KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY TNHH TRƯỜNG kỳ

Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Nhiệm vụ công tác kế toán chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Doanh nghiệp xây lắp đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân cấp giấy phép hành nghề xây dựng Hoạt động doanh nghiệp nhận thầu thi công, xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kỹ thuật sản xuất phức tạp - Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Từ đặc điểm này, kế toán phải hạch toán chi phí, tính giá thành kết thi công cho sản phẩm xây lắp riêng biệt công trình hạng mục công trình, nhóm sản phẩm xây lắp - Đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn thời gian thi công tương đối dài Do kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không diễn vào cuối tháng mà xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại công trình, điều thể qua phương thức lập dự toán phương thức toán bên thầu nhận thầu - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối lớn nên sai lầm trình thi công khó sửa chữa mà phải phá làm lại - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo trị giá dự toán (giá thầu theo hình thức đấu thầu với công trình lớn giá dự toán thỏa thuận bên chủ đầu tư đơn vị xây lắp) - Sản phẩm xây lắp cố định nơi thi công, phương tiện sản xuất máy móc thi công, công nhân phải di chuyển theo địa điểm sản xuất - Sản phẩm xây lắp sau hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư Nghiệp vụ trình tiêu thụ sản phẩm SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp 1.1.2 Khái niệm chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí sản xuất toàn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm thời kỳ định 1.1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chi làm yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả lao động + Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí phân theo khoản mục cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ liên quan trực tiếp đến sản xuất xây lắp + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi công: gồm chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc, thiết bị thi công nhằm thực công tác xây lắp máy chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí thuê máy, tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân điều khiển máy, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán Hướng dẫn, đôn đốc phận doanh nghiệp, thu thập đầy đủ, kịp thời, xác chứng từ hóa đơn ban đầu Phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cách nhanh nhất, đầy đủ theo quy định Nhà Nước Xây dựng việc giám sát, việc thực kế hoạch giá thành giá bán Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài Thực lập báo cáo kế toán định kỳ gửi lên giám đốc Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định tài 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xác định giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần phải tập hợp để phục vụ cho việc kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, riêng lẻ nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng, hạng mục công trình, phận hạn mục công trình, nhóm hạng mục công trình… SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp như, sắt, thép, xi măng, cát, đá … Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công quản lý đội công trình Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp - Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Phương pháp trực tiếp: Áp dụng chi phí NVLTT sử dụng cho hạng mục công trình tính trực tiếp cho HMCT sở chứng từ gốc liên quan , theo số lượng thực tế sử dụng theo giá thực tế xuất kho + Phương pháp gián tiếp: Áp dụng trường hợp CPNVLTT liên quan đến nhiều hạng mục công trình thực tế kỳ - Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, … - Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Kết cấu: + Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ + Bên Có: Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK có liên quan Tài khoản 621 số dư cuối kì Tài khoản 621 phải mở chi tiết để theo dõi loại hoạt động doanh nghiệp xây lắp - Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu + Căn vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: VAT khấu trừ (nếu có) Có TK 152: nguyên vật liệu Có TK 111, 112, 331… SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp + Cuối kỳ hạch toán hoàn thành hạng mục công trình kế toán thủ kho kiểm kê số vật liệu lại chưa dùng để ghi giảm trừ chi phí vật liệu tính cho đối tượng hạch toán chi phí + Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 152: Vật liệu, nguyên liệu Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp + Cuối kỳ vào giá trị kết chuyển phân bổ nguyên vật liệu cho hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Xem chi tiết phục lục 01 1.2.2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp - Nội dung: chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho công nhân trực tiếp thực công việc xây dựng lắp đặt (kể lao động thuê ngoài) bao gồm chi phí tiền công, tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất ổn định Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích tiền lương công nhân xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp riêng cho đối tượng (công trình, hạng mục công trình, …) - Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, hợp đồng giao khoán, … - Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 622 “Chi phí nguyên nhân công trực tiếp” - Kết cấu: + Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ + Bên Có: Cuối kì kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK có liên quan Tài khoản 622 số dư cuối kì Tài khoản 622 phải mở chi tiết để theo dõi loại hoạt động doanh nghiệp xây lắp SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp - Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu + Tiền lương phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương khoản phải trả tiền công cho công nhân thuê ngoài, ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 335 – Chi phí trả trước Có TK 334 - Phải trả người lao động Xem chi tiết phụ lục 02 1.2.2.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công - Nội dung: chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí liên quan đến máy thi công (Chi phí vật liệu cho hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công, …) - Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, bảng toán lương công nhân sử dụng máy thi công, bảng phân bổ khấu hao, … - Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” - Tài khoản 623 có tài khoản cấp + TK 6231 – Chi phí nhân công + TK 6232 – Chi phí vật liệu + TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua + TK 6238 – Chi phí tiền khác SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí có liên quan đến máy thi công + Bên Có: Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên nhân công trực tiếp sang tài khoản có liên quan Tài khoản 623 số dư cuối kì - Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu + Tập hợp chi phí phát sinh liê quan đến sử dụng máy thi công riêng Nợ TK 623 Nợ TK 1331 (Nếu có) Có TK 334 , 111, 112, 153, … + Trường hợp mua vật liệu, công cụ sử dụng (Không qua nhập kho) cho hoạt động xe, máy thi công kỳ, ghi: Nợ 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu) (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 331, 111, 112, + Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng Đội xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6234 - Chi phí khấu hao máy thi công) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua phát sinh (Sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ, .), ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331, + Chi phí tiền khác phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí tiền khác) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, Xem chi tiết phụ lục 03 SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội 1.2.2.4 Luận Văn Tốt Nghiệp Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung - Nội dung: Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ quản lý phân xưởng, công trình: tiền lương phận quản lý đội thi công khoản trích theo lương phận quản lý đội thi công, công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công - Chứng từ kế toán sử dụng: Căn vào bảng chấm công , hóa đơn mua hàng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê xuất vật tư, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, … - Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” + Tài khoản 627 có tài khoản cấp TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua TK 6278 – Chi phí tiền khác - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí sản xuất chung kì + Bên Có: Cuối kì kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản có liên quan Tài khoản 627 số dư cuối kì - Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu + Khi tính tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng; tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271) Có TK 334 - Phải trả người lao động + Khi trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định hành tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271) SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389) + Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất dùng (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên): Khi xuất vật liệu dùng chung cho phân xưởng, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ dùng cho quản lý điều hành đội thi công, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6272) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho đội thi công, vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho đội thi công, vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí quản lý đội, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn + Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất, … cho đội thi công, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6274) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ + Chi phí điện, nước, điện thoại, cho đội thi công, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6278) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331, Xem chi tiết phụ lục 04 1.2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cuối kỳ - Nội dung: Trong thực tế, doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ kế toán, chi phí sản SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp xuất sản phẩm xây lắp tập hợp TK 621, 622, 623, 627 kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất - Tài khoản kế toán sử dụng: + Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” + Tài khoản 154 có tài khoản cấp 2: TK 1541: Xây lắp TK 1542: Sản phẩm khác TK 1543: Dịch vụ TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp - Kết cấu: + Bên Nợ: Các chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phi sử dụng máy thi công, chi phi sản xuất chung phát sinh kỳ giá thành xây lắp theo giá khoán nội + Bên Có: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao phần, bàn giao toàn kỳ, giá thành sản phẩm xây lắp chờ tiêu thụ - Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí xây lắp phát sinh kỳ: Nợ TK 154 Có TK 621 – Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Có TK 622 – Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Có TK 623 – Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Có TK 627 – Kết chuyển chi phí sản xuất chung + Sau xác định Zsp lao vụ hoàn thành kế toán ghi: Nợ TK 632 – Công trình, HMCT hoàn thành bàn giao Có TK 154 + Trường hợp công trình chưa hoàn thành, kế toán xác định khối lượng công việc hoàn thành để xác định doanh thu chi phí kỳ Nợ TK 155 – Khối lượng công trình hoàn thành Có TK 154 SV: Phạm Thị Thu Hằng 10 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp + Chi phí sản xuất chung: 320.516.730 đồng Ngày 31/10/2015, vào số liệu tập hợp được, kế toán cộng chi phí phát sinh tháng 10/2015 công trình số 21 – Hàng Khay: 2.186.956.730 đ Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 20), vào sổ nhật ký chung ghi sổ TK 154 (Phụ lục 25) định khoản: Nợ TK 154 : 2.186.956.730 đ Có TK 621 : 1.650.789.265 đ Có TK 622 : 215.650.735 đ Có TK 623 : 108.000.000 đ Có TK 627 : 320.516.730 đ Do doanh nghiệp thực xây dựng công trình số 21 – Hàng Khay đến ngày 31/10/2015 hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, nên khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 2.2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn để xác định giá thành hạng mục công trình Giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản Trị giá khối xuất xây lắp = lượng xây lắp + phát sinh DD đầu kỳ Trị giá khối - lượng xây lắp dở dang kỳ cuối kỳ Tại doanh nghiệp, công trình có thời gian thi công lâu năm doanh nghiệp tính giá thành theo khối lượng hoàn thành Còn công trình có thời gian thi công năm, doanh nghiệp thực tính giá thành theo công trình Như vậy, công trình số 21 – Hàng khay có thời gian thi công năm nên doanh nghiệp thực tập hợp chi phí tính giá thành theo công trình Ngày 31 tháng 10 năm 2015, kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành công trình số 21 – Hàng Khay, sau: Số dư đầu tháng 10/2015 là: 14.168.540.630 đồng SV: Phạm Thị Thu Hằng 29 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp Phát sinh tháng 10/2015 là: 2.186.956.730 đồng Ngày 31/10/2015, công trình số 21 – Hàng khay hoàn thành bàn giao, sản phẩm dở dang cuối kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm công trình Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Giá thành công trình 21 – Hàng Khay = 14.168.540.630 + 2.186.956.730 = 16.355.497.360 đ (Phụ lục 19 – Bảng tính giá thành) Nợ TK 632 : 16.355.497.360 đ Có TK 154 : 16.355.497.360 đ Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi sổ nhật ký chung ( Phụ lục 20), Sổ tài khoản (Phụ lục 21, 22, 23, 24, 25) SV: Phạm Thị Thu Hằng 30 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KỲ 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Kỳ Công ty xây dựng cho máy quản lý gọn nhẹ, đầy đủ phòng ban chức năng, đảm nhận công việc công ty phải có, đồng thời thực tốt công việc đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Trên thực tế cho thấy việc tổ chức máy quản lý công ty khoa học phù hợp Trước nhữn biến động thị trường, máy tỏ linh hoạt, thích ứng nhanh tìm cách đầu tư cho có hiệu Như vậy, tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu, bên cạnh việc giao khoán sản phẩm xây lắp khiến cho đội xây dựng phải gắn trách nhiệm thực thi công, bảo đảm tiến độ chất lượng công trình, 3.1.1 Ưu điểm * Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng làm chuyên môn hóa lao động phần hành Việc tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo thống từ xuống dưới, tạo điều kiện thuận lợi cho Ban giám đốc công tác quản lý Bên cạnh đó, công ty sử dụng phần mềm kế toán làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, giúp hệ thống hóa thông tin cách nhanh chóng, xác Đôi ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm có trình độ cao, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao Một cán kiêm nhiệm thêm mốt số phần hành SV: Phạm Thị Thu Hằng 31 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp kế toán khác làm giảm nhẹ quy mô máy kế toán, tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty * Về hình thức kế toán sổ kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Bên cạnh đó, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, giúp hệ thống hóa thông tin cách nhanh chóng, xác * Về hệ thống chứng từ kế toán: Được lập theo mẫu quy định Bộ Tài Chính phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đơn vị Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ bảo quản, lưu trữ tổ chức thực cách khoa học, hợp lý, kiểm tra cách chặt chẽ sau niên độ kế toán in thành theo mẫu quy định * phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác công ty phản ánh thực trạng, đáp ứng yêu cầu quản lý àm công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kế toán phận có liên quan Giao khoán xác định sở giá thành dự toán, tức sở định mức thiết kế khung giá thành xây dựng hành Vì vậy, giá thành xác định, lợi nhuận công ty xác định trước Công ty vận dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Đây phương pháp tính tương đối dễ xác Với phương pháp kế toán tập hợp chi phí cho công trình, hạng mục công trình Bên cạnh chi phí trực tiếp tập hợp ngay, chi phí gián tiếp (chi phí chung) phân bổ theo tiêu thức hợp lý 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty số hạn chế, cụ thể: SV: Phạm Thị Thu Hằng 32 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhiều tồn tại, khoản mục khó quản lý khó kiểm soát công ty thực việc theo dõi phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giấy tờ chứng từ đội thi công gửi mà thực tế nguyên vật liệu mua không nhập kho, không theo dõi xuất dùng cho thi công bao nhiêu, việc viết phiếu nhập kho phiếu xuất kho theo giá thực tế hình thức chứng từ Cùng với việc xác định số vật liệu tồn chân công trình không sử dụng hết, phế liệu thu hồi không quan tâm mức, công ty thường không tiến hành kiểm kê, quản lý không chặt chẽ dẫn đến mát nguyên vật liệu tính vào nguyên vật liệu xuất dùng kỳ Điều làm tăng sai phạm đội: mua nguyên vật liệu giá rẻ để hưởng chênh lệch, rút ruột công trình, … dẫn đến điều giá trị vật liệu xuất dùng thực tế vào sản xuất giá trị báo cáo xuất dùng cho sản xuất kỳ khác 3.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Doanh nghiệp không tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất có cán công nhân viên nghỉ phép, Chi phí tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép công ty tính vào chi phí sản xuất kỳ Điều không hợp lý có biến động lớn việc công nhân xây lắp nghỉ phép, làm ảnh hưởng đến giá thành công trình 3.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: + Tại công ty sử dụng tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi chi phí sử dụng cho máy móc thiết bị trực tiếp thi công công trình chi phí khấu hao máy thi công , chi phí tiền lương, … Song công ty chưa mở tài khoản cấp theo yếu tố chi phí TK 623 để tiện cho việc theo dõi xác chi phí phát sinh liên quan tới khoản mục chi phí + Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, mà phát sinh chi phí tính vào chi phí công trình 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Kỳ 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: Phạm Thị Thu Hằng 33 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp Việc phản ánh, cung cấp thông tin khoản mục chi phí cách trung thực cần thiết, muốn cần phải thực số công việc sau: - Đối với nguyên vật liệu mua dù đưa thẳng đến chân công trình sử dụng, song có kho tạm nên đơn vị cần thực nghiêm túc thủ tục xuất kho lập biên giao nhận vật tư phận cung ứng vật tư đội sản xuất, điều đảm bảo việc quản lý chặt chẽ vật tư, tránh tình trạng thất thoát cung ứng không đầy đủ thông tin vật tư Tất vật tư mua dù qua kho hay không qua kho hạch toán vào TK 152 TK 153 - Cuối kỳ cần thiết phải tiến hành kiểm kê vật tư lại cuối kỳ công trường chưa sử dụng hết chuyển sang kỳ sau để làm tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ lập bảng kê theo dõi số lượng giá trị vật tư lại cuối kỳ Khi tính chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất kỳ tính giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng vào sản xuất sản phẩm xây lắp Vì vậy, kỳ có chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đơn vị thi công cuối kỳ chưa sử dụng hết cho hoạt động xây lắp phải loại ran gay khỏi chi phí sản xuất kinh doanh kỳ bút toán điều chỉnh thích hợp + Nếu nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 + Nếu không nhập lại kho mà để chân công trình để tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, ghi âm ( ) Nợ TK 621 Có TK 152 - Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá vỡ công trình cũ, kế toán đội lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi có có mặt đội trưởng công trình, thủ kho công trình - Ngoài công ty nên tận dụng vật liệu tái tạo sử dụng như: dàn giáo, cốp pha, … SV: Phạm Thị Thu Hằng 34 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Mục đích trích trước lương phép công nhân trực tiếp sản xuất để tránh việc giá thành bị ảnh hưởng việc công nhân nghỉ phép không tháng năm Ngoài việc trích trước lương nghỉ phép cần thực công ty gộp ngày nghỉ phép toán 2-3 năm lần để phản ánh chi phí nợ phải trả - Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng Trong đó: Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép năm kế hoạch CNTTSX Tổng tiền lương năm kế hoạch CNTTSX - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 335 – Chi phí phải trả - Nội dung, kết cấu TK 335 Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh - Phương pháp kế toán: Khi trích trước, kế toán định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi công nhân nghỉ phép kế toán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 SV: Phạm Thị Thu Hằng 35 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp Cuối niên độ kế toán xử lý phần chênh lệch + Nếu số trích trước nhỏ số phải trả Nợ TK 622 Có TK 334 + Nếu số trích trước lớn số phải trả Nợ TK 335 Có TK 622 3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Đây khoản mục chi phí đặc thù ngành xây lắp Trong hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam có tài khoản riêng dùng để phán ánh chi phí nảy sinh hướng dẫn chế độ kế toán Nhưng thực tế việc hạch toán chi phí công ty chưa thực khoa học hợp lý, cần phải hoàn thiện nội dung sau: * Về tài khoản sử dụng: Công ty nên mở tài khoản cấp theo yếu tố chi phí TK 623 theo quy định chế độ kế toán đơn vị xây lắp để tiện cho công tác ghi chép quản lý, cụ thể nên mở thêm: TK 6231: Chi phí nhân công trực tiếp TK 6232: Chi phí vật liệu TK 6233: Chị phí dụng cụ sản xuất TK 6234: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua TK 6238: Chi phí tiền khác * Về trích trước sửa chữa lớn TSCĐ - Mục đích: Việc tiến hành trích trước loại chi phí mà dn dự tính phát sinh kỳ nhằm mục đích ổn định tài cho dn, chủ động vốn Đầu năm đầu niên độ kinh doanh, DN lập kế hoạch tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Sau đó, việc sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh thời gian năm DN không cần lo lắng khả tài có đáp ứng hay không Việc trích trước thực dựa sở nguyên tắc "thận trọng" kế toán SV: Phạm Thị Thu Hằng 36 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 335 – Chi phí phả trả - Nội dung, kết cấu: Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phi trả; - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí SXKD Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh - Phương pháp kế toán: Công ty nên tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 623 Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh, kế toán tập hợp qua TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Công việc sửa chữa lớn hoàn thành giao đưa vào sử dụng, kế toán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối niên độ kế toán xử lý phần chênh lệch + Nếu phần trích trước nhỏ chi phí thực tế Nợ TK 623 Có TK 2413 + Nếu phần trích trước lớn chi phí thực tế Nợ TK 335 Có TK 623 SV: Phạm Thị Thu Hằng 37 MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 SV: Phạm Thị Thu Hằng Ký hiệu BHXH BHYT BHTN BTC Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ tài MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội 05 06 07 08 09 10 11 12 13 SV: Phạm Thị Thu Hằng CCDC CNV DN LĐ KPCĐ SXKD TNHH TSCĐ TK Luận Văn Tốt Nghiệp Công cụ dụng cụ Công nhân viên Doanh nghiệp Lao động Kinh phí công đoàn Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài khoản MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình kế toán trường Đại học KD & CN Hà Nội Giáo Trình kế toán quản trị trường Đại học KD & CN Hà Nội Giáo trình kế toán thuế trường Đại học KD & CN Hà Nội Tài liệu kế toán phòng kế toán công ty Một số tài liệu tham khảo khác SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Đứng góc độ kế toán viên, em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tế nhiều hình thức khác nhau, phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích kế toán Trong thời gian thực tập, em nhận quan tâm giúp đỡ thường xuyên lãnh đạo DN toàn thể cán nhân viên phòng kế toán cô giáo Th.S.Lê Thị Thanh Hà nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành học thực tế cách tốt Mặc dù cố gắng nhiều, trình độ hạn chế số lượng thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên em chưa có đủ điều kiện để sâu nghiên cứu đề tài cách toàn diện Vì thế, hoàn thiện báo cáo này, em tránh khỏi thiếu sót trình trình bày Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến Thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ XXI với thành tựu đạt tạo móng vững để đưa Việt Nam tiến tới nước công nghiệp phát triển Hiện nay, Việt Nam thức trở thành thành viên WTO, động lực lớn thúc đẩy kinh tế nước ta phát triển hội nhập với nước khu vực toàn giới Trước đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường kinh tế mở đề thực nghiệp công nghiệp hóa, hiên đại hóa DN có biến chuyển, đổi phương thức SXKD, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Điều buộc DN (đặc biệt DN XDCB) phải tìm đường đắn phương án SXKD tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa Cơ chế hạch toán đòi hỏi DN XDCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, công trình CDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép DN sử dụng lãng phí vốn đầu tư Nhận nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán giá thành nên em lựa chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Kỳ” để nghiên cứu Nội dung luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Kỳ Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Trường Kỳ SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398 Trường Đại học KD & CN Hà Nội Luận Văn Tốt Nghiệp PHỤ LỤC SV: Phạm Thị Thu Hằng MSV: 12100398