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Ngày tháng năm 2014 Số: PC01124 Nợ: 331 Có: 1111 Họ tên ngƣời nhận tiền: … Nguyễn Thị Mai…………………………………………………… Địa chỉ:….Phòng Kế toán - Tổng hợp…………………………………………………………… Lý chi: Chi toán tiền internet tháng 06………………………………………………… Số tiền:…… 308.000…………(Viết chữ): Ba trăm lẻ tám nghìn đồng chẵn./ Kèm theo:…… 01……… Chứng từ gốc: HĐGTGT……………………………………………… ………………… Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): nt………………………………………… Ngày 05 tháng 07 năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) 77 Thang Long University Library Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công ty không sử dụng sổ chi tiết tài khoản TK 6421, TK 6422 mà ghi sổ Nhật ký chung theo dõi trực tiếp Sổ tài khoản tƣơng ứng Do đó, ta có sổ Nhật ký chung (trích) (Bảng 2.33): Bảng 2.33 Sổs Nhật ký chung (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 05/07 0001011 05/07 Đã ghi sổ Chứng từ Diễn giải Chi phí internet tháng 06 STT dòng Số hiệu TK Số phát sinh Nợ x 6422 280.000 x 133 28.000 x 05/07 PC01124 05/07 31/07 x 331 1111 … 308.000 … BPBL 31/07 Các khoản trích theo lƣơng Các khoản trích theo lƣơng 6422 57.998.220 334 x 6421 15.180.000 6422 10.780.000 338 x 334 137.526.370 25.960.000 12.390.000 x 31/07 BTPBKH 31/07 31/07 78 1.000.000 6422 18.000.000 142 x 6421 5.043.226 6422 4.500.000 x Phân bổ chi phí KH TSCĐ 6421 x Phân bổ CPTT ngắn hạn x x BPBCPTT 338 x 31/07 … 79.528.150 x 31/07 Lƣơng phận 6421 x 31/07 x x BPBL 31/07 308.000 x 31/07 BPBL 308.000 331 x … Thanh toán tiền internet Có 12.390.000 214 19.000.000 9.543.226 … … … … Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau (Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) Sau nghiệp vụ đƣợc ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ tài khoản tƣơng ứng Sau mẫu sổ (Trích) cuả TK 6421 (Bảng 2.34), TK 6422 (Bảng 2.35): Bảng 2.34 Sổ TK 6421 (Trích) SỔ CÁI Tháng 07 năm 2014 Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng NT ghi sổ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số hiệu … NT … Số tiền Nợ Có … 31/07 BTTTL 31/07 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 79.528.150 31/07 BTTTL 31/07 Các khoản trích theo lƣơng 338 15.180.000 31/07 BPBCPTT 31/07 Phân bổ chi phí trả trƣớc 142 1.000.000 31/07 BTPBKH 31/07 Phân bổ chi phí khấu hao 214 5.043.226 31/07 PKT 31/07 K/c chi phí bán hàng 911 … Cộng phát sinh 179.466.100 179.466.100 179.466.100 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) 79 Thang Long University Library Bảng 2.35 Sổ TK 6422 (Trích) SỔ CÁI Tháng 07 năm 2014 Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ 05/07 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số hiệu 0001011 NT 05/07 Chi phí tiền internet tháng 06 331 … Số tiền Nợ Có 280.000 … 31/07 BTTTL 31/07 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 57.998.220 31/07 BTTTL 31/07 Các khoản trích theo lƣơng 338 10.780.000 31/07 BPBCPTT 31/07 Phân bổ chi phí trả trƣớc 142 18.000.000 31/07 BTPBKH 31/07 Phân bổ chi phí khấu hao 214 4.500.000 31/07 PKT 31/07 K/c chi phí QLDN 911 … Cộng phát sinh 201.176.600 201.176.600 201.176.600 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) 80 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế toán xác định kết bán hàng sổ TK 911 theo công thức sau: Kết bán hàng = Doanh thu từ bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Dựa vào sổ TK 511, TK 521, TK 632, TK 6421, TK 6422, kết bán hàng tháng năm 2014 đƣợc xác định nhƣ sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = 6.120.558.000 Các khoản giảm trừ doanh thu = Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ = 6.078.708.000 Giá vốn hàng bán = 5.511.560.863 41.850.000 Chi phí QLKD = Chi phí BH + Chi phí QLDN = 179.466.100 + 201.176.600 = 380.642.700 Các số liệu dùng để lên Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu B02/DNN, Ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC) phần tiêu tƣơng ứng =>Kết bán hàng = 6.078.708.000 - 5.511.560.863 - 380.642.700 = 186.504.437 đồng Kế toán lần lƣợt thực bút toán kết chuyển sổ Nhật ký chung (Bảng 2.36), sau vào sổ Cái TK 911 (Bảng 2.37) để xác định kết bán hàng: 81 Thang Long University Library Bảng 2.36 Sổ Nhật ký chung (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 07 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu … 31/07 Diễn giải Ngày, tháng Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK … PKT 31/07 31/07 K/c khoản giảm trừ doanh thu x PKT 31/07 511 K/c giá vốn hàng bán x x 31/07 31/07 K/c chi phí quản lý KD 41.850.000 41.850.000 6.078.708.000 6.078.708.000 911 911 … 5.511.560.863 5.511.560.863 632 x 6421 179.466.100 x … 911 x … PKT Có 5212 x K/c doanh thu 511 x 31/07 Nợ … x 31/07 PKT Số phát sinh 380.642.700 6422 201.176.600 … … Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau (Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) \ 82 Bảng 2.37 Sổ Cái TK 911 (Trích) SỔ CÁI Tháng 07 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/07 PKT 31/07 K/c doanh thu 511 31/07 PKT 31/07 K/c giá vốn hàng bán 632 5.511.560.863 31/07 PKT 31/07 K/c chi phí QLKD 6421 179.466.100 6422 201.176.600 … … 6.078.708.000 … … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) 83 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam 3.1.1 Nhận xét chung Trong thời gian thực tập Công ty CPTM Nishu Việt Nam, em đƣợc quan sát, tiếp xúc thực tế với quy trình hoạt động kinh doanh Công ty công tác kế toán Tuy công ty thành lập chƣa lâu, nhƣng với nhạy bén kinh doanh nhƣ tổ chức máy quản lý hiệu quả, Công ty khẳng định vị thị trƣờng Hiểu đƣợc nhu cầu khách hàng, Công ty luôn trọng đa dạng hóa sản phẩm nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm Đặc biệt công tác chăm sóc khách hàng đƣợc Công ty quan tâm hàng đầu Tạo dựng đƣợc mối quan hệ bền chặt với khách hàng chìa khóa thành công Công ty Bên cạnh phát triển hoạt động kinh doanh, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty không ngừng đƣợc cải thiện Việc tổ chức máy kế toán hiệu quả, nhân viên kế toán có kỹ kinh nghiệm trình xử lý sổ sách, chứng từ, liên tục cập nhật thông tƣ, nghị định có liên quan Đây nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công Công ty tƣơng lai 3.1.2 Ƣu điểm Về máy kế toán Công ty có đội ngũ kế toán viên nắm chuyên môn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, cập nhật thông tƣ, nghị định có liên quan Các phần hành kế toán đƣợc phân chia cụ thể, rõ ràng công tác kế toán đạt đƣợc hiệu cao Hiện nay, Công ty đƣa tin học vào phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Việc sử dụng tin học Excel giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản Những công việc ghi chép trùng lặp đƣợc xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu không khó khăn phức tạp nhƣ sử dụng kế toán ghi sổ thủ công Về hình thức sổ kế toán Hiện Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ giúp cho việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra số liệu đạt hiệu cao 84 Về hệ thống sổ sách chứng từ Hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách chứng từ Công ty sử dụng phù hợp với định 48/2006/QĐ-BTC (ngày 14/9/2006) Quá trình luân chuyển chứng từ phận hợp lý nhanh chóng Chứng từ đƣợc phân loại, xếp lƣu trữ cẩn thận dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu 3.1.3 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam tồn số hạn chế sau: Hạn chế 1: Về tổ chức máy kế toán Công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế toán Kế toán kho không nên kiêm thủ kho Điều dẫn đến việc xảy sai sót gian lận Hạn chế 2: Về việc trích lập khoản trích theo lương Theo Nghị định 191/2013/NĐ –CP ngày 21/11/2013, tháng 01 năm 2014, tất doanh nghiệp phải thực nộp kinh phí công đoàn, mức nộp kinh phí 2% tổng quỹ lƣơng làm đóng BHXH Tuy nhiên tháng 07 năm 2014, kế toán chƣa trích lập kinh phí công đoàn Hạn chế 3: Về sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán chi phí quản lý kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí quản lý kinh doanh, kế toán không phản ánh sổ chi tiết chi phí mà tập hợp sổ tƣơng ứng Kế toán tập hợp chi phí sổ TK cấp TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp thay tập hợp sổ chi tiết TK 6421 sổ chi tiết TK 6422 Điều không phù hợp với quy định kế toán hành 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Nishu Việt Nam Kiến nghị thứ nhất: Khắc phục tình trạng kiêm nhiệm bất hợp lý Để khắc phục tình trạng kiêm nhiệm bất hợp lý, Công ty phân công kế toán vốn tiền kiêm thủ kho Điều khiến công việc kế toán phức tạp nhiên tránh đƣợc rủi ro cho Công ty kế toán kho kiêm thủ kho có hành vi gian lận trình công tác Tuy vậy, việc kế toán vốn tiền kiêm thủ kho vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nếu muốn đảm bảo nguyên tắc cách tuyệt đối, Công ty cần tuyển thêm kế toán để phân tách nhiệm vụ Công ty cần cân nhắc chi phí hiệu tổ chức máy kế toán để đƣa định 85 Thang Long University Library phù hợp Tuy nhiên, công ty hoạt động chƣa lâu, nghiệp vụ phát sinh không phức tạp nên không cần thiết tuyển thêm nhân viên kế toán Kiến nghị thứ hai: Trích lập kinh phí công đoàn Kế toán phụ trách tiền lƣơng cần trích lập khoản “Kinh phí công đoàn” với mức trích lập 2% lƣơng phải trả cho nhân viên Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản đƣợc coi khoản chi phí quản lý kinh doanh Khoản trích lập đƣợc tính vào chi phí cho phận doanh nghiệp Trích lập kinh phí công đoàn với bút toán: Nợ TK 6421 Nợ TK 6422 Có TK 3382 Kiến nghị thứ ba: Lập sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, lập sổ chi phí quản lý kinh doanh Điều giúp cho hệ thống sổ sách kế toán Công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, công tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi xác 86 Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 07 năm 2014 Đối tƣợng: Chi phí bán hàng – TK 6421 NT ghi Chứng từ Số hiệu NT TK đối Diễn giải ứng sổ … … Tổng số tiền Chi tiết CP nhân viên … … 31/07 BTTTL 31/07 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 79.528.150 BTTTL 31/07 Các khoản trích theo lƣơng 338 15.180.000 BPBCPTT 31/07 Phân bổ chi phí trả trƣớc 142 BTPBKH 31/07 Phân bổ chi phí khấu hao 214 5.043.226 … … 1.000.000 31/07 … CP DV CP mua tiền khác … 15.180.000 31/07 … CP khấu hao 79.528.150 31/07 CP vật CP liệu CCDC Tổng cộng Kết chuyển sang TK 911 179.466.100 911 1.000.000 5.043.226 94.708.150 5.043.226 179.466.100 87 Thang Long University Library 78.714.724 1.000.000 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 07 năm 2014 Đối tƣợng: Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 6422 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT TK … 05/07 đối ứng Diễn giải … 0001011 05/07 Chi phí tiền internet tháng 06 CP nhân viên tiền … 331 … Chi tiết Tổng số … CP vật CP liệu CCDC … … CP khấu hao … 280.000 CP DV CP mua tiền khác … … 280.000 … 31/07 BTTTL 31/07 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 57.998.220 57.998.220 31/07 BTTTL 31/07 Các khoản trích theo lƣơng 338 10.780.000 10.780.000 31/07 BPBCPTT 31/07 Phân bổ chi phí trả trƣớc 142 18.000.000 31/07 BTPBKH 31/07 Phân bổ chi phí khấu hao 214 4.500.000 Tổng cộng Kết chuyển sang TK 911 201.176.600 68.778.220 911 201.176.600 88 18.000.000 4.500.000 4.500.000 38.667.880 89.230.500 Bảng 3.3 Sổ Cái TK 642 SỔ CÁI Tháng 07 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT TK … 05/07 đối ứng Diễn giải … 0001011 05/07 Chi phí tiền internet tháng 06 Số tiền Nợ Có … 331 … … 280.000 … 31/07 BTTTL 31/07 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 137.526.370 31/07 BTTTL 31/07 Các khoản trích theo lƣơng 338 25.960.000 31/07 BPBCPTT 31/07 Phân bổ chi phí trả trƣớc 142 19.000.000 31/07 BTPBKH 31/07 Phân bổ chi phí khấu hao 214 9.543.226 31/07 PKT 31/07 K/c chi phí QLKD 911 Cộng phát sinh 380.642.700 380.642.700 380.642.700 Số dƣ cuối kỳ 89 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, vƣơn lên để tìm đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng Để làm đƣợc điều đó, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu để hoàn thiện công tác kế toán- công cụ quan trọng trình quản lý Kinh tếTài Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đƣợc đặc biệt trọng Trong trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn Công ty CPTM Nishu Việt Nam, em có hội đƣợc quan sát, học hỏi thu đƣợc hiểu biết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Đồng thời em rút đƣợc ƣu điểm hạn chế tồn Công ty Dƣới hƣớng dẫn tận tình cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông, giúp đỡ anh chị phòng Kế toán- Tổng hợp Công ty CPTM Nishu Việt Nam, em hoàn thành khóa luận Vì trình độ nhận thức thân hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp, bảo thầy cô giáo trƣờng, anh chị Công ty để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông toán thể cô chú, anh chị Công ty CPTM Nishu Việt Nam tận tình giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Hà Trang 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – 2014 Kế toán tài – NXB Tài – Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán – NXB Tài – 2006 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Tài liệu Công ty CPTM Nishu Việt Nam 91 Thang Long University Library