Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần máy tính hà nội

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁ T NH H N I SINH VIÊN THỰC HIỆN NGU ỄN TH NH HẰNG MÃ SINH VIÊN : A18447 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ N I - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁ T NH H N I Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành TS Ph m Thị Ho Ngu ễn Th nh Hằng : A18447 : Kế toán HÀ N I – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tâm cô giá – T h Th a ùng với ban giám đốc nhân viên phòng Kế toán t i vụ Công ty CP t h ội hờ có dìu dắt cô giá h Th a anh ch kế toán viên, em có thêm kiến thức hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng m i công tác kế toán bán hàng xác đ nh kết bán hàng Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế công tác kế toán bán hàng xác đ nh kết bán hà g để hoàn thiện đƣợc khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 06 năm 2015 Sinh viê thự hiệ Ngu ễn Th nh Hằng LỜI C M ĐO N Tôi xin cam đoán Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viê hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu gƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhiệm lời cam đo n này! Sinh viên Ngu ễn Th nh Hằng Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DO NH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàn doanh nghiệp kinh nh thƣơng m i 1.1.1 Đặc điểm ho t động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng m i 1.1.2 Một số khái niệm liên qu n đến kết toán bán hàng xác định kết bán hàng .2 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.3 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán thời điểm ghi nhận doanh thu 1.3.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.3.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tài khoản sử dụng .9 1.4.3 Phƣơng pháp kế toán 12 1.5 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.1 Kế toán Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 18 1.5.2 Kế toán Xác định kết bán hàng 23 1.6 Hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định KQBH 23 1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.6.2 Hình thức kế toán máy tính 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 28 2.1.Khái quát chung công ty CP Máy tính Hà Nội 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Máy tính Hà Nội 28 2.1.2 Đặc điểm ho t động kinh doanh Công ty CP Máy tính Hà Nội .28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Máy tính Hà Nội 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty CP Máy tính Hà Nội 32 2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội .33 2.2 Thực tr ng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội 34 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội 34 2.2.2 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ 34 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng .36 2.2.4 Nội dung xác định kết bán hàng 60 CHƢƠNG M T SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN H NG V XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 75 3.1 Đánh giá khái quát thực tr ng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội 75 3.1.1 Nhận xét chung 75 3.1.2 Kết đ t đƣợc 75 3.1.3 Tồn t i .76 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội 77 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH Tên đầ đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội BHYT BTC Bảo hiểm y tế Bộ Tài CP Cổ phầ CKTM Chiết khấu thƣơ g DP DT DTT ự ph g Doanh thu a h thu thuầ DTBH GTGT GVHB HTK K/c KKĐK a h thu h g Giá tr gia tă g Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kết chuyển Kiể kê đ nh kỳ KKTX KQBH PC PT Kê khai thƣờng xuyên Kết bán hàng Phiếu chi Phiếu thu PXK QĐ QLBH QLDN Phiếu xuất kho Quyết đ nh Quản lý h g Quả a h ghiệp TK TNDN T CĐ V Đ Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố đ nh Việt a đồng i DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Trang phƣơ g thức bán buôn trực tiếp qua kho 13 phƣơ g thức bán buôn hàng hoá qua kho 13 phƣơ g thức bán buôn không qua kho, .14 đồ đồ đồ đồ h h t đồ h h t đồ h h t đồ đồ bán buôn qua kho không tham gia toán 14 đồ đồ phƣơ g thức bán hàng trả chậm trả góp 15 đồ đồ phƣơ g thức tiêu thụ qua đ i lý ký gửi ( ê gia đ i lý) 15 đồ đồ phƣơ g thức tiêu thụ qua đ i lý ký gửi ( bên nhậ đ i lý) 16 đồ đồ đồ đồ h h t h g the phƣơ g thức bán lẻ 16 đồ h ch toán tổng hợp kế t h g the phƣơ g ph p KKĐK 18 Kế toán chi phí bán hàng 21 đồ Kế toán chi phí Quản lý doanh nghiệp .22 đồ Tr h tự h h t x đ nh kết bán hàng 23 đồ Trình tự ghi sổ kế t h g v x đ nh KQBH theo hình thức Nhật ký chung 24 đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 26 đồ Cơ ấu tổ g t CP t h ội 29 đồ Tổ ộ kế t t i g t CP t h ội 32 Bảng 2.1 Tình hình nhập, xuất, tồ sả ph apt p TO ate ite tr g tháng 8/2014 35 Bả g ả g kê ự ph g phải thu khó đ i ă .80 Thang Long University Library LỜI N I Đ U Trong kinh tế, doanh nghiệp thƣơ g i giữ vai trò phân phối v ƣu th g h g hóa, thú đ y trình tái sản xuất xã hội Ho t động doanh nghiệp thƣơ g i bao gồ hai giai đ n mua bán hàng hóa hƣ vậy, ho t động kinh doanh thƣơ g i, bán hàng nghiệp vụ ki h a h ản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục nh p h g khâu h g đƣợc tổ chức nhằm quay vòng vố h, tă g hiệu suất sinh lời V vậ , ó thể thấ khâu tiêu thụ h g hóa hiế ƣợ ũi họ a h ghiệp qua tâ v hú trọ g Đây giai đo n cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp t o nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ t o lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức khâu tiêu thụ tốt, rút ngắn đƣợc trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong đó, biện pháp quan trọng phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác đ nh kết bán hàng Kế toán bán hàng xác đ nh kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yêu công tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh thƣơng m i Góp phần phục vụ đắc lực ho t động tiêu thụ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, k p thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chó g để từ doanh nghiệp phân tích, đ h giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ có hiệu Cũ g hƣ a a h ghiệp khác, công ty CP t h ội k p thời thích ứ g trƣớc biế đổi kinh tế th trƣờ g, g t sử dụng kế t hƣ ột công cụ có hiệu lự để quản lý phát triển trình kinh doanh Nhờ công ty hiệ a đ t đƣợc kết đ g kể Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế g t , ũ g hƣ việc vận dụng kiến thứ họ , e sâu ghiê ứu phần hành kế toán bán h g v x đ nh kết bán hàng t i công ty Em chọ đề tài khóa luận là: “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i công ty CP Má t nh Hà Nội” Mục tiêu việc xây dựng triển khai khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế t h g v x đ nh kết bán hàng vào nghiên cứu thực tr ng t i Công ty CP t h ội, từ đƣa hững ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế t h g v x đ nh kết bán hàng t i Công ty Đối tượng nghiên cứu: Kế t ki h a h thƣơ g i Phạm vi nghiên cứu: Kế t ội KQ ố liệu sử dụ g tr g tr g th g ă h gv x h gv x đ nh KQBH t i doanh nghiệp đ nh KQBH t i Công ty CP i để minh họa số liệu kế t h gv x t h đ nh Kết cấu đề tài: Đề t i đƣợc triển khai gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP t nh i Chương 3: t số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP t nh i Thang Long University Library Mẫu 2.27 Phiếu chi trả h đơn tiền điện Mẫu số: 02 – TT CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Trƣ g – Hà Nội Ban h nh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/08/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 27 tháng 08 năm 2014 Số: PC08256 Nợ: 641,642,133 Có: 1111 Họ v tê gƣời nhận tiền: C ng t Điện Lực Hà Nội Đ a chỉ: ………………………………………………………………………………… Lý nộp: Thanh toán tiền hàng điện 27/08/2014 Số tiền: 207.978.300 Viết chữ: : H i trăm linh bảy triệu ch n trăm bả mƣơi tám nghìn b trăm đồng Kè the : …… hứng từ gốc Ngày 27 tháng 08 năm 2014…… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngu n: Ph ng Kế toán) 69 Mẫu 2.28 Sổ nhật k chung tháng CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Trƣ g – HN ( Tr ch) Mẫu số S08a – DN Ban h nh theo QĐ số: 15/2006/QĐ-B C ng y 20/08/2006 Bộ trưởng Bộ i ch nh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2014 (Trích) Ngà tháng ghi sổ A 27/08 Chứng từ Số hiệu B Đ 0001498 Ngà tháng Đã Số ghi STT hiệu sổ d ng TK ĐƢ E F G … … Diễn giải C … D … Hóa tiề điện Số phát sinh Nợ C H … I … 31/08 131 6411 196.247.077 6421 160.190.000 334 x 6417 16.536.000 6427 15.768.000 334 14.133.000 338 x Tr h khâu T CĐ 344.700 6414 18.468.387,1 6424 14.261.600 x BPBKH 133 x 31/08 Các khoả tr h the ƣơ g 3.447.000 x 31/08 641 x PKT x x T h ƣơ g h hâ viên toàn công ty 1111 x 31/08 31/08 331 x PKT 331 x 31/08 Thanh toán hoa hồ g đ i lý Nhật Cƣờng - Đ 18.825.300 x 31/08 133 x Đ 000926 56.475.900 x 31/08 6427 x Thanh toán tiề điện 131.777.100 x 27/08 6417 x PC08256 x x 27/08 27/08 Đơn vị t nh: NĐ 214 207.078.300 207.078.300 207.078.300 3.791.700 356.437.077 46.437.000 32.729.987,1 Cộng sang trang sau Số g ó tra g đ h số từ tra g Ngày mở sổ gƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … tra g… Kế t trƣởng (Ký, họ tên) 70 Gi đốc (Ký, họ tê , g ấu) Ngu n: Ph ng Kế toán) Thang Long University Library Mẫu 2.29 Sổ TK 641 – Chi ph bán hàng ( Tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Hà Nội Trƣ g – Mẫu số S03a – DN Ban h nh theo QĐ số: 15/2006/QĐB C ng y 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ i ch nh SỔ CÁI (Tr ch) Tháng 08 năm 2014 Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị t nh: NĐ Chứng từ Diễn giải Nợ C C D G … … … … … Số hiệu Ngà tháng A B … … 27/08 Đ 27/08 Chi phí tiề điện 0001498 … … … 31/08 Đ 000926 31/08 PKT 331 BPBKH 196.247.077 338 16.536.000 214 31/08 Trích khấu T CĐ 3.447.000 334 Hoa hồ g đ i lý Nhật Cƣờng – Đ Tính ƣơ g h hâ 31/08 viê ộ phậ h g Các khoản trích theo ƣơ g … 131 … 131.777.100 … 31/08 31/08 Số tiền Số hiệu TKĐƢ NT GS 18.468.387,1 911 Kết chuyển CPBH Cộng số phát sinh … 603.869.849 603.869.849 603.869.849 Số dƣ cuối kỳ - Sổ ó… tra g, đ h từ tra g - Ngày mở sổ: gƣời lập biểu (Ký, họ tên) đế tra g… Kế t trƣởng (Ký, họ tên) 71 Gi đốc (Ký, họ tê , g ấu) Ngu n: Ph ng Kế toán) Mẫu 2.30 Sổ Tài khoản 642 – Chi ph quản l nh nghiệp ( Tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Hà Nội Trƣ g – Mẫu số S08a – DN Ban h nh theo QĐ số: 15/2006/QĐB C ng y 20/08/2006 Bộ trưởng Bộ i ch nh SỔ CÁI (Tr ch) Tháng 08 năm 2014 Tài khoản 642 – Chi phí Quản lý doanh nghiệp Chứng từ Số tiền Diễn giải Số hiệu TKĐƢ Nợ C C D G … … … … … NT GS Số hiệu Ngà tháng A B … … 27/08 Đơn vị t nh: NĐ Đ 27/08 Chi phí tiề điện 0001498 … … … 31/08 PKT 31/08 331 … Tính ƣơ g h hâ viê ộ phậ Q Các khoản trích theo ƣơ g 56.475.900 … BPBKH … … 160.190.000 338 15.768.000 214 14.261.600 … … Kết chuyển CPQLDN 31/08 334 911 31/08 Trích khấu T CĐ Cộng số phát sinh - Sổ ó… Tra g, đ h từ tra g đế 436.232.071 436.232.071 436.232.071 tra g… - Ngày mở sổ: gƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế t trƣởng (Ký, họ tên) Gi đốc (Ký, họ tê , g ấu) Ngu n: Ph ng Kế toán) 72 Thang Long University Library 2.2.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng Dựa vào số liệu từ hóa , hứng từ gố đƣợc kế toán thu thập nhập liệu hàng ngày, dựa vào số liệu từ sổ chi tiết, bảng tổng hợp, phần mềm MISA tự động cập nhật lên lo i sổ Cuối kỳ, kế toán cần thao tác máy, phần mềm tự động kết chuyển lên sổ Nhật ký chung, kế toán xác d nh kết bán hàng sổ TK 911 theo công thức sau: Kết Doanh thu thu n = - Giá vốn hàng bán bán hàng từ bán hàng Kết bán hàng th g đƣợ x đ h hƣ sau: (1) (2) (3) (4) (5) Doanh thu từ bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN (1) – (2) – (3) – (4) Mẫu 2.31 Sổ Nhật k chung tháng CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Hà Nội Trƣ g – Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp = = = = = (tr ch) Mẫu số S08a – DN Ban h nh theo QĐ số: 15/2006/QĐB C ng y 20/08/2006 Bộ trưởng Bộ i ch nh SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Tr ch) Tháng 08 năm 2014 Ngà tháng ghi sổ A Chứng từ Số N hiệu T B C 31/08 PKT Đã Số ghi STT hiệu sổ d ng TK ĐƢ E F G Diễn giải D Kết chuyển DTT x 19.837.280.865 18.646.163.746 603.869.849 436.232.071 151.015.199 Đơn vị t nh: NĐ Số phát sinh Nợ C H I 5111 19.837.280.865 911 31/08 PKT Kết chuyển GVHB x 911 19.837.280.865 18.646.163.746 632 31/08 PKT Kết chuyển CPBH x 911 18.646.163.746 603.869.849 641 31/08 PKT Kết chuyển CP QLDN x 911 603.869.849 436.232.071 642 … … … Số g ó tra g đ h số từ tra g Ngày mở sổ gƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … 436.232.071 … tra g… Kế t trƣởng (Ký, họ tên) 73 Gi đốc (Ký, họ tê , g ấu) Ngu n: Ph ng Kế toán) … Mẫu 2.32 Sổ Tài khoản 11 – Xác định kết bán hàng ( Tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Hà Nội Trƣ g – Mẫu số S08a – DN Ban h nh theo QĐ số: 15/2006/QĐB C ng y 20/08/2006 Bộ trưởng Bộ i ch nh SỔ CÁI (Tr ch) Tháng 08 năm 2014 Tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng Số hiệu Ngà tháng Diễn giải Số hiệu TK ĐƢ B C D G Chứng từ NT GS A Đơn vị t nh: NĐ Số tiền Nợ C 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển DT 5111 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển GVHB 632 18.646.163.746 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển CPBH 641 603.869.849 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển chi phí QLDN 642 436.232.071 19.686.265.666 19.837.280.865 Cộng phát sinh - Sổ ó… tra g, đ h từ tra g - Ngày mở sổ: gƣời lập biểu (Ký, họ tên) 19.837.280.865 đế tra g… Kế t trƣởng (Ký, họ tên) Gi đốc (Ký, họ tê , g ấu) Ngu n: Ph ng Kế toán) 74 Thang Long University Library CHƢƠNG M T SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 3.1 Đánh giá khái quát thực tr ng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội 3.1.1 Nhận xét chung Trong khoảng thời gian thực tập t i công ty CP Máy tính Hà Nội, e đƣợc hƣớng dẫn, quan sát, tham gia thực tiễn vào quy trình ho t động kinh doanh công tác ho t động kế toán công ty Có thể nói rằ g g h ki h a h điện tử, kỹ thuật Việt a đa g ph t triển m nh, có nhiều siêu th điện máy lớn đƣợ khai trƣơ g v g t ó vậ động biế đổi không ngừ g để đứng vững, tồn t i, t đƣợc niề ti tr g g gƣời tiêu dùng Ngoài việc nâng cao chất ƣợ g đội gũ h g v hă só khách hàng, công ty trọ g đầu tƣ vào việc vận chuyể v ƣu trữ hàng hóa Bởi lẽ mặt h g điện từ lo i hàng dễ hƣ hỏng trình vận chuyển nên cần phải đƣợ g gói c n thận, tiêu chu h kh ƣu trữ độ khô ráo, thoáng mát, an toàn gi đỡ ũ g ếu tố h g đầu nhằ đảm bảo chất ƣợng hàng hóa Chính vậ , ƣợ g h g hóa đặt g g tă g tỷ lệ thuận với lòng tin gƣời tiêu dùng dành cho công ty Ban gi đốc nhân viên Công ty Máy tính Hà Nội vẫ đa g h g g h thiện h để góp phầ đƣa Công ty ngày lớn m nh Bên c nh ho t động kinh doanh công tác kế t ũ g đƣợ a Gi đốc công ty trọ g v đầu tƣ C ộ, nhân viên phòng kế toán ngày giỏi chuyên môn, có kinh nghiêm xuất sắc xử lý sổ sách, chứng từ, nghiệp vụ v hơ tình phát sinh ý muốn Nhờ góp phần làm hậu phƣơ g củng cố vững cho lớn m nh Công ty 3.1.2 Kết đạt Về máy quản lý: Bộ máy đƣợc bố trí phù hợp với đặ điểm kinh doanh quy mô g t Cơ ấu tổ chức máy quản lý Công ty chặt chẽ rõ ràng Mỗi phòng ban cụ thể đảm nhận vai trò nhiệm vụ kh hau hƣ g l i có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn T i ph g a , ƣới đ o Trƣờng phòng, nhân viên phối hợp nh p h g v ă khớp với công việ hâ viê đƣợc bố trí v trí, công việc chế độ ƣơ g thƣởng phù hợp với chuyên môn thân Về tổ chức máy kế toán: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặ điểm lo i hình kinh doanh công ty Trong phòng kế toán có kế t trƣởng quản lý kiêm kế toán tổng hợp ho t 75 động kế toán công ty Kế t trƣởng chia công việc kế toán thành mảng nhỏ giao cho nhân viên phụ trách ch u trách nhiệm công việc h Điều hoàn toàn phù hợp công ty lớ hƣ C g t t h ội khối ƣợng kế toán hàng ngày nhiều, việc phân chia rõ ràng làm giảm gánh nặng công việc lên cá nhân đ h, điều ũ g giúp h việc ho t động kế toán đƣợ giả, dễ g v độ xác cao Hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật k hu g đảm bảo cung cấp thông tin k p thời, thuận tiện cho việ đối chiếu, kiểm tra chứng từ gốc thuận tiệ hƣơ g pháp h ch toán hàng tồn kho theo phƣơ g ph p kê khai thƣờ g xu ê phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễ thƣờng xuyên, liên tục công ty, t điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh C g t tuâ thủ đầ đủ the qu đ nh chế độ tài chính, kế toán Bộ tài h h a h h hƣ ập v ƣu giữ chứng từ, lập báo cá t i h h the đú g qu hế, trách nhiệ v qu đ nh cụ thể Bên c h đó, g t ó đầu từ áp dụng phần mềm kế t giản hóa công việc cho kế t viê v hơ ữa tă g tiến độ công việ v độ xác tính toán số liệu Hình thức toán: Áp dụ g phƣơ g thức toán tiề h g đa i h ho t thuận tiện cho khách hàng Khách hàng toán trực tiếp tiền mặt, thẻ tín dụ g v đặc biệt chuyển khoản qua ngân hàng với khách hàng xa 3.1.3 Tồn Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán C g t vi ph m nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế toán Kế toán tiền gửi công nợ không nên kiêm thủ quỹ Điều dễ dàng dẫ đến việc xảy sai sót gian lận Thứ hai: Về sổ chi tiết theo d i chi ph Bán hàng chi ph QLDN g th g, g t ph t si h hiều hi ph kh hau iê qua tới h g v a h ghiệp Tu hiê gt i kh g sổ hi tiết TK v the ếu tố hi ph ẫ đế việ tr hi ph hƣa hiệu Thứ ba: Thu hồi công nợ h ch toán dự phòng nợ phải thu kh đ i Công ty CP Máy tính Hà Nội h t độ g tr g ĩ h vực Công nghệ thông tin đƣợc thời gian dài Vì ví trí uy tín Công ty tr g g gƣời tiêu dùng không nhỏ Ngoài cung cấp hàng hóa cho Khách lẻ, khách vãng lai tới siêu th đ i lý hàng hóa, công ty mở rộng th trƣờng tới doanh nghiệp với hợp 76 Thang Long University Library đồng cung cấp sửa chữa thiết b điện tử công nghệ với giá tr a Đối tƣợng khách hàng ổ đ nh, guồ thu Vì công ty có sách nới lỏ g ƣu tiên khách hàng lớn, doanh nghiệp thƣờ g đặt hàng nhiều ê h đó, đối tƣợ g kh h h g i thuố hó khó tha h t ga , Công ty phải ch u số h n chế việc quản lý khoản nợ, khoản toán phức t p, nguồn vốn b chiếm dụng làm khả ă g tha h t tức thời công ty với nhà cung cấp b giả t kh Trƣớ t h h h hƣ vậ hƣ g kế t g thự hiệ tr h ập ự ph g ợ phải thu khó đ i Điều kh g ó hu hữ g t h huố g kh Công ty trƣớ C tă g rủi r g h g thể thu hồi ợ ợ ỏ trố ph sả … 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà Nội Giải pháp thứ nhất: Công ty cần có điều hỉ h l i nhiệm vụ kế toán viên phòng kế toán Kh g ê để kế toán tiền gửi v công nợ kiê thủ quỹ dẫ đến sai sót, gian lận Công ty xem xét khối ƣợng công việc kế toán l i giao công việc thủ quỹ h gƣời kh sa h phù hợp Tu hiê , ột Công ty lớ hƣ Công ty CP Máy tính Hà Nội, việc tuyển thêm thủ quỹ riêng biệt hoàn toàn cần thiết hợp lý Giải pháp thứ h i C gt sổ hi tiết h TK , kh ả hi ph đƣợ rõ r g, phụ vụ h việ tr hi ph đƣợ hiệu hơ Có thể the hặt hẽ kh ả hi ph , t h hiệu kh ả hi ph đó, x đ h đƣợ tiết kiệ hi ph ếu tố để tă g ợi huậ h gt au đâ ẫu sổ hi tiết TK , the ếu tố hi ph õi ầ 77 the ếu tố hi ph để Mẫu 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 641 – Chi ph bán hàng (Tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Trƣ g – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2014 Tài khoản 641 – Ch ph bán hàng (Tr ch) Chứng từ NT SH … 31/08 31/08 31/08 … 07/08 08/08 27/08 … 31/08 07/08 08/08 27/08 … CP Lƣơng 6411 … … CP Bảo hành 6415 CP DV mu 6417 CP tiền khác 6418 … … … … … Chi ph tiếp kh h h g – C gt ƣơ g Chi tiề ặt ua gi đự g h g hóa 111 3.200.000 Chi ph tiề điệ 331 131.777.100 … … … 131 3.447.000 334 196.247.077 196.247.077 338 16.536.000 16.536.000 214 CP vật liệu b o bì 6412 111 18.468.387,1 31/08 a hồ g đ i hật Cƣờ g – Đ ẵ g T h ƣơ g h NV công ty PKT 31/08 C BPBKH 31/08 Tr h K T CĐ 31/08 Tổng sổ CP KH TSCĐ 6414 … TK đối ứng Diễn giải NT … Đ 2950082 Đ 3854483 Đ 0001498 … Đ 000926 PKT Chi tiết chi phí CP dụng cụ đồ d ng 6413 kh ả tr h the ƣơ g Cộng số phát sinh Kết chu ển TK 11 Ngƣời lập Ký, họ tên 5.200.000 603.869.849 911 3.200.000 131.777.100 … … … … … 3.447.000 18.468.387,1 212.783.077 4.002.000 18.468.387,10 224.647.630,60 603.869.849 Kế toán trƣởng Ký, họ tên 78 Thang Long University Library Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu 143.968.754,30 Mẫu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 642 – Chi ph quản l nh nghiệp ( Tr ch) CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 131 Lê Thanh Ngh - hƣờ g Đồng Tâm – Q Trƣ g – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 08 năm 2014 Tài khoản 642 – Ch ph Quản l nh nghiệp (Tr ch) Chứng từ NT … 03/08 03/08 … 27/08 SH … 03/08 03/08 TK đối ứng Diễn giải NT … PC 08180 Đ 2355590 … Đ 0001498 Chi tiết chi phí Chi tiề ƣu Tuấ … g t ph h T h CP Lƣơng 6421 … … … 1111 3.200.000 CP vật liệu quản l 6422 CP KH TSCĐ 6424 … Thuế ph lệ ph 6425 … CP DV mu 6427 CP tiền khác 6428 … … 5.000.000 1111 ua đồ ù g V ph … Tổng sổ CP đồ d ng VP 6423 5.000.000 3.200.000 … … 27/08 Chi phí tiề điện 331 56.475.900 334 160.190.000 160.190.000 338 15.768.000 15.768.000 214 14.261.600 31/08 PKT 31/08 T h ƣơ g h công ty hâ viê t 31/08 PKT 31/08 Các khoả tr h the 31/08 BPBKH 31/08 Trích khấu T CĐ ƣơ g Cộng số phát sinh Kết chu ển TK 11 Ngƣời lập Ký, họ tên … … 436.232.071 911 … … … … … … 56.475.900 14.261.600 175.958.000 5.750.000 14.261.600 92.450.900 436.232.071 Kế toán trƣởng Ký, họ tên 79 Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu 147.811.571 Giải pháp thứ ba Công ty ho t độ g tr g ĩ h vự thƣơ g i việc mua bán ch u, trả chậm, điều thƣờng xuyên xảy Că ứ v ả g tổ g hợp TK : “ hải thu kh h h g” th g / gt ố ƣ uối kỳ đồ g Để tránh rủi ro khoản nợ khó đ i gâ ra, g t ầ thực việc trích lập dự phòng Việc trích lập dự phòng khoản nợ khó đ i đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán the đú g qu đ nh Bộ Tài Chính Kế toán phân lo i khoản nợ để có ă ứx đ nh số trích lập dự phòng nợ phải thu khó đ i h ặc tiến hành xử lý thu hồi nợ Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ h n khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đ i, kè the chứng chứng minh khoản nợ khó đ i ói trê Tr g đó: - 30% giá tr khoản nợ phải thu h n từ thá g đế ƣới năm - 50% giá tr khoản nợ phải thu h n từ nă đế ƣới năm 70% giá tr khoản nợ phải thu h n từ nă đến ƣới năm 100% giá tr khoản nợ phải thu h n từ năm trở lên hông tư số 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009.) Bảng 3.1 Bảng kê dự ph ng phải thu kh đ i năm 14 cho công ty CP Má t nh Hà Nội Khách hàng Số nợ phải thu Thời gi n h n th nh toán (tháng) -