Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần nông sản phú gia

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA SINH VIÊN THỰC HIỆN :TRẦNHUYỀNTRANG MÃ SINH VIÊN : A20171 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Trần Huyền Trang Mã sinh viên : A20171 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thăng Long nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia anh chị Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Cuối em xin kính chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống Đồng thời kính chúc anh chị Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Huyền Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu bán hàng 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Doanh thu 1.1.4 Giá vốn hàng bán 1.1.5 Chi phí bán hàng 1.1.6 Chi phí quản lí doanh nghiệp 1.1.7 Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Xác định giá vốn hàng bán .7 1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh 1.3.2 Phương pháp giá bình quân gia quyền 1.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 10 1.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.4.2 Tài khoản sử dụng 10 1.4.3 Phương pháp hạch toán 14 1.4.3.1 Kế toán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.4.3.2 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì .20 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.5.3 Phương pháp hạch toán 24 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA .28 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 28 2.1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia .28 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia .28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 30 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.3.2 Các sách kế toán áp dụng Công ty 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 33 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 34 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng 52 2.2.3 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 56 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 56 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 65 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 69 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA .77 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nông sản Phú Gia 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nông sản Phú Gia 78 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTPBKH Bảng tính phân bổ khấu hao BTTTL Bảng toán tiền lương BPBCPTT Bảng phân bổ chi phí trả trước CKTM Chiết khấu thương mại GBC Giấy báo Có GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết bán hàng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PC Phiếu chi PT Phiếu thu PKT Phiếu kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa 35 Bảng 2.2 Sổ chi tiết hàng hóa .37 Bảng 2.3 Biên giao hàng 38 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT hàng bán buôn .39 Bảng 2.5 Giấy báo có 40 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 42 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT bán lẻ 43 Bảng 2.8 Phiếu thu .44 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT mua hàng Cty Quang Minh 46 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT 47 Bảng 2.11 Giấy báo có 48 Bảng 2.12 Biên giao nhận hàng bán bị trả lại 50 Bảng 2.13 Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 51 Bảng 2.14 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 52 Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 632 mặt hàng Khô đậu tương 53 Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 5111 mặt hàng khô đậu tương 54 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 55 Bảng 2.18 Bảng chấm công 58 Bảng 2.19 Bảng chi tiết toán tiền lương 58 Bảng 2.20 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 59 Bảng 2.21 Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn .61 Bảng 2.22 Bảng danh mục TSCĐ đầu kỳ phát sinh kỳ 63 Bảng 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 64 Bảng 2.24 Bảng chấm công 65 Bảng 2.25 Bảng chi tiết toán tiền lương – Bộ phận quản lý doanh nghiệp 65 Bảng 2.26 Hóa đơn GTGT dịch vụ internet 67 Bảng 2.27 Phiếu chi 68 Bảng 2.28 Sổ Nhật kí chung 69 Bảng 2.29 Sổ TK 632 72 Bảng 2.30 Sổ TK 511 73 Bảng 2.31 Sổ Tài khoản 641, 642 74 Bảng 2.32 Sổ Cái TK 911 (Trích) 76 Bảng 3.1 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 79 Bảng 3.2 Sổ nhật ký chung 80 Bảng 3.3 Sổ tài khoản 641, 642 81 Bảng 3.4 Sổ tài khoản 911 81 Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho 16 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 17 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng không tham gia toán 18 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp .18 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý – Bên giao đại lý 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý – Bên nhận đại lý 19 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp KKĐK 21 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 26 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán BH & XĐKQBH theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán công ty 30 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán công ty 33 Thang Long University Library … 16/12 … PX12.05 16/12 … Xuất bán cho Cty CP Dinh Dưỡng VN 157 1.256.216.000 1.256.216.000 156 16/12 0003474 16/12 Ghi nhận doanh thu bán hàng 131 … 1.474.200.000 511 3331 16/12 BBGN05 16/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán 1.404.000.000 70.200.000 632 1.256.216.000 1.256.216.000 157 16/12 GBC 16/12 Công ty Dinh Dưỡng VN toán 60% tiền hàng 1121 884.520.000 884.520.000 131 17/12 0010417 17/12 Ghi nhận giá vốn bán giao tay ba 1.200.000.000 133 UNC 632 60.000.000 1.260.000.000 1121 17/12 0003475 17/12 Ghi nhận doanh thu bán giao tay ba 331 1.522.500.000 511 3331 19/12 GBC 19/12 Cty Trung Việt toán 60% tiền hàng 1.450.000.000 72.500.000 1121 913.500.000 913.500.000 331 … 25/12 … PX12.07 25/12 … Xuất bán Cty Hiệp Hưng 157 966.320.000 966.320.000 156 25/12 0003477 25/12 Ghi nhận doanh thu bán hàng 331 … 1.134.000.000 511 3331 25/12 BBGN08 25/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán 1.080.000.000 54.000.000 632 966.320.000 966.320.000 157 30/12 0003477 30/12 Ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ PT12.07 1111 1.522.500 PX12.09 31/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán lẻ 1.450.000 3331 30/12 511 72.500 632 1.207.900 1.207.900 156 … 31/12 … 0001023 31/12 … Cty Hiệp Hưng trả lại hàng 521 135.000.000 47 Thang Long University Library … 3331 6.750.000 141.750.000 131 31/12 PN12.06 31/12 Nhập kho hàng trả lại 156 120.790.000 120.790.000 632 … 31/12 … BPBL 31/12 … Lương phải trả người lao động 641 72.185.185 642 86.000.000 158.185.185 334 31/12 BPBL 31/12 Các khoản trích theo lương 641 13.420.000 642 15.840.000 334 13.965.000 43.225.000 338 … 31/12 … BPBCPTT 31/12 … Phân bổ CPTT dài hạn 641 2.949.609 5.871.287 242 BTPBKH 31/12 Phân bổ chi phí KH TSCĐ 641 28.470.000 642 69.744.444 98.214.444 214 31/12 PKT 31/12 K/c khoản giảm trừ doanh thu 511 355.050.000 355.050.000 521 31/12 PKT 31/12 K/c doanh thu 511 15.623.800.000 15.623.800.000 911 31/12 PKT 31/12 K/c giá vốn hàng bán 911 13.973.353.900 13.973.353.900 632 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 911 267.340.307 267.340.307 641 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí QLDN 911 289.037.600 289.037.600 642 … … … 2.921.678 642 31/12 … … … Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau (Nguồn: Phòng Kế toán) 47 Sau vào sổ Nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng, hạch toán chi phí, kế toán vào sổ tài khoản có liên quan Sau sổ (trích) TK 632, TK 511, TK 641, TK 642 Bảng 2.29 Sổ TK 632 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 TK 632 – Giá vốn hàng bán Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Có Nợ - 05/12 BBGN01 04/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán 157 845.530.000 07/12 BBGN03 07/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán 157 1.570.270.000 13/07 BBGN05 13/07 Ghi nhận giá vốn hàng bán 157 - 1.256.216.000 … … 17/12 0010417 17/12 … Ghi nhận giá vốn bán giao tay ba 1121 … 1.200.000.000 UNC … … … 25/12 BBGN08 25/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán 632 966.320.000 30/12 PX12.09 31/12 Ghi nhận giá vốn hàng bán lẻ 156 … 1.207.900 … … 22/07 PN12.06 31/12 … … Cty Hiệp Hưng trả lại hàng PKT 31/07 120.790.000 156 … 31/07 … … K/c giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh … 13.973.353.900 911 14.304.143.900 - Số dƣ cuối kỳ 14.304.143.900 - 47 Thang Long University Library Bảng 2.30 Sổ TK 511 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 TK 511 – Doanh thu Ngày, tháng ghi sổ TK đối ứng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Có Nợ Số dƣ đầu kỳ - - 05/12 0003470 04/12 Ghi nhận doanh thu bán hàng 131 945.000.000 07/12 0003472 07/12 Ghi nhận doanh thu bán hàng 131 1.755.000.000 16/12 0003474 16/12 Ghi nhận doanh thu bán hàng 131 1.404.000.000 … … … 17/12 0003475 17/12 Ghi nhận doanh thu bán giao tay ba 131 25/12 0003477 25/12 Ghi nhận doanh thu bán hàng 131 30/12 0003477 30/12 Ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ 1111 … 1.405.000.000 1.080.000.000 1.450.000 PT12.07 … … … … … 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 355.050.000 31/07 PKT 31/07 K/c doanh thu bán hàng 911 15.623.800.000 Cộng số phát sinh 15.978.850.000 - Số dƣ cuối kỳ 15.978.850.000 - (Nguồn: Phòng Kế toán) 47 Bảng 2.31 Sổ Tài khoản 641, 642 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2014 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT … TK đối ứng Số tiền Có Nợ … … 31/12 BTTTL 31/12 Lương phải trả người lao động 334 72.185.185 31/12 BTTTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 13.420.000 31/12 BPBCPTT 31/12 Phân bổ CPTT dài hạn 242 2.921.678 31/12 BTPBKH 31/12 Phân bổ chi phí KHTSCĐ 214 28.470.000 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 911 … Cộng phát sinh 267.340.307 267.340.307 267.340.307 Số dƣ cuối kỳ SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ 05/12 Chứng từ Diễn giải Số hiệu 0001011 NT 05/12 Chi phí tiền internet tháng 06 TK đối ứng 111 … Số tiền Có Nợ 280.000 … 31/12 BTTTL 31/12 Lương phải trả người lao động 334 86.000.000 31/12 BTTTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 15.840.000 31/12 BPBCPTT 31/12 Phân bổ CPTT dài hạn 242 2.949.609 31/12 BTPBKH 31/12 Phân bổ chi phí KHTSCĐ 214 69.744.444 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí QLDN 911 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 289.037.600 289.037.600 289.037.600 - 47 Thang Long University Library - Cuối kỳ, kế toán xác định kết bán hàng sổ TK 911 theo công thức sau: Kết = Doanh thu bán hàng - Giá vốn - Chi phí bán hàng bán - Chi phí quản lý hàng doanh nghiệp Dựa vào sổ TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642, kết bán hàng tháng năm 2014 xác định sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = 15.978.850.000 Các khoản giảm trừ doanh thu = 355.050.000 Doanh thu = 15.623.800.000 Giá vốn hàng bán = 13.973.353.900 Chi phí BH = 267.340.307 Chi phí QLDN = 289.037.600 Các số liệu dùng để lên Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu B02/DNN, Ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/03/2006 BTC) phần tiêu tương ứng Kết = 15.623.800.000 - 13.973.353.900 - 267.340.307 bán hàng 289.037.600 = 1.094.068.193 Kế toán thực bút toán kết chuyển sổ Nhật ký chung sau vào sổ Cái TK 911 để xác định kết bán hàng: 47 Bảng 2.32 Sổ Cái TK 911 (Trích) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT 31/12 K/c doanh thu 511 31/12 PKT 31/12 K/c giá vốn hàng bán 632 13.973.353.900 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 641 267.340.307 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí QLDN 642 289.037.600 … … 15.623.800.000 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ - (Nguồn: Phòng Kế toán) 47 Thang Long University Library - CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nông sản Phú Gia Trong thời gian thực tập Công ty CP Nông sản Phú Gia, em quan sát, tiếp xúc thực tế với quy trình hoạt động kinh doanh Công ty công tác kế toán Tuy công ty thành lập chưa lâu, với nhạy bén kinh doanh tổ chức máy quản lý hiệu quả, Công ty khẳng định vị thị trường Hiểu nhu cầu khách hàng, Công ty luôn trọng đa dạng hóa sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Đặc biệt công tác chăm sóc khách hàng Công ty quan tâm hàng đầu Tạo dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng chìa khóa thành công Công ty Bên cạnh phát triển hoạt động kinh doanh, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty không ngừng cải thiện Việc tổ chức máy kế toán hiệu quả, nhân viên kế toán có kỹ kinh nghiệm trình xử lý sổ sách, chứng từ, liên tục cập nhật thông tư, nghị định có liên quan Đây nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công Công ty tương lai 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán viên nắm chuyên môn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, cập nhật thông tư, nghị định có liên quan Các phần hành kế toán phân chia cụ thể, rõ ràng công tác kế toán đạt hiệu cao Hiện nay, Công ty đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Việc sử dụng tin học Excel giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản Những công việc ghi chép trùng lặp xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu không khó khăn phức tạp sử dụng kế toán ghi sổ thủ công Về hình thức sổ kế toán: Hiện Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ giúp cho việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra số liệu đạt hiệu cao Về hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách chứng từ Công ty sử dụng phù hợp với định 15/2006/QĐ-BTC (ngày 14/3/2006) Quá trình luân chuyển chứng từ phận hợp lý nhanh chóng Chứng từ phân loại, xếp lưu trữ cẩn thận dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu 47 Ứng dụng tin học: Công ty đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Việc sử dụng Excel giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản Những công việc ghi chép trung lặp xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu không khó khăn phức tạp sử dụng kế toán ghi sổ thủ công 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tồn số hạn chế sau: Hạn chế 1: Phương thức bán hàng Thương mại lĩnh vực kinh doanh công ty, công ty tập trung vào hình thức bán hàng là: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, bán lẻ thu tiền bán giao tay ba Chỉ với hình thức bán hàng trên, công ty không đáp ứng nhu cầu điều kiện mà khách hàng đặt Điều hạn chế nhiều đến số lượng khách hàng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Hạn chế 2: Về việc trích lập khoản trích theo lương Theo quy định, doanh nghiệp phải thực nộp kinh phí công đoàn, mức nộp kinh phí 2% tổng quỹ lương làm đóng BHXH Tuy nhiên tháng 12 năm 2014, kế toán chưa trích lập kinh phí công đoàn 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nông sản Phú Gia Kiến nghị thứ nhất: Đa dạng phương thức bán hàng Bên cạnh phương thức bán hàng mà công ty sử dụng, Công ty nên đưa thêm phương thức bán hàng khác: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý, ký gửi Sử dụng nhiều phương thức bán hàng giúp công ty đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, mở rộng nhiều mối quan hệ nhà cung cấp – khách hàng Kiến nghị thứ hai: Trích lập kinh phí công đoàn Kế toán phụ trách tiền lương cần trích lập khoản “Kinh phí công đoàn” với mức trích lập 2% lương phải trả cho nhân viên Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản coi khoản chi phí quản lý kinh doanh Khoản trích lập tính vào chi phí cho phận doanh nghiệp Nợ TK 641 1.220.000 Nợ TK 642 1.440.000 Có TK 338 2.660.000 47 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội BẢNG PHÂN BỔ LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2014 STT Đối tƣợng sử dụng TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Lƣơng Các khoản khác (1) (2) TK 338- Phải trả, phải nộp khác Cộng có TK 334 Tổng cộng KPCĐ BHYT BHTN Cộng có TK 338 (4) (5) (6) (7) (7)=(4)+(5) +(6)+(7) A B TK 641- Chi phí bán hàng 60.185.185 12.000.000 72.185.185 1.220.000 10.980.000 1.830.000 610.000 14.640.000 86.825.185 TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 72.000.000 14.000.000 86.000.000 1.440.000 12.960.000 2.160.000 720.000 17.280.000 103.280.000 TK 334 - Phải trả người lao động 10.640.000 1.995.000 1.330.000 13.965.000 13.965.000 34.580.000 5.985.000 2.660.000 45.885.000 204.070.185 Cộng 132.185.185 26.000.000 (3)=(1)+(2) BHXH 158.185.185 2.660.000 (9)=(3)+(8) (Nguồn: Phòng Kế toán) 47 Bảng 3.2 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu … BPBL 31/12 Số phát sinh Số hiệu TK Ngày, tháng … 31/12 Diễn giải Đơn vị tính: VNĐ Có Nợ … Lương phải trả người lao động 641 72.185.185 642 86.000.000 158.185.185 334 31/12 BPBL 31/12 Các khoản trích theo lương 641 14.640.000 642 17.280.000 334 13.965.000 45.885.000 338 … 31/12 … PKT 31/12 … K/c chi phí BH 911 PKT 31/12 K/c chi phí QLDN 911 268.560.307 290.477.600 290.477.600 642 … … … 268.560.307 641 31/12 … … Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau 47 Thang Long University Library … Bảng 3.3 Sổ tài khoản 641, 642 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2014 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT … TK đối ứng Số tiền Có Nợ … … 31/12 BTTTL 31/12 Lương phải trả người lao động 334 72.185.185 31/12 BTTTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 14.640.000 31/12 BPBCPTT 31/12 Phân bổ CPTT dài hạn 242 2.921.678 31/12 BTPBKH 31/12 Phân bổ chi phí KHTSCĐ 214 28.470.000 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 911 … Cộng phát sinh 268.560.307 268.560.307 268.560.307 Số dƣ cuối kỳ SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ 05/12 Chứng từ Diễn giải Số hiệu 0001011 NT 05/12 Chi phí tiền internet tháng 06 TK đối ứng 111 … Số tiền Có Nợ 280.000 … 31/12 BTTTL 31/12 Lương phải trả người lao động 334 86.000.000 31/12 BTTTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 17.280.000 31/12 BPBCPTT 31/12 Phân bổ CPTT dài hạn 242 2.949.609 31/12 BTPBKH 31/12 Phân bổ chi phí KHTSCĐ 214 69.744.444 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí QLDN 911 … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Bảng 3.4 Sổ tài khoản 911 47 290.477.600 290.477.600 290.477.600 - - SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Có Nợ Số dƣ đầu kỳ … … … 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí BH 641 268.560.307 31/12 PKT 31/12 K/c chi phí QLDN 642 290.477.600 … … … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ - 47 Thang Long University Library - KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, vươn lên để tìm chỗ đứng vững thị trường Để làm điều đó, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu để hoàn thiện công tác kế toán- công cụ quan trọng trình quản lý Kinh tếTài Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đặc biệt trọng Trong trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia, em có hội quan sát, học hỏi thu hiểu biết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Đồng thời em rút ưu điểm hạn chế tồn Công ty Dưới hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Nguyễn Thanh Huyền, giúp đỡ anh chị phòng Kế toán - Tổng hợp Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia, em hoàn thành khóa luận Vì trình độ nhận thức thân hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo trường, anh chị Công ty để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Nguyễn Thanh Huyền toàn thể cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia tận tình giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Trần Huyền Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – 2014 Kế toán tài – NXB Tài – Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài – 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán – NXB Tài – 2006 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Th.s Nguyễn Thanh Huyền, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trường Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trường Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia Thang Long University Library