Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A18666 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hƣơng Mã sinh viên : A18666 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập nhƣ rèn luyện trƣờng Đại học Thăng Long, đến lúc em cần vận dụng đƣợc truyền đạt lớp vào thực tiễn Do em lựa chọn làm khóa luận với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị” Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo trƣờng Đại học Thăng Long nói chung thầy cô giáo môn Kế toán nói riêng – ngƣời thầy, ngƣời cô cung cấp cho em tảng kiến thức vững chắc, tạo tiền đề cho em thực khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo ThS Đoàn Thị Hồng Nhung ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn tận tình bảo cho em suốt trình thực khóa luận Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến toàn nhân viên Công ty Cổ phần Thiết bị, đặc biệt anh/chị phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tìm hiểu hoàn thành đề tài khóa luận Trong thời gian thực khóa luận, em cố gắng nhiều, xong vốn kiến thức chƣa sâu sắc chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ thầy cô bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hƣơng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hƣơng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Những khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Doanh thu 1.1.2.4 Giá vốn hàng bán 1.1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh .3 1.1.2.6 Kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.4.1 Phương thức bán buôn 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ 1.1.4.3 Phương thức gửi đại lý hay kí gửi hàng hóa .5 1.2 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.1 Phƣơng pháp giá thực tế đích danh .6 1.2.2 Phƣơng pháp giá bình quân gia quyền 1.2.3 Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc (LIFO) 1.2.4 Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO) 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 1.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 16 1.5.1 Tài khoản sử dụng 16 1.5.2 Phƣơng pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.5.3 Phƣơng pháp kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức sổ Nhật ký chung 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ 21 2.1 Khái quát chung kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị 21 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Thiết bị 21 2.1.2 Quá trình hình thành lịch sử Công ty Cổ phần Thiết bị 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị .22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị 24 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị 24 2.1.4.2 Đặc điểm sách kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị .27 2.2.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị 27 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị 29 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng 48 2.3 Thực trạng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị .52 2.3.1 Chi phí thu mua hàng hóa 52 2.3.2 Chi phí nhân viên .54 2.3.3 Chi phí khấu hao tài sản cố định 59 2.3.4 Chi phí mua chi phí tiền .61 2.3.5 Kế toán chi phí xác định kết kinh doanhError! Bookmark not defined Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ 68 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị .68 3.1.1 Ƣu điểm 68 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .68 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán 68 3.1.1.3 Hệ thống sổ sách chứng từ 69 3.1.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tính giá xuất kho .69 3.1.2 Nhƣợc điểm 69 3.1.2.1 Hạn chế sử dụng phần mềm kế toán 69 3.1.2.2 Phương pháp hạch toán 69 3.1.2.3 Sử dụng chứng từ chưa hợp lý 70 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị 70 3.2.1 Áp dụng phần mềm cho Công ty 70 3.2.2 Hoàn thiện phƣơng pháp hạch toán 70 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Tên đầy đủ Viết tắt Doanh nghiệp DN Giá trị gia tăng GTGT Doanh thu DT Chi phí CP Khách hàng KH Ngân sách nhà nƣớc NSNN Tài khoản TK Việt Nam đồng VNĐ Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa máy phát điện 28 Bảng 2.2 Hợp đồng kinh tế 30 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 31 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT .32 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT .33 Bảng 2.6 Phiếu chi 34 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại .35 Bảng 2.8 Phiếu Nhập kho 36 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT mua vào 38 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT 39 Bảng 2.11 Phiếu Nhập kho .40 Bảng 2.12 Phiếu xuất kho 42 Bảng 2.13 Hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu bán hàng 43 Bảng 2.14 Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 44 Bảng 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.16 Sổ chi tiết doanh thu 46 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa 47 Bảng 2.18 Sổ Nhật ký chung 48 Bảng 2.19 Sổ TK 511 .50 Bảng 2.20 Sổ TK 632 .51 Bảng 2.21 Phiếu chi 53 Bảng 2.22 Phiếu chi 54 Bảng 2.23 Bảng toán tiền lƣơng 57 Bảng 2.24 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm 58 Bảng 2.25 Bảng tính phân bổ khấu hao 60 Bảng 2.26 Hóa đơn GTGT tiền điện thoại 61 Bảng 2.27 Hóa đơn GTGT tiền nƣớc 62 Bảng 2.28 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 63 Bảng 2.29 Sổ Nhật ký chung 64 Bảng 2.30 Sổ TK 642 .66 Bảng 2.31 Sổ TK 911 .67 Bảng 3.1.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 71 Bảng 3.2 Sổ chi tiết doanh thu .72 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 73 Bảng 3.4 Sổ TK 632 74 Bảng 3.5 Sổ TK 642 75 Bảng 3.6 Sổ TK 911 76 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp .11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán vận chuyển thẳng không tham gia toán 12 Sơ đồ 1.5 sơ đồ kế toán bán lẻ hàng hóa 13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.7 kế toán bán hàng đại lý (bên giao) 14 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán đại lý (bên nhận) 14 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .16 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.12 quy trình ghi sổ kế toán Nhật ký chung .20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị 22 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị 25 Thang Long University Library CP tiền lƣơng 31/10 BPBTL 31/10 cho phận BH&QL 642 242.265.384 334 31/10 BPBTL 31/10 Các khoản trích theo lƣơng 642 242.265.384 47.278.800 338 31/10 BPBKH 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 642 47.278.800 18.179.755 214 31/10 PKT 31/10 K/c chi phí 911 642 18.179.755 317.361.339 317.361.339 (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) 65 Bảng 2.30 Sổ TK 642 Công ty Cổ phần Thiết bị Km9 +500 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT TK Chứng từ Số tiền Trang ghi Diễn giải đối NKC SH NT Nợ Có sổ ứng Số dƣ đầu kỳ Chi phí vận 03/10 PC53 03/10 45 111 1.800.000 chuyển kho 03/10 05/10 PC54 03/10 Chi phí thuê bốc vác 45 111 700.000 PC55 CP vận chuyển 05/10 cho Công ty Nam An 45 111 1.000.000 CP tiền cƣớc 31/10 dịch vụ viễn thông 46 331 4.260.000 46 331 1.877.400 50 334 242.265.384 51 338 47.278.800 18.179.755 31/10 01014340 31/10 CP tiền nƣớc CP tiền lƣơng 31/10 cho phận BH&QL Các khoản 31/10 trích theo lƣơng 31/10 0022669 31/10 BPBTL 31/10 BPBTL 31/10 BPBKH 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 51 214 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển sang TK 911 52 911 Cộng phát sinh 317.361.339 317.361.339 317.361.339 Ngƣời ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Ph ng tổ chức kế toán) 66 Thang Long University Library 2.3.5 Kế toán chi phí xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh đƣợc kế toán làm vào cuối tháng Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xác định kết kinh doanh TK 911 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ TK511, 632, 642 đƣợc kết chuyển sang TK911 Kết bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – 369.873.206 = 2.933.560.000 – 2.246.325.455 – Chi phí quản lý kinh doanh 317.361.339 Bảng 2.31 Sổ TK 911 Công ty Cổ phần Thiết bị Km9 +500 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 10 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có 31/10 PKT 31/10 K/c doanh thu 50 511 31/10 PKT 31/10 K/c giá vốn hàng bán 50 632 2.246.325.455 31/10 PKT 31/10 K/c chi phí quản lý kinh doanh 50 642 317.361.339 2.933.560.000 Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) Qua chƣơng thấy đƣợc thực trạng Công ty phần thấy đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm Công ty từ đƣa ý kiến nhận xét, giải pháp nhằm làm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Tất điều đƣợc làm rõ chƣơng 3: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị” 67 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Trong năm qua, Công ty Cổ phần Thiết bị trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, thăng trầm nhiều biến động thị trƣờng Tuy nhiên Công ty gặt hái đƣợc nhiều thành tích, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh Nhìn chung Công ty kinh doanh có lãi đà tiếp tục phát triển Để đạt đƣợc thành công có thống ban lãnh đạo nỗ lực cố gắng công việc toàn thể nhân viên Công ty Ban lãnh đạo đƣợc cung cấp thông tinh kịp thời xác tình hình hoạt động Công ty từ có biện pháp điều chỉnh hợp lý để hoạt động doanh nghiệp thuận lợi Tuy nhiên, mà công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty hoàn thiện Bên cạnh ƣu điểm tồn số nhƣợc điểm đòi hỏi không kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giải mà nhiệm vụ đặt cho tổng thể máy kế toán phối kết hợp với phận phòng ban khác Công ty 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng gắn liền với tồn phát triển Công ty Bộ máy tổ chức Công ty đƣợc thiết kế theo quan hệ trực tuyến, gọn nhẹ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí hoạt động mà có hiệu Ban lãnh đạo Công ty có trình độ quản lý kiến thức kinh tế, tài nên nắm bắt đƣợc toàn hoạt động Công ty cách nhanh chóng, dễ dàng Từ đƣa biện pháp phát huy điểm mạnh biện pháp khắc phục tồn trình hoạt động Công ty 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán Công tác kế toán công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành đƣợc thiết kế phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Việc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp chứng từ nhƣ việc hạch toán lên sổ sách nghiệp vụ phát sinh hàng ngày diễn cách nhịp nhàng nhanh chóng, điều có đƣợc hỗ trợ đắc lực phần mềm excel, giúp giảm thiểu đƣợc sai sót nhƣ khối lƣợng công việc kế toán viên đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý thông công ty 68 Thang Long University Library 3.1.1.3 Hệ thống sổ sách chứng từ Công ty thực đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Bộ Tài Chính Sổ sách kế toán đƣợc lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu đƣợc phản ánh cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế Các chứng từ khâu đáp ứng đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi chép cách cẩn thận Hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc sử dụng tƣơng đối chặt chẽ khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thƣờng xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý, điều tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu, so sánh có nhu cầu nhƣ có điều chỉnh bổ sung kịp thời nhằm mang lại hiệu cao cho Công ty 3.1.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tính giá xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý phƣơng pháp phù hợp với tình hình thực tế, giúp cho doanh nghiệp đánh giá kịp thời xác biến động hàng hóa – yếu tố quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Công ty tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ giúp giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ đảm bảo cho việc tính toán xác hàng hóa tồn kho, tránh đƣợc rủi ro tính giá hàng hóa nhƣ áp dụng phƣơng pháp LIFO, FIFO,… 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh điểm mạnh kể công ty Cổ phần Thiết bị số nhƣợc điểm cần đƣợc cải tiến hoàn thiện 3.1.2.1 Hạn chế sử dụng phần mềm kế toán Công ty sử dụng bảng tính Excel để hỗ trợ công tác kế toán Sử dụng bảng tính Excel thủ công làm giảm đƣợc chi phí nhƣng tính chuyên nghiệp, tiêu tốn nhiều công sức thời gian kế toán Do đặc tính phần mềm Excel có số công thức tính toán tự động ta phải tự lập công thức, chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đƣa báo cáo không xác ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh công ty 3.1.2.2 Phương pháp hạch toán Tài khoản 156- Hàng hóa phản ánh giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa nhƣng thực tế Công ty phản ánh giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển, bến bãi lại tính vào chi phí quản lý kinh doanh Việc tập hợp chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí QLKD khiến cho việc xác định trị giá vốn hàng xuất bán kỳ chi phí QLKD chƣa xác 69 3.1.2.3 Sử dụng mẫu sổ chưa hợp lý Mẫu sổ chi tiết doanh thu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu nhiều thiếu sót Trên mẫu sổ chi tiết doanh thu không phản ánh lên đƣợc tiêu giá vốn lãi gộp mà phản ảnh đƣợc doanh thu Chính mà theo dõi sát xác khoản doanh thu từ nguồn Mẫu sổ tổng hợp chi tiết doanh thu không trình bày tiêu khoản giảm trừ doanh thu phát sinh 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị 3.2.1 Áp dụng phần mềm cho Công ty Việc áp dụng kế toán máy theo chƣơng trình cài đặt việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo kế toán áp dụng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lƣu trữ bảo quản chứng từ Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng nhƣ phần mềm FAST, phần mềm MISA… với chất lƣợng giá hợp lý khiến công việc kế toán nhẹ nhàng nhiều so với việc sử dụng bảng tính Excel thủ công để hỗ trợ 3.2.2 Hoàn thiện phƣơng pháp hạch toán Để phân biệt rõ chi phí bán hàng chi phí thu mua hàng, công ty nên tập hợp hạch toán chi phí mua hàng vào TK 156 – Hàng hóa Chi phí thu mua hàng công ty nhỏ nhƣng gắn liền với lô hàng nhập kỳ Việc tập hợp chi phí thu mua hàng vào giá vốn để xác định xác giá vốn thực hàng bán kỳ nhƣ hàng tồn kho Kết hợp với việc chỉnh lại mẫu sổ chi tiết doanh thu cho thuận tiện hợp lý cho việc quản lý sổ sách chứng từ Ví dụ: Ngày 03/10, Công ty có mua lô hàng Máy phát điện 20KVA với chi phí vận chuyển 1.800.000 chi phí bốc vác 700.000, kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị hạch toán vào TK 642 Tuy nhiên, ta nên tập hợp vào trị giá hàng hóa để phản ánh đƣợc giá trị thật lô hàng để nhập kho Công ty Từ đó, ta có đơn giá đơn giá xuất hàng bị thay đổi Số liệu sổ chi tiết sổ giá vốn hàng bán thay đổi Đơn giá mua hàng nhập kho = 9.700.000 + 2.500.000 = 10.325.000 40 70 Thang Long University Library Đơn giá bình quân kì dự trữ cho 868.500.000 + 40 = 90 + x 10.325.000 + 384.000.000 40 + 40 = 9.797.059 máy phát điện 20KVA Trị giá vốn xuất kho ngày 05/10 = 9.797.059 x 80 = 783.764.720 Trị giá vốn xuất kho ngày 23/10 = 9.797.059 x 58.782.354 71 = Bảng 3.1.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Mẫu số: S20- DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trƣởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Km +500, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 10 năm 2014 Tên hàng hóa: Máy phát điện 20 KVA NT ghi sổ Chứng từ Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Ghi ch C SH NT 05/10 PXK 78 05/10 Xuất kho 156 08/10 PNK 39 08/10 Hàng bán bị trả lại 156 12/10 Bán giao tay ba 331 672.000.000 28/10 Hàng gửi bán tiêu thụ 157 58.782.354 Kết chuyển cuối kỳ 911 Cộng số phát sinh X 12/10 HĐ0001102 28/10 783.764.720 48.985.295 1.465.561.779 1.514.547.074 1.514.547.074 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (đã ký) (đã ký) (Nguồn: phòng tổ chức kế toán) 71 Thang Long University Library Bảng 3.2 Sổ chi tiết doanh thu SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Máy phát điện 20 KVA Tháng 10 năm 2014 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày tháng C D TK đối ứng Doanh thu Số lƣợng Các khoản giảm trừ Đơn giá Thành tiền Thuế Khác E 05/10 0005067 05/10 Xuất kho bán hàng hóa cho Công ty TNHH Nam An 131 80 10.100.000 808.000.000 12/10 0005068 12/10 Giao bán tay ba Công ty TNHH Huyền Nguyên Châu 112 70 10.150.000 710.500.000 28/10 0005070 28/10 131 10.300.000 61.800.000 31/10 PKT Hàng gửi bán Công ty TNHH Vận tải Trƣờng Thành đƣợc chấp nhận 31/10 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 50.500.000 154 Cộng phát sinh tháng 10 1.580.300.000 Doanh thu 1.529.800.000 Giá vốn hàng bán 50.500.000 1.465.561.779 Lãi gộp 64.238.221 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) 72 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công ty Cổ phần Thiết bị Km9 +500 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Số TT Tên sản phẩm, hàng hóa Số lƣợng Máy phát điện 20KVA 154 1.580.300.000 Máy phát điện mini 84 Máy phát điện 12KVA 93 Cộng Doanh thu p/s kỳ Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp 50.500.000 1.529.800.000 1.465.561.779 64.238.221 425.080.000 425.080.000 181.702.300 43.377.700 1.073.216.000 94.536.000 978.680.000 610.973.155 107.706.845 3.078.596.000 145.036.000 2.933.560.000 2.258.237.234 675.322.766 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký họ tên) (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) 73 Thang Long University Library Bảng 3.4 Sổ TK 632 Công ty Cổ phần Thiết bị Km9 +500 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 10 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Trang NKC TK đối ứng 45 156 45 156 12/10 0001102 12/10 Giao bán tay ba 45 331 672.000.000 Hàng gửi bán 28/10 0005070 28/10 công ty Vận tải Trƣờng Thành 47 157 58.782.354 SH NT Diễn giải Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 05/10 PXK78 Xuất kho bán 05/10 trực tiếp cho công ty Nam An 08/10 PNK39 08/10 … 31/10 Giá vốn hàng bán bị trả lại … PKT 31/10 … K/C sang 911 50 Cộng số phát sinh 783.764.720 48.985.295 … 2.258.237.234 911 2.307.222.529 2.307.222.529 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) 74 Bảng 3.5 Sổ TK 642 Công ty Cổ phần Thiết bị Km9 +500 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số tiền Trang NKC TK đối ứng 45 111 1.000.000 31/10 01014340 CP tiền cƣớc 31/10 dịch vụ viễn thông 46 331 4.260.000 31/10 31/10 CP tiền nƣớc 46 331 1.877.400 50 334 242.265.384 51 338 47.278.800 18.179.755 SH NT Diễn giải Nợ Có Số dƣ đầu kỳ CP vận chuyển 05/10 PC55 0022669 05/10 cho Công ty Nam An CP tiền lƣơng 31/10 cho phận BH&QL Các khoản 31/10 trích theo lƣơng 31/10 BPBTL 31/10 BPBTL 31/10 BPBKH 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 51 214 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển sang TK 911 52 911 Cộng phát sinh 314.861.339 314.861.339 314.861.339 Ngƣời ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) 75 Thang Long University Library Chi phí thu mua đƣợc trừ khỏi chi phí quản lý kinh doanh hạch toán vào trị giá thực tế hàng mua làm giá vốn hàng bán thay đổi, đồng thời chi phí quản lý kinh doanh thay đổi Từ đó, ta có kết bán hàng nhƣ sau: Kết bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – 360.461.427 = 2.933.560.000 – 2.258.237.234 – Chi phí quản lý kinh doanh 314.861.339 Bảng 3.6 Sổ TK 911 Công ty Cổ phần Thiết bị Km9 +500 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 10 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có 31/10 PKT 31/10 K/c doanh thu 50 511 31/10 PKT 31/10 K/c giá vốn hàng bán 50 632 2.258.237.234 31/10 PKT 31/10 K/c chi phí quản lý kinh doanh 50 642 314.861.339 2.933.560.000 Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tổ chức kế toán) 76 KẾT LUẬN Bán hàng công việc định đến sống doanh nghiệp thƣơng mại nói chung Công ty Cổ phần Thiết bị nói riêng Vì vậy, Công ty không ngừng cải cách nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để đem lại hiệu kinh doanh cao Dù Công ty quy mô không lớn nhƣng với cố gắng toàn thể cán công nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng, kết bán hàng Công ty không ngừng tăng năm qua khẳng định hƣớng Công ty đắn Qua thời gian thực tập Công ty, đƣợc tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng em tích lũy đƣợc nhiều kiến thức bổ ích, góp phần bổ sung thêm kiến thức đƣợc học trƣờng lớp em chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị” Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Đoàn Thị Hồng Nhung cô/ chú/ anh/ chị phòng kế toán Công ty Cổ Phần Thiết bị giúp đỡ em thời gian em làm khóa luận Vì thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế, lại chƣa có kinh nghiệm thực tế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý bổ sung thầy cô để luận văn em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 03 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hƣơng Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “kế toán tài doanh nghiệp” NXB ĐH Kinh tế Quốc dân (2014) GS.TS Đặng Thị Loan Quyết định 48/ 2006/ QĐ – BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính ban hành Tài liệu đơn vị Công ty Cổ phần Thiết bị Một số khóa luận tốt nghiệp trƣớc